Где восстановить свидетельство о рождении ребенка. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Свидетельство о рождении – это самый первый документ человека. Также это единственная бумага, способная подтвердить отцовство или материнство при необходимости, например, для получения наследства. За свою жизнь человек получает огромное количество документов, но только в свидетельстве о рождении указываются имена его родителей.

Оформлением данного документа необходимо заняться не позднее 30 дней от появления на свет ребенка.

Какие документы нужно предоставить?

Если ребенок родился в стенах медучреждения, то в ЗАГС нужно предоставить справку о его появлении на свет из роддома. Сейчас стали популярными роды в частных клиниках и на дому в присутствии личного акушера, в таком случае этот врач должен выписать справку, которую позже можно предоставить в ЗАГС.

Когда женщина рожает без медицинской помощи, и рядом нет специалиста, который мог бы оформить официальную справку, нужно заявление от одного свидетеля, который подтвердит факт рождения малыша именно этой женщиной. Кроме того, это должен подтвердить суд на основании заявления матери. В ЗАГС кроме заявления от свидетеля приносится еще и постановление суда об установлении факта рождения.

Когда мама и папа находятся в браке, то нужно предоставить:

  • заявление для оформления метрики;
  • паспорта обоих;
  • свидетельство о браке.

Когда мама и папа не оформили свои отношения официально, но совместно ведут быт, нужно предоставить:

  • паспорта обоих;
  • заявления от каждого родителя;
  • официальную бумагу, подтверждающую факт отцовства.

Когда мама является одиночкой ей достаточно предоставить в ЗАГС паспорт и заявление о получении свидетельства о рождении ребенка. Его запишут на фамилию мамы, а в строке «Отец» останется пробел.


Родителям, которые являются нерезидентами страны, а их документы, подтверждающие личность, выданы на другом языке, необходимо сделать перевод документов на русский с обязательным заверением его у нотариуса. Копии иностранных документов вместе с заверенным переводом прилагаются к пакету документов. Зарегистрировать малыша на территории России имеют право граждане любой страны, также не обязательно родителям-иностранцам быть женатыми.

Где оформляют документ?

Этот документ выдается ЗАГСом по месту прописки, но на сегодняшний день разработан удобный электронный портал Госсуслуги, где можно подать заявление, не тратя времени на поезду в ЗАГС и на очереди. На сайте gosuslugi.ru подать заявление можно в любое время дня и ночи, служба поддержки также работает в режиме 24/7. Здесь же можно и оплатить все возможные издержки.

Предварительно нужно, чтобы один из родителей прошел регистрацию на официальном сайте gosuslugi.ru. Для этого ему нужно на главной странице нажать клавишу «Регистрация», затем войти в раздел «Граждане РФ», действуя по подсказкам на экране, предоставить паспортные данные, СНИЛС и контактную информацию, вписать пароль. Эта несложная регистрация позволят пользоваться справочной информацией портала, чтобы открылся весь спектр услуг, нужно подтвердить вою личность через почту, универсальную электронную карточку, при помощи цифровой подписи или в отделении «Ростелекома».

Подробное руководство по оформлению свидетельства

Теперь разберемся, как в личном кабинете в системе Госуслуги подать документы:


Заламинированное свидетельство о рождении является недействительным. Если ребенку выдано свидетельство на территории другой страны, повторно получать его в РФ нет необходимости, достаточно перевести и заверить у нотариуса перевод уже полученного документа.

Как восстановить документ через Госуслуги?

Потеряв или испортив свидетельство о рождении, нужно в срочном порядке получить его дубликат. В противном случае у родителей возникнут трудности при оформлении паспорта, а до этого с ребенком нельзя будет ездить на отдых, получать квалифицированную медицинскую помощь, оформить в садик или школу.

Шаг 1. Подайте заявление на повторную выдачу свидетельства

Восстановлением свидетельства о рождении занимается ЗАГС по месту регистрации. Заявление о повторной выдаче свидетельства по причине утраты оригинала пишут родители или опекуны в отдел ЗАГСа, который изначально выдавал утерянный документ. Также заявитель должен представить паспорт или паспорта родителей, если он несовершеннолетний, в зависимости от семейного положения родителей на момент рождения малыша, предоставляются либо свидетельство об их браке, либо документ о разводе или бумага, подтверждающая факт отцовства. Дополнительно нужно оплатить госпошлину в размере 350 рублей и предоставить в подтверждение квитанцию.

Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только его владелец либо родители несовершеннолетнего, но и следующая категория граждан.

Вопрос, касающийся того, как правильно нужно восстановить свидетельство о рождении, интересует многих. Причем нередко есть необходимость не только в восстановлении свидетельства про рождения несовершеннолетнего ребенка, но и взрослого человека или даже умершего.

В некоторых случаях восстановление свидетельства о рождении необходимо для совершения ряда юридических сделок купли-продажи имущества, оформления некоторых документов, в частности, пенсии и многого другого. Как правило, восстановить свидетельство о рождении - это не слишком тяжелая процедура, ведь это намного проще, нежели восстановить утерянный паспорт. Для этого следует один раз посетить ЗАГС и подать пакет документов, сбор которых не сводится к беготне и длительному ожиданию. Главное – подать заявление о просьбе восстановить документ как можно скорее.

В каких случаях возможно восстановление

Согласно действующему Закону РФ, который подтверждает правомерность актов гражданского состояния, полученное ранее и потерянное свидетельство о рождении может быть восстановлено в следующих случаях:

  1. при порче документа;
  2. при потере;
  3. вследствие разных причин, по которым его дальнейшее применение стало невозможным (документ стал ветхим, ребенок испортил вследствие игры и т.д.)

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Чтобы произвести восстановление свидетельства о рождении ребенка, отцу или матери нужно принести в ЗАГС следующие документы :

Паспорта и брачные свидетельства передают в ЗАГС в виде копий, предъявляя при этом оригиналы.

Также существует возможность восстановления свидетельства о рождении ребенка через Интернет, для этого оригиналы нужно предоставить при выдаче повторного документа, сами же документы в виде копий отправляются в соответствующую инстанцию по почте.

Алгоритм восстановления свидетельства

Как мы уже говорили, восстановить утерянный документ не очень сложно, достаточно всего-навсего принести немного документации и несколько раз посетить ЗАГС .

Сама процедура включает в себя нескольких этапов. Сначала нужно попросить в ЗАГСе бланк формы № 18 или скачать его через Интернет и заполнить его с просьбой восстановить потерянное удостоверение ребенка.

Когда вы обращаетесь в ЗАГС туда, где малыш был зарегистрирован при рождении, новое свидетельство вам обязаны выдать сразу же при подаче заявления – данная процедура установлена законом. Если вас попросят вернуться позже – значит, что вы не приложили к заявлению копию необходимых документов.

Если возможности восстановить утерянное удостоверение там, где вы регистрировали ребенка после его рождения, нет, то способов сделать это по-другому существует несколько:

  1. скачайте бланк заявления в Интернете, распечатайте его, заполните и вместе с копиями необходимых документов отправьте его в ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован по почте или курьерской службой. После этого новое свидетельство будет отправлено заказным письмом в тот ЗАГС, который расположен по месту вашего теперешнего проживания;
  2. отправьте заявления и сканы документов по электронной почте через портал государственных услуг или сайт администрации субъекта Федерации, где был зарегистрирован ребенок;
  3. подайте заявление и документы в ЗАГС по месту жительства.

Не переживайте, если в вашем паспорте отсутствует отметка о наличии детей , ведь в ЗАГСе всегда есть архивы, благодаря которым вся информация о регистрации ребенка будет восстановлена.

Восстановление свидетельства о рождении умершего

Иногда появляется необходимость в восстановлении информации о рождении покойного человека с целью решить вопросы с наследством или же репатриацией на родину родителей либо же для других целей.

Конечно же, оптимальнее всего обратиться в тот ЗАГС, где был зарегистрирован умерший. Для восстановления документа потребуется свидетельство о смерти и документы о подтверждении родства с умершим человеком, например, собственное свидетельство о рождении, где указано, что умерший приходился вам родителем.

Если нет возможности приехать, то соответствующий запрос можно отправить по почте, вложив в конверт заявление по форме и копии всех необходимых документов. Ответ также будет отправлен вам по почте, также для получения восстановленного документа потребуется уплатить пошлину.

Когда у вас нет сведений о том, где родственник был зарегистрирован, следует в архив ЗАГСа его родного города отправить соответствующий запрос, но иногда на поиски информации может уйти немало времени, в отдельных случаях найти ее не представляется возможным.

Как восстановить собственное свидетельство

Естественно, проще всего это сделать тем, кто проживает по месту рождения . Отправляетесь в ЗАГС, пишете заявление, прилагаете паспорт и ожидаете получение дубликата.

Если вы не живете в родном городе, то следует прийти в ЗАГС, где вы проживаете в настоящее время, и попросить сотрудников отправить запрос своим коллегам из города, где вы родились. Дубликат придет через некоторое время по почте в виде заказного письма в ЗАГС, который расположен в месте нынешнего проживания. Получить его можно, предъявив оригинал паспорта .

Как видите, восстановить утерянный документ, свидетельствующий о рождении, не так уж и сложно и абсолютно не долго. Тем более, что восстановление свидетельства о рождении не обойдется вам слишком дорого.

Дубликат свидетельства о рожденииребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

  1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
  2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут - свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина, достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета - всего 350 рублей.

ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).

3. Следующий шаг - визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут - п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего - просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС - он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Как получить дубликат свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, совершенно необязательно совершать путешествие (порой совсем неблизкое) в регион, где выдавался первичный документ. Вполне достаточно направить туда письменный запрос или вовсе обратиться в ближайший к месту нынешнего проживания отдел ЗАГС. Порядок действий при этом абсолютно аналогичен приведенному выше. Разница лишь во времени ожидания — дубликат свидетельства о рождении придется отправлять почтой, поэтому все зависит от скорости ее работы.

Кто может получить дубликат свидетельства о рождении ребенка

На этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния». Дубликат свидетельства о рождении могут получить:

Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив - получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при отсутствии документа, удостоверяющего личность?

Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).

При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

  1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
  2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
  3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

  1. Паспорта обоих родителей.
  2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.