Доверенность на право получения почты. Доверенность на получение заказных писем
В процессе осуществления хозяйственной деятельности юридическое лицо может отправлять и получать почтовую корреспонденцию. Ее отправителями обычно бывают государственные органы, поставщики и покупатели, потенциальные партнеры. Получать такие письма напрямую имеет право только руководитель компании. Однако на практике чаще всего назначают ответственное лицо, которое получает на руки доверенность на получение почты.
Доверенность - это документ, который закрепляет передачу каких-либо полномочий от доверителя к другому лицу. Перечень этих полномочий закрепляется на бланке.
Доверенность на получение почты обычно необходима для предпринимателей и организаций, поскольку у них получать почту без этого документа имеет право только сам предприниматель, руководитель или третье лицо, наделенное этими правами согласно Устава.
Обычно она выписывается на определенное лицо, за которым закрепляется обязанность получения и отправки всей почтовой корреспонденции. Это лучше всего закрепить в его должностной инструкции.
Согласно утвержденным правилам, работник почты передает почтовую корреспонденцию человеку, которому она пришла, по предъявлении паспорта. Если же получение производится по доверенности, то в почтовом отделении показывают оба документа - и доверенность на почту, и паспорт.
Полномочия на совершение действий могут закрепляться тремя типами доверенностей:
- Разовая доверенность - по которой представитель фирмы может получить только какое-то определенное письмо или посылку;
- Специальная доверенность - которая закрепляет за конкретным лицом только функции по получению и отправке писем и посылок. Никакие другие полномочия такой доверенностью не передаются;
- Генеральная доверенность - она передает полный спектр полномочий руководителя или собственника, в том числе и право на работу с почтовой корреспонденцией.
Важно! Доверенность может быть передана другому лицу в том случае, когда в самом документе имеется пункт о такой возможности. Однако лицо, на которое была выписана доверенность, должен предупредить в письменной форме о своем шаге организацию либо предпринимателя, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.
Сроки действия доверенности
Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.
Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия - до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия - один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.
Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.
Внимание! Если срок в документе не был указан, то считается, что она сохраняет свою силу в течение одного календарного года.
Скачать бланк доверенности
Скачать в формате Word.
Порядок составления доверенности
Рассмотрим доверенность на получение почты от юридического лица образец. Для этого документа не устанавливается какой-либо специальной формы. Доверенность на однократное получение посылки или письма можно оформить на стандартном бланке для получения ТМЦ. А вот для постоянной доверенности можно использовать фирменный бланк компании.
В верхней его части указывают полное и сокращенное название фирмы, ее адрес нахождения, банковские реквизиты, коды ИНН и ОГРН.
Далее, ниже посередине листа большими буквами записывают наименование документа – «Доверенность». На следующей строке поставляется дата и место оформления. Дата играет очень важную роль, поскольку от нее будет идти отсчет срока действия бланка.
Затем идет вступительная часть. В ней сначала указывается кто доверяет - полное название фирмы, ее ИНН и ОГРН, адрес места расположения, полное Ф.И.О. руководителя, а также название документа, определяющего его полномочия. После указания этих сведений записывается информация о лице, на которого возлагают обязанности - его полные Ф.И.О., должность, сведения о документе, подтверждающем личность.
Далее, списком идут перечень полномочий, которыми наделяется указанное лицо. Это может быть только получение и отправка писем, либо как писем, так и посылок, и т. д. Перед составлением этого раздела необходимо четко представлять, какими именно обязанностями по работе с почтой будет наделяться сотрудник.
- Право отказаться от получения адресованного организации почтового отправления путем проставления соответствующей отметки на нем;
- Право сделать письменное распоряжение о доставке почтовых отправлений, которые поступают на имя компании, по другому адресу;
- Право предъявления претензий почтовой службе при неисполнении или ненадлежащем исполнении ей своих обязанностей, в том числе требований возмещения понесенного ущерба.
Следующей строкой производится удостоверение подписи лица, на которого выписана доверенность - он должен поставить личную роспись на документе шариковой ручкой.
Завершается оформление доверенности проставлением должности руководителя фирмы, подписи и ее расшифровки. Рядом ставится оттиск фирменной печати.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Согласно положениям Гражданского кодекса, доверенность на получение посылки на почте, а также почтовой корреспонденции, выданная компанией либо предпринимателем, может не заверяться у нотариуса в том случае, когда на бланке стоит настоящая печать и подпись (не факсимиле).
Однако из этого правила есть исключение. В том же Гражданском кодексе также определяется, что если корреспонденция была оправлена как ценная, независимо от того, какая ценность была объявлена - 1 рубль или 1000 рублей, она должна выдаваться представителю только по нотариальной доверенности.
Важно! В том случае, когда предприниматель не имеет печати, составленная доверенность обязательно должна заверяться нотариусом в установленном порядке.
Любое почтовое отправление адресовано конкретному лицу, и если по каким-то причинам адресат не может сам его получить, он поручает это сделать другому человеку. Такое поручение требует предъявления доверенности, которая может исходить от частного или юридического лица.
Критерии оформления доверенности
Совершеннолетние граждане, проживающие в России, имеют право быть доверительным и доверенным лицом для получения почты. Этот момент зафиксирован в ст.185 ГК РФ .Если речь о доверенности от ООО, документ обычно составляет и оформляет секретарь, юрист, работник отдела кадров или главный бухгалтер. Доверенность обязательно подписывается руководителем.
Для получения обычного почтового отправления не требуется нотариально заверенной доверенности, достаточно подписи начальства и печати. Однако без нотариуса не обойтись, если речь идет о получении ценного письма или посылки.
Также не имеет значения, какая организация предоставляет почтовые услуги. Будь это «Почта России» или какая-либо другая – доверенность на получение посылки или письма составляется одинаково.
Достаточно взять стандартный печатный лист формата А4 и напечатать на нем текст с заголовком «Доверенность» со следующей информацией :
- основные данные о доверителе;
- данные о доверенном лице;
- основной текст, в котором в краткой форме описывается суть возлагаемых на доверителя функций;
- срок действия документа;
- подписи доверителя и доверенного, иногда печать.
Обязательной является информация с указанием основания, на котором работает организация (Устав или Положение).
После этого формулируется цель выдачи доверенности с указанием данных о конкретном почтовом отделении.
Документ может иметь различный срок действия – от единоразового использования до бессрочного. Если такой срок не обозначен, то по умолчанию считается текущий календарный год.
Кроме подписей доверителя и доверенного, желательно проставить печать организации. Этот момент не является обязательным, но в почтовом отделении могут затребовать.
Пример заполнения доверенности на получение почты, адресуемой дирекции предприятия в формате.doc (Word)
Обстоятельства, при которых составляется доверенность
Документ на получение почты может быть оформлен частным лицом, если человек не в состоянии получить ее собственноручно, а именно:- находится за пределами города или страны;
- пребывает в командировке;
- находится на стационарном лечении.
Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении. В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.
При использовании долгосрочной доверенности нужно иметь ее копию, ведь один экземпляр можно оставить в почтовом отделении.
Как избежать спорных моментов?
Чтобы доверенное лицо могло получить посылку или письмо, необходимо соблюдать все, даже самые незначительные требования к составлению доверенности. Малейшая неточность может привести к тому, что почтовый работник откажется выдать корреспонденцию.Однако следует знать, что ст.185 ГК РФ позволяет, к примеру, указывать реквизиты организации в сокращенном виде. Так что если почтовый служащий будет слишком придирчивым, его действия можно оспорить и доказать свою правоту, сославшись на действующее законодательство.
Доверенное лицо обладает немалыми правами и может предъявить претензии сотруднику почты, если посылка или письмо окажется поврежденным или придет с опозданием. Этот момент является спорным, ведь несвоевременная доставка важной информации может оказаться решающей для руководителя организации.
Кроме рассматриваемого документа, у доверенного лица на почте потребуют удостоверение его личности. Это может быть не только паспорт, но и военный билет, удостоверение депутата Госдумы РФ, члена СФ или другого документа, содержащего личные данные и фото.
Особенности доверенности для юридического и частного лица
Что касается физических лиц , то для составления доверенности нет необходимости в нотариальном заверении. К тому же, два конкретных человека могут заверить документ в любом почтовом отделении.Как правило, она составляется на долгосрочной основе. Доверителю придется только один раз явиться на почту, причем это может быть любое отделение, не обязательно то, на котором будет производиться выдача посылок или писем.
Обычно такой способ применяется в том случае, когда доверитель нигде не работает и не учится. В иных случаях заверить документ может руководитель организации или администрация учебного заведения.
Образец доверенности на получение почты друга, знакомого, родственника (т.е. физического лица) в формате.doc (Word)
Для юридических лиц существует ч.4 ст.185 ГК РФ, в которой четко сказано, что доверенность заверяется уполномоченным представителем или руководителем, и ставится печать предприятия.
Руководитель также, как и любое другое лицо, не может получить корреспонденцию без доверенности. На почте совершенно справедливо потребуют предъявить такой документ. Как это ни парадоксально звучит, но руководитель должен выписать сам себе доверенность и заверить ее своей подписью и печатью предприятия.
Как получить посылку по доверенности?
Процедура получения посылки при помощи доверенности остается неизменной, как для доверителя-физлица, так и для юридического, которым может быть ООО или компания иной формы предпринимательской деятельности.Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:
- Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
- Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
- Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.
Доверенность на получение почтовых отправлений является важным документом, без которого невозможно получить посылку или письмо, если адресат сам не в состоянии этого сделать. Его составление и оформление не составляет особых трудностей, нужно лишь знать и соблюдать основные требования, изложенные в этой статье.
Если отсутствует доверенность на получение почты, это делает невозможным получение корреспонденции, адресованной другому лицу. Ведь, исходя из Федерального закона «О почтовой связи», все почтовые отправления и сообщения защищены тайной связи, что гарантировано государством. Выдаваться такие сообщения могут только отправителям и их адресатам или их представителям.
Письменное полномочие от имени другого гражданина получать корреспонденцию оформляется доверенностью на получение почты. Составить и удостоверить такой документ самостоятельно поможет размещенный ниже пример и рекомендации. Для получения на почте пенсионных выплат воспользуйтесь примером . Для получения почты от имени организации можно дополнительно ознакомиться с рекомендациями относительно .
Пример доверенности на получение почты
Доверенность на получение почты
Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.
Одиннадцатое ноября две тысячи шестнадцатого года
Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30,
уполномочивает настоящей доверенностью Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.2002 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Радонежского, 179, квартира 32,
получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовых отделениях связи, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или от моего имени.
Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.
Подпись: Ларионова Маргарита Валерьевна
Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр. адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.
Директор ООО «Василек» Речкунов Д.В. печать
Как составить доверенность на получение почты
Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, полномочия, подпись доверителя. При предъявлении доверенности на получение почты лицо, которому доверенность выдана, должен предоставить паспорт.
От имени малолетних и граждан, признанных судом , доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.
Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.
Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.
Удостоверение доверенности на получение почты
Как и письменное полномочие получать почту может быть удостоверено организацией, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает, а также администрацией лечебного учреждения стационарного типа. При этом такая услуга предоставляется бесплатно, что прямо предусмотрено Гражданским кодексом. Кроме того, доверенность на получение почты может быть предъявлена лично доверителем непосредственно в отделении связи его начальнику.
Доверенность на получение ценной корреспонденции должна быть удостоверена нотариусом.
Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты. Такое требование является незаконным и может повлечь в суд с возмещением причиненных убытков.
Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.
ФАЙЛЫ
Кто и на кого может выписывать доверенность
Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.
Основные правила написания доверенности на получение почты
Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.
При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия , для выполнения которого она создается. Далее следует указать город , в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе : полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице . Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность . Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись , а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.
Доверенность для получение корреспонденции является документом, предоставляющим право доверяемой личности получить корреспонденции в почтамте от имени адресата. Чтобы получить посылку, можно явится на почтамт, как получателю, так и другой личности, имеющей доверительный бланк от адресата. Документ составляется только в письменном виде.
Как получить посылку на почте
ФГУП “Почта России” является национальным оператором почты РФ, функции которого определены нормативами государства. Оператор обеспечивает множество услуг по оказанию связи, бизнеса и финансовых перечислений. Наиболее употребляемой услугой является работа с международными почтовыми посылками (МПО). Официальный сайт оператора – Russianpost.ru.
После поступления бандероли в местный почтамт, его работники оформляют извещение, и курьер доставляет его получателю по адресу, отображенному в бандероли. Получатель, отправляясь в почтамт, записывает на выданном сотрудниками почты бланке нужные поля, расписывается в получении посылки и предъявляет паспорт или другое удостоверение подтверждающее личность получателя. Работник почты ищет бандероль и вручает ее адресату.
Как видите, все просто. И это конечно это так, если посылка дошла к адресату в положенный срок, извещение нашло нужного адресата, и отправление оказалось целым.
К сожалению, не каждый раз бандероль доходит благополучно. Со времени ее отправления в путь, на каждом шагу бандероль могут поджидать различные неприятности, к которым получателю нужно быть готовым.
Шаг первый – ожидание отправления
Получатель ждет посылку, однако все сроки транспортировки прошли, а ее нет. Что предпринимать?
В первую очередь нужно найти, где находится отправление. Для этого надо зайти на сайт почтового оператора и по номеру трека найти, где застряла бандероль.
Надо отметить, что всем посылкам весом более 2 кг присваивается трек-номер, сложенный из 13 знаков, где:
- первые два знака – код, отображающий вид посылки.
- Следующие девять символов являются набором цифр, включающим номер посылки из 8-ми знаков и один контрольный знак, вычисляемый расчетным методом.
- Два заключительных знака отображают код государства отправления, отображающий формат UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.
С мелкими пакетами сложнее. Они могут быть незарегистрированными и поиск их намного сложнее, и может оказаться безрезультатным.
Так вот, благодаря присвоенному трек-номеру получатель, как и отправитель, могут следить через поисковый сайт почтового оператора о движении посылки. Поэтому, если срок доставки превышен, система подскажет вам, где “застряло” отправление.
Необходимо знать, что претензия за срыв сроков доставки посылки подается после 6-ти месяцев со времени ее отправки.
Шаг второй – ожидание уведомления о прибытии посылки
Допустим, при поиске бандероли «система» нашла посылку в почтамте получателя и присвоила статус “Прибыла и ждет получателя”. Однако, в почтовом ящике получателя извещения нет.
Образец извещения
Опять возникает вопрос – что делать?
Здесь все проще. Нужно пойти на почтовое отделение получателя и предъявить паспорт и трек-номер отправления. Сотрудники почты на месте напишут извещение. Получателю останется только заполнить обратную сторону бланка.
Как указывалось, ранее, проблема с получением зарегистрированных посылок решается более-менее нормально, а вот нерегистрируемые получатель может не найти вообще, поэтому перед получением посылки, получателю нужно договариваться с отправителем о регистрации отправления.
Шаг третий – получение
Для приобретения посылки получателю требуется прибыть на почту, прихватив документ, подтверждающий личность.
Список документов, по которым можно получить посылку:
- Паспорт гражданина
- Паспорт дипломата
- Паспорт моряка
- Для военных – удостоверение личности или воинский билет
- Временное свидетельство, выданное на период переоформления паспорта.
При заполнении бланка извещения, обычно, работник почтамта предлагает получателю сразу расписаться в получении, однако получатель вправе вначале осмотреть и взвесить бандероль. Надо иметь ввиду, что бандероль до подписи получателем в ее получении, принадлежит отправителю. Вот почему важен предварительный осмотр целостности и сохранности отправления.
Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2019 году
Доверенность является часто используемым документом. Бланк является удобным способом передачи полномочий одной личности другой.
Как оформить такой бланк на приобретение бандероли в РФ?
Любая доверенность пишется в произвольном стиле. Это отражено в Гражданском кодексе РФ.
Доверенность обязана отображать следующие сведения:
- Наименование документа.
- Дата выдачи бланка.
- Место написания (город, поселок, село).
- Личная информация доверителя:
- ФИО – полностью.
- Дата рождения, данные паспорта (серия, номер, кем, когда и где выдан, код отдела, место регистрации).
- Такие же сведения лица, которому доверяется получение.
- Содержательный раздел (какие действия доверяются).
- Подпись доверителя
Текст доверенности можно набрать на компьютере либо заполнить от руки. При оформлении бланка от руки, почерк должен быть разборчивым.
Документ, выданный юридическим лицом, должен оформляться на фирменном бланке учреждения за подписью его руководителя или другого ответственного лица. Выданный бланк заверяется печатью. Документ заполняется на государственном языке страны. В содержательном разделе бланка подробно прописываются четкие функции, поручаемые гражданину.
Образец бланка Скачать бланк
Какое время действует доверенность на получение посылки на почте России?
Сроки действительности доверенности ограничены. Бланк может быть одноразовым и долговременным. Одноразовая доверенность служит для одноразового приобретения конкретной почты, в которой указывается дата приобретения. После указанной даты доверительный бланк теряет свою силу.
Если доверяемой личности необходимо постоянно приобретать корреспонденцию и прочие материалы, то оформляется долговременный бланк. Такой документ может иметь срок действия до 1-го года. Бланк предъявляется при каждом приобретении бандероли.
Инструкция по написанию доверенности
Доверенность на приобретение бандеролей и прочей почты обычно выдают учреждения и бизнесмены. Физлица редко выдают доверенности, разве что, при своем длительном отсутствии. Важной особенностью к составлению такого бланка является дата её выдачи.
Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.
Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры:
- Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).
- То же самое отобразить о доверенном лице.
- Описать права и перечень действий, которые делегируются доверенному лицу. Этот пункт нужно отобразить максимально четко. Ответственность за осуществление мероприятий, не отображенных в доверенности, несет третье лицо (в данном варианте – почтамт).
- Если получатель несовершеннолетнее лицо, то доверенность оформляется его родителем или опекуном.
В п. 4 ст. 185 ГК РФ отображается, что, если существует договор на получение в почтамте почты, в котором отображено ответственное лицо, то отдельный бланк для получения заказной корреспонденции не нужен. Требуется отметить и такую особенность, – доверенность на получение корреспонденции может составляться сразу на несколько лиц. Это актуально для учреждений.
Доверенность для приобретения почты может составляться, как на физическое лицо, так и на организацию. Формат составления таких документов практически одинаков. Рассмотрим правила оформления таких бланков.
Доверенность от физического лица на получение почты
Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:
- В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
- На работе или учебе – руководитель учреждения
- На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.
- На почтамте – руководство почтового подразделения.
Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.
Образец доверенности на получение корреспонденции от юридического лица
Юридические лица часто выдают доверенности для работы с почтой, в том числе и с посылками. Для оформления такого документа достаточно руководителю учреждения взять фирменный бланк, заполнить документ согласно принятых правил (либо на компьютере, либо вручную), поставить подпись доверенного работника и свою подпись, дату выдачи, и заверить бланк печатью. При отсутствии руководителя, заверить такой бланк может любой сотрудник, уполномоченный Уставом учреждения.
Доверенность на получение корреспонденции почты от организации
Документ заполняется на фирменном бланке, форма произвольная, подписывается руководителем и заверяется печатью. Имея такой бланк, сотрудник вправе получать на почтамте корреспонденцию фирмы. Чаще всего такой бланк оформляется на секретарей, бухгалтеров.
При оформлении доверенности, необходимо отобразить срок ее действительности. Законодательство ограничивает срок действия таких документов до 3-х лет. Однако, руководитель может уменьшить срок действительности данного бланка. Кроме того, в бланке необходимо отобразить название фирмы, адрес, ИНН, регистрационный номер. Также необходимо отобразить паспортные сведения и остальные данные сотрудника, которому доверяется приобретение корреспонденции.
