Договор о полной материальной ответственности бухгалтера администрации

Договор

о материальной ответственности главного бухгалтера

г. Москва «___» ___________201_ г.

Открытое акционерное общество «________________________________» далее именуемый «Работодатель», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава с одной стороны,________________________________________________________________________

(наименование должности)

_______________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Работодатель ______________ /____________/

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора.

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб. Неполученные доходы взысканию с работника не подлежат.

Договор о полной материальной ответственности заключается с совершеннолетним гражданином при приеме на работу, если для выполнения профессиональных обязанностей ему передаются материальные, денежные ценности. Такой документ обычно заключается при поступлении работника в организацию одновременно с трудовым договором.

В соглашении о материальной ответственности прописываются права и обязанности работника и работодателя. Оговаривается обязанность работодателя создавать для сотрудника условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества.

Договор о материальной ответственности в полном размере оформляется и подписывается в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, второй – у бухгалтера. Договор вступает в силу с даты его заключения, и у работника возникает ответственность за сохранность переданных ему товарно-материальных ценностей. Работник не несет ответственности за недостачу, образовавшуюся до передачи ему имущества.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о полной материальной ответственности бухгалтера целесообразно заключать, если бухгалтер по совместительству будет исполнять обязанности кассира. Полную материальную ответственность также можно возложить и на главного бухгалтера, однако с ним не обязательно заключать отдельный договор, так как пункт, предусматривающий полную материальную ответственность, может быть включен в трудовой договор.

Данный вид договора может быть заключен и в том случае, когда фирма-работодатель хочет обеспечить себе дополнительные гарантии по сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, передаваемых работникам для хранения, приема, отпуска, перевозки или применения в процессе работы.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Условия наступления полной материальной ответственности бухгалтера

Случаи возникновения полной материальной ответственности закреплены в Трудовом Кодексе РФ:

  • когда на бухгалтера возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (накладной, акту приема-передачи);
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий бухгалтера, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим органом власти;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну в случаях, предусмотренных ФЗ;
  • причинения ущерба не при исполнении бухгалтером трудовых обязанностей.

Структура и содержание типового образца договора полной материальной ответственности бухгалтера

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон (работодателя и работника).
  3. Предмет договора. Предметом договора выступает полная материальная ответственность бухгалтера за сохранность вверенного ему имущества.
  4. Срок действия договора.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Порядок взыскания ущерба. По распоряжению работодателя с виновника взыскивается сумма ущерба, не превышающая месячного заработка бухгалтера. Так же прописываются условия взыскания стоимости ущерба в судебном порядке.
  7. Ответственность сторон.
  8. Основания и порядок расторжения договора. Прописываются условия, при которых договор может быть расторгнут.
  9. Разрешение споров. Все возникающие споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
  10. Форс-мажор.
  11. Прочие условия.
  12. Адреса и реквизиты сторон.
  13. Подписи сторон.

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

  • потерянного заработка;
  • дополнительных расходов на лечение;
  • единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

  • незаконное отстранение от работы или увольнение;
  • задержка выдачи трудовой книжки;
  • невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. В статье «Задержка зарплаты - дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Виды материальной ответственности

Может быть ограниченной и полной. Что это значит? Для большинства работников сумма взыскания не может быть больше 1 среднемесячного заработка. Если инженер испортил дорогостоящий станок, работодатель не имеет права купить за счет его зарплаты другое оборудование.

А вот для работников, которые занимают должности из перечня, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, материальная ответственность может быть полной. Перечень этот закрытый и содержит такие должности, как провизоры, фармацевты, кассиры, лаборанты кафедр, экспедиторы и работники складов. Лица, работающие на данных должностях, возмещают причиненный ими ущерб полностью. При этом заключение с ними отдельного договора о полной матответственности необязательно.

Важно! Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с совершеннолетним работником.

В некоторых ситуациях полную материальную ответственность может нести работник на должности, не предусматривающей стопроцентного возмещения ущерба. Если вред имуществу сотрудник причинил умышленно, в состоянии опьянения или не при исполнении трудовых обязанностей (например, использовал имущество компании не по назначению: ездил на рабочей машине на дачу, взял рабочий инвентарь для личных целей), руководство предприятия вправе взыскать с него размер ущерба в полном объеме.

Работник может добровольно возместить работодателю ущерб, например исправить повреждение или передать на баланс компании равноценное имущество. Если же работник не желает это делать, удержание производится по приказу руководителя. Как правило, право на полное возмещение ущерба фирмам приходится отстаивать в суде.

Кроме того, материальная ответственность может возлагаться не только на конкретного работника, но и на коллектив. Такая норма применяется в отношении работ, выполняемых несколькими специалистами, при том что выделить ответственность каждого из них невозможно. Подписывать договор о коллективной материальной ответственности должны все члены коллектива. Впоследствии при возникновении спорных ситуаций будет учитываться вина каждого сотрудника и, соответственно, определяться сумма взыскания.

Важно! Если вместо договора о коллективной матответственности вы заключите с несколькими работниками договоры о полной материальной ответственности, то в спорных ситуациях суд, скорее всего, будет не на вашей стороне.

Напомним, что ТК РФ установлен ограниченный срок, в течение которого работодатель может предъявить работнику претензию по поводу ущерба, — 1 год.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Порядок заключения договора о зависит от специфики работы этого специалиста. Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть. Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера , то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

Важно! Ущербом по вине главного бухгалтера считаются также штрафы, накладываемые на организацию по результатам проверок государственных органов. Суммы пеней, подлежащих уплате в бюджет, также можно взыскать с главного бухгалтера. А вот суммы недоимок, возникших в результате ненадлежащего исполнения обязанностей, получить с главбуха не удастся.

А как быть малым фирмам, в которых главбух является и кассиром? В таком случае руководитель компании должен издать приказ, которым наделить главного бухгалтера полномочиями кассира. К трудовому договору главбуха заключается дополнительное соглашение о совмещении должностей. А договор о полной материальной ответственности составляется именно в отношении обязанностей кассира. Тогда работник будет нести полную материальную ответственность за денежные средства (как кассир) и ограниченную — за остальные участки учета (в качестве главного бухгалтера).

Есть 2-й вариант — заключить не отдельный договор о полной материальной ответственности с кассиром, а допсоглашение к трудовому договору главбуха о полной материальной ответственности. В таком случае работник будет нести ответственность в полном объеме и как главный бухгалтер, и как кассир, поскольку эта должность изначально предполагает полную материальную ответственность.

У компании может и не быть главного бухгалтера — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 04.11.2004 № 402-ФЗ разрешает ведение учета по договору возмездного оказания услуг с бухгалтерской компанией.

Как руководству предприятия в таком случае защитить себя от убытков? Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. В соответствии с нормами законодательства предприятие, чьи права были нарушены из-за непрофессионального ведения учета, может требовать полного возмещения убытков, если в договоре не было указано иное.

То есть если вы предусмотрели ограниченную ответственность аутсорсинговой бухгалтерской компании за ущерб, то не можете взыскать с нее больше, чем оговорено в договоре. Если же данный факт в договоре не фигурирует, то бухгалтерская фирма понесет за причиненный вам ущерб полную материальную ответственность.

Обратите внимание! В суде вам придется доказывать причинно-следственную связь между ненадлежащим качеством оказания услуг и вашими убытками. Например, если сотрудник бухгалтерской компании подготовил отчетность с ошибками, а налоговая вас оштрафовала, штраф вы можете взыскать с бухгалтерской компании.

Однако и добровольное, зафиксированное в договоре соглашение сторон по поводу ограниченной материальной ответственности бухгалтера судебные органы считают правомерным. В этом случае если действия бухгалтерской компании нанесли ущерб предприятию, то убытки бухгалтерская служба возместит в соответствии с суммой, указанной в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность для главного бухгалтера наступает не только за его действия или бездействие, но и по результатам работы его подчиненных. Так как главбух относится к категории руководителей, он несет ответственность за работу своего подразделения.

Материальная ответственность бухгалтера — непростой вопрос. С одной стороны, руководство фирмы стремится максимально обезопасить себя от последствий вероятных ошибок специалистов бухгалтерии. С другой — бухгалтеры, кассиры и главные бухгалтеры вынуждены лавировать между иногда незаконными распоряжениями начальства и ответственностью, которую они понесут за ущерб предприятию и штрафы от госорганов. А еще есть законодательство, которое регламентирует объем матответственности для отдельных категорий специалистов.

Кроме того, не нужно забывать, что не только работник несет материальную ответственность перед работодателем, но и у работодателя есть определенные обязательства. Разобраться во всех нюансах вам поможет наша рубрика

В процессе исполнения трудовых обязанностей сотрудники пользуются имуществом организации. К какой ответственности их можно привлечь в случае обнаружения его порчи или недостачи, каковы действия работодателя при этом? Должен ли работник возместить материальный ущерб, причиненный организации, в полном размере? В каких случаях к материальной ответственности можно привлечь главного бухгалтера и руководителя организации?

Трудовое законодательство о материальной ответственности

В статье 21 ТК РФ указано, что работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность), а в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель вправе требовать от работников бережного отношения к такому имуществу. Если по вине работника имущество будет испорчено или пропадет, то что может получить работодатель в счет возмещения ущерба?

На основании ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено кодексом или иными федеральными законами. Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий:

–противоправное поведение (действия или бездействие) причинителя;

–причинная связь между противоправным действием и материальным ущербом;

–вина в совершении противоправного действия (бездействия).

Трудовой кодекс предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную. В зависимости от ситуации к материальной ответственности можно привлечь и работника организации, и ее руководителя. Федеральным законом № 90-ФЗ внесены некоторые дополнения в гл. 39 «Материальная ответственность работника» ТК РФ .

Рассмотрим виды материальной ответственности, предусмотренные действующим на сегодняшний день законодательством.

Ограниченная материальная ответственность

По общему правилу, закрепленному в ст. 241 ТК РФ , за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Другими словами, о граниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы.

Средний заработок определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Постановление № 922 ). При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Такой порядок установлен абз. 3 ст. 139 ТК РФ .

Пример 1.

Сотрудник ООО «Эталон» Борискин О. И. 14 января 2008 г. случайно разбил портативный компьютер (первоначальная стоимость компьютера равна 35 000 руб., начисленная амортизация на 01.01.2008 – 5 000 руб.). В тот же день по факту случившегося был составлен акт. Среднемесячный заработок Борискина О. И. – 23 353 руб.

Размер ущерба составил 30 000 руб. (35 000 - 5 000).

На основании приказа директора из заработной платы Борискина О. И. необходимо удержать в счет возмещения ущерба 23 353 руб., остальная сумма в размере 6 647 руб. (30 000 - 23 353) – убытки предприятия.

Когда работник привлекается к полной материальной ответственности?

Статьей 242 ТК РФ установлено, что полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Такая материальная ответственность возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ или иными федеральными законами:

–когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;

–недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

–умышленного причинения ущерба;

–причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

–нанесения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

–причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

–разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

–причинения ущерба не при вы полнении работником трудовых обязанностей.

Согласно ст. 242 ТК РФ работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, нанесенный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного проступка.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера . Абзац 10 ст. 243 ТК РФ содержит диспозитивную норму , позволяющую работодателю включить в трудовой договор с главным бухгалтером условие о полной материальной ответственности: материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, и главный бухгалтер организации может быть привлечен к ней независимо от привлечения его к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю лишь причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Таким образом, к прямому ущербу относятся, в частности, штрафные санкции, которые организация должна выплатить за нарушение налогового законодательства. При этом такой ущерб наносится в результате противоправных действий работника, в данном случае – нарушения главным бухгалтером требований и норм бухгалтерского и налогового законодательства.

В Письме ФС РФ по труду и занятости от 19.10.200 6 № 1746-6-1 указано, что договор о полной материальной ответственности можно заключать с бухгалтером только в том случае, если он выполняет функции кассира. При этом такие договоры оформляются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ . Согласно действующему законодательству письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества , утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 31.12.200 2 № 85 (далее – Постановление № 85 ). Данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Материальная ответственность руководителя организации . В соответствии со ст. 277 ТК РФ руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель возмещает организации убытки, нанесенные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.

Так, согласно ст. 44 Федерального закона от 08.02.199 8 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества… несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела. С иском о возмещении убытков, причиненных обществу, участник или общество могут обратиться в суд. Аналогичные нормы содержатся в ст. 71 Федерального закона от 26.12.199 5 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» .

В силу ст. 6 Федерального закона от 21.11.199 6 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации может вести учет лично, что предполагает отсутствие в штатном расписании должности бухгалтера. Возможна ситуация, когда в штатном расписании предусмотрена должность бухгалтера-кассира, а директор по совместительству выполняет функции главного бухгалтера и, соответственно, подписывает налоговые декларации и как руководитель, и как бухгалтер. В свете новой редакции ст. 277 ТК РФ , предусматривающей материальную ответственность руководителя, ущерб, причиненный в результате нарушения требований и норм бухгалтерского и налогового законодательства, предполагает его привлечение в связи с виновными действиями к возмещению соответствующих убытков.

По вопросам привлечения главного бухгалтера и руководителя организации к полной материальной ответственности можно обратиться к разъяснениям, приведенным в п остановлениях Пленума ВС РФ от 16.11.200 6 № 52 , от 17.03.200 4 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.200 6 № 63 ).

Заключение договора о полной материальной ответственности

Как отмечено выше, перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Статья 244 ТК РФ содержит условия, при которых могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества:

–работник достиг возраста восемнадцати лет;

–работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество.

Постановлением № 85 утверждены следующие формы договоров:

–Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению № 85 )

–Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (Приложение № 4 к Постановлению № 85 ).

При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава договор должен быть перезаключен.

Перед заключением договора работника надо ознакомить под роспись с документами, за нарушение требований которых он должен понести материальную ответственность. Отказ от заключения договора о полной материальной ответственности можно квалифицировать как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Это признается нарушением трудовых обязанностей, если работник при приеме на работу был извещен работодателем о заключении с ним в соответствии с действующим законодательством договора о полной материальной ответственности. Необходимость оформить подобный договор может возникнуть уже после заключения трудового договора в связи с тем, что после изменения действующего законодательства занимаемая работником должность отнесена к перечню должностей, с которыми работодателю нужно заключить договоры о полной материальной ответственности. Если работник отказывается заключить договор о полной материальной ответственности в данной ситуации, в соответствии со ст. 73 ТК РФ работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор подлежит расторжению на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ .

Согласно п. 36 Постановления Пленума ВС РФ № 2 при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности, за недостачу вверенного им имущества в случае, когда он не был заключен одновременно с трудовым договором, необходимо исходить из того, что если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

На что обратить внимание при увольнении материально ответственного лица?

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. Такие рекомендации содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты , утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.200 4 № 1 , в частности, по применению и заполнению унифицированной формы № Т-8. Однако указанное постановлениене является актом трудового законодательства. Ни Трудовой кодекс, ни иные федеральные законы в области регулирования трудового права не обязывают работодателя составлять при прекращении трудового договора с материально ответственным работником документ об отсутствии у него материальных претензий к работнику.

Если при проведении инвентаризации не установлена недостача имущества, образовавшаяся по вине увольняемого материально ответственного лица, но работодатель не может быть уверенным в том, что она не проявится при следующей инвентаризации, то для решения вопроса о взыскании причиненного ущерба у работодателя есть право на обращение в суд. Согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, нанесенного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения. Если был составлен документ об отсутствии претензий к работнику, то работодателю придется опровергать достоверность сведений, содержащихся в таком документе.

Можно ли привлечь к материальной ответственности работников по договорам гражданско­правового характера?

Зачастую на практике организации сталкиваются с ситуацией: с физическими лицами для выполнения отдельных работ заключаются договоры гражданско-правового характера, во время действия которых данные лица имеют доступ к материальным ценностям, принадлежащим организации. Можно ли с такими работниками заключить договор о полной материальной ответственности?

Нормами ст. 243 и 244 ТК РФ четко определено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в частности, когда в соответствии с кодексом или иными федеральными законами на него возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Кроме того, согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, несмотря на то, что физические лица во время выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера имеют доступ к материальным ценностям организации, нет правовых оснований заключать с ними договор о полной материальной ответственности. Так как на основании ст. 421 ГК РФ стороны гражданско-правового договора самостоятельно определяют его содержание и условия, в заключаемых договорах можно предусмотреть условие об ответственности за сохранность материальных ценностей другой стороны, оказывающей определенные договором услуги для заказчика. Однако если имуществу организации нанесен ущерб, то сотрудник, выполняющий работу на основании договора гражданско-правового характера, должен возместить его в полном размере в соответствии с гражданским законодательством, а именно ст. 59 ГК РФ .

В отличие от работников, отношения с которыми оформлены договорами гражданско-правового характера, ТК РФ не делает исключений относительно возможности заключения договоров о полной материальной ответственности с совместителями. Если занимаемая должность или выполняемая работа указана в перечне, утвержденном Постановлением № 85 , то с совместителями следует заключить договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Определение размера ущерба

Порядок определения размера причиненного ущерба прописан в ст. 246 ТК РФ : размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. При этом федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер нанесенного ущерба превышает номинальный. Для определения размера ущерба работодатель может привлечь и независимого оценщика.

Днем обнаружения ущерба, причиненного работником, считается день, когда администрации стало известно об ущербе. Если он выявлен при инвентаризации производственных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, то днем его обнаружения считается день подписания соответствующего акта.

Статьей 247 ТК РФ предусмотрено, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Кроме этого, в обязанности работодателя входит истребование от работника письменного объяснения причины нанесения ущерба. Если работник отказывается или уклоняется от объяснений, то составляется соответствующий акт.

Для проверки по установлению причин и размера причиненного ущерба работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов, которая проводит ряд необходимых действий (например, инвентаризацию ТМЦ). Желательно, чтобы в них принимал участие и виновный работник, который имеет право знакомиться с материалами такой проверки и обжаловать их в установленном ТК РФ порядке в комиссии по трудовым спорам, в государственной инспекции труда или в суде.

Факт причинения ущерба подтверждается документом, составленным по результатам работы комиссии (например, актом инвентаризации при недостаче или дефектной ведомостью при производстве продукции, оказавшейся браком). Отсутствие документов, удостоверяющих факт причинения ущерба и его размер, делает вину работника недоказанной и лишает работодателя возможности возложить на него материальную ответственность за этот ущерб.

При определении размера ущерба следует помнить, во-первых, что не учитываются неполученные доходы работодателя (упущенная выгода). Во-вторых, если ущерб причинен по вине нескольких работников, с которыми заключен договор о коллективной ответственности, то его размер определяется для каждого из виновных работников с учетом степени вины, что должно быть отражено в соглашении между всеми членами коллектива и работодателем.

В каком порядке взыскивается ущерб?

Ущерб возмещается независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Если размер ущерба, нанесенного работником, не превышает его среднего месячного заработка, то сумма ущерба удерживается из заработной платы работника по распоряжению администрации организации. При этом среднемесячный заработок определяется на день причинения ущерба в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Постановлением № 922 . В соответствии со ст. 248 ТК РФ приказ о взыскании должен быть вынесен не позднее чем через месяц с момента окончательного установления работодателем размера причиненного ему ущерба.

Лицо, с доходов которого будет производиться удержание, должно быть ознакомлено с этим документом под
роспись.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность добровольного возмещения ущерба виновным работником с согласия работодателя. Ущерб может быть возмещен:

–с рассрочкой платежа;

–путем передачи равноценного имущества;

–исправлением поврежденного имущества.

При возмещении ущерба в рассрочку работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если увольняется работник, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался его возместить, то непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Кроме того, в судебном порядке ущерб взыскивается в случаях:

–истечения месячного срока, установленного для заявления работодателя о взыскании с работника причиненного им ущерба;

–несогласия работника добровольно возместить нанесенный работодателю ущерб, если сумма превышает его средний месячный заработок.

При удержании сумм ущерба из оплаты труда работника необходимо учитывать ограничения, установленные ст. 137 «Ограничение удержаний из заработной платы» и 138 «Ограничение размера удержаний из заработной платы» ТК РФ .

Так, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. В соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном делопроизводстве» не производятся удержания, в частности, из денежных сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходного пособия, выплачиваемого при увольнении работника.

При несоблюдении установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Пример 2.

Дополним данные примера 1 следующими условиями:

–оклад Борискина О. И. – 26 000 руб., при этом ему полагаются стандартные вычеты на двоих детей в размере 1 200 руб. (600 + 600);

–выдача заработной платы в ООО «Эталон» (окончательный расчет за предыдущий месяц) производится 7-го числа.

С начисленной за январь заработной платы необходимо удержать НДФЛ в сумме 3 224 руб. ((26 000 - 1 200) руб. х 13%).

Величина удержания согласно ст. 138 ТК РФ не может превышать 20% зарплаты, причитающейся выдаче на руки. Данный показатель составит 4 555 руб. ((26 000 - 3 224) руб. х 20%).

Следовательно, 7 февраля Борискин О. И. должен получить 18 221 руб. (26 000 - 3 224 - 4 555).

Оставшуюся задолженность перед организацией в сумме 18 798 руб. (23 353 - 4 555) работник должен внести в следующие месяцы до полного погашения.

Отражаем в бухгалтерском учете возмещение убытков при выявлении
недостач, брака или порчи имущества

Проводим инвентаризацию . Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, установлены в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.199 6 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» . В частности, к ним относятся:

–составление годовой бухгалтерской отчетности;

–смена материально ответственных лиц;

–выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества и др.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.199 5 № 49 . Результаты инвентаризации оформляются документами по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.200 0 № 26 и Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.199 8 № 88 . Если выявлена недостача, то работодатель проводит проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Поводом для привлечения к материальной ответственности являются обнаруженные в результате инвентаризации недостачи, однако если в ходе проверки выявлены излишки, директор организации должен задуматься о достоверности и правильности ведения учета.

Пример 3.

При проведении инвентаризации обнаружена недостача факсимильного аппарата, стоимость приобретения которого – 17 500 руб. На момент выявления недостачи на данный объект была начислена амортизация в сумме 6 000 руб. По договоренности с работодателем сотрудник передает организации принадлежащий ему факсимильный аппарат, оцененный в 9 500 руб. Остальную сумму он обязуется внести в кассу.

Размер ущерба исходя из стоимости факсимильного аппарата с учетом степени его износа составил 11 500 руб. (17 500 - 6 000).

Сумма, подлежащая внесению в кассу организации в счет возмещения ущерба, равна 2 000 руб. (11 500 - 9 500).

Для отражения этих операций в учете бухгалтер должен сделать следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана первоначальная стоимость объекта основных средств

01, субсчет «Выбытие»
Списана начисленная амортизация по данному объекту

01, субсчет
«Выбытие»
Остаточная стоимость отнесена на потери
Недостача списана на счет виновного лица
Отражена передача факсимильного аппарата в счет возмещения недостачи
Денежные средства внесены работником в кассу предприятия

Если ущерб причинен по вине нескольких работников, с которыми заключен договор о коллективной ответственности, то его размер определяется для каждого из виновных работников с учетом степени вины, что должно быть отражено в соглашении между всеми членами коллектива и работодателем.

Пример 4.

После инвентаризации на складе выявлена недостача ТМЦ на сумму 32 950 руб. С работниками склада (заведующий складом и три кладовщика) заключен договор о коллективной ответственности, согласно которому сумма, подлежащая возмещению, распределяется между ними пропорционально их окладам.

Оклад заведующего складом в соответствии со штатным расписанием составляет 15 000 руб., кладовщика – 10 500 руб.

Рассчитаем суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц.

Определим общий заработок работников склада – 46 500 руб. (15 000 + 10 500 + 10 500 + 10 500). Рассчитаем удельный вес оклада каждого работника в общем заработке: для заведующего складом этот показатель составит 0,322 (15 000 руб. / 46 500 руб.), для кладовщика – 0,226 (10 500 руб. / 46 500 руб.).

Применим полученные коэффициенты для расчета суммы, подлежащей взысканию:

–для завскладом сумма составит 10 609 руб. (32 950 руб. х 0,322);

–для каждого из кладовщиков – 7 447 руб. (32 950 руб. х 0,226).

Возмещение материального ущерба в результате брака . Работник, виновный в выпуске бракованной продукции, также привлекается к материальной ответственности в размере прямого действительного ущерба. Если брак исправимый, сумма ущерба складывается из затрат на его исправление (стоимость материалов, оплата труда, начисленная за исправление брака, амортизация оборудования) и соответствующей части общепроизводственных расходов. Если брак полный (неисправимый), то потери складываются из стоимости материалов, оплаты труда, начисленной включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак, амортизации оборудования и соответствующей части общепроизводственных расходов за вычетом стоимости забракованной продукции по цене ее возможного использования.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов затраты по выявленному внутреннему браку отражаются по дебету счета 28 «Брак в производстве» в корреспонденции с кредитом счета 20 «Основное производство». По кредиту счета 28 учитываются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, в корреспонденции с дебетом счетов 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы» (по цене возможного использования), 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (в размере ущерба, подлежащего возмещению работником).

Пример 5.

Фрезеровщик ООО «Стройдеталь» Кулибин И. П. при производстве продукции допустил неисправимый брак. Согласно калькуляции фактическая себестоимость забракованных изделий составляет 14 000 руб. Забракованные изделия были оприходованы по цене возможного использования – 1 500 руб. Среднемесячный заработок допустившего брак работника – 11 700 руб.

Для отражения операций на счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

На основании составленной калькуляции отражена фактическая себестоимость брака
Оприходованы забракованные изделия по цене возможного использования
Отражена задолженность работника по возмещению ущерба в размере его среднемесячного заработка
Потери от брака списаны на расходы
((14 000 - 1 500 - 11 700) руб.)

Может ли организация простить долг работнику?

В некоторых ситуациях, учитывая конкретные обстоятельства (размер заработной платы, материальное и семейное положение работника, размер причиненного ущерба, степень вины и пр.), работодатель может добровольно полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника на основании ст. 240 ТК РФ . Следует помнить, что в этом случае сумма ущерба, соответствующая «прощенному» долгу работника, не может быть признана при налогообложении прибыли. Позиция Минфина по данному вопросу изложена в письмах от 09.04.2007 № 03-03-0 6/2/66 , от 24.07.2007 № 03-03-0 6/1/519 . Чиновники указали, что расходы на покрытие ущерба, которые организация имела возможность взыскать с виновного лица, но не сделала этого, не могут признаваться экономически обоснованными. Следовательно, с учетом п. 49 ст. 270 , п. 1 ст. 252 НК РФ такие расходы не признаются в целях налогообложения.

Федеральный закон от 30.06.200 6 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

В отличие от императивной нормы (соответствие договора обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами) диспозитивная норма предполагает, что условие договора предусмотрено нормой, которая применяется, поскольку соглашением сторон не установлено иное, следовательно, стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличающееся от предусмотренного законодательством. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой (ст. 421, 422 ГК РФ).

Потребление электроэнергии без договора: как избежать негативных правовых последствий. Организатор: Высш.школа госаудита МГУ

Бухучет юрлица организует его руководитель (ЕИО, единоличный исполнительный орган).

В организациях среднего, малого бизнеса он вправе самостоятельно заниматься бухгалтерией, не нанимая никого для этой цели.

В этом случае его МО будет равна ответственности руководителя и главбуха вместе .

Если руководитель не разбирается в бухгалтерии, не имеет времени для этого, то нанимает работников для ведения учета.

Бухгалтер (ранее назывался счетовод) ведет доверенный ему счет баланса, или несколько счетов, или весь баланс.

Однако он не обладает правом подписи банковских и отчетных документов.

Их подписывает только руководитель организации (если он ведет учет самостоятельно), или вместе с главбухом (при наличии). Эти лица и несут МСО за доверенные им средства компании.

Трудовым договором для бухгалтера, ведущего определенный участок работы, может быть установлена МО за сохранность средств на этом участке . В отношении бухгалтера-кассира это устанавливается обязательно .

Главбух несет ответственность за ведение учета в целом по организации , обладает правом второй подписи . Без его подписи банковские, кассовые, отчетные, иные бухгалтерские документы не имеют силы. Корпоративным положениями МО главбуха и гендиректора может быть разделена или быть фактически равной.

Если при расследовании выяснится, что при совершении нарушений они действовали по взаимному согласию, это будет расцениваться как за групповой сговор .

С главбухом компания заключает трудовой или временный гражданский договор.

Если руководитель установит, что работник своими действиями нанес мат. ущерб организации, он вправе его уволить (объявить замечание, выговор) по , п.9 или расторгнуть гражданский договор и взыскать с него убытки.

Любой работник отвечает в полном объеме, в случаях, перечисленных в статье 243-й ТК , п. 1:

  • обнаружения недостачи имущества, вверенного ему разовым или специальным документом;
  • умышленно, в состоянии опьянения , не при исполнении служебных функций;
  • разглашением установленной корпоративными положениями, законом тайны ;
  • совершением правонарушения , преступления, в виде наложенных на фирму санкций, стоимости похищенного или уничтоженного с его участием имущества.

Последний подпункт охватывает обширный список административных нарушений, за которые по главе 15-й КоАП налагаются штрафы одновременно на должностное лицо (главбуха) и юрлицо.

Штраф на организацию налагается в значительно большем размере. Компания вправе уплаченные в виде санкций государству средства взыскать со своего виновного работника — главбуха. Вина его доказывается наложением параллельного административного штрафа на него лично .

В него входят налоговые преступления , караемые по . Если судом будет вынесен в отношении главбуха приговор, независимо от его тяжести, он является доказательством его виновности нанесенного компании ущерба параллельными гражданскими и административными санкциями за то же деяние, предъявленными юрлицу.

Если главбух, заступая на должность, легкомысленно принял дела от предшественника без проведения полной проверки соответствия документов реальному положению дел, в дальнейшем он может понести полную МО, если нанесенный ущерб выявится позже и нельзя будет точно установить время его нанесения.

Поэтому, принимая дела, необходимо:

Выбор вида ответственности

По умолчанию работник несет ограниченную МО. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й , 81-й ТК.

Если заключен договор полной мат. ответственности или пункты о ней есть в трудовом договоре, главбух возмещает убытки полностью . Это подтверждается .

Аналогичную МО в подобных случаях несет бухгалтер-кассир , с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.

Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант , когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности ().

При приеме на работу в организации крупного бизнеса претенденту на занятие вакансии главбуха логично настаивать именно на таком варианте соглашения.

Разумно эти ограничения распространить на санкции по КоАП, которые в практике большой фирмы могут быть частыми .

Руководитель должен понимать, что с честного работника взыскать убытки можно лишь в пределах, которые позволяет его официальный доход за разумный период, а санкции на предприятие могут быть наложены в размерах, для физлица нереальных.

Все, что сказано выше в отношении главбуха, относится к лицу, работающему по гражданскому договору оказания консультационных услуг по бухучету, в том числе юридическому (глава 39-я ГК).

Пределы ответственности такого лица целесообразно предусмотреть в договоре с момента его заключения. Суды считают правомерным налагать штрафы на таких контрагентов за последствия их рекомендаций ().

Как определить размер ущерба

  1. Работник, обнаруживший факт нанесения урона, пишет об этом руководителю;
  2. Директор создает комиссию для выяснения обстоятельств.
  3. Комиссия рассчитывает размер исходя из действующих на момент проверки рыночных цен, но не ниже стоимости ущерба по данным бухучета. Потери в пределах естественной убыли по нормам не учитываются. Потери иностранной валюты вычисляются по ее текущему оф. курсу. Неденежные валютные ценности оцениваются экспертами согласно №41-ФЗ 26.03.1998 .
  4. По итогам расследования комиссия составляет , который подписывают члены комиссии.

Порядок компенсации нанесенного урона

  1. Виновный работник пишет руководителю.
  2. Руководитель выясняет, согласен ли виновный погасить убытки добровольно . При согласии стороны пишут соответствующее .
  3. Ущерб в размере до средней зарплаты , по согласию виновного в большем размере взыскивается руководителя юрлица.
  4. Если виновный согласия не дал, организация подает в суд.
  5. В суде представителю организации предстоит доказать причинно-следственную связь поведения ответчика и наложенных на фирму санкций, понесенного ущерба.

Структура договора о материальной ответственности

  1. Место и дата заключения.
  2. ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
  3. ФИО представителя работодателя, наименование организации.
  4. Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
  5. Срок действия.
  6. Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
  7. Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
  8. Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
  9. Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
  10. Обстоятельства непреодолимой силы.
  11. Иные условия.
  12. Реквизиты, подписи сторон.

Договор о материальной ответственности бухгалтера должен соответствовать 244-й статье ТК . Он оформляется отдельным документом или включается разделом в трудовой договор.

Отражение взыскания ущерба в бухгалтерском учете

Операции по возмещению в бух. учете отражаются проводками :

  • Дебет 94/ Кредит 10.

Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками :

  • дебет 19/ кредит 68;
  • дебет 94/ кредит 19.

Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:

  • дебет 73/ кредит 94;
  • дебет 70/ кредит 73;
  • дебет 50/ кредит 73.

На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».

Может ли фирма не требовать погашения вреда

Если у подсудимого есть доказательства, что действовал по прямому указанию руководителя , это не освобождает от ответственности. Более того, его соучастие станет основанием для вывода суда об отягчающем обстоятельстве в уголовном деле.

Однако в отношении виновности в нанесении материального ущерба высшие органы компании и суд при предъявлении регрессного иска вправе принять другое решение.

В спорных случаях главбуху целесообразно каждый раз настаивать на получении письменного указания начальника. Если это предприниматель или хозяин контрольного пакета акций, вклада в уставной капитал компании, суд впоследствии сочтет его претензии на возмещение ущерба главбухом неправомерными .

Если он наемный директор или не имеет контрольного пакета, лучше сразу официально поставить в известность наблюдательный совет хозяйственного общества, реального владельца предприятия.

Ситуации, когда применение карательных санкций в отношении бухгалтера не уместны:

  • не взыскивается ущерб, понесенный в результате форс-мажорных обстоятельств. К ним относятся стихийные бедствия, действия властей, войны, забастовки, действия террористов и сепаратистов, изменения законодательства, инфляция, девальвация, т. п. Они считаются обстоятельствами непреодолимой силы;
  • нельзя обвинить учетного работника в лишних расходах, понесенных в пределах обычного производственного риска ;
  • если в организации по вине руководителя, иных лиц не созданы условия для выполнения работниками бухгалтерии своих обязанностей, не обеспечивается охрана имущества, документов, бухгалтеры не могут за это отвечать;
  • когда работник бухгалтерской службы своими действиями, даже противоправными, предотвратил больший ущерб имуществу организации, опасность жизни и здоровью людей, он не может быть признан виновным.

Во всех случаях руководитель вправе под свою ответственность освободить работника от обязательств, издав соответствующий .

Практика показывает, директора по своей инициативе материально наказывают главбухов лишь в случае очевидного злого умысла или вопиющей небрежности .

Большинство случаев привлечения работников бухгалтерии к мат. ответственности проистекает из результатов внешних проверок , которых нельзя избежать.

Должность главбуха связана с большим риском.

Высокая зарплата не всегда оправдывает этот риск. Если руководство компании ведет деятельность с явными нарушениями законов, лучше вовремя уволиться.