Оформляем экспедиторскую расписку по образцу. Экспедиторская расписка Форма экспедиторской расписки
Экспедиторская расписка – документ, составляемый водителем-экспедитором при получении товарно-материальных ценностей для их дальнейшей транспортировке клиенту. Скачать образец экспедиторской расписки можно ниже.
Бланк экспедиторской расписки имеет типовую форму, представленную для скачивания ниже. Заполняет эту форму непосредственно лицо, принимающее груз у поставщика или грузоотправителя для доставки до места назначения.
Экспедиторская расписка служит доказательство того, что экспедитор груз принял и владеет им до момента доставки его клиенту.
Также предлагаем скачать образцы других расписок: сохранная – , долговая – , в отсутствии претензий – .
Как заполнить экспедиторскую расписку?
В типовом бланке нужно заполнить дату и номер документа.
Указать сведения о грузоотправителе, клиенте и экспедиторе. В качестве грузоотправителя выступает лицо, передающее груз экспедитору. В роли клиента – лицо, получающее ценности. В роли экспедитора выступает перевозчик, принявший ТМЦ у грузоотправителя.
Все эти лица могут быть как юридическими, так и физическими. Для юридических лиц нужно указать название организации, контактные данные, для физических лиц – ФИО, паспортные и контактные данные.
В пункте 6 нужно прописать страну происхождения ценностей, подлежащих перевозке. В п.7 – товарный код – идентификационный код груза. В п.8 – прописывается маркировка – погрузочная разметка.
Стоимость товарно-материальных ценностей по сопроводительным документам прописывается в п.12.
Для чего нужна экспедиторская расписка
Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).
Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.
Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).
Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:
- поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
- складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.
ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).
Скачать бланк экспедиторской расписки
Настоящий раздел посвящен образцу экспедиторской расписки. Скачать бланк можно по ссылке: Экспедиторская расписка - бланк .
При его заполнении необходимо учитывать следующее:
- ответственным за заполнение считается экспедитор (п. 19 порядка № 23);
- размер шрифта, который нужно использовать: наименование — 16-й кегль, остальной текст — 14 (пп. 22, 23 порядка № 23);
- способы заполнения:
- компьютерный способ;
- ручкой с черной или синей пастой (п. 24 порядка № 23);
- исправления не допускаются (п. 24 порядка № 23);
- в графе «Дата» обозначается дата выдачи документа (п. 25 порядка № 23);
- в графах «Грузоотправитель», «Клиент» и «Экспедитор» прописываются полные официальные наименования и адреса (п. 25 порядка № 23);
- при заполнении товарного кода проставляется код, позволяющий определить товар исходя из таможенных, статистических и иных целей (п. 25 порядка № 23);
- маркировка указывается согласно соответствующим нормативно-правовым актам РФ (п. 25 порядка № 23), в частности п. 1.2 правил безопасности при перевозке опасных грузов железнодорожным транспортом, утв. постановлением Госгортехнадзора РФ от 16.08.1994 № 50;
- при заполнении особых отметок могут быть указаны способ доставки, обеспечение экологических требований и сохранности товара (п. 25 порядка № 23);
- подпись экспедитора указывается с расшифровкой (п. 25 порядка № 23);
- нельзя не заполнять графы, предназначенные для указания сведений о сторонах отношений (п. 26 порядка № 23);
- расписка составляется в 2 экз., один — для лица, передающего груз для транспортировки, или лица, оплатившего услуги перевозчика (п. 28 порядка № 23).
Итак, для подтверждения передачи груза экспедитору составляется экспедиторская расписка, бланк которой был представлен для скачивания в настоящей статье. Заполняется расписка согласно правилам Минтранса РФ. В частности, необходимо соблюдение требований о составлении расписки в 2 экземплярах с обязательным указанием сведений о сторонах отношений по оказанию экспедиционных услуг, подписании расписки представителем экспедитора, который отвечает за ее составление, с указанием расшифровки подписи.
Расписка экспедитора – это вид документа, который вручается клиенту экспедитором после передачи транспортируемого груза и служит подтверждением факта выполнения экспедитором поставленной задачи по транспортировке или удерживания груза на складе до момента передачи его получателю.
Если на момент возвращения экспедиторской расписки к экспедитору груз не был доставлен получателю, то распоряжение об отправке груза может быть аннулировано.
Подписывая расписку, экспедитор берет на себя полную ответственность за дальнейшее сохранение груза и гарантирует его доставку грузоперевозчиком к грузополучателю.
Информация по заполнению
Образец заполнения распискиЭкспедиторская расписка обязательно должна содержать пункты, описывающие точную информацию, которая является необходимой для осуществления перевозки и оформления сопутствующей документации: товаросопроводительной, расчетной, перевозочной.
Все реквизиты расписки должны быть внесены в документ в виде следующих пунктов:
- Клиент . Указываются данные о клиенте, который передает груз в распоряжение экспедитору до передачи его получателю – его контактная информация, адрес, полное наименование.
- Номер . Вносится номер, указанный на экспедиторской расписке.
- Получатель . Вносится информация о получателе груза: название, контактные данные, адрес и другие данные, необходимые для перевозки.
- Экспедитор . Указываются данные об экспедиторе, который берет на себя ответственность за перевозку груза. Эта информация может быть также внесена и в экспедиторскую расписку, если такова имеется.
- Номера мест . Записываются номера и знаки, выделенные и нанесенные на места для конкретного груза, количество занимаемого места, способ упаковки груза и тип его размещения.
- Места и упаковка . Здесь описывается количество отдельных мест, которые были задействованы для перевозки всей партии груза, без возможности разделить его на отдельные места не разукомплектовывая, а также внешний вид, тип и способ упаковки передаваемого для перевозки груза.
- Данные о грузе . Пункт предназначен для подробного описания товара с использованием различной профессиональной терминологии и терминов, которые приняты в сопутствующих и транспортных и таможенных тарифах. Груз описывается просто и понятно, для того чтоб его можно было идентифицировать, это необходимо в соответствии с правилами банков, таможенной службы и других транспортных органов. Описание груза не должно быть излишне подробным.
- Вес груза . Указывается вес вместе с упаковкой, но тара и оборудование перевозчика, используемое транспортировки не учитывается.
- Размеры . Вносятся точные размеры для каждого грузового места, а именно их высота, длина и ширина.
- Обслуживание и обязательства . В данный пункт вносятся обязательства экспедитора и условия приема им груза для транспортировки.
- Дата и место . Указывается дата составления расписки и место ее выдачи. Дата расписки должна совпадать с датой приема груза от клиента.
- Подпись . Документ подписывается экспедитором, заверяется печатью, что делает расписку подлинной и подтверждает факт приема груза экспедитором.
Обратная сторона экспедиторской расписки содержит общие положения для экспедиторов, установленные российским законодательством, в качестве унифицированного договора для транспортной экспедиции.
транспортно-экспедиционные услуги - услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;
экспедитор - лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг;
клиент - лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;
договор транспортной экспедиции - гражданско-правовая сделка, в соответствии с которой одна сторона (экспедитор) за вознаграждение принимает на себя обязательство по поручению и за счет другой стороны (клиента) оказать транспортно-экспедиционные услуги;
груз - любое имущество, в отношении которого экспедитор осуществляет организацию перевозки в соответствии с договором транспортной экспедиции;
грузоотправитель - лицо, предъявившее груз к перевозке;
грузополучатель - лицо, уполномоченное принять груз у экспедитора после окончания перевозки;
перевозчик - лицо, осуществляющее перевозку груза на основе договора перевозки.
3. Настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами.
4. Требования, предусмотренные настоящим Порядком, не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи.
5. К экспедиторским документам относятся :
поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции) (приложение N 1 к настоящему Порядку);
экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя) (приложение N 2 к настоящему Порядку);
складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение) (приложение N 3 к настоящему Порядку).
6. В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 настоящего Порядка.
7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.
II. Бланк "Поручение экспедитору"
9. Заполненный клиентом бланк "Поручение экспедитору" должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
10. Бланк "Поручение экспедитору" может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг.
11. Изготовление бланка "Поручение экспедитору" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.
12. Бланк "Поручение экспедитору" печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14.
13. Бланк "Поручение экспедитору" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
14. Заполнение бланка "Поручение экспедитору" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
Поручение экспедитору
1. (дата) _______________ 2. (номер) ________________