Какие документы требуются для предоставления. Собираем документы для оформления на работу. Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Для того, чтобы принять нового сотрудника на работу необходимо оформить ряд документов, некоторые из них заполняет кадровик, на основании предоставленных оригиналов сведений, а остальные – сам трудящийся. Рассмотрим необходимый список, а также требуемые формы документов. Ознакомиться с пошаговой инструкцией по приему нового сотрудника на работу можно в этой статье.

Заявление о приеме на работу

Первым документом, как правило, является заявление от сотрудника о приеме на работу. Пишется собственноручно, без использования машинописных средств. Однако стоит заметить, что в настоящее время этот документ не является обязательным при приеме работу. И фактически он является внутренним документом в организации. Но на нем удобно проставлять служебные пометки, в том числе и визу ответственного за прием нового сотрудника и различные резолюции руководителя. Заявление можно подшить в личное дело сотрудника.

Заявление не является обязательным в связи с тем, что основанием для установления отношений есть трудовой договор (ТК РФ ст. 56), на основании него составляется кадровиком приказ о приеме на работу (ТК РФ ст. 68, ч.1).Просить написать заявление о приме на работу не противоречит трудовому кодексу. Установленного для него стандарта нет, составляется оно в свободной форме.

Какие документы сотрудник должен предоставить в кадровую службу

Написав заявление (если компания использует его в документообороте), сотруднику необходимо предоставить следующий перечень бумаг:

  • Документ, удостоверяющий личность гражданина – паспорт РФ, в случае иностранных граждан – загранпаспорт.
  • Если гражданин не устраивается в качестве совместителя или это его не первая работа – должен предоставить трудовую книжку. Если это первая работа, то в обязанности работодателя входит предоставление будущему сотруднику трудовой книжки
  • СНИЛ (зеленая карточка) – страховое свидетельство полученного в государственном пенсионном фонде, также для тех, что ранее уже был трудоустроен
  • Документы, подтверждающие образование – дипломы, свидетельства и так далее
  • Документы подтверждающие постановку на воинский учет (исключение – иностранцы). Для призывников – удостоверение гражданина подлежащего призыву, а для пребывающих в запасе – удостоверение личности офицера или военный билет
  • Если на работу или должность не могут быть допущены ранее судимые лица (к примеру, для педагогов), необходимо предоставить соответствующую справку об отсутствии уголовного преследования или судимости (ТК РФ ст.331)

Документы составляемые кадровой службой

Трудовой договор и приказ о приеме на работу

После того, как сотрудник принес все необходимые документы для его трудоустройства нужно заключить с ним , на основании которого издается приказ о приеме на работу по . После этого сотрудник должен быть ознакомлен с приказом в течении 3-х дней с того момента, когда он фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

В случае заключение гражданско-правового договора, а не трудового, приказ о приеме на работу не составляется.

Личная карточка

После приема на работу сотрудника и оформления приказа необходимо на каждого работающего в организации завести личную карточку. Ее можно составить на бланке, который разработан самостоятельно под нужды предприятия или использовать унифицированный- по . Если карточка формируется самостоятельно, то лучше взять за основу унифицированный бланк.

Пенсионное страховое свидетельство – СНИЛС

Если сотрудник устраивается на работу, что работодатель должен самостоятельно оформить для него СНИЛС. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ от 1.04.1996, ст.9, п.3). Если сотрудник работает удаленно, то страховое свидетельство он получает самостоятельно (ТК РФ ст.312.2, ч.4).

Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях (согласно закона №27-ФЗ, ст.7):

  • Гражданин впервые устраивается на работу.
  • При изменении личных данных работника, к примеру при смене фамилии. В этом случае выдается новое свидетельство.
  • Если свидетельство потерялось или пришло в негодность – выпускается дубликат СНИЛСа.

Порядок оформления СНИЛС

Для того, чтобы получить зеленую карточку полиса СНИЛС в ПФР подаются соответствующие для этого документы. Подать сведения необходимо в течение двух недель начиная с момента заключения с сотрудником трудового договора.

Для оформления нового СНИЛС потребуются следующие документы:

  • Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1.
  • Опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

Для оформления дубликата СНИЛС взамен утерянного или пришедшего в негодность:

  • Заявление о выдаче гражданину дубликата свидетельства, по форме АДВ-3.
  • Прилагается опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

В случае смены фамилии для получения страхового свидетельства потребуется:

  • Заявление по форме АДВ-2 – заполняемое при обмене СНИЛС. Заявление может заполнить как работник, так и работодатель.
  • Прилагается опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.

При обмене свидетельства или получении дубликата сведения подаются в территориальное отделение пенсионного фонда в течение двух недель с момента написания сотрудником соответствующего заявления.

Полис медицинского страхования или ОМС

В настоящее время работодатель не оформляет в обязательном порядке полис медицинского страхования для своих сотрудников, как это было ранее (Согласно Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 ст.46). В отношении иностранных работников, как и для россиян, действует такой же порядок.

Полезные статьи

В связи с изменениями в законодательстве и пенсионной системе Российской Федерации на сегодняшний день не все граждане хорошо ориентируются в том, какие документы нужны для устройства на работу в России. Особенно этот момент касается граждан предпенсионного возраста, которые по каким-то причинам решили сменить место работы, молодых специалистов, только выпущенных из вузов, и иностранцев.

Упразднение некоторых обязательных документов и появление новых вносит определенную путаницу. Какие документы нужны для устройства на работу в обязательном порядке, а что предоставлять не обязательно?

Основные документы для устройства на работу

При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:

  • Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
  • Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.

При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.

СНИЛС и ИНН

Рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, кроме паспорта и прописки.

Немаловажными бумагами, предоставляемыми работодателю, являются страховое пенсионное удостоверение и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данные этих документов являются основными для подачи информации о сотруднике в соответствующие контролирующие органы. При этом требовать ИНН работодатель не имеет права, но лучше все же своевременно оформить требуемое свидетельство. Это будет существенным плюсом при устройстве на работу. В случае если у вас отсутствует карточка пенсионного страхования, ее оформлением должна заняться бухгалтерия организации.

Трудовая книжка

Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.

Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.

Дополнительные документы

Мужчинам потребуется предоставить еще один документ, так как мужское население России в основном является военнообязанным. Какие документы нужны для устройства на работу мужчинам?

Всем лицам мужского пола при оформлении на работу необходимо предъявить военный билет или приписное свидетельство, если гражданин находится в допризывном или призывном возрасте. В крайнем случае, например, при утере или порче военного билета допустимо предоставить временное удостоверение, которое выдается на время восстановления основного документа.

Как показывает практика, большинство организаций придерживаются правила проверять военный билет, так как это является гарантией законопослушности гражданина.

Дипломы об образовании

Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.

Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.

Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.

Медицинская книжка

Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.

Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.

Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.

Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском

Для граждан, устраивающихся в учреждения, связанные с опасными профессиями, пакет документов более широк. Для сотрудников МЧС, полицейских, пожарных и прочих подобных профессий, кроме основных вышеуказанных бумаг, потребуется предоставление дополнительной информации.

Какие документы нужны для устройства на работу в МЧС?

  • Так как профессия спасателя предполагает хорошую физическую форму и специфические знания, при оформлении обязательно потребуется предъявить документ, доказывающий прохождение подготовки и наличие профобразования.
  • Кроме того, в обязательном порядке потребуются результаты медицинского обследования, подтверждающие отсутствие у претендента заболеваний, не позволяющих ему осуществлять рабочую деятельность.

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию?

  • Сведения о доходах и имуществе, причем не только кандидата на должность, но и супруги, а также данные о финансовых обязательствах перед несовершеннолетними детьми.
  • Дополнительно потребуется автобиография, написанная собственноручно.
  • Рекомендация от действующего сотрудника полиции.
  • Справка об отсутствии судимости (кандидата и ближайших родственников).
  • Остальные бумаги, такие как заявление, согласие на обработку персональных данных и допуск к сведениям, представляющим государственную тайну, оформляются при поступлении на работу.

Работа с детьми: какие потребуются документы?

Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.

Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:

  • Медицинская книжка.
  • Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
  • Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
  • Справка об отсутствии судимости.

В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.

Устройство на работу иностранных граждан

Если верить статистике, чуть ли не треть населения в России – это граждане бывшего СНГ. Это только те, которые проживают в нашей стране постоянно, а то, сколько человек приезжает на временные заработки, вообще не поддается никакому учету. Поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу иностранного гражданина, более чем актуален.

  • Первое что необходимо, кроме паспорта, это разрешение на работу, полученное в службе Миграционного учета.
  • Также потребуется временная или постоянная (вид на жительство) регистрация.
  • Миграционная карта.
  • Сопутствующие документы, требуемые для конкретной профессии (медицинская книжка, диплом об образовании, водительское удостоверение и прочие).

Учитывая то, что сегодня в России проживает довольно много беженцев украинской национальности, нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу гражданина Украины.

В качестве льгот для беженцев предусмотрена возможность устройства на работу без наличия временной прописки, только на основании разрешения. Причем последний документ можно получить независимо от наличия или отсутствия квот на выдачу. То есть человек, имеющий статус беженца и достигший 18 лет, в любом случае получит разрешение на работу.

Во всех остальных случаях, то есть если человек не является беженцем, необходимо предоставить обычный пакет документов.

Прежде чем подавать документы на рассмотрение работодателю, лучше предварительно сделать копии всех бумаг, которые останутся в личном деле в организации.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя . Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  4. Трудовая книжка . Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  1. Заявление о приеме . Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    Будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  5. Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  6. Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций :
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Устройство на работу, вне зависимости от того, первое оно или нет – всегда испытание для соискателя. Поэтому важно создать о себе хорошее впечатление на собеседование. Но еще, чтобы не создавать себе лишних проблем и проволочек, надо заранее позаботиться о пакете нужных для новой работы документах. Какие документы нужны при устройстве на работу?


Список обязательных документов при устройстве на работу

Перечень документов, предоставляемых при приеме на работу может незначительно разниться в зависимости от требований того или иного работодателя. И в то же время в тк РФ установлен список всех, необходимых для успешного устройства на работу документов.



Паспорт

В самую первую очередь это, конечно же, паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, однозначно подтверждающий личность будущего сотрудника. В случае отсутствия паспорта или невозможности его предоставить может подойти загранпаспорт (это так же вариант для иностранного гражданина), а в отдельных случаях – водительские права. Последние в любом случае обязательны для людей, устраивающихся на работу, связанную непосредственно с машинами и вождением: водителем такси или частного. При чем, разрешение на вождение должно относиться именно к тому типу транспорта, на котором соискатель впоследствии будет работать.

Трудовая книжка

Вторым по важности документом является трудовая книжка. Ее наличие важно в том случае, если соискатель планирует устроиться на работе официально. И, согласно трудовому кодексу, ее наличие обязательно для каждого работника вне зависимости от организации. Она не нужна лишь в том случае, если устройство на работу происходит по совместительству.

В случае, если это самое первое трудоустройство, то трудовой книжки может не оказаться. Оформить ее можно самостоятельно, но не забывайте, что на самом деле принимающий на работу кадровик должен сам оформить данный документ будущему работнику.



Страховое свидетельство

В обязательном порядке нужно приложить к документам, предъявляемым при трудоустройстве, страховое свидетельство или, по другому, СНИЛС. Заключая договор с работодателем впервые, его так же может не оказаться у соискателя – в таком случае, как и с трудовой книжкой, организация должна будет оформить этот документ для работника самостоятельно.

Документы об образовании

Ну и последним в перечень обязательных прилагается список всех документов так или иначе подтверждающих наличие образования, квалификацию, ее повышение и аналогичные им рекомендательные формы документов.


Школьные грамоты по рисованию, если вы устраиваетесь бухгалтером в престижную организацию, к документам прикладывать не стоит. Они никому не нужны. А вот диплом о соответствующем образовании или наличии квалификации будет дополнительным бонусом при приеме на работу.

Некоторые отдельные профессии будут требовать дополнительных подтверждений рабочей квалификации. Если это работа с каким-либо определенным оборудованием – это чаще всего сертификат о прохождении обучения и знание правил работы с ним. В других случаях профессия требует еще и ежегодной переатестации для подтверждения наличия той же самой квалификации, если об этом стоит соответствующая отметка на удостоверении.

Другие документы, требующиеся при приеме на работу

Трудовой кодекс не предусматривает необходимости наличия в перечне документов регистрации по месту пребывания. Но суровые реалии таковы, что начальство организации довольно часто запрашивают наличие регистрации и отказывает в случае ее непредоставления (не считая случаев с иностранными гражданами). Поэтому, чтобы избежать лишних недопониманий при устройстве на работу, узнайте заранее, необходим ли данный документ вашему будущему работодателю. В случае с рвп это тоже нужно уточнить.

Другие документы, которые работодатель может неожиданно запросить – пенсионное свидетельство и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Вообще, наличие последнего на самом деле необходимо лишь для индивидуальных предпринимателей, но иногда его просят и при устройстве на работу. О том, нужен ИНН или нет, тоже лучше узнать заранее в организации, куда планируете устраиваться.

Оформить номер налогоплательщика можно в налоговой инспекции, сравнительно быстро и без труда. А вот оформление страхового пенсионного свидетельства, если оно нужно для трудоустройства, полностью ложится на плечи будущего начальства.

Для мужчин в возрасте от 18 до 27 и военнообязанных при устройстве на работу нужно предоставить документы воинского учета: военный билет (временно заменяющее его удостоверение) или удостоверение подлежащего призыву к воинской службе. При приеме на работу, например, в полицию, наличие таких документов необходимо – без них трудоустройство станет невозможным.

Для закончившего обучение студента, впервые устраивающегося на работу, будет нелишним приложить к документам свой диплом о наличии у него образования. Но это будет полезно только в том случае, если полученная специальность соответствует требованиям и знаниям, необходимым на рабочем месте.
Медицинская книжка важна в том случае, если соискатель устраивается на работу, связанную с торговлей, обучением и медициной. Например, при устройстве в детский сад или медсестрой в местную поликлинику. Сюда же относятся и люди, работа которых связана с кулинарией. Для ее оформления необходимо будет пройти специальное медицинское обследование и подтвердить отсутствие болезней.

Каждый гражданин России рано или поздно столкнется с необходимостью устроиться на работу. Трудоустройство предполагает не только непосредственный поиск работы и прохождение собеседования у работодателя, но и сбор нужных для этого документов. Именно данному вопросу будет посвящена эта статья.

Перечень необходимой документации, которую всегда нужно предоставлять работодателю, можно найти в Трудовом кодексе страны. Согласно нему основной пакет документов, которые являются обязательными при трудоустройстве, состоит из следующего перечня:

Все документы подаются в оригинале . В отделе кадров или сам работодатель делает с них копии и возвращает сотруднику.

При следующих ситуациях трудовая книжка может не входить в нужный перечень документов:

  1. если сотрудник был принят на работу впервые. В таком случае оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  2. наличие повреждений в трудовой книжке, а также ее утрата. В такой ситуации соискатель пишет заявление, в котором указывается причина, по которой трудовая книжка не предъявляется. Заводится новый документ;
  3. если данное трудоустройство осуществляется по типу совместительства, тогда трудовая книжка остается на месте основной работы;
  4. если сотрудник не хочет, чтобы работа была отражена в трудовой книжке.

На руки сотрудник может получить трудовую книжку только по факту увольнения. До этого она хранится у работодателя.

Самым важным документом для трудоустройства все равно является паспорт. Остальная документация, даже если и входит в основной список, предоставляется только при наличии определенных требований.

Дополнительные

Помимо основной документации, которая является необходимой при устройстве на работу и прописана в трудовом законе и соответствующих нормативно-правовых актах, иногда работодатели могут потребовать дополнительный перечень документов. Этот список может варьироваться в достаточно широком диапазоне и напрямую зависит от сферы профессиональной деятельности.

На сегодняшний день законодательно запрещено работодателю требовать у своего новоиспеченного сотрудника предъявления дополнительного перечня документации, но на деле такая ситуация возникает довольно часто.

Зачастую, в дополнительный список могут входить следующие документы и справки:

Если трудоустраиваются несовершеннолетние, тогда, помимо нужной основной, они обязаны предъявить работодателю следующую дополнительную документацию:

  1. письменное разрешение хотя бы одного из родителей;
  2. медицинскую справку или книжку (обязательно).

Особое место в вопросах трудоустройства отводится беженцам. Сегодня, в связи со сложившейся ситуацией, в нашей стране работает много людей из Украины, которые имеют статус «беженец». Они были включены в льготный список иностранных граждан. Чтобы беженец, в том числе из Украины, мог официально устроиться на работу, ему необходимо собрать определенный пакет документации. В этот перечень входят:

  • соответствующее разрешение, выданное в отделении ФМС;
  • миграционная карта, которая оформлена по требованиям, установленных законом;
  • любой документ, который подтверждает наличие статуса «беженец».

Следует отметить, что если гражданин Украины получил статус беженца, то ему не нужно предоставлять разрешение на трудоустройство . В противном случае его нужно будет оформлять. Также беженцы не должны предъявлять документацию воинского учета.

Помните, что подавать ту или иную документацию необходимо только в определенных ситуациях. Наличие некоторых документов может в значительной степени повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, так как позволяет ему увеличить свою конкурентоспособность.

Также, если работодатель заинтересован в том, чтобы у него работали квалифицированные специалисты, то он может потребовать некоторые справки для оформления сотруднику дополнительных льгот или компенсаций. Поэтому знание основной и дополнительной документации при поступлении на работу может существенно вам помочь не только в плане получения желаемой должности, но и в возможности оформить обоснованные льготы.

Видео «Документы при приеме на работу»

На записи консультант Центра социально-трудовых прав рассказывает о том, какие документы надо изучить при приеме на работу и на что стоит обратить внимание.