Образец фирменного бланка организации (для ООО и ИП). Как создавать в MS Word заполняемые формы

Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов. Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен. Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.

Зачем нужен фирменный бланк

Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.

Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.

Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., ). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Требования к фирменному бланку предприятия

Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

  • слева – 20;
  • справа – 10;
  • сверху – 20;
  • снизу – 20.

Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа. При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец. Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.

Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.

Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется. Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати.

Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.

Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
  • не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
  • шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
  • межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
  • стоит избегать фоновых изображений;
  • всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
  • печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.

Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.

Полезно прочитать, как правильно оформить . Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.

Как распечатать готовые бланки

Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.

Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса? Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков . Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть». Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои.

Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.

Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.

Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства.

Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании - это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора.

Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь. А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент.

Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде. Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину. Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.

Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, выберите пункт «скачать по ссылке» («сохранить ссылку как»).

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей . Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе . Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг . Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг . Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:


Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП.

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: скачать образец фирменного бланка предпринимателя.

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Фирменный бланк - это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании.

Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры.

Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Ваша компания конечно может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке.

В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003.Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и дрругие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро-изведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Смысл сайта

Сайт рыбатекст поможет дизайнеру, верстальщику, вебмастеру сгенерировать несколько абзацев более менее осмысленного текста рыбы на русском языке, а начинающему оратору отточить навык публичных выступлений в домашних условиях.

При создании генератора мы использовали небезизвестный универсальный код речей. Текст генерируется абзацами случайным образом от двух до десяти предложений в абзаце, что позволяет сделать текст более привлекательным и живым для визуально-слухового восприятия.

По своей сути рыбатекст является альтернативой традиционному lorem ipsum, который вызывает у некторых людей недоумение при попытках прочитать рыбу текст. В отличии от lorem ipsum, текст рыба на русском языке наполнит любой макет непонятным смыслом и придаст неповторимый колорит советских времен.

BTC Banker

Биткоин-кошелек в телеграмме. Встроеный обменник с гарантом совершения сделки. Перевод средств с нулевой комиссией сети. Если нехватает монет, можно уйти немножко в минус, потом пополнить обратно.
Крч удобный сервис для повседневных задач.

Фирменный бланк организации

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

  • адрес;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт (если есть).

4. /КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации.

тоже интересно:

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

  • адрес;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт (если есть).

4. ИНН /КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Рассмотрим,как сделать бланк в Word правильно, чтобы при печати не сдвигались строки. Бланк нужно сделать с помощью таблиц. Способ, который мы здесь рассмотрим подходит для создания любых бланков в Word .
Как сделать шаблон в Word.
Для примера, сделаем бланк резюме в Word .
На чистой странице Word вставляем первую таблицу из одной строки и двух столбцов. Как вставить таблицу, читайте в статье «Как сделать таблицу в Word» .
В первой ячейке пишем слова «На должность». Сдвигаем границу первой ячейке влево. Продвинули вправо границу второй ячейки. Получилось так. Можно оставить и так. Но мы сделаем красивее. Уберем границы у первой ячейки. Нажимаем на первую ячейку, она станет активной. На закладке «Главная» в разделе абзац нажимаем на кнопку «Нет границ». Все границы в этой ячейке удалились. Нажимаем на вторую ячейку, нажимаем на кнопку тех границ, которые нужно удалить в ячейке. Получилось так. Как работать с таблицей Word, читайте в статье « ».
Теперь вставим таблицу из одной строки и двух столбцов для Ф.И.О. И здесь же разберем, как написать слова под чертой. Например, «Фамилия, имя, отчество полностью».
Ставим курсор под линию, нажимаем на закладке «Главная» в разделе «Шрифт» кнопку «Надстрочный знак» (х 2) и пишем нужные слова. Можно сначала написать текст, выделить его и нажать кнопку «Надстрочный знак».

Получилось так. Место для фотографии – вставим прямоугольную фигуру, сделаем в ней надпись – «Фото». Как вставить фигуру прямоугольника и надпись, читайте в статье «Сетка Word» .
Таблицу можно сделать из нескольких строк. Вставим пять строк и два столбца. Количество столбцов и строк, которые мы вставляем, может быть разным. Границы у таблицы можно не всегда убирать. Получился такой бланк резюме. Можно границы таблиц в бланке сделать пунктирными. Эти линии будут видны на мониторе, что удобно для работы, но не будут распечатываться. Как заменить границы таблицы, смотрите в статье "Сетка таблицы Word ".
Скачать шаблон этого бланка резюме . В шаблоне можно менять слова, таблицы.
По такому принципу происходит правильное создание бланка в Word .
Какими ещё способами можно сделать бланк, читайте в статье "Как сделать бланк в Word ".
В Word можно автоматичекси пронумеровать столбцы или строки втаблице, списки в тексте.Как это сделать, читайте в статье "

Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса? Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков . Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть». Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои.

Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.

Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.

Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства. Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании - это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора.

Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь. А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент. Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде. Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину. Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.

Скачать образцы (шаблоны) фирменных бланков для MS Word