Административные штрафы физлицам
Как восстановить документ об образовании при потере. Если утерян аттестат что делать

Как восстановить документ об образовании при потере. Если утерян аттестат что делать

Аттестат о среднем образовании – достаточно важный документ для абитуриентов, поступающих в вузы или колледжи. Ведь его наличие – это одно из основных требований любой приемной комиссии высших и средне-специальных учебных заведений.

В случае утери или порчи свидетельства о среднем образовании, любой абитуриент задастся вопросом, как восстановить аттестат? Так как от наличия этого документа будет зависеть его дальнейшее образование.

Что делать при утере аттестата

Потеря аттестата о среднем образовании, конечно, событие далеко не самое приятное. Ведь оно может стать причиной определенных трудностей. Но паниковать в такой ситуации не стоит. Ведь свидетельство о получении среднего образования всегда можно восстановить. Причем сделать это не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Восстановление данного документа происходит при помощи той школы, в которой вы ранее обучались. О том, что нужно делать в такой ситуации, мы расскажем подробнее.

Итак, после обнаружения факта утери, первым делом необходимо отправиться в местное отделение милиции и подать заявление об утере аттестата. После принятия заявления вам на руки должны выдать справку о том, что заявление принято к рассмотрению соответствующими органами. Вместе со справкой вам также понадобится для дальнейших действий копия самого заявления.

Второй шаг – обращение в любую газету вашего города для подачи объявления, которое будет говорить о том, что ваш утерянный аттестат более не действителен. В тексте объявления в обязательном порядке должны содержаться серия и номер аттестата. Эту информацию вы сможете получить в школе, где вы обучались. После выхода номера газеты с вашим объявлением необходимо сделать копию объявления. На копии обязательно должны присутствовать сам текст объявления, название печатного издания и дата выхода номера.

Последним шагом станет обращение к дирекции школы, куда вы должны предоставить копии всех документов, собранных ранее. Директор учреждения должен обратиться в соответствующие органы науки и образования с официальным письмом, в котором будет говориться о необходимости выдачи вам дубликата вашего свидетельства о среднем образовании в связи с утерей оригинала. Все копии ваших справок также будут приложены к данному письму в качестве подтверждения факта утери оригинального документа.

В среднем, на восстановление аттестата у вас может уйти от пяти до семи дней. Зависеть это будет от того, насколько быстро номер газеты выйдет в печать. Кроме того, необходимо учитывать, что письмо от директора школы будет определенное время находиться на рассмотрении перед принятием решения. Но период рассмотрения, как правило, не очень длительный.

Каждому из нас время от времени случается что-то терять. В отличии от мелких, незначительных потерь, потерять школьный аттестат довольно печально, поскольку его потеря может повлечь ряд серьезных неприятностей. В этой статье поговорим о том, каким образом можно восстановить аттестат о среднем образовании , если он оказался утрачен, и что сделать, чтобы процесс восстановления не затянулся.

Восстановление аттестата: каким законом регламентируется

Законодательные нормы восстановления аттестата о получении среднего образования заложены в принятом в 2014 году приказе Минобрнауки Российской Федерации №115 , которым установлен регламент заполнения аттестатов и их дубликатов, выдачи этих документов и ведения их учета. Согласно разделу 5 данного порядка школьный аттестат выдается по окончании 9-го и 11-ого классов. В первом случае это аттестат об основном общем образовании, во втором - о среднем общем образовании.

Восстановить аттестат о среднем образовании , иными словами получить его дубликат, можно в случае если документ потерян, если в нем содержаться ошибки либо изменялись личные данные владельца (ФИО). При чем оформляется дубликат аттестата на бланке, действующем в учреждении образования во время подачи вами соответствующего заявления.

Как пошагово восстановить школьный аттестат при утере?

Тому, какие шаги следует предпринять, чтобы восстановить аттестат об окончании школы, посвящен пункт 26 раздела 5 вышеуказанного порядка. Для этого в учреждение образования необходимо предоставить:

1. Если вы потеряли аттестат, либо он был украден или сгорел – документы, служащие подтверждением произошедшей утраты и ее обстоятельств. Это могут быть различные справки из полиции, от пожарников, сообщение в средствах массовой информации и т.д.

2. Если аттестат оказался испорчен или вы обнаружили в нем какие-то неточности, вам потребуется представить не только объяснения сложившейся ситуации, но и сам диплом, который подлежит уничтожению.

3. Если вы изменили личные данные, такие как фамилия, имя либо отчество, то для выдачи дубликата потребуется представить документы, подтверждающие факт подобных изменений.

Оказавшись в подобной ситуации, не задумывайтесь, что делать, если потеряли школьный аттестат . Процедура восстановления аттестата потребует от вас следующих действий:

1. Обратитесь в структуру, которая сможет выдать вам справку, подтверждающую произошедшую утрату аттестата.

2. Опубликуйте объявление о том, что ранее выданный аттестат недействителен.

3. Обратитесь в учреждение образования о выдачи дубликата аттестата, приложив вышеописанные документы, которые соответствуют обстоятельствам потери документа либо необходимости его изменения. В заявлении о восстановлении аттестата следует максимально детально описать ситуацию, послужившую поводом для обращения за дубликатом.

4. Если образовательное учреждение, ранее выдавшее аттестат, уже не существует, то чтобы восстановить школьный аттестат вам потребуется обратиться в муниципальное управление образования, при котором обязательно должен функционировать архивный отдел.

5. В случае если образовательное учреждение, выдавшее аттестат, изменило свое наименование либо было реорганизовано, то вместе с дубликатом должны быть выданы соответствующие документы о произошедших изменениях.

6. Ответ о возможности восстановления аттестата либо отказ на ваше заявление должен поступить в месячный срок.

Разберем несколько ситуаций:

если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;

если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);

и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

В первую очередь, вам необходимо посетить отделение внутренних дел вашего города. Сотрудники выдадут вам справку о том, что диплом был утерян и работы по его разыскиванию не дали результатов. После чего необходимо будет обратиться в любое печатное издание с целью публикации объявления о признании утерянного диплома недействительным.

В объявлении должно быть указано: название документа, его серия, номер и дата выдачи, а также на чьё имя он выдан и каким учебным заведением.

С полученной справкой отделения внутренних дел, вырезкой из газеты печатного издания иудостоверением личности вы должны посетить высшее учебное заведение, в котором был получен диплом. Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя ректоравысшего учебного заведения.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

В отличие от других документов об образовании, в случае потери диплома, вы должны оплатить государственную пошлину за его восстановление.

Процесс восстановления дубликата документа занимает не более одного месяца со дня поступления заявления. Дубликат диплома выдается только один раз. К выданному дубликату прилагается приложение, в котором указывается учебный план и количество изученных дисциплин с указанием оценок по каждой из дисциплин. В случае повторной потери дубликата диплома вместо него выдается удостоверение. Дубликат диплома или удостоверение выдается только при наличии в архиве учебного заведения одного из следующих документов, подтверждающих факт окончания заявителем данного учебного заведения:

документа о выполнении учебного плана;
протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
приказа ректора учебного заведения о выпуске молодых специалистов;
книги записи о выдаче дипломов;
путевок о направлении на работу по окончании учебного заведения;
других документов, прямоустанавливающих факт окончания заявителем высшего заведения.

Дубликат диплома подписывается ректором высшего учебного заведения, а также государственной экзаменационной комиссией, утвержденной на текущий год. Выдача дубликата диплома осуществляется проректором высшего учебного заведения.

Если учебное заведение на этот момент является недействующим, вы вправе обратиться в однотипное учебное заведение по указанию министерства или областного управления (департамента) образования, которому было подчинено учебное заведение.

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании. Вам также потребуется наличие справки с отделения внутренних дел, вырезка газетной публикации о признании диплома недействительным и удостоверение личности.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

Если учебное заведение на этот момент является недействующим, вы вправе обратиться в однотипное учебное заведение, по указанию министерства или областного управления (департамента) образования, которому было подчинено учебное заведение.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. После этого, администрация школы направляет запрос в Управление образования, которое устанавливает факт окончания данного учебного заведения.

В отличие от других документов об образовании оплата за восстановление аттестата не производится. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении и вынудить выдать аттестат периодическими обращениями.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Приказ Минобрнауки РФ от 15.06.2010 N 628
«Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»

11. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и другие);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.
15. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается в порядке, определяемом органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими управление в сфере образования.
16. При утрате архивных данных факт окончания образовательного учреждения устанавливается при наличии одного из документов:
письменных свидетельств не менее трех учителей, обучавших выпускника в IX или XI (XII) классах указанного образовательного учреждения, или руководителя (его заместителя) образовательного учреждения, осуществлявшего управление образовательным учреждением в годы обучения выпускника в IX или XI (XII) классах;
копий аттестатов, заверенных в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного учреждения: протоколы педагогического совета и приказ образовательного учреждения о допуске к государственной (итоговой) аттестации (либо об утверждении результатов выпускных экзаменов, либо о переводе в X класс, либо об окончании образовательного учреждения), похвальные листы, похвальные грамоты и другие.
17. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по общеобразовательным предметам приложение не выдается.
При отсутствии архивных данных, иных материалов, подтверждающих освоение выпускником основных образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования, образовательное учреждение вправе отказать в выдаче дубликата аттестата. При этом указанное решение образовательного учреждения может быть оспорено выпускником в судебном порядке.
18. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
19. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Документы об образовании - одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.

Разберем несколько ситуаций:

если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в , является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию . Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить , в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в , где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.