Какие документы необходимы для получения загранпаспорта. Что нужно для загранпаспорта нового образца: комплект документов и подача заявления

Загранпаспорт является тем документом, который подтверждает личность гражданина РФ за ее пределами, а также при наличии которого он может пересекать границу. Все более широкое распространение приобретают биометрические документы нового поколения. Какие документы нужны для загранпаспорта в 2019 году, куда их подавать, сколько времени займет процедура, ее стоимость. Обо всем по порядку.

Граждане России имеют право получить загранпаспорт так называемого старого образца или биометрический документ нового поколения. Два вида этих документов имеют между собой ряд отличий. Что характерно для биометрического загранпаспорта? Он имеет ряд особенностей.

  1. В биометрический загранпаспорт (на первой странице) вмонтирован специальный чип. Он содержит трехмерное фотоизображение гражданина, все его идентификационные данные, в том числе и отпечатки пальцев (с 2016 года). Дактилоскопируются не все пальцы, а только два больших.
  2. Документ имеет внешние отличия от «старого» загранпаспорта. Первая его страница – пластиковая. Помимо уже упомянутого чипа, расположенного на первой странице документа, там также нанесен знак ромба с изображением земного шара. На обложке дополнительно имеется значок чипа.
  3. Подпись получателя документа и его фото наносятся лазером.
  4. Срок действия документа нового поколения составляет 10 лет.
  5. За выдачу загранпаспорта придется уплатить пошлину большего размера.
  6. Новый загранпаспорт позволяет быстрее пройти контроль при пересечении границы. Поскольку не сотрудники паспортной службы производят визуальное сличение человека с изображением на фото в документе. Это делается в автоматическом режиме путем сканирования чипа.
  7. В биометрический документ нельзя при необходимости вписать несовершеннолетних детей. На них придется оформлять самостоятельные паспорта.

Биометрический загранпаспорт имеет больше степеней защиты от подделки, нежели старый документ.

Пошаговая инструкция

Существует несколько способов оформления загранпаспорта нового образца. В зависимости от выбранного, будут различаться порядок заполнения анкеты, требования к наличию фото, сроки изготовления и размер пошлины.

Куда обращаться

Оформление биометрических документов в настоящее время возможно несколькими способами.

Отделение ГУВМ МВД

Можно напрямую обратиться в специализированный отдел полиции ГУ МВД, занимающийся миграционными вопросами. Именно ГУВМ МВД РФ в июле 2016 года переданы функции ФМС, которая указом Президента страны была упразднена. Теперь территориальные отделения ведомства непосредственно занимаются проверкой анкет и других документов, подаваемых заявителем на получение загранпаспорта.

Обратиться можно как по месту регистрации, так и по месту фактического нахождения . Недостатком описанного способа считается необходимость потратить драгоценное время на стояние в очереди. Кроме того, прием документов осуществляется не каждый день.

Через интернет


Все большую популярность приобретает оформление документов электронным способом. Биометрический загранпаспорт также можно оформить через официальный сайт «Госуслуги». Нужно пройти регистрацию на портале и подтвердить ее путем личной явки с удостоверяющим документом в Пенсионный фонд РФ. ? Для этого нужно заполнить анкету на портале и загрузить фото. После ее проверки будет направлен вызов в ГУВМ МВД для представления оригиналов документов.

Через МФЦ «Мои документы»

Документы для оформления заграничного паспорта нового поколения можно сдать в МФЦ «Мои документы». Такие центры предоставления государственных и муниципальных услуг функционируют практически в каждом районном центре и городе России. Они принимают документы каждый день, включая выходные.

Записаться на прием можно через сайт, по телефону или получив талон в терминале. Время ожидания составляет от 5 до 15 минут. Как правило, в МФЦ есть терминалы для внесения пошлины. Подать анкету допускается в МФЦ по выбору заявителя. Для получения загранпаспорта с чипом установлено обязательное личное обращение в ГУВМ МВД.

Как правильно заполнять анкету на загранпаспорт нового образца: Видео


Подача документов

Правила подачи документов на загранпаспорт нового образца зависят от способа их оформления. Многих интересует вопрос, нужны ли копии документов для оформления загранпаспорта нового поколения. Нет, в отличие от паспорта старого формата, представление копий документов при изготовлении биометрического не предусмотрено. Что нужно чтобы получить загранпаспорт? Законом установлен следующий пакет документов на получение биометрического загранпаспорта нового образца в 2019 году.

  1. Заявление по утвержденной форме.
  2. Общероссийский паспорт.
  3. Имеющийся загранпаспорт с неистекшим сроком.
  4. Военный билет (для молодых людей до 27 лет).
  5. Разрешение командира (для действующих военнослужащих).
  6. Фото при обращении посредством портала госуслуг (прикрепляется в электронном формате).
  7. Документ об оплате пошлины (представляется по желанию заявителя).

Иногда в период действия документа возникает необходимость его обмена (утеря, порча, изменение сведений или внешнего вида и прочие причины). Документы для обмена загранпаспорта нового образца по своему перечню ничем не отличаются от аналогичного перечня документов, необходимых при его первичной выдаче.

Требования к фото

При подаче анкеты в ГУВМ МВД или МФЦ сдача фото не предусмотрена. Их сделают в ГУВМ при оформлении паспорта. При обращении через «Госуслуги» нужно прикрепить фотографию в электронном варианте. Оно потребуется только для обработки заявки. Сделать его можно самостоятельно. Фото должно иметь определенные параметры по разрешению, формату и размеру (указаны на сайте). Если человек постоянно носит очки, он должен сниматься в них.


Военный билет должны представить молодые люди от 18 до 27 лет, которые живут в России. Документ должен содержать одну из следующих отметок:

  • о прохождении военной службы по призыву или альтернативной службы;
  • о негодности или ограниченной годности к службе.

Если молодой человек годен к военной службе, однако, еще не проходил ее, для изготовления загранпаспорта нужна справка формы № 32 . Представить документ можно самостоятельно либо это обязаны сделать сотрудники ГУВМ МВД. По достижении 27 лет требование представить военный билет неправомерно.

Заполнение анкеты

Чтобы получить новый загранпаспорт на 10 лет, анкета заполняется только печатными заглавными буквами. Запрещены исправления, дописки, зачеркивания. Все сведения нужно вносить в точном соответствии с документами. Распечатывается заявление на одном листе, с использованием двусторонней печати. При распечатке анкеты на отдельных листах она не будет принята.

Подпись в документе необходимо ставить, не заходя за пределы установленного для этого прямоугольника. При нарушении этого требования анкету не примут. Не нужно вклеивать фото и ставить дату заполнения документа до даты непосредственного обращения.

При подаче документов посредством портала «Госуслуги», анкета частично заполниться автоматически. Для этого используются данные, введенные в систему при регистрации. Заявителю нужно будет заполнить лишь недостающие графы. представлен ниже. Он поможет правильно и без ошибок подготовить анкету для сдачи документов.

Оформление загранпаспорта для несовершеннолетних


До 14 лет

При заказе загранпаспорта ребенку до 14 лет, нужно представить его свидетельство о рождении. Документ должен содержать отметку, подтверждающую, что ребенок имеет российское гражданство. Свидетельство, полученное при рождении малыша, также будет являться подтверждением полномочий родителей как законных представителей. Если же ребенку назначен опекун, необходимо прикладывать подтверждающий это документ. Детям до 12 лет при выдаче загранпаспорта нового поколения не производят дактилоскопирование.

Детям в возрасте 14-18 лет

Для выдачи загранпаспорта ребенку старше 14 лет будет необходимо представить его общегражданский паспорт. В этом возрасте снимают отпечатки пальцев.

Сроки изготовления


Порядок и сроки получения загранпаспорта нового образца зависят от того, каким образом подавалось заявление. Когда анкета сдана по месту регистрации, то проверка и изготовление загранпаспорта занимает месяц. Он удлиняется до четырех при сдаче по месту нахождения или временного пребывания. Когда гражданин имел допуск к секретным сведениям или гостайне, сроки составят 3 месяца.

При необходимости скорейшего выезда (лечение, смерть или тяжелое заболевание близких и т. п.), что подтверждено документально, предусмотрено изготовление за 3 дня. Но при таких ситуациях возможно получить только документ старого формата.

Оплата госпошлины

За изготовление паспорта с чипом установлена госпошлина в размере 3.5 тыс. р. Для детей, которым не исполнилось 14 лет, она составит 1.5 тыс. р. При направлении документов посредством портала «Госуслуги» с 2018 г. можно получить скидку на оплату в 30%. Для этого нужно дождаться, когда в Личный кабинет пользователя будет направлена квитанция.

Оплата производится только безналичным способом (карта, электронные деньги, мобильный телефон). При подаче документов иным способам оплата возможна как наличными средствами, так и безналичным путем. Квитанция предъявляется по желанию заявителя. Срок ее действия – 3 года.

Отслеживаем готовность документа

Существуют следующие способы отследить готовность загранпаспорта.

  1. Путем обращения в ГУВМ МВД, лично или по телефону.
  2. Через официальный сайт ГУВМ МВД. Для этого необходимо ввести данные общегражданского паспорта. Информация обновляется ежедневно.
  3. Через сайт «Госуслуги». Информация отображается в Личном кабинете. А также система делает рассылку СМС или электронных сообщений на E-mail.

Таким образом, о готовности своего загранпаспорта можно узнать через интернет или путем личного обращения в федеральный орган исполнительной власти.

А если откажут в оформлении


При отказе в выдаче загранпаспорта нового поколения, а также при невыдаче готового документа в установленные законом сроки, бездействие ответственной службы (зависит от того, куда были поданы документы) можно обжаловать. В такой ситуации необходимо подавать административный иск. Иск подается по месту нахождения ответчика. За подачу иска нужно будет заплатить госпошлину в размере 300 рублей. Заявление должно быть рассмотрено в срок, не превышающий один месяц.

Приветствуем на сайт . В статье расскажем, какие документы нужны для загранпаспорта. Каждый гражданин, который желает выехать за пределы страны, должен оформить загранпаспорт. Данный документ является основным документом, который удостоверяет личность человека в другой стране. На сегодняшний день паспорта оформляются двух видов – старого и нового образца.

Новый загранпаспорт имеет биометрический чип и выдается сроком на 10 лет. Изготовление паспорта старого образца производится на обычном бланке. Возможности обоих паспортов одинаковые при выезде в другую страну, и практически не имеют друг от друга никаких ограничений.

В отличие от нового заграничного паспорта, старый вид паспорта содержит меньшее количество страниц и в нем отсутствует биометрический чип, в котором хранятся все данные его владельца.


В паспорте нового образца, страница, на которой указаны личные данные ламинированная, а также страница на которой есть фотография, подпись и биометрический чип.

Преимущества и недостатки загранпаспорта старого образца

У паспорта, который изготавливается на простом бланке, есть ряд существенных преимуществ, к ним относятся:

  • Стоимость государственной пошлины ниже, для взрослого человека она составляет 2000 рублей, это в два раза меньше, чем для паспорта нового образца.
  • Его принимают все страны, так же, как и паспорт нового поколения.
  • В данный паспорт вписываются дети.
  • Чтобы оформить паспорт старого образца на ребенка, не достигшего возраста 14 лет, его не требуется водить по различным инстанциям.

Но у данного паспорта есть и несколько недостатков, к ним относятся:

  • Срок действия паспорта 5 лет, в два раза меньше чем у документа нового поколения.
  • Данный документ намного легче подделать, в отличие от нового документа.
  • Процедура прохождения таможенного контроля намного дольше, так как вся информация заносится вручную, так как с нового паспорта считывание производится в автоматическом порядке.

Какие документы нужны для загранпаспорта старого образца в 2019 году

Прежде чем оформить данный паспорт, необходимо предоставить в отделение УВМ документы на загранпаспорт старого образца. Подача документов может производиться при личном обращении в УВМ, при помощи многофункционального центра или на портале Государственных услуг.


Чтобы оформить заграничный паспорт, следует собрать следующий пакет документов:

  1. Заявление-анкета, заполняется в двух экземплярах.
  2. Оригинал паспорта, а также ксерокопия второй и третьей страницы.
  3. Цветные фотографии в количестве 4 штук и размером 35*45 мм с овалом.
  4. Предыдущий загранпаспорт, если его срок действия еще не кончился.
  5. Квитанция на оплату государственной пошлины.

Раньше сотрудники УВМ требовали ксерокопию трудовой книжки, сейчас предоставлять ее не требуется.

Иногда могут потребовать дополнительные документы, к ним относятся:

  • Мужчины призывного возраста, то есть с 18 лет до 27 лет должны предоставить военный билет, если он у них на руках. В билете должна стоять отметка «Годен», «Ограничено годен» или же печать о том, что военная служба пройдена.
  • Если человек проходит военную службу, то необходимо предоставить письменное согласие из воинской части.

Требования к фотографиям для старого паспорта

Необходимый список документов на загранпаспорт содержит в себе четыре фотографии, они вклеиваются в паспорт и должны соответствовать определенным требованиям:

  • Размер каждой фотографии 35х45 миллиметров.
  • Изображение может быть, как черно-белым, так и цветным.
  • Лицо на фотографии должно занимать не менее 80% снимка.
  • Изображение лица только в анфас.
  • Лицо на фото должно быть открытым. Например, не закрываться волосами.
  • Выражение лица спокойное, без улыбки.
  • Бумага для фото только матовая.
  • Между краем головы и краем самого фото, зазор не менее 5 миллиметров.
  • Внизу фотографии должен быть размытый контур, напоминающий овал.
  • Голова может быть расположена только по центру фотографии.
  • Фотографироваться в темных очках строго запрещено.
  • Головных уборов на фотографии быть не должно, исключения граждане с религиозными убеждениями.

Особенности загранпаспорта нового образца

У заграничного паспорта нового образца есть несколько отличительных особенностей, к ним относятся:

  • Срок действия документа 10 лет.
  • Размер государственной пошлины составляет 5000 рублей.
  • Подача заявления осуществляется только онлайн.
  • Обязательное прохождение дактилоскопической регистрации, сканирование отпечатков пальцев.
  • Фото делает только сотрудник УВМ.
  • Документ нельзя оформить срочно.
  • Информация о детях в данный паспорт не вносится.

Список документов на загранпаспорт нового образца 2019 года

Законом установлено, какие документы нужны для загранпаспорта в 2019 году для дееспособного гражданина, который достиг возраста 18 лет. В пакет документов входят:

  • Заявление. Форму заявления и образец его заполнения можно найти на официальном сайте или в самом подразделении УВМ. Во время заполнения заявления следует уделить особое внимание графе, в которой указывается информация о трудовом стаже. Если информация не вмещается в предоставленные графы, то заявитель может оформить дополнительное приложение к заявлению.
  • Паспорт, или другой документ, который может удостоверить личность заявителя.
  • Фотографии в количестве двух штук. Они вклеиваются в написанное заявление. Фотографию для самого паспорта делает сотрудник УВМ самостоятельно.
  • Квитанция на оплату государственной пошлины. Если подача документов производится на паспорт нового образца, то потребуется оплатить госпошлину в размере 5000 рублей, а если подача документов осуществляется на паспорт старого образца, то государственная пошлина будет составлять 2000 рублей.
  • Старый заграничный паспорт, если он есть у заявителя.
  • Военный билет, в котором будет указано, что человек прошел военную службу по призыву, или отметки что он не годен к службе или ограничено годен. Если у человека нет военного билета, и у него призывной возраст, с 18 лет до 27 лет, то следует представить справку из военкомата о том, что у заявителя есть право на выезд в другую страну. Но стоит знать, что если военный билет предоставлен, то сотрудники УВМ не имеют право требовать данную справку, они должны самостоятельно отправить межведомственный запрос.
  • Если заявитель является военнослужащим, или проходит военную службу по призыву, то необходимо предоставить справку с разрешением на выезд за границу из воинской части.

Стоит знать, что уплачивать государственную пошлину не нужно гражданам, проживающим в Калининграде и в Калининградской области, такая льгота предоставлена за счет особенности территориального расположения.

Пошаговая инструкция по оформлению загранпаспорта нового образца

Чтобы оформить заграничный паспорт нового образца, необходимо пройти несколько важных этапов:

  1. Сделать фотографию. Фото потребуется для оформления заявления на выдачу паспорта, для самого документа фото делают в УВМ.
  2. Подача заявления на государственном портале услуг (gosuslugi.ru). Для этого необходимо пройти регистрацию и подтверждение учетной записи. В заявление следует указать информацию со всех документов, которые представляются для оформления паспорта, и информацию о деятельности человека за последние 10 лет. После того, как заявление будет заполнено, необходимо проверить настройки уведомлений и выбрать удобный способ их получения – смс-сообщение или электронное письмо.
  3. Дождаться уведомления, о том, что заявление было принято в УВМ.
  4. Оплата государственной пошлины. После того, как заявление будет рассмотрено, заявителю придет уведомление об оплате госпошлины и квитанция на оплату. Оплатить пошлину можно через портал государственных услуг, и воспользоваться скидкой 30%, или же провести оплату любым другим доступным способом.
  5. После того, как пошлина будет оплачена, заявителю придет пригласительное письмо в подразделение УВМ. Выдача паспортов сейчас производится через многофункциональные центры (МФЦ), и чтобы избежать длительной очереди, можно оформить предварительную запись на прием. Также попасть в центр можно без записи и получить готовый документ в порядке живой очереди.
  6. Принести необходимый список документов для оформления загранпаспорта через МФЦ. Сотрудник проверит указанную в заявлении информацию с оригиналами документов, сделает фотографию и проведет дактилоскопию.
  7. Дождаться уведомления о готовности нового документа. Также можно проверить информацию о готовности паспорта на официальном сайте УВМ, для этого потребуется номер российского паспорта.
  8. Получение паспорта. Получить паспорт нужно в том учреждении, в который подавались документы для оформления. Для избежания очереди можно предварительно записаться на прием.

Документы на загранпаспорт до 18 лет

Не все знают, какие документы нужны для оформления загранпаспорта на ребенка, который не достиг возраста 18 лет. Существуют некоторые нюансы в списке документов, которые полностью зависят от того, есть ли ребенку 14 лет или еще нет.

Для оформления загранпаспорта на ребенка следует принести следующий пакет документов:

  • Заявление на получение паспорта. Составлять заявление должен законный представитель ребенка.
  • Документ, который удостоверяет личность представителя. Если представителем является опекун или попечитель, то следует принести акт из органов опеки о назначении данного статуса.
  • Квитанция на оплату государственной пошлины. Если ребенок еще не достиг возраста 14 лет, то стоимость пошлины составляет 1000 рублей за старый паспорт и 2500 рублей за новый паспорт, если ребенку уже есть 14 лет, то пошлина составит 2000 и 5000 рублей.
  • Если ребенку есть 14 лет, то предоставляется паспорт, если еще нет 14 лет, то свидетельство о рождении.
  • Документ, который удостоверит гражданство ребенка.
  • Фотографии ребенка в количестве двух штук.
  • Предыдущий заграничный паспорт, если он имеется.

Тонкости подачи документов

Если человек подает документы на загранпаспорт нового образца 2019 года или старого образца при помощи УВМ или МФЦ, то подавать их следует личным обращением. Если заявителем является ребенок или недееспособный человек, то подачей документов занимаются их представители.

Подача документов может производиться при помощи портала государственных услуг, данная возможность появилась у российских граждан в 2010 году. Подавать документы можно сразу после прохождения регистрации и подтверждения учетной записи.

Если оформление загранпаспорта проводилось в другой стране, то на документе должен стоять апостиль, или же он должен пройти легализацию в дипломатических представительствах и консульствах.

После того, как все документы будут собраны и поданы в УВМ или МФЦ, то заявителю должны выдать справку о том, что их приняли. Данная справка поможет заявителю, если сроки оформления документа начали затягиваться без конкретных причин.

Какие документы нужны при замене загранпаспорта

Замена заграничного паспорта производится при его утере, порче или если были заполнены все страницы, а также после смены фамилии.

Список документов на данный паспорт ничем не отличается от перечня документов на его получение. Если паспорт был утерян, то потребуется принести справку из полиции. Если произошла смена фамилии, то дополнительно предоставляется свидетельство о регистрации брака или о его расторжении.

Стоит знать, что на сегодняшний день получить загранпаспорт можно по почте. Для этого вместе с пакетом документов необходимо подать соответствующее заявление в УВМ. Получить таким образом можно и паспорт старого образца и нового образца.

Что меняется при подаче документов пенсионером

Не все знают, какие документы нужны для получения загранпаспорта пенсионерам. Список документов почти ничем не отличается от списка, который предоставляют обычные граждане. Только в нем отсутствует военный билет, и справка из воинской части.

Также на список документов влияет, работает ли пенсионер на данный момент. Хотя данный факт прописывается при подаче заявления. Если паспорт оформляется сроком на 5 лет, то сумма пошлины составит 2000 рублей.

Что не нужно предоставлять для оформления паспорта

Список документов, которые предоставляются для оформления заграничного паспорта, четко утвержден законодательством, поэтому требовать документы, которые не значатся в данном списке, сотрудники УВМ не имеют права.

Но очень часто происходит так, что сотрудники просят сделать ксерокопии за свой счет или принести справку о месте регистрации. Этого быть не должно, если сотрудникам УВМ что-то не понравилось в документах и это следует уточнить, то они обязаны оформлять межведомственный запрос, а не требовать с заявителя различные выписки и справки.

В какой срок паспорт оформляют

Сроки изготовления загранпаспорта полностью зависят от места подачи документов, то есть по месту регистрации или по месту проживания. Если по месту регистрации, то паспорт изготовят в течение 1 месяца, если в другом месте, то срок изготовления составит 4 месяца.

Срок изготовления будет увеличен, если заявитель имел отношения к секретной информации, тогда к общему сроку добавится еще три месяца.

В некоторых случаях, если паспорт нужен срочно и для этого есть серьезная причина, срок изготовления паспорта составит около 3 дней.

В РФ выдается два вида заграничного паспорта:

  • старого образца, рассчитанного на 5 лет;
  • биометрический с чипом (нового поколения), действует на срок вдвое больше предыдущего.

Гражданин вправе выбирать свой вид. Если миграционные службы настаивают в получении документа с чипом – они нарушают закон.

Оба паспорта совершенно равнозначны и действительно во всех странах. Даже пакет документов, требуемых для их выдачи практически одинаков. Но в каждом случае есть свои особенности. Рассмотрим их по отдельности.

Для заграничного паспорта старого образца

  1. Прежний загранник (не просроченный).

Мужчины призывного возраста (18-27 лет) дополнительно предоставляют:

  1. Военный билет. У прошедших военную либо альтернативную службу в документе должна стоять соответствующая отметка, как и у признанных негодными/ограниченно годными.
  2. Не служившие приносят справку с военкомата о том, что на момент подачи заявления для загранпаспорта они не были призваны на службу. Если же вы по той или иной причине не можете получить данные документы, то жмите и узнаете как получить загранпаспорт без военного билета и справки 32.

Заявление заполняется максимально подробно. Не допускается оставление пустых строк. наши специалисты окажут вам помощь в заполнении анкеты на загранпаспорт.

Если заявитель желает вписать в свой паспорт сведения о детях , то дополнительно приносит следующие документы:

  1. Заполненное приложение №2Б.
  2. 2 фотографии ребенка.

Перечень документов для нового образца на 10 лет

В 2010 году в России начали выдавать новый вид загранпаспорта. Он отличается не только сроком действия, а скорее более высоким уровнем безопасности.

В него встраивается специальный чип , который хранит всю информацию о своем владельце: биометрические данные, цифровую фотографию. Пересекать границу с таким документом намного быстрее и проще.

Учитывая новый стандарт паспорта, список документов, требуемых для его оформления, немного изменился:

  1. Заявление (биометрическая анкета).
  2. Паспорт с его копией.

Для биометрического паспорта придется пройти специальную процедуру фотографирования прямо на месте подачи заявления. Бумажные фотографии не требуются.

С 2015 года граждане РФ должны пройти процедуру дактилоскопии при подаче документов. Это нововведение касается только биометрического паспорта. Отпечатки берутся с указательных пальцев обеих рук.

В паспорт нового образца не предусмотрено вписывание детей. Каждый ребенок имеет свой собственный загранпаспорт, начиная с рождения.

И в том и в другом случае заявление пишется только на установленном бланке . Предпочтительнее заполнять его с помощью электронных средств, хотя ручная запись не возбраняется. Никакие зачеркивания, помарки в заявлении не допустимы. Исправлять записи, даже с помощью специальных корректирующих средств, нельзя. Сотрудники УФМС подобный бланк просто не примут. Но не пугайтесь, в мы подробно расскажем, как заполнять анкету-заявление для получения загранпаспорта нового образца.
Копию трудовой книжки, начиная с 2015 года приносить не нужно. Вся информация по о деятельности человека (работа, учеба) за последнее десятилетие отражается прямо в анкете.

Поэтому, вопрос о том сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта на данный момент является не актуальным.

Срока действия заверенной анкеты не существует. Во всяком случае, ФМС отдельно не регламентирует данный вопрос.

Более наглядно список документов вы можете видеть в таблице:

Для заграничного паспорта старого образца вам понадобятся такие документы: Для загранпаспорта нового образца:
  • Заявление (подается в 2-х экземплярах).
  • Общегражданский паспорт, плюс его копия.
  • 4 фотографии (35х45). Не имеет значение цветное либо черно-белое.
  • Квитанции о том, что уплатили госпошлину (2000 руб.)
  • Прежний загранпаспорт (не просроченный).
  • Разрешение от командования для военнослужащих.
  • Заявление (биометрическая анкета)
  • Паспорт с его копией.
  • Квитанция (госпошлина 3500 руб.)
  • Для отслуживших мужчин до 27 лет – оригинал военного билета. Для призывников – справку Ф32 из военкомата вместе с военным билетом либо призывным удостоверением.
  • Прежний загранпаспорт при его наличии.
  • Военнослужащие прилагают разрешение от командования.

Анкета, кроме биографических данных, также содержит сведения о трудовой деятельности человека. По сложившейся практике она заверяется работодателем. Но что делать, если человек не трудоустроен?

Неработающие граждане предоставляют тот же пакет документов , что и все остальные. Их анкета заверяется при подаче заявления специалистом ФМС. Сотрудник сверяет записи в трудовой книжке с тем, что написано в заявлении и ставит свою подпись.

Если у заявителя нет трудовой книжки либо она утеряна, то делается запись «Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя».

Никаких ограничений при оформлении для безработного не предусмотрено. Отсутствие трудовой деятельности не причина для отказа человеку в выдаче заграничного паспорта. Ведь информацию о работе граждан ФМС запрашивает лишь для выявления наличия у них допуска к государственной тайне. Безработный по умолчанию не может быть сопричастен к секретным делам государства.

Для индивидуального предпринимателя

Процедура оформления для индивидуального предпринимателя одинакова с физическими лицами. Разница лишь в списке необходимых документов.

Кроме основного перечня индивидуальный предприниматель должен дополнительно предъявить:

  • ИНН юридического лица;
  • свидетельство о регистрации в ФНС.

Документы прилагаются в двух экземплярах (оригинал для ознакомления и копия).

Расширение стандартного перечня объясняется особым статусом индивидуального предпринимателя. Он, как и другие физические лица, должен заполнить анкету. А ней есть графа, где необходимо написать сведения о своей работе на основании трудовой книжки. Учитывая, что ИП редко когда делает записи в трудовую, возникает необходимость в проверке достоверности указанных сведений.

Дополнительных взносов для данной категории граждан не предусмотрено . Индивидуальный предприниматель оплачивает лишь стандартную госпошлину в зависимости от выбранного вида паспорта. Подробнее о необходимой квитанции и реквизитах для оформления загранпаспорта мы расскажем .

Копия документов: какие страницы потребуются?

В перечне документов на загранпаспорт кроме самих оригиналов предусмотрено предъявление их копий. Но что конкретно копировать? Достаточно ли страниц с фамилией и местом регистрации?

Практика показывает, что специалисты ФМС требуют весь паспорт . То есть, думая каких страниц делать копию, знайте, что необходимо предоставить копии всех страниц, независимо от того, есть там какая-либо запись или нет. То же самое правило действует в отношении военного билета.

Оригинал общегражданского паспорта предъявляют вместе со всеми документами только для ознакомления. Никто его забирать даже на время не будет.

В ходе подачи заявки сотрудник ФМС сверяет его с предоставленной копией и возвращает владельцу обратно. Хочется упомянуть, что пройдя по вы сможете ознакомиться с тем, как подать заявку на загранпаспорт по интернету, ведь это поможет сэкономить ваше время и упростит процедуру.

Имя по-новому, или как сохранить привычную транслитерацию фамилии?

Порой граждане, получив свой новенький загранпаспорт, недоумевают. Их имена и фамилии написаны совершенно по-другому, нежели раньше. Был Alexey, стал Aleksei.

Вся причина в том, что с 2014 года Россия перешла на новый способ транслитерации . Если раньше применялись собственные стандарты при переводе фамилий на латиницу, то сейчас используются правила ИКАО.

Изменения коснулись многих людей. Но граждане вправе потребовать оставить прежнее написание своих данных в загранпаспорте.

Для этого надо принести любой документ, где фигурирует правильная транскрипция фамилии:

  • старый загранпаспорт;
  • вид на жительство;
  • виза (должна быть действующей);
  • свидетельство о браке, если оно оформлено за рубежом;
  • свидетельство о рождении.

Банковская карта, билеты, либо бонусная карта от авиакомпаний не аргумент для ФМС.

Заявление пишется абсолютно в произвольной форме с приложением имеющегося документа. После этого можно быть уверенным, что нововведения в области транслитерации заявителя не коснутся. Его фамилию в документе пропишут с сохранением старого написания.

Забирают ли старый при подаче на новый?

Стандартная процедура выдачи заграничного паспорта предполагает изымание старого. Лишь в одном случае его могут оставить у владельца. Если в загранпаспорте присутствуют действующие визы для въезда в иностранные государства.

Для того, чтобы продолжать пользоваться старым документом при пересечении границы, гражданину необходимо написать соответствующее заявление. Оно оформляется в произвольной форме, единого бланка пока не существует.

После одобрения заявления старый паспорт оставляют у владельца, предварительно вырезав его номер и поставив отметку «аннулировано».

Можно ли подать документы по доверенности?

Все документы заявитель подает в орган ФМС сам лично. Действие по доверенности не предусмотрено. Лишь законный представитель может подавать от имени своего опекаемого необходимые документы на загранпаспорт.

Процедура получения загранпаспорта в РФ постоянно меняется . ФМС стремится приблизиться к мировым стандартам, исключая местные особенности. Появление биометрических паспортов, модификации в области транслитерования фамилий, введение дактилоскопии – это еще не весь список того, что было предпринято для улучшения процесса выдачи паспортов.

Перечень документов тоже подвергается тщательному анализу. Изымаются ненужные бумаги. Если раньше работникам необходимо было приносить копии трудовой книжки, заверять свои документы в отделе кадров, то сейчас данная процедура упразднена.

Остался лишь необходимый минимум, собрать который для граждан не предоставляет трудности.

Прежде, чем подавать документы для получения загранпаспорта в МФЦ, не помешает ознакомиться с тем перечнем, который является обязательным. В особенности это касается той категории граждан, представители которой уже оформляли обычный паспорт для выезда за границу, а теперь решили получить биометрику. Дело в том, что отличия коснулись абсолютно всего: сегодня, чтобы загранпаспорт сделать через МФЦ, документы требуется подать не такие, как для оформления старого паспорта.

В МФЦ документы на загранпаспорт тем, кому уже исполнилось 18 лет, потребуются следующие:

  • Заполненная анкета-заявление, представленная в двух экземплярах;
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. На сегодняшний день размер таковой составляет три с половиной тысячи рублей. Предварительно оплату можно внести в любом отделении Сбербанка или же воспользоваться услугой оплаты картой на портале ГосУслуг;
  • Предоставить оригинал паспорта гражданина РФ. Непосредственно в момент подачи документов на загранпаспорт в МФЦ может быть снята копия с первой странички и разворота с отметкой о регистрации;
  • Фотографии больше не входят в список обязательных документов для загранпаспорта в 2017-2018 году. На сегодняшний день соискателя фотографируют непосредственно при подаче заявки. Однако в некоторых Центрах могут попросить два фото стандартного размера, которые подклеивают на архивную папку;
  • Старый заграничный паспорт, если он был оформлен. Данный пункт обязателен для выполнения. Исключение составляют случаи, когда заявителю предстоит выезд за границу до момента изготовления нового паспорта. В этом случае в старый ему ставится штамп о том, что он подлежит аннуляции, но сам паспорт не изымается;
  • Если документы для загранпаспорта в 2017 и 2018 в МФЦ подает мужчина в возрасте от 18 до 27 лет, он должен предоставить военный билет либо справку, предоставленную военкоматом. Данные, которые будут необходимы – прохождение военной службы или запись «не годен»;
  • Если подать документы на загранпаспорт через МФЦ решил военнообязанный, находящийся на службе (призыв не учитывается), ему необходимо предоставить разрешение от военкома, выписанное по стандартному образцу;
  • Поскольку получение визы зачастую напрямую зависит то количества поездок конкретного человека за границу, организация, отправляющая своих сотрудников в частые командировки, может предоставить ходатайство, согласно которому соискателю выдадут новый паспорт для выезда за границу, но при этом не аннулируют старый.

Внимание! Второй экземпляр могут выдать только в том случае, если на момент подачи документов на загранпаспорт в старом имеются отметки о пересечении границы не реже одного раза в три месяца!

Несколько лет назад были приняты новые положения о документах для получения загранпаспорта через МФЦ, согласно которым больше нет необходимости предоставлять оригинал трудовой книжки или ее копию. Также отменили требование, согласно которому при оформлении загранпаспорта в список документов обязательно входила анкета, заверенная текущим работодателем.

Загранпаспорт для ребенка в возрасте до 14 лет

Согласно законодательству РФ, практика внесения в загранпаспорт данных родителей, их ребенка - отменена. Вне зависимости от возраста ребенка, родителям нужно сдать документы на загранпаспорт в МФЦ и оформить ему личный паспорт. Конкретные сроки не указываются, поэтому заниматься оформлением документа можно при наличии такой необходимости.

Важно: помните о том, что срок действия паспорта ограничен. Нет смысла делать , документы для получения которого приведены ниже, «на всякий случай»: целесообразно заниматься этим исключительно при наличии таковой необходимости.

Документы для оформления загранпаспорта в МФЦ детям:

  • Один экземпляр заполненной на ребенка анкеты;
  • Свидетельство о рождении ребенка; если в нем отсутствует отметка о том, что ребенок является гражданином РФ, дополнительно следует предоставить вкладыш, подтверждающий гражданство;
  • Российский паспорт одного из родителей ребенка или, при отсутствии таковых, паспорт гражданина РФ законного опекуна соискателя;
  • Квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины. На сегодняшний день она составляет полторы тысячи рублей;
  • В случае, если документы подаются «на повторно», первый экземпляр следует предоставить для аннулирования.

Распространено ошибочное мнение о том, что зная, какие документы нужны для загранпаспорта в МФЦ от родителей ребенка, взрослые могут самостоятельно подать заявление, без присутствия их сына или дочери. Однако это не так. Те, кто подавал в МФЦ список документов на загранпаспорт старого образца, наверняка обратили внимание, что в перечне отсутствуют фотографии. Это связано с тем, что, образец фото на документы выполняется непосредственно в отделении. Поэтому родителям в назначенное время необходимо сопровождать ребенка для выполнения данной операции.

Также нельзя забывать и о том, что у детей старше 12 лет при первичном оформлении заграничного паспорта в обязательном порядке снимают отпечатки пальцев, для чего, опять же, необходимо личное присутствие ребенка в центре.

Список документов на загранпаспорт для иных категорий

В третью группу попадают дети старше 14, но младше 18 лет, а также недееспособные граждане. Таким лицам можно подать документы на загранпаспорт в МФЦ, ориентируясь на следующий список:

  • Заполненная анкета установленного образца;
  • Паспорт гражданина России, ксерокопия снимается на месте при необходимости;
  • Паспорт РФ одного из родителей, опекуна или его законного представителя, ксерокопия снимается при подаче заявления при необходимости;
  • Документ, устанавливающий ответственность и права законного представителя. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или же акт органов опеки;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины в размере трех с половиной тысяч рублей;
  • При наличии ранее выданного паспорта для выезда за границу его необходимо предоставить для аннуляции.

Планируя оформлять для ребенка или недееспособного родственника загранпаспорт в МФЦ, список документов, лучше уточнять непосредственно на месте. В особенности это касается таких моментов, как снятие ксерокопий.

Как заполнять анкету

Больше всего сложностей у тех, кто заполняет анкету впервые. Изучая в корректном МФЦ перечень документов для загранпаспорта, многие соискатели обращают внимание на указание о том, что анкету можно заполнять не на месте, а дома. Это объясняется требованием безупречного внешнего вида анкеты: в ней не должно быть помарок, исправлений, ошибок, неточностей, не допускается использование корректора. Если вы знаете, что ваш почерк неразборчивый, — заполните анкету на компьютере.

По сравнению с тем, как подавались документы на загранпаспорт старого образца, изменения произошли достаточно существенные. В первую очередь таковые коснулись правил записи личных данных транслитом. На сегодняшний день существуют четко установленные правила, нарушение которых может привести к тому, что МФЦ документы для замены загранпаспорта у вас не примет. Правила эти прописаны в ГОСТе Р 52535.1-2006 (ICAO Document 9303, часть 1).

Анкета должна содержать:

  • Сведения о трудовой деятельности и учебе за прошедшие 10 лет;
  • Паспортные данные;
  • Подпись, ставить которую можно только в присутствии сотрудника МФЦ;
  • Полную и реальную информацию, отвечающую на вопросы анкеты.

В любом МФЦ подача документов на «загран» регламентирована и прописана на специальном информационном стенде. Кроме того, чтобы узнать, какие документы нужны для загранпаспорта через МФЦ, можно посетить специальный сайт.

Как подать документы на загранпаспорт: 4 способа

Каждый гражданин РФ вправе сам выбирать, как получать документы. На сегодняшний день существует несколько способов, у каждого из которых есть плюсы и минусы.

  1. При оформлении загранпаспорта через МФЦ документы подаются в учреждение такого типа, максимально удобно расположенное к вашему месту жительства или работы.
  2. Подача заявления через сайт ГосУслуги. Для уверенных интернет-пользователей данная процедура не составит никакого труда. Правда, таким путем можно получить только заграничный паспорт старого образца.
  3. Самостоятельное обращение в УФМС. Проверенный способ, однако требует наличия свободного времени, при этом график работы УФМС зачастую совпадает с рабочим графиком большинства рядовых россиян.
  4. Пригласить работника УМФС оформить заявление на выезде. Для этого понадобится од 35 желающих по одному адресу.

Разумеется, можно сдать документы в МФЦ, а можно пойти любым другим путем – на времени оформления это зачастую не сказывается ни в большую, ни в меньшую сторону. Тем более, что при оформлении загранпаспорта через МФЦ документы нужны точно такие же, как и в любом другом случае.

Чтобы не тратить свое время, лучше сразу узнать в МФЦ, какие документы на загранпаспорт потребуются. Это избавит вас от дополнительного ожидания в очередях и многократного посещения центра. При оформлении загранпаспорта через МФЦ список документов ничем не будет отличаться от других способов оформления, поскольку список всегда содержит одинаковые пункты.

ДЛЯ ВЗРОСЛОГО:

ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО:

Паспорт РФ

Паспорт РФ родителя, который будет заявителем

Ксерокопия (или оригинал) трудовой книжки

Паспорт РФ (после 14 лет)

Данные об адресах организаций, в которых вы работали (или учились) за последние 10 лет

Свидетельство о рождении

Свидетельство о браке (или перемене ФИО), если были изменения ФИО

Вкладыш о гражданстве (если есть)

Загранпаспорт (если был)

Загранпаспорт (если был)

Военный билет для мужчин 18-27 лет

Документ о прописке ребенка

Обратите внимание, что в данном списке перечень тех документов, который нужен нам для заполнения анкеты-заявления на загранпаспорт. Конечно, мы можем оформить анкету с Ваших слов, но надежнее и правильнее работать с документами. Вы можете приехать с копиями, но мы рекомендуем привозить оригиналы, т.к. ксерокопирование у нас уже включено в стоимость услуги.

А теперь подробнее о том, зачем нам все это надо.

Анкета на загранпаспорт - это документ, в который заносится информация о вас и вашей деятельности за последние 10 лет.

Основным вашим документом является, конечно, паспорт. Вы можете приехать к нам как с оригиналом, так и с копией. Для нас главное - информация!

Свидетельстве о браке :

Если вы несколько раз меняли фамилию - мы все это будем прописывать в анкете на загранпаспорт. При разводе свидетельство о браке изымается в ЗАГСе, соответственно в этом случае вы привозите свидетельство о разводе.

Вообще, оригинал свидетельства о браке (разводе) нужен только в том случае, если прежний загранпаспорт был оформлен на другую фамилию. В остальных случаях, информацию о перемене ФИО можно сообщить в устной форме. Нам надо будет указать прежнюю фамилию, дату и место перемены.
При оформлении заграничного паспорта на ребенка, если ФИО родителя в свидетельстве о рождении ребенка не соответствует ФИО в настоящий момент, необходимо представить документы о перемене данных.

Трудовая книжка (ТК) :

  • Если вы работаете, то идете в отдел кадров и берете там копию ТК.
  • Если не работаете, то никакие копии с ТК снимать не надо - и к нам и в УФМС идете с оригиналом ТК.
  • Если вы индивидуальный предприниматель, то нам понадобится свидетельство о регистрации в качестве ИП - ИНН, ОГРН. Но, если у вас все-таки есть трудовая книжка, значит, вы ее берете тоже.

О вашей работе или учебе :

Информацию об учебе мы можем записать с ваших слов. Надо знать: год поступления, год окончания, точное название учебного заведения и адрес. Если сомневаетесь в своей памяти - берите дипломы и аттестаты. Адрес, в крайнем случае, поищем в интернете.

Информацию о работе мы берем из ТК, однако там не указан адрес организации. Поэтому, ОБЯЗАТЕЛЬНО, вспомните - куда вы ходили на работу последние 10 лет. Если не знаете юридический адрес компании, то укажите фактическое местонахождение.

Военный билет :

Если вам от 18 до 27 лет - военный билет нужен. Потому что, если вы не служили по состоянию здоровья - мы будем делать копию отметки об ограничении к военной службе.

А если вы служили, то для оформления анкеты на загранпаспорт нам понадобится информация о сроках службы, войсковых частях, должностях и званиях.

Кстати, если вам уже более 27 лет, но за последние 10 лет у вас была служба в армии, то военный билет вы предоставляет.

Вкладыш о гражданстве :

Данный документ уже достаточно давно не выдают. Сейчас вместо него на свидетельство о рождении ставят штамп о гражданстве. Но если вы счастливый обладатель именно вкладыша - обязательно возьмите его с собой.

Вообще дети, рожденные после июля 2002 года стали получать свидетельство о рождении нового образца. В них кроме национальности теперь указывается и гражданство родителей. Соответственно, если у ребенка мама и папа россияне, то и сам ребенок - россиянин. В настоящее время вкладыш о гражданстве НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ.

Документ о прописке ребенка :

Раньше когда ребенка прописывали, на свидетельстве о рождении ставился небольшой штамп «Вписан в карточку к маме (папе), дата». Сейчас в ЕИРЦ выдают специальный бланк о прописке ребенка. Для оформления загранпаспорта эта справка НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ, однако при заполнении анкеты на загранпаспорт нам придется указывать дату регистрации ребенка по прописке.