Что пишут в больничном. Как правильно заполнить больничный лист

Минздрав России 01.07.2011 г. утвердил форму, на основании которой происходит заполнение. Образец работодателем в 2019 году, по которому она заполняется, поможет работодателю избежать ошибок при заполнении формы, и своевременно получить от ФСС компенсацию пособия, выплаченного работнику.

Больничный – это официальный документ, который служит подтверждением нетрудоспособности работника, и дает ему право на законных основаниях, не посещать работу в период своей болезни, вплоть до полного выздоровления. Больничный лист, является гарантией возможности осуществления гражданином права на получение пособия в размере своей зарплаты, в период вынужденного отсутствия на работе из-за болезни.

Документооборот современной российской системы здравоохранения изменяется. Законодательные новшества призваны облегчить учет и позволить избежать ошибок, допущенных специально или случайно.Изменения, внесенные Приказом № 347н от 26.04.2011 г. Минздрава соцразвития России, коснулись, в числе прочего, и формы больничного.

Образец для заполнения больничного в 2019 году

Данная форма больничного применяется по всей территории России начиная с 01.07.2011 г. Она представляет собой бланк, имеющий формат А4, и является машиносчитываемым документом, обладающим многоуровневой защитой. К главным показателям защиты больничного можно отнести:

• комбинацию штрих-кода, состоящую из 12 цифр;
• бинарный пин-код;
• несколько видов сеток фона, а также водяные знаки.

Очень важно, аккуратно и правильно заполнять данный бланк, соблюдая законодательные требования, поскольку информация с него будет считываться при помощи сканера, и храниться в ФСС. Заполняется бланк печатными буквами, которые прописываются в специально отведенных ячейках с двух сторон бланка. Буквы не должны выходить за пределы отведенной ячейки.

Некорректное и неаккуратное заполнение бланка приведет к невозможности автоматического считывания информации с бланка, а, следовательно, сделает невозможной выплату пособия по больничному.

Структура бланка больничного

Перед тем, как заполнить больничный, сначала нужно тщательно изучить его форму, в частности информацию, находящуюся на его обратной стороне. Данная информация содержит коды, которые устанавливают причины нетрудоспособности. Здесь также содержатся рекомендации, относительно санаторного и стационарного лечения, отпусков и механизмов начисления пособий, а также прочая полезная информация. Наличие кодов в значительной степени упрощает произведение записей и исключает возможность двоякого толкования.

Лицевая часть формы состоит из трех частей:

• первую часть заполняют работники медицинского заведения;
• вторая часть заполняется работодателем;
• третья часть представляет собой отрывной корешок, который является элементом отчетности медучреждения, и заполняется его работниками.

Больничный 2019: проверка и заполнение

Ответственность за выплату пособия работнику лежит на работодателе, поэтому перед тем, как приступить к заполнению бланка больничного, необходимо проверить правильность заполнения данных работником медучреждения.
В первую очередь это относится к срокам болезни работника, они составляют 3 и более дней:

• для ухода за ребенком и родственником, может быть предоставлен больничный сроком до 15-ти дней. Если речь идет о больничном по уходу за родственником, то оплате подлежат только 3 дня отпуска;
• если больничный длился более 30 дней, он должен содержать дополнительные сведения о заключении ВК (врачебной комиссии);
• на 140 дней выдается больничный, связанный с беременностью и родами. При родовых осложнениях или многоплодной беременности предусмотрено его продление на более длительный срок.

Проверить следует описки, а также правильность написания данных работника и медучреждения. Исправлять в больничном листе нельзя. Поэтому в случае, если будут выявлены ошибки, допущенные работниками медучреждения, необходимо указать на них работнику и объяснить целесообразность произведения замены больничного. Больничный, заполненный неправильно или содержащий описки и помарки, скорее всего не пройдет проверку в органах соцстраха, в результате чего, начисление пособия не произойдет.

Заполнение больничного работодателем в 2019 году

Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии предприятия необходимо заполнить в больничном листе такие графы:

• Название предприятия, номер регистрации, код подчиненности. Под заполнение этих данных выделено 29 ячеек. Самое важное при их заполнении, это точно указать номер регистрации, который присваивался при прохождении регистрации предприятием в органах ФСС и код подчиненности определенному отделению ФСС. Если название предприятия является слишком длинным и не помещается в отведенных для этого строках, то можно его сократить. Между словами нужно пропускать одну ячейку. Отмечается, основное место работы или по совместительству – галочкой.
• ИНН и СНИЛС работника.
• Коды и акты . Заполнение этих граф производится в том случае, если работник находится на больничном, в связи с производственной травмой. Во всех остальных случаях графы остаются пустыми.
• Дата начала работы. Заполнение этой строки производится только в том случае, если трудовой договор аннулирован.
• Страховой стаж и нестраховые периоды . Все существующие сведения о страховом стаже отражаются в количестве полных отработанных лет и месяцев. Если отработан не полный месяц и год, то правильным будет написание «00» лет и «00» месяцев. К нестраховым периодам закон относит военную службу, службу в органах ОВД, в исполнительной или противопожарной службе.
• Средний и среднедневной заработок . Указывается без учета удержанного НДФЛ (в полном объеме). Его расчет производится на основании ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.
• ФИО руководителя и главбуха. Если на предприятии нет главного бухгалтера (например, у ИП), то фамилии директора вписываются в обе графы. Печать, которой заверяются подписи, не должна перекрывать сделанные записи.

Защитные элементы листа нетрудоспособности

Информация о правильном заполнении такого документа как больничный лист, в простой и доступной форме, содержится на сайте ФСС. Ниже представлен видеоролик, рассказывающий в доступной форме о том, как правильно заполнить бланк больничного листа 2019 года.

Заполнение листка нетрудоспособности - сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа - имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

• организации для оказания скорой помощи;
• станции для переливания крови;
• некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
• такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

В этой статье мы рассмотрим все нюансы и расскажем про заполнение больничного листа в 2017 году по-новому, образец заполнения вы сможете скачать прямо из статьи

Порядок выдачи больничного листа в 2017 году

Бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 № 347н. Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году надо производить по специальным правилам. Далее мы предложим вам соответствующий образец .

Все эти правила есть в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее – Порядок).

Кто выдает больничный лист

Напоминаем, что больничные листы выдают (п. 2 Порядка):

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• а также лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов).

Из чего состоит больничный лист

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, больничный лист выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка). Бланк больничного листа состоит из двух разделов, один раздел заполняет врач медицинской организации, куда обратился работник. А другой раздел заполняет работодатель (п. 64 Порядка).

В каком случае вместо бумажного документа работник принесет в компанию номер больничного, информация в статье "

Заполнение больничного листа в 2017 году врачом

При заполнении больничного листа врачу следует выполнять все записи на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (п. 56 Порядка).

Посмотрите, чтобы при заполнении врач не использовал шариковую ручку, допускается использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Также проследите, чтобы записи в листке нетрудоспособности не заходили за пределы границ ячеек, предусмотренных для этих записей.

Обратите внимание на печати мед. учреждения, они могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Все указанные моменты очень важны, поскольку при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным. В этом случае потребуется заменить его, оформив дубликат.

Раздел больничного листа, который заполняет работодатель

Общие правила по заполнению больничного листа работодателем в 2017 году аналогичные разделу, заполняемому врачом, мы подготовили для вас бланк и образец .

Напоминаем, что исправлять ошибки, допущенные в этом разделе надо следующим образом:

• аккуратно зачеркните ошибочную запись;
• правильную запись внесите на оборотную сторону бланка;
• подтвердите исправление записью «исправленному верить», а также подписью и печатью компании.

В строке «место работы – наименование организации» укажите полное или сокращенное наименование компании, в которой работает больной. Строки «Основное» и «По совместительству» заполняются в зависимости от того, по какому месту работы предоставлен листок. Для этого внесите в соответствующую ячейку знак «V».

В строке «Регистрационный №» нужно проставить регистрационный номер, который компания получила при регистрации в территориальном органе ФСС. Строки «ИНН» и «СНИЛС» застрахованного (больного) не должны у вас вызвать затруднений. А вот про строку «Условия исчисления» мы расскажем подробнее.

Особенности заполнения строки «Условия исчисления» больничного листа

В этой строке нужно указать один (или несколько) цифровых кодов из нижеприведенного списка:

• поставьте код 43, если застрахованное лицо подвергалось воздействию радиации (имеет соответствующие льготы при назначении пособия);
• поставьте код 44, если застрахованное лицо работает в районах Крайнего Севера, а также районах, приравненных к ним;
• код 45 надо указать в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
• код 46 предназначен для случаев, когда договор с застрахованным лицом заключен на срок менее 6 месяцев (строку надо оставить пустой, если в строке «Причина нетрудоспособности» указан код 11);
• укажите код 47, если заболевание или травма наступили сразу по окончании работы, но не позднее 30 дней;
• код 48 надо вписывать, когда имело место нарушение режима, причем, нарушение было вызвано уважительными причинами, а в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код;
• код 49 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
• код 50 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 5 месяцев подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
• укажите код 51, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, либо он был ниже размера МРОТ, и при этом лицо работало на условиях неполного рабочего времени (недели, дня).

Заполнение в больничном листе данных о начисленном пособии

При заполнении больничного листа понадобится заполнить данные о среднем заработке, страховом стаже и сумме пособия. Чтобы это сделать, нужно знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году, мы расскажем об этом и приведем пример.

Порядок расчета больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ. Алгоритм действий в нем прописан такой, сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника, затем определить страховой стаж, после этого можно высчитать размер дневного пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Страховой стаж указываем в одноименной строке больничного листа, вписываем сюда количество полных лет и месяцев трудовой деятельности работника. В строке «Причитается пособие за период» указываем период, за который работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Как рассчитать и заполнить строку «Средний заработок для исчисления пособия»

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите сумму среднего заработка, из которого будет начислено пособие. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих периоду нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если в этих двух годах либо в одном из них лицо находилось в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий период (год или годы) может быть заменен по заявлению застрахованного лица на предшествующий период.

Важным условием такой замены является то, что она производится только в случае увеличения пособия. Попробуем начислить больничный лист в 2017 году, пример будет такой. Расчетный период составит 2015 и 2016 годы.

Но если лицо просит заменить 2016 год на предшествующий период, расчетный период для начисления больничного листа будут составлять 2014 и 2015 годы. Теперь надо собрать все выплаты, которые были сделаны в пользу физического лица за этот период.

Обращаем внимание, что при расчете среднего заработка надо учитывать только те выплаты, которые облагались страховыми взносами на ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Еще один важный момент - это соответствие общей суммы выплат за отдельный год величине предельной базы для начисления взносов в ФСС за тот же год.

Правительство РФ ежегодно утверждает величину предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС, предлагаем ознакомиться с соответствующей таблицей:

В нашем примере выплаты работнику за 2014 год не должны превысить сумму 624 000 руб., а за 2015 год - 670 000 руб. Получается, что максимально возможная сумма дохода за два года может составить 1 294 000 руб., укажите в строке «Средний заработок для исчисления пособия» эту сумму.

Заполняем строку «Средний дневной заработок» больничного листа

Рассчитываем средний дневной заработок так: величину среднего заработка, которую мы высчитали в предыдущей главе, делим на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете больничного листа по беременности и родам в 2017 году , к примеру , средний заработок надо поделить на количество дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что в расчетный период может попасть календарный год, в котором 366 дней (високосный), поэтому общее количество дней за два года может составить 731 день. В нашем примере 2014 и 2015 годы не являются високосными.

Поэтому независимо от того, производите вы расчет пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, сумму среднего заработка надо разделить на 730. Получаем средний дневной заработок в размере 1 772,60 руб.

Если в указанном периоде работник не имел заработка или его размер за полный календарный месяц был ниже установленного на этот период МРОТ. Средний заработок приравнивается к размеру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 июля 2016 года размер МРОТ за месяц составляет 7 500 руб. получается, что за два года совокупный доход работника составит 180 000 руб. (7 500 руб. Х 24 месяца). А средний дневной заработок составит 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дней).

Почему важно рассчитать страховой стаж работника

На бланке больничного листа предусмотрена строка «Страховой стаж» работника и сделано это не случайно. Назначение пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам предполагает выплату среднего заработка за каждый день нетрудоспособности (дневное пособие).

В зависимости от страхового стажа работника размер дневного пособия определяется в процентах от суммы среднего дневного заработка (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом, значение имеет не только стаж работника, но и причина больничного.

Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:

Если больничный получен в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в амбулаторных условиях, расчет дневного пособия производится в следующем размере:

В нашем примере стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного надо производить в размере 100% от суммы среднего дневного заработка. Обращаем внимание, что расчет больничного листа в 2017 году производится за все дни нетрудоспособности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Но нужно исключить некоторые периоды (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), так, при расчете больничного не надо учитывать дни отпуска за свой счет, дни учебного отпуска, а также дни отпуска по уходу за ребенком, при условии, что работник в этот период не трудился по неполному графику.

Расчет больничного листа в 2017 году при уходе за ребенком.

В зависимости от возраста и причины заболевания ребенка, за которым ухаживает работник, пособие назначается в следующих размерах (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).:

За кем ухаживает работник	Причина нетрудоспособности в больничном листе		Максимальное количество оплачиваемых дней
		Код причины	Расшифровка причины	по каждому случаю	в течение календарного года
ребенок до 7 лет		уход за больным членом семьи	не ограничено
		уход за больным ребенком, если болезнь включена в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.08 № 84н	не ограничено
ребенок от 7 до 15 лет		уход за больным членом семьи
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи		уход за больным членом семьи
ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)		уход за ребенком-инвалидом	не ограничено
любой ребенок		уход за больным ребенком, если болезнь связана с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании у ребенка	не ограничено
		уход за ВИЧ-инфицированным ребенком

Посмотрите на образец заполнения больничного листа в 2017 году работодателем.

Стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного нужно производить в размере 100%. При этом, если больничный получен по причине ухода за ребенком, который лечится в амбулаторных условиях (дома), дневное пособие в размере 100% от среднего дневного заработка может быть назначено только за первые 10 дней болезни.

За последующие дни размер пособия составит 50% среднего дневного заработка. Кроме того, учитывая дополнительные условия выплаты пособий при уходе за детьми, больничный можно рассчитать за все дни нетрудоспособности, если возраст ребенка не превышает 7 лет (но не более 60 или 90 дней в целом за год).

При возрасте ребенка 7 – 15 лет, оплата больничного будет произведена только за первые 15 дней нетрудоспособности (но не более 45 дней в целом за год). Обращаем внимание, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, оплату больничного полностью производит ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

При заболевании работника или получения им травмы, первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, и только оставшиеся дни оплачиваются из средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

C 1 июля 2011 года на всей территории России начали выдавать новые листки нетрудоспособности. Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи.

О форме больничного листа

Теперь в больничных указывают номер медкарты , а многое вообще обозначают соответствующими кодами - например, причину заболевания или условия начисления пособия. Перечень кодов приводится на обороте больничного листа.

ИНН и номер карты пенсионного страхования стали обязательными реквизитами, а заверяют больничный лист не только подписью главного бухгалтера (как было раньше), но и подписью гендиректора .

Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета . Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств .

По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка - запись наименования прекращается.

Законодательство о новых больничных

• Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 марта 2013 г. № 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения"
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, ..."
• Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. № 145 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
• Приказ Фонда социального страхования РФ от 17 сентября 2012 г. № 335 "Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации"
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1345н
• Приказ Фонда социального страхования РФ от 21 мая 2012 г. № 180 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС)"
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 февраля 2012 г. № 172н "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации"
• Постановление Правительства РФ от 5 мая 2012 г. № 464
• Приказ Министерства здравоохранения РФ и Фонда социального страхования РФ от 25 декабря 2012 г. № 1563н/538
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 марта 2012 г. № 204н "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)"
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 29 апреля 2013 г. № 03-11-06/2/14986
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 марта 2013 г. № 03-04-08/8809
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 марта 2013 г. № 03-11-11/98
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/702
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 октября 2012 г. № 03-11-11/299
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 июня 2012 г. № 03-04-05/3-780
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 июня 2012 г. № 03-03-06/4/57
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 февраля 2012 г. № 03-11-06/2/20
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 25 сентября 2013 г. № 673
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 октября 2013 г. № 15-03-14/12-13039
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 29 апреля 2013 г. № 15-03-08/12-1042П
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 декабря 2012 г. № 15-03-11/04-16684 О представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по начисленным и уплаченным страховым взносам
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 мая 2012 г. № 15-02-01/12-2001Л
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 1 марта 2012 г. № 15-03-18/12-2205
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782
• Постановление Правительства РФ от 26 июня 2012 г. № 646
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 июня 2013 г. № 256н "О внесении изменений в Порядок учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, расходов на выплату страхового обеспечения и расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 908н"
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н

Если у вас остались вопросы, напишите нам: – мы постараемся вам помочь. Или обсудите волнующие вас вопросы на .

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Пример заполнения больничного листа работодателем

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).