Зачем штрих-код для налоговой отчетности? Программа «Упрощенка» распечатает декларации с верными штрихкодами Печать машиночитаемых форм с двумерным штрих-кодами
Предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи Но остаются организации, которые отчитываются органами на Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности.
В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для и и на основе управляющего и двухмерного штрих - кодов.
Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.
В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).
Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).
При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок. Затем данные обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод декларации и допущения ошибок. При этом данный способ позволят также вводить данные декларации традиционно ручным способом.
Преимущества данного способа представления отчетности:
От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).
Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:
1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6
1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.
Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7
Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих - кодом в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке "Печать" выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрих - кодом PDF417"
Печатная форма декларации выглядит следующим образом:
Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля "Печать НД с PDF 417 3.0.8". В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку "Готово".
Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих - кодом. Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.
Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
Декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
Необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
Качество печати принтера должно быть чистовое.
При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:
Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.
Примечание:Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf
Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.
Установка шрифта EanGnivc.
Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.
Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.
Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.
Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:
- На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
- В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
- В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
- В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
- В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
- В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.
скачать
Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.
Штрихкод EanGnivc
EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8.
EAN
, European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран.
Разновидности кода:
- EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
- EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
- EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.
вид кода:
2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417
Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).
Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики
Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.
После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)
Штрихкод PDF417
PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:
- стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
- набора ключевых слов (КС):
- левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
- до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.
PDF417 отвечает требованиям недорогого способа ввода, хранения и передачи больших объемов данных. Он может передавать целые файлы данных (текстовые, числовые, двоичные), кодировать графику, отпечатки пальцев, транспортные накладные, сообщения электронного обмена данными (EDI), инструкции настройки оборудования и т.д.
Сейчас практически каждая организация пользуется различными продуктами фирмы 1С. У неё есть свои плюсы и минусы и как у любой программы появляться различные ошибки. Например, при попытке печати документа с двумерным штрих кодом может выдать ошибку «печать бланка формы с двухмерным штрих кодом pdf417 поддерживается только в 32 разрядной версии платформы». Если вас это коснулось, то решение достаточно простое необходимо скачать и установить модуль печати двухмерного штрих кода pdf417. А о том где его взять и как его установить поговорим подробней.
Ошибка «печать бланка формы с двухмерным штрих кодом pdf417 поддерживается только в 32 разрядной версии платформы»
И так вы столкнулись с такой проблемой не можете распечатать двумерный штрих код в 1С. Это проблема возникает при печати налоговой декларации. Решить её можно двумя способами.
Установить модуль
Для начала необходимо скачать модуль печати двухмерного штрих кода pdf417 с сайта ниже. Так же на сайте вы найдет аннотация инструкцию по установке последнею версию модуля и несколько предыдущих.
Скачать модуль pdf417 — https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/
После того как вы скачали модуль запускаем его и кликаем Далее.
После чего начнётся процесс установки.
По окончанию установки кликаем закрыть.
В принципе на этом, ни каких дополнительных настроек не требуется, перезапускаем 1С и пробуем распечатать документ с двумерным штрих кодом. Должно все работать, но если нет, то пишите в комментариях.
Печать без двумерного штрих кода
Если не хотите устанавливать модуль или не знаете, как это сделать или просто опасаетесь, что может что-то пойти не так-то можете просто распечатать документ без двумерного штрих кода. Для этого нужно кликнуть на нужном документе правой кнопкой выбрать Печать и кликнуть по пункту Форма без штриха кода pdf417.
Этими двумя способами можно решить проблему печати двумерного штрих кода из 1С. В некоторых случая модуль не помогает. Об этом напишу в следующей статье.
Зачем штрих-код для налоговой отчетности?
В связи с тем, что часть налогоплательщиков в Кабардино-Балкарии все еще продолжает сдавать налоговую отчетность на бумажных носителях, Управление ФНС России по КБР предлагает решить проблему на основе современных технологий, причем сделать это без каких-либо затрат со стороны налогоплательщиков.
Суть новшества - использование штрих-кодов на распечатанных на бумаге декларациях и расчетах. Основа метода - технология двухмерного штрих-кодирования с использованием символики pdf417
. Штриховое кодирование в настоящее время является наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации с бумажных носителей.
В данной технологии двухмерный штрих-код символики PDF417 размещается на левом и нижнем полях листа, содержащем данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. В нем содержится информация о виде декларации или расчета, номере листа и содержащихся в них сведениях.
Штрих-код идеально печатается на лазерных и струйных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер.
Технология двухмерного штрих кодирования не требует от пользователя никаких специальных знаний или оборудования.
Одна из основных целей при внедрении этой технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе.
После получения от налогоплательщика бумажной декларации, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации, инспектор специальным сканером считывает код, и в результате данные из декларации сразу же заносятся в базу данных автоматизированной системы.
Для налогоплательщиков преимущества
представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий и, соответственно, быстрого их урегулирования.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программном комплексе "Налогоплательщик ЮЛ"
(версия 4.12). Саму программу можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту учета. Эта же технология применена компьютерных программах налоговой отчетности, разработанных фирмами "1С", "Парус", "Инфо-бухгалтер".
Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях с нанесенными штрих-кодами нельзя скреплять листы
деклараций (расчетов) степлером
или подшивать в скоросшиватель
, поскольку это может повредить расположенный вверху слева блок двухмерного штрих-кода.
Налоговые органы УФНС России по КБР рекомендуют налогоплательщикам, которые представляют налоговую отчетность на бумажных носителях, представлять ее на машиночитаемых бланках.
Дополнительную информацию и разъяснения можно получить непосредственно в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика.
Отдел по работе с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по КБР.
По нашему опросу, 50 процентов компаний не могут сдать отчетность с первого раза из-за неверных штрихкодов. Программа «Бухсофт» сформирует отчетность с правильными кодами. Воспользоваться сервисом можно на сайте info.buhsoft.online .
Какие штрихкоды должны быть в декларации
В декларациях и расчетах, которые фирмы сдают на бумаге, есть два типа штрихкода - линейный и двухмерный.
Линейный штрихкод располагается в левом верхнем углу на каждом листе деклараций, расчетов по взносам, 6-НДФЛ и справок о доходах. Код шифрует форму отчета и номер листа. На каждой странице отчетности линейный код уникальный. Без линейного штрихкода инспекция не примет отчетность, так как линейный штрихкод - это необходимый элемент отчетности.
Формы отчетности ФНС утверждает вместе с линейными штрихкодами. А если вносит изменения в старые формы, то, как правило, меняет коды на тех листах отчетов, которые изменились. Например, декларацию по УСН с правильными кодами можно взять из приказа ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ .
Черные полоски в штрихкоде служат для того, чтобы аппаратный комплекс ФНС сфокусировался на коде и проверил, что фирма сдает отчетность по утвержденной форме. Независимо от того, на бумаге вы сдаете отчетность или через интернет, проверьте штрихкоды на каждом листе (см. таблицу). Штрихкод с конкретным номером говорит о том, что это титульный лист или конкретный раздел декларации по УСН.
Таблица. Штрихкоды в декларации по УСН
Двухмерный штрихкод не путайте с линейным. Двухмерный код - это закодированная в графическом виде информация внутри отчета. То есть те цифры, которые внес налогоплательщик. Этот код нужен, чтобы машина считала информацию с декларации. Двухмерный код не обязателен, на практике инспекторы требуют сдать декларации с двухмерным кодом, чтобы исключить ручную обработку информации и ошибки при вводе данных.
Как сформировать в программе декларацию с правильными штрихкодами
Отчетность с линейным и двухмерным штрихкодом можно сформировать в программе «Бухсофт».
Зайдите в раздел «Подготовка отчетности». Кликните на форму, которую хотите заполнить. Например, декларацию по УСН. Заполните отчет. Во вкладке «Готовые отчеты» сформируйте печатную форму декларации. Для этого нажмите на иконку с принтером (см. рис. 1 ниже). Дождитесь, пока программа сформирует отчетность с линейным и двухмерным штрихкодами.
Какой штрих-код должен стоять на втором листе нового расчета 6-НДФЛ?
Рисунок 1. Сформируйте печатную форму декларации
Смотрите, как выглядят штрихкоды, на примере титульного листа декларации по УСН (см. рис. 2 внизу).