Документы необходимые для смены инн. Как и где меняют ИНН после замужества при смене фамилии: необходимые документы и нюансы процедуры

Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.

Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен

Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:

  • о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
  • о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
  • о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).

Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.

Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.

Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.

Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.

При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).

Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).

Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:

  • получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
  • упростить получение налогового вычета;
  • облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.

Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.

Пройдите социологический опрос!

Когда может потребоваться замена свидетельства

Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:

  • обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
  • изменение половой принадлежности гражданина;
  • изменение сведений о месте и дате рождения;
  • внесение изменений в ФИО.

Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.

Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.

Как и где осуществить замену свидетельства

Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.

Замена свидетельства в ФНС

Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:

  • в личном порядке:
  • воспользовавшись услугами почты;
  • через доверенное лицо;
  • через МФЦ;
  • с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.

Личное обращение в ФНС: алгоритм действий

Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.

Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:

  • определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
  • выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
  • внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
  • заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
  • следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
  • выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
  • появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
  • появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
  • подготовить все необходимые документы;
  • в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
  • подать заявление и сдать старый документ.

Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.

Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства

Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:

  • Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
  • Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
  • Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
  • Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
  • Предыдущий документ о присвоении ИНН.

Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.

Как заменить свидетельство через почту

Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.

Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.

Как произвести замену свидетельства по доверенности

Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).

Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.

Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.

Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС

Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.

На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.

Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.

Замена свидетельства через МФЦ

Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.

Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.

Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе

Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:

  • почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
  • интернета;
  • доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.

Какова величина госпошлины за замену свидетельства

Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.

Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.

Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.

Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги

Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.

При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).

Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН

Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.

В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства

Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.

После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.

Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН

Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.

Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.

Когда обстоятельства вынуждают менять место жительства, многих людей волнует вопрос, какие именно личные документы придется менять.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки или обращаться за его корректировкой? Как быть с другими персональными бумагами?

Какие документы менять при смене прописки? Переезд – дело серьезное, требующее затрат времени и нервного напряжения.

К тому же, изменения коснуться и персональных документов поменявшего место жительства человека. Одни из этих бумаг остаются без изменения, другие требуют корректировки.

Первое действие, которое нужно совершить на новом месте – это уладить вопрос постановки на регистрационный учет.

Все учреждения и службы привязаны к территории, закрепленной за ними для обслуживания, поэтому любое обращение имеет смысл только с паспортом со штампом о прописке в данном районе.

Разумнее всего не тратить времени на снятие с регистрационного учета с прежнего места постоянного нахождения, а сразу оформить одновременную прописку и выписку, обратившись к уполномоченным лицам по новому местонахождению.

Кстати, это не только удобнее и экономит время (на один заход в соответствующие органы меньше), но еще и убережет от просрочки: в этом случае снятие с учета и постановка на учет по новому адресу будут датированы одним числом.

Ни в одно из учреждений без перерегистрированного паспорта нечего даже пытаться совершить визит, в любом органе перво-наперво проверят наличие постановки на учет уже здесь.

При смене адреса нужно будет менять:

  • свидетельство о праве собственности;
  • бумаги на автомобиль – свидетельство о регистрации ТС.

На авто нужно будет поменять номера и внести в базу данных ГИБДД сведения о вновь прибывшем в регион водителе со своей машиной.

Зарегистрировавшись заново, как вновь прибывший автовладелец, гражданин сможет без проблем передвигаться в новом населенном пункте своего нахождения на собственном транспортном средстве.

Важно иметь в виду, что правила регистрации (Приказ МВД №1001) обязывают перерегистрацию авто даже в пределах одного региона, так как изменился адрес. Откорректируют паспорт машины, а также полис ОСАГО. Есть мнения, что этого делать не обязательно, но желательно привести в соответствие все свои бумаги.

Есть еще два документа, без которых на месте нынешнего жительства не обойтись:

  • военный билет;
  • удостоверение пенсионера.

Эти бумаги не меняются, они действительны.

И хотя миграционная служба должна известить военкомат и пенсионный районный фонд о пополнении, в оба эти ведомства стоит явиться, не пожалев времени.

Без постановки на воинский учет военнообязанного гражданина не примут на работу, и вопрос не только в этом, а в уведомительном характере учета: в военном ведомстве должны знать, что на их территории на одного защитника стало больше. Результатом регистрации станет отметка в военном билете – штамп соответствующего содержания.

Пенсионеру важно познакомиться со своим инспектором и удостовериться, что здесь он уже зарегистрирован с подачи регистрационных органов. Если в списках такого пенсионера еще нет, то нужно убедиться, что все сведения теперь внесут в картотеку, а заодно уточнить, в каких числах ждать денег, и выбрать способ их получения. Но средств сразу не выплатят, придется подождать, пока дело пожилого гражданина пенсионный фонд по запросу не получит из места прежней дислокации.

Если есть банковские карточки, то пользоваться ими можно на всей территории, но все равно без привязки к местным отделениям соответствующих банковских учреждений не обойтись. Сотрудники внесут в местные базы данных сведения о клиенте, откорректировав адрес. Теперь при смене карточки после окончания срока действия, или в случае ее утери не нужно будет возвращаться в прежний город, поселок.

Свидетельство ИНН, полис ОМС и смена прописки

Свидетельство ИНН выдается человеку один раз, по этому номеру налоговые органы могут отслеживать доходы и контролировать своевременные налоговые удержания.

Эта цифра сопровождает гражданина всю его жизнь, независимо от смены адреса, региона, даже фамилии.

Законодательными актами, а именно ст. 84 НК РФ и п. 16 ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435, Приказом Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н разъяснено, что свидетельство налогоплательщика действительно на всей территории страны и замены не требует, если только гражданин не изменил пол.

Даже при смене фамилии бумагу заменяют, откорректировав персональные данные, а сам номер оставляют тот же, так как это был и остается один и тот же человек, того же пола, со своей историей доходов и налогов.

Налоговая служба будет уведомлена о прибытии нового гражданина от регистрационных органов, когда переехавший человек зарегистрируется по новому адресу.

Полис ОМС, в соответствии с требованиями закона «Об обязательном медицинском страховании», не меняют, так как этот документ действителен и признается в любом из регионов РФ.

Чтобы новосел смог получать медицинскую помощь и любые услуги медицинского характера, нужно взять свой полис ОМС, а также паспорт, уже зарегистрированный по новому месту обитания, медкарту и в регистратуре поликлиники, территориально закрепленной за адресом проживания, заведут новую карточку или обновят обложку на старой.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

На этот вопрос ответ однозначен: менять идентификационный номер, выданный налоговой службой в прежнем пункте проживания, не нужно.

Люди меняют свои фамилии по многим причинам. Процедура ее смены включает в себя не только замену паспорта и внесение изменений в документах в ЗАГСе.

Человеку, который взял себе новую фамилию, нужно будет заменить целый перечень документов.

Законодательная база не требует обязательной замены ИНН при смене фамилии . Одни документы можно менять по желанию, другие подлежат обязательной замене.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН) присваивается каждому налогоплательщику .

Замену свидетельства о присвоении ИНН после смены фамилии производят для предотвращения недоразумений, которые могут возникнуть в связи с несовпадением информации в свидетельстве ИНН с паспортными данными гражданина.

Например, недоразумение может возникнуть в случае обращения лица в банк для открытия банковского счета.

Факт присвоения человеку ИНН подтверждает свидетельство, которое содержит:

  • информацию о налоговом номере;
  • Ф. И. О., дата и место рождения человека, кому присвоен данный номер;
  • дату постановки лица на учет, как налогоплательщика.

Основанием для замены налогового номера служит несколько причин. К самым распространенным причинам относится смена фамилии человека после замужества.

Налоговый кодекс РФ четко регламентирует все тонкости, связанные с выплатой налогов. Порядок присвоения индивидуального налогового номерам гражданам России оговорен в 1 части этого законодательного документа.

Он присваивается на все время, при его смене меняется свидетельство, но ИНН останется прежним и изменить его невозможно, так как он используется финансовыми учреждениями и госструктурами для идентификации личности человека.

Замена номера подразумевает выдачу нового документа о постановке на налоговый учет, а ваш ИНН останется прежним.

Информация о налогоплательщиках всегда должна быть актуальной в реестре данных, поэтому ЗАГС обязан направлять сведения о людях, изменившихся фамилиях в налоговую инспекцию.

Таким образом, сведения о фамилии в реестре налогоплательщиков изменяются без участия человека. Но лучше сменить номер, так как при предъявлении документов с разными фамилиями возникают лишние вопросы.

Часто женщины после регистрации брака меняют фамилию. В таком случае во избежание некоторых ситуаций замена ИНН желательна, но она не является обязательной, так как решение о смене свидетельства налогового номера – дело добровольное.

Заменить свидетельство можно, подав заявление в соответствующие государственные органы.

Подать заявление можно и другими способами. Смена номера доступна в режиме онлайн на сервисах для заказа свидетельства.

Итак, где можно поменять номер налогоплательщика при смене фамилии в 2019 году.

Через интернет, на сайте Госуслуг можно получать любые востребованные административные услуги.

На этом ресурсе можно подать заявление на смену налогового номера, искомая страница будет во вкладке перечня услуг, которые предлагает Федеральная налоговая служба.

Специальной онлайн-формы для замены свидетельства после замужества нет. Заявление подается на выдачу ИНН. Не следует пользоваться страницей, где делают запрос на повторную выдачу номера, так как данная услуга облагается госпошлиной.

Вам предложат заполнить краткое заявление в электронном виде, которое сразу поступит в обработку. Пользуясь услугами этого ресурса, можно в электронном виде получить новый оригинал документа.

Использовать возможности сайта Госуслуги могут только зарегистрированные пользователи, после того, как система регистрационных данных проверит ваши данные.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии в МФЦ

Одним из популярных способов подачи заявления является обращение в МФЦ по месту жительства.

Там можно проконсультироваться о процедуре получения различных государственных услуг.

Другим способом подачи заявления на смену номера является пользование официального сайта Налоговой службы. К его услугам может прибегнуть любой налогоплательщик РФ и быстро получить доступ.

Используя данный метод, вы сможете зарегистрировать заявление всего за несколько минут.

Чтобы поменять номер налогоплательщика, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением по форме № 2-2-Учет .

Можно подать его и на сайте инспекции, для чего нужно найти страницу в окне «Подача заявления физ. лица о постановке на учет».

При запросе через гос. сетевые ресурсы обновленное свидетельство можно забрать только при вашем личном присутствии или по доверенности.

На документе будет стоять сертифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, что позволяет заменять номер налогоплательщика в онлайн-режиме и даже получить новый документ в электронном виде.

Это стало возможным с бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». В основном это актуально для предпринимателей, которым электронная подпись нужна для сдачи отчетности. Программу можно скачать на сайте налоговой службы.

  • копия паспорта;
  • свидетельство о браке;
  • заявление на смену свидетельства ИНН;
  • оригинал свидетельства налогового номера, который был на прежней фамилии.

В заявлении на замену ИНН следует сделать запрос на выдачу нового свидетельства с указанием причины.

Сколько по времени делается замена?

Новое свидетельство можно получить уже через 2-5 дней с момента подачи заявления. Сроки оформления нового документа зависят от способа подачи заявления.

Порядок действий для замены налогового номера после смены фамилии:

  1. Сбор необходимой документации и подача заявления одним из способов, перечисленных выше.
  2. Ожидание рассмотрения сотрудниками налоговой службы вашего заявления.
  3. Получение свидетельства ИНН нового образца по месту жительства в представительстве налоговой службы.

Многих граждан интересует вопрос: нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Изменение свидетельства налогового номера осуществляется только на добровольных основаниях.

Если его не поменять, то никаких штрафных санкций к гражданину применяться не будет . Но возможно у вас возникнут проблемы в финансовой и административной сфере из-за несоответствия ИНН и данных паспорта.

Для замены важных документов в другом городе, следует обращаться по месту регистрации в государственные органы. Заменить свидетельство индивидуального номера налогоплательщика намного проще, чем иные документы.

Для замены ИНН после замужества не по месту проживания лучше воспользоваться сайтом Госуслуг. Там можно получить электронный вариант свидетельства, вне зависимости от вашего адреса проживания.

Еще можно обратиться в МФЦ, даже если ваше месторасположение не совпадает с местом регистрации.

В любом случае все документы и ваше заявление попадут в налоговую службу по месту жительства. Также совсем не обязательно лично забирать новый оригинал свидетельства, его отправку можно заказать по почте.

Письмо с уведомлением о получении отправляется по месту прописки на почтовый адрес налоговой инстанции.

В конверт необходимо вложить заявление по официальной форме и копии документов, заверенных нотариально. Если в вашем паспорте нет данных о постоянном месте жительства, то нужно приложить справку о регистрации по месту пребывания.

Новый образец документа налогоплательщика можно также получить на своем почтовом отделении, если вы укажите это в заявлении.

Причины отказа

Случаи отказа по смене свидетельства ИНН происходят очень редко. Иногда в заявлении бывает указано недостаточно информации или есть ошибки, а также собраны не все документы.

Таким образом, замену ИНН после смены фамилии можно произвести легко, быстро и бесплатно, подав заявление в ИФНС удобным для вас способом: лично, по почте или на специальных сайтах в онлайн-режиме.

Обычно женщины меняют свою фамилию после замужества. В этой связи закономерно возникает вопрос о необходимости замены Свидетельства о постановке на налоговый учет на новое. Это необходимо для того, чтобы представить государству актуальные данные о себе. ИНН может потребоваться при оформлении различных документов или во время трудоустройства. Чтобы избежать неприятностей из-за расхождения данных, рекомендуется вовремя заменить Свидетельство. Сделать это можно несколькими способами, которые не отнимут много времени.

Что такое ИНН и для чего он нужен?

Граждане РФ обязаны платить налоги, поэтому каждый человек получает в ФНС Свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором указывается присвоенный ему ИНН. Он представляет собой двенадцатизначный цифровой код, предназначенный для упорядочивания учета плательщиков налогов, проживающих на территории Российской Федерации.

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждому гражданину и сохраняется за ним на протяжении всей жизни. Первых два числа в номере обозначают субъект РФ, вторые 2 – номер налоговой службы. За ними следуют 6 цифр, которые представляют собой налоговую запись физлица-плательщика, а последние 2 числа являются контрольными, по которым проверяется правильность записи.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Если женщина после замужества сменила фамилию, ей необходимо заменить имеющийся документ на новый. Следует знать, что при этом уникальный код налогоплательщика остается неизменным (изменяются только личные данные).

Поскольку в едином реестре налогоплательщиков всегда должны быть актуальные данные, ответственные работники ЗАГС передают в налоговую службу информацию о гражданах РФ, которые вступили в брак и сменили свою фамилию или имя, а также место проживания. Подача актуальных данных в налоговую службу чаще всего осуществляется без личного присутствия граждан.

По российскому законодательству фискальные органы не присылают гражданам уведомления о необходимости смены документов при смене личных данных. Тем не мене рекомендуется заменить Свидетельство налогоплательщика при смене фамилии, а также гражданский паспорт, чтобы при обращении в различные государственные органы не возникало разногласий по причине фигурирования в документах различных данных.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Чтобы поменять Свидетельство о постановке на налоговый учет после смены фамилии и другие личные данные после замужества, необходимо обратиться в районное отделение Федеральной налоговой службы по месту фактического проживания (пребывания), где потребуется написать соответствующее заявление.

Граждане РФ имеют возможность воспользоваться электронными ресурсами в онлайн-режиме, что позволит сэкономить время. Для этого достаточно посетить официальный сайт ФНС, портал Госуслуги или прийти в региональные отделения многофункциональных центров.

Где поменять ИНН при смене фамилии?

Рассмотрим подробно все способы, которыми граждане РФ могут воспользоваться для замены ИНН при смене фамилии.

Сайт ФНС

На сегодняшний день большинство россиян пользуются Интернетом, поэтому они могут заменить Свидетельство налогоплательщика после смены фамилии в любое удобное время, не покидая собственной квартиры. Чтобы получить документ, необходимо зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы. Здесь гражданам предлагается в специальную форму внести личные данные, чтобы заказать новое Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Важно : все россияне, желающие воспользоваться услугами сайта ФНС, обязаны пройти предварительную регистрацию, представив правдивые личные данные. Чтобы войти на информационный ресурс, пользователям необходимо ввести уникальный логин и пароль, которые можно получить в отделении налоговой службы. Для этого граждане РФ обязаны явиться туда и написать соответствующее заявление, служащее основанием для их получения. Обратите внимание, что необходимо указать причину замены Свидетельства (смена фамилии или иных личных данных после замужества), чтобы процесс выдачи не носил повторный характер и заявителю не пришлось оплачивать за это предусмотренную госпошлину.

После оформления заявки нужно будет явиться в отделение ФНС и забрать ИНН. Если по ряду причин гражданин РФ не может самостоятельно получить Свидетельство налогоплательщика, разрешается направлять своих представителей с доверенностью, которую необходимо заверить нотариально.

Отделение налоговой инспекции

Визит в отделение налоговой инспекции является прямым способом замены Свидетельства плательщика налогов при смене фамилии после замужества. Гражданам необходимо прийти к инспектору и написать заявление по форме №2-2-Учет, которое является основанием для получения обновленных данных ИНН. Также заявителю потребуется сдать копии документов, после чего ответственный сотрудник ФНС назовет сроки получения Свидетельства налогоплательщика. Также заявители могут получить индивидуальный номер заказным письмом по почте.

В удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы каждый гражданин РФ может получить собственную электронную подпись.

Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Многие россияне давно уже оценили преимущества портала Госуслуги, который позволяет быстро решать различные вопросы. Чтобы получить Свидетельство ИНН, необходимо заполнить соответствующее заявление, для чего достаточно на портале найти ссылку для замены Свидетельства налогоплательщика.

Обратите внимание, что для замены ИНН не стоит выбирать услугу повторной выдачи Свидетельства, поскольку она платная. При заполнении заявки гражданам предлагается указать:

  • имя, отчество и собственную новую фамилию;
  • действующий адрес электронной почты;
  • данные имеющегося Свидетельства налогоплательщика.

Важно : обращение граждан РФ через портал Госуслуги с целью замены ИНН после смены фамилии обладает важным преимуществом – заявителям не нужно представлять пакет документов. После подачи заявления и его рассмотрения новое свидетельство будет отправлено на указанную почту (в электронном варианте). Оригинал можно получить при личном визите в районное отделение ФНС.

Многофункциональные центры

Поскольку МФЦ работают допоздна, многие россияне могут воспользоваться их услугами и сэкономить время. Для этого следует обратиться в любой многофункциональный центр по месту проживания. Гражданам нужно собрать документы, написать заявление, которое будет основанием для выдачи ИНН, после чего подать их специалисту центра.

Если возникнут трудности с заполнением заявления, сотрудник МФЦ окажет в этом содействие. По окончании подачи документов необходимо узнать дату получения Свидетельства налогоплательщика и явиться для этого в отделение ФНС лично. В случае невозможности самостоятельного посещения налоговой службы его можно поручить своему представителю, у которого должна быть на руках нотариальная доверенность.

Документы для замены ИНН при смене фамилии

Для получения нового Свидетельства плательщика налогов потребуется собрать документы, которые необходимо подать в отделение ФНС по месту фактического проживания. Гражданам РФ понадобятся:

  • паспорт заявителя, в котором указана новая фамилия;
  • заявление по форме 2-2-Учет о выдаче нового Свидетельства;
  • старое Свидетельство налогоплательщика (с прежней фамилией заявителя);
  • Свидетельство о браке (разводе).

Если потребуется, образец заявления на смену ИНН можно скачать на портале Госуслуги или получить в отделении ФНС. При заполнении этого документа необходимо в шапке указать фактический адрес налоговой службы того района, где проживает заявитель.

Существуют ли сроки замены и штраф?

Граждане РФ имеют право получить новое Свидетельство налогоплательщика по собственному желанию. Дело в том, что при смене фамилии и иных паспортных данных информация передается сотрудниками ЗАГС во все государственные службы, включая ФНС. Любое изменение в едином реестре осуществляется фактически без участия граждан.

В этой связи процедура замены ИНН законодательно не является обязательной, поэтому для этого никаких сроков не предусмотрено. Также человек не облагается штрафными санкциями, поскольку при предъявлении Свидетельства налогоплательщика за ним сохраняется пожизненно его уникальный цифровой код. У сотрудников ФНС всегда есть актуальная информация о каждом человеке даже после изменения им паспортных данных.

Сколько стоит замена ИНН?

Главным преимуществом при замене ИНН после замужества является бесплатность этой процедуры, в отличие от случаев, когда требуется получить обновленный документ по причине утери или повреждения предыдущего. Тогда заявителю придется оплатить государственную пошлину.

Как долго меняют ИНН?

После подачи заявления получить новое Свидетельство о постановке на налоговый учет россияне могут в течение 2-5 дней (не дольше одной рабочей недели). Сроки его изготовления зависят от выбранного способа обращения в госслужбы.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим самые популярные вопросы, связанные с заменой ИНН.

Меняется ли сам номер?

Нет. Номер российских налогоплательщиков является уникальным и сохраняется за каждым из них пожизненно.

Можно ли заменить ИНН в другом городе?

Если человек по ряду обстоятельств находится в другом городе, он имеет право заменить ИНН при смене фамилии после брака. Для этого необходимо обратиться в управление ФНС по месту фактического пребывания. Также россияне имеют возможность воспользоваться порталом Госуслуги и в течение нескольких дней получить электронный вариант документа. К счастью россиян, находящихся в других городах, работают МФЦ, куда многие приходят с целью замены Свидетельства. Независимо от перечисленных выше способов, документы передаются в отделение Федеральной налоговой службы по месту фактического проживания. Для получения ИНН вовсе не обязательно лично посещать госучреждения, можно заказать их отправку по почте.

Можно ли поменять ИНН в МФЦ?

Да, можно, подробнее об этом написано выше в статье.

Могут ли отказать в выдаче документа?

Случаи отказа в получении ИНН по причине смены фамилии крайне редки. Заявление гражданина может не рассматриваться при наличии ошибок, а также при недостатке документов.

Как подать документы по почте?

Граждане РФ могут подавать заявление о замене Свидетельства налогоплательщика по почте. Для этого следует отправить письмо по адресу отделения ФНС по месту фактического проживания с уведомлением о получении. Заявитель должен вложить в конверт нотариально заверенные копи документов и заполненное по форме заявление.

Как видно, процедура замены ИНН в случае смены фамилии после замужества не является утомительной и долгой, также гражданам не придется тратить собственные средства. Всего за несколько дней можно получить документ с обновленными данными и избежать возможных неприятностей, когда потребуется представить актуальное Свидетельство налогоплательщика.

Большинство женщин, выходя замуж, меняют фамилию. В результате приходится переоформить множество документов. Среди прочего нужно поменять и ИНН - справку о постановке на налоговый учет.

При смене фамилии данная процедура обязательна, но инициировать замену бумаги может лишь налогоплательщик, а не учреждение, которое ее выдает. Присвоение ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ. Про то, как получить свидетельство с указанием новой фамилии, какие документы понадобятся и как избежать недоразумений – подробнее ниже.

Основания для замены ИНН

Код налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь и никогда не меняется. Однако в некоторых случаях надо изменить непосредственно само Свидетельство. В то же время номер из двенадцати цифр остается прежним. Замена свидетельства физического лица требуется в следующих случаях:

  • если изменились персональная информация о налогоплательщике (вследствие заключения либо расторжения брака, а также изменении фамилии детей); отметим, что при смене прописки документ не нуждается в замене;
  • порча либо утрата справки;
  • поправки в налоговом законодательстве РФ.

Порядок действий

После смены фамилии женщине необходимо подать запрос на выдачу новой справки. При этом нужно написать заявление и предоставить ряд дополнительных документов. К последним относятся:

  • копия паспорта;
  • свидетельство о заключении брака;
  • старый документ с ИНН.

Запрос на получение новой справки можно оформить не только в кабинете учреждения, но и воспользоваться альтернативным методом - отправить заявку при помощи интернета или письмом с уведомлением.

Прежде чем приступить к заполнению заявления, рекомендуется ознакомиться с рядом нюансов. Так, на каждой странице пишется ФИО личности и ставится подпись.

Недопустимо любое исправление либо повреждение бланка. Заявление представляет собой утвержденную форму, состоящую их 3 листов. Детально про заполнение каждого из них:

    1. Первая страница бланка содержит ФИО личности, код налоговой службы, а также количество листов, в частности дополнений к заявлению. Другая половина страницы заполняется сотрудником ФНС.
    2. На второй странице пишутся данные паспорта. При этом в графе, где требуется код удостоверяющего личность документа, ставится цифра 21, а в графе кода страны - 643.
    3. Последний лист заявления включает данные о регистрации в России, при этом указывается документ, который это подтверждает. Данный раздел в обязательном порядке заполняется не резидентами, лицами, не имеющими гражданства и гражданами РФ без паспорта. Необходимо отметить как настоящее, так и прежнее место проживания.

После обращения заявителя специалисты налоговой службы рассмотрят заявку. Завершающим этапом является получение нового документа в представительстве налоговой службы по месту жительства, через представителя или по почте. По почте можно и подать заявление, при этом необходимы копии документов, заверенные в нотариальной конторе.

На сайте Госуслуг

Поменять документ можно, зайдя на сайт www.gosuslugi.ru. Для этого потребуется предварительная регистрация с указанием своих паспортных данных, контактного номера телефона и электронного ящика. Чтобы подать заявку на смену справки, необходимо кликнуть на ссылку для замены свидетельства налогоплательщика. Далее указывается фамилия, имя и отчество и данные старой справки.

Замена ИНН при смене фамилии бесплатна. При подаче заявления не стоит нажимать на повторную выдачу, так как за такую услугу придется платить. При пользовании порталом Государственных услуг нет необходимости в сборе дополнительных документов, что является неоспоримым преимуществом. По завершению рассмотрения запроса заявителю пришлют электронный вариант документа на электронную почту, а оригинал выдадут в отделении ФНС.

В МФЦ по месту жительства

Обменять свидетельство налогоплательщика можно и путем обращения в находящийся неподалеку МФЦ. Через учреждение оформляются различные государственные услуги, в частности можно сменить паспорт и ИНН, что достаточно удобно при изменении личных данных после бракосочетания.

Процедура оформления нового свидетельства состоит из таких этапов:

  • подготовки бумаг;
  • написания заявления;
  • подачи документов в МФЦ;
  • рассмотрения заявки сотрудниками;
  • подтверждения изменения данных и получения новой справки.

На официальном сайте налоговой службы

Другой альтернативой замены документа является подача заявки через интернет на сайте Федеральной налоговой службы. Процедура заключается в заполнении несложной формы и занимает минимум времени. Перед тем как воспользоваться услугами сайта налоговой службы, предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. Как уже говорилось ранее, чтобы не пришлось оплачивать госпошлину, не нужно ставить отметку о том, что документ выдается второй раз. Получить справку можно в отделении ФНС.

Сколько времени уйдет на замену свидетельства ИНН?

Сколько времени придется ждать нового документа? Срок оформления документа с кодом физического лица зависит от выбранного способа. Обычно свидетельство делается от двух до пяти дней после подачи заявки. Кроме того, длительность ожидания справки зависит от загруженности сотрудников учреждения. Некоторым счастливчикам удается получить бумагу сразу же либо в день обращения.

Что касается фиксированных сроков смены свидетельства налогоплательщика - таковые отсутствуют. Однако затягивать этот процесс не стоит, ведь документ может понадобится в любой момент.

Что будет, если не переоформить ИНН после замужества?

Важно понимать, что после замужества замену свидетельства налогоплательщика, как и паспорта, женщина делает для себя, а не для налоговой службы. К тому же последняя и так владеет информацией о том, что данные гражданки были изменены. Федеральная налоговая служба не имеет полномочий в инициировании документа без обращения самого человека.

Заменить свидетельство в интересах самого налогоплательщика. Фактическая фамилия должна соответствовать той, которая значится в документе, в противном случае последний является недействительным. Предъявление такой бумаги может доставить заинтересованному лиц немало хлопот, придется доказывать то, что код принадлежит ему на самом деле. Однако даже предоставление свидетельства о регистрации брака либо справки об изменении фамилии может не устроить учреждение, требующее предоставить ИНН. Потому не следует долго ждать и произвести процедуру замены справки заблаговременно.

Могут ли отказать в замене ИНН?

Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки - отказ заявитель может получить и позднее.

Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:

  • отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
  • при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
  • нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
  • заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.