Что нужно чтобы заверить. Нотариальное заверение копий документов

Практически во всех процессуальных и организационных действиях возникает потребность в нотариально заверенной копии одного документа или целого пакета документации. Такая необходимость возникает при оформлении имущественных прав, при подаче регистрационных данных, во многих других обстоятельствах. Необходимость в нотариальных копиях документов бывает актуальной при решении деловых вопросов, бытовых задач. И чтобы такой документ имел юридическую силу, были разработаны нормативы, которые регламентируются 79 статьей законодательных Основ о нотариате. В этом документе четко описаны условия и принципы заверения документов в нотариальном порядке.

Цель оформления нотариально заверенных документов

В зависимости от типа документа, на который изготавливается копия и заверяется у нотариуса, цели могут быть самого различного характера. При установлении и подтверждении имущественных прав может потребоваться копия документов, подтверждающих степень родства, права наследования. Копия может быть необходимой при выезде за рубеж в отпуск, на временное место работы, для постоянного места жительства. В этом случае важно соблюсти международные стандарты при оформлении нотариального заверения копии, что будет согласовываться с законодательными принципами той страны, в которую намечен выезд.

Кроме того, такие копии могут понадобиться для получения материальной государственной поддержки, денежных компенсаций, при оформлении субсидий, льгот и прочих дотаций или материальной помощи.

Одновременно с тем заверять у нотариуса копию документа придется в таких случаях:

  • При подаче документов в органы социального обеспечения;
  • При трудоустройстве в компанию с иностранным руководством;
  • При покупке недвижимости;
  • При подаче документов в автошколу на получение водительских прав;
  • При получении паспорт по достижению совершеннолетия или в случае утраты оригинала;
  • Для оформления официального статуса семейных отношений;
  • При усыновлении детей;
  • Для подписания деловых договоров с материальной ответственностью;
  • При регистрации в органах налогообложения в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Кроме того, копии некоторых документов требуются для проведения банковских операций с крупными суммами, при осуществлении денежных переводов. Отправка посылки или бандероли также может предусматривать копии документов.

Вместе с тем в динамичное время нынешней эпохи всегда существует вероятность утери оригинала документов. И как несложно догадаться, процедура восстановления никак не способствует быстрому решению актуальных вопросов. Поэтому при наличии нотариально заверенной копии цена ее восстановления в случае потери обойдется дешевле, а сроки снятия копии с сохраненного оригинала – значительно короче.

Непредвиденная порча копий не станет проблемой в отличие от повреждений оригинальных документов, на замену которых уходит уйма времени и сил.

Условия получения нотариальной копии документов

В соответствии с упомянутой в начале статьи правого регламента, осуществлять действия по нотариальному заверению копий документов имеют аккредитованные и лицензированные представители юридической сферы деятельности. При этом уровень квалификации нотариуса должен соответствовать требованиям того же законодательства.

Чтобы копия приобрела юридический статус и имела правовые полномочия при решении важных задач юридического, организационного поля, она должна быть заверена мокрой печатью и личной подписью нотариуса. Важно, чтобы у выбранного юриста были все полномочия на проведение таких действий, подтвержденные наличием лицензии. Ее копия должна быть доступна для визуального ознакомления клиентами.

Существуют обстоятельства, в которых практически невозможно сделать нотариально заверенную копию. Законодательством предполагается альтернативная процедура подтверждения точности и надежности документальных копий. Одним из таких обстоятельств можно быть отсутствие на территории населенного пункта нотариальной конторы, или опытного юриста. Также невозможно произвести заверение в случае, если нотариус не обладает лицензией или имеет недостаточную квалификацию. В таких случаях право на выполнение данной процедуры доверяется другим лицам:

  • Командирам воинских частей при заверении бланков у военнослужащих;
  • Старшим или дежурным врачам медицинских учреждений для подтверждения документов своих сотрудников или пациентов;
  • Руководство пенитенциарной службы в местах лишения свободы.

Кроме того такими же правами наделяются руководители организаций и компаний, подписывающих копии своих сотрудников. В отношении несовершеннолетних детей правами заверения документальных копий наделяются их родители. А в учебных заведениях это могут сделать руководители учебного или воспитательного процесса.

Другим важным условием при выполнении процедуры оформления нотариально заверенных копий документов является внесение их в регистрационный журнал нотариальной конторы. В описанных случаях, когда право передается лицам, не имеющим юридической ответственности и соответствующих полномочий, необходимо зафиксировать подтверждение копий в пакете исходящей документации.

Принципы оформления нотариальной копии свидетельства о рождении

В нотариальном порядке могут заверяться практически все документы, подтверждающие личность обладатели копии, его материальные и финансовые права, а также полномочия на проведение определенных действий и процедур.

В число документов, подлежащих заверению, входят:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о разводе;
  • Доверенность и многие другие документы.

Обязательным условием нотариальной процедуры является соответствие условий оформления документа установленному регламенту. Не может нотариально удостоверенная копия быть выдана в таких случаях:

  • Если документ заверен не личной подписью, а посредством факсимильной печати;
  • Если в документе нарушена нумерация страниц;
  • Бланки с ламинированным титулом;
  • Документы, страницы которых не прошиты и не скреплены;
  • Бланки с опечатками и исправлениями.

Вместе с тем не выполняется процедура в тех случаях, когда часть сведений внесена в документ разными чернилами, карандашом или заполнена с ошибками. Формат документа обязательно должен соответствовать установленному государственному образцу. Печати и штампы в нем должны быть оригинальными, не размытыми, четкими и содержать актуальную информацию о субъекте, выдавшем оригинал.

Принципы оформления нотариальной копии паспортов

Процедура заверения копии паспорта предполагает проверку нотариусом подлинности оригинала, его наличия и установления личности владельца. Поэтому нотариально заверенная копия паспорт может считаться альтернативным документом, удостоверяющим личность своего владельца.

Использование копии целесообразно при подаче документов одновременно в несколько учреждений. Такое случается при поступлении в учебное заведение, при проведении судебных процессов, при оформлении выездных документов. Кроме того, нотариальная копия паспорта может оказаться необходимой в таких случаях:

  • При оформлении имущественных прав на собственность;
  • При покупке объектов недвижимости;
  • При покупке транспортных средств и их регистрации;
  • При открытии банковского счета;
  • При оформлении страхового полиса;
  • При поступлении на работу или службу;
  • При оформлении других видов документации;
  • При передаче прав третьим лицам по доверенности;
  • При получении доверенности;
  • При вступлении в наследство;
  • При установлении родства.

Также копия оригинала паспорта потребуется при регистрации актов гражданского состояния и получении свидетельств о заключении или расторжении брака. Во многих других юридических действиях и процедурах также потребуется сделать копию оригинала со страниц паспорта.

Данная процедура предполагает изготовление ксерокопий с нескольких страниц документа. Чаще всего это страницы с отметками о прописке, семейном статусе, а также титульные страницы с указанием личных данных, реквизитов органа, выдавшего оригинал и даты получения документа.

Корректность всех этих сведений обязан проверить нотариус, ответственный за процедуру заверения копии. Он обязательно должен проверить точность отображения информации на страницах оригинала и их соответствие подлинным фактам. В подготавливаемой копии все записи должны быть разборчивыми и в точности отображать сведения оригинального документа, включая тонкости перевода там, где в этом есть необходимость.

Владельцу паспорта необходимо принимать во внимание некоторые нюансы и финансовые особенности процедуры - у нотариальной копии цена может зависеть от количества страниц оригинала паспорта, скорости выполнения процедуры, а также от величины установленного нотариального тарифа.

Показатели стоимости могут быть неоднозначными в разных нотариальных конторах, и зависеть от дополнительных факторов и величины оплаты услуг самого нотариуса.

Процедура нотариального заверения копий документов

В жизни практически каждого гражданина первым документом, с которого придется делать копию, является свидетельство о рождении. Его копия необходима для предоставления в составе других документов при поступлении в учебное заведение. Но чаще всего нотариальная копия свидетельства о рождении впервые необходима при получении гражданского паспорта. Такой же документ потребуется и при оформлении заграничного паспорта.

Другими обстоятельствами, когда невозможно обойтись без копии оригинала свидетельства о рождении, могут быть:

  • Оформление страховки на ребенка;
  • Оформление депозита на имя ребенка;
  • Установление имущественных прав;
  • Получение наследства;
  • Прохождение медицинского освидетельствования и лечения;
  • Отдых в заведениях санаторного типа или на оздоровительных курортах.

При выезде родителей за границу отправляющийся с ними ребенок также должен иметь нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.

При оформлении такого документа указываются следующие данные:

  • Имя, отчество и фамилия ребенка;
  • Сведения о родителях;
  • Дата рождения ребенка;
  • Место его рождения;
  • Национальность;
  • Место государственной регистрации факта рождения и выдачи оригинала свидетельства;
  • Дата подписания и выдачи документа.

Точно такие же сведения должны отображаться в копии оригинального свидетельства о рождении. Документ заверяется личной печатью нотариуса, а также штампов с указанием в оттиске должности и фамилии нотариального сотрудника.

Нотариальная копия доверенности

Доверенность – это тип документа, удостоверяющий определенные права обладателя. Поскольку оригинал может существовать только в единичном экземпляре, а его использование бывает динамичным и частым, то для многих владельцев такого документа актуальной становится нотариальная копия доверенности с официальным подтверждением данных.

Владение такой копией подтверждает факт существования оригинала и корректность записанный в копии данных. Они проверяются нотариусом на этапе оформления копии документа. В нем указываются реквизиты лица, доверившего права обладателю оригинального документа. Обязательно в бланке зафиксированы личные данные обладателя доверенности и его паспортные данные. Кроме того, из оригинала корректно дублируются полномочия и права, предоставляемые доверенностью.

Сколько стоит нотариальная копия документов

Один из самых актуальных вопросов, касающихся процессуальных действий по оформлению копии различных документов – это стоимость нотариальной копии. Она формируется за счет общего числа страниц оригинала, подлежащих ксерокопированию. Обязательно в нотариальной копии цена включает величину нотариального тарифа. При оперативном изготовлении копии скорость процедуры также может влиять на стоимость документа.

Кроме того, для разных категорий документов существует своя тарификация услуг. Это вызвано процессуальными действиями, сложность осуществления которых отличается в зависимости от типа оригинального документа. Нотариусу предстоит проверить подлинность оригинала и это может потребовать определенных усилий, действий и времени. Исходя из этого и формируется общая цена копий документов.

Что входит в стоимость?

Мы даем гарантию лучшей цены!

  • Оформляем апостиль документов
  • Оформляем переводы документов
  • Нотариально заверяем документы
  • Стоим в очередях МВД, МИНЮСТ, ЗАГС
  • Оплачиваем гос.пошлины в Сбербанке
  • Оформляем легализацию документов
  • Уточняем детали в консульствах
  • Бесплатно вас консультируем

Сами забираем у Вас документы и доставляем по всему миру

ЗАкАЗАТЬ СЕЙЧАС

Легализация документов

Легализация, апостиль, МИД, Минюст,МВД, легализация за границу

Нотариально заверенная копия документа - это ксерокопия или техническая (наборная) копия с оригинала, которую нотариус сличил с подлинником; своей удостоверительной надписью нотариус превращает эту копию в документ, равносильный оригиналу. Присутствие владельца документа необязательно, любой человек может сделать нотариальную копию документов другого человека. Все что для этого требуется - предъявить оригинал документа в хорошей сохранности - все печати должны читаться.

В соответствии с положениями Основ законодательства о нотариате нотариус не осуществляет нотариальное заверение копий документов на иностранном языке, в том числе и документов на русском языке с печатями на иностранном.

Статья 135. Свидетельствование верности копии документа, либо выписки из него

1. Нотариус свидетельствует верность копии с представленного документа, либо выписки из документа.

2. Не может свидетельствоваться верность копии (выписки) документа, если:

  • а) содержание документа противоречит законодательству Российской Федерации; (Примечание бюро переводов: Иногда заказчику требуется подписать документ на иностранном языке и заверить подпись нотариально. К сожалению, это невозможно. Мы в таких случаях рекомендуем Вам передать нам иностранный документ, мы его переведем на русский. Этот русский документ Вы подпишите нотариально - это Вы можете сделать у любого нотариуса. К этому русскому оригиналу мы подшиваем перевод, и заверяем перевод нотариально. Сложности возникают из-за пункта 2-г) ст 135 - иногда дословный перевод невозможен. Например, в иностранном документе подписывающий идентифицируется по своему заграничному паспорту. А в России нотариусу предъявляется только Российский паспорт. Зачастую согласование русского текста занимает довольно большое время.)
  • б) документ составлен на языке, которым не владеет нотариус, и не имеет соответствующего и надлежащим образом оформленного перевода;
  • в) документ имеет однозначное указание на факт изложения в его содержании сведений, составляющих государственную либо медицинскую тайну; (Примечание бюро переводов: запрещено и разглашение тайны завещания, банковской тайны. Не все нотариусы хорошо знают законы - и пишут на справке, в которой изложена тайна завещания, "по месту требования". Ни нотариальную копию, ни нотариальный перевод такой справки сделать невозможно - тайна не может стать известной неопределенному кругу лиц)
  • г) свидетельствование копии или выписки из документа данного вида запрещено действующим законом.

3. Верность копии заявления (требования), иного документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется при условии, что:

  • 1) подлинность подписи этого гражданина свидетельствовалась нотариусом либо уполномоченным должностным лицом организации по месту работы, учебы или жительства гражданина;
  • 2) документ прошел процедуру государственной или иной специальной регистрации и имеет соответствующую подпись должностного лица, скрепленную печатью.

4. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, и воспроизведения в представленной выписке полного текста части документа по определенному вопросу.

5. Верности копии с копии документа свидетельствуется при условии, что верности копии свидетельствовалась нотариусом или уполномоченным лицом организации, от которой исходит подлинный документ. В последнем случае подпись уполномоченного лица должна быть скреплена печатью этой организации. (Примечание бюро переводов: копию с копии копии нотариально сделать нельзя)

6. Нотариус, свидетельствуя верность копии (выписки), не свидетельствует фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизитам оригинала.

Инструкция

Убедитесь в том, что документ может быть нотариально заверен. Согласно законодательству, нотариус не имеет права засвидетельствовать документы, на которых нет регистрационного номера, даты принятия, печатей и подписей должностных лиц. В тексте должны отсутствовать карандашные записи, подчистки и неоговоренные исправления (то есть исправления без пометки «Исправленному верить» с подписью и печатью). Не заверяются , ветхие, плохо читаемые документы, листы с частично утраченным текстом, с нечеткими оттисками печатей. Если подписи выполнены при помощи факсимильных штампов или цветного принтера, это также является основанием для отказа. Документ, состоящий из нескольких листов, должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью.

Подготовьте необходимое количество ксерокопий всех листов документа. Если информация содержится на обеих сторонах листа, копия также должна быть двусторонней. Ксерокопирование можно заказать в Домах быта, фотоателье, почтовых отделениях, библиотеках и типографиях, а также в самих нотариальных конторах. Ксерокопии для нотариального заверения должны быть четкими, текст – хорошо читаемым, подписи и печати – отчетливо различимыми.

Обратитесь в кабинет по заверению документов , имея при себе оригинал, ксерокопии и общегражданский паспорт. Сотрудник нотариальной конторы проверит соответствие вашего документа всем предъявляемым требованиям, а также сверит копию с оригиналом. После этого на ее первой странице в правом верхнем углу будет проставлен штамп «Копия», а в правом нижнем – штамп с частью наименования населенного пункта (например, «г. Моск-»). На последней странице копии ставят штамп о засвидетельствовании копии и печать нотариуса , а рядом с ними – штамп с окончанием наименования населенного пункта (в нашем примере «-ва»). Эти технические приемы позволяют отличать подлинные нотариальные копии от поддельных.

Подпишите заверенную копию у нотариуса . Распишитесь в специальном реестре, где должна быть сделана запись о засвидетельствовании копий документа с указанием ваших , наименования документа, количества страниц и количества копий.

Источники:

Закон предъявляет к заверке ксерокопии такие же требования, как и к заверке любой копии документа. Сущность заверенной копии состоит в том, что она обладает такой же юридической силой, какой обладает оригинал. Поэтому в данном аспекте правильная заверка копии будет означать придание ей юридической силы.

Инструкция

Существует два способа надлежащей заверки копии: простой и . Для уточнения вопроса, какой именно способ заверки требуется в каждом конкретном случае, следует обратиться в тот орган или к тому лицу, которому предназначается копия.

Простой способ заверки осуществить может любая организация, любой орган, учреждение, в общем, любое физическое или юридическое лицо, выдавшее оригинал документа. Заверяет копии руководитель или, как правило, уполномоченное им лицо. Если этих субъектов к моменту необходимости заверки уже не существует, удостоверить копию сможет только нотариус.

Для простой заверки копии необходимо, чтобы она имела:

Надпись «Верно» под реквизитом «подпись»;

Должность лица, удостоверившего копию;

Подпись заверившего лица;

Расшифровку подписи заверившего лица;

Дата заверки;

Печать организации, заверившей копию.

Нотариальный способ заверки, а точнее нотариальное свидетельство копии документа, - процесс более сложный, да к тому же и не бесплатный. Зато такие ксерокопии примут где угодно, и они не имеют давности. Для того, чтобы копию у , вам необходимо будет госпошлину или оплату нотариуса, придти к нему с оригиналом документа и его копией, а также иметь документ, удостоверяющий . Без проверки вашей личности нотариус заверять ничего не будет.

Обратите внимание

В связи с большим распространением ксерокопий, да и вообще с большими объемами копирования документов, сейчас практически все юридические лица имеют специальные штампы и печати для заверки копий. Да и все делопроизводители знают порядок, поэтому проблем в основном не возникает.

Источники:

  • заверенная ксерокопия

Договор считается бесспорным. То есть правовая сторона такой сделки уже не подвергается сомнению, так как производится в присутствии представителя власти - нотариуса.

Инструкция

Чтобы нотариус заверил договор, необходимым условием является присутствие всех сторон или участников, наличие с собой их личных и иных документов, которые потребуются при заключении соглашения.

Во всех имеющихся документах, согласно законодательству, обязательно должны быть регистрационные номера, даты, личные подписи и печати от должностных лиц. Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них самостоятельно внесены изменения карандашом или ручкой, нечеткие печати, часть текста полностью или частично отсутствует. Важно, чтобы все листы в документах были правильно пронумерованы, скреплены печатью и надежно прошиты

Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для каждого участника. В копиях также важно обратить внимание на весь текст, чтобы он был легко читаем и понятен, а подписи и печати имели разборчивый вид.

Затем нужно обратится в кабинет по заверению документов, чтобы сотрудник нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям законодательства. Также он сверит копии с оригиналом и поставит необходимые штампы на первой и последней страницах. Эти технические приемы существуют для отличия подлинных копий от поддельных. После чего личные данные всех участников будут занесены в реестр.

Существуют также некоторые виды договоров, которые при заключении не требуют присутствия нотариуса. Это может быть договор о найме на работу, о кредите, о поставках, дарении недвижимости и т.д. В таких случаях договор будет заверен, если имеется полная личная информация об участниках его заключающих и его условия не противоречат требованиям существующего законодательства. Такое заверение следует проводить в присутствии всех сторон договора. Каждый оставляет свою личную подпись на последней его странице, после чего нотариусом ставится печать. Копии заверенного договора должны оставаться у каждого участника на руках.

Обратите внимание

Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон. Если все выше перечисленное было соблюдено правильно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью. Кроме того, на документах также будет стоять штамп с наименованием города и окончанием срока действия документа. После этого договор считается нотариально заверенным.

Совет 4: Чем государственный нотариус отличается от частного

Одним из элементов правовой системы государства являются нотариусы. С их помощью граждане, а также юридические лица могут защитить свои интересы, касающиеся права собственности, достоверности перевода и многих других вопросов. Нотариусы могут быть как государственными, так и частными.

Общие характеристики

Деятельность частных и государственных нотариусов регулируется одними и теми же законодательными нормами. Данный вид деятельности находится под тщательным контролем со стороны государства. Нотариус обязан иметь лицензию, разрешающую данную деятельность, а также сдать специализированный экзамен, подтверждающий уровень квалификации. Несмотря на одинаковые требования со стороны государства, среди частных нотариусов чаще встречаются более компетентные специалисты, которые обеспечиват квалифицированную помощь в защите интересов.

Согласно действующему законодательству, частные и государственные нотариусы имеют одинаковые права для осуществления нотариальных действий. Различие заключается только в оформлении прав , которое за редким исключением является прерогативой государственных нотариусов. Остальные виды операций можно оформить у любого специалиста, в независимости от того, является ли он частным или государственным.

Особенности и различия

Существует ряд отличий между данными группами нотариусов. В государственных конторах цены на оказываемые услуги регулируются правительством и являются более низкими. Учитывая одинаковый перечень услуг, низкие цены обеспечивают некоторое преимущество для государственных нотариусов. Они являются более предпочтительным выбором для тех, кто старается сэкономить на данных услугах.

Следствием данного преимущества является и определенный недостаток. Более низкие цены привлекают значительное число клиентов, поэтому в государственных конторах могут существовать очереди. Если основным приоритетом является скорость оформления операции, лучше выбрать частного нотариуса. Несмотря на более высокую стоимость услуг, данные специалисты являются представителями типичной рыночной экономики. Для них основным приоритетом выступает более качественное удовлетворение потребностей клиента, поэтому работать с ними значительно комфортнее. Частный нотариус является бизнесменом, который заинтересован в увеличении количества своих клиентов, что отличает его от представителей государственных контор, которые привыкли относиться , как и другие представители госструктур.

Выбор нотариуса зависит от приоритетов клиента. Государственные юристы позволяют решить вопрос за меньшие деньги, но при этом придется потратить значительно больше времени.

Свидетельство верности копии документа - одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта - в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки - при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов ? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует - таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, - но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа - но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Нотариус Ткаченко М. А. оказывает платные услуги по подготовке документов, удостоверению сделок, свидетельствованию подлинности копий и подписей, а также совершению иных действий. Тарифы едины на всей территории РФ. Они установлены Налоговым кодексом.

Клиент производит оплату до совершения нотариального действия. Сведения о взысканном тарифе вносятся в выдаваемый нотариусом документ. Вместе с этим запись о цене нотариальной услуги вносится в регистрационный журнал.

Законами России для определенных категорий граждан предусмотрены льготы, воспользоваться которыми можно при предъявлении соответствующих документов.

Стоимость нотариальных услуг

ВИД НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ТАРИФЫ СТОИМОСТЬ ПРАВОВОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
1. Договор купли-продажи, мены, дарения недвижимого имущества (квартир, нежилых помещений, земельных участков, жилых домов и т.д.)
детям, супругу, родителям, внукам 3"000 руб. + 0,2 % оценки недвижимого имущества (суммы сделки), но не более 50"000 руб. 8"000 руб.
другим лицам
а) до 1"000"000 руб. 3"000 руб. + 0,4 % суммы сделки.
б) 7"000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1"000"000 руб.
в) свыше 10"000"000 руб. 25"000 руб. + 0,1 % суммы сделки, превышающей 10"000"000 руб., но не более 100"000 руб.
2. Договор ренты 7"000 руб.
3. Договор об ипотеке жилого помещения в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры, в соответствии с действующим законодательством подлежащий обязательному нотариальному удостоверению 200 руб. 10"000 руб.
4. Договор об ипотеке недвижимого имущества, за исключением морских и воздушных судов, судов внутреннего, в соответствии с действующим законодательством подлежащий обязательному нотариальному удостоверению 0,3 % суммы договора, но не более 3"000 руб. 10"000 руб.
5. Договор об ипотеке морских и воздушных судов, судов внутреннего плавания. 0,3 % суммы договора, но не более 30"000 руб. 10"000 руб.
6. Договор об ипотеке жилого помещения либо нежилого помещения либо земельных участков, который в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательному нотариальному удостоверению
в зависимости от суммы договора:
10"000 руб.
до 1"000"000 руб.
свыше 1"000"000 руб. до 10"000"000 руб. включительно
свыше 10"000"000 руб.
7. Договор уступки требования
по договору об ипотеке жилого помещения 300 руб. 8"000 руб.
по кредитному договору и договору займа, обеспеченным ипотекой жилого помещения 300 руб.
8. Договор финансовой аренды (лизинга) воздушных, речных и морских судов 0,5 % суммы договора 8"000 руб.
9. Договор, подлежащий оценке, который в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательному нотариальному удостоверению
в зависимости от суммы договора:
8"000 руб.
до 1"000"000 руб. 2"000 руб. + 0,3 % суммы сделки.
свыше 1"000"000 руб. до 10"000"000 руб. включительно 5"000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1"000"000 руб.
свыше 10"000"000 руб. 23"000 руб. + 0,1 % суммы договора, превышающей 10"000"000 руб., но не более 500"000 руб.
а) найма, аренды жилого и нежилого помещения, воздушных, морских, речных судов, займа, поручительства, раздела имущества между супругами, раздела наследственного имущества
б) договора отчуждения, залога акций:


10"000 руб.

15"000 руб.

25"000 руб.
в) договоры о залоге движимого имущества
10"000 руб.
10. Договор (в т.ч. предварительный) отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества
в зависимости от суммы договора:

до 1"000"000 руб. 0,5 % суммы договора, но не менее 1"500 руб.
от 1"000"001 руб. до 10"000"000 руб. включительно 5"000 рублей + 0,3 % суммы договора, превышающей 1"000"000 руб.
свыше 10"000"001 руб. 32"000 руб. + 0,15 % суммы договора, превышающей 10"000"000 руб., но не более 150"000 руб.
- сторонами которого являются физические лица
10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо
15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо
25"000 руб.
11. Брачный договор 500 руб. 10"000 руб.
12. Соглашение об уплате алиментов 250 руб. 7"000 руб.
13. Договор дарения (за исключением договоров дарения недвижимого имущества)
детям, супругу, родителям, братьям, сестрам 0,3 % суммы договора, но не менее 200 руб. 8"000 руб.
другим лицам 1 % суммы договора, но не менее 300 руб.
14. Договор безвозмездного пользования имуществом (в том числе квартирой) 500 руб. 8"000 руб.
15. Договор определения долей, в том числе при оформлении наследства 500 руб. 5"000 руб.
16. Прочие договоры, предмет которых подлежит оценке, если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством РФ 0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20"000 руб. 8"000 руб.
17. Соглашения об изменениях, вносимых в договор, расторжение нотариально удостоверенных договоров:
а) договор отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества, акций: 200 руб.
- сторонами которого являются физические лица 10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо 15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо 25"000 руб.
б) договор отчуждения, залога акций:
- сторонами которого являются физические лица 10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо 15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо 25"000 руб.
в) прочие договоры 7"000 руб.
18. Согласия, обязательства, отказы и уведомления:
Согласие супруга, в том числе бывшего, на совершение сделок с недвижимостью и прочим имуществом 500 руб. 700 руб.
Согласие бывшего собственника на перевод принадлежащего ему телефонного номера на нового собственника квартиры
Согласие от проживающих в квартире на заключение договора безвозмездного пользования квартирой с третьим лицом
Согласие на временную регистрацию в квартире гражданина
Обязательство членов семьи собственника о снятии их с регистрационного учета при отчуждении квартиры или наложении на неё взыскания (по договорам ипотеки квартир)
Обязательство одностороннее от виновного о возмещении ущерба при ДТП
Обязательство одностороннее от должника о возврате долга
Обязательство приобретателя квартиры, в которой проведена несанкционированная переплани- ровка, о получении им за свой счет разрешения на перепланировку или приведение помещения в исходное состояние
Отказ от преимущественного права покупки
Отказ от участия в приватизации
Уведомление о получении возмещаемого ущерба при ДТП и отсутствии претензий
Согласие родителей на выезд несовершеннолетних детей без сопровождения родителей 200 руб. 1"000 руб.
Согласие родителей на установление опеки над несовершеннолетними детьми, объявление несовершеннолетних детей полностью дееспособными
Согласие родителей на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя несовершеннолетнего гражданина
19. Доверенности:
1) За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения автотранспортом:

а) от граждан: 250 руб. 800 руб.
- другим лицам 400 руб. 800 руб.
400 руб. 1"300 руб.
2) За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения имуществом, за исключением автотранспорта:

а) от граждан: 100 руб. 800 руб.
- детям, супругу, родителям, братьям, сестрам
- другим лицам 500 руб. 800 руб.
б) от представителей юридических лиц 500 руб. 1"300 руб.
3) Прочие доверенности:

а) от граждан: 200 руб. 1"000 руб.
б) от представителей юридических лиц 200 руб. 1"500 руб.
4) В порядке передоверия:

а) от граждан: 200 руб. 1"300 руб.
б) от юридических лиц 200 руб. 1"500 руб.
20. Завещания 100 руб. 1"400 руб.
21. Распоряжения:
- об отмене завещания 500 руб. 1"000 руб.
- об отмене доверенности
22. Принятие закрытого завещания 100 руб. 900 руб.
23. Вскрытие конверта с закрытым завещанием и оглашение закрытого завещания 300 руб. 2"000 руб.
24. Заявления:
- о принятии, выдаче наследства 100 руб. 800 руб.
- об отказе от принятия наследства
25. Выдача свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию:
детям, супругу, родителям, братьям и сестрам 0,3 % стоимости наследуемого имущества, но не более 100"000 руб.
другим наследникам 0,6 % стоимости наследуемого имущества, но не более 1"000"000 руб. - на недополученные пенсии 100 руб.
- на денежные вклады 1"000 руб.
- на недвижимое имущество 5"000 руб.
- на остальное имущество 3"000 руб.
свидетельства, выдаваемые лицам, указанным в п.п. 11,12 ст. 333.35 НК РФ, а также на имущество, указанное в п.п. 5,6,7,13 ст. 333.38 НК РФ освобождено на 100 % на основании п.п. 11, 12 ст. 333.35 НК РФ, п.п. 5,6,7,13 ст. 333.38 НК РФ - на денежные вклады 1"000 руб.
- на недвижимое имущество 5"000 руб.
- на остальное имущество 3"000 руб.
26. Свидетельства о праве собственности на долю в находящемся в общей собственности супругов имуществе, нажитом в браке, в т.ч. свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов 200 руб. - на недвижимое имущество 5"000 руб.
- на остальное имущество 3"000 руб.
27. Протесты:
Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и удостоверение неоплаты чека 1 % неоплаченной суммы, но не более 20"000 руб. 20"000 руб.
Морской протест
30"000 руб.
28. Свидетельствование подлинности подписи:
на банковских карточках 200 руб. 1"300 руб.
(за подпись) (за карточку)
на заявлениях при регистрации юридического лица 200 руб. 1"300 руб.
на заявлениях при регистрации индивидуального предпринимателя 200 руб. 800 руб.
на заявлениях в налоговые органы для внесения в ЕГРЮЛ сведений, в том числе при отчуждении (залоге) доли в ООО 200 руб. 1"300 руб.
переводчика 100 руб. 600 руб.
на прочих документах индивидуального предпринимателя 100 руб. 800 руб.
на прочих документах юридических лиц 100 руб. 1"300 руб.
(за подпись)
на документах граждан 100 руб. 800 руб.
29. Свидетельства об удостоверении, в том числе:
факта нахождения гражданина в живых 100 руб. 2"000 руб.
факта нахождения гражданина в определенном месте
тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
30. Удостоверение решения органа управления юридического лица 3"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа 3"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа в помещении нотариальной конторы + 10"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа вне помещении нотариальной конторы
31. Принятие в депозит денежных сумм или ценных бумаг (за исключением случая, указанного в п. 31.1. настоящих Тарифов):
- при банкротстве, ликвидации организации, а также при выкупе акции 0,5 % принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1"000 руб. 10"000 руб. за каждого кредитора при числе единовременно вносимых кредиторов не более 10;
1"000 руб. за каждого кредитора при числе единовременно вносимых кредиторов более 10
- в иных случаях 10"000 руб.
(за каждого кредитора)
31.1 Принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по таким сделкам 1"500 руб. 10"000 руб.
32. Хранение документов 20 руб. за каждый день хранения 100 руб.
(за каждый день хранения)
33. Совершение исполнительной надписи 0,5 % от взыскиваемой суммы, но не более 20"000 руб. - 2"000 руб. за каждую исполнительную надпись в отношении движимого имущества;
- 10"000 руб. за каждую исполнительную надпись на договоре ипотеки
34. Удостоверение времени предъявления документа 100 руб. 2"000 руб.
35. Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним 1"000 руб. не взимается
36. Консультации (консультации в отношении совершаемого нотариального действия осуществляются бесплатно)
1"000 руб.
37. Прочие нотариальные действия 100 руб. 700 руб.
38. Правовая помощь вне помещения нотариальной конторы при совершении нотариальных действий без учета транспортных расходов:
а) по месту нахождения гражданина или юридического лица:

- для физических лиц
5"000 руб.
- для юридических лиц
10"000 руб.
б) для нетранспортабельных инвалидов 1 и 2 групп
2"000 руб.
в) для нетранспортабельных инвалидов ВОВ и участников ВОВ, Героев СССР и Героев РФ
не взимается
39. Свидетельствование верности копий документов (кроме учредительных), а также выписок из документов 10 руб. за страницу копии документов или выписки из них 50 руб.
(за страницу)
40. Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав, учредительный договор), в т. ч. изменения в учредительные документы 500 руб. независимо от количества страниц не взимается
41. Выписка из реестра о совершении нотариального действия 100 руб. 500 руб.
42. Передача заявлений:
а) лично нотариусом 100 руб. 5"000 руб.
б) по почте, а также по электронной почте с использованием ЭЦП нотариуса 100 руб. 2"000 руб.
Свидетельство о передаче заявления 100 руб. 600 руб.
43. Выдача дубликатов документов 100 руб. 3"000 руб.
44. Обеспечение доказательств 3"000 руб. 3"000 руб. за каждую страницу описательной части протокола + 100 руб. за каждую страницу приложения
45. Запросы в различные учреждения и организации, физическим лицам, нотариусам
300 руб.
(за каждый запрос)
46. Принятие мер по охране наследства, в т.ч. опись 600 руб. 5"000 руб.
(за каждый час работы)
47. Выдача документов из архива нотариуса (за исключением документов по запросам нотариусов и судебных органов):
а) с уточненными сведениями о запрашиваемом документе 10 руб. 600 руб. + 50 руб. за страницу копии или
б) без уточняющих сведений о запрашиваемом документе (за страницу копии) 700 руб. за проверку объёма документов в архиве за период 1 месяц, но не более 7"000 руб. за запрос
48. Техническая работа по сканированию и формированию электронной формы документов, подлежащих передаче с использованием ЭЦП:
- по заявлениям, связанным с внесением изменений в учредительные документы
5"000 руб.
- по заявлениям, не связанным с внесением изменений в учредительные документы 700 руб.
49. Регистрация уведомления о залоге движимого имущества:
а) в электронной форме 600 руб. не взимается
б) на бумажном носителе 200 руб.
(за страницу уведомления)
50. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах первой - десятой страниц включительно, 20 руб. за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы 200 руб.
+
по 40 руб. за страницы 1 - 10
по 10 руб. за страницы, начиная с 11-й
51. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, электронному документу на бумажном носителе 50 руб. не взимается
(за каждую страницу документа на бумажном носителе)

Примечание:
1) За нотариальные действия, совершаемые вне помещения нотариальной конторы, нотариальный тариф взимается в полуторном размере. Взыскивается плата за выезд.
2) Льготы, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, предоставляются при условии предъявления соответствующих документов.
При взимании платы за правовую и техническую работу льготы не предоставляются.
3) Если в доверенности указано более 2-х представителей, стоимость правовой и технической работы увеличивается на 100 руб. за каждого последующего представителя. Если в согласии на выезд несовершеннолетнего ребенка заграницу указано более 2-х сопровождающих, стоимость правовой и технической работы увеличивается на 100 руб. за каждого последующего сопровождающего.
4) Если текст завещания, доверенности, согласия, заявления (без учета удостоверительной надписи) изложен более чем на одной странице, стоимость правовой и технической работы взыскивается за каждую страницу документа.
5) При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на несколько объектов имущества в одном свидетельстве, стоимость правовой и технической работы суммируется за каждый объект имущества.
При выдаче одного свидетельства о праве на наследство на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам правовая и техническая работа взыскивается в размере 1000 руб. за свидетельство.
6) При выдаче свидетельства о праве на наследство по просьбе наследника на несколько объектов наследуемого имущества в одном свидетельстве, стоимость правовой и технической работы суммируется за каждый объект имущества.
При выдаче одного свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам правовая и техническая работа взыскивается в размере 1000 руб. за свидетельство.
7) За техническое изготовление копий документов для легализации (перепечатывание) взыскивается стоимость технической работы в размере 200 руб. за страницу документа.
8) Правовая и техническая работы за проекты договоров (в том числе предварительных) отчуждения и залога долей уставного капитала ООО взыскивается в размере 10000 руб. Если указанный договор в дальнейшем заключается у того же нотариуса, оплаченная вышеуказанная сумма включается в стоимость правовой и технической работы по договору.
9) При изготовлении документов используется шрифт Times New Roman размером 12-14, одинарный межстрочный интервал. Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее 12,7 мм.