Тюнинг
Отпуск после декрета: пример определения расчетного периода. Очередной отпуск после декретного отпуска. Расчет отпуска после декретного Основной отпуск после декретного отпуска

Отпуск после декрета: пример определения расчетного периода. Очередной отпуск после декретного отпуска. Расчет отпуска после декретного Основной отпуск после декретного отпуска

Как определить расчетный период для отпуска после декрета? Работница, вышедшая из декретного отпуска, хочет отгулять оставшиеся у нее дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть в такой ситуации, ведь нужно правильно посчитать размер причитающихся ей отпускных. Однако по общему правилу рассчитать отпуск не получится, так как в расчетном периоде у нее не было рабочих дней. Подскажем, как узнать расчетный период для отпуска после декрета. Пример, подготовленный нашими специалистами, представит информацию в более наглядном виде.

Продолжительность расчетного периода

В большинстве случае расчетный период для подсчета отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Если речь идет об отпуске недавно устроившегося работника, то для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период – это все время, отработанное в компании, за исключением месяца ухода в отпуск. Отметим, что расчетный период для новеньких сотрудников исчисляется с 1 дня их работы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

С общим алгоритмом все более-менее понятно, а как установить расчетный период для отпуска после декретного отпуска?

К сведению

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Отпуск после декрета

В ситуации, когда работница собирается в отпуск после большого перерыва в работе, весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Как определить расчетный период для отпуска после декрета в таких условиях?

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно заявление на отпуск пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах.

Определяя расчетный период для отпускных после декретного отпуска, специалисты сталкиваются с тем, что он полностью состоит из дней, которые следует из него исключить. Дело в том, что в соответствии с законодательством из расчетного периода нужно «выкинуть»:

отпуска по уходу за ребенком;
отпуска по беременности и родам.

Понятно, что узнавая расчетный период для отпускных после декрета 3 года, наивно предполагать, что у сотрудницы были рабочие дни.

Специально для таких случаев законодательство предусматривает специальный порядок определения расчетного периода для отпускных. Так, в качестве расчетного нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Таким образом, определяя расчетный период для отпускных после декрета, нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду.

Пример

С 10 мая 2016 года по 13 сентября 2017 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем, в отпуске по уходу за ребенком.

Расчетным периодом для определения суммы отпускных является период с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017. На расчетный период приходятся периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то есть время, которое нужно исключить.

В целях расчета отпускных нужно использовать 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду. Это временной интервал с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

На практике может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Сотрудница вышла из «детского» отпуска. Какой расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно взять, чтобы рассчитать отпускные. Понятно, что расчет, установленный законодательством для общих случаев, здесь не подходит. Весь в течение всего расчетного периода работница находилась в отпуске по уходу, а перед этим у нее был декретный отпуск. Расскажем в статье, как определить расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность расчетного периода

В общем случае, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Причем для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

Как же определить расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, если весь расчетный период состоит из времени, которое следует исключить из расчетного периода?

К сведению

Весь период нужно исключить

Устанавливая расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1.5, бухгалтеры и кадровики сталкиваются с тем, что весь расчетный период состоит из исключаемого времени:

отпуска по уходу за ребенком;
отпуска по беременности и родам.

Предусматривая такую ситуацию, действующее законодательство предлагает по особому определять расчетный период для отпускных после отпуска по уходу за ребенком.

В таком случае в качестве расчетного периода нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности. Такие правила установлены пунктом 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Проще говоря, определяя расчетный период для отпускных после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Однако может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В таком порядке нужно определять расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком. Калькулятор отпускных, представленный на специализированных сайтах, может помочь справиться с этой задачей.

Рассмотрев ситуацию в целом, стоит уделить внимание, что на основании законодательства отпуск после выхода из декрета, предоставляется работнику, в том случае если имеется неиспользованный трудовой отпуск . Как правило, руководствуясь ст. 260 ТК РФ — трудовой отпуск предоставляется лицу до ухода на больничный по беременности и родам, или же после него, или по окончанию отпуска по уходу за ребенком. Так же стоит отметить и то, что данный отпуск можно взять за предстоящий рабочий год.

Рассмотрим подробней возможности получения данного отпуска

Работник имеет право на отпуск после выхода из декрета :

если на момент юридически оформленного больничного листа по беременности и родам работник фактически продолжал трудовую деятельность, в рамках неполного рабочего времени — представив медицинское заключение.

В этом случае расчет трудового отпуска производится за отработанный период до фактического наступления отпуска по беременности и родам :

если за предыдущее время работы у работника имелся неиспользованный отпуск.

По заявлению работника неиспользованный отпуск может быть причислен к отпуску по беременности и родам . к отпуску, предоставленному для ухода за ребенком либо использован непосредственно после декретного отпуска.

Оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком

Заявления на данный отпуск пишется на имя руководителя организации и подается в сроки оговоренные законом, либо предусмотренные внутренним порядком. В зависимости от продолжительности отпуска, указывается на какой срок.

При досрочном выходе из декрета так же представляется заявление.

Очередной отпуск после декрета

Не редко путают понятия отпуск после декрета и очередной отпуск после декрета .

Для решения данного вопроса следует рассмотреть, периоды, входящие в стаж для предоставления отпуска в целом, руководствуясь законодательством. Так предусмотренный ст. 121 ТК РФ больничный лист по родам, в стаж для предоставления отпуска входит между тем как, отпуск, предоставленный для ухода за ребенком, в этот стаж не учитывается.

Исходя из статей рассмотренных выше и руководствуясь ими, очередной отпуск после декрета предоставляется работнику, согласно установленному графику отпусков с учетом отработанного ранее времени, в случае если данный отпуск не был присоединен (использован) к дородовому отпуску, либо непосредственно к отпуску по уходу за ребенком.

В некоторых случаях, как правило, по инициативе работодателя, отпуск после декрета предоставляется работнику сразу после выхода из декрета . Это может быть обусловлено тем, что работник не может вернуться на место работы (занимаемую должность), так как лицу, находящемуся на данной должности во время замещения декретницы, не предоставлено место работы. В сложившейся ситуации стороны находят, обоюдно решение, где работодатель должен учесть и последующую очередность предоставляемого отпуска.

В отдельных случаях, когда работник находится на рабочем месте во время декрета, работая не полный рабочий день с сохранением социальных выплат на ребенка, право на предоставление очередного оплачиваемого отпуска также сохраняется.

Когда положен отпуск после декретного отпуска

В трудовом законодательстве предусмотрена защита прав женщин, воспитывающих маленьких детей, на основании которого данная категория трудоустроенных граждан имеет право на оформление отпускного периода времени без необходимости отработки положенного другим сотрудникам полугодового периода.

Дополнительные льготы для женщин, недавно вышедших из декрета

Женщины после окончания декрета, не приступая к своим трудовым обязанностям, имеют право на оформление дополнительных оплачиваемых 1,5 или 3 лет по уходу за ребёнком. При этом расчет выплат до 1,5 лет происходит исходя из базовой основы среднедневного заработка, а до 3 лет – из учета 40 процентов от средней оплаты труда. Немногие женщины знают о своих правах, что после декретного отпуска можно брать очередной отпуск.

В каких жизненных ситуациях пользуются льготной возможностью

Каждая женщина, ухаживающая за малышом должна знать, когда положен отпуск после декретного отпуска. Также следует знать, в каких жизненных ситуациях лучше воспользоваться предоставленным государством правом.

В современном мире финансовой нестабильности многие женщины не планируют сидеть со своими детьми дома весь период декрета. Такие явления в последнее время случаются часто, особенно в условиях семейных ситуаций, когда за ребёнком могут присмотреть ближайшие родственники молодой мамы. Объясняется это значительно отличающимися размерами заработной платы работающих, и ежемесячного детского пособия, на которое без дополнительной финансовой помощи прожить нереально. В таких сложившихся ситуациях рационально будет взять положенный отпуск в удобное для женщины время, в которое возникнут проблемы в связи с присмотром за ребенком.

При выходе из декрета, проблемы, требующие свободного времени мамы, могут возникнуть с устройством малыша в дошкольные учреждения или с его частыми болезнями.

При принятии женщиной решения об увольнении сразу же после окончания декрета, льгота позволит ей получить несколько преимуществ:

отгулять сразу же отпускной период, не приступая к трудовым обязанностям;
получить положенную компенсационную выплату, в случае увольнения днём выхода на работу после окончания декрета;
увеличение трудового стажа на несколько недель.

Читайте также: Компенсация при увольнении по соглашению сторон: какие выплаты положены

Расчет выплаты на оформленный отпуск после декрета

Отпускные рассчитываются исходя из размера среднего заработка, начисленного и выплаченного за последний отработанный год. При уходе сотрудницы в декрет, она отсутствует на протяжении 140 дней, а в случае рождения нескольких детей или при тяжелых родах оперативного характера, и больший период. Бухгалтер, проводя расчет отпускных после декрета, учитывает эти составляющие, которые входят и в трудовой и в страховой стаж. Чтобы понять, какой период брать для расчета отпускных после декретного отпуска, следует внимательно ознакомиться с требованиями законодательства, на основании которого за расчетный период принимается один год, отработанный работником до первого дня ежегодного отпускного периода.

заработная плата женщины;
премии производственного характера;
доплаты;
надбавки;
выплаты за выслугу лет;
пособия, начисленные за период временной нетрудоспособности;
индексационные начисления;
районный коэффициент.

Не влияют на размер выплат за очередной отпуск после декретного отпуска:

единоразовые выплаты;
компенсационные начисления за неиспользованные средства за отпуск и командировки;
гонорары, полученные за достижения в литературной сфере или за какие-то изобретения;
призовые выплаты, полученные за соревнования или победу в конкурсах;
дотации на питание и проезд;
доплаты в виде поздравлений;
проценты от банковских вкладов;
дивиденды от акций.

Финансовый расчет выплат, положенных за ежегодный отпускной период после окончания декрета ничем не отличается от расчетных процедур обыкновенного отпуска трудоустроенного человека. Его проведение сводится:

к суммированию всех учитываемых статей начислений за двенадцать месяцев,
делению полученного результата на 12 и на 29,4.
полученное значение следует умножить на количество дней, на которое уходит в отпуск работница.

Число 12 соответствует количеству месяцев, за которые учитывается доход при расчете. 29,4 является постоянной величиной.

Определение количества дней отпускного периода

Чтобы понять, как посчитать дни ежегодного отпуска после декретного отпуска, следует учесть, что согласно Трудового Кодекса, количество отпускных дней в году не должно быть меньше 28. В некоторых случаях величина отпуска может быть увеличена. В таких случаях данное положение должно быть отражено в нормативных документах предприятия.

Читайте также: Испытательный срок ТК РФ при приеме на работу

Увеличение количества дней отпуска

Увеличение отпускного времени возможно по усмотрению работодателя, который должен оформить своё решение соответствующим приказом. Следует учесть, что при определённых ситуациях, работодатель имеет отказать сотруднице в предоставлении дополнительных дней:

работа в компании сотрудницы меньше года до даты выхода в декрет.
если квалификация занимаемой должности работницы находится на высоком профессиональном уровне и заменить ее на период временного отсутствия некем.

Во всех остальных случаях, работница имеет право продлить свой декретный отпуск за счет очередного, при этом удвоив его. Для этого следует написать заявление работодателю с просьбой об увеличении стандартного предоставляемого для отдыха времени.

При оформлении отпуска существуют некоторые нюансы, которые заключаются в том, что при наличии неиспользованного отпуска, полагающегося до декрета, работница имеет право его использовать, прибавив к декретному. При этом следует продлить сначала первый отпуск, а затем второй. На каждое событие следует отдельно писать заявление работодателю.

Права работника во время нахождения в отпуске

При оформлении отпускного периода после окончания декретного, женщина имеет определённые права, за которые, в случае нарушения их выполнений, несёт ответственность работодатель.

Во время нахождения человека в отпускном периоде, особенно после выхода его из декрета не допускается его отзыв обратно на рабочее место. Однако, при наличии письменного согласия сотрудника, в экстренных ситуациях допускается вынужденное возвращение к выполнению трудовых обязательств.
Женщина после окончания декрета может отгулять обыкновенный отпуск, и потом уволиться по собственному желанию.
При наличии неоплаченных отгулов по итогам додекретного периода, их можно добавлять к отпускным дням.
Невозможно оформления увольнения работницы во время ежегодного отпуска, исключением является ликвидация компании, где она работает.
Разрешается деление на части отпускного периода.
В случае увольнения женщины сразу после окончания декрета, ей полагается выплата материальной компенсации в размере полагающихся отпускных, которые были бы ей положены в случае, если бы она оформила отпуск.

Читайте также: Можно ли брать отпуск на выходные дни

Дополнительное отпускное время, предоставленное женщинам после окончания декрета, предоставляет им возможности решить семейные проблемы, связанные устройством и уходом за детьми, и спокойно приступить к выполнению своих трудовых обязательств.

Интересное по теме:

Как оформляется ежегодный отпуск после декретного: расчет отпускных и документация

Когда ребенку исполняется три года, декрет мамы подходит к концу и приходит время для выхода на работу. Как правило, к этому времени малышу находят няню, либо отдают его в детский сад. Но что делать, если у мамы не получается выйти на работу по каким-либо причинам? Можно ли брать очередной отпуск сразу после декретного отпуска?

В данной статье мы рассмотрим подобную ситуацию, определим правомерность и нюансы оформления ежегодного отпуска после декрета.

О декретном отпуске

Согласно Российскому законодательству, забеременев, женщина получает право на оформление двух длительных отпусков, связанных с ее будущим материнством:

временная нетрудоспособность в связи с беременностью и родами;
отпуск по уходу за ребенком.

Первый — декрет. Необходимость, связанная с предстоящими родами. Основанием для его предоставления является больничный, при предъявлении которого работнику начисляют соответствующее пособие. Выплата происходит единовременно, она призвана обеспечить женщину и ее ребенка на период нетрудоспособности.

Декрет, связанный с родами, длится 140 дней. В нестандартных ситуациях он может несколько продлиться, но не превысит 210 дней.

Как только отпуск по БиР подходит к концу, наступает время второго длительного отдыха для женщины, предназначенного для ухода за малышом. Стоит отметить тот факт, что при вынужденном продлении больничного по БиР второй декрет не пролонгируется, он по-прежнему длится до достижения ребенком возраста 3 лет.

Во время нахождения в декрете по уходу за ребенком, женщина получает пособие . которое ФСС назначает до исполнения ребенку 1,5 лет ребенка. В связи с этим, «детский отпуск» условно делят на две части – до 1,5 лет и до 3 лет. Однако ТК РФ сегодня не разделяет материнский отдых, предписывая оформление заявление на предоставление отпуска сразу до 3 дет.

Ежегодный оплачиваемый отпускной период

Помимо отдыха, связанного с материнством, Трудовое законодательство РФ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Данная мера является необходимостью, так как важность отдыха даже от любимой работы неоднократно доказана.

По закону, продолжительность отпускного периода должна составлять не менее 28 дней в год. Работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха на своем предприятии, но не сократить его.

Также стоит учитывать некоторые оговорки в сторону госслужащих, преподавателей и работников, не достигших совершеннолетия – для этих категорий продолжительность отпускного периода изначально увеличена на законодательном уровне.

При необходимости, сотрудник вправе разбить отдых на две части

При необходимости, сотрудник вправе разбить отдых на две части. Но общее количество «отгулянных» дней за два года не должно быть менее 15 – иначе, речь идет о нарушении прав работника и причинении вреда его здоровью.

Диктовать сотруднику даты отдыха, либо отзывать его досрочно без острой необходимости руководитель не имеет права. Но, стоит учитывать график отпусков на предприятии, который зачастую расходится с пожеланиями большинства. В данном случае ситуация разрешается по договоренности с коллегами.

Отдых после декрета

Сотрудник предприятия вправе претендовать на полный оплачиваемый отпуск по истечении полных 12 месяцев трудовой деятельности. Если целый год не был отработан, то отдых засчитывается «в кредит», а на следующий отпускной период не придется рассчитывать еще достаточно долго. Есть и другой вариант – отгулять за количество отработанных дней.

Стоит отметить тот факт, что на новом месте работы отдых не предоставляется до того момента, пока сотрудник не отработает полгода.

Когда положен отпуск после декретного отпуска? В отношении мамы законодательством предусмотрены некоторые льготы:

женщина вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск когда угодно – сразу после декрета, либо по истечении некоторого времени;
отдых предоставляется даже в том случае, если стаж женщины до декрета не превысил 6 месяцев. Это касается только вопросов выхода в отпуск после больничного по БиР;
при определении желаемого отпускного периода она не обязана ориентироваться на график отдыха на предприятии;
сотрудница вправе уйти на отдых «авансом».

Отдых после больничного по беременности и родам

Так как декрет после родов является правом женщины, а не ее обязанностью, после окончания больничного по БиР сотрудница вправе выйти на работу и сразу уйти на отдых . Такая практика применяется все чаще, тем более что в отпуск по уходу за ребенком могут выйти бабушки и дедушки, предоставив маме возможность зарабатывать.

С точки зрения материальной выгоды такие действия могут быть оправданными, особенно если перед беременностью женщина успела накопить неиспользованные дни отдыха. Тогда у нее есть шанс «гулять» до 56-62 дней.

В таких случаях расчет отпускных после декрета производится без учета периода нетрудоспособности, связанного с беременность и родами, но превышает размер ежемесячного пособия почти на 60%.

Если женщина откажется от законного права на декрет по уходу за ребенком, пособие от ФСС она перестанет получать.

Работодатель обязан пойти навстречу сотруднице в случае, если до декрета женщина работала всего несколько дней. При этом сотрудница вправе самостоятельно выбрать даты отпускного периода и при необходимости вовсе приступать к своим обязанностям.

Выход в отпуск и отказ от декрета до 3 лет вовсе не означает, что по истечении ежегодного отдыха женщина не сможет воспользоваться своим правом на время для ухода за ребенком.

Стоит лишь учитывать тот факт, что общая продолжительность декрета снизится на количество дней, проведенных в ежегодном отпускном периоде.

Отпуск с ребенком от полутора лет

Возвращаясь на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, сотрудница должна учитывать тот факт, что в трудовом кодексе такого понятия не существует. Если ранее на практике применялось оформление двух заявлений – до 1,5 и до 3 лет, то сейчас перед выходом в «детский отпуск» женщина пишет одно, в котором указывается срок до 3 лет ребенка.

Прерывая свой отдых, женщина вправе выбрать рабочий режим – полный или неполный . Вне зависимости от выбранного режима, работодатель не может отказывать сотруднице в предоставлении ежегодного отпуска. Однако, работая полный рабочий день, женщина сможет вернуться в декрет, пока ребенку не исполнится 3 года. В режиме неполного рабочего дня она теряет это право.

Чтобы выйти на работу из «детского отпуска» . чтобы затем отдыхать на общих основаниях, сотрудница обязана оформить сразу два заявления:

заявление о выходе на работу (в желаемом режиме – полном или неполном);
заявление о предоставлении ежегодного очередного отпуска.

После того, как женщина отказывается от законного декрета и уходит на очередной отдых, не приступая к прямым обязанностям, она становится полноценной штатной единицей, с соответствующими социальными правами и гарантиями.

Если сотрудница «отгуляла» накопленные дни перед декретом, либо вовсе не приступала к обязанностям до беременности и родов, благодаря больничному по БиР у нее появляется минимум 14 дней ежегодного отпуска.

Если сотрудница «отгуляла» накопленные дни перед декретом, у нее появляется минимум 14 дней ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодного отдыха

Как посчитать дни ежегодного отпуска после декретного отпуска? Для этого не требуется много времени, достаточно произвести несложные арифметические манипуляции. При этом важно соблюдать права женщины после декрета.

В соответствии с ТК РФ декреты по БиР и по уходу за ребенком включаются в общий трудовой стаж женщины. Исходя из этого, стоит сделать вывод о том, что после выхода из декрета сотрудница не становится вновь принятой, следовательно, ей не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев для очередного отдыха.

Здесь вступает в силу понятие «трудовой стаж, дающий право на ежегодный отпуск». Трудовой кодекс несколько отличает это понятие от общего трудового стажа, требуя исключить из расчетного периода декрет по уходу за ребенком.

Это значит, что в расчетный период для предоставления очередного отпуска после декретного, входит только больничный по БиР. Также в расчет включают отработанные дни, если сотрудница не успела воспользоваться своим правом на внеочередной отпуск перед «детским отдыхом».

Какой период обязан брать бухгалтер для расчета отпускных после декретного отпуска? По общим правилам, в расчетный период необходимо включать рабочий год, предшествующий месяцу выхода в отпуск.

В случае, если сотрудник не отработал полные 12 месяцев, расчет производится из количества фактически отработанных дней.

Читайте также: Приказ об изменении заработной платы - образец

Но при расчете отпускных сотруднице, только что вышедшей из декрета, возникают несколько сложностей:

к моменту выхода из декрета сотрудница может уже продолжительное время отдыхать без получения пособия (после исполнения 1,5 лет ребенку), соответственно – базы для расчета не остается.
перед оформлением заявления на предоставление очередного отдыха женщина фактически не осуществляла трудовую деятельность, что противоречит правилам определения расчетного периода для начисления отпускных.

По этим причинам, предшествующий период – декреты по БиР и по уходу за ребенком – исключаются из расчета. Чтобы определить сумму отпускных, бухгалтер организации берет в расчет период, предшествующий дате выхода на больничный по БиР.

Специалисты рекомендуют отдыхать не сразу после декрета, а чуть позже, отработав хотя бы пару месяцев. Дело в том, что за время длительного отсутствия женщины, могла произойти индексация и последующее увеличение заработной платы. Если сотрудница немного поработает, тогда в расчетный период для определения ее отпускных будут включены только месяцы после выхода из декрета.

Когда можно взять отпуск после выхода из декрета?

Добрый день. Хотела вас спросить по поводу оплаты очередного трудового отпуска после декретного отпуска по кзот. Какой период отпуска после декрета? Сейчас я нахожусь в отпуске по достижению ребенку трехлетнего возраста. В декрет уходила с государственной организации. Перед декретом не успела использовать все законно заработанные дни отпуска. Так у меня еще остается 12 дней ежегодного планового отпуска. С ребенком планирую сидеть, пока ему не исполниться три года. Так в декрете осталось находится полгода. Сохраняется ли право на неиспользованный отпуск после декрета? Когда я выйду на работу, когда я буду иметь право использовать эти 12 дней отпуска, которые заработала еще до декрета? Не пропадают ли они? Еще интересует такой нюанс, порядок оплаты декретного отпуска? Как оплачивается отпуск в период после выхода из декрета?

Ответы юристов (6)

Город не указан

На Ваш вопрос сообщаю следующее.

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск каждому работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
В исключительных случаях допускается перенос отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Однако работодатель не вправе бесконечно переносить отпуск работника, поскольку установлен запрет на его непредоставление в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Тот факт, что работодателю запрещено не предоставлять отпуск в течении двух лет подряд, не означает, что неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска пропадают. Данные дни в любом случае остаются за работником.

Следовательно Вы имеете право взять неиспользованные дни ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком.

Согласно статье 260 Трудового кодекса:

По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

То есть, имеющиеся у Вас неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, Вы можете взять непосредственно после отпуска по уходу за ребенком и график предоставления отпусков, в данном случае не будет иметь силы.

Оплатить данные дни Вам должны обязательно, так как это часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск после декрета вы можете получить в общем порядке.

Уточнение клиента

если я выйду на работу и спустя две недели уйду в отпуск на 12 дней, получается у меня не будет насчитанной запрлаты, чтобы накопилась сумма для оплаты отпуска? Чтобы получить нормальные отпускные, мне надо будет проработать несколько месяцев?

Есть вопрос к юристу?

Поскольку Вы имели право на получение едегодного оплачиваемого отпуска до ухода в отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком, то и после выхода на работу Вы также будете иметь на него право .

Однако следует учитывать, что в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

То есть его Вам могут дать только в следующем году в соответствии с графиком либо по согласованию с работодателем в году выхода на работу.

Оплатить его обязательно должны будут . ведь это ежегодный оплачиваемый отпуск.

Город не указан

Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

До ухода в отпуск по беременности и родам и после него оплачиваемый отпуск Вы не брали. Поэтому можете взять этот отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком или затем добавить их к очередному оплачивемому отпуску.

У работников, которые накопили неиспользованные отпуска, эти дни сохраняются и будут предоставлены в виде отпуска. Если отпуска за предыдущие рабочие периоды не будут использованы работниками, при увольнении им должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Если работник не увольняется, то по его письменному заявлению денежной компенсацией может быть заменена только часть предоставляемого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Однако в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за несоблюдение требований Трудового кодекса РФ: за непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х лет подряд.

Город не указан

продолжение моего ответа:

Если после окончания отпуска по уходу сразу уйдете (или, как Вы решили — отработав 2 недели) в очередной оплачиваемый отпуск, то для расчета очередного отпуска возьмут 12 календарных месяцев, в течение которых начисляли зарплату до ухода в декретный отпуск.

Такой порядок установлен в п.6 Пост. Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Город не указан

-если я выйду на работу и спустя две недели уйду в отпуск на 12 дней, получается у меня не будет насчитанной запрлаты, чтобы накопилась сумма для оплаты отпуска? Чтобы получить нормальные отпускные, мне надо будет проработать несколько месяцев?

Согласно статье 139 Трудового кодекса::

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 утвержденно Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Как установлено п. 5 Положения, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в частности, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам (пп. «б» п. 5); работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации — к таким случаям относится и отпуск по уходу за ребенком (пп. «е» п. 5).

В рассматриваемой ситуации весь расчетный период состоит из периодов, которые необходимо исключать из расчетного периода.

Согласно п. 6 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Однако и в этом периоде у Вас не будет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, поскольку Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения).

В соответствии со статьёй 139 трудового кодекса России при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя . При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В соответствии с частью 1 статьи 11.2. федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ежемесячное выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. Указанная норма свидетельствует лишь о порядке расчёта пособия исходя из размера среднего заработка, но не свидетельствует о сохранении за работником среднего заработка в период отпуска по уходу за ребёнком.

В соответствии с пунктом 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Следовательно, период отпуска по уходу за ребёнком исключается из расчетного периода для оплаты отпускных на основании подпункта «е» пункта 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии с пунктом 6 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Следовательно, если работник уходит в очередной отпуск в месяце его выхода из отпуска по уходу за ребёнком, который вместе с отпуском по беременности и родам длился более двенадцати календарных месяцев и если в этот период работник не имел другого заработка, расчётный период для расчёта отпускных определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих календарному месяцу прошлого года, одноимённому месяцу ухода такого работника в отпуск в текущем году.

Например, работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в мае 2014 года и в этот же месяц уходит в очередной отпуск. При этом отпуск по уходу за ребёнком длился полтора года, а отпуск по беременности и родам - 140 дней, и в периоды этих отпусков работник не имел других выплачиваемых Вами заработков, следует рассчитать исходя из его заработка за май 2012 года - апрель 2013 года, исключив из него приходящиеся на этот период дни отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком, то есть из его заработка за фактически отработанные им дни с 1 мая 2012 года по дату начала отпуска по беременности и родам. Если же такой работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в аппрете 2014 года, а уходит в очередной отпуск в мае 2014 года, отпускные ему рассчитайте исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в апреле 2014 года, даже если он вышел из отпуска по уходу за ребёнком 30 апреля. Если в течение мая 2013 года - апреля 2014 года такому работнику Вы выплачивали любые другие суммы заработка (например, за работу в период отпуска по уходу за ребёнком в режиме неполного рабочего дня), рассчитайте отпускные исходя из этих сумм (включая зарплату за отработанные в апреле дни, если из отпуска по уходу за ребёнком работник вышел в апреле 2014 года). При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных. Если же такому работнику Вы не выплачивали никаких доходов в виде заработка за май 2013 года - апрель 2014 года, то отпускные рассчитайте исходя из всех выплаченных Вами ему доходов в виде заработка за период с мая 2012 года по апрель 2013 года, включив в них и заработки за период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и между этими отпусками, если такие доходы имели место быть от Вас. При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных.

Аналогично следует поступать и в случае, если Вы не начисляли и не выплачивали такому работнику никакие доходы в виде зарплаты за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно. Например, если работник находился в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, не имея от Вас никаких доходов в идее заработка за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно, но имел от вас какие-либо заработки за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2012 года включительно.

Если же указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2014 года включительно, рассчитайте ему отпускные исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в мае 2014 года на основании пункта 7 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

И только если указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по дату начала его очередного отпуска включительно, рассчитайте ему отпускные на основании пункта 8 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Также особое внимание следует уделить исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Бытует мнение, что период отпуска по беременности и родам включается в такой стаж, основанное на отсутствии в статье 121 трудового кодекса России прямого указания на его исключение. Попробуем проанализировать это убеждение с точки зрения закона. Действительно, в статье 121 трудового кодекса России указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Отпуска по беременности и родам в этом перечне нет. В статье 121 трудового кодекса России также указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). Но при этом нет никаких нормативных актов, прямо указывающих на сохранение места работы (должности) за работником на период его отпуска по беременности и родам. Следовательно, включение периода отпуска по беременности и родам в стаж работ, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, неправомерно? Ответа в законодательстве нет, поскольку статья 261 трудового кодекса России лишь запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной, но не говорит о сохранении за ней места работы (должности) на период отпуска по беременности и родам. Следовательно, включение отпуска по беременности и родам в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, правомерно лишь в случаях, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и (или) трудовым договором.

Таково моё понимание действующих нормативных актов, которое может быть отлично от их понимания другими лицами, но изложенные выше аргументы Вы можете использовать при возникновении у Вас описанных выше ситуаций.

Каким образом работодатель совершает расчет отпускных после декретного отпуска сотрудницы? Российское законодательство благосклонно относится к женщинам, воспитывающим детей, и наделяет их рядом прав, касающихся дополнительного времени ухода за ребёнком и внеочередными отпусками. Когда можно воспользоваться этим правом после декрета и какие выплаты получит сотрудница?

Обзор законодательства

Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска. Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально. Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.

Основное внимание следует обратить на статьи 122, 124, 256 и 260. Знание прав поможет женщинам чувствовать себя увереннее перед работодателем, не позволить нарушить свои гарантированные законом возможности и средства. С точки зрения законодательства, рабочее место в течение отпуска по уходу за ребёнком сохраняется за работницей и входит в её трудовой стаж. Кроме того, если до отпуска по беременности, родам и уходу за ребёнком она не брала ежегодный оплачиваемый отпуск - она вправе присоединить его к декрету.

Если отдых авансом уже был, свободных дней за предыдущие годы нет, то до ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск придётся отработать 6 месяцев (можно меньше, если удастся договориться с начальником). Таким образом, есть 3 варианта срока:

сразу после декрета (если права на отпуск авансом не использовалось до родов);
через 6 месяцев после выхода на работу;
в любой срок при договорённости с работодателем.

У молодых матерей, вышедших из отпуска по уходу за ребёнком, есть право на внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск

Нюансы расчета отпускных

Однако более важным вопросом для большинства женщин является не срок и даже не его продолжительность отдыха, а размер отпускных выплат. В обычной ситуации, чтобы рассчитать отпускные, используются данные о зарплате за предыдущий год (или отработанные месяцы). Молодым матерям такой вариант не подходит: в предыдущем году они не получали зарплату, а пособие нельзя использовать для расчёта отпускных.

Заявление на отпуск будет стандартным:

имена руководителя и заявителя;
просьба предоставить отпуск;
срок (первая и последняя даты);
дата составления;
подпись.

Расчетный период

Как поступают в случае, когда нужно рассчитать отпускные после декрета? В качестве данных для вычисления выплат будет использована зарплата за последний год, в течение которого сотрудница исполняла трудовые обязанности (без учёта специальных выплат за ребёнка) . Даже если это было 2-3 года назад и суммы изменились в ходе инфляции. Если оклад официально индексировался, полученный результат надо будет также проиндексировать. Вычисляется средняя заработная плата за день и умножается на количество дней отпуска.

Редко, но всё же на практике встречаются ситуации, в которых работницы за время официального трудоустройства ни разу не получали зарплату. Например, устроились в организацию и сразу же ушли в отпуск и декрет. Тогда работодатель использует данные из трудового договора, когда там указана сумма оплаты труда за месяц (вычисляется зарплата за день) или данные тарифной сетки.

Дополнительные выплаты

В расчёт отпускных входит не только оплата труда, но и все дополнительные выплаты, напрямую связанные с трудовыми обязанности:

регулярные премии за хороший труд, за выполнение плана;
надбавки за стаж;
компенсации за вредность и трудные условия работы.

Есть ряд выплат, которые включают в расчёт отпускных неверно:

премии, не связанные с работой (например, к юбилею);
командировочные;
компенсации за еду, дорогу, одежду;
предыдущие отпускные;
материальные пособия (в том числе по уходу за ребёнком).

Таким образом, при расчёте средней зарплаты за день для определения размера отпускных, необходимо быть крайне внимательными: исключить ненужные выплаты, но учесть все необходимые. Кажется, что это сложно, но на самом деле есть простой метод.

Если выплата связана непосредственно с оплатой труда и трудовых достижений, её нужно учитывать. Если носит поощрительный, компенсирующий или вспомогательный характер (как пособия), брать её в расчёт не нужно.

Для расчёта отпускных после декрета необходимо использовать данные о зарплате за предыдущий расчётный период

Пример расчета

Рассмотрим, как рассчитывается отпуск после декрета на конкретных примерах. Проанализируем 2 примера: когда женщина берёт дни отдыха авансом как продолжение отпуска по уходу за ребёнком и через 6 месяцев после выхода на работу. От полученных сумм не забывайте вычитать 13% НДФЛ, так как отпускные являются доходом с точки зрения ФНС.

Первый пример. Женщина намерена продлить декрет на 28 дней, взяв их авансом. За предыдущий год, до начала отпуска по беременности и родам, её совокупный доход составил 220 000 рублей. Для расчёта используют стандартную формулу: дневной заработок * дни отпуска. Считаем дневной заработок: 220 000/12 месяцев/29,3 = 625,7. Теперь заработок за 1 день нужно умножить на дни отпуска: 625,7 * 28 = 17 519,6 рублей.

Второй пример. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком и проработала в течение 6 месяцев. В положенный срок, за 14 дней, она уведомляет работодателя о желании использовать 21 день ежегодного оплачиваемого отпуска. Как ей рассчитают пособие? Формула будет та же, но скорее всего работодатель вычислит среднюю оплату за день за отработанные 6 месяцев, а не за предыдущие годы. Предположим, совокупный доход за эти месяцы составил 152 000 рублей. Тогда за 1 день эта сотрудница получала: 152 000/12/29,3 = 864,6. Её отпускные составят: 864,6 х 21 = 18 156,6 рублей.