Порядок формирования приходного ордера М4. Форма м4 приходный ордер для чего нужен Правила заполнения приходного ордера м 4

Приходный ордер по форме М-4 оформляется во время приёмки материалов, товаров, полуфабрикатов и других ТМЦ на склад, поступивших от поставщика или из переработки.

Бланк и образец заполнения приходного ордера по форме М-4

Бланк М-4 заполняет материально ответственное за хранение лицо - обычно работник склада. Форма составляется в одном экземпляре, в день поступления ТМЦ на склад, на фактически поступившие материалы или товары.

В случае, если в течение дня от одного поставщика происходит несколько поставок, их можно оформить одним приходным ордером.

Если в составе материалов, товаров, сырья есть драгоценные камни или металлы, в ордере обязательно указываются данные технического паспорта, который сопровождает такие ТМЦ.

Как правильно заполнить приходный ордер в 2019 г.

Бланк ордера состоит из трёх таблиц.

  • В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, если ТМЦ регистрируются там, а также код организации по ОКПО.
  • В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, наименование поставщика, номер счета и субсчета для учета ТМЦ, номера платежного и сопроводительного документов. Графы «Код вида операции», «Код поставщика», «Страховая компания» заполняются в том случае, если они есть, или ставятся прочерки.
  • Во второй таблице описывается приходуемый товар, его код, единица измерения (в том числе по ОКЕИ), количество по документам и фактическое, цена и др.

Внизу таблицы подводится итог в денежном эквиваленте.
Оставшиеся пустыми графы перечёркиваются.
Бланк подписывают принимающее и сдающее ТМЦ лица.

Среди документов первичной отчетности, которые удостоверяют получение товаров и сырья на склад организации, приходный ордер является основным. Форма документа М-4 установлена Госкомстатом, поэтому документация ведется только по утвержденному бланку, который представлен ниже.

Образец 2019 года

В текущем году форма документа нисколько не поменялась по сравнению с предыдущим годом. Ордер по форме М-4 составляется, как показано на рисунке:

  1. Пишется номер документа (по центру).
  2. Затем – полное название организации, а также структурного подразделения.
  3. В правом углу прописывается соответствующий код по ОКПО.
  4. В первой таблице заполняются все графы – дата прихода, код, номер склада, сведения о поставщике и страховой компании, корреспондирующий счет, а также номера сопроводительного и платежного документов.
  5. В основной таблице указываются все данные о пришедшем товаре – название, сколько штук, сумма с НДС и без, итоговая сумма.
  6. Все пустые строки прочеркиваются.

Подробная расшифровка всех граф представлена в таблице.

название графы правила заполнения
название компании или структурного подразделения Указывается полное название фирмы или ИП, в распоряжение которого поступили соответствующие товары или сырье для производства. Важно указать название полностью, как оно значится в официальных документах, например Общество с ограниченной ответственностью «Прокси» или Индивидуальный предприниматель Бондаренко Александр Павлович.

В графе структурное подразделение имеется в виду внутренний отдел предприятия. Обычно прописывается «склад».
сведения о поставщике Здесь прописывается название поставщика, как оно указано в договоре (допускаются сокращения ИП, ООО и т.п.). Номера документов переносятся соответственно из платежного и сопроводительного документа.
информация о счете Приводятся реквизиты банковского счета, на основе которого зачисляются средства. По этому же счету составляются и бухгалтерские проводки.
сведения о товарах, полученных от поставщика Основной информацией является полный перечень сведений о товарах, сырье, полуфабрикатах и других ценностях, которые были получены у поставщика. Вписывают номер, полное наименование, параметры, сорт, марка, в каких единицах измеряются товары, количество в этих единицах. Указывается стоимость за единицу, которая должна точно соответствовать договору. Приводится стоимость без НДС, затем сам НДС по каждому товару, после чего заполняется итоговая стоимость. Именно ее принявшая сторона и направляет поставщику.
код по виду операции Такой параметр вписывается не всегда. Его следует зафиксировать только при условии, что в фирме установлен специальный классификатор, учитывающий разные хозяйственные операции. Если же этот документ не ведется, допустимо просто поставить прочерк.
код по поставщику Здесь ситуация обратная. Такой код проставляется в соответствии с классификацией хозяйственных операцией, принятых в организации, поставившей товар или сырье. Если подобный документ не ведется, опять же ставится прочерк.
страховая компания В некоторых случаях поставщик или принимающая сторона страхуют товар от разных рисков. Соответственно, в этом случае нужно написать полное наименование страховой компании, как она указана в договоре. Если же товар не был застрахован, ставится прочерк.
номер сопроводительного документа В большинстве случаев сопроводительным документом является накладная на товар. Это может быть либо собственно накладная на товар, либо товарно-транспортная накладная, в которой среди прочего приводятся сведения о маршруте доставки. В данной графе требуется прописать только номер накладной
номер платежного документа Здесь указывается номер документа, подтверждающий факт оплаты. Это поручение или требование.
графа 12 номер карточки ставится в соответствии с тем, как он описан в форме М-17

Если ведется приемка драгоценных металлов и/или изделий из них, в таблице заполняется и графа 11, в которой указывается номер технического паспорта на каждую единицу товара.

Бланк и пример заполненного приходного ордера представлены ниже.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтер не обязан распечатывать приходный ордер. Достаточно просто составить его в программе 1С. Без бумажной формы документа можно обойтись, если приемку и оприходование оформить на счете или накладной поставщика товара. Ставится штамп, заполняются его реквизиты, которые и считаются аналогом приходника.

Назначение

Оформляется в подтверждение всех операций, связанных с поступлением товаров от поставщика, а также материалов, использующихся впоследствии для производства продукции. В бухгалтерском учете определяется, что именно приходный ордер представляет основной документ, который отражает факт приемки товара для последующего складского учета.

При этом оформляют приходник во всех случаях, когда получают:

  • собственно товар;
  • сырье для производственных процессов;
  • полуфабрикаты для дальнейшей реализации и/или использования в производстве, а также приготовления пищи.

Наряду с этим назначением приходник играет большую роль в случае постановки товаров на учет для хранения на складе. Именно на основании данных в этом документе составляется карточка учета хранения материалов (в законодательстве утверждена форма М-17).

При этом если приобретаются товары или сырье, технические материалы, которые в дальнейшем будут использоваться в производственных целях, то приходный ордер является единственным документом первичной отчетности, который подтверждает факт поступления.

Сроки оформления

Бывают случаи поставки товаров в течение дня большим объемом. Законодательство допускает составить один приходный документ, а все товары вписывать в него по мере поступления вплоть до окончания рабочего дня. Однако это должны быть однородные товары (например, сырье или полуфабрикаты определенной группы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ордер оформляется только в день прихода товара или сырья. Соответственно, он должен быть составлен по факту получения до окончания рабочего времени.

Таким образом, ордер в обязательном порядке составляется только в случае дальнейшего использования товаров и сырья для производства новых изделий . А если фирма занимается их реализацией, то достаточно просто воспользоваться накладными на товар и проставить штамп организации.

Кто может подписать документ

Заверение ордера подписью уполномоченного лица – обязательное требование. Причем ставится подпись материально ответственного сотрудника, который имеет право принимать товар. Если такое лицо отсутствует, полномочия передаются другому сотруднику. В случае длительного отсутствия (командировка, отпуск и т.п.) может составляться доверенность на совершение подобных действий.

Новая форма "Приходный ордер" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Подробнее о применении формы "Приходный ордер":

  • Государственный надзор в области связи: от чего зависит частота проверок?

    Антенн от 40 до 120 м; – ± 4 м для высот подвеса антенн...

  • Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?

    Разработан на основе формы N М-4, если количество и качество полученных...

  • Правильный бухучет канцтоваров

    Оформляется приходный ордер (унифицированная форма №М-4); Складское движение материальных ценностей фиксируется... к учету Товарная накладная, Форма № М-4 19.03 60.01 Учет...

  • Изменения законодательства вынуждают застройщиков менять структуру группы компаний

    Не > 1 500 кв.м.; 4 млн. руб., если площадь объектов...

  • Налоговый учет операций по переработке давальческих материалов

    Приходный ордер (можно воспользоваться формой № М-4), где следует указать, что материалы... готовую продукцию, оформляет приходный ордер № М-4 или накладную на готовую продукцию...

  • Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

    Материалов; Приходные ордера по форме № М-4; Требования - накладные по форме № М...

  • Выкуп лизингового имущества: принятие к учету

    ... «первички», оформляется приходный ордер (форма М-4) (см. п. 49 Методических указаний...

  • Продвигаем продукцию иностранного инвестора

    Аренда рабочего места (4 кв. м) – 4 тыс. руб. Допустим, менеджер дочернего...

  • Ликвидация организации: а как же кадры?

    ... № Р16001: СЗВ-СТАЖ, нулевой СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6 ...

  • Думал и гадал: Минэк готовит прогноз развития России до 2050 года

    Первый стратегический документ на 30 лет вперед ведомство планирует представить в конце года. Минэкономразвития в IV квартале этого года планирует представить прогноз социально-экономического развития России до 2050 года. Об этом говорится в документе министерства с планами работы на 2019-й, с которым ознакомились «Известия». Настолько долгосрочный план ведомство готовит впервые, прежде Минэк представляло свои расчеты на ближайшие 18 лет. При этом, как показывает статистика, ...

  • Ритейлеры борются с зависимостью: сети решили давать скидки индивидуально

    Ритейлеры ищут способы решить проблему массовых промоакций, на долю которых у некоторых компаний уже приходится до 35% продаж. В частности, розничные сети активно разрабатывают альтернативные индивидуальные скидки. Так, «Перекресток» (входит в X5 Retail Group) за счет держателей клубных карт по итогам 2018 года смог увеличить выручку на 2%, а «Азбука вкуса» - на 13,2%. Целевые кампании призваны повысить маржинальность от продажи товаров и постепенно отучить...

  • Аналитики Credit Suisse прогнозируют снижение ключевой ставки ЦБ в сентябре

    Совет директоров Банка России снизит ключевую ставку на заседании 16 сентября в связи с благоприятной динамикой инфляции, считает аналитик Credit Suisse Алексей Погорелов. «С нашей точки зрения, данные (по инфляции. - RNS) соответствуют прогнозам ЦБ и способствуют дальнейшему снижению ключевой ставки. Если следующее исследование инфляционных ожиданий также покажет благоприятные результаты, мы считаем, что ЦБ снизит ключевую процентную ставку на следующем заседании 16 сентября» ...

Наличие и расход товаров и материалов, полученных организацией по договорам и соглашениям, обязательно фиксируется. Бухгалтерам надлежит составлять приходный ордер по форме М-4. Как его сформировать?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Когда в документации организации имеет место отсутствие приходных ордеров на материалы по форме М-4 ФНС может предъявить обвинения в нарушении законодательства.

При этом с предприятия может удерживаться и налагается штраф. Как правильно сформировать приходный ордер по форме М-4?

Что нужно знать?

Для этого ордера предусмотрена типовая форма М-4. Оформляется она в момент приема материальных объектов.

По не составление первичной документации считается грубейшим нарушением нормативов по учитыванию доходов/расходов и налогооблагаемых объектов.

Штраф по данной норме варьируется от пяти до пятнадцати тысяч рублей. При занижении налоговой базы величина штрафных санкций равна десяти процентам от суммы невыплаченного налога, но не меньше пятнадцати тысяч рублей.

Если полученные материальные ценности оприходованы без формирования приходного ордера, это может учитываться как занижение по налоговой базе.

По всякой хозяйственной операции надобно оформлять первичные документы с присутствием обязательных реквизитов. Лишь после надлежащей подготовки документы могут приняться к учету, а хозоперация отображена на счетах бухучета.

Из чего следует, что поступление материальных ценностей на организации отображается на счетах исключительно после составления приходного ордера М-4.

После этого субъект вправе пользоваться вычетом входного НДС, если соблюдены иные условия для зачета.

Как заполняется бланк приходного ордера М-4

В соответствии с действующим законодательством заполнять приходный ордер М-4 должен материально-ответственный работник, который отвечает за прием материалов.

Причем составлять ордер нужно непосредственно в момент приема и отгрузки ценностей на склад. Готовится ордер в одном экземпляре, не допускается копирование документа.

Форма приходного ордера М-4 должна содержать такие пункты:

Наименование организации либо ее структурного подразделения Название предприятия, принявшего в личную собственность от поставщика товары или материалы, указывается вверху бланка. В графу о структурном подразделении заносятся сведения о подразделении, какое непосредственно будет осуществлять процедуру приходования полученных материалов
Информация о сторонах заключенного соглашения В первой таблице ответственный сотрудник записывает данные о поставщике полученных материалов и страховой фирмы при наличии ее. Также здесь указываются номера, соответствующие платежным и сопроводительным документам
Данные о банковском счете В специальной графе пишется информация о счете, по кредиту или дебету какового производятся проводки, касающиеся зачисления на баланс организации определенной собственности
Данные о полученной продукции Вторая таблица формы М-4 заключается в совокупности описательных и количественных параметров принятого заказчиком материала. В первый столбец вписывается номенклатурный номер полученного объекта, его название, габариты, сортовой тип, марка. Второй столбик предназначен для указания единицы измерения, третий – для количества полученного материала. Затем здесь пишется стоимость одной единицы, определенную договором, общая сумма стоимости без НДС, величина НДС и окончательная итоговая сумма, которую организация обязана перевести поставщику

Если посредством приходного ордера заказчиком принимаются драгметаллы, то в форму добавляется дополнительный пункт. В нем прописывается регистрационный номер технического паспорта всякого изделия.

Общие правила составления

При получении нескольких видов материала по одной накладной, можно составить один приходный ордер. Но главное это правильно составить документ.

Для этого нужно знать, какие именно сведения требуется указывать:

Код по виду операции Проставлять код нужно только при наличии у принимающей стороны классификатора разновидностей операций. При отсутствии подобного классификатора в данной строчке проставляется прочерк
Код по поставщику Этот код указывается при наличии у экономического субъекта классификатора по кодам поставщиков. Отсутствие классифицирующего документа предусматривает проставление прочерка в этой строке
Страховая организация Здесь пишется название страховой фирмы, застраховавшей получаемый объект. При отсутствии страховки указывается прочерк
Номерное значение сопроводительного документа Прописывается номер того документа, на основании какого зачислились материалы. Таковым может являться накладная от поставщика либо
Номер, соответствующий платежному документу Пишется номер того документа, согласно какому материалы проплачены. Под таковым может рассматриваться платежное требование либо поручение
Цена (7 графа) Прописывается стоимостное значение для одной единицы принимаемого объекта без учета НДС
Сумма НДС (9 графа) Показывается сумма НДС для всего объема полученной продукции
Номер паспорта (11 графа) Данная графа заполняется при принятии драгоценных камней или металлов, для которых необходимым сопутствующим документов является особый паспорт
Порядковый номер по складской картотеке (12 графа) Здесь прописывается номерное значение учетной карточки материалов по форме М-17

Образец документа

С тем как выглядит бланк приходного ордера по форме М-4 можно ознакомиться здесь. Этот бланк можно использовать в процессе хозяйственной деятельности.

Либо руководствуясь образцом, можно разработать собственную форму документа. Главное чтобы в разработанной самостоятельно форме наличествовали все должные реквизиты.

Посмотреть, как правильно заполнять приходный ордер М-4 можно здесь. Важно правильно заполнить ордер. Ненадлежащее составленный документ будет признан недействительным. А это означает, что первичные учетные документы отсутствуют.

Кто подписывает ордер

Готовый приходный ордер М-4 должен быть заверен подписью. Ставить подпись вправе исключительно лицо, являющееся материально ответственным и которое непосредственно принимает поступившие в организацию материалы.

После того как ордер подписан, недопустимо вносить изменения в пункты формы. Документ с исправлениями будет признан недействительным.

После того как приходный ордер надлежаще оформлен, а хозяйственна операция учтена в бухучете, документ отправляется на архивное хранение.

Затребовать его может налоговый орган при проведении инспекционной проверки. Потому приходные ордера следует хранить в порядке, предусмотренном для сохранения первичной учетной документации.

Какой штамп нужен вместо него

В процессе оформления поступающих материалов можно использовать и более упрощенный способ. Речь идет о применении специального штампа.

Взамен приходного ордера принятие и оприходование материальных объектов может оформляться проставлением специального штампа на документе, предоставляемом поставщиком.

Это допустимо когда поставщик предоставляет вместе с материалом документы с наличием исчерпывающих сведений о передаваемых объектах.

П.49 «Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов» устанавливает, что прием и оприходование поступающих материалов может оформляться посредством проставления штампа на документе, предъявляемом поставщиком.

Таковым может являться накладная, товарный чек и прочее. Основными условиями считается отсутствие расхождений между фактическими данными и сведениями поставщика относительно качества и количества.

Штамп в подобном случае заменяет приходный ордер. Печать, заменяющая приходный ордер М-4, должна содержать те же реквизиты, которые считаются обязательными для ордера.

В частности необходимо наличие на штампе:

  • наименования документа;
  • названия организации, принимающей материалы;
  • названия структурного подразделения;
  • название должности материально ответственного лица, отвечающего за свершение и верное оформление хозяйственной операции;
  • личной подписи ответственного сотрудника.

При получении материалов от поставщика, компания-покупатель должна оформить первичный учетный документ, подтверждающий не только поступление и прием материалов, но и их оприходование. Таким документом обычно служит приходный ордер. Форму данного документа компания имеет право разработать самостоятельно с соблюдением необходимых требований или применять унифицированную форму М-4. Данный документ заполняется при поступлении материалов в единственном экземпляре материально-ответственным лицом со стороны компании-покупателя. Например, это может быть кладовщик или начальник склада.

Бывают случаи, когда в течение одного дня поступает не одна партия материалов одного типа от одного и того же компании-продавца. В таком случае организация может оформить всего один приходный ордер М-4 за весь день в целом. Но в таком случае в течение дня на обороте документа понадобится указывать данные по каждой поставке материалов. По окончанию рабочего дня необходимо подвести итог: все записанные данные подсчитать, а общий итог внести в приходный ордер.

Штамп вместо приходного ордера

В некоторых случаях вместо приходного ордера кладовщик может использовать штамп. Это можно сделать в случае, если товары поступают на склад по счету, акту, товарному чеку. Образец штампа вместо приходного ордера М-4 будет содержать следующие графы для заполнения: дату, номер приходного ордера, наименование компании, данные принимающей стороны. Штамп в данном случае будет содержать те же реквизиты, что и в приходный ордер М-4. В штамп нет смысла добавлять реквизиты, которые будут отражать количество поступившего товара. Стоит иметь ввиду, что ставить штамп на приходный документ можно в случае, если документ не содержит исправлений, а количество поступившего товара соответствует обозначенному в документах.

Если, принимая товарно-материальные ценности, работник склада понимает, что заявленное количество товара отличается от количества, которое фактически прибыло на склад, или качество товара не отвечает предъявляемым к ним требованиям (например, товар приехал с повреждениями, царапинами, вмятинами и т.д.), то следует оформить акт о приемке материалов. Например, в таком случае можно использовать унифицированную форму № М-7.

Заполняем приходный ордер формы М-4

Форма М-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Бланк является двусторонним и включает в себя сведения о компании-продавце, покупателе и о самом приобретаемом товаре.

Сперва необходимо заполнить шапку документа. Проставьте порядковый номер бланка М-4, согласно внутреннему документообороту компании. Затем заполните название компании-покупателя полностью, с указанием организационно - правовой формы, код ОКПО и структурное подразделение компании.

На первой странице формы М-4 содержится 2 таблицы. Первая таблица содержит следующие сведения:

  • дата заполнения бланка;
  • код вида операции;
  • наименование склада;
  • сведения о поставщике: наименование и код;
  • сведения о страховой компании;
  • данные кор.счета: счет, субсчет и код аналитического учета;
  • данные о документах: номер сопроводительного и платежного документа.

Вторая таблица содержит подробные данные о приходуемом товаре. Она включает в себя 12 колонок:

  • название ценности, ее характеристики: цвет, сорт и т.д.
  • номенклатурный номер ценности;
  • далее указывается код единицы измерения;
  • наименование единицы измерения;
  • количество ценностей по документам;
  • количество фактически принятых ценностей;
  • цена приходуемого по форме М-4 товара;
  • сумма в рублях без учета НДС;
  • размер НДС;
  • сумма, включающая в себя НДС;
  • номер паспорта;
  • номер по порядку согласно картотеке склада.

Таблица содержит довольно много строк. Незаполненные строки необходимо перечеркнуть – например, крест-накрест.

Последняя строка таблицы приходного ордера ф.М-4 подводит итоговые данные по количеству товара, цене товара (стоимость без налога на добавочную стоимость, величина НДС, общую сумму, которая включает налог).

Документ подписывает ответственный сотрудник, который принимал товар – указывается должность приемщика и расшифровка подписи. И ответственный сотрудник, который сдал товар - также с указанием должности и расшифровки подписи.