Форматы фискальных документов: кратко о сложном. Новые реквизиты чеков ккт Действующие форматы фискальных документов версия 1.0 июль

В рамках распоряжения ФНС № ММВ-7-20/229 использование ККТ с поддержкой ФФД 1.0 будет неправомерным с января 2019 года. Новая версия ФФД 1.05 является улучшенным вариантом, в котором исправлены основные неточности, допущенные при создании ФФД 1.0.

Рекомендуется изначально покупать онлайн-кассу с поддержкой версии не ниже 1.05. Если предприниматель использует ФФД ниже 1.05, то следует заранее продумать процесс перехода на другой формат. Лучше сделать это за 1-2 месяца до 2019 года.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременный переход

После 31 декабря 2018 года применение старой версии не допускается. Это означает, что ОФД и ФНС не станут принимать квитанции в формате ФФД 1.0.

Игнорирование необходимости обновления приравнивается законом к ведению деятельности без установки онлайн-кассы. Это нарушение регулируется ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает штрафные санкции в объеме:

  • не менее 10 000 рублей для руководителей и индивидуальных предпринимателей;
  • не менее 30 000 рублей для юридических лиц.

Вышеописанный штраф взимается однократно. За повторное нарушение предусмотрены иные санкции.

Как перейти?

Для изменения версии ФФД требуется убедиться, что вся фискальная документация отправлена в ОФД. Это уточняется в отчетах о закрытии смены или по текущему состоянию расчетов. Многие кассовые аппараты настроены на предотвращение штрафов для пользователей и не допускают внесения корректировок до отправки всей документации оператору фискальных данных.

Если устройство функционирует в автономном режиме, то нужно обновить прошивку аппарата. Когда используется онлайн-касса, работающая под контролем внешних устройств и программного обеспечения, пошаговая инструкция перехода выглядит так:

  1. Закрытие смены.
  2. Проверка передачи фискальной документации в ОФД.
  3. Уточнение возможности поддержки версии 1.05 и необходимости обновления программы у разработчика.
  4. Обновление программного обеспечения, если это нужно.
  5. Обновление прошивки кассы.
  6. Выполнение отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» на основании корректировки настроек в устройстве.

Надо ли менять при этом ФН?

В распоряжении налоговой службы об утверждении ФФД говорится о том, что корректировка версии ФФД в обязательном порядке производится с выполнением процедуры перерегистрации устройства с заменой фискального накопителя.

Дело в том, что значение критерия «номер версии ФФД» устанавливается в момент создания отчета о регистрации или перерегистрации по причине замены накопителя. Если новый отчет не будет сформирован, то информация не может быть скорректирована.

Тем не менее, планируется внесение изменений в распоряжение налоговой о смене ФФД. Предлагаемые корректировки распорядительного документа подразумевают разрешение переходить с версии ФФД 1.0 на 1.05 без замены ФН.

Надо ли делать перерегистрацию в ФНС?

Как уже говорилось выше, существующий вариант законодательства подразумевает, что смена ФФД допускается только при замене фискального накопителя. Соответственно, единственный легитимный вариант изменения текущей версии ФФД – закрытие архива накопителя для дальнейшей регистрации другого уже под обновленный ФФД.

Однако в действительности многие модели онлайн-касс допускают проведение перерегистрации накопителя в связи с корректировкой параметров устройства. Получается, что переход на новый ФФД произойдет без перерегистрации в ФНС. При этом нужно понимать, что такой подход нарушает нормы действующего законодательства.

Закажите услугу перепрошивки кассы на версию ФФД 1.05 в

Дата публикации: 12.03.2018 12:41

УФНС России по Липецкой области доводит до сведения налогоплательщиков информацию о дальнейшем порядке использования фискальных накопителей «ФН-1», поддерживающих форматы фискальных документов версии 1.0 и 1.05, а также фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев, изложенную письмом Федеральной налоговой службы от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586@ .

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ФНС России осуществляет ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей.
При включении сведений о моделях фискальных накопителей в соответствующие реестры изготовители в своих заявлениях о соответствии фискального накопителя указывают поддерживаемые форматы фискальных документов фискального накопителя ККТ.

Учитывая, что в соответствии с пунктом 2 приказа ФНС России «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» с 01.01.2019 формат фискальных документов версии 1.0 (далее – ФФД 1.0) утрачивает силу, налогоплательщики с 01.01.2019 обязаны будут использовать в ККТ форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1.

В этой связи фискальные накопители, включенные в реестр фискальных накопителей
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1»,
«Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1»,
«Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Из13-2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Пр13-2»

с 01.01.2019 могут использоваться налогоплательщиками в ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматом фискальных документов версии 1.05 (далее – ФФД 1.05).

По вопросу необходимости замены фискального накопителя при переходе ККТ с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 следует учитывать, что в настоящее время на сайте regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России «О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@», которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.

По вопросу применения фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев (далее – фискальный накопитель на 36 месяцев) сообщается следующее.

В соответствии с пунктом 6 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ установлены минимальные сроки действия ключей фискального признака фискального накопителя (не менее 13 и не менее 36 месяцев), которые могут применяться для различных групп налогоплательщиков.

Вместе с тем, например, согласно паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ, не осуществляющей передачу фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, и, как следствие, срок действия фискального накопителя на 36 месяцев, рассчитанного на 1110 дней применения, у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно.

Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся.

Что такое форматы фискальных документов?

На рынке e-commerce довольно много участников. Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая. Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией.

Так и появились форматы фискальных документов (далее - ФФД). Окончательно закрепил их приказ ФНС России № ММВ-7-20/229@ со сложным названием: «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах. Это справедливо как для бумажного, так и для электронного чека, который отправляется оператору фискальных данных и покупателю.

Какие форматы фискальных документов существуют?

Приказом утверждены сразу три формата фискальных документов - 1.0, 1.05 и 1.1. Различаются эти версии прежде всего перечнем реквизитов, которые должны содержать, а также порядком отражения последних. Так, реквизит 1187 «место расчетов» является рекомендуемым для включения в бумажный чек в ФФД 1.0 и уже обязательным для ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

ФФД 1.0 - первый и, пожалуй, самый распространенный на сегодняшний день формат фискальных данных. Он удобен для типичных сделок в розничной продаже, когда сумма оплат эквивалентна стоимости товара, а отгрузка начинается сразу же после получения денег. Однако если вам нужно выполнить более сложную операцию (вроде оформления чеком частичной оплаты товара), начинаются проблемы.

Например, у вас ресторан, и вы принимаете аванс за предстоящий банкет. По закону вы должны выдать чек дважды: первый раз - принимая аванс, второй раз - рассчитывая гостей после банкета. Чаще всего чек на аванс ресторан не выдает, в лучшем случае предоставляет - расписку о получении денег. И только после самого банкета формирует чек на всю сумму. Возможности оформить корректно чек на аванс или другие, более сложные, чем «товар - деньги», операции в ФФД 1.0 не предусмотрены.

Но начиная с версии ФФД 1.05 такая возможность есть. И в чеке аванса, пробитом в ресторане, по новым правилам будет точно отражено, что это не расчет за оказанную услугу, а именно внесение аванса. Чем старше версия ФФД, тем больше возможностей она поддерживает.

Другой пример. Вы продаете подарочный сертификат и реализуете товар с частичной оплатой этим сертификатом. Как отобразить оплату сертификатом в чеке? Раньше, чтобы не задваивать по кассе выручку, при оплате сертификатом делали в чеке скидку на размер данного сертификата. Теперь же данную операцию можно отразить корректно, но только в ФФД 1.05 и 1.1.

Еще одна особенность ФФД 1.0: в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов вы не найдете информацию о сменной выручке. Той, что привыкли видеть в Z-отчете на кассах старого типа, с ЭКЛЗ. Такая возможность появится только при использовании ФФД 1.1.

Чтобы переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.1. было проще, в налоговой придумали промежуточный протокол фискальных документов - ФФД 1.05. С одной стороны, он уже содержит в себе значительную часть новых документов (вы никогда не попадете в ситуацию, как в примере с рестораном), а с другой - может спокойно работать с фискальным накопителем версии 1.0. Стоит ли переходить на ФФД 1.05 уже сейчас? Это решать вам - многое зависит от специфики конкретного бизнеса.

Правда, учитывая легкость перепрошивки кассы с ФФД 1.0 до ФФД 1.05, я не вижу серьезных препятствий для такого шага. Да и формат ФФД 1.0 скоро нельзя будет использовать.

Чем старше версия ФФД, тем больше обязательных реквизитов она может отражать в фискальном документе. Наиболее продвинутым в этом плане является формат 1.1 - он поддерживает самый широкий круг финансовых транзакций и способен рассказать о вашей сделке практически все. В чеках по 1.1, например, указываются способы оплаты (если это не просто наличные деньги или электронные платежи), признаки реализуемого товара или оказываемой услуги, место расчета и многое другое. Перечень всех реквизитов можно посмотреть в соответствующем приказе ФНС.

Есть ли ограничения по времени использования ФФД?

Таблица. Сроки легитимности использования ФФД

Такие ограничения действуют только в отношении формата 1.0. Пробивать чеки по нему можно будет до 1 января 2019 года. К этому моменту вы должны перейти или на ФФД 1.05, или на ФФД 1.1. Как это сделать, мы рассмотрим ниже. Но отмечу: если вы установили в кассу фискальный накопитель с ФФД 1.0, и срок использования этого накопителя заканчивается после 01.01.2019, вам все равно придется перейти на новые форматы к 1 января 2019 года. Если конечно, хотите избежать штрафа или снятия кассы с учета в одностороннем порядке ФНС.

А что сейчас? Какую технику выпускают производители?

На сегодняшний день большинство онлайн-касс и front-office программного обеспечения уже поддерживают оба формата фискальных документов - 1.0 и 1.05. Совместимость конкретной модели кассы с форматом ФФД 1.05 можно проверить на сайте ФНС в реестре ККТ (ориентируйтесь на поля «поддерживаемые версии ФФД» - они выделены серым).

Касс, поддерживающих ФФД 1.1, еще нет, так как перед выводом на рынок устройство должно пройти сертификацию и войти в реестр ККТ (это вы сможете узнать из приказа на сайте ФНС и записи в поле «1.1.» самого реестра).

Если у вас касса типа «фискальный регистратор», то обратите внимание на то, какое ПО установлено на связанное с ней внешнее устройство (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон). Реализована ли в нем поддержка ФФД 1.05, а в будущем - ФФД 1.1? Есть ли интеграция с вашей моделью кассы? Эту информацию можно получить у разработчика программного обеспечения.

Нужно ли менять фискальный накопитель при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Согласно приказу об утверждении ФФД, смена версии ФФД возможна только при перерегистрации кассы и замене фискального накопителя. Правда, сейчас в Минюсте регистрируется уже новый вариант этого приказа, разрешающий переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. С проектом можно ознакомиться .

Мы, в свою очередь, рассчитываем, что процедура перехода между версиями будет упрощена в самое ближайшее время. Поэтому техническая возможность перепрошивки с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя уже предусмотрена в нашей технике.

Какие ФН с какими версиями ФФД могут работать?

Выбор моделей фискальных накопителей сейчас большой. Есть и ФН 1.0, и ФН 1.1. Их совместимость с различными версиями ФФД отражена в таблице ниже:

ФФД 1.0

ФФД 1.05

ФФД 1.1

ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1 - со всеми версиями ФФД. Выбирать тип ФФД следует на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Прежде чем начать переход, выполните несколько действий:

  • Закройте смену;
  • Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Проверить это можно, посмотрев отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. В них указывается количество непереданных документов и дата первого из них;
  • Чтобы пользователи онлайн-касс не меняли ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и не получали за это штраф от налоговой, в ряде моделей, в том числе в кассах АТОЛ, предусмотрено ограничение, которое исключает возможность такой операции.

Если у вас обычная автономная касса, то вам нужно будет обновить ее прошивку. В случае с фискальными регистраторами - кассами, работающими под управлением внешних устройств и программного обеспечения, - порядок немного другой:

  • Свяжитесь с разработчиком программы, установленной на внешнем устройстве. Уточните, поддерживает ли она формат 1.05 и нужно ли вам делать апгрейд ПО. Если нужно - сделайте.
  • Обновите прошивку в кассе;
  • Выполните отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Что-то все равно пошло не так? Обратитесь в техподдержку компании-поставщика - обычно вопрос решается за 10-15 минут.

Приказ ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@

Комментарий

Приказом от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@ ФНС России внесла поправки в обязательные к использованию форматы фискальных документов (утв. приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ , далее - Приказ № 229). Они вступили в силу с 06.08.2018. Во многом изменения продиктованы новой редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , которая значительно изменила порядок применения ККТ (см. комментарий).

Новые реквизиты кассового чека (БСО) при расчетах между организациями

С 01.07.2019 закон вводит новые реквизиты для кассовых чеков, которые оформляются при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (см. комментарий). Во исполнение закона соответствующие изменения внесены в Приказ № 229 .

В кассовом чеке (БСО) появились новые реквизиты, которые определяют покупателя (организацию или ИП):

  • покупатель (клиент) (Тег 1227) - наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя (при наличии), серия и номер паспорта покупателя (клиента)
  • ИНН покупателя (Тег 1228)

Первый из них может не включаться в состав кассового чека (БСО) как в печатной, так и в электронной форме (независимо от применяемого формата фискальных документов). Однако ИНН покупателя (Тег 1228) для 1.05 включать рекомендуется, а для ФФД 1.1 он обязателен при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением ЭСП.

Если при расчетах между организациями и ИП выставляется счет-фактура (п. 3 ст. 169 НК РФ), то кассовый чек дополняется следующими реквизитами, относящимися к предмету расчета (Тег 1059):

Реквизит "акциз" (Тег 1229) следует включать в состав кассового чека (БСО), если предмет расчета облагается акцизами и расчет осуществляется между организациями и (или) ИП с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением ЭСП. В печатную форму чека реквизит может не включаться. В электронную форму в указанных случаях включать рекомендуется (для ФФД 1.05), а для ФФД 1.1 он обязателен.

Теги 1230 и 1231 необходимо включать в кассовый чек (БСО), если страной происхождения товара не является РФ. Например, когда товар изготовлен за пределами РФ, а упакован (расфасован) в России. Реквизиты указывать не требуется, если товар:

  • происходит из группы стран (например, Евросоюз),
  • изготовлен в РФ с использованием частей, страной происхождения которых РФ не является.

Предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД (за исключением торгующих подакцизными товарами) до 01.02.2021 не обязаны включать в кассовый чек (БСО) реквизиты "код страны происхождения товара" (Тег 1230) и "номер таможенной декларации" (Тег 1231).

Несмотря на то что комментируемый приказ вступил в силу 6 августа 2018 года, полагаем, что до 1 июля 2019 года новые реквизиты в чеке можно не указывать. Дело в том, что положения закона, которыми перечисленные реквизиты вводятся в чек, начнут действовать только с 1 июля 2019 года.

Кассовый чек (БСО) коррекции

  • "признак способа расчета" (Тег 1214);
  • "признак предмета расчета" (Тег 1212);
  • "наименование предмета расчета" (Тег 1030);
  • "ставку НДС" (Тег 1199);
  • "стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок" (Тег 1043);
  • и др.

Таким образом, при формировании кассового чека (БСО) коррекции необходимо подробно описать сведения о предмете расчета. При использовании ФФД 1.0 и ФФД 1.05 этот реквизит не является обязательным.

Изменения коснулись и реквизита "признак расчета" (Тег 1054). Ранее он мог принимать только одно из двух значений - "1" (коррекция прихода, операция внесения денег) и "3" (коррекция расхода, операция изъятия денег). Другими словами, ранее применять чек (БСО) коррекции можно было только в случае оформления выручки, которая не была проведена по кассе (значение "1"), или расходов (значение "3").

Теперь таких ограничений нет, то есть использовать кассовый чек коррекции можно не только в операциях с признаками расчета "1" и "3", но также с признаками "2" (возврат прихода) и "4" (возврат расхода). Это дает возможность применять чек коррекции при исправлении иных ошибок.

Это изменение согласуется с недавними поправкам в Закон № 54-ФЗ , которые разрешили формировать чек коррекции (см. комментарий):

  • в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ
  • либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства, то есть для исправления ошибок, не связанных с проведением или непроведением выручки (например, при ошибочном указании способа расчета - наличными вместо электронных денежных средств).

Признак предмета расчета и наименование предмета расчета

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ расширил перечень случаев, которые отнесены к расчетам для целей применения ККТ (см. комментарий). В связи с этим в Приказ № 229 добавлена таблица значений и оснований реквизита "наименование предмета расчета" (Тег 1030), а также новые значения реквизита "признак предмета расчета" (Тег 1212).

Так, к числу уже имеющихся признаков предмета расчета (Тег 1212) ("товар", "работа", "услуга" и др.) добавились новые (Таблица 29 Приказа № 229):

  • о передаче имущественных прав (значение "14");
  • о внереализационном доходе (значение "15");
  • о суммах расходов, уменьшающих сумму налога (авансовых платежей) согласно п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ (значение "16");
  • о суммах уплаченного торгового сбора (значение "17");
  • о курортном сборе (значение "18").

К сожалению, в настоящее время понять смысл таких нововведений не представляется возможным. Дело в том, что перечисленные операции не подпадают под определение расчета, приведенное в Законе № 54-ФЗ . О том, что (к примеру) уплата или взимание курортного сбора не является расчетом и применения ККТ не требует, заявлял ранее Минфин России в письме от 14.06.2018 № 03-01-15/40748.

Также не вполне ясной представляется новая Таблица 29.1 , в которой приведены значения и перечень соответствующих оснований для Тега 1030 "наименование предмета расчета". Всего в таблице 31 основание. Среди них:

  • доход от долевого участия в других организациях;
  • доход в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы;
  • доход от сдачи имущества в аренду (субаренду);
  • доход в виде сумм списанной кредиторской задолженности;
  • доход в виде излишков МПЗ, выявленных при инвентаризации.

Возможно, целью таких изменений является попытка налоговиков сблизить данные, содержащиеся в фискальных документах, с данными налогового учета пользователя. Пояснений контролирующих органов по этому вопросу пока нет.

Номер версии ФФД

Фискальные документы (ФД) должны формироваться согласно существующим версиям ФФД. В настоящее время Приказом № 229 утверждены три формата:

  • ФФД 1.0 (действует до 01.01.2019)
  • ФФД 1.05
  • ФФД 1.1

Приказ № 229 пополнился Таблицей 3.1 , в которой приведены значения реквизитов "номер версии ФФД" (Тег 1209), "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "версия ФФД ФН" (Тег 1190).

Как и раньше, значение реквизита "номер версии ФФД" (Тег 1209) зависит от того, с какой версией ФФД может работать ККТ и фискальный накопитель (ФН).

К примеру, если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД 1.0, а ФН рассчитан на ФФД 1.0, то реквизиты "версия ФФД ККТ" (тег 1189), "версия ФФД ФН" (тег 1190), "номер версии ФФД" (Тег 1209) не включаются в состав ФД.

Если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД 1.05, значения реквизитов "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "номер версии ФФД" (Тег 1209) должны принимать значение равное "2". По Тегу 1209 значение "2" необходимо указывать также, если ККТ работает с версией ФФД 1.1, а ФН имеет версию ФФД 1.0.

В случае если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД "1.1", а ФН обеспечивает формирование ФФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД "1.1", значения реквизитов "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "номер версии ФФД" (Тег 1209) должны принимать значение равное "3".

Из примечаний к таблице следует, что если ККТ обеспечивает формирование ФД версии ФФД 1.05, то реквизит "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) принимает значение "2". Однако если ККТ может формировать ФД версии ФФД 1.05 и (или) "1.1", то по Тегу 1189 указывается значение "3".

Предпринимателям важно знать, что такое формат фискальных документов (ФФД). ФФД - формат, который используется для корректного распознавания, сортировки и консолидации фискальной информации, формируемой ККТ. На сегодняшний день существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Об их отличиях, сроках перехода и необходимости замены ФН читайте в нашей статье.

Что такое ФФД и для чего он нужен?

Формат фискальных документов или ФФД - формат данных, согласно которому фискальная информация (реквизиты продавца, данные о продаже, местоположение точки в которой продажа осуществлялась и т.д.) отражается в чеках и отчетах, формируемых онлайн ККТ.

ФФД утвержден Законодательством Российской Федерации и не может быть подвергнут каким-либо изменениям.

Для формирования каких документов важен ФФД?


ФФД играет особую роль в создании таких документов, как:

  • бланки строгой отчетности;
  • чеки коррекции, кассовые чеки;
  • отчеты:
    • отчет об открытии/закрытии смены;
    • отчет о состоянии расчетов, произведенных ККТ;
    • отчет о регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой техники;
    • отчет о закрытии ФН, установленного в ККТ.
  • подтверждения от Оператора ФД.

Все актуальные бланки и образцы документов вы можете скачать по ссылке>>>

Как известно, переход на онлайн-кассы создан с целью контроля предпринимателей и снижения процента доходов, которые проходят по «черной» бухгалтерии.

Самым главным инструментом в борьбе с теневыми доходами является передача данных от предпринимателя к Федеральной налоговой службе с помощью посредника – оператора фискальных данных .

С переходом на онлайн-кассы количество передаваемой информации растет с каждым днем. Важно, чтобы онлайн-касса была надежной, современной и многофункциональной. Например такой, как онлайн-касса от Бизнес.Ру, превосходящая по возможностям POS-систему. Умная касса совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов и дает возможность удаленно управлять и контролировать магазин.

Для того, чтобы работа оператора фискальных данных была эффективной, постоянно создаются и обновляются алгоритмы, с помощью которых распознаются фискальные данные.

Для корректного распознавания, сортировки и консолидации данных и был изобретен единый формат фискальных документов, который также позволяет налоговой службе корректно и оперативно обрабатывать полученную информацию.

Проще говоря, ФФД нужен для того, чтобы унифицировать эти данные, позволяя тем самым соблюдать требования закона РФ относительно форматов кассовой документации.

Версии ФФД 1.0, 1.05, 1.1 и их отличия


На данный момент формат фискальных документов представлен в трех версиях:

  • 1.05;

Как говорят, версия ФФД 1.0 из серии «учимся на ошибках». Связано это с тем, что она была выпущена в самом начале формирования процесса перехода на онлайн-кассы, соответственно многие недоработки всплывали в процессе работы с ней.

Сложность могла возникнуть, когда предпринимателю было необходимо взять часть оплаты с клиента как аванс (например, если необходимо было взять предоплату за какие-либо услуги). Такой операции как «аванс» в версии 1.0 не предусмотрено.

Так же могли возникнуть сложности с указанием места расчетов. По умолчанию местом расчетов указывался адрес местоположения кассы, который был внесен в момент её регистрации и изменить его не представлялось возможным.

1.05 считается промежуточной версией, в которой были исправлены самые основные ошибки версии 1.0. Бытует мнение, что надолго она не задержится и в самом скором времени будет изменена на 1.1.

1.1 – самая «свежая» и актуальная версия ФФД. В ней разработчики постарались учесть и исправить все недочеты предыдущих версий и сделать её наиболее удобной в работе.

Между собой все версии отличаются реквизитами, которые должны быть на ФД, и структурой включения их в документы.

Структура фискальных документов напрямую зависит от версии – чем выше версия, тем проще становится документ. С обновлением версий предпринимателям становятся доступны такие функции как включение тех или иных реквизитов в чек по желанию (например, «Признак способа расчета»).


Срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05


Для того, чтобы осуществить данный переход Федеральная налоговая служба России издала приказ №ММВ-7-20/229, согласно которому применение ККТ с поддержкой ФФД версии 1.0 незаконно с 1 января 2019 года.

Негласно версия 1.05 считается промежуточной, однако в ней исправлены основные ошибки, допущенные при создании ФФД 1.0, что значительно упрощает работу.

Веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1, полностью соответствует 54-ФЗ и гарантирует отправку электронных чеков вашим покупателям.

Переход с версии ФФД 1.0 на версию 1.05: пошаговая инструкция

Этапов перехода на новый ФФД несколько:

  • первым шаг - передача всех документов, которые не были отправлены в Федеральную налоговую службу;
  • второй шаг - закрытие архива, который есть в любой ККТ, перед изменением ФФД;
  • третий шаг - полная перепрошивка контрольно-кассовой техники и обновление кассового программного обеспечения (данные манипуляции проводят специалисты сертифицированных сервисных центров).

Как перейти с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Так как смена ФФД сопровождается финансовыми и временными затратами советуем подойти к данному вопросу серьезно и тщательно подготовиться к процессу перехода.