Закрытие филиала иностранной компании. Особенности ликвидации филиала. Почему вам стоит обратиться к нам

Представительства иностранных организаций в Российской Федерации не являются самостоятельными юридическими лицами. Процедура их закрытия несложна. Закрытие представительства иностранной организации происходит по правилам Закона об иностранных инвестициях. Уполномоченными органами регистрации прекращения деятельности иностранных представительств являются: ФНС, для кредитных организаций - Банк России, для организаций воздушного транспорта - Росавиация.

Причины и порядок закрытия иностранных представительств

Представительство иностранной компании закрывается прекращением его аккредитации и исключением из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Вести Реестр уполномочена ФНС, сведения из него можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru . Поиск необходимой информации происходит по ИНН, или по названию, или по государственному номеру аккредитации. Сведения на сайте можно получить бесплатно. За предоставление выписки из Реестра придется заплатить.

Аккредитация представительства прекращается, а иностранное представительство закрывается со дня внесения записи в Реестр.

Аккредитация может быть прекращена по следующим причинам:

  • в связи с решением иностранной организации — учредителя представительства;
  • если иностранный учредитель прекратил деятельность в стране регистрации;
  • по решению налоговой (с 01.01.2015 -Межрайонная инспекция ФНС России N 47 по г. Москве)

Процедура закрытия

Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.

Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:

  • заявление, подписанное руководителем представительства;
  • решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.

Документы могут быть составлены:

  • на русском языке;
  • на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.

С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни - рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.

Когда налоговая может лишить иностранное представительство аккредитации

Налоговая полномочна прекратить действие аккредитации иностранного представительства, если:

  • представительство за двенадцать месяцев со дня последнего представления в налоговый орган не представляло необходимые налоговые декларации, другая отчетность о деятельности в РФ;
  • в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговыми органами по адресу иностранного представительства, возвращались с визами об истечении срока хранения, выбытия адресата и др.;
  • в течение последних двенадцати месяцев нет движения на счете в банке, другой кредитной организации, у которых имеется лицензия Банка России.

Если деятельность иностранного представительства прекращена принудительно по инициативе уполномоченного налогового органа, иностранное представительство не информируется о факте внесения в его отношении записи в Реестр: документ, свидетельствующий о факте прекращения деятельности не выдается и не направляется.

Иностранные фирмы обычно функционируют в РФ в форме представительства. В своей работе они должны руководствоваться законами страны. Однако ликвидация подобных представительств отличается от закрытия обычных фирм. Рассмотрим все нюансы процедуры.

Основания для ликвидации

Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

  • Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
  • Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
  • Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
  • Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
  • Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
  • Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Процедура ликвидации представительства

Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления. Направляется оно в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он должен уведомить о ликвидации досрочно.

Документы

Для закрытия иностранного представительства нужны эти документы:

  • Официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания).
  • Разрешение на работу, которое было получено при открытии субъекта.
  • Свидетельство о том, что ЮЛ внесен в реестр.
  • Документы, подтверждающие аккредитацию.
  • Бумага о назначении руководителя филиала.
  • Печати и штампы представительства.

Желательно предоставлять именно оригиналы документов. Если это будут копии, они заверяются посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи.

Требования к документам

Документация должна соответствовать этим требованиям:

  • Текст на русском языке.
  • Если документ составлен на иностранном языке, потребуется перевод, заверенный у нотариуса.
  • Форму №15 ПФП не нужно заверять у нотариуса. Достаточно подписи руководителя иностранного субъекта. Также документ требуется прошить.
  • Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.

Если бумаги не будут соответствовать требованиям, они отклоняются.

Основные шаги

Рассмотрим главные шаги по ликвидации:

  1. Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
  2. Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
  3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.

Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.

ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.

Ликвидация через налоговый орган

Фирма должна не позже 3 суток с даты принятия решения о ликвидации направить уведомление об этом налоговый орган. Уведомление направляется в орган по адресу постановки на учет. Снятие с учета осуществляется по заявлению плательщика в течение 2 недель. Соответствующее положение содержится в абзаце 9 пункта 1 статьи 84 НК РФ.

Для снятия с налогового учета нужны эти бумаги:

  • Заявление.
  • Копия решения о ликвидации.
  • Декларация о доходах.
  • Расчеты по налоговым платежам на период закрытия филиала.
  • Письмо из банковского учреждения о том, что счета представительства закрыты.
  • Свидетельство о постановке филиала на учет.

Если отсутствует хотя бы одна бумага из перечисленных, плательщику отказывают в снятии с учета. Однако налоговая не имеет права требовать дополнительные документы. Существует решение арбитражного суда по делу №А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года. В нем изложены эти обстоятельства: налоговая отказалась снять фирму с учета, запросив дополнительные документы. В дальнейшем она бездействовала, не снимая субъект с учета. Это бездействие было признано отказом. То есть налоговая нарушила права плательщика. Суд вынес решение о том, что налоговая должна немедленно снять филиал с учета. Это решение было поддержано апелляционными и кассационными инстанциями.

Есть только одно основание для снятия субъекта с учета – это наличие соответствующего решения учредителя, отраженное в заявлении. Снять с учета не могут при наличии этих обстоятельств:

  • Отсутствие работников в штате.
  • Отсутствие банковских счетов.
  • Плательщик неверно указал свой адрес.

Данные положения подтверждают суды. То есть при неправомерном закрытии филиала суд, скорее всего, встанет на сторону плательщика.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ВФ)

Для того чтобы снять представительство с учета в ВФ, нужно направить туда заявление. Отправляется оно или в письменном, или в электронном виде. В документе нужно указать причину закрытия. Сроки направления оповещений:

  • ПФР – не позднее 10 суток с даты получения уведомления.
  • ФСС – не позднее 5 суток.

Оповещения во все фонды направляются по стандартному порядку. Желательно проконтролировать процедуру снятия с учета. В обратном случае может возникнуть ситуация, когда представительство остается числиться на учете.

Дополнительные особенности

Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.

Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.

Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.

Сроки ликвидации

Сроки ликвидации зависят от следующих обстоятельств:

  • Наличие сотрудников, которых нужно сокращать.
  • Прохождение налоговой проверки.
  • Наличие всех требуемых бумаг.
  • Своевременность обращения в государственные органы.
  • Наличие сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.

Если фирма не нуждается в налоговой проверке, а весь ее персонал переводится в другой филиал, срок закрытия сокращается до 1 месяца. Если же присутствуют усложняющие обстоятельства, срок может быть увеличен до 3 месяцев. Иногда процедура затягивается на полгода.

Ликвидация иностранного представительства проводится в порядке, установленном российским законодательством. Единственное отличие закрытия данной организации заключается в отсутствии необходимости уведомления кредиторов. Соответственно, публикация объявления в «Вестнике государственной регистрации» не нужна. Это объясняется тем, что филиал зарубежной компании не является самостоятельным юридическим лицом. И при прекращении его деятельности, если есть долги, необходимо лишь составить акт, по которому проводится их погашение. За это ответственен головной офис компании. Как только выплаты будут завершены, юрлицо получает соответствующую справку.

Сроки ликвидации иностранного представительства

Данная процедура занимает не менее месяца и не более полугода с учетом подготовки документов представителями закрывающейся компании. При условии, что проведение выездной проверки не требуется, заявление рассматривают в налоговой службе 14 дней. Если же она необходима, документ о закрытии иностранного юрлица будет обрабатываться по ее окончании. В таком случае общий срок процедуры ликвидации зарубежной компании будет составлять до трех месяцев.

Еще 10 рабочих дней потребуется, чтобы организацию сняли с учета в ПФ РФ, и 5 рабочих дней - с ФСС.

Стоимость наших услуг

Этапы ликвидации иностранного представительства

  1. Проведение собрания акционеров, по результатом которого путем голосования принимается решение о прекращении деятельности организации. Его заносят в Устав компании, для чего необходимо заполнить формы Р13002 и Р13001.
  2. Уполномоченный представитель организации оповещает профсоюз и персонал о грядущем сокращении. По закону данную информацию необходимо донести до коллектива за 2 месяца до роспуска штата. Уволенным начисляют компенсации, а при наличии вакантных мест в других подразделениях фирмы сотрудников переводят.
  3. Оповещение о планируемой ликвидации компании Государственной регистрационной палаты. Получив уведомление, ее представители подготовят соответствующие документы.
  4. Обязательное условие прекращения деятельности иностранного представительства в России - закрытие всех счетов организации в отечественных банках.
  5. Подача в соответствующий орган ФНС заявления, заполненного по форме N11CN.
  6. Аннулирование кодов статистики в Росстате.
  7. Снятие организации с учета во внебюджетных фондах.
  8. Уничтожение печатей и штампов организации.

Как ликвидировать компанию быстро

Подача заявки


Сбор документов


Выбор способа ликвидации

Процесс ликвидации до завершения

Причины и порядок закрытия иностранных представительств

Чтобы официально закрыть иностранное подразделение, осуществляющее деятельность на территории РФ, необходимо прекратить действие его аккредитации и исключить из Госреестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Реестр ведет ФНС. Сведения, содержащиеся в нем, находятся в свободном доступе. Получить их можно на официальном веб-ресурсе налоговой инспекции. Для того чтобы найти интересующие сведения, требуется задействовать один из следующих реквизитов:

  • ИНН/КПП;
  • название компании;
  • госномер аккредитации.

Информация на сайте предоставляется бесплатно.

Действие аккредитации заканчивается, а представительство прекращает свое существование после внесения соответствующей записи в Реестр.

Провести вышеописанную процедуру можно, опираясь на одно из трех оснований:

  • по решению о прекращении деятельности представительства в России, принятому иностранной организацией, которая является его учредителем;
  • иностранная компания была ликвидирована в стране регистрации;
  • по решению ФНС.

Какие документы вам потребуются?

В регистрирующую палату и в налоговую службу необходимо подать:

  • подписанное уполномоченным лицом от имени главного офиса иностранной организации заявление. В данном документе должны быть перечислены регистрационный номер представительства, дата выдачи разрешительного документа, срок его действия, причина ликвидации иностранного представительства;
  • копия нотариально заверенного протокола собрания учредителей или акционеров о ликвидации филиала;
  • свидетельство ОГРН;
  • все учредительные документы, в том числе Устав в последней редакции;
  • решения об открытии иностранного представительства и назначении его руководства;
  • доверенность представителя головного офиса иностранного предприятия на имя лица, уполномоченного организовать ликвидацию филиала в России;
  • справка, подтверждающая закрытие счета в российском банке.

Соответственно, каждый документ нужно подготовить в двух экземплярах. При наличии официальных бумаг, написанных на иностранном языке, их необходимо перевести на русский и заверить нотариально.

Для снятия иностранного филиала с учета во внебюджетных фондах России необходимо предоставить в ПФ РФ и ФСС заявление. К нему нужно приложить заверенную у нотариуса копию документа, в котором объясняется экономическая обоснованность закрытия представительства. Соответственно, потребуются два заявления и две копии.

Почему вам стоит обратиться к нам?

Компания UrAdresVIP предоставляет юридические услуги с 2005 года. За это время мы неоднократно проводили ликвидацию филиалов иностранных фирм в России и каждый раз добивались желаемого результата с первого раза.

Мы не затягиваем сроки и приступаем к решению вопроса клиента уже в день его обращения.

Цены на наши услуги не являются самыми низкими в Москве. Зато наши эксперты предлагают высококачественный комплексный сервис по умеренной стоимости без доплат в процессе работы. То есть цены, которые вы сейчас видите на экране, конечные.

7 ошибок, которые обанкротят Ваш бизнес, если у Вас работают иностранцы

У Вас иностранные работники? Оформляете разрешение на работу? #иностранцы Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту - Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок. Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156). Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства? Вопросы №1 и №2 - получено ли разрешение на привлечение и использование иностранцев и заключены ли трудовые договоры либо договоры ГПХ с иностранцами? Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 - осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ? Вопрос №9 - прекращаются ли трудовые договоры или договоры ГПХ, заключенные с иностранцем, в случае аннулирования разрешения на работу или истечения срока? Вопрос №10 - является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства - члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Алена Талаш. Читайте: https://сайт/kadry/razreshenie-na-rabotu/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ВКонтакте - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.

Формы ведения бизнеса иностранных компаний в России

Ведение деятельности в пределах РФ - это один из наиболее удачных способов инвестирования для компании из-за рубежа. В РФ можно выделить три основные варианта существования иностранных предприятий, которые осуществляют коммерческую деятельность: - дочерняя компания (ООО, АО); - представительство; - филиал/ Эксперты «РосКо» возьмут на себя эту процедуру, избавив клиента от необходимости приезжать в Россию на этапе подачи бумаг. https://сайт/registracionnye-uslugi/registracija-kompanii/inostrannaya-kompaniya/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ВКонтакте - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.

Наша организация оказывает услуги по Ликвидации представительств иностранных компаний в Москве и на территории РФ.

Ликвидация Представительства иностранной компании осуществляется в МИФНС № 47. Действующим законодательством предусмотрено несколько оснований для прекращения деятельности иностранного представительства на территории РФ.

Закрытие представительства по решению головной компании

Если головная компания считает по каким-либо причинам продолжение деятельности представительства нецелесообразным, или цели деятельности представительства достигнуты, головная компания принимает решение о закрытии представительства. Одновременно с этим аннулируется доверенность, выданная Главе представительства, и назначается лицо, ответственное за проведение процедуры ликвидации.

Для закрытия представительства в аккредитующий орган представляется:

1.Заявление по установленной форме

2.Решение головной компании.

Решение должно быть подписано уполномоченными лицами головной компании, их подписи нотариально заверены, а само Решение апостилировано.

Согласно Приказу ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@ аккредитующий орган осуществляет прекращение деятельности представительства в течение 10 рабочих дней со дня получения документов о закрытии представительства. На деле же этот срок может растягиваться на несколько месяцев, в течение которых проводится проверка финансовой деятельности представительства на предмет не сданной отчетности и неуплаченных налогов (пеней, штрафов). При прекращении деятельности представительства аккредитующий орган выдает Уведомление о снятии с налогового учета и Информационный лист о внесении в реестр соответствующей записи.

По получении документов о закрытии представительства в МИФНС № 47 необходимо также снять представительство с учета во внебюджетных фондах – ФСС и ПФР.

Ликвидация представительства по решению аккредитующего органа

Иностранное представительство ликвидируется по решению МИФНС № 47 по следующим основаниям:

1. В случае непредставления в течение 12 месяцев налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности представительства.

2. В случае возврата корреспонденции, направленной в адрес иностранного представительства в течение последних 12 месяцев, обратно в налоговый орган.

3. В случае отсутствия в течение последних 12 месяцев операций по счету представительства в банке.

Если представительство ликвидируется по решению аккредитующего органа, Информационный лист о прекращении деятельности представительства не выдается.

Московская юридическая компания «ЮРКОМ-КОНСАЛТИНГ» окажет Вам полный комплекс услуг по закрытию представительства иностранной компании. Обращайтесь!