Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм. Не забываем про отчетность в росстат иначе штраф Статистическая форма 7 травматизм

Форма 7-травматизм за 2018 год в 2019 году подается всеми предприятиями за некоторым исключением. В 2017 году бланк отчета и указания в части его заполнения были обновлены. Кто обязан сдавать форму 7-травматизм? В чем заключаются обновления и каковы действующие правила оформления и представления этой статотчетности? Каковы санкции за несвоевременное представление формуляра? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Отчет по травматизму: правовые основы

Отчет по травматизму представляет собой одну из тематически ориентированных форм статотчетности, в которой отчитывающемуся лицу предстоит:

  • раскрыть сведения о числе несчастных случаев, имеющих тяжелые последствия для пострадавших;
  • детализировать виды этих последствий;
  • дать общую информацию о мерах, принимаемых в части охраны труда.

Отчетность является годовой, т. е. сдается в органы госстатистики 1 раз по истечении отчетного года. В качестве дня, оказывающегося последним для ее представления, в действующем бланке формы (он периодически подвергается обновлению) неизменно указывается дата 25 января.

Последнее из обновлений вступило в силу с отчетности за 2017 год. По его завершении форму 7-травматизм за год следует составлять на бланке, утвержденном приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, по указаниям, приведенным в приложении к этому же приказу.

Форму последнего (обновленного) бланка можно найти в этой статье .

Обновленные бланк и указания заменяют собой ту форму отчета и те правила его заполнения, которые были утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216 и применялись для отражения аналогичной по содержанию информации в отчете за 2013-2016 годы.

Обновление формы и указаний по ее заполнению привело к уточнению формулировок в перечне лиц, обязанных сдавать отчет, приведенных как в самой форме, так и в правилах заполнения. В остальном содержание текстов бланка не изменено. А в тексте правил сделано еще несколько правок. В их числе:

  • перемещение пояснений о том, что следует считать обособленным подразделением, из примечания к правилам в их основной текст и уточнение содержания этих пояснений;
  • добавление указания об обязательности заполнения формы по филиалам, представительствам и подразделениям действующих в РФ иностранных компаний;
  • уточнение формулировок, относящихся к отражению кодов по обособленным подразделениям;
  • введение указания на источник информации о присвоенных кодах ОКПО или идентификационных номерах;
  • обновление отсылок к реквизитам упоминаемых нормативно-правовых актов;
  • правки редакционного характера.

Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов.

Форма 7-травматизм за год: кому сдавать

Наиболее серьезно обновления сказались на перечне лиц, обязанных представлять форму 7-травматизм. Точнее, на списке тех лиц, которые не должны это делать.

Определяя круг подателей этой отчетности, приказы Росстата исходят из того, что ее сдача обязательна для всех юрлиц (за исключением микропредприятий), независимо от форм их собственности и видов осуществляемой деятельности. Оговорка о тех, кто освобождается от подачи, связана с ведением ими определенных видов деятельности. Последним приказом Росстата этот перечень заметно расширен за счет добавления к нему такой деятельности, как:

  • страховая (с одновременным исключением из него деятельности по социальному страхованию);
  • государственное управление;
  • социальное обеспечение.

Кроме того, уточнено определение деятельности домашних хозяйств, освобождаемых от подачи рассматриваемой формы. Теперь в ней выделяется два самостоятельных вида, при которых домашнее хозяйство:

  • является работодателем;
  • производит товары.

С учетом этих обновлений полный перечень видов деятельности, дающих возможность не представлять в Росстат форму 7-травматизм за 2018 год, включает:

  • финансовую;
  • страховую;
  • государственного управления;
  • обеспечения военной безопасности;
  • социального обеспечения;
  • образования;
  • домашних хозяйств (как работодателей и как производителей товаров);
  • экстерриториальных организаций.

То есть от подачи отчета освобождены микропредприятия (чем бы они ни занимались) и прочие юрлица, ведущие деятельность одного из вышеперечисленных видов.

Структура отчета

Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2018 год, состоит:

  • из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
  • основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
  • справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

В правилах заполнения отчета можно найти:

  • указание на обязательность заполнения всех его разделов;
  • требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
  • принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
  • источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
  • источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
  • особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
  • принципы определения численности;
  • контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

Санкции за несдачу отчета

Подают форму 7-травматизм в органы Росстата по месту нахождения как самого юрлица, так и каждого из его подразделений. Несдача этого отчета чревата довольно большими суммами санкций, предусмотренными ст. 13.19 КоАП РФ и составляющими:

  • при первичном нарушении (п. 1):
    • 10 000-20 000 руб. — для должностного лица;
    • 20 000-70 000 руб. — для самого юрлица;
  • при повторном нарушении (п. 2):
    • 30 000-50 000 руб. — для должностного лица;
    • 100 000-150 000 руб. — для самого юрлица.

Как несдачу отчета ст. 13.19 КоАП РФ расценивает не только его неподачу, но и задержку в сдаче, а также представление недостоверной статистической информации в его разделах.

Существенность наказания — достаточно весомый аргумент для того, чтобы отнестись к корректному составлению и своевременной сдаче в Росстат отчета формы 7-травматизм со всей серьезностью.

Итоги

Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

Для отчетности за 2018 год форма бланка, представлявшегося ранее, и указания по его заполнению обновлены в 2017 году. При этом расширен перечень лиц, имеющих право не сдавать отчет. Структура самой формы не изменена, однако по ряду вопросов дополнены правила ее оформления.

За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.

Все компании за исключением микропредприятий сдают в учреждение статистики по итогам 2017 года форму № 7-травматизм. Это сведения о травмах на производстве и профзаболеваниях. В 2018 году документ подают на новом бланке, скачать который можно в статье.

Кто освобожден от отчетности 7-травматизм

7-травматизм не сдают микропредприятия. А также компании всех категорий (и малыши, и крупняки) со следующими направлениями бизнеса:

  • финансовая и страховая деятельность;
  • госуправление и обеспечение военной безопасности;
  • соцобеспечение;
  • образование.

Также неподотчетны домашние хозяйства:

  • как работодатели;
  • как производители товаров в случае, если деятельность недифференцирована.

Под исключение подпадают и экстерриториальные (международные) организации.

За отдельные годы субъекты малого бизнеса могут попасть в так называемую выборку. Тогда Росстат отдельно уведомит такую компанию о необходимости сдать отчет. И в этом случае необходимо заполнить отчетность по общим правилам.

Критерии микропредпритий

Напомним, микропредприятия в 2019 году – это малые компании со среднесписочной численностью работников за 2017 год до 15 человек. И доходами по данным налогового учета не более 120 млн. руб. Также есть требования по составу учредителей. Следующим субъектам может принадлежать не более 25%:

  • государству и субъектам РФ;
  • муниципальным образованиям;
  • общественным и религиозным организациям (объединениям);
  • благотворительным и иным фондам.

Если в составе есть иностранные организации и компании, которые не являются субъектами малого либо среднего предпринимательства, то их доля не должна превышать 49% (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Показатель численности в 2019 году считайте по приказу (Указаниям) Росстата от 22.11.2017 № 772.

В какие сроки нужно представить форму 7-травматизм

Срок сдачи сведений по травмам и профзаболеваниям указан на самом бланке и равен 25 января. Таким образом, форму № 7-травматизм за 2018 год нужно подать не позднее 25 января 2019 года.

Что будет, если не сдать заполненный бланк за 2018 год

Нарушение срока представления формы 7-травматизм расценивается как непредоставление первичных статистических данных. И наказывается по пункту 1 статьи 13.19 КоАП РФ. Самой организации грозит штраф от 20 000 до 70 000 руб. Ее должностному лицу – от 10 000 до 20 000 руб.

Куда сдавать

Заполненную форму 7-травматизм компании-респонденты представляют в отделение Росстата по своему месту нахождения. Если деятельность фирма по месту своего нахождения не ведет, отчитываться нужно по месту фактического осуществления бизнеса.

При наличии ОП помимо отчетности за головной офис сдаются бланки по каждому подразделению отдельно – по месту их нахождения либо также – по месту ведения ими деятельности.

Как сдавать

Руководитель организации должен назначить должностное лицо, уполномоченное предоставлять статинформацию, в том числе и по форме 7-травматизм, от имени компании.

Если форму сдает «обособка», то в кодовой части бланка нужно указать идентификационный номер, который присваивает Росстат по месту расположения ОП. Для филиалов вместо такого номера должен быть код ОКПО.

Что касается непосредственно способа отчетности. Юрлица вправе сдать «несчастные» сведения в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) либо на бумажном носителе лично или почтой РФ.

Где взять бланк 7-травматизм

Форма № 7-травматизм введена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417 (форма по ОКУД – 0609304).

Бланк очень лаконичный. Размещен всего на двух страницах: это титульник и непосредственно сами сведения, излагаемые в табличном виде.

Как заполнить бланк: общие принципы

Форма – годовая. В 2019 году вы сдаете бланк, в котором приводите требуемые данные за прошедший 2018 год.

Бланк содержит указания на единицы измерения (графа 3 табличной части), в которых нужно приводить те или иные сведения. Это служит своеобразными подсказками и здорово помогает в заполнении формы.

Как заполнить титульный лист формы 7 травматизм за 2017 год

Во-первых, в поле с наименованием отчета в специально отведенном месте укажите отчетный год – 2017.

В строку «Почтовый адрес» внесите наименование субъекта РФ и юрадрес с почтовым индексом. Внимание: если фактический адрес не совпадает с юридическим, укажите фактическое местонахождение. То есть нужен именно реальный почтовый адрес.

Коды внизу страницы нужны для автоматической обработки сведений Росстатом. Компания-респондент ставит свой код в графе 2. Графы 3 и 4 не трогайте. Их заполняет специалист Росстата.

Откуда брать данные для заполнения основной табличной части

Форма 7-травматизм в основной своей части заполняется на основании актов о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73). И обязательно ориентируясь на положения «тематических» статей 227-231 ТК РФ.

Сведения о суммах, потраченных на мероприятия по охране труда, приводятся по данным бухучета.

Заполнение отчета по строкам (графам) – а их 16 – подробно описано в Порядке заполнения. Дублировать положения не будем.

Как проверить правильность заполнения формы из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417

Чтобы убедиться в правильности заполнения сведений о травмах, пройдите логический контроль, предлагаемый в конце приказа, которым утвержден бланк. То есть это не что иное как так называемые контрольные соотношения. Воспользовавшись приведенными формулами, вы проверите себя на ошибки и тем самым избежите возможных проблем.

Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм за 2018 год в 2019 году. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.

Форма 7-травматизм: особенности представления

Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:

  • финансовая;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное страхование;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных образований.

По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.

В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.

Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

  • объем средств, истраченных на охрану труда;
  • наличие медицинского персонала.

О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?» .

Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.

За 2018 год форму нужно сдать не позднее 25 января 2019 г. Форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:

  • какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
  • как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
  • источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
  • правила проверки корректности внесенных в форму данных.

Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Обязательными реквизитами основной формы и приложения к ней являются:

  • номер отчетного года;
  • данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
  • Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
  • дата составления.

Образец заполнения формы 7-травматизм за 2018 год можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения формы 7-травматизм

Итоги

Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.

В этом обзоре рассмотрено, кто и когда должен сдавать в Росстат сведения о травматизме на производстве. Также приведём образец заполнения формы отчёта.

Бланк отчёта

Актуальная в 2017 году форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 19 июня 2013 года № 2016 (Приложение № 2). Форма по ОКУД – 0609304.

Выглядит она следующим образом:

Этот бланк можно с нашего сайта здесь.

Данная форма статотчётности предназначена для отражения сложившейся на предприятии за год картины с:

  • производственными травмами;
  • профессиональными недугами.

Кто сдаёт

По общему правилу форму 7-травматизм обязаны регулярно отправлять в местное отделение Росстата только организации. При этом исключение сделано для:

  • микроорганизаций (соответствие критериям можно проверить на сайте ФНС России www.nalog.ru);
  • деятельности с финансами;
  • сферы госуправления и военной безопасности;
  • соцстраха;
  • образования;
  • домохозяйств;
  • отечественных компаний, расположенных за рубежом.

Срок сдачи

В первом месяце каждого года организации должны отправлять в отделение Росстата сведения о травматизме на производстве за минувший календарный год. Точный срок сдачи отчёта 7-травматизм – до 25 января включительно текущего года.

Так, срок сдачи 7-травматизм за 2017 год – до 25 января 2018 года включительно (это рабочий день – четверг).

Заполнение

Как было сказано, форма 7-травматизм предназначена для отражения информации о прошлогодних случаях травматизма производственного характера.

Учтите, что в этом бланке должны быть заполнены практически все разделы и поля. Подраздел «Справочно» – в том числе. При этом данные вносят согласно измеряющим единицам, которые уже указаны в бланке.

Титул

Для начала указывают полное название юрлица в соответствии с учредительными документами. Также в скобках необходимо указать короткое название фирмы.

В случае заполнения этой отчетности на какую-либо обособленную структуру главной организации, то необходимо указать ее название.

Читайте также Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Строку «Почтовый адрес» заполняют с индекса и названия региона Российской Федерации. Затем приводят юридическое место нахождения. Если настоящий адрес отличается от юридического места нахождения, то указывают и реальный адрес.

Когда у обособленного подразделения отсутствует юридическое место нахождения, то необходимо просто ввести адрес и индекс местной почты. При этом адрес основного предприятия не обязательно указывать.

Кодовую часть бланка (вторая графа – ОКПО) нужно заполнять с учётом присвоенного Росстатом основного кода организации. Остальные графы 3 и 4 не заполняют кодами. Сотрудники Росстата самостоятельно их заполнят. Отметим, что указание кодов нужно для автоматической обработки данных, которые присутствуют в бланке.

В случае представления 7-травматизм обособленным подразделением в форме филиала, он указывает свой ОКПО. А «обособки», которые не имеют такого статуса, приводят свой идентификационный номер.

Все вышеупомянутые коды выдаёт местный Росстат.

Второй лист

В графе № 1 главной таблицы отчёта упомянуто 13 различных показателей. Их значения проставляют в столбце № 4 «За отчётный период». И есть ещё 3 показателя, которые приводят в разделе «Справочно» под таблицей.

Строку № 01 заполняют числом количества нетрудоспособных пострадавших, которые не имели возможности работать хотя бы 1 день. Сюда также приписывают и умерших сотрудников. После, их количество должно быть разнесено по строчкам:

  • № 02 – потерпевшие женского пола;
  • № 03 – количество потерпевших, которые не достигли совершеннолетия;
  • № 04 – количество пострадавших, которые не имеют гражданства РФ.

В случае наступления смерти сотрудника в периоде отчёта от последствий ЧП, которое произошло в предыдущем году, в строку № 1 он не входит. Нет необходимости включать сюда и тех людей, которые получили травму перед отчётным годом и были вылечены.

Строку № 05 заполняют количеством умерших сотрудников в периоде отчёта. Вне зависимости от того, когда именно произошёл производственный инцидент. Соответственно, в строках от 06 до 08 указывают количество пострадавших лиц женского пола, а также лиц, которые не достигли совершеннолетия, и иностранцев.

Продолжаем наш разговор о сдаче статистической отчетности по охране труда, т.е. напоминаю, что речь идет об отчетах, которые должен подготовить специалист по охране труда по итогам года.

В прошлый раз мы рассматривали 1-й .

Сегодня поговорим о 2-м отчете (2-м по срокам сдачи): Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год. Код формы по ОКУД 0609304 (ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации.

Когда надо сдавать отчет Форма № 7-травматизм

Требования о предоставлении статистического отчета (Форма № 7-травматизм) в ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, вытекают из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Форму отчета Вы можете найти в приложении к данному приказу. Срок подачи отчета: 25 января после отчетного периода . Т.е. данный отчет за 2018 год в Росстат, необходимо подать не позднее 25 января 2019 года. Это второй отчет по сроку подачи отчетности.

В приказе Росстата от 21.06.2017 № 417, после формы отчета № 7-травматизм есть подробные Указания по заполнению формы. На мой взгляд, там все достаточно просто и подробно расписано и затруднений при заполнении отчета вызвать не должно. Но на некоторых моментах давайте остановимся подробней.

Весь отчет № 7-травматизм состоит из 2-х вкладок и формируется в файле формата Excel.

Информация, которая указывается в статистическом отчете Форма № 7-травматизм , вытекает из названия отчета: «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».

На первой кладке отчета указывается наименование организации полное и сокращенное, почтовый адрес организации, а также код отчитывающейся организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Что указывать в отчете Форма № 7-травматизм

Далее открываем вторую вкладку отчета и внимательно читаем строки с 1-й по 12 (читаем и сопоставляем с вашей организацией). Если по всем строкам, Вы для себя отвечаете: НЕТ , т.е. за прошедший календарный год в вашей организации, не было несчастных случаев, не было смертельных исходов при несчастных случаях, не выявлено профессиональных заболеваний у работников, то в графе 4 отчеты, Вам не нужно ничего указывать. В таком случае, я очень рад за Вас. Это значит, что работа по охране труда, у вас (на вашем предприятии) организована на достойном уровне (жаль, что это мало кто оценит, особенно из руководства).

Если все же в вашей организации были несчастные случаи или выявлены профессиональные заболевания, то в таком случае по каждой строке отчета, придется разбираться и вносить реальную информацию.

Что касается несчастных случаев, то Вы как специалист по охране труда, в первую очередь знаете эту информацию, достаточно поднять Журнал регистрации несчастных случаев и Акты формы Н-1 о расследовании несчастных случаев на производстве (если несчастные случи все же были). Этой информации будет вполне достаточно, чтобы заполнить строки с 1-й по 8-ю.

Информацию для заполнения строк с 9-й по 12-ю, Вам нужно запросить в бухгалтерии и отделе кадров.

Что здесь нужно учитывать? Да практически все финансовые затраты вашей организации на:
- проведение медицинских осмотров работников организации;
- проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
- обучение сотрудников по охране труда;
- покупку средств индивидуальной защиты (костюмы, обувь, перчатки, утепленную спецодежду, рукавицы, различные респираторы, фильтры к ним, противогазы, страховочные пояса) и т.д.
- все финансовые затраты, которые как то могут относиться к охране труда.

Кроме того, если в течении календарного года на вашем предприятии проводились какие то мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, например, для снижения уровня шума, была проведена модернизация оборудования или заменены светильники в кабинетах и цехах предприятия, эти затраты Вы также смело можете включать в эту строку.

Вот собственно и все, подписываете и отчет, и накануне, т.е. примерно числа 23-24 января (до 25 января) относите этот отчет на бумажном носителе своему главному бухгалтеру. Как правило, в наше время статистические данные загружаются через сеть Интернет на сайте Росстата.

Обращаю ваше внимание, что Росстат, время от времени обновляет свои приказы, а вместе с приказом, может измениться и форма отчета (что-то добавиться в отчете, измениться и т.д.). На сегодняшний день актуален приказ Росстата от 21.06.2017 № 417.

Т.е. отчет Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год, выглядит вот так.

Но в следующем году, прежде чем заполнять отчет, лучше проверить действует данный приказ или нет в какой-нибудь правовой, информационной системе, типа Гарант, Консультант, Техэксперт и т.д.

Скачать отчет № 7-травматизм. «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год.

Всего Вам доброго.