Маршрутный лист для шенгенской визы — образец. Оформление шенгенской визы, часто задаваемые вопросы Образец заполнения маршрутного листа для визы

Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства

При подаче документов на получение шенгенской визы, вы должны (в числе прочего) подтвердить консулу и цель планируемой поездки (которую вы указываете при заполнении визовой анкеты).

Документами, служащими для подтверждения поездки с целью туризма, являются документы подтверждающие маршрут туристической поездки.

А, допустим, документами подтверждающими цель поездки «посещение родственников», являются билеты в город где проживают родственники, и обратные билеты (которые, кроме маршрута поездки, подтверждают и намерения возвращения).

Таким образом, при запросе визы с целью туризма, необходимо рассказать консулу, что планируется делать в Европе во время поездки, а также, как, куда и каким образом будут выполняться перемещения по странам ЕС во время поездки.

В качестве подтверждения для консульства маршрута поездки по стране (странам) ЕС, могут служить следующие документы:

• подтверждение бронирования организованного путешествия;
• любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия;
• если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.

Наиболее точно суть документов, подтверждающих маршрут поездки для консульства при получении визы, описана во втором пункте этого списка: любой документ, описывающий предполагаемые планы путешествия.

Подтверждение маршрута поездки — бронирование организованного путешествия

Если вы купили туристическую поездку (организованный тур по Европе), то документы, подтверждающие покупку этого тура, с приложением, конечно, описания маршрута (представленного организующей поездку фирмой или выполненного самостоятельно), являются документами подтверждающими ваш маршрут поездки.

Например, вы купили путевку на организованный туристический автобусный маршрут по югу Франции, который начинается в Ницце и заканчивается в Тулузе.

В качестве доказательства маршрута поездки, представляете во французское консульство документы подтверждающие оплату тура (чеки об оплате, копию путевки), и описание планируемой поездки от оператора.

Если оператор не представляет описание маршрута (что вряд ли), то вы можете выполнить его и самостоятельно (см. ниже).

В качестве описания от оператора, подойдет любой официальный буклет (в т.ч. скачанный с сайта организатора поездки). Или просто описание маршрута скопированное с сайта организатора, с указанием адреса первоисточника и основной контактной информации об организаторе поездки.

Прочие документы подтверждающие маршрут поездки для консульства

К прочим документам относятся любые документы , из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемой поездки по странам (или стране) шенгенской зоны.

Самый простой пример таких документов — это купленные билеты: вот билет из Москвы в Прагу, вот билет из Праги в Вену, а вот билет из Вены в Москву. Маршрут поездки понятен полностью.

Из менее очевидного, очень хорошим вариантом подтверждения маршрута путешествия, для консульства являются подтверждения проживания из отелей по маршруту поездки.

Эти документы, кроме подтверждения проживания на территории стран ЕС, также вполне очевидно указывают и маршрут передвижения по стране (или странам) Европы.

Например: вот подтверждения проживания в Риге с 15 мая по 20 мая, вот в Вильнюсе с 20 мая по 25 мая, в Варшаве с 25 мая по 1 июня. А вот билет Варшава — Москва на 1-е число июня. Всё. Маршрут планируемой поездки понятен консулу и подтвержден документально.

Причем, в принципе, консульство достаточно мало интересуют билеты подтверждающие ваши перемещения внутри ЕС. Билеты легко сдать или поменять. А вот когда у вас уже оплачены отели по маршруту поездки — это уже серьезный аргумент.

Так что, при подготовке документов на визу, билеты на перемещения внутри ЕС можно и не покупать заранее (кроме обратного билета, который служит подтверждением намерения возвращения), а вот отели по маршруту поездки у вас должны в любом случае быть выкуплены.

Кроме вышеописанных, как и было сказано в начале заметки, в качестве допустимых применимы любые другие документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемых перемещений.

Кроме того, описание маршрута поездки для консульства всегда можно «состряпать» и самостоятельно (см. пункт ниже), но оно в любом случае должно подтверждаться и другими документами . Только одних ваших слов будет мало (недостаточно).

Письменное описание планируемого путешествия в качестве подтверждения маршрута поездки

Письменное описание планируемого путешествия — это документ, который составляется организатором поездки (пусть и индивидуальной), и заверяется его подписью (не нужно заверять его нотариально).

Этот документ позволяет рассказать консулу о том, как и куда планируется ездить в процессе путешествия по Европе, то есть, рассказать ему план поездки в простых словах, с местами и датами.

Письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет избежать неточностей, недопонимания консульством ваших планов и намерений на поездку (что ведет к отказу в выдаче визы).
Поэтому, настоятельно рекомендуется создать такой документ в любом случае (даже для самой простой поездки) и приложить его к комплекту документов на визу.

Особенно это важно, когда вы собираетесь путешествовать на автомобиле — то есть, у вас не будет билетов, чтобы приложить их в качестве подтверждения маршрута. И у вас не будет обратного билета (в качестве подтверждения намерений возвращения).

Кроме того, письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет общаться с консульством напрямую, т.е. в нем можно рассказать даже несколько больше, чем только описание маршрута поездки.

Отчасти, этот документ может заменить интервью в консульстве. В нем можно рассказать (явно прописать), о том, какие мы хорошие и благонадежные туристы, что собираемся использовать полученную визу строго по назначению и намерений оставаться в странах шенгенской зоны мы не имеем, и т.п.

В общем, всяко лыко в строкудолжно быть , как говорится. Не стесняйтесь похвалить себя лишний раз. Особенно это становится важным, если вы намереваетесь получить свою первую визу (оценке таких претендентов консульством уделяется наиболее пристальное внимание), или если у вас денег на поездку в обрез (по минимуму).

И хотя план маршрута туристической поездки и так вырисовывается из подтверждений проживания в отелях по маршруту движения, тем не менее, я, например, никогда не ленюсь составить этот документ, и считаю это правильным.

И вам советую его делать. Ниже расскажу как, и приведу пример своего описания.

Требования к составлению описания маршрута поездки

Общие требования к описанию маршрута поездки, те же, что и при подаче заявки на получение шенгенской визы.

То есть, документ должен быть составлен в деловой манере, без ошибок и опечаток, подчисток и исправлений, содержать достоверную информацию (не противоречить сам себе и здравому смыслу), и быть читаемым (т.е. выполненным разборчиво, в хорошем качестве).

Какой-то единой, общей, установленной формы для письменного описания планируемого путешествия нет.
Требования к содержанию документа не определены ничем, кроме его названия.

Документ составляется и подписывается водителем транспортного средства (если планируется поездка на автомобиле, допустим, семьей), или каждым взрослым участником поездки для себя самостоятельно (для ребенка документ может составить и подписать один из родителей).

ФОРМА ДОКУМЕНТА

Письменное описание маршрута поездки составляется в произвольной форме и подписывается водителем транспортного средства (или каждым взрослым участником поездки).
Документ прикладывается к каждому комплекту документов на получение визы(для всех участников поездки) .

То есть, например, мы с женой ездим в отпуск вместе, на автомобиле. Я (как водитель ТС на котором планируется выполнение поездки) делаю два экземпляра этого документа, подписываю их, и один кладу в свой комплект документов на визу, а один экземпляр — в комплект документов супруги.

Как и было отмечено выше, требований к содержанию этого документа нет. Но исходя из названия документа понятно, что как минимум, план вашей поездки (ее описание) он должен в себе содержать.

Объем же этого описания, целиком остается на усмотрение автора. Не слишком коротко (чтобы все было понятно), но и не слишком длинно (лишние подробности не нужны).

Я включаю в этот документ в своем исполнении и дополнительную информацию, которая, (по моему мнению), поможет мне убедить консула в том, что я «хороший парень», и мое пребывание в странах «благословенного» запада, не нанесет им никакого ущерба.

Не знаю, нужно ли это, или нет, правильно это, или нет, но, поскольку мои документы проходили неоднократно (четыре шенгенские визы), значит, консульство они устраивают.

Содержание письменного описания планируемой поездки для представления в консульство

Что писать в описании поездки? Пишите что хотите, но лишь бы консулу из этого документа были максимально понятны ваши планы на поездку. И чтобы это было хоть как-то похоже на документ.

Чем меньше неясностей с вашими планами при рассмотрении заявки на визу — тем ниже вероятность отказа в визе.

Образцы описания маршрутов поездок для получения визы (мои, реальные, подаваемые в консульство регулярно), приведены чуть ниже.

В общем случае, в описании маршрута поездки укажите:

• кто едет в поездку (поименно);
• на каком автомобиле едет;
• собственно, план поездки: даты пребывания по городам и странам;
• где планируется проживание (по каждому месту остановки);
• дата и подпись водителя ТС.

Опционально можно добавить пару слов об общих планах и намерениях. Это проще увидеть один раз, чем объяснять.

Варианты исполнения:

Оба плана подавались для получения шенгенской визы в консульство Латвии в Москве, и оба прошли без замечаний (виза была выдана). Причем, первый вариант плана я подаю постоянно, когда делаю визу по приглашению.

Первый вариант описания поездки — виза получалась по приглашению от друзей из Риги, планом предусматривается выезд из Шенгенской зоны в Россию и возврат в Шенгенскую зону, а также посещение другой страны (Литвы) и транзит через ее территорию.

Виза по такому плану, соответственно, запрашивалась двукратная (но всегда выдавалась многократная).

Второй вариант описания поездки для консульства — это план полностью самостоятельной поездки по территории пяти стран ЕС.

Виза получалась без приглашения , в качестве документов подтверждающих проживание, прилагались документы из отелей по маршруту поездки. Виза запрашивалась однократная.

Если в качестве подтверждения проживания в консульство предоставляется приглашение (от друзей, родственников, организации), то никогда не показывайте в плане поездки другую (третью) страну (или другой город), без представления документов, подтверждающих проживание там.

Приглашение от друзей (родственников, организации) обеспечивает подтверждение проживания только на территории той страны, и в том месте (городе), для которого оно было выдано (там, где они живут).

Если же указать в описании поездки, что планируется ночевка (пребывание) в ином городе кроме того в котором приглашение подтверждает обеспечение проживания, то к общему пакету документов необходимо приложить и документы, подтверждающие проживание в этом месте.

При отсутствии таких документов, виза вам выдана не будет . То же относится и к поездке в другую страну.

Возвращаясь к документам, образцы которых приведены выше.

Первая страница обоих документов — это заявление о маршруте поездки и намерениях, а также о действиях предпринятых при подготовке поездки.

В принципе, там прямым текстом указано, что я сделал для подготовки к поездке, какие у меня есть документы, прямо прописаны цели пребывания в каждом городе, который планируется посетить, все это с датами, и прочими подробностями.

Также, там есть явно прописанная декларация о намерениях возвращения, и перечислены имеющиеся документы прикладываемые для получения визы.

Вторая и последующие страницы документа — это, собственно, сам план поездки, общий (по странам) и подробный (по городам), плюс дополнительная информация о водителе, пассажирах, и транспортном средстве, на котором планируется выполнение поездки.

Я не знаю, если честно, насколько избыточна информация предоставляемая в консульство в моем варианте письменного описания маршрута поездки, (может и избыточна) нотут ситуация как в случае с туалетной бумагой: пусть лучше останется, чем не хватит.

Насколько обязательно выполнять план поездки представленный в консульство при подаче документов на визу

Отмечу отдельно, что план поездки, представляемый в консульство, не совсем обязателен для выполнения. Этот документ служит скорее, для пояснения планов поездки консулу, чем для их подтверждения, и является, по сути, декларацией о намерениях (пояснительной запиской).

Его, кстати, по-моему и требуют не в каждом консульстве (надо уточнять на сайте консульства перед подачей документов). Но даже если его не требуют, приложите. Вреда не будет, а вопросов (возможно) будет меньше. Особенно, когда план поездки не совсем ясен из приложенных документов.

Например, если планируется поездка в Альпы и планируется проживание там не в отеле, а где-нибудь в альпинистском лагере. Или если, например, планируется аренда яхты, и проведение двух недель отпуска где-нибудь в открытом море…

Не поленитесь взять листок бумаги, и пояснить консульству все ваши планы. Чем меньше будет недопонимания и сомнений при рассмотрении вашей визовой заявки, тем лучше (меньше вероятность отказа в визе).

Все заявления, которые сделаны в письменном описании планируемого путешествия, должны подтверждаться другими документами . Само по себе, описание поездки не является самодостаточным подтвердительным документом.

Описание планируемой поездки — не обязательный к исполнению документ, и носит, преимущественно, пояснительный характер.
Элементы плана поездки, указанные в письменном описании планируемой поездки, должны подтверждаться другими документами.

Поэтому, пишите в нем все, что хотите, лишь бы это подтверждалось другими документами. На практике, например, я написал, что буду жить месяц у друзей в Риге, (и подтвердил это приглашением от друзей), а сам съездил за это время в Барселону и вернулся назад.

А Калининград в описании той поездки указан, потому что планировалось посещение Андорры, и мне как-то нужнобыло оправдать запрос визы для двукратного въезда (Андорра не является территорией ЕС, поэтому туда нельзя ездить по однократной визе).

Консул, правда, все равно переиграл меня: взял и выдал нам с женой визы многократного въезда и сроком на год. Спасибо ему большое, и от души.

Как к вопросу составления этого документа отнесетесь лично вы — это ваше решение.

На этом, заметку посвященную документам описывающим для консульства план туристической поездки для самостоятельного получения шенгенской визы, я закончу. Отмечу только еще раз, что основным документом, наиболее подходящим для описания плана поездки, являются подтверждения из гостиниц по маршруту проживания.

Также, не ленитесь прикладывать к документам и письменное описание маршрута планируемой поездки, особенно, если поездка сложная (составная) и планируется посещение не одной страны, а нескольких.

Путешествовать заграницей можно разными способами: традиционно по путевке или самостоятельно планируя свой маршрут. Отправляясь по путевке на отдых, планы путешествия, график поездки заранее утверждены туроператором, который берет на себя все заботы о бронировании гостиниц, трансфере, решение других технических вопросов, возникающих во время путешествия. Самостоятельное путешествие прекрасно тем, что можно единолично решать какие достопримечательности посещать, где обедать, в какой гостинице останавливаться, как проводить время. Автономные путешествия требуют более тщательной подготовки, ведь в таком случает человек сам для себя туроператор, и решение технических вопросов его полноценная обязанность.

Составить план поездки для шенгенской визы очень просто. Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле. Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления. Маршрутный лист составляется в свободной форме, но должен дать четкое представление о пути следования путешественника по территории шенгенской зоны. Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных , он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку. Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом: Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы для Консульства

На основе плана поездки легко составить маршрутный лист для Консульства. В зависимости от страны посещения могут выдвигаться отдельные требования к его составлению. Образец маршрутного листа для шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте. Маршрутный лист должен обязательно содержать такую информацию:

• планируемые даты пребывания с разбивкой по местам посещения;
• страна, населенный пункт;
• информация о забронированном отеле, включающая адрес, контактный телефон.

Пример маршрута для шенгенской визы выглядит следующим образом:

Это важно! Чем детальный составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников Консульства, наглядно демонстрируя серьезный, взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, повлияет на быстроту получения визы.

В консульство достаточно предоставить распечатку с сайта бронирования. Помимо маршрутного листа нужно предоставить подтверждение бронирования отеля на указанные даты. Это должны быть подтверждающие письма от выбранных отелей, или распечатки с сайтов, занимающихся бронированием гостиничных номеров. Бронируя через специализированные сайты, выбирайте вариант, где бронь можно снять бесплатно. Это позволит увеличить мобильность передвижения, отказаться от гостиницы не потеряв деньги, если планы поездки поменяются. Даты поездок, все реквизиты брони должны обязательно совпадать с указанными данными в маршрутном листе. Составления маршрутного листа не накладывает строгих обязательств его исполнения. Желая посетить достопримечательность, другой город, которые не были внесены в маршрут, можно отклониться от первоначального плана. Единственное – не рекомендуется задерживаться в стране больше планируемого срока, это может повлечь за собой административное наказание от пограничных служб.

Маршрутный лист — это подготовленный план вашей предстоящей поездки. В него включается информация о том, как и на чем вы будете перемещаться в путешествии, где и насколько будете останавливаться, когда будете въезжать и выезжать в иностранные государства. Если вы переезжаете за одну поездку через несколько стран или путешествуете на своем личном автотранспорте, то для оформления визы необходимо помимо всех остальных документов прикладывать маршрутный лист.

В маршрутном листе указываются даты, страны и отели. Если ночь проводится в транспорте, например, в поезде и на эту ночь нет брони отеля, то это необходимо специально указывать в маршрутном листе. Если же предполагаете заночевать в автомобиле, то это следует делать только на специально оборудованных стоянках. И в маршрутном листе необходимо будет указывать название автомобильного кемпинга и его адрес. Визовому офицеру необходимо узнать, когда вы прибудете в страну, сколько дней пробудете там, где будете проживать и когда страну покинете. В маршрутный лист помимо вышеуказанной информации может быть включена информация о достопримечательностях, которые вы хотите посмотреть. Если же вы хотите проехать через несколько стран, то визовому офицеру необходимо решить правомочно ли вы обращаетесь за визой именно в его страну, или вам необходимо обращаться в ту страну, где собираетесь провести наибольшее количество дней. Обычно форма маршрутного листа не регламентирована и составляется в свободной форме. Только для визы в Японию форма плана поездки строго регламентирована и должна заполняться по заданной форме, иначе не будет принята посольством.

Для шенгенской визы маршрутный лист необходимо подготавливать в случае, если вы посещаете несколько шенгенских стран за одну поездку, или если вы путешествуете на автомобиле. В таких случаях при оформлении на визу маршрутный лист становится обязательным документом, и вы не сможете подать свои документы на визу без его наличия. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме таблицы. Маршрутный лист дает точную информацию о предстоящей поездке туриста по территории стран шенгенского соглашения, а для этого путешественнику необходимо сначала разработать план поездки, забронировать места проживания, купить или забронировать билеты.

Как выглядит документ?

Маршрутный лист выглядит следующим образом:

1. Ваши персональные данные.
2. Список всех людей, которые сопровождают Вас в поездке.
3. Дата выезда из РФ.
4. Даты пересечения границ государств (если поездка охватывает несколько государств).
5. Даты нахождения по одному адресу.
6. Адрес проживания в указанные даты или название отеля.
7. Дата выезда из иностранного государства.
8. На каком виде транспорта Вы планируете перемещаться из одного места в другое.

Образец маршрутного листа

Примерно так может выглядеть подготовленный маршрутный лист для Шенгена:

Петров Иван

Загранпаспорт: 71 11111

Дата рождения: 12.05.1985

Адрес: г. Москва, 601525

Ул. Пушкина, д.5, кВ. 15

Телефон: +7-916-111-1111

Дата	Страна, город	Отель
20.05.2019	Перелет Москва, Россия – Париж, Франция
20.05.2019-23.05.2019	Франция, Париж	Le Marceau Bastille Hotel
23.05.2019	П ерелет Париж – Кельн
23.05.2019 – 27.05.2019	Германия, Кельн	Maritim Hotel Köln
27.05.2019	Перелет Кельн, Германия – Москва, Россия

Дата: 20.04.2019г.

Подпись: ____________

Обратите внимание! Некоторые посольства требуют, чтобы все документы, подаваемые на визу, были переведены на английский язык, для них маршрутный лист необходимо сразу составить на английском языке. Переводить документ с помощью профессионального переводчика или нотариально заверять перевод не нужно. Подобные требования есть у посольства Австрии, Австралии, Японии.

Порядок составления

В маршрутном листе можно указать только основные сведения, какого числа, в какой город приезжаете, где останавливаетесь и на какой период. А можно расписать очень подробный маршрут, указывая даже достопримечательности, которые планируете посетить. Следует учитывать, что чем более подробная информация будет предоставлена, тем выше шансы получить визу. Вносите только достоверные сведения в маршрутный лист. Не допустимы ошибки или помарки. Составление маршрутного листа подразумевает самостоятельное планирование поездки, а, значит, турист обязан приложить брони отелей, указанных в маршрутном листе. Внизу документа следует поставить дату составления документа и личную подпись. Срок действия документа 30 дней на момент подачи документов на визу в визовый центр или в посольство.

Особенности заполнения листа для визы

Данная бумага заполняется в произвольной форме. Лучше заполнить ее по стандартной форме, чтобы не упустить основные данные. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме сводной таблицы. В нем необходимо указать личные данные всех путешественников, маршрут, сроки поездки, адреса пребывания в странах. В случае перемещения на автомобиле укажите марку автомобиля и регистрационный номер. Можно заполнять маршрутный лист по выше приложенному образцу.

Заключение

После того, как виза получена, смело отправляйтесь в путешествие. При пересечении границы иностранного государства у вас спросят о цели путешествия и могут попросить брони отелей. Вместе с бронями отелей предъявляйте пограничнику свой маршрутный лист. Он поможет вам разъяснить как цель поездки, так и план вашего путешествия. Желательно придерживаться пунктов маршрутного листа, но вы вправе немного изменить его. Но выезд с территории иностранного государства возможен строго в сроки действия визы. Иначе в следующий раз при подаче на визу могут возникнуть проблемы, либо вы просто получите . Удачного путешествия!

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.