Договор поставки. Перечень документов для заключения договора поставки Как правильно заключить договор поставки с покупателем

Материал подготовлен младшим юристом ООО « Сысуев, Бондарь, Храпуцкий »

• Образец договора поставки - по
• Образец договора поставки комплекта товаров - по
• Образец дополнительного соглашения - по
• Образец акта приема-передачи - по
• Образец соглашения о расторжении договора - по

Что такое договор поставки

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием – ст. 476 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК).

По своей правовой природе поставка существенно отличается от перевозки. Первой оформляются отношения по приобретению товара для дальнейшего его использования в коммерческих целях; в свою очередь, перевозка используется для оформления отношений по перемещению грузов, пассажиров, багажа из пункта отправления в пункт назначения.

Подробнее о договоре перевозки - в юриста

На практике нередко возникают ситуации, когда стороны заключают смешанный договор, содержащий в себе элементы нескольких видов договоров, например, поставки и подряда. Такая ситуация может возникнуть, если стороны заключили договор, по которому поставщик обязуется поставить товар (договор поставки) и установить его, т.е. привести в пригодное для использования состояние (договор подряда). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 2 ст. 391 ГК ). То есть смешанный договор, содержащий в себе элементы поставки и подряда, должен включать существенные условия обоих договоров.

Возникают также ситуации неверного поименования сторонами заключаемых договоров. Тем не менее при толковании договора принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. В частности, условия сопоставляются друг с другом и смыслом договора в целом, в ходе чего выясняется действительная общая воля сторон с учетом цели договора (ст. 401 ГК ). Следовательно, если стороны, исходя из содержания и цели договора, предполагали заключить договор, который можно отнести к одному из видов, поименованных в ГК , однако поименовали его иначе, в случае судебного разбирательства договор будет квалифицирован как конкретный вид, предусмотренный в законодательстве. Требования к перечню существенных условий также будут определяться законодательством.

Таким образом, договор поставки имеет следующие характерные черты, отличающие его от иных видов договоров:

Существенные условия договора поставки

Справочно
Как проанализировать договор поставки - советы дает управляющий партнер АБ «Вердикт» Екатерина Желтонога. .

Существенными условиями договора поставки являются:

• наименование товара;
• его количество;
• цена товара.

При долгосрочных поставках зачастую сложно заранее определить точное наименование и количество товара, который будет поставляться, а при поставке большой партии товаров указание всего перечня товаров в основном тексте договора и вовсе нецелесообразно. Поэтому вместо указания конкретного наименования товара, его количества и цены в договоре может быть установлен порядок их определения (ч. 3 ).

Цена товара может быть определена одним из двух способов:

• валюта договора;
• дополнительные услуги, включаемые в цену товара: стоимость тары и упаковки, погрузочно-разгрузочных работ и т.д.;
• включение в цену товара НДС.

Если условие о цене не согласовано, договор поставки является незаключенным (ч. 3 п. 4 Положения о поставках товаров ).

Что касается валюты договора, то законодательство позволяет устанавливать цену товара и в иностранной валюте. В договоре должно быть указано, что стоимость товара подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. Если договор содержит такие условия, то подлежащая оплате в рублях сумма рассчитывается исходя из официального курса соответствующей валюты, установленного на день платежа.

В то же время в договоре поставки можно установить иной курс или иную дату его определения для минимизации рисков «скачка» курса валюты либо девальвации. В таком случае подлежащая оплате сумма будет рассчитываться исходя из курса и (или) даты его определения, установленных договором (п. 1 ст. 298 ГК ).

:
«Поставщик обязуется поставить, а покупатель – принять и оплатить мячи для гольфа (далее – Товар). Наименование, количество и цена Товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию Товара в соответствии с Приложением № 1 к настоящему договору».

Количество товара, подлежащего передаче покупателю, предусматривается договором в соответствующих единицах измерения (тонны, килограммы и пр.) или в денежном выражении (по цене 50 копеек за 1 килограмм на общую сумму 20 рублей) – п. 1 ст. 435 ГК .

Важным нюансом при составлении внешнеторговых договоров поставки является определение сторонами применимого права и компетентного суда для разрешения споров. Поскольку в такой ситуации стороны являются резидентами разных государств, следует заранее договориться о судебном органе, в который стороны смогут обратиться при возникновении спора. Обычно выбирается компетентный судебный орган по месту нахождения одной из сторон договора. В то же время нужно учесть, что родовую либо исключительную подсудность изменить нельзя (ч. 4 п. 9 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 31.10.2011 № 21 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами Республики Беларусь дел с участием иностранных лиц»). Обращение в суд, который не правомочен рассматривать требование, влечет негативные последствия в виде возврата искового заявления.

Справочно!
О рассмотрении спора в третейском суде или путем медиации - читайте в заместителя главного редактора Журнала " " .

Стороны также согласовывают в договоре иные условия, не являющиеся существенными: ассортимент, комплект и комплектность товара, условия о таре и упаковке, условия о качестве, порядок и сроки поставки, сроки оплаты и т.д.

Следует учесть, что законодательство содержит дополнительные существенные условия для отдельных видов договоров поставки:

Вид договора поставки:	Дополнительные существенные условия:
Договор, предусматривающий продажу товара в кредит с условием о рассрочке платежа.	Цена товара, порядок, сроки и размеры платежей (ч. 2 п. 1 ст. 459 ГК ).
Договор поставки имущества, приобретаемого для последующей передачи в финансовую аренду (лизинг).	Указание на то, что имущество предназначено для передачи по договору финансовой аренды (лизинга) определенному лизингополучателю, – ч. 1 подп. 1.8 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 25.02.2014 № 99 «О вопросах регулирования лизинговой деятельности».
Договор поставки товаров (продукции) с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю на территории Республики Беларусь и использующих для ведения товарного учета автоматическую идентификацию товаров (продукции).	Условие о товарном номере в виде штрихового идентификационного кода на товары (продукцию) -п. 2постановления Совета Министров Республики Беларусь от 04.08.2005 № 862 «О некоторых вопросах по внедрению товарной нумерации и штрихового кодирования и внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 мая 2000 г. № 748». Примечание. Список товаров, которые могут не маркироваться штриховыми идентификационными кодами, указан в п. 23 Положения о товарной нумерации и штриховом кодировании товаров (продукции) в Республике Беларусь, утвержденного вышеназванным постановлением.
Договор поставки сельскохозяйственной продукции для республиканских государственных нужд.	Условие о предварительной оплате (авансе) сельскохозяйственной продукции в срок не позднее 60 дней с даты заключения договора в размере не менее 30 % ее стоимости, определенной исходя из цены на сельскохозяйственную продукцию, установленной до 1 апреля года, в котором выращивается (производится) закупаемая сельскохозяйственная продукция, государственным органом, уполномоченным на ее регулирование в соответствии с законодательством, – подп. 1.2 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 17.07.2014 № 350 «Об особенностях поставки сельскохозяйственной продукции для республиканских государственных нужд».

Как заключить договор поставки?

Законодательством Республики Беларусь предусмотрен особый порядок согласования условий договора поставки. Процедура заключения договора поставки выглядит следующим образом:

1. Сторона, заинтересованная в заключении договора, направляет другой стороне оферту (предложение о заключении договора), содержащую все его существенные условия. На практике оферта – это письмо (в произвольной форме) с приложенным к нему договором, в котором одна сторона предлагает другой подписать предложенный договор.

Поставщик меняет условия договора, размещенного на их сайте в Интернете. Как подтвердить условия договора, размещенного на сайте, которые действовали на момент совершения покупки?
Читайте в председателя Минской городской нотариальной палаты .

2. Сторона, получившая оферту:

• в случае согласия с предложенными условиями в течение срока, установленного в оферте (либо если такой срок не установлен – в течение нормально необходимого для этого времени), направляет свой акцепт стороне, направившей оферту. Акцепт – это фактическое подписание предложенного договора. Согласно ст. 410 и ст. 411 ГК договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в оферте срока (либо если такой срок не установлен – в течение нормально необходимого для этого времени);
• в случае несогласия с предложенными условиями направляет стороне, сделавшей оферту, предложение о согласовании условий договора, что будет считаться одновременно и отказом от акцепта, и новой офертой, т.е. предлагает стороне подписать договор на своих условиях.

Молчание не является акцептом , если иное не вытекает из законодательства или соглашения сторон.

3. Сторона, получившая предложение о согласовании условий договора, обязана дать ответ в течение 30 дней со дня получения такого предложения, если иной срок не установлен законодательством и не согласован сторонами. Если сторона, получившая предложение о согласовании условий договора поставки, не желает согласовывать иные условия, она обязана письменно уведомить другую сторону об отказе от заключения договора (п. 1 ст. 477 ГК). В противном случае другая сторона вправе требовать возмещения убытков, вызванных уклонением от согласования условий договора (п. 2 ст. 477 ГК).

В случае, если стороны согласуют новые условия договора поставки, они подписывают соответствующий протокол согласования разногласий. При этом в тексте договора поставки, к которому составлен протокол разногласий, делается отметка: «Договор подписан с протоколом согласования разногласий от 23.09.2016».

В соответствии с законодательством поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора поставки, если:

1. Ассортимент товаров или порядок его определения в договоре не установлен, но из существа обязательства вытекает, что товары должны быть переданы покупателю в ассортименте (п. 2 ст. 437 ГК).
   Например, в договоре не согласован ассортимент краски для строительного магазина, а также не определен порядок получения такого согласования. В таком случае поставщик вправе выбрать: поставить краску, которая, по его мнению, нужна покупателю или отказаться от поставки;
2. Покупатель не принимает товар или отказывается его принять (п. 3 ст. 454 ГК). Например, вы поставили товар, а покупатель не принимает его – уклоняется от подписания актов или накладных. При этом в договоре должны быть четко указаны его обязанность принять товар и механизм поставки. Более того, вы вправе требовать от покупателя возмещения убытков (ст. 14 ГК);
3. Покупатель отказывается принять и оплатить товар (п. 4 ст. 456 ГК). Классическая ситуация, когда покупатель не оплачивает поставленный товар. Какая ответственность предусмотрена и что делать поставщику – рассмотрено ниже;
4. Покупатель не производит в установленный срок очередной платеж за проданный в рассрочку и переданный ему товар (п. 2 ст. 459 ГК). При этом нужно учитывать, что поставщик не вправе истребовать товар, если за него внесено более половины его стоимости;
5. Покупатель не представил в установленный срок отгрузочную разнарядку (п. 3 ст. 479 ГК). К примеру, крупная розничная сеть (покупатель) дает поручение хлебозаводу (поставщик) поставлять свою продукцию в розничные магазины, но не указывает, в какие именно, в каком количестве производить отгрузку и т.д.;
6. Покупатель не осуществляет выборку товаров в установленный срок (п. 2 ст. 485 ГК). К примеру, покупатель не забрал товар со склада поставщика, когда такая обязанность предусмотрена договором;
7. Покупатель неоднократно нарушает срок оплаты или выборки товара (подп. 1, 2 п. 3 ст. 493 ГК).

В свою очередь, покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора поставки, если:

1. Поставщик отказывается передать покупателю проданный товар (п. 1 ст. 433 ГК);
2. Поставщик существенно нарушил требования к качеству товара (п. 2 ст. 445 ГК). Таковыми являются: обнаружение неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, либо выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, а также других подобных недостатков;
3. Поставщик в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара в случаях, когда передается некомплектный товар. К примеру, производственная линия поставлена без необходимых станков или иного оборудования (п. 2 ст. 450 ГК);
4. Поставщик поставил товар ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок, а также в случае неоднократного нарушения сроков поставки товара (подп. 1, 2 п. 2 ст. 493 ГК).

Стороны в договоре поставки, в том числе внутриреспубликанской, также вправе использовать торговые термины, содержащиеся в Инкотермс (разработан Международной торговой палатой), несмотря на то что торговый обычай не является источником права в Республике Беларусь, но лишь в той части, в которой условия соответствующего термина Инкотермс не будут противоречить положениям актов законодательства Республики Беларусь (п. 1 ст. 392 ГК).

Таким образом, белорусское законодательство не запрещает сторонам договора поставки вместо детализации в нем всех условий взаимодействия сторон сделать ссылку на конкретный торговый термин Инкотермс как источник, содержащий этот торговый термин. Детализация такой ссылки особенно важна, поскольку при разрешении споров белорусский суд вправе применять обычаи международного делового оборота, не противоречащие законодательству Республики Беларусь, в том числе Инкотермс, в том случае, когда стороны сделки прямо договорились об их применении (п. 29 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 31.10.2011 № 21 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами Республики Беларусь дел с участием иностранных лиц»).

Сторонам рекомендуется особенно детально определять в договоре поставки следующие условия:

• чьими силами будет осуществляться доставка товара: непосредственно поставщиком или перевозчиком (транспортной компанией, экспедитором и т.п.);
• вид транспорта, которым будет осуществляться доставка;
• чьими силами и за чей счет будут производиться перевозка груза, погрузочно-разгрузочные работы;
• порядок уведомления покупателя о времени отгрузки товара со склада поставщика, о времени прибытия товара для его принятия покупателем и разгрузки.

Если в договоре не определены вид транспорта и (или) условия доставки, то поставщик определяет их самостоятельно, если иное не вытекает из законодательства или существа обязательства (ч. 2 п. 1 ст. 480 ГК).

Пример формулировки для договора поставки :
«Товар доставляется покупателю перевозчиком ОДО «Ваш Груз» транспортным средством МАЗ-1010. Поставщик считается исполнившим свою обязанность по поставке Товара с даты передачи Товара указанному перевозчику. Погрузочно-разгрузочные работы при сдаче Товара перевозчику для доставки покупателю производятся силами и за счет поставщика».

Какими документами оформляется поставка?

В зависимости от конкретной ситуации перечень документов, используемых при поставке товара, может различаться.

Наиболее часто используемыми документами являются следующие:

Название документа:	Описание документа:
Накладные ТТН-1 и	Применяются организациями и ИП для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и/или принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и/или производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания). Накладная ТТН-1 оформляется в случаях, когда между сторонами по договору поставки предусмотрено использование автомобильного транспорта (подробнее см. Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»). Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь. При реализации товаров по договорам розничной купли-продажи накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не применяться. Подробнее о порядке оформления транспортных документов, включая накладные, читайте в юриста Ассоциации «БАМАП» .
Инвойс (счет-фактура)	Оформляется продавцом товара покупателю на определенную партию товара. Содержит наименование, адреса продавца и покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа.
Упаковочный	Представляет собой список позиций груза с указанием номеров мест, в которые они упакованы, и весом каждого места. Как правило, является дополнением к счету-фактуре.
Спецификация	Представляет собой перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях – цен. Применяется несколько видов спецификаций: 1) приложение к договору; 2) отгрузочная спецификация (товаросопроводительный документ на партию товара, поставленного в ассортименте по определенному транспортному документу); 3) часть расчетного документа к счету.
документы	- сертификат качества; - ветеринарный сертификат; - сертификат, подтверждающий страну происхождения; - инструкция по эксплуатации и пр.

Документы при международной перевозке

При международной перевозке оформляется автодорожная накладная CMR – международная товаротранспортная накладная. Кроме того, при осуществлении международных перевозок необходимо использовать ТТН-1 во избежание административной ответственности.

CMR используется в рамках Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Для международных автодорожных перевозок этот документ должен содержать сведения, предписываемые Конвенцией КДПГ: дату отгрузки, наименование груза, подлежащего перевозке, имя и адрес перевозчика, наименование получателя, срок доставки, стоимость перевозки.

Как принять товар?

Как правило, приемка товара осуществляется в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 (далее – Положение о приемке товаров), если договором не предусмотрено иное. Положением определяется общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству, если договором не предусмотрено иное. Положение также применимо при приемке товаров, поставляемых по внешнеторговому договору, если условиями договора не предусмотрено иное (п. 2 Положения о приемке товаров).

Приемка товара по количеству и качеству включает:

• совершение покупателем действий, необходимых для принятия поставленного товара;
• осмотр и проверку товара на соответствие условиям договора по количеству, качеству, ассортименту, комплектности, маркировке, таре и (или) упаковке;
• уведомление поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках товара;
• предъявление претензий поставщику относительно несоответствия товара условиям договора.

Обычно приемка товара производится покупателем самостоятельно. В то же время приемка может быть проведена с участием представителей продавца, торгово-промышленной палаты, республиканского органа государственного управления, органа по сертификации продукции, испытательного центра или лаборатории.

О приемке товара с участием представителя торгово-промышленной палаты читайте в заместителя генерального директора по экспертизе и сертификации УП «Минское отделение БелТПП» .

Если в процессе приемки товара выявляется недостача, несоответствие качества, маркировки товара, тары или упаковки установленным требованиям, при необходимости составления двустороннего акта обязательным является вызов представителя поставщика путем направления ему уведомления, соответствующего требованиям п. 7 Положения о приемке товаров.

По результатам приемки товара оформляется Акт приемки товара по количеству и качеству.

Подробнее о порядке приемки товара по договору поставки читайте в юриста юридической фирмы «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий» .

Какая ответственность предусмотрена за нарушение договора поставки?

Ответственность за нарушение договора поставки наступает в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами условий договора. Она установлена законодательством, но, как правило, также устанавливается сторонами в самом договоре поставки.

Ответственность устанавливается в виде:

• возмещения убытков;
• уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами;
• уплаты неустойки за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по договору.

Стороны обычно самостоятельно определяют в договоре, за нарушение каких его условий и в каком объеме наступает та или иная ответственность.

Если же в договоре условия об ответственности сторон не согласованы, то добросовестная сторона имеет право требовать у стороны, нарушившей договор:

1. уплаты законной неустойки, установленной пп. 91-93 Положения о поставках товаров ;
2. возмещения причиненных ей убытков, включая упущенную выгоду (ст. 14 ГК);
3. в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения денежного обязательства, обязательства по поставке предварительно оплаченных товаров – уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами (далее – проценты) (ст. 366 ГК).

Следует отметить, что взыскание неустойки, убытков и процентов в случае нарушения условий договора может применяться в комплексе: эти виды ответственности не являются взаимоисключающими.

Однако законодательством установлены некоторые особенности их совместного применения:

Убытки и неустойка	Убытки взыскиваются со стороны, нарушившей обязательство, за нарушение которого установлена неустойка, в части, не покрытой неустойкой
Убытки и проценты	Одновременное взыскание убытков и процентов возможно, если нарушено денежное обязательство и убытки превышают сумму процентов; в таком случае убытки могут быть взысканы в части, превышающей сумму процентов
Неустойка и проценты	Проценты начисляются на просроченную сумму; вместе с начислением процентов с должника взыскивается неустойка за просрочку исполнения денежного обязательства, предусмотренная договором и/или законодательством

Законодательством или договором также может быть установлено, что со стороны, нарушившей обязательство, взыскиваются:

только неустойка, без взыскания убытков;

неустойка и убытки в полной сумме сверх неустойки (к примеру, за поставку некачественного или некомплектного товара с поставщика взыскиваются неустойка и убытки без зачета неустойки (пп. 93 , 94 Положения о поставках товаров);

убытки либо неустойка – по выбору стороны, требующей уплаты.

Отдельно следует упомянуть, что законодательством предусмотрена неустойка в виде пени, которую уплачивает поставщик, получивший за счет средств бюджетов предварительную оплату и не исполнивший или ненадлежащим образом исполнивший обязательство по поставке товара в сроки, предусмотренные договором (кроме случаев поставки товаров военного назначения по государственному оборонному заказу). При этом размер пени рассчитывается исходя из процентной ставки, равной 1/360 ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения обязательства, увеличенной в 25 раз, от суммы неисполненной части обязательства по поставке товара.

Данная пеня взыскивается территориальными органами Министерства финансов в бесспорном порядке с зачислением ее в доход соответствующего бюджета на основании письменного обращения покупателя (п. 9 Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359).

На заметку:
С 10 августа 2015 г. нотариусы по требованиям юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) вправе совершать исполнительные надписи о взыскании задолженности по договору поставки, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, признанных должником в письменной форме (абз. 26 ч. 1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности»).

Rounded Rectangle 2 copy 5 Created with Avocode. Распечатать

Тонкости заключения и выполнения договора поставки : как правильно оформить договоры поставки и первичные учетные документы к нему, чтобы впоследствии взыскать задолженность в суде

Тезисы доклада Ольг и Пономарёв ой , Управляющ его партнер а ГК "СОДЕЙСТВИЕ БИЗНЕС ПРОЕКТАМ" на семинаре Группы компаний "СБП" и "Европейского трастового банка" – Всё о договоре поставки. Организация правовой работы с поставщиками и покупателями. Правовые тонкости заключения, исполнения договора. Способы взыскания долга.

Договор поставки – самый распространенный договор, опосредующий отношения между хозяйственными субъектами, его главный признак – это длящийся во времени договор с контрагентом на поставку партий товара с определенной периодичностью.

1. Существенные условия договора поставки .

При отсутствии в договоре существенных условий он признается судами незаключенным (ст. 432 ГК РФ). Какие должны быть существенные условия договора поставки:

Условия о предмете договора. По сути, применительно к поставке – это условия о наименовании товара и его количестве.

Самый верный способ указать в соответствующем разделе договора общее наименование того, что будет поставляться (например, детская одежда, стройматериалы).

Условие о количестве товара считается согласованным, даже если указанный в договоре объем поставок является ориентировочным и точное количество товара по каждой поставке оговаривается сторонами дополнительно.

Все остальные подробности (количество, ассортимент, размер партий товаров, сроки поставки каждой партии и т. п.), стороны могут согласовать в определенных документах. Эти документы должны содержать ссылку на договор равно как и договор должен содержать положения о том, что такие-то условия будут согласованы сторонами в таких-то документах. Это могут быть: товарные накладные, заявка, спецификация, приложение и пр. Главное, в договоре должен быть четко указан порядок согласования ассортимента, количества и сроков поставки по конкретным партиям.

В идеале это должно выглядеть так: покупатель отправляет заявку, содержащую ассортимент, количество, срок и цену товара (в случае, если может определить ее) – иногда стороны согласуют количество поставляемого товара в денежном выражении. Желательно указывать и количественное и стоимостное выражение. Поставщик согласовывает предложенные условия и передает подписанную заявку покупателю. Таким образом, согласовываются все существенные условия данной поставки.

Обмен документами, как правило, сейчас производится электронно либо факсом, в идеале нужно следить и за тем, чтобы происходил обмен оргиналами документов, а до их получения хранить электронные копии. Большое значение имеет приемка товара, правильное подписание документов, оформление приемки по качеству и количеству. В договоре должны быть четкие положения о том, что делать в случае нарушения условий о качестве или недопоставке товара.

Если пренебречь существенными условия ми договора поставки , то суд может признать договор незаключенным , квалифицировать спорные правоотношения сторон как разовые сделки купли-продажи и тогда будет невозможно применить к поставщику/покупателю меры ответственности, предусмотренные договором, например, взыскать пени по договору за просрочку оплаты.

Итак, мы видим однозначный вывод из судебной практики: существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами помимо накладных:

В письменных заявках покупателя – с описанием процесса согласования в договоре.

В спецификациях, относящихся к договору, если это предусмотрено договором.

В актах приема-передачи товара, содержащих ссылку на договор.

В счете, выставленном продавцом покупателю (оплата счета Покупателем является в данном случае акцептом – согласием).

АНАЛИЗИРУЯ СУДЕБНУЮ ПРАКТИКУ МОЖНО ВЫВЕСТИ ВАЖНОЕ ПРАВИЛО: во всех опосредующих договор поставки документах, счетах, заявках, счетах-фактурах, актах приема передачи, накладных, доверенности ДОЛЖНА БЫТЬ ССЫЛКА НА ДАННЫЙ ДОГОВОР. Тем самым, Вы обеспечивате себе бесспорную позицию в суде.

О прочих условиях договора.

Договор поставки в случае необходимости должен содержать условия о распределении транспортных расходов, маркировке товара , упаковке товара, возвратной таре, необходимости прилагать сертификаты, подтверждающие соответствие качества товаров ГОСТам и ТУ при их наличии; для пищевых или портящихся продуктов указание на то, какой срок годности должен быть у них на момент поставки. Также следует оговорить в договоре порядок приемки товара по качеству и количеству. Об этом ниже.

2. Отгрузка (передача) товара по договору поставки, приемка товара .

Для взыскания с покупателя платы за поставленный по договору товар поставщик должен доказать, что товар фактически был передан покупателю. Так как основной документ – это либо товарная накладная, либо акт приема-передачи. Анализ судебной практики позволяет выделить следующие факты, на которые нужно обратить внимание:

Данные документы должны быть заверены печатью покупателя и поставщика;

Должны быть обязательно заполнены графы о принятии товара и подписаны уполномоченным лицом (в идеале совпадающим с тем, кто подписал договор либо с лицом, уполномоченным на принятие товара соответствующей доверенностью). При этом сама подпись должна содержать расшифровку и указание должности и/или указание на доверенность.

Вы должны удостовериться в полномочиях подписанта обязательно: по тексту доверенности – есть ли такие полномочия, и сверить с паспортом. Доверенность на получение ТМЦ или другая должна прилагаться к накладной или акту.

Вывод из судебной практик и : товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или не уполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара. При этом надо иметь ввиду, что даже если сторона в сделке будет ссылаться на то, что данное лицо не было уполномоченно на такую сделку, то если имело место последующее продолжение этой сделки юр. лицом (например, продолжение отношений по данному договору, оплата следующей партии и подобное, фактическое принятие товара), то такие ссылки будут признаны судом недействительными.

Для того, чтобы отгрузка товара и оформление документов проходили без проблем, желательно иметь инструкцию для сотрудников, которые этим занимаются.

Отдельно можно выделить такой документ как акт сверки. Товарная накладная в совокупности с актом сверки взаиморасчетов , подписанным сторонами, подтверждает факт поставки товара. Кроме того, акты рекомендуется подписывать периодически и ввести такое правило в договор, т. к. это доп. контроль задолженности, совокупный факт для суда и, в некоторых случаях, перерыв срока исковой давности . Акт сверки взаиморасчетов может являться доказательством отгрузки (передачи) товара, но только в совокупности с другими доказательствами.

Уделите внимание и фиксации порядка перехода права собственности. Вывод из судебной практики: если право собственности возникает у покупателя непосредственно после выборки товара - самовывоз (п. 2 ст. 510 ГК РФ), и договором не предусмотрено составление актов приема-передачи или накладных, последние не являются доказательством исполнения (неисполнения) обязательств по договору.

Вопрос о том, является ли счет-фактура доказательством передачи товара, решается судами по-разному.

Позиция 1. Счет-фактура не является доказательством передачи товара, так как не относится к первичным учетным документам.

Позиция 2. Является доказательством передачи товара.

Позиция 3. Счет-фактура, в котором не указано лицо, получившее товар, не является доказательством передачи (отгрузки) товара.

На наш взгляд, все-таки счет-фактура это документ прежде всего для расчета НДС, поэтому надеяться на него нет смысла, а если все-таки его используете, то должна быть подпись второй стороны.

Вывод из судебной практики: Квитанция о приемке груза свидетельствует о передаче товара перевозчику, но не подтверждает факта получения покупателем указанного товара.

По вопросу о том, подтверждается ли факт поставки актом приема-передачи, существует две позиции судов. Да и нет. Поэтому рекомендуем вам составлять оба документа. Если используете только акт, то тогда нужно оговаривать это в условиях договора.

3. Надлежащее уведомление покупателя о готовности товара к отгрузке .

В договоре стороны могут предусмотреть обязанность поставщика уведомлять покупателя о готовности товара к отгрузке для того, чтобы тот совершил встречные обязательства (внес предоплату, предоставил транспортные средства для перевозки товара, обеспечил его приемку и т. д.). Нужно либо четко прописывать как это происходит, либо иметь ввиду судебную практику.

Вывод из с удебн ой практик и : выставление счета на предварительную оплату является надлежащим уведомлением покупателя о готовности товара к отгрузке покупателю.

4. Д оставка товаров.

Важно в самом тексте договора указать как распределяются транспортные расходы! По общему правилу доставка осуществляется поставщиком и соответственно включена в стоимость, но стороны могут предусмотреть выборку товара – самовывоз, либо указать за чей счет доставка, либо порядок распределения расходов на транспорт между сторонами, указать какой транспорт используется и прочее. Все-таки лучше подробно все оговаривать в договоре.

Распределение транспортных расходов по доставке товара между сторонами при отсутствии такого условия в договоре. Если договором не установлены условия доставки товара, то в силу нормы п. 1 ст. 510 ГК РФ поставщик вправе определить их по своему усмотрению. Есть 2 мнения у судов:

Позиция 1. Если договором не определен порядок распределения транспортных расходов по доставке товара, поставщик распределяет их по своему усмотрению, в том числе он вправе полностью отнести данные затраты на покупателя.

Позиция 2. Если договором не определен порядок распределения транспортных расходов по доставке товара, суд, оценив условия такого договора, должен выяснить действительную волю сторон с учетом практики их взаимоотношений .

Иногда возникает вопрос: являются эти отношения по доставке частью отношений по поставке, либо они относительно самостоятельны и существуют как транспортные правоотношения?

Вывод из судебной практики: Доставка товара производится на основании договора поставки, если сторонами не заключен самостоятельный (отдельный) договор о доставке (договор транспортной экспедиции). При этом деятельность поставщика доставляющего товар собственным транспортом в целях налогообложения самостоятельным видом предпринимательской деятельности не признается.

5. Приемка товара .

Между сторонами договора должны существовать правила, соответствующие фактическим обстоятельствам отношений между ними по приемке товара, по качеству и количеству: принял – проверил, есть недопоставка (бой, лом и пр.) – вызвал представителя поставщика, в случае необходимости привлек надлежащего эксперта, составил акт. На практике же есть масса вопросов. Если нет инструкции или четко прописанных в договоре правил приемки товара, на наш взгляд, до их разработки нужно включить в договор условие об использовании Инструкций №№ П-6 и П-7 ("Инструкция о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству", утв. Постановлением Госарбитража СССР от 01.01.2001 N П-6; «Инструкция о приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству", утв. Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 01.01.2001 № П-7). Эти инструкции действуют до сих пор, но к отношениям сторон по приемке товара Инструкции применяются, только когда это предусмотрено договором поставки. Вообще - эти инструкции хорошо брать за основу для написания собственных инструкций о порядке приемки товара по количеству и качеству.

Вывод из судебной практики: Если в договоре предусмотрена приемка по Инструкциям № П-6 и П-7 и отдельные условия договора им противоречат, применяются правила Инструкции. Но в договоре может быть оговорка о том, что инструкции применяются в части не противоречащей договору.

Обратите внимание, что есть определенные требования к экспертизе товаров по качеству: обязательно должен вызываться представитель контрагента, если товар должен соответствовать гостам и ту, то экспертиза тоже должна проводится в соответствии с ними.

6. О тветственность по договору поставки.

Прежде всего нужно следить за соблюдением основного правила при составлении договоров – каждой обязанности контрагента должно корреспондировать условие об ответственности за нарушение этой обязанности.

Вывод из судебной практики: Если в договоре поставки взыскание неустойки предусмотрено в пенях, это само по себе не означает, что неустойка уплачивается за каждый день просрочки. Кроме размера пеней в договоре должно быть определено, за какой период они взыскиваются, т. е. должно быть указано, что пеня, например, взыскивается за каждый день просрочки.

Взыскание убытков за поставку некачественного товара . В соответствии со ст. 518 ГК РФ покупатель при поставке ему товаров ненадлежащего качества вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ. На практике покупатель обычно заявляет требование о взыскании убытков, что предполагает сложный процесс доказывания размера убытков, противоправности деяния, причинно-следственной связи между деянием и понесенными убытками. Однако, встречаются случаи, когда покупатель взыскивает убытки без доказывания указанных обстоятельств. Например, когда устанавливается в договоре их твердый размер, коэффициент к цене поставки и подобное.

Кроме того, целесообразно прописать в договоре, что взыскание неустойки за просрочку поставки товара путем ее удержания из сумм, подлежащих уплате за товар, чтобы не было лишних вопросов.

Обстоятельства, подлежащие доказыванию для взыскания расходов по п. 1 ст. 520 ГК РФ – одно из преимуществ по сравнению с договором купли-продажи. В силу п. 1 ст. 520 ГК РФ покупатель вправе приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их покупку, а согласно п. 1 ст. 524 ГК РФ приобрести товары следует в разумный срок. В договоре следует предусмотреть и сам этот разумный срок, обстоятельства, которые позволяют толковать то, что эти расходы есть разумные (например то, что приобретаются такие-то товары как в заявке у такого-то поставщика).

7. Срок договора и его расторжение .

Общий срок договора поставки следует отличать от срока поставки товаров, которые могут поставляться партиями. Срок поставки является существенным условием договора, т. е. без него договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения условий договора одной из сторон (п. 2 ст. 450, п. 1 ст. 523 ГК РФ).

Нарушение условий договора поставки предполагается существенным в случаях:

1. Для поставщика (п. 2 ст. 523 ГК РФ):

Поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

Неоднократное нарушение сроков поставки товаров.

2. Для покупателя (п. 3 ст. 523 ГК РФ):

Неоднократное нарушение сроков оплаты товаров;

Неоднократная невыборка товаров.

В принципе судебная практика позволяет дополнить этот перечень существенных нарушений своими особенными значимыми только для данных контрагентов условиями, если таковые имеются.

Вывод из судебной практики: вопрос о необходимости обращения в суд для расторжения договора поставки ввиду одностороннего отказа от его исполнения разрешается судами по-разному. Часть судов за обычное расторжение путем направления письма, часть судей за судебное расторжение. В данном случае, выбирайте тот способ, который удобнее Вам.

Приобретение товара не для личных и иных подобных целей у розничного продавца .

На практике зачастую встает вопрос о том, как квалифицировать договор – как договор поставки или договор розничной купли-продажи, если товары приобретены для целей, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием у продавца, ведущего розничную торговлю.

Данная проблема была решена Пленумом ВАС РФ еще в 1997 году: если товары приобретаются для целей, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, у продавца, который ведет розничную торговлю, заключаемый договор является договором розничной купли-продажи.

Особенности договор поставки

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок.

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента? .
3. Убедиться в платежеспособности стороны.
4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.

По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

Список необходимых для сделки документов

Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:

1. Учредительных, а именно:
   • устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
   • договора об учреждении или учредительного договора;
   • протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
2. Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
3. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
4. Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
5. Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
6. Бухгалтерского баланса за последний отчетный период.

Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение).

Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

Заключение договора поставки значительно отличается от рядовых повсеместно встречающихся соглашений. Данный документ подразумевает установление правил длительного сотрудничества и просто обязано быть грамотно составлено и освещать все возможные сложности в работе. Помимо основных правил составления договора , чтобы составить договор поставки товара, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Формирование заказа

Большинство организаций стремятся при заключении договора поставки согласовать спецификацию и оговорить правила игры, гарантирующие получение заказа. После подписания договора не обязательно, что поставщик сразу будет обеспечен работой, если об этом не написано конкретно. Поэтому, чтобы правильно заключить договор, необходимо четко описать планы по формированию заказа на текущий год. Спецификация, может отражать наименование товара, ассортимент, но также может включать предварительные объемы заказываемой продукции. В этом случае она требует ежегодного обновления, так планирование редко заходит дальше. Получая гарантированный заказ, поставщик имеет возможность подготовки своего производства, не боясь потерять заказ. Однако, помимо годовых планов, необходима корректировка заказа на каждый месяц. Для формализации данной работы, стороны прибегаю к соглашению оповещать друг друга о предстоящих объемах и сроках поставок. Покупатель в оговоренные сроки (например, не позднее 25-го числа предыдущего месяца) сообщать свою потребность. Поставщик обязуется подтверждать получение заказа в согласованный срок и гарантировать его исполнение. При правильном заключении договора поставки следует понимать, что после подписания впереди останется длительный период, связанный с постоянной работой, основанной на выполнении обязательств . Многие поставщики по прошествии нескольких месяцев с момента подписания, теряют интерес и начинают безответственно относиться к контрактным обязательствам. Такое положение недопустимо, и чтобы избежать этого, следует проговаривать все условия заранее. Договариваться надо, как говорится, на берегу. Соблюдение обязательств должно быть мотивировано штрафными санкциями за срывы отгрузок, возможностью снижения или даже потери заказа в случае неоднократных недоработок. Возможные штрафы не оскорбительны, они лишь поднимают важность вопроса. Это намного лучше, чем в стрессовой для себя ситуации, грозящей потерей огромных денег, при разговоре услышать от поставщика, мол я лучше пятьсот рублей оплачу по закону чем напрягаться ради тебя буду. Так что грозные штрафы и четко оговоренные потери в спорных моментах призваны не для реализации, а для устрашения. Чем серьезнее последствия, тем меньше вероятность их наступления.

Условия поставки

Данные условия могут быть оговорены словами типа: покупатель осуществляет забор товара со склада поставщика. Однако если вы хотите правильно оформиться договор поставки , вам следует указать условия поставки согласно Инкотермс, представляющим из себя единый международный стандарт. Инкотермс представляет свод международных правил, предложенных для унификации наиболее распространенных по всему миру толкований условий поставки для договоров купли-продажи. В настоящее время на территории РФ действуют правила Инкотермс 2010 , внедренные с 1 января 2011года. Базисные условия поставки Инкотермс 2010 и удобная для понимания таблица представлены на рисунке. И вот как это работает: Если покупатель готов самостоятельно забирать товар со склада поставщика, то такое сотрудничество будет иметь статус EXW . При добавлении сюда доставки до указанного места и экспортной очистки товара получается условие поставки Инкотермс FCA. При этом FCA возможность получения товара как непосредственно на складе поставщика, так в любом другом назначенном месте. Доставка до указанного места (как правило указывается морской порт) и расходы по страхованию превращают DAT в CIF . Самостоятельная доставка поставщиком до склада покупателя с отнесением всех затрат на оформление и таможню на себя, превращает условие поставки в DDP . Следует понимать, что с отнесением все новых требований на сторону поставщика обходится удорожанием контрактной стоимости товара. Однако, все действия, не заложенные в цену, вы так или иначе будете вынуждены выполнить собственными силами. При выборе условий поставки следует руководствоваться распределение рисков и экономическими факторами. Любой потребитель предпочитает снизить риски и отнести ответственность за утерю или порчу товара на поставщика, и тем самым всегда настаивает на условиях DDP. Однако соответствующие удорожание при соблюдении этих требований не всегда оправдано. Необходимо отслеживать стоимость каждого участка пути от поставщика до потребителя, выявлять риски и принимать решение исходя из фактов. Возможно, обладая возможностью дешевой поставки, вам выгоднее будет забирать товар самостоятельно.

Приемка товара, тара и упаковка

Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках. При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке. Тара сохраняет товар в безопасности и просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки. Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия. Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара. Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7. Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству. В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой. Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений. Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара и обезопасит вас от ненужных проблем.

Самым распространенным документом среди субъектов хозяйственной деятельности является договор поставки.

Представители торговли считают этот документ основным в своей сфере. Да, собственно, весь малый бизнес – это и есть торговля. Рекомендую прочитать статью всем, кто лишь недавно занялся этим видом деятельности, или планирует заниматься.

Договор поставки, что это за документ?

Одна из разновидностей договора купли-продажи, но с характерными отличительными чертами, называется договором поставки. Соглашение регулируют специальные нормы гражданского законодательства, поэтому на современном этапе отпала необходимость в применении старых нормативных актов, поскольку они противоречат положениям Гражданского Кодекса РФ.

Договор поставки, бесспорно, очень полезный и удобный документ для предпринимательской деятельности организаций любой формы собственности и для индивидуальных предпринимателей.

В частности, при помощи соглашения легче контролировать качество сырья и готовых товаров от поставщиков, а также регулировать взаимоотношения между сторонами договора.

Согласно ГК, лица, заключающие договор, именуются «продавец» (лицо поставляющее товар) и « покупатель» (лицо принимающее товар в собственность).

Официальные понятия подменять нельзя, чтобы не допустить путаницы в документах.

Соглашение поставки заключают:

• изготовители товаров и оптовые продавцы;
• поставщики сырья и производители;
• владельцы оптовых складов и магазины, торгующие в розницу.

Особенности договора поставки

Начинающим хозяйственникам необходимо сконцентрировать внимание на особенностях договора поставки, отличающих этот документ от договора купли-продажи.

1. Стороны договора поставки — это всегда субъекты хозяйствования, а стороной договора купли-продажи, как правило, выступает физическое лицо.
2. По соглашению поставки товар приобретают для предпринимательской деятельности (перепродажи или переработки), а не для личного использования.
3. Договор предполагает, как поставку партий товара (периодически), так и единовременную поставку в определенный срок.

Для договора поставки характерна длительность отношений между сторонами и периодичность поступления заказов, что совершенно не свойственно договору купли-продажи.

Договор поставки – двустороннее соглашение, после его заключения права и обязанности появляются и у продавца, и у покупателя.

Кроме того, документ носит консенсуальный характер и вступает в силу после согласования сторонами всех прописанных в нем условий.

Также договор поставки является возмездным – покупатель оплачивает товар, полученный у продавца (цена – согласованная).

В соответствии с гражданским законодательством продавец и покупатель сами определяют предмет, цену и срок действия договора.

Существенные условия

Существует несколько существенных условий, которые должны обязательно присутствовать в договоре поставки. При этом необходимо помнить о том, что при несогласовании существенных условий договора, такой договор будет считаться незаключенным. О его недействительности речь не идет.

Предмет договора

Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки.

Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе.

Цена и условия оплаты

Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.

Но здесь тоже важно учитывать нюансы:

• в тексте договора цену указывают, когда предполагается разовый заказ и разовая доставка;
• при сотрудничестве с продавцом на постоянной основе целесообразно указывать стоимость в спецификациях к договору и обязательно прописать в соглашении пункт, о том, что цена товара определена в спецификациях на поставку.

Чтобы избежать споров по поводу оплаты, сторонам необходимо указать в договоре поставки конкретный срок:

• оплачивать сразу после получения товара и всех сопроводительных документов;
• предусмотреть предоплату;
• рассрочку;
• отсрочку платежа.

При этом необходимо учитывать, что предоплата — это определенный риск для покупателя. Отдавая деньги вперед, он должен быть уверен в поставщике на все 100%. Иначе может получить просроченный или некачественный товар, или совсем остаться без товара и без денег.

При рассрочке сторонам необходимо составить четкий график платежей, поскольку в этом случае рискует уже продавец – среди покупателей часто встречаются такие, кто не очень охотно расстается с деньгами даже при условии возмездного договора.

При отсрочке платежа необходимо четко определить, на какой период он отсрочен, и по окончании этого периода, если оплата не произведена, начислять проценты на сумму задолженности.

Хотите первыми читать полезные статьи? Подписывайтесь на канал в Telegram!

Условия поставки

Гражданский кодекс определяет право всем субъектам хозяйствования использовать для выполнения условий договора поставки обычаи делового оборота и взаимовыгодные условия. И, скорее, ГК не обязывает, а дает право, воспользоваться которым предприниматели могут по своему усмотрению, выбрав самые приемлемые для себя и зафиксировав их в соглашении.

Сроки действия договора

Договор поставки – документ долгосрочного действия, но насколько можно «растянуть» его длительность? Таким вопросом задаются предприниматели без опыта подписания таких документов.

Определить и согласовать срок действия документа стороны могут самостоятельно. Будет это год, два, шесть месяцев – решать только вам. Договор можно подписывать на любой срок, учитывая при этом сезонность или назначение товара.

Что еще нужно указать в договоре поставки

Если с существенными условиями соглашения все понятно, то как быть с дополнительными? В данном случае «дополнительный» не означает «второстепенный» – учитывать нюансы при составлении столь важных документов необходимо, от этого зависит качество работы предпринимателя, выполнение пунктов бизнес-плана, да и, собственно, уровень дохода.

Для слаженной работы с поставщиком максимально конкретизируйте что, в каком количестве, по какой стоимости, в какие сроки вы хотите получать.

Обязательные пункты договора поставки:

• ассортимент (следует перечислить все виды заказанного товара);
• количество (подробно, каждый вид товар);
• качество поставляемого товара;
• комплектность;
• точные сроки поставки;
• ответственность сторон за невыполнение условий договора в виде неустойки.

Форма договора

Подписание соглашения о поставках – стандартная, можно сказать, обыденная, процедура, поэтому договор оформляют в простой письменной форме и считают началом его действия момент подписания документа сторонами.

Но в юридической практике известны отдельные случаи, когда стороны приходили к решению нотариально удостоверить документ. Как правило, инициатором идеи становилась одна из сторон, не очень доверяющая незнакомому поставщику.

Нотариальное заверение подобного документа не является обязательным требованием, но допускается, в качестве гарантии порядочности сторон и добросовестного выполнения ими условий договора.

Нотариально заверенный договор поставки вступает в силу после удостоверения его нотариусом.

Как определить качество поставляемого товара

Наличие пункта о качестве товара должен отстаивать покупатель, поскольку он заинтересован в получении изделий/материалов/продуктов, не вызывающих нареканий и пригодных для дальнейшей реализации/переработки, и только за высокое качество он готов платить определенную цену.

Каким образом покупатель может гарантировать себе приобретение такой продукции, которая бы его вполне устраивала по параметрам качества, была бы задействована в хозяйственной деятельности и приносила ожидаемый доход?

1. Указать в договоре поставки номера и индексы стандартов и технических условий, применяемых сторонами для определения качества товара (можно использовать все виды документации, содержащей информацию, определяющую эталон).
2. При отсутствии публикации этих документов в общедоступных изданиях, покупатель выдвигает поставщику требование об обязательном приложении копий документов к договору.

Поставщик (продавец) обязан передать покупателю товар такого качества, которое оговорено в соглашении, или соответствует общеустановленным стандартам. При получении некачественной продукции, покупатель уведомляет об этом продавца, и тот без промедления обязан заменить товар, а при невозможности замены – вернуть деньги или совершить другие действия по исправлению ситуации (предусмотренные договором).

Ответственность сторон

Ответственность за выполнение условий соглашения в равной степени несут обе стороны. Продавец (поставщик) отвечает за своевременное предоставление качественного товара, покупатель (получатель) – за своевременную оплату в полном объеме.

За нарушение или невыполнение условий следует наложение санкций. Санкционные меры стороны определяют самостоятельно (руководствуясь действующим законодательством) и фиксируют их в договоре поставки.

Как правило, в качестве санкций применяются денежные штрафы в виде фиксированной суммы или процентном соотношении. Форму штрафных санкций необходимо предусмотреть и конкретно прописать в одном из пунктов договора, чтобы оградить себя от возникновения финансовых проблем при невыполнении условий соглашения одной из сторон.

За просрочку платежа получатель должен уплатить пеню, в сумме, определенной сторонами, но не превышающей двойную учетную ставку, действующую в период уплаты пени.

Как заключать, вносить изменения, расторгать договор

Порядок заключения договора поставки регламентируется положениями Гражданского кодекса РФ и предполагает выбор контрагентов и определение условий договора по свободному усмотрению сторон. При возникновении трудностей с заключением договора поставки поможет.

Порядок заключения соглашения

Единой формы договора поставки в законодательстве РФ не предусмотрено. То есть соглашение может быть оформлено письменно и не заверено нотариально, или письменно с нотариальным удостоверением, или (в отдельных случаях, если сумма сделки не превышает 10 минимальных заработных плат) – устно.

В первом случае договор поставки считается заключенным после его подписания сторонами, во втором – после заверения нотариусом, в третьем – после решения всех преддоговорных моментов между сторонами.

Внесение изменений в текст договора

Изменения в текст договора вносятся по согласованию сторон в форме дополнительного соглашения.

Стороны согласовывают изменения в договоре при личной встрече, или путем обмена письмами, телеграммами, емейл-сообщениями. Важно, чтобы документ имел печатную форму, или его было возможно в таковую преобразить.

То есть в данном случае телефонные звонки и смс-сообщения не могут выполнять роли полноценного решения.

Расторжение договора

Расторгнуть договор поставки возможно, как в двустороннем, так и в одностороннем порядке. Первый вариант, как правило, не вызывает возникновения споров, поскольку решение стороны принимают обоюдно.

Во втором случае споры возникают, и тогда расторжение или внесение изменений в условия договора происходит в судебном порядке. Такие споры подсудны арбитражному суду .

Существенными нарушениями, предполагающими изменение или расторжение соглашения, названы:

1. Со стороны продавца:
поставка низкокачественного товара и невозможность устранения недостатков в установленный срок;
неоднократное нарушение сроков поставки.

2. Со стороны покупателя:
неоднократное нарушение сроков оплаты;
неоднократная невыборка товаров.

Договор считается расторгнутым после принятия судебного решения об этом, или, в случае, самостоятельного решения спора сторонами, после получения письменного уведомления одной стороной от другой об отказе выполнения условий договора (полностью или частично).

Распространенные ошибки при заключении договора поставки

При всей ответственности к своей работе, в частности, к доставке/получению продукции, многие из субъектов хозяйственной деятельности в силу своей неопытности или невнимательности допускают грубые ошибки при заключении договора поставки.

Чтобы вы работали с документацией правильно, хочу обратить ваше внимание на основные недочеты при подписании соглашения. Они только на первый взгляд кажутся несущественными.

1. Игнорирование спецификации
Случаи, когда поставщик характеризует поставляемый товар очень размыто, только общими фразами, нередки. При таком подходе продавец лишает покупателя какой-либо конкретики о товаре, оставляя доступным лишь общее название, или тип товарной продукции.

Объясняет он такую нечеткую характеристику и отсутствие спецификации нежеланием дублировать информацию в нескольких документах и тем самым «разводить ненужную макулатуру».

Покупатель должен настоятельно требовать предоставления спецификации с четким указанием характеристик качества товара. Иначе рискует получить совсем не то, что заказал, и бороться за качественную продукцию в суде.

2. Несогласованная цена
Распространенный, но неправильный шаблон, когда цены на товар указываются в накладных, а общую цену договора выводят, суммируя цифры в подписанных накладных.

Стоимость товара необходимо согласовать и прописать в тексте соглашения или в спецификации. Иначе цена будет считаться несогласованной, а договор незаключенным.

Но здесь возникает резонный вопрос: ситуация на рынке нестабильна, цены меняются каждый день, что делать? Не вносить же изменения в документ при каждом колебании цены?

Выход такой: прописать в тексте договора не собственно стоимость, а порядок ее определения.

3. Расплывчатые сроки
Во-первых, рассмотрим срок действия самого договора поставки. Если в тексте не указано, что он действует год, то соглашение автоматически продевается еще на год.

Во-вторых, сроки поставки. Формулировка «разумные сроки» применима для отдельной партии товара, но и в этом случае целесообразно разработать график, приложить его к договору и придерживаться в работе.