Образец заполнения справки о составе семьи и зачем она нужна. Справка о составе семьи в военкомат Как писать справку о составе семьи

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и . Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

• наименование организации, которая выдала формуляр;
• сведения о получателе, затребовавшим информацию;
• куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
• данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
• дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Оформление справки о составе семьи с помощью интернета

В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
• Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
• Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги

Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.

После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.

В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:

• Дата рождения;
• Адрес прописки;
• Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
• Контактные данные (телефон, электронная почта).

В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Видео

Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ

Где же брать справку с места жительства о составе семьи призывника для предоставления в военкомат? И для чего военкомату нужен этот документ?

Бланк запрашивается, например, для подтверждения того факта, что призывник может претендовать на отсрочку.

В число таких призывников входят:

• мужчины, имеющие 2 и более детей;
• воспитывающие ребенка самостоятельно, без матери;
• имеющие на попечении несовершеннолетнего брата или сестру и пр.

Где брать?

Получить справку о составе семьи можно, подав заявление:

• в многофункциональном центре (МФЦ);
• в отделении МВД по месту регистрации;
• в администрации муниципальных образований;
• через портал Госуслуги.

Форму заполнения можно найти на сайте gosuslugi.ru. Там же можно ознакомится с образцом справки. Для начала необходимо скачать и заполнить бланк. После заполнения и отправки бланка, ответное письмо (при подаче электронного запроса через Единый портал государственных услуг) поступит на электронную почту гражданина в получасовой интервал. В других же органах сроки исполнения могут отличаться - они зависят от внутренних регламентов и локальных нормативных актов.

Документы для получения справки о составе семьи:

• заявление установленного образца;
• подтверждение прописки;
• удостоверение личности обратившегося;

Запросить ее может собственник и другие прописанные в данном жилом помещении граждане. Также обратиться с заявлением может член семьи, имеющее соответствующую доверенность от собственника.

Важно! Справку, выданную для предъявления в военный комиссариат, нужно отнести по месту требования в течение 10 рабочих дней - именно такой промежуток времени она будет действительна.

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

• Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату - это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
• Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме - и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
• Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
• Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
• В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
• Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные - ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
• Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
• Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
• Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц - без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Оформление разного рода пособий и помощи от государства предполагает сбор определенной документации. И часто требуется получение документа о том, какой состав семьи у заявителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но при неправильном оформлении могут возникнуть трудности с тем, какой срок действия справки о составе семьи в России в 2019 году. Поскольку от знания данных положений зависит скорость и эффективность оформления других процедур.

Что необходимо знать

Гражданину, который собирает документы для разного рода операций, следует изначально понимать, какой может быть срок действия справки о составе семьи для детского сада или другой организации .

В данном плане существует несколько разграничений. И в основном они касаются вида справки о составе семьи. Их есть два вида — архивная и стандартная. В зависимости от места предоставления могут потребовать любой из таких документов.

Чтобы ускорить сбор документации для оформления кредитов или пособий, необходимо знать длительность срока каждой из бумаг.

Поскольку при истечении срока действия одного документа, не примут ко вниманию весь пакет бумаг. Важно отметить такие особенности, чтобы не затягивать оформление любого из видов пособий.

Определение понятий

Для лучшего понимания всех особенностей данного документа и в каких сферах он используется, нужно ознакомиться со всеми понятиями в этой области:

Понятие	Обозначение
Справка	Документ, который выступает в качестве подтверждения какого-либо факта о гражданине или его семье
Заявитель	Гражданин, который обращается к государственным органам или другому физическому или юридическому лицу с какой-либо просьбой
Бланк	Форма документа, предполагающая заполнение готовой бумаги по типу заявления
Субсидия	Вид государственной помощи гражданину, которая предполагает предоставление послабления в отдельной области жизнедеятельности

Кто имеет право получить

Справки о составе семьи оформляют в разных ситуациях. И право на получение подобного документа имеют:

Собственники жилья	В этом случае нет необходимости предоставлять подтверждение наличия регистрации в данном помещении. Архивные же документы выдают за периоды владения недвижимостью
Зарегистрированный в жилом помещении гражданин	Этому лицу предоставляются сведения в течение времени наличия регистрации в жилье. Также можно получить и архивную справку, но только за период, в который было наличие регистрации
Представитель ребенка в возрасте до 18 лет	В этом случае гражданин должен выступать в качестве собственника жилья
Представители собственника помещения	В таком варианте необходимо оформить доверенность. Ее обязательно заверяют у нотариуса

Другим лицам такую возможность не предоставляет ни один закон. Поскольку таким образом происходит защита личных данных граждан.

В каких случаях может быть отказано заявителю

Существует две основных причины, которые предполагают отказ в выдаче справки такого характера:

При получении отказа гражданину обязательно выдадут документ, который содержит объяснение такого решения государственного органа. Если же отказ был неправомерным, то с этой бумагой следует обратиться в суд.

Действующие нормативы

В данном случае следует применять несколько нормативно-правовых документов. Почти все они были приняты на федеральном уровне, что говорит о повсеместном применении таких положений:

1. Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”.
2. Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2019 году.

Основные положения

Этот документ должен содержать в себе следующую информацию:

1. Какие граждане имеют прописку по запрашиваемому адресу.
2. Кто является собственником жилого помещения.
3. О том, есть ли родство между проживающими в помещении какая степень родства имеется.
4. Даты получения регистрации в недвижимости и даты снятия с учета.
5. Основные положения о жилом помещении — в виде площади и других характеристиках.
6. Сведения о гражданине, которому выдается документ.

В случае с основной справкой, гражданин получает информацию о текущем состоянии жилого помещения. Если же оформляется архивная справка, то можно получить сведения за определенный период времени .

Способы оформления заявления (онлайн)

Есть несколько вариантов получения справки такого рода. Их может использовать любой гражданин страны — в зависимости от собственных возможностей.

Основные виды оформления документа, которые предлагает государство таковы:

Последний вариант самый простой и посредством данного сервиса оформляют много разных документов.

Алгоритм получения бумаг будет таким:

Этими шагами оформление документа в режиме онлайн и ограничивается.

Правила заполнения бланка (форма № 9)

Бланк о составе семьи имеет форму под номером 9. И в соответствии с этим образцом документа совершается выдача всех справок о составе семьи. Бланк справки о составе семьи можно .

Обязательными данными в справке будут:

• данные получателя — ФИО;
• название организации, которая занимается выдачей документа;
• данные о месте регистрации — полный адрес прописки;
• название документа;
• список граждан, которые также проживают по запрашиваемому адресу — на основании данных о прописке;
• данные о собственнике жилого помещения;
• сведения учреждения, который осуществляет запрос такого документа и будет обрабатывать данные;
• характеристики жилого помещения;
• дата составления документа и кто выдал бумагу;
• подписи и печати.

Какой срок действия справки о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи для нотариуса не отличается от стандартных показателей по периодам времени.

Все подобные справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. Именно за этот срок нужно успеть использовать документ, иначе придется заказывать новую справку.

Но бывает, что период длительности этого документа может быть увеличен. Это определяют местные власти. И на их законодательные акты нужно опираться. Хотя стандартным периодом будет 10 дней.

Предназначения данного документа

У справки с места жительства есть много сфер применения. Поскольку этот документ свидетельствует не только о наличии регистрации у гражданина, но и о семейном статусе человека.

Благодаря этой справке человек может доказать наличие родственных связей и подтвердить необходимость, например, в расширении жилищной площади.

Соцзащиты

В органы социальной защиты подают такой документ при необходимости доказать родство с ребенком и факт его проживания с родителем. Поскольку льготами на детей могут пользоваться только те родители, которые не только содержат их материально, но и занимаются их воспитанием.

Фото: документы для справки о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи на детские пособия будет составлять все те же 10 дней. За этот короткий срок нужно собрать все остальные документы и реализовать право на получение льгот для ребенка.

Суда

То же самое будет касаться и судебных разбирательств в плане алиментов. Родителю, который хочет получать пособие на ребенка, нужно будет доказать полное обеспечение ребенка отсутствие участия второго родителя в его воспитании.

Тогда можно не только получить алиментные выплаты, но и лишить гражданина родительских прав.

Военкомата

Для военного комиссариата справка с места жительства подтверждает проживание гражданина по указанному адресу. Именно поэтому документ размещают в списке необходимых бумаг.

Так, при переезде и получении новой регистрации, гражданину нужно будет приписаться по новому адресу военного комиссариата.

Посредством такого документа военкомат имеет представление о том, чем занимается призывник и куда ему следует отправлять повестки — в случае призыва к воинской службе.

Субсидии

Для получения субсидии граждане также предоставляют справку с места проживания. Это подтверждает:

• факт проживания по указанному адресу;
• наличие других граждан, которые проживают с заявителем (например, при недостатке квадратных метров для семьи);
• неспособность прописанных граждан оплачивать коммунальные услуги — тогда субсидия будет основываться на тех лицах, которые имеют регистрацию в помещении и на их размер дохода и льготы.