Размещение документации об электронном аукционе. Какое разъяснения положений документации электронного аукциона можно считать изменяющим ее суть. Запрос на разъяснение аукционной документации
Довольно часто многие начинающие участники размещения заказа сталкиваются со сложностями при подаче заявки на участие в конкурентных процедурах по 44-ФЗ. В первую очередь эти сложности вызваны неправильно составленной документацией.
Причины могут быть разные, но для поставщика здесь может быть несколько вариантов развития событий, если этот заказ показался ему интересным. Подача запроса на разъяснение аукционной документации является одной из таких возможностей, установленных 44-ФЗ.
Это особенно важно после завершения аукциона. Поставщики должны знать, сколько времени вам понадобится, чтобы принять решение о присуждении решения, когда было принято решение и были ли они награждены бизнесом. Лучше всего подготовиться с конкретными доказательствами того, почему они не были награждены бизнесом, особенно если они закончили сначала. Наконец, если будут какие-либо задержки в любом из вышеперечисленных пунктов, убедитесь, что поставщики хранятся в цикле.
Внешний барьер: восприятие и недоверие
База снабжения может не воспринимать аукцион положительно или в соответствии с тем, как это предполагал покупатель. Покупатель может представить аукцион, чтобы обеспечить основу для честной конкуренции, но база снабжения может воспринимать его как тактику исключительно для того, чтобы снизить цены до необоснованных уровней. Если поставщики считают, что единственной целью является выдача прибыли от действующего поставщика, новые поставщики не будут склонны к участию в торгах. Это может вызвать недоверие у существующих поставщиков и других поставщиков, которые считают, что их не приглашают участвовать в серьезном аукционе.
Что такое запрос на разъяснение аукционной документации?
Согласно ч. 3 ст. 65 № 44-ФЗ, если у участника размещения заказа возникает вопрос по положениям документации, то он вправе направить запрос на площадку о даче разъяснения документации об аукционе в электронной форме. Следует отметить, что такая процедура ограничена временными рамками.
Удовлетворение успеха: открытая коммуникация и последовательное выполнение проектов этического поиска. Избегайте этого барьера, постоянно открывая связь с поставщиками, особенно в отношении критериев присуждения. Будьте предельно ясны относительно того, какими будут решающие факторы, определяющие, кто победит в бизнесе, когда это возможно, какой вес дается каждому, и как он будет оцениваться. Используйте только заранее установленные форумы для общения, последовательно и честно следите за любыми возникающими проблемами и придерживайтесь кодекса этики, который должен быть доступен всем поставщикам в любое время.
Срок подачи разъяснений аукционной документации
Разъяснение положений аукционной документации должно быть направлено заказчику не позднее 3 дней до окончания сроков подачи заявок на участие в электронном аукционе. В течение 1 часа электронная площадка отправляет такой запрос заказчику. Срок разъяснения аукционной документации по запросу поставщика составляет 2 дня. В эти сроки заказчик обязан или ответить на запрос и разместить ответ в ЕИС (единая информационная система)
Внешний барьер: рыночные условия
Кроме того, если покупатель не будет быстро следовать контрактам на вознаграждение и переговоры, покупатель может потерять доверие на рынке. Новости путешествуют быстро, особенно когда поставщики считают, что к ним относились неэтично или несправедливо. Иногда рыночные условия могут оказаться непригодными для обратного аукциона. Спрос может в настоящее время превышать предложение, цены могут быть нестабильными, а поставщики могут не воспринимать участие как важные. И иногда условия меняются в середине аукционного проекта, тем самым требуя перехода от стратегии в сторону от аукциона.
Как подать запрос на разъяснение аукционной документации?
Разъяснения по документации аукциона не должны менять суть документации. А уж как ответить заказчик на отправленный запрос во многом зависит от правильности постановки вопроса. К сожалению, далеко не все могут ясно изложить в письменной форме суть вопроса таким образом, чтобы заказчик не смог уйти от ответа стандартными ссылками на законодательства или положения документации. Именно, поэтому мы готовы помочь Вам правильно составить разъяснение документации об электронном аукционе в сжатые сроки с грамотным использованием всех положений нормативно-правовых актов и законов, отражающих суть запроса. По все вопросам, Вы можете обратиться к нашему менеджеру по телефону
Удовлетворение успеха: Оцените каждый товар
Оцените каждый аукцион вплоть до дня проведения аукциона. Не проводите мероприятия без тщательного исследования рынка, которое может включать консультации с экспертами по товарам. Рыночные условия постоянно меняются. Товар, успешно проданный на аукционе в прошлом, может быть не хорошим кандидатом на аукцион из-за внешних факторов. Товар, который был неудачно продан на аукционе в прошлом, теперь может стать хорошим кандидатом на аукционе из-за меняющихся факторов.
В качестве обзора стратегия проекта определяется как часть анализа затрат. Существует два ключевых фактора, которые помогают определить наиболее подходящую стратегию. Коммерческая привлекательность Определяемые требования Конкурентная база поставок Возможности сбережений Собственный риск. 
- Статус контракта - оценить затраты на основе.
- Состояние контракта.
Запрос разъяснений положений документации - это процедура, в которой должен разбираться любой поставщик. В практике госзаказа возможны ситуации, когда у потенциального участника закупки возникают вопросы по процедуре закупки или по техническому заданию. Грамотно оформив и подав в регламентированные сроки запрос разъяснений участник может уточнить все необходимые вопросы, а в некоторых случаях и убедить заказчика внести изменения в документацию. Рассмотрим в статье все нюансы подачи запроса на разъяснения.
Внешний барьер: неустойчивые ставки
Всегда существует риск того, что новый поставщик, чрезмерно усердный, чтобы выиграть новый бизнес, может сделать ставку настолько низкой, что она будет неустойчивой в долгосрочной перспективе. Это может привести к тому, что поставщик откажется или, что еще хуже, примет заявку, а затем выйдет из бизнеса. Во многих случаях поставщик неправильно истолковал спецификации и подал заявку, не отражающую фактические затраты и требования.
Чтобы уловить несоответствия в начале процесса, большинство успешных аукционов включают предварительную ставку. Этот шаг помогает определить ставки поставщиков, которые резко превышают или находятся на рынке. Документирование плохой обратной связи о поставщике-нарушителе и обмен информацией с остальной организацией. Присуждение бизнеса на второе место. . Если база снабжения мала, всегда существует вероятность того, что поставщики смогут объединиться для поддержания текущих уровней цен, отказавшись участвовать или понижать ставки посредством аукциона.
1. Запрос разъяснений: что это такое и в каких случаях применяется?
При изучении закупочной документации у поставщика могут возникать вопросы, которые требуют уточнения у заказчика. Чтобы уточнить спорный момент поставщик должен подготовить в письменном виде и направить заказчику запрос разъяснений. В этом случае, заказчик обязан ответить потенциальному поставщику на вопросы, в случае если конечно запрос разъяснений составлен по форме, а также отправлен заказчику в срок.
Это, в частности, описано в некоторых категориях строительства и сырьевых продуктах. Перед началом аукциона убедитесь в наличии достаточной предквалифицированной базы поставки товара. Также важно включать поставщиков, не являющихся действующими лицами. Открытое общение со всеми поставщиками в любое время. Рынки, подверженные риску потенциального сговора, включают.
Запрос разъяснений: что это такое и в каких случаях применяется?
Очень маленькие, глобальные рынки с небольшой маржой. . Этика является очень важной частью успешного аукциона, как со стороны покупателя, так и со стороны поставщика. В этом разделе рассматриваются этические нормы, которые покупатель должен всегда придерживаться, чтобы добиться успешного аукциона.
Следует отметить, что в некоторых случаях целесообразно задать вопрос по закупке устно, например, если вопрос простой и скорее всего заказчик сможет ответить на него сразу. Также, есть смысл задать вопрос заказчику устно, если поставщик понимает, что официальные сроки на подачу разъяснений прошли или не остается времени на получение разъяснений в письменном виде.
Кролик - это тактика, используемая покупателем, маскирующимся как поставщик в попытке стимулировать торговлю и снижение цен. Покупатель будет своевременно предоставлять точную информацию о бизнесе всем поставщикам. Открытое и честное общение - одна из основ успешного аукциона. Это диктует, что каждый поставщик имеет одинаковый неограниченный доступ ко всей соответствующей информации о событиях. Покупатель намерен присудить бизнес и не будет использовать аукцион в качестве миссии по определению цены. Покупатель будет присуждать бизнес только тем поставщикам, которые подают заявки на аукцион. Заинтересованные поставщики не могут саботировать процесс аукциона, отправляя заявки по электронной почте, факсу или почте. Чтобы быть рассмотренным, все заявки должны быть представлены через онлайн-аукцион. Покупатель будет присуждать бизнес на основе котировок, представленных на аукционе. Покупатель не участвует в оффлайновых переговорах после аукциона. Все заявки должны быть представлены на аукционе, чтобы другим поставщикам была предоставлена возможность ответить. В ситуациях, когда установлена резервная цена, и никакие поданные заявки не соответствуют резервной цене, Покупатель может выбрать альтернативные решения.
- Это также означает отсутствие «кроликов».
- В прошлом это также называлось «фантомными ставками».
- Сюда входят любые изменения или исправления требований, спецификаций и сроков.
Обратите внимание: Заказчик не обязан давать ответ на запрос разъяснение документации, если запрос задан поставщиком в устной форме или позже срока, установленного на подачу такого разъяснения.
В некоторых случаях, заказчики отвечают на запрос разъяснений, который озвучен по телефону и более того, иногда заказчики сами просят уточнения направлять не в письменном виде, так как в этом случае заказчик не обязан готовить письменный ответ и размещать разъяснения в . Время на подготовку ответов на запросы у заказчика в этом случае значительно сокращается.
Поставщик, участвуя в любом проекте поиска, представляет собой принятие всех упомянутых и требуемых условий. Не пытайтесь компенсировать предполагаемые убытки после аукциона, взимая непомерные взносы за заказы на изменение. В дополнение к ожиданию того, что поставщик будет поддерживать тот же уровень качества, покупатели ожидают, что поставщик будет поддерживать те же принципы этики и справедливые цены, которые у них были в прошлом. Зарядка больше может помочь прибыли поставщика в краткосрочной перспективе, но когда контракт заканчивается, вероятность того, что покупатель снизит поставщика. Кроме того, если поставщик приобретает репутацию на рынке как обманчивый, шансы того, что этот поставщик будет приглашен на другие аукционы, серьезно сократятся. Поставщик будет доверять всю информацию Покупающей компании и не должен раскрывать ее третьим лицам. Поставщик будет участвовать в аукционе только в том случае, если он имеет право предоставлять указанные товары и услуги. Все заявки, представленные на аукционе, являются юридически действительными котировками без квалификации; поэтому Поставщики должны только подавать заявки, которые они могут поддержать. Исключения сделаны для честных ошибок ввода данных. Любые ошибки, представленные во время аукциона, должны немедленно сообщаться Покупателю для предотвращения нарушения аукциона. Покупательная команда должна установить процесс обработки такого типа отзывов. Если поставщик получает плохую репутацию из уст в уста, это может быть долгое время, прежде чем этот поставщик будет приглашен на другой аукцион. Поставщик подает заявки только на аукцион. Заинтересованные поставщики не могут саботировать процесс аукциона, подавая заявки по электронной почте, факсу, почте или устно. В редком случае, когда участвующий поставщик ведет себя неэтично, многие организации разрабатывают и публикуют процесс, связанный с неэтичным поведением поставщиков.
Причин для подачи запроса на разъяснения может быть несколько:
- неоднозначные сведения и требования в документации, которые указаны в документации;
- неверно указанные сведения в документации (например, в технической части);
- требования в документации, ограничивающие конкуренцию
В случае, если в документации установлены требования, которые ограничивают конкуренцию, то участник направляет запрос разъяснений с целью получить официальный ответ заказчика. Если нарушение законодательства явно и заказчику проблематично обосновать свою позицию, то чаще всего заказчик вносит изменения в закупочною документацию, тем самым приводя ее в соответствие с требованием законодательства.
Технические условия онлайн-аукциона
Документируя неэтичный процесс поведения поставщика, который поставщик может использовать для ответа на информацию о инцидентах с остальной организацией, если это необходимо, судебный процесс. 
Эта базовая функциональность помогает повысить эффективность поиска за счет увеличения скорости, повышения точности и согласованности, более тесного сотрудничества с заинтересованными сторонами и поставщиками, более широкой передачи знаний и безопасности. Специалисты по поиску поставщиков должны иметь контроль во время прямого аукциона.
2. Подача запроса на разъяснения
Схема подачи запроса на разъяснения выглядит следующим образом.
Этап №1. Изучение закупочной документации на предмет неточностей, спорных вопросов, нарушений законодательства
Этап №2. Заполнение формы запроса разъяснений (если в документации заказчик предусмотрел такую форму)
Контроль помогает им управлять проблемами поставщика и системы, которые могут возникнуть. Важные правила управления ставками включают. Приостанавливать аукционы на аукционы. . Наличие средств управления ставками влияет на скорость, точность, согласованность и безопасность.
Настраиваемые каскадные партии и сверхурочные
Поставщики могут сосредоточиться на одном или нескольких лотах, поскольку время окончания отличается и зависит от завершения предыдущих лотов. Сверхурочная работа позволяет проводить торги за пределами запланированного времени закрытия лота. Сверхурочные позволяют всем поставщикам ответить на самую последнюю ставку.
Этап №3. Форма на запрос разъяснений подписывается уполномоченным лицом (директор компании или лицо, уполномоченное по доверенности) и затем сканируется. В случае подачи запроса на аукцион подача запроса осуществляется через функционал ЭТП. Запрос может быть отправлен в текстовом виде через специальную форму на ЭТП, размещенную в извещении о аукционе (сканировать в данном случае запрос не обязательно).
Этап №4. Непосредственно подача запроса на разъяснение заказчику (на электронную почту заказчику, указанную в извещении или через функционал ЭТП). Также запрос может подаваться и бумажном виде по адресу заказчика.
3. Ответ на запрос на разъяснение
Заказчик подготавливает ответ на запрос на разъяснение документации в регламентированный срок и в письменном виде. Подготовленный ответ на запрос на разъяснение документации заказчик должен разместить в . В случае необходимости также заказчик вносит изменения в закупочную документацию, размещает в ЕИС и в случае необходимости корректирует сроки приема документов.
Следует отметить, что при проведении закрытых процедур заказчик обязан предоставить разъяснение только тем участникам закупки, которые могут участвовать в процедуре, а также заказчик должен довести до всех таких участников информацию об изменениях в закупочной документации.
В случае, если Заказчик обязан по законодательству предоставить ответ на запрос на разъяснение документации и этого не делает, то поставщик может подать жалобу в ФАС.
4. Запрос на разъяснение аукционной документации
Запрос на разъяснение имеет ряд особенностей, рассмотрим эти особенности подробнее.
Во первых, подача запроса на разъяснение аукционной документации осуществляется в электронном виде, через ЭТП. Схематично это выгладит следующим образом: поставщик отправляет запрос на , оператор обрабатывает запрос (убирает контрактные данные поставщика, если необходимо) и перенаправляет через ЭТП запрос заказчику
Во вторых, контактные данные поставщика, направляющего запрос не разглашаются
В третьих, ответ на запрос заказчик публикует на электронной площадке в электронном виде
В четвертых , от одного участника можно подать не более трех запросов на аукционе
Плюсы в данном случае очевидны. Заказчик не знает от какого поставщика получен запрос на разъяснение аукционной документации, тем самым сохраняется анонимность поставщика. А у заказчика нет информации еще до начала аукциона, кто именно из поставщиков интересуется закупкой. Тем самым снижаются коррупционные риски в закупке.
Кроме того, подача запроса в электронном виде значительно проще, удобнее для поставщика, чем подача в бумажном виде и менее затратна по времени.
Обратите внимание: Для подачи запроса на разъяснение аукционной документации необходимо иметь аккредитацию на данной площадке, где размещена процедура.
5. Запрос о разъяснении конкурсной документации
Для того, чтобы подать запрос о разъяснении необходимо заполнить форму запроса, если заказчик предусмотрел такую форму в закупочной документации. Далее форма должна быть оформлена соответствующим образом на бланке организации, подписана уполномоченным лицом. Затем запрос либо сканируется и отправляется по электронной почте заказчика, либо направляется в бумажном виде курьером или почтовой службой. В некоторых случаях рекомендуется совмещать эти способы, так как почтовое отправление может быть доставлено позже требуемого срока. Также участник может продублировать свой запрос о разъяснении конкурсной документации по факсу.
Если заказчик в конкурсной документации не предусмотрел форму запроса на разъяснения документации.
6. Запрос разъяснений по 44 фз сроки
Разберем регламентированные сроки, отведенные в соответствии с 44-ФЗ на подачу запроса разъяснений и формирование ответа заказчиком.
В случае, если поставщик подает запрос разъяснений на аукцион, то поставщик может подать запрос начиная с момента опубликования заказчиком извещения о проведения аукциона, при этом запрос должен быть не позже, чем за три дня до окончания приема заявок на аукцион. Как правило, если срок подачи разъяснений просрочен поставщиком, то у поставщика не будет технической возможности такой запрос отправить через функционал ЭТП. Но даже, если поставщик отправит такой запрос позже регламентированного срок заказчик имеет право на запрос не отвечать.
У Заказчика на подготовку ответа на запрос поставщика имеется два календарных дня. При этом, если последний срок ответа попадает на выходной день, то в соответствии с Гражданским кодексом ст. 193, а также в соответствии с разъяснениями Минэконмразвития России от 31.12.2014 № Д28и-2882, заказчик должен разместить ответ на запрос в следующий рабочий день.
В случае подачи запроса на конкурс поставщик должен подать такой запрос заблаговременно и учесть, что подать запрос поставщик должен не позднее чем за пять дней до окончания срока подачи заявок. Заказчик в течении двух рабочих дней подготавливает ответ и размещает его в Единой информационной системе.
Если запрос по электронному аукциону подают в виде электронного документа, то по открытому конкурсу запрос направляют в письменной форме. Форма запроса по конкурсу не регламентирована, а значит его можно оформить на бланке организации.
Направляют такой запрос заранее, при этом нужно учесть, что поступить в руки заказчику он должен не позднее чем за 5 дней до даты окончания подачи заявок. Если есть возможность передать лично в руки конверт с запросом ответственному лицу заказчика - так будет надежнее.
Запрос разъяснений это инструмент, которым поставщик обязательно должен уметь пользоваться и в случае нахождения спорных требований в документации обязательно направлять запрос разъяснений заказчику. Тем самым поставщик сможет уточнить спорные моменты у заказчика, которые учтет при формировании заявки. При явных нарушениях в закупке грамотно составленный поставщиком запрос на разъяснения может вынудить заказчика внести корректировки в закупочную документацию.