Паспорт РФ
Уведомление уволенному работнику о необходимости забрать зарплату. Письмо работнику забрать трудовую книжку. О привлечении к сверхурочной работе

Уведомление уволенному работнику о необходимости забрать зарплату. Письмо работнику забрать трудовую книжку. О привлечении к сверхурочной работе

Пока сотрудник работает в компании, его трудовая книжка хранится в организации. Но когда он увольняется, у работодателя возникает обязанность своевременно вернуть ему этот документ. Однако не всегда это просто сделать. Иногда работник намеренно или в силу обстоятельств не спешит забирать свою «корочку». В таких случаях ему необходимо отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой .

Требование закона о возврате трудовой книжки

Трудовой кодекс РФ установил краткий срок для передачи трудовой книжки сотруднику, покидающему организацию. По общему правилу (статья 84.1 ТК РФ), работодатель обязан вернуть ее гражданину в день увольнения. Документ должен содержать четкую формулировку о причине расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт 77-й статьи ТК РФ.

О получении своей трудовой книжки увольняющийся расписывается в личной карточке и журнале регистрации трудовых книжек (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, работодателю нужно направить ему письменное уведомление о необходимости это сделать. Это поможет ему избежать материальной и административной ответственности за задержку документа.

Нерасторопная компания будет материально отвечать перед работником, если без книжки тот не сможет вовремя трудоустроиться и получать зарплату на новом месте. В этом случае он вправе потребовать компенсации недополученных доходов от прежнего работодателя (ст. 234 ТК РФ). Ее рассчитают исходя из количества рабочих дней, прошедших со дня увольнения и до момента выдачи трудовой книжки, и среднего заработка гражданина на последнем месте работы.

Административная ответственность бывшего работодателя может наступить в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Максимальный штраф для юридического лица по данной статье составляет 50 тысяч рублей, для должностных лиц и ИП - 5 тысяч рублей.

Уведомление о явке за трудовой книжкой: образец документа

Уведомление следует отправить сотруднику заказным письмом вместе с почтовым уведомлением о вручении послания и описью вложения (чтобы лишить его возможности утверждать, что письма в конверте не было).

Шапка документа должна содержать реквизиты организации-отправителя и данные о работнике-получателе – его ФИО и адрес. Также следует проставить дату и исходящий номер.

В уведомлении бывшему работнику нужно предложить:

либо явиться за трудовой книжкой самостоятельно;
либо разрешить переслать ее по почте (без согласия владельца книжки делать это запрещено).

Чтобы без труда составить уведомление о вручении трудовой книжки, образец его содержания можно использовать такой:

Документ подписывается ответственным лицом и заверяется печатью предприятия.

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ольга" ¦ ¦ ¦ ¦ Исх. N 15 ¦ ¦ от 24.02.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Мамонтову Антону Сергеевичу ¦ ¦ г. Омск, ул. Карла Маркса, д. 29, кв. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ ООО "Ольга" уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 ¦ ¦ Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового ¦ ¦ договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день ¦ ¦ увольнения (последний день работы). ¦ ¦ В связи с тем что в день Вашего увольнения трудовая книжка не была ¦ ¦ выдана по причине Вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться ¦ ¦ в отдел кадров ООО "Ольга" по адресу: г. Омск, ул. Ленина, д. 15. ¦ ¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления ¦ ¦ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ¦ ¦ трудовой книжки. ¦ ¦ В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, ¦ ¦ мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела кадров ¦ ¦ ООО "Ольга" Иванова Е.В. Иванова ¦ —————————————————————————

Комментарии:

ОГРОМНОЕ СПАСИБО

Цыганова Любовь Валентиновна

Направляете работнику уведомление: "Просим явиться и получить свою трудовую книжку или дать свое письменное согласие на отправку ее по почте". Это письмо с уведомлением направляете работнику. Трудовая книжка лежит у вас, а в журнале на полях отметку сделайте, что такого-то числа отправлено уведомление. Если работник пришлет вам в ответ письмо о том, что он согласен, то вы отпраляете заказным ценным письмом с уведомлением трудовую книжку. В журнале на полях пишите, что ОТПРАВЛЕНО ПО ПОЧТЕ ТАКОГО-ТО ЧИСЛА. Уведомление о вручении письма с трудовой книдкой приложите или в книгу учета движения или в личное дело работника (если ведете). Если такого согласия нет, то книжка хранится у вас. Срок ее хранения, если я не ошибаюсь, 75 лет.

Как верно отправить уведомление сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой

Так что пусть лежит и ждёт, возможно, ее владелец сам лично явится за ее получение через какое-то время

новичок
Желаю удачи.

Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения

Омск, ул. Ленина, д. 15. ¦ ¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления ¦ ¦ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ¦ ¦ трудовой книжки. ¦ ¦ В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, ¦ ¦ мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела кадров ¦ ¦ ООО "Ольга" Иванова Е.В. Иванова ¦ —————————————————————————

Комментарии:

ОГРОМНОЕ СПАСИБО

Цыганова Любовь Валентиновна : новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в… еще неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи…..Все точно. Отвечать за неполучение будет почта, а за то, что отправили без письменного согласия работника, отвечать будете Вы.
Читайте внимательно — ст.84.1 ТК РФ — "….В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. "

новичок , Супер! А что вы скажете ГИТ? Что предусмотренный ТК порядок выдачи трудовой или срок хранения кадровой документации 75 лет Вас не устраивает, или что в сейфе места не хватает? Между прочим, работодатель (его уполномоченный представитель) несет ответственность как за бланки строгой отчетности, к которым трудовая относиться, так и за персональные данные работника, которые она содержит. Кстати ответственность, вплоть до уголовной.
Есть масса историй о том что работодатель терял книжку и всякое такое и ничего ему за это не было, но это до первого (он же будет и последним) раза. Штрафы предусмотренные за подобные "чудюса" могут достигать 500 000 руб совокупно, а до кучи может быть применено административное приостановление деятельности предприятия сроком до 90 дней.
Желаю удачи.

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

ОГРОМНОЕ СПАСИБО

новичок , Супер! А что вы скажете ГИТ?

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Бланк

Что предусмотренный ТК порядок выдачи трудовой или срок хранения кадровой документации 75 лет Вас не устраивает, или что в сейфе места не хватает? Между прочим, работодатель (его уполномоченный представитель) несет ответственность как за бланки строгой отчетности, к которым трудовая относиться, так и за персональные данные работника, которые она содержит. Кстати ответственность, вплоть до уголовной.
Есть масса историй о том что работодатель терял книжку и всякое такое и ничего ему за это не было, но это до первого (он же будет и последним) раза. Штрафы предусмотренные за подобные "чудюса" могут достигать 500 000 руб совокупно, а до кучи может быть применено административное приостановление деятельности предприятия сроком до 90 дней.
Желаю удачи.

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Трудовая книжка бывшему работнику выдается в день увольнения, который является последним рабочим днем по трудовому договору. Проблема с выдачей возникает в том случае, если работник уволен по статье за прогулы, или последний день трудового договора совпадает с последним днем отпуска, а работник не явился за документами. В таком случае необходимо выслать уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку.

Выдача на руки трудовой книжки – важный момент делопроизводства, задержка может быть представлена бывшим сотрудником не в пользу работодателя. При несвоевременной выдаче трудовой книжки возможен вариант восстановления на рабочем месте работника по решению суда с выплатой сумм, причитающихся за дни вынужденного простоя.

Обнаружение трудовой инспекцией книжек уволенных сотрудников грозит штрафом в 50 000 рублей в соответствии с КоАП.

Процедура уведомления

В день, следующий за днем увольнения, необходимо выслать уведомление бывшему работнику в виде письма через почтовое отделение. Отправка производится на адрес регистрации или фактического проживания при его наличии.

Корреспонденция оформляется ценным письмом с оплаченным уведомлением о вручении, сопровождается описью документа вложения для доказательств того, что письмо о необходимости забрать трудовую книжку отправлено. Дополнительно письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Документ представляет собой бланк кадрового документооборота, назначение которого – оградить организацию от возможных нарушений статей ТК РФ не по вине работодателя. Оформляется с указанием всех реквизитов организации, подписывается руководителем.

Письмом удостоверяется причина, по которой не произведена выдача: неявка, отсутствие, отказ и прочие.

Уведомлением бывшему работнику предлагается явиться в организацию для получения документа или дать согласие в письменном виде на отправку по почте. Также указывается то, что организация снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу книжки со дня отправки письма. При получении согласия от работника на высылку документа почтой необходимо сделать это по возможности быстро.

Если бывший работник не ответил на уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Законодательством запрещена пересылка по почте трудовой книжки работника в том случае, если лицом не дано согласие на пересылку. При отсутствии реакции на уведомление работодатель должен продолжать хранение документа до волеизъявления бывшего работника. Трудовая книжка останется в архиве организации на период, равный 50 годам.

Переписка по поводу невостребованной при увольнении трудовой книжки требует строжайшего соблюдения законодательных норм и установленных этими нормами сроков. Избежать ошибок, влекущих за собой правовые последствия, помогает консультант по вопросам делопроизводства, ведущий семинаров И.В. Мурнина.

Кадровики пишут нечасто: ведение переписки - не главная задача кадровой службы организации. Зато их переписка строго «привязана» к действующим законодательным нормам, а ее отсутствие может привести к серьезным правовым и финансовым последствиям для организации работодателя. Короче, «что ни слово - золото…», в смысле выплат работнику.

К категории процедур, которые требуют ответственного подхода, строжайшего соблюдения законодательных норм и установленных этими нормами сроков, относится переписка по поводу невостребованной при увольнении трудовой книжки . Разговоров было много. Но разговоры немного поутихли, а трудовые остались, живут и здравствуют, и все законодательные нормы, которые касаются весьма трудоемкого («от руки») процесса их ведения также действуют. Действует также и практика отправки писем слишком забывчивым или «юридически грамотным» работникам, которые уволились, но свою трудовую книжку не забрали.

Практический сюжет

В соответствии со ст. 62 Трудовым кодексом РФ в последний день работы (день увольнения) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (без напоминаний и заявлений со стороны работника), копии других документов, связанных с работой (это уже - по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет.

На практике трудовая книжка фиксирует различные периоды и аспекты трудовой деятельности работника, его трудовой стаж. И она не может выступать орудием жесткого психологического давления, манипуляций или шантажа работника при увольнении. Например, «Вот найдете себе замену, тогда и трудовую отдадим… »

В последний день работы трудовая книжка должна быть выдана работнику на руки лично : передавать книжку через посредников – других сотрудников, курьера организации, нельзя. В в графе 13 «Дата выдачи на руки трудовой книжки » и в графе 14 «Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки » работник собственноручно ставит дату, которая должна совпадать с датой последнего дня работы (датой увольнения) и расписывается.

Законодательные нормы гласят…

Эта процедура регламентирована пунктом 35 , утвержденных Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Пересказываем близко к тексту: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя… работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения действия трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись признается недействительной.

Указанные правила однозначны и непоколебимы: получение трудовой книжки в день увольнения лежит не только в сфере интересов увольняющегося работника. При неполучении трудовой книжки у работника могут возникнуть проблемы с трудоустройством, а в, далеком или недалеком будущем, и с оформлением пенсии. Работодатель не менее, а даже более работника, заинтересован в выдаче трудовой книжки в установленный законодательством срок – последний день работы (день увольнения) .

Пункт 36 рассматривает действия работодателя в случае неполучения работником трудовой книжки на руки в день увольнения. Если в день увольнения работника (прекращения ) работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на ее пересылку по почте. Отправка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Итак, работник, несмотря на неоднократные напоминания сотрудника отдела кадров организации, в последний день работы за трудовой книжкой не явился. Не позднее утра следующего рабочего дня кадровая служба подготавливает и подписывает у руководителя или другого уполномоченного должностного лица письмо-уведомление работнику с просьбой забрать трудовую книжку либо направить свое согласие на ее отправление по почте. В тексте письма указывается почтовый адрес с индексом и адрес местонахождения (если они различаются) кадровой службы, телефон контактного лица. Обязательно укажите время работы с перерывом на обед, если он зафиксирован. Помните, что такие письма выступают в качестве доказательной базы в суде, если работник решит доказать, что задержка трудовой книжки была намеренной со стороны работодателя.

Письмо оформляется на бланке организации и направляется работнику по адресу фактического проживания, указанному в формы (бывшая форма Т-2), личном листке по учету кадров (анкете), собственноручно заполненной работником и помещенной в его личное дело.

Это письмо направляется в адрес уволившегося работника заказным письмом с уведомлением о вручении. Копия письма, квитанция , а впоследствии – уведомление о вручении , подшивается в личное дело работника или отдельное дело. После получения письменного согласия работника трудовая книжка отправляется по указанному им адресу заказным ценным отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Отправлять трудовые книжки обычным письмом не рекомендуется, т.к. это не дает гарантии личного получения трудовой книжки работником и, в значительной мере, увеличивает риск ее утраты при пересылке. Копия сопроводительного письма, квитанция об отправке и уведомление о вручении также подшиваются в личное дело работника (отдельное дело).

Трудовая книжка может быть передана на руки доверенному лицу работника на основании нотариально заверенной доверенности . В этом случае доверенность изымается и подшивается в личное дело работника, а в Книге учета движения трудовых книжек… делается соответствующая запись с указанием даты и номера доверенности. Понятно, что лицо, получившее трудовую книжку по доверенности, ставит свою личную подпись и дату получения трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его родственникам после предъявления свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство . С этих документов снимаются копии, заверяются сотрудником кадровой службы организации и подшиваются в личное дело работника. В Книге учета движения трудовых книжек… также делается соответствующая запись. Трудовая книжка может быть также выслана по почте по запросу родственников умершего работника.

В каждом конкретном случае в делается отметка, которая отражает процедуру выдачи или отправки трудовой книжки. При этом, указываются даты и номера документов (например, дата и номер письма, почтовой квитанции, которой отправлена трудовая книжка, нотариально заверенной доверенности), фамилий лиц, которым она выдается на руки на основании доверенности или свидетельства о смерти и других особо значимых реквизитов.

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, ведущий семинаров

Согласно действующему законодательству, все документы, принадлежащие работнику, выдаются ему на руки в день увольнения – последний день работы. Нередко бывает так, что у сотрудника нет возможности или желания явиться в организацию: например, если он заболел, находится в отпуске или не согласен с расторжением трудового договора. В такой ситуации работодатель или сотрудник отдела кадров обязан составить акт о невозможности вручения трудовой, а также отправить уведомление явиться за трудовой книжкой, образец которого обычно содержит следующую информацию:

Наименование работодателя, адрес и телефон.
Регистрационный номер.
Ф.И.О. уволенного сотрудника.
Просьбу о явке за книжкой, либо даче согласия на ее отправку почтой.

Стоит отметить, что трудовая книжка выдается на руки только после внесения в нее записи об увольнении. Во всех остальных случаях работники отдела кадров могут предоставить заверенную копию или выписку, т.к. до окончания действия трудового договора они несут ответственность за все документы и не могут их давать на руки даже под расписку. Это делается из-за того, что в случае утери трудовой виновным будет признан кадровик, и ему придется самостоятельно добывать всю информацию: где ранее работал сотрудник, периоды трудовой деятельности, причины увольнения и т.д.

В соответствии с КоАП, работники отделов кадров не имеет права намеренно удерживать трудовые книжки уволенных сотрудников, и если будет обнаружено данное нарушение трудовой инспекцией или другим уполномоченным органом, на них будут наложены штрафные санкции.

Сроки выдачи уведомления

Обязанность отправки уведомления на кадровиков или работодателей возлагается ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано, что, если работник по каким-либо причинам не может получить трудовую книжку в день увольнения, они должны отправить ему данный запрос, и со дня его отправки с них снимается ответственность за несвоевременный возврат документов. Это говорит о том, что уведомление необходимо направить уже утром, следующим за последним рабочим днем уволенного сотрудника. Если от него не было получено ответа, но по истечении некоторого времени он обратился с письменной просьбой выдать трудовую, нужно удовлетворить заявление и отдать на руки документ в течение трех дней после его визита.

Наиболее распространенные ошибки кадровиков:

Отправка уведомления вместе с трудовой: этого делать нельзя, т.к. для почтового отправления документа требуется согласие его владельца, к тому же он может затеряться, и тогда придется самостоятельно восстанавливать всю информацию.
Устная просьба явиться в отдел кадров за получением книжки: в случае судебных разбирательств будет невозможно доказать, что работник был уведомлен о необходимости явиться на старое место работы за документом.
Неотправка уведомления: по закону данная ситуация трактуется как нарушение сроков выдачи трудовой книжки, и если работник обратится надзорный орган, на работодателя может быть наложен административный штраф за такое нарушение.

Сам образец уведомления о выдаче трудовой книжки законом не установлен, но работодателям рекомендуется составлять его в письменном виде и вписывать туда все необходимые данные: реквизиты сторон, дату составления и саму просьбу явиться за документами.

Ответственность за задержку и невыдачу трудовой книжки

Нередко бывает так, что работодатель не выдает трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день, или же несвоевременно отправляет уведомление с просьбой забрать данный документ, тем самым нарушая нормы ст. 84.1 ТК РФ. Есть всего несколько исключений, при которых с руководителя снимается ответственность:

Если работнику вовремя было направлено уведомление.
Если последний день работы не совпадает с датой прекращения трудовых отношений по причине прогула или осуждения сотрудника к наказанию.

Согласно действующему законодательству, за задержку трудовой книжки работодатель может понести административную ответственность:

За нарушение трудового законодательства – штраф от 30 000 до 50 000 руб., а для лица, отвечающего за выдачу документа – от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если сотрудник планировал трудоустроиться в другую организацию, но из-за несвоевременной выдачи трудовой прежним работодателем некоторое время был без работы, для последнего наступает материальная ответственность: он должен возместить не полученный за весь период заработок (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Теперь более подробно о том, кто именно отвечает за выдачу трудовых книжек: руководители или кадровики? Согласно п. 45 Правил ведения и хранения, вся ответственность за ведение, выдачу и хранение данных документов отвечают работодатели. Если же ими был издан приказ, согласно которому ответственность возлагается на другое уполномоченное лицо (чаще всего – сотрудника отдела кадров), то считаться виновным будет оно.

Что делать, если работник не пришел забрать трудовую книжку?

В данной ситуации действия работника отдела кадров или самого руководителя очень просты:

Необходимо направить уволившемуся сотруднику письменное уведомление с просьбой явиться на старое место работы за документом, при этом его копию и квитанцию об отправке письма необходимо сохранить.
Если работник дает согласие на отправку трудовой по почте, нужно переслать ее ценным письмом с уведомлением о вручении.
Если уволившийся отказывается получать трудовую, необходимо оформить акт об отказе и указать в нем причину.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Часто возникает необходимость отправки уведомления о направлении трудовой книжки по почте, если уволившийся сотрудник работает в филиале компании, а главный офис находится в другом городе, или же когда работник трудился вахтовым методом и изменились обстоятельства до приезда на вахту. В таких случаях пересылка документов осуществляется на основании заявлений на увольнение и на отправку почтовым отправлением.

Заявление о пересылке почтой должно содержать следующую информацию:

Дату и причину увольнения.
Саму просьбу отправить документ и адрес, куда он должен быть доставлен.

Если же работник не забрал при увольнении трудовую и не написал заявление с просьбой отправить ее письмом, то сам работодатель или ответственное лицо должны составить уведомление о направлении трудовой книжки по почте, после чего получить согласие от ее владельца таким же путем. Когда все документы будут готовы (уведомление и письменное согласие), необходимо посетить почтовое отделение, взять бланк на отправку заказного письма и описи вложения. После заполнения сотрудник почты оформит письмо и выдаст уведомление об отправке.

Когда заказное письмо будет получено работником, на адрес работодателя придет уведомление об этом. Квитанция, опись и уведомление должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции, т.к. эти документы могут послужить доказательством правомерных действий руководителя, если уволенный сотрудник решит обратиться в надзорные органы.

Получение документа по почте

Отправка документов по почте – самый простой вариант, облегчающий жизнь как уволившимся сотрудникам, так и кадровикам. Чтобы это сделать на законных основаниях, нужно выполнить несколько действий:

Отправить гражданину письменное уведомление на получение трудовой книжки или дать согласие на ее пересылку по почте.
После получения согласия переслать документ ценным письмом с уведомлением о получении.

Согласие в обязательном порядке должно содержать паспортные данные и саму суть: то, что работник не возражает против пересылки трудовой по почте. Данный документ составляется в форме расписки.

Снятие ответственности с работодателя

Как говорилось ранее, всю ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении несет руководитель или иное уполномоченное лицо, назначенное его приказом. Существует всего несколько ситуаций, при которых они не отвечают за задержку трудовой:

Если уведомление было направлено вовремя.
Если уволившийся сотрудник сам отказался приходить в организацию и забирать книжку, но и не дал согласие на пересылку по почте.
Если по каким-либо причинам письмо-уведомление не было доставлено до адресата, но имеется квитанция о его отправке.
Если последний рабочий день не совпадает с датой увольнения по причине расторжения трудового договора из-за ареста или прогулов работника.

Чтобы избежать проблем, нужно учитывать все вышеперечисленные пункты, т.к. гражданин, права которого были нарушены работодателем, может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если вина последнего будет установлена, то на него возлагается материальная и административная ответственность.

Хранение трудовой книжки

Как быть, если уведомление было отправлено, но работник так и не явился за трудовой или не дал письменное согласие на ее пересылку по почте? В такой ситуации необходимо руководствоваться п. 43 Правила учета и хранения, который говорит о том, что все трудовые книжки, не полученные сотрудниками в день увольнения, должны храниться у работодателя до востребования.

Если сотрудник все же решил забрать трудовую после расторжения договора, то он должен написать соответствующее заявление. Оно рассматривается руководителем, и в течение трех дней после даты обращения необходимые документы должны быть выданы на руки. Такая обязанность установлена ст. 84.1 ТК РФ, и если работник не получает вовремя книжку, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.