Заявление о приеме на работу пример. Как написать заявление о приеме на работу — пример и образец. Заявление о приеме на работу как писать правильно
Как писать заявление о приеме на работу?
В чем разница образца заявления 2016 и заявление на прием на работу образец 2017?
Итак, пройдены все «круги ада» собеседований, предваряющие трудоустройство, вас и вашего будущего работодателя все устраивает, и вы готовы приступить к исполнению своих новых трудовых обязанностей.
Но перед этим необходимо заключить трудовой договор: так как он, согласно трудовому законодательству, является истоком для образования трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.
Очень часто подписание трудового договора предваряет написание работником заявления о приеме на работу, хотя законодатель этого и не требует. По Трудовому кодексу РФ заявление о приеме на работу не является обязательным документом. А вот паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании (если для выполнения ваших обязанностей, необходимы определенные знания) нужны обязательно.
Возникает вопрос: для чего же тогда мы пишем заявления о приеме на работу? Это просто удобно работодателю. Данное заявление становится удобным и даже нужным, когда требуется собрать визы непосредственного начальника, среднего и верхнего звена руководителей работодателя, сделать на нем какие-либо служебные отметки и замечания.
Сама форма заявления о приеме на работу с точки зрения законодательства нигде не прописана. Не существует регламентированных образцов его написания, но все равно лучше придерживаться определенной структуры.
Заявление пишется от руки на листе формата А4, также вы можете набрать его на компьютере.
Оформление заявления — бланк
Весь текст заявления можно разделить на четыре части:
1 Шапка заявления, где указывается
— наименование организации – работодателя;
— фамилия, имя, отчество руководителя;
— от кого пишется заявление в родительном падеже;
— иногда работодатель просит указать место проживания будущего работника, его паспортные данные.
2 Заголовок «Заявление».
Пишется по середине листа с заглавной буквы под шапкой, ни какие знаки не нужно ставить после слова «Заявление».
3 Основная часть заявления о приеме
Здесь вы пишете просьбу устроить вас на работу с определенной даты с указанием конкретной должности (при необходимости конкретного отдела, управления, цеха и т.д.). Если есть испытательный срок, указываете его продолжительность.
4 Подписываем и обязательно расшифровываем подпись (фамилия и инициалы), также обязательный момент, указываем дату когда вы пишите заявление.
Скачать бесплатно:
Пример оформления заявления
Если же есть какие-то особые, специальные или индивидуальные условия, на которых вы оформляетесь на работу: такие, как работа по совместительству, временное трудоустройство, на неполный рабочий день или неделю или что-то иное, то данные особенности обязательно указываются в заявлении.
В заявлении на временное трудоустройство укажите обязательно период, в течение которого вам предстоит выполнять свои обязанности:
— при трудоустройстве на должность, освобожденную в связи с уходом работника в отпуск по беременности и родам, следует указать, что будете выполнять трудовые обязанности этого работника на время нахождения его в декретном отпуске.
— если устраиваетесь на работу, носящую сезонный характер, в заявлении о приеме на работу это также оговариваете и указываете временной период, в течение которого будете вести трудовую деятельность.
Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.
В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.
ФАЙЛЫ
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Действия после написания заявления
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу»
и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается , сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу - по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу - «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.
07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.
11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина
Заявление о приеме на работу в порядке перевода
Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.
Образец заявления о переводе к другому работодателю
Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».
15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская
Образец заявления о переводе внутри организации
Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича
Одним из главных документов, заполняющихся новоиспеченным работником при трудоустройстве в хозяйствующий субъект, является заявление о приеме на работу. В трудовом кодексе не предусмотрены регламентированные нормы подобного документа. Зачастую заявление пишется в произвольной форме, однако существуют некоторые положения, которые стоит прописывать там, дабы не стать заложником своей неосведомленности в данном вопросе.
Существующие положения трудового кодекса не возлагают требования об обязательном составлении заявления при приеме на работу нового сотрудника.
Однако для деятельности в государственных и муниципальных конторах, поступающий сотрудник должен в обязательном порядке составить бумагу о желании вступить в трудовые отношения с будущим работодателем. Для принятия в другие учреждения и организации эта процедура не является обязательным пунктом.
В перечень необходимых при трудоустройстве документов входит:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документ воинского учета;
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
- документ об образовании (диплом, свидетельство);
- справка о судимости (по требованию).
Если гражданин впервые сталкивается с оформлением на работу, то трудовая книжка и СНИЛС заполняется работодателем. Также последний может потребовать предоставление характеристики с предыдущего места работы, справку о доходах, документы о семейном положении и идентификационный код.
Хотя все эти справки не являются основополагающими, но помогут добиться выгодных условий труда и предоставления дополнительных льгот. Гражданам, проживающим в другом от места работы городе, стоит взять регистрационный акт, удостоверяющий место временного пребывания.
В РФ является обязательным подписание между двумя сторонами трудового соглашения, которое будет являться основанием для приказа о приеме на работу (ст.54 и ст.68 ч.1 ТК РФ). Однако не стоит надеяться на порядочность работодателя и все-таки потратить время на написание заявления, в котором следует указать желаемую должность, оклад и важнейшие моменты трудовой деятельности.
Внимание! Работодатель, согласно трудовому законодательству, не имеет права принуждать возможного сотрудника составлять заявление о приеме на работу, так же, как и не принять подобный документ.
Когда стоит писать заявление?
Трудовой кодекс РФ не содержит определенных положений, когда и каким образом человек на стадии оформления имеет право писать заявление о принятии на работу. Зачастую этот документ передается вместе с остальными обязательными бумагами в отдел кадров предприятия.
Потенциальный работник имеет право, как распечатать существующий в интернете бланк, так и написать от руки свое заявление.
Эту процедуру можно сделать дома, но лучше – непосредственно в отделе кадров или в кабинете у работодателя, где есть возможность уточнить вносимые на бумагу пункты, узнать о своей должности, заработной плате, сроках подписания и пунктах договора. Стоит учитывать, что дополнительные условия, указанные в заявлении, должны в обязательном порядке быть продублированы в трудовом контракте.
Где же должно храниться заявление?
Оно проходит процесс регистрации в специальном журнале входящих писем, а затем подшивается вместе с остальными, поданными в отдел кадров, документами, а после этого руководитель должен поставить отметку на нем. Сохраняется такая бумага в архиве 75 лет с момента подачи. Письменная резолюция на заявлении является конечным пунктом оформления сотрудника на работу.
Важно! Заявление о принятии на трудовую деятельность с распоряжением руководителя об оформлении сотрудника считается дополнительным элементом гарантии прав и обязанностей в двухстороннем порядке.
Скачать образец заявления
Скачать в формате Word.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
Заполнение заявления образца 2018 года никак не отличается от аналогичного документа 2017 или 2016 года. Это связано с тем, что структура документа и его формат не привязаны к определенному стандарту или году. Законодательно не установлена унифицированная форма для данного документа.
Оно заполняется в произвольной форме, однако существует некоторая конфигурация, которую зачастую придерживаются в оформлении заявления.
- В правой верхней части построчно заполняется поле:
- название организации;
- должность руководителя, которому адресовано заявление;
- ФИО от кого подается заявление.
Иногда ниже прописывается дата рождения заявителя, его полный адрес проживания и паспортные данные (или другого документа, подтверждающего личность), а также контактный номер телефона, по которому можно связаться с ним.
- В центральной части листа пишется слово «Заявление».
- Далее следует основная часть заявления с просьбой о принятии на работу для занятия определенной должности. Здесь же возможно уточнение ежемесячного оклада и испытательного срока, а также график работы (если он будет отличаться от принятого в конкретной организации), дату, с которой планируется начать трудовую деятельность, а также сроки, на которые устраивается сотрудник (в случае, если планируется составление срочного договора).
В повествовательной части указывается название фирмы или подразделения и занимаемая вакансия в том случае, если заявитель поступает на общих основаниях, без дополнительных условий и ограничений.
- Завершающим этапом заявления является заполнение строки с датой написания и подписью потенциального сотрудника, которая ставится напротив фамилии и инициалов.
Среднестатистический образец о приеме на работу выглядит так:
Подобный бланк можно набрать на компьютере и распечатать. В таком случае собственноручно следует лишь поставить подпись кандидата на занимаемое рабочее место. В случае приема на работу по совместительству (внешнему или внутреннему), что является возможным при составлении отдельного трудового договора, в заявлении стоит указать вид совместительства.
Внимание! Вне зависимости от формы собственности учреждения (будь то организация или частное предприятие) заявление о приеме на работу пишется в одинаковой форме.
Кадровые работники обязаны следить за соблюдением установленных законом требований к процедуре найма персонала. Важнейшим моментом в этом деле является оформление документации.
Многие работодатели предусматривают в процедуре трудоустройства новых сотрудников предоставление заявления о приеме на работу. Однако, его юридическая сила – вопрос щепетильный. Для одних категорий персонала оно является неотъемлемой частью процесса устройства на работу, для других – не имеет никакого значения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Во избежание допущения ошибок специалистам по найму персонала следует знать тонкости процесса трудоустройства и его документального сопровождения, требуемого трудовым законодательством. Особенно это касается таких категорий работников как иностранцы, госслужащие, несовершеннолетние граждане.
Как и любой кадровый документ, заявление о приеме на должность необходимо правильно заполнять. Оно должно содержать необходимые реквизиты. Его текст следует формулировать грамотно и четко.
Порядок трудоустройства
Следование общей схеме трудоустройства нового специалиста ускоряет процесс оформления и позволяет избежать возможных ошибок.
Прием на работу следует проводить в следующем порядке:
| Проверить предоставленные кандидатом документы | Работодатель самостоятельно устанавливает требования к соискателям. Как правило, они подтверждают свое образование, рабочий стаж, владение дополнительными навыками. |
| Ознакомить под роспись нового работника с | Наиболее значимыми локальными документами являются правила внутреннего распорядка, принятого в организации; должностная инструкция специалиста; требования к соблюдению коммерческой тайны. |
| Согласовать и подписать | Оформленный в двух экземплярах документ заверяется подписями обеих сторон. |
| Издать приказ о приеме, содержащий краткую суть условий заключенного контракта (размер оклада, подразделение, должность, испытательный период) | На одного человека оформляется по форме № Т-1, на нескольких — № Т-1а. |
| Заполнить личную карточку | Применяется унифицированная форма № Т-2. Если распорядок предприятия предусматривает ведение , то заводится дело на нового сотрудника. Сведения о принятом специалисте передаются в бухгалтерию для заведения счета и отражения их в . |
| Внести сведения в | При трудоустройстве человека первый раз работодатель самостоятельно заводит документ. |
Необходимые документы
Список документов, который необходимо предоставить кандидату в отдел кадров для оформления приема на должность, установлен статьей 65 ТК РФ.
В него входят:
- общегражданский паспорт;
- трудовая книжка.
Заявление о приеме на работу в данный перечень не включен. Следовательно, его подача не является обязательной. Основание для приема на должность – трудовой контракт. Этим документом устанавливаются трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Кроме того, он служит основой для составления приказа о зачислении работника в штатную численность персонала (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК).
Обязательно ли подавать
Заявление о приеме на должность не служит основанием для принятия работника в штат компании. Трудовой кодекс таким основанием установил трудовой договор. Однако, большинство работодателей настаивают на оформлении заявления для дальнейшего бесцельного хранения его в личном деле.
Определенный законом перечень необходимых для оформления на работу документов такого заявления не содержит. Оно становится ценным в случае необходимости согласования трудоустройства нового специалиста с руководством или иным должностным лицом отдела, где он будет работать.
Оформление заявления интересно в том случае, если предполагается получение должности по конкурсному отбору. Здесь важна дата обращения кандидата, отраженная в заявлении. Залогом успеха становится своевременно поданный и зарегистрированный документ.
Существует ли типовой бланк
Поскольку заявление о приеме на работу не является обязательным документом, унифицированной формы для его оформления не разработано. Организации самостоятельно разрабатывают бланк заявления или принимают его в свободной форме.
Обязательными к включению сведениями являются:
- ФИО кандидата;
- ФИО и должность лица, которому адресован документ;
- должность, на которую желает поступить соискатель;
- дата, с которой работник готов приступить к выполнению должностных функций;
- дата оформления заявления;
- подпись кандидата.
При желании или необходимости включаются данные об условиях труда (возможность командировок или совмещения должности, рабочий график), размере заработной платы.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
При составлении заявления о приеме на работу важно знать, что адресуется оно высшему руководству. Поэтому оформлять его нужно на имя первого лица предприятия, несмотря на то, что кадровой документацией занимается служба по персоналу.
За образец заполнения заявления о приеме на работу можно взять следующий пример:
Директору ООО «Анжелика»
П.Г.Смородиной
от Викторова
Ивана Дмитриевича
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Анжелика» на должность специалиста по связям с общественностью с 20.04.2017 г. с окладом в размере 29 000 (двадцать девять тысяч) рублей 00 копеек в соответствии со штатным расписанием.
С положениями Правилам внутреннего распорядка ООО «Анжелика» и должностной инструкцией специалиста по связям с общественностью ознакомлен под роспись.
Викторов Викторов И.Д.
Заявление может заполняться как вручную, так и на компьютере с последующей распечаткой и подписанием.
Для несовершеннолетних
Трудовой кодекс определяет особенности оформления несовершеннолетних граждан на работу в статье 63.
Заявление о желании трудоустроиться несовершеннолетние граждане, достигшие 14-летнего возраста, составляют самостоятельно. Его содержание не отличается от текста, который излагают взрослые кандидаты. При этом, кандидат в возрасте до 15 лет должен приложить согласие одного из родителей (опекунов).
При оформлении на работу лица в возрасте до 14 лет намерение о заключении трудовых отношений между ним и работодателем представляется его родителем или опекуном.
Примерный текст заявления выглядит так:
Генеральному директору
ООО «Алгоритм»
от Григорьевой
Татьяны Федоровны
Заявление
Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Григорьевой Анной Викторовной, 10.03.2004 года рождения для выполнения работы по раздаче листовок по должности «промоутер» за денежное вознаграждение в размере 5 000 (пять тысяч) рублей с 25.05.2017 г.
С Правилами внутреннего распорядка предприятия, условиями труда и должностными обязанностями моей дочери ознакомлена.
Даю свое согласие на трудоустройство моей дочери Григорьевой Анной Викторовной, 10.03.2006 года рождения в ООО «Алгоритм» для выполнения легких трудовых функций, не препятствующих ее обучению.
15.04.2017г. Григорьева Т.Ф.Григорьева
Иностранцам
По совместительству
Под совместительством часть 1 статьи 282 ТК РФ понимает работу специалиста в свободное от выполнения основных трудовых обязанностей время по отдельно заключенному контракту.
Допускается совместительство как в одной организации (внутреннее), так и в разных фирмах (внешнее) (часть 2 статьи 282 ТК РФ).
Ниже представлен образец заполнения заявления о приеме на работу по совместительству:
Генеральному директору
ООО «Ласточка»
П.Д.Пархоменко
от А.М.Михайловой
Заявление
Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству в планово-экономический отдел на должность помощника экономиста с 11 мая 2019 года. С должностной инструкцией ознакомлена.
Для госслужащих
Согласно трудовому законодательству прием на должность в организации может осуществляться в общем порядке или по конкурсу. Первый вариант предусмотрен для всех предприятий и предусматривает оформление отношений между работодателем и работниками трудовыми договорами.
По конкурсу на работу устраиваются государственные и муниципальные служащие, с которыми заключается служебный контракт. Общее правило не обязательной подачи заявления о приеме в их отношении не действует.
Кроме обычного комплекта документов, необходимых для трудоустройства, государственные и муниципальные служащие заполняют специальную анкету согласно части 2 статьи 26 федерального закона № 79. Требования к содержанию этого документа установлены распоряжением Правительства РФ № 667-р. Заполнять его необходимо собственноручно. Оформление на компьютере не допускается.
Место и срок хранения
В связи с тем, что заявление о приеме не имеет практически никакой ценности и юридической значимости, то особых условий хранения оно не требует. Обработка персональных сведений проводится в организациях один раз – при рассмотрении соискателя.
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
ФАЙЛЫ
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.