Как официально поменять фамилию. Смена фамилии: какие нужны документы

Принимая такое решение, как смена фамилии, необходимо понимать, что это ваше ответственное решение, которое повлечет за собой изменения в личных документах. Смена фамилии может осуществляться и при замужестве, но этот процесс не так сложен, как тот, когда по собственному желанию проводится смена фамилии. Какие нужны документы для этого? Прежде всего, необходимо знать, что сменой фамилии занимаются сотрудники ЗАГСа по месту жительства.

Смена фамилии после замужества

Для того чтобы сменить фамилию после того, как женщина выйдет замуж, ей необходимо сменить паспорт – основной документ, подтверждающий личность человека. Причем, согласно действующему российскому законодательству, срок обмена паспорта составляет 1 месяц. В случае просрочки, женщине придется оплачивать штраф. Для того чтобы обменять паспорт, необходимо предоставить в паспортный стол квитанцию об уплате госпошлины, старый паспорт (он уничтожается в соответствии с определенными правилами), заявление о выдаче нового паспорта, свидетельство о браке (разводе) в оригинале, 5 фотографий установленного образца. После заполнения бланков в паспортном столе, по истечении 10 дней, женщина получает на руки новый паспорт. На основании паспорта будет проводиться замена всех остальных документов. Какие документы при смене фамилии необходимо заменять, зависит от того, какими из них вы владели до замужества.

Основные документы для замены

При наличии загранпаспорта, его необходимо заменять, но только после того, как у вас на руках будет новый российский паспорт. Срок изготовления этого документа составляет приблизительно месяц, но не более того. Для замены загранпаспорта нужно предоставить новый паспорт гражданина Российской Федерации и заявление.

Замене подлежит и медицинский страховой полис. Но сразу на руки вам не выдадут постоянный документ, а только временный, который обладает той же юридической силой, что и постоянный страховой полис. Для его замены необходимо предоставить сотрудникам городского отдела вашей страховой компании новый паспорт и старый полис. Если вы являетесь работающим гражданином РФ, то прихватите с собой трудовую книжку. Когда следует подойти за постоянным страховым полюсом, оформленным на новую фамилию, укажут сотрудники страховой компании.

В пенсионный фонд необходимо обратиться за тем, чтобы сменить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на новое. Для этого потребуется предоставить новый паспорт и свидетельство о браке (оригиналы и копии), а также заполнить заявление на обмен документа. Срок обмена СНИЛС – ровно месяц.

Невозможна полная замена документов при смене фамилии без того, чтобы женщина не обменяла идентификационный номер налогоплательщика. Для его замены обращаться необходимо в налоговую инспекцию, не забыв взять с собой новый паспорт и старое свидетельство ИНН. Сотрудники налоговой инспекции дадут бланк заявления, который необходимо заполнить, после чего через неделю женщина получит новый ИНН.

Дополнительные документы для замены

Не у каждой женщины имеются водительские права, но если вы владеете ими, то после смены фамилии необходимо обращаться в местное отделение ГИБДД. Для замены водительских прав необходимо предоставить новый паспорт и фотографии, изготовленные по установленному образцу, ваше заявление на замену водительских прав и старые права. С оформлением водительских прав на новую фамилию можно не спешить, так как согласно действующему законодательству, женщина может пользоваться старыми водительскими правами, имея при себе свидетельство о браке.

Все банковские карточки и сберкнижки меняются в тех банках, где они оформлялись. Обратившись в банк с новым паспортом, вы заполните заявление, а также предоставите свидетельство о браке (копию).

Документы, не подлежащие замене

В некоторых случаях, менять документы при смене фамилии не нужно. К таким документам относятся дипломы и свидетельства об окончании средней школы, ПТУ и прочих учебных заведений. Нет необходимости и в замене трудовой книжки, поскольку в этом документе старая фамилия зачеркивается, а на ее месте пишется новая. Не следует менять при смене фамилии и все документы на недвижимость, которая находится в собственности женщины. Они остаются действительными, если женщина предоставит свидетельство о браке (разводе, если смена фамилии произошла после развода).

Если при замужестве, основным документом, подтверждающим смену фамилии, является свидетельство о браке, то при замене фамилии по своему желанию, гражданин РФ получает свидетельство о смене фамилии. На данный момент не существует ограничений в количественном показателе смены фамилии. После получения документа, которым подтверждена смена фамилии, какие документы менять – вопрос, возникающий вполне логически. Так вот, все те же документы необходимо менять, что и после замужества. Одно отличие лишь в том, что вы предъявляете не свидетельство о браке, а свидетельство о смене фамилии.

Вступление в брак (или развод) — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации. Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку.

Изменения в «кадровых» документах

Согласно п. 2 ст. 19 ГК РФ любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица.

Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии). Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Далее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого руководителя, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта (одного свидетельства о браке недостаточно), так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней.

Согласно п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ*(1) замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола. В соответствии с п. 15 Положения о паспорте гражданина РФ документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

На основании представленных документов (свидетельства о браке и паспорта) необходимо внести изменения в «кадровые» документы, содержащие персональные данные руководителя. В первую очередь нужно скорректировать данные в трудовой книжке и личной карточке работника (форма Т-2 *(2)).

Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек*(3) изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Изменения указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами:

— прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения. Далее исправления заверить подписью уполномоченного лица*(4);

— распечатать личную карточку с новыми данными. Достаточно будет распечатать те страницы личной карточки, в которые вносились изменения. На прежней странице делается отметка, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице тоже следует отразить факт замены.

О трудовом договоре

Согласно ст. 72 ТК РФ внесение изменений в трудовой договор руководителя осуществляется в случае изменений определенными сторонами условий труда. Смена фамилии не изменяет условий труда, поэтому возникает вопрос — нужно ли вносить изменения в трудовой договор, заключать дополнительное соглашение к нему или же будет достаточно приложить к заключенному договору копии документов о смене фамилии? Однозначного ответа нет.

На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства. Внесение изменений можно произвести двумя способами.

Первый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также внести исправления в раздел «Реквизиты сторон», так как вместе со сменой фамилии у сотрудника изменились и паспортные данные.

Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника.

Второй способ: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (даты изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции.

Подаем документы в налоговую инспекцию

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), помимо прочих сведений, содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации. Это установлено п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Об изменении фамилии или других паспортных данных действующего руководителя нужно сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех дней с момента получения руководителем нового паспорта (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Если срок пропущен, налоговые инспекторы могут привлечь к административной ответственности руководителя организации, осуществляющего руководство текущей деятельностью организации. То есть могут вынести предупреждение или наложить административный штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно п. 3 Требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», документы о смене фамилии в инспекцию можно представить одним из трех способов:

— через представителя;

— почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения, которую заверяет работник почты.

Если документы в инспекцию представляет уполномоченное лицо, на него нужно в обязательном порядке оформить заверенную у нотариуса доверенность (абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Сообщаем в ПФР

Сменив фамилию, руководитель должен обратиться в свое территориальное отделение ПФР, чтобы внести в лицевой счет застрахованного лица информацию об изменении (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).

Причем руководитель должен написать заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Получив такое заявление, организация-работодатель должна в двухнедельный срок передать его в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов.

На основании полученных документов работники ПФР в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона N 27-ФЗ).

Информируем банк

Бюджетное учреждение вправе сверх установленного государственного (муниципального) задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного (муниципального) задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, предусмотренным его учредительным документом для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях (п. 4 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).

Также в соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» бюджетное учреждение нового типа вправе привлекать кредиты и заключать договоры финансового лизинга, которые дают руководителям бюджетных учреждений возможность приобретения транспортных средств или оборудования для оказания платных услуг, развития материальной базы для научных исследований и т.п.

Право первой подписи на документах по оплате или кредитам имеет руководитель организации, а следовательно, необходимо известить банк о смене фамилии руководителя и заменить банковскую карточку с образцами подписей (п. 7.14 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»).

Таким образом, организация должна представить в банк:

— банковскую карточку с указанием новой фамилии руководителя. Новую подпись нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника (п. 7.12 и 7.13 названной инструкции);

— документ, удостоверяющий личность руководителя, с новой фамилией.

Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены. Обычно этот срок указывается в договоре банковского счета.

Не забываем о партнерах

Руководитель подписывает договоры бюджетной организации, поэтому об изменении его фамилии также необходимо уведомить всех партнеров, с которыми у учреждения заключены действующие на данный момент договоры.

Обычной практикой в договорах является пункт, что, если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты (в том числе фамилия руководителя), она обязана сообщить об этом другим сторонам договора. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные штрафные санкции.

Для того чтобы сообщить партнерам об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Рекомендуем оформить его на фирменном бланке организации с новой подписью руководителя.

Данное письмо составляется в произвольной форме и отправляется по почтовому адресу, приведенному в договоре, или факсу (электронной почте), если такой способ обмена информацией зафиксирован в договоре. В случае, когда партнерская организация требует копию документа, на основании которого была изменена фамилия, к информационному письму необходимо приложить копию свидетельства о регистрации (или расторжении) брака или копию нового паспорта руководителя. По согласованию с контрагентом копию документа заверяет должностное лицо самой организации либо нотариус.

Для того, чтобы сменить фамилию, для начала советую ознакомиться со ст. ст. 58-68 Федерального закона "Об актах гражданского состояния". Согласно этому закону, после достижения четырнадцати лет человек вправе изменить свое имя. Если изменить имя изъявил желание человек, не достигший совершеннолетия, то в данном случае ему необходимо получить согласие от обоих родителей, усыновителей или попечителя . Согласие оформляется в письменном виде и заверяется по месту работы или жительства, в том случае если они не могут присутствовать сами. Заявление о перемене имени пишется по утвержденной форме № 15, подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту государственной регистрации рождения. Примерный пример данного заявления по форме №15 вы можете посмотреть здесь http://www.lawbase.ru/content/view/998/31/

ЗАГС не имеет права отказать в приеме заявления о перемене фамилии, если оно заполнено правильно и разборчиво по установленной форме, в том случае, если в заявлении указана вся необходимая информация . Работниками ЗАГСа все полученные заявления учитываются в регистрационном журнале. Вместе с заявлением, вам необходимо будет представить следующие документы, такие как, ваше свидетельство о рождении, автобиографию, в которой должно быть прописано, где и когда была проведена запись актов гражданского состояния; объяснительную с указанием причины перемены фамилии, фотографию, а так же в каждом конкретном случае нижеперечисленный перечень документов: свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке; свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя; свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния; свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя; а так же их копии. При отсутствии каких-либо из перечисленных документов, по причине их утраты, необходимо сначала процедура их восстановления.

В связи с переменой фамилии взимается - 1 МРОТ за рассмотрение дела и выдачу свидетельства о перемене имени, а также 30% МРОТ за получение каждого свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений .

После получения всех необходимых документов ЗАГС дает заключение о возможности перемены имени или об отказе в этом, по утвержденной форме, за подпись начальника ЗАГСа, заверенное печатью. Срок рассмотрения подобных заявлений - один месяц

Основными уважительными причинами для перемены фамилии считаются: неблагозвучность имени; трудность произношения имени;

желание супруга носить общую с другим супругом фамилию, если при регистрации брака они остались на добрачных фамилиях;

желание супруга вернуть добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака;

желание носить добрачную фамилию, одинаковую с детьми от первого брака, в тех случаях, когда брак не расторгается;

желание носить добрачную фамилию, если супруг умер;

желание носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а заявитель (заявительница) был на добрачной фамилии;

желание носить фамилию матери (отца), если отец (мать) не принимал участия в воспитании заявителя;

желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может быть оформлено;

желание носить фамилию дедушки, бабушки или другого лица, фактически воспитавшего заявителя, если родители не принимали участия в воспитании заявителя, а усыновление не может быть оформлено;

желание носить отчество по имени лица, фактически воспитавшего заявителя, если отец не принимал участие в воспитании заявителя;

желание носить фамилию и имя, соответствующие избранной заявителем национальности;

желание носить имя, которым его фактически называют в жизни; желание носить имя, данное при крещении; другие веские основания.

В случае положительного решения смена фамилии должна быть оформлена вами в ЗАГСе в течение одного месяца. Если вы не оформили все в течение указанного срока, то ваше заявление просто потеряет свою силу, а повторное вы сможете написать лишь через год. В течение месячного срока после смены фамилии, Вам необходимо будет поменять паспорт .

Дополнительно

30 июня , Александра Бондарева

Причин смены фамилии существует предостаточно. Правительство РФ лояльно к этому относится, позволяя проводить данную процедуру на законных основаниях. Решение изменить фамилию на новую должно быть взвешенным. Хорошо подумай, прежде чем отважиться на такой шаг. Не зависимо от того, чем вызвано подобное желание, нужно произвести определенные обязательные действия.

Причины смены личных данных

Если данная необходимость продиктована замужеством, в принципе сменить фамилию логично и правильно. Для большинства русских женщин это обычное дело ввиду желания иметь с детьми и супругом единые регистрационные данные. Хотя есть ярые противницы таких действий, не так ли?

Причиной смены фамилии стали иные обстоятельства: личные предпочтения, желание избавиться от прошлого, совет нумеролога, восстановление исторической фамилии? В указанных случаях стоит взвесить «за» и «против». К такому весомому событию надо подходить ответственно, ведь твоя жизнь может кардинально измениться. А ты бы решился (ась)? Не помешает также знать особенности проведения процедуры смены фамилии и перечень документов, требуемых к рассмотрению контролирующими госорганами.

Куда нужно обратиться? Что, куда и когда нужно подавать – эти вопросы часто возникают у тех, кто собрался изменить регистрационные сведения (ФИО) о себе. С соответствующей просьбой следует обращаться в находящийся по месту регистрации ЗАГС.

Для смены фактической фамилии на новую нужны документы:

• заявление;
• св-о о рождении;
• св-ва о рождении несовершеннолетних детей;
• св-о о заключении / расторжении брака (если есть).

Заявление подлежит рассмотрению в 1-месячный срок с момента его подачи. Это регламентируется законом РФ «Об актах гражданского состояния». Руководство ЗАГСА может в отдельных случаях продлить время рассмотрения заявления до 2 месяцев.

Если разрешение переменить ФИО будет получено, в течение месяца гражданину нужно зарегистрировать официально перемену ФИО в ЗАГСе и получить соответствующие документы. Если упущен срок для госрегистрации данных изменений, разрешение утрачивает силу. Стоимость госрегистрации и выдача свидетельства требуют оплаты госпошлины – 1 тыс. руб.

Особенности проведения процедуры

Рассмотрим варианты действий в случаях смены фамилии:

1. После заключения брака. Подавая документы в ЗАГС на регистрацию брака, укажи свое намерение сменить свою фамилию на ту, которая у будущего супруга. Являясь уже законной женой, сразу же меняй паспорт (основание – свидетельство о браке). Процесс займет 2-4 недели. Старый паспорт действителен месяц, поэтому не затягивай с этим вопросом, иначе придется платить штраф в 1 тыс. руб.
2. По собственному желанию. Обратись в ЗАГС с данной просьбой и заполни заявление (указывается причина, фактическая и желаемая фамилия). Законом не наложены ограничения на количество замен ФИО и их выбор, однако причина должна быть логичной. К примеру, если вы пожелаете фамилию Путин или Ельцин просто так, очевиден отказ. Истинную причину, которая спровоцировала данный процесс, не всегда хочется афишировать. В принципе, можно сослаться на право гражданина РФ переменить ФИО согласно ст. 19 ГК РФ. Важно доказать, что действия по смены личных данных не вызваны желанием уклониться от каких-то обязательств.

Решение по каждому конкретному запросу выносится в индивидуальном порядке. Если ЗАГС посчитает возможным удовлетворить просьбу, то выдаст документы о смене фамилии. Какие ограничения действуют на данную процедуру? Обязательным для смены фамилии является достижение 14-летнего возраста! Изменение ФИО граждан в возрасте 14-18 лет проводится лишь с согласия (письменного) двоих родителей либо заключения, выданного органами опеки (если семья неполная).

Действия после смены фамилии

Паспортный стол, расположенный по месту жительства (регистрации), на основании документа, подтверждающего изменение фамилии, заменит старый паспорт. Какие документы подаются в паспортный стол? Стандартный комплект включает:

• 4 фотографии;
• действующий паспорт;
• квитанция уплаты госпошлины;
• документ, свидетельствующий о смене фамилии.Важно отметить , что смена фамилии влечет за собой внесение изменений в такие документы:
• загранпаспорт;
• удостоверение водителя;
• страховое пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• пластиковые банковские карты / сберегательные книжки /ценные бумаги;
• медицинский страховой полис;
• право собственности на недвижимость (если есть).

Меняя паспорт, будь готов (а) иметь массу хлопот с переоформлением иных документов. Решившись на такой непростой шаг, неси ответственность за свои действия. Обязательно доведи дело до конца. Заблаговременно подумай о той фамилии, которую будешь носить, ведь она определенно наложит отпечаток на дальнейшую жизнь. Не стоит забывать также о родных, близких, друзьях – их обязательно надо поставить в известность о факте смены ФИО. Пусть произведенные перемены будут только к лучшему!

З аконодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество (далее - Ф.И.О.). Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т.д. При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты. О том, какие действия следует предпринять, мы вам и расскажем.

Перемена имени

Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество (п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», далее - Закон № 143-ФЗ). Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п. 2 ст. 58 Закона № 143-ФЗ).

К сведению

Свернуть Показать

Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта. Документы и личные фотографии для замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после наступления данных обстоятельств. На это указано в п. 12 и 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

Чаще всего смена Ф.И.О. происходит в связи со вступлением в брак, разводом и переменой неблагозвучной фамилии, так что работник приносит вам, кроме нового паспорта, один из следующих документов: свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени. С указанного документа следует снять копию.

К сведению

Свернуть Показать

При смене фамилии, имени, отчества ИНН, присвоенный физическому лицу, не меняется (п. 16 Порядка и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденного приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).

Пенсионное свидетельство

В случае изменения фамилии, имени, отчества работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства. Это следует из п. 26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» (далее - Инструкция № 987н).

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от работника заявления передает его в Пенсионный фонд вместе с описью документов (п. 27 Инструкции № 987н).

Заявление об обмене страхового свидетельства заполняют по форме АДВ-2 (см. Пример 1) и сопровождают описью документов по форме АДВ-6-1. Указанные формы утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее - Инструкция № 192п).

При оформлении формы АДВ-2 нужно заполнить следующие данные: страховой номер; указанные в страховом свидетельстве фамилию, имя, отчество, дату заполнения. В свою очередь в строках «Новые анкетные данные»» пишут только те сведения, которые изменились (п. 21 Инструкции № 192п).

Пенсионный фонд в месячный срок после получения от работодателя заявления принимает решение об обмене страхового свидетельства либо об отказе (п. 28 Инструкции № 987н).

Работодатель в течение недели после получения страхового свидетельства выдает его сотруднику. Работник проверяет правильность содержащихся в свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции № 987н).

К сведению

Свернуть Показать

Может получиться и так, что работодатель не имеет возможности выдать страховое свидетельство в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением работника в командировке, его болезнью или по иной причине. В этом случае предприниматель проверяет правильность содержащихся в свидетельстве сведений, расписывается за работника в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче свидетельства сотруднику (п. 14 Инструкции).

Работодатель в месячный срок после получения страхового свидетельства возвращает в фонд сопроводительную ведомость (п. 17 Инструкции № 987н).

Пример 1

Образец заполнения заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)

Свернуть Показать

Трудовая книжка

При изменении Ф.И.О. работника следует внести изменения в его трудовую книжку.

Указанные исправления производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это следует из п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)

Изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. При этом нужно поступить следующим образом (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

1. одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество;
2. записываются новые данные;
3. на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующие документы, их номер и дату, которые заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

Пример 2

Свернуть Показать

Часто возникает вопрос, что делать, если к вам пришел работник с уже неверно заполненными сведениями на титульном листе? К примеру, не была изменена фамилия в соответствии со свидетельством о браке. При этом неверно заполненные сведения могут препятствовать расчету стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и назначению пенсии.

Бытует мнение, что в этом случае достаточно внести исправления по последнему месту работы. Мы же считаем, что в данной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для признания трудовой книжки принадлежащей именно ему. Подтверждением тому служит п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555. В данной норме сказано, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его данными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке. Ну а новому работодателю оптимально будет завести новую трудовую книжку на такого сотрудника. Для этого сотрудник должен подать работодателю соответствующее письменное заявление (ст. 65 ТК РФ).

К сведению

Свернуть Показать

Суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении (п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ).

Судебная практика

Свернуть Показать

В судебном заседании установлено, что истица, носившая на момент начала ведения трудовой книжки фамилию Б., в связи со вступлением в брак и расторжением брака неоднократно меняла фамилию и ей присваивались фамилии В., Д., П. Указанные обстоятельства подтверждаются свидетельством о рождении, справкой о заключении брака с В.В.А., свидетельством о расторжении брака с В.В.А., справкой о расторжении брака с Д.А.С., приказом от 24.09.1980 № 87-к, свидетельством о заключении брака с П.В.В., а также свидетельскими показаниями Ш.Е.Ф. и Ш.Л.Д. Таким образом, суд пришел к правильному выводу о принадлежности трудовой книжки истице (определение Рязанского областного суда от 25.06.2008 № 33-1179).

Свернуть Показать

В законодательстве нигде не прописана обязанность работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении фамилии, имени, отчества работника. Тем не менее мы советуем это сделать. Косвенно это подтверждает ч. 3 ст. 57 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, которые вносят непосредственно в текст трудового договора.

Если вы ведете кадровый учет в какой-либо программе, то и там поменяйте сведения о соответствующем сотруднике.

К сведению

Свернуть Показать

Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п. 2 ст. 19 ГК РФ).