Доверенность в налоговую инспекцию. Доверенность в налоговую

Для того, чтобы работник компании мог представлять ее интересы в инспекции федеральной налоговой службы, необходимо оформление специального документа – доверенности.

С ней поверенный сотрудник автоматически наделяется рядом прав, а именно: получение и передача важных официальных документов, а также выполнение требуемых шагов при осуществлении задания.

Для обеспечения интересов индивидуального предпринимателя или частного лица в налоговой инспекции также можно воспользоваться услугой поверенного работника своей компании. Для этого достаточно оформить бланк доверенности на имя поверенного лица.

Необязательно, что такое лицо должно быть наделено выполнением ответственных дел в организации, это может быть обыкновенный курьер, в задачи которого входит доставка документов.

В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.

В том случае, если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем, необходимо заверить такой гарант в нотариальном учреждении. Обязательными реквизитами являются личная подпись управляющего, а также официальная печать фирмы. Данные должны быть заполнены на бумаге, оформленной организацией. Данный пункт автоматически наделяет доверенность юридической силой.

Основные пункты, вносимые в документ для налоговой инспекции:

  • наименование доверенности;
  • дата оформления и пункт населения, на который распространяется действие документа;
  • реквизиты компании, в том числе ИНН и КПП;
  • идентификация лица, делегирующего полномочия;
  • идентификация лица, наделенного полномочиями;
  • перечень прав для передачи полномочий.

При составлении доверенности для налоговой инспекции необходимо указать срок действия документа. Если данный пункт пропустить, то срок доверенности автоматически истечет ровно через год.

Также при заполнении бланка стоит иметь в виду, что количество поверенных лиц может быть больше одного. При этом в документе дополнительно прописываются данные каждого из таких лиц.

Если лицо, передающее полномочия, решит ликвидировать доверенность, то для этого необходимо отправить в налоговую службу письмо, уведомляющее о прекращении срока действия документа.

Оформление документа доверенности в 2016 году

В основном к использованию доверенности для налоговой инспекции прибегают для того, чтобы получить необходимый пакет документов из налоговых органов: различного рода справки, копия уставного документа организации. Но не стоит полагаться на удачу, ведь органы налоговой инспекции могут запросить доверенность даже при сдаче нужной документации.

Скачать образцы доверенности в налоговую на получение и сдачу документов

Иногда появляется необходимость в корректировке отчетной документации. Это связано, как правило, с заменой кассовой ленты, при получении или передаче пакета документов и других пунктах. В данном случае частное лицо может изначально прописать в доверенности все полномочия.

В том случае, если действия поверенного лица относительно совершаемых сделок будут способствовать изменению в Государственном реестре, необходимо нотариальное заверение оформленной доверенности.

В настоящее время услуги, предоставляемые в нотариальных учреждениях, стоят недешево. Примерная оплата простого заверения документа достигает одной тысячи рублей. Естественно, чем больше перечислено позиций для делегирования, тем выше стоимость услуги. При этом для каждого типа организаций существует отдельная система оплаты.

Процедура передоверия ответственности

Для того, чтобы совершить процедуру передоверия, необходимо заполнить новый бланк доверенности. В таком документе должны быть указаны следующие сведения:

  • отметка о предстоящей процедуре передоверия ответственности;
  • указание только тех полномочий, которые отражены в главном документе;
  • срок действия, совпадающий со сроком действия главного документа;
  • нотариальное заверение обязательно.

При оформлении передоверия ответственности нужно брать во внимание тот факт, что нотариальные служащие тщательно проверяют документ на соответствие перечисленным выше пунктам.

Доверенность на получение документов в налоговой инспекции наделяет доверенное лицо правом подавать и забирать необходимые документы, а также совершать ряд других действий. Согласно этому документу одна сторона (это может быть физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) доверяет представление собственных интересов другому лицу перед третьими лицами (например, перед органами государственной власти).

Подавать документы и выполнять другие действия в налоговой без доверенности могут только гендиректор и уполномоченные лица, перечисленные в Уставе. На практике налоговую инспекцию посещает не директор, а именно одно из таких лиц.

Представителем не обязательно должен быть сотрудник фирмы, это может быть и другая организация. Исключение составляют сотрудники органов внутренних дел, ФНС, таможенных органов, судьи и прокуроры. Доверенность можно выдавать нескольким представителям.

Доверенность в налоговую – бланк для заполнения:

Образец бланка доверенности на получение документов в налоговой.

Как составить доверенность на право подписи документов и для чего необходим этот документ – узнайте

Доверенность на получение документов, как и все другие доверенности, должна содержать дату составления. Это обязательное условие, без соблюдения которого документ утрачивает силу.

Также в доверенности указываются паспортные данные доверителя и лица, на которого возлагаются определенные полномочия, адреса их прописки, полный перечень передаваемых полномочий, росписи сторон и срок действия документа.

Доверенность на получение документов в налоговой можно выдавать на несколько лиц, также документом может быть предусмотрена возможность передоверия. В первом случае указываются полномочия для каждого представителя в отдельности, а можно перечислить всех доверенных лиц сразу и указать круг их полномочий.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов – образец заполнения по ЗАО:


Образец доверенности ЗАО в налоговую на подачу и получение документов.

Если представитель наделяется правом перепоручения полномочий третьим лицам, об этом он должен уведомить доверителя в разумные сроки. В случае неуведомления представитель по основной доверенности отвечает за действия лица, на кого было оформление передоверие.

По общему правилу в доверенности отражается место ее выдачи. Отсутствие таких сведений не является серьезным нарушением, однако данную информацию все же лучше указать. В документе нужно отразить, в каких именно организациях и органах, либо у каких лиц доверенное лицо вправе получать документы от имени доверителя.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

  • Место, где составляется доверенность;
  • Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
  • Номер;
  • Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
  • Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
    • Для фирм: название, ИНН, КПП, ФИО руководства;
    • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
  • Сведения о представителе;
  • Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

  • Право подписания и подачи налоговой отчетности;
  • Право внесения корректировок в отчетность;
  • Право на
  • Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
  • Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
  • Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
  • Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
  • Право подписания и подачи документации по учету и
  • Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность . Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Помимо этого в доверенности нужно обозначить, вправе ли представитель наделять своими правами третье лицо («передоверять» их). Если прямой запрет в документе не отражен, полномочия можно передать кому-нибудь другому.

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Узнать, что такое журнал выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец заполнения, вы можете

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Не определены законодательством и минимальные сроки. Так, например, юридическое или физическое лицо может выписать документ как на один день, так и на тридцать лет.

Заверка доверенности в налоговую на подачу и получение документов

В конце документа проставляются подписи лица, выдавшего доверенность, и лица, на которое она оформлена. Росписи , если в работе предпринимателя или фирмы они используются. С весны 2015 года обязательное применение печатей упразднено. Однако если печать имеется, лучше ее поставить.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов заверяется у нотариуса в случае, если она предоставляется физическим лицом-налогоплательщиком, индивидуальным предпринимателем или выдается в порядке передоверия. Доверенность от имени юрлица предоставляется за подписью руководителя фирмы или другого уполномоченного лица.

При регистрации юридического лица

При регистрации юрлица, если учредитель сам не может подать документы, можно составить на представителя доверенность, которую нужно зарегистрировать у нотариуса.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО и какие документы для этого необходимы – читайте

Сдача отчетности по телекоммуникационным системам

Сейчас многие фирмы и предприниматели сдают отчетность в налоговую по телекоммуникационным системам (ТКС). Сдача отчетности является обязанностью организации (например, в случае, когда среднесписочная численность составляет более ста человек).

Если в документации, отправленной по ТКС, стоит электронно-цифровая подпись (ЭЦП) главного бухгалтера или другого лица, на это лицо должна быть составлена доверенность. Копия документа на бумажном носителе предоставляется не только в инспекцию, но и спецоператору связи.

Признание доверенности недействительной


Доверенность может быть признана недействительной в следующих случаях:

  • Истек срок ее действия;
  • Доверенное лицо отказывается от наделенных полномочий;
  • Доверитель аннулирует доверенность;
  • Ликвидация организации, выдавшей доверенность;
  • Смерть лица, выдавшего доверенность;
  • Признание лица, выдавшего доверенность, ограниченно дееспособным или полностью недееспособным;
  • Признание лица, выдавшего доверенность, безвестно отсутствующим.

В случае если фирма, индивидуальный предприниматель или обычное физическое лицо аннулирует доверенность, об этом нужно проинформировать налоговую.

Этапы составления доверенности в ФНС

Итак, доверенность в налоговую инспекцию составляется в простой письменной форме. Заполнение бланка начинается с указания наименования документа

  1. Место составления (город);
  2. Дата предоставления доверенности (обязательно указывается прописью). Это очень важный пункт, так как без проставления даты доверенность будет признана недействительной;
  3. Полное название фирмы, выдавшей документ, с указанием ИНН и КПП. Если доверенность выдает индивидуальный предприниматель, указываются ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, ИНН;
  4. Для организаций: ФИО лица, полномочия которого передаются;
  5. ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес по прописке;
  6. Список передаваемых полномочий;
  7. Срок действия доверенности;
  8. Подпись доверенного лица;
  9. Подпись (с расшифровкой) лица, предоставившего доверенность.

Доверенность на получение документов в налоговой – образец:

Доверенность

Пятнадцатое января две тысячи шестнадцатого года

Город Волгоград, Волгоградская область

Я, гражданка Российской Федерации Третьякова Тамара Васильевна 15.10.1982 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан 18 мая 2002 года отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгограда, проживающей по адресу: г. Волгоград, ул. Пархоменко, д. 15, кв. 20,

Доверяю

гражданину Российской Федерации Сергееву Анатолию Михайловичу 21.10.1985 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан отделом УФМС России по Волгоградской области в Дзержинском районе г. Волгограда 31.03.2005 года, проживающему по адресу: г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 16, кв. 4,

представлять мои интересы в ИФНС России по Центральному району города Волгограда, находящейся по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, 12 (ИНН 3444118585, КПП 344401001) с правом получения от моего имени документов (в т. ч. справок, выписок, решений и актов). Для этой цели вышеуказанный гражданин Сергеев А. М. наделяется правом подписи всех необходимых для настоящего поручения документов.

Подпись доверителя ______ Третьякова Т. В. удостоверяю.

Доверенность предоставляется на срок в два года. Доверенное лицо вправе передоверять настоящее поручение.

Подпись доверителя _______ Сергеев А. М.

Таким образом, для успешного посещения налоговой инспекции нужно иметь на руках доверенность, в которой обозначены полномочия доверенного лица, дата составления, реквизиты доверителя и представителя и другие сведения. Представитель обязательно должен иметь при себе паспорт, который предъявляется вместе с доверенностью.

Понадобилось разобраться в том, что такое доверенность на главного бухгалтера?

Информативная статья должна помочь вам определиться с понятием и разобраться с составлением документа.

Что такое доверенность на главного бухгалтера

Совсем недавно Российская Федерация постановила, что если бухгалтер по той или иной причине становится уполномоченным представителем, то задачей налогоплательщика становится предоставление определённых документов. Первый образец - это копия доверенности. Порядок ее составления будет рассмотрен ниже. Кстати, копию необходимо предоставить до того момента, как отчётность попадёт в налоговую. В противном случае отчёты просто-напросто могут не принять.

Как передать доверенность? Есть масса способов, но один из основных - это отправка при помощи электронной системы. Просто отсканируйте документ и всё готово к отправлению. Кстати, нельзя просто сидеть и ждать неделями или месяцами. Когда пройдёт три дня, вам необходимо позвонить в отдел работы, где занимаются налогоплательщиками. Там вы и узнаете, внесли ли ваши данные или нет.

Могут возникнуть некоторые проблемы в случае, если:

  1. Доверенность содержит ошибки, и из-за этого документ могут просто не принять.
  2. Не соответствуют требования оформления.

Каждый должен понимать, что составлять доверенность лучше и надёжнее всего на бумаге. Не принимают документ, набранный в электронном варианте. Главный пункт доверенности - подробные сведения о главном бухгалтере, его паспортные данные, дата рождения, место регистрации. Большее значение имеют именно паспортные данные, так как посещение государственных органов без этого документа невозможно. Также при составлении документа не нужно забывать указывать все те полномочия, которые возложены на человека, который получает доверенность. Чтобы документ признали действительным, на нём должны быть две детали: подпись и печать той или иной организации.

При оформлении документа необходимо очень внимательно перепроверить все надписи наименований организаций. Единая ошибка может привести к нежелательным последствиям, и вообще, ситуация тогда будет не из приятных. Когда доверенность будет выдаваться исключительно предпринимателем, нужно посмотреть, чтобы все данные типа фамилии, имя, отчества, паспортные данные были указаны в полном соответствии с документом. И самое главное - это проставление даты. Данная деталь определит, выдадут вам доверенность или нет. Точнее, без даты документ признают недействительным.

Сроком выдачи доверенности признается тот календарный год, в котором она была выдана. Отдельно это условие прописывать не обязательно. Нужно только своевременно, а именно, в самом начале текущего года составлять новый документ и передавать его копию в те органы, где это требуется.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на главного бухгалтера вариант которого можно скачать бесплатно.

Доверенность в налоговую инспекцию – документ дающий право передачи полномочий для представления интересов в налоговой инспекции другому лицу. Чаще всего такая доверенность составляется если доверитель – юридическое лицо. Это можно объяснить тем, что руководитель организации, компании не всегда может присутствовать в налоговой инспекции при: подаче заявлений, сдаче документов, например, квартальной или годовой отчётности. В этом случае он передает право представлять интересы компании другому лицу, которого называют доверенным.

Доверенным лицом может быть и физическое лицо, представляющее интересы компании в налоговой инспекции. Сам факт оформления документа свидетельствует о компетентности человека и его профессионализме для решения поставленных перед ним задач.

Если доверенность выдана индивидуальным предпринимателем или физическим лицом другому физическому лицу, то ее необходимо заверить у нотариуса (ст. 29 НК РФ). Если доверенность выдается юридическим лицом, то требуется только подпись руководителя и печать (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность в налоговую инспекцию: как правильно оформить?

В бланке доверенности в налоговую, обязательно должны присутствовать графы, в которых указывается место оформления доверенности и дата. Это обязательные реквизиты. С даты, которая указана в доверенности начинается отсчет срока ее действия, без этого реквизита документ считается недействительным.

Обязательно в доверенности указываются реквизиты доверителя и доверенного лица. Если одна из сторон представляет интересы организации, то указывается ее наименование, ФИО руководителя, занимаемая им должность, официальный документ, на основании которого доверенное лицо будет действовать в интересах компании.

Если доверенное лицо индивидуальный предприниматель (физлицо), то в документе прописывается фамилия имя и отчество, указываются паспортные данные, регистрация. При передаче полномочий сотруднику компании указывается занимаемая им должность. Важным пунктом доверенности является перечень действий, которые может выполнять доверенное лицо, зависит от доверителя.

Для представления в налоговые органы бухгалтерской отчетности или налоговых деклараций, наличие у уполномоченного представителя налогоплательщика определенной доверенности на предоставление в соответствующие налоговые органы бухгалтерской отчетности и деклараций является обязательным.

В отношении Гражданского кодекса РФ под доверенностью подразумевается письменное уполномочие, которое выдается одним физическим лицом другому для его предоставления перед третьими лицами. Совершение сделки представителем письменное уполномочие можно представить непосредственно третьему лицу.

Оформление доверенности в налоговую на сдачу документов, образец заполнения

Форма доверенности может быть нотариально удостоверенной или простой письменной. Это зависит от правового статуса доверителя. Но, в любом варианте, необходимо указать дату ее выдачи, так как при ее отсутствии документ считается недействительным.

В основном дата указывается словами. Обозначим, что срок действия документа не должен превышать три года. В случае отсутствия срока в самой доверенности, документ действителен только в течение одного года.

Доверителями могут выступать индивидуальные предприниматели и организации, но за исключением физических лиц, указанных в законе. Например, таможенные органы, должностные граждане налоговых органов, судьи, органы внутренних дел, следователи, а также прокуроры.

По сравнению с общей доверенностью на представление интересов в соответствующих налоговых органах, в этом виде доверенности налогоплательщик уполномочивает представителя совершить лишь на одно определенное действие. Другими словами представление в налоговую деклараций и бухгалтерские отчетности.

Правила наделения полномочиями по доверенности

Разрешается сделать разовую доверенность, к примеру, оформить документ на сдачу отчетности за полугодие конкретного года или же на получение акта по итогам налоговой проверки. У руководителя имеется право выдать данную доверенность на совершение лишь однородных действий.

Обозначим, что доверенность на сдачу или представление в налоговые органы определенных деклараций и бухгалтерской отчетности, включая другие документы от имени организации, обязательно должна подписываться руководителем предприятия, а также быть скрепленной печатью.

В настоящее время бухгалтера все чаще используют электронный вариант для сдачи отчётности. В таких случаях доверенность следует отвезти в ИФНС. После чего там ее зарегистрировать и в дальнейшем остается только прикреплять ее к отправляемому документу.

Ниже расположена типовая доверенность в налоговую на сдачу документов, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.