Коммерческий инвойс - это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.

Использование различных форматов

Допускается использование различных форматов коммерческого инвойса. К наиболее употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. В случае если отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обычном листе бумаги.

Заполнение отправителем коммерческого инвойса

Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:

1. Дата экспортирования.
2. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.)
3. Полное имя/адрес отправителя.
4. Полное имя/адрес получателя.
5. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
6. Страна-экспортер.
7. Страна-производитель (товаров)
8. Страна конечного назначения.
9. Номер авиатранспортной накладной (AWB).
10. Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):

А) наименование товара;

Б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);

В) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);

Г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);

Д) количество;

Е) материал, из которого товар изготовлен;

Ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;

З) тип упаковки;

И) вес (фунты/унции/кг);

К) количество мест;

Л) единица измерения;

М) цена за единицу;

Н) общая стоимость.

1. Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
2. Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки - FOB, C&F или CIF.

Требования к описанию товаров.

Полное описание товаров необходимо всегда. В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы:

Что это?

Из чего изготовлено?

Как или с чем будет использоваться?

В каком количестве?

Грузоотправитель также должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров, а также указать страну происхождения для каждого вида товаров. Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки "F.O.C." ("бесплатно") и "NCV" ("не имеет коммерческой ценности") не допускаются.

Полное описание товаров	Цена за ед.	Общая сумма
100 молотков (Италия)	$5.00 (долл. США)	$500.00 (долл. США)
150 отверток (Канада)	$3.75 (долл. США)	$562.50 (долл. США)
	Всего	$1,062.50 (долл. США)

Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.

Особые требования

ЕСЛИ отправление содержит…	ТОГДА в описании инвойса необходимо…
Биологические образцы	Происхождение образца: человеческое, животное и т.д. Причина экспорта (н-р, проведение тестирования, исследования и т.д.). Способ транспортировки: сухой лед, лед и т.д. Срок хранения образца. К коммерческому инвойсу может быть приложена копия разрешения или указан номер разрешения.
Химические вещества	Заявление TSCA: "Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении не подлежат контролю согласноTSCA". Или: "Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении соответствуют применимым нормам или постановлениям по TSCA, и никакие химические вещества не предлагаются мной для ввоза в нарушение TSCA или какой-либо применимой нормы или постановления по TSCA". Указание только химического названия без описания считается недостаточным. Описание необходимо в целях классификации, н-р, описание пасты должно быть следующим: "паста полирующая, автомобильная".
Часы настольные / настенные	Ценность (стоимость) следующих компонентов: а) подвижный элемент; б) корпус; в) гальванический элемент; г) камни (если таковые имеются).
Подарки	В разделе описания товаров авиатранспортной накладной (AWB) приводится формулировка «Unsolicited gift», кроме этого должно присутствовать полное описание и стоимость всех изделий. В случае если стоимость подарков на отдельное грузоотправление превышает $100 (для разных стран существуют различные ограничения по стоимости), такие грузоотправления подлежат таможенному оформлению в стране получателя с оплатой пошлины/налогов.
Текстильные изделия	1) Состав текстильного изделия, н-р, хлопок 100%; полиэстер 50% / хлопок 50% и т.д. 2) Способ переплетения ткани, н-р, вязаное изделие или тканное. 3) Для кого предназначено изделие (для мужчин, женщин и т.д.) Образцы текстильных изделий должны сопровождаться следующей пометкой: "MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE".

Упаковывание

Один подписанный оригинал вместе с 5мя копиями коммерческого инвойса прилагаются к отправлению, при этом как минимум одна копия должна всегда сопровождать отправление. Коммерческие инвойсы хранятся в клейком кармане для международных отправлений вместе с авиатранспортной накладной (AWB). Мы рекомендуем клиентам поместить дополнительный экземпляр инвойса внутрь своего отправления.

Проверка инвойса

Если инвойс входит в состав документации, сопровождающей груз, необходимо:

1. Убедиться в наличии 1 оригинала и 5 копий инвойса.

2. Проверить коммерческий инвойс на наличие в нем описания содержимого отправления.

Если описание содержимого отсутствует или недостаточно четкое (например, содержимое указано как образцы, части, печатная документация), необходимо дать более полное описание.

3. Проверить, указана ли в коммерческом инвойсе объявленная ценность товаров для таможенных целей в валюте соответствующей страны.

Примечание. При отправке двух и более видов товаров проверить разбивку стоимости по каждому виду товаров. Если общая объявленная ценность товаров для таможенных целей не указана, попросить указать ее. ) 44 KB 40.5 KB

Обсудить Инвойс, задать вопросы- можно на форуме

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного и требуется для предоставления на таможне.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

• реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
• те же данные об организации – получателе,
• список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

• Один из них кладется внутрь посылки,
• второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
• третий остается у отправителя,
• четвертый пересылается получателю,
• пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

Если вы активно приобретаете продукцию на Алиэкспресс, то наверняка уже не раз задавались вопросом, как выглядит Инвойс из Китая и для чего он нужен.

Пришла пора ознакомиться с этим определением, его значимостью и прочими нюансами, а также пополнить свои знания из области бухгалтерии.

И с этим вам поможет наша статья.

Информация, как сделать Инвойс, необходима в двух случаях:

1. При потере посылки. Если вам необходимо составить заявление о ее поиске, то на Почте России нужно будет предоставить документ о продукции и ее отправке продавцом.
2. Для удостоверения в том, что отправитель действительно переслал посылку. Но в этом случае покупатель ошибается, так как Инвойс это не чек-квитанция и никаких гарантий того, что товар действительно был отправлен, не дает.

Определение понятия

Теперь разберем более подробно, Инвойс — что это такое: это договор, составляющийся между поставщиком и покупателем. Этот документ можно назвать подтверждением того, что отгрузка груза произошла по указанным условиям, и содержит следующие сведения:

• информация об обеих сторонах;
• условия поставки;
• перечень продукции;
• стоимость;
• масса, расцветка и другие формальные особенности.

Об отправке никаких сведений не указано. Инвойс Алиэкспресс в России аналогов не имеет и применяется только в международной доставке.

Как выглядит

Так как этот документ предоставляется продавцом, он может иметь разные форматы. Строгого определения нигде не указано, это может быть даже написанный от руки договор.

1. Чаще всего применяется отсканированный Инвойс, имеющий печать магазина и подпись отправителя.
2. Второй по популярности вариант – в формате Exel.
3. Следующий Инвойс пример – в формате Word.

Как узнать

Если вы хотите получить Инвойс, что будет служить доказательством пересылки груза, то в этом случае рациональнее будет потребовать чек-квитанцию. Если вы не знаете, как запросить Инвойс у продавца на Алиэкспресс, то просто напишите поставщику личное сообщение на странице заказа, или оставьте комментарий с вопросом при оформлении покупки. Также можно написать на электронную почту, которая зачастую указана в информации о магазине.

В некоторых даже указано время отклика, ну а в среднем это занимает от нескольких часов до пары дней.

Легче всего это делать на английском языке, если у вас мало знаний на эту тему, то воспользуйтесь переводчиком, который работает в режиме онлайн. Четко излагайте свои мысли, что вы требуете и для чего вам это нужно. Попытайтесь выражаться максимально кратко и понятно, и перепроверяйте получившийся перевод. Это делается для того, чтобы поставщик понял вас с первого раза и в ближайшее время выполнил вашу просьбу. Тем более подобные запросы приходят нередко, так как мало кто знаком с определением, что такое Инвойс посылки.

Продавец не высылает информацию

Бывают ситуации, когда поставщики не могут выслать такой договор, так как с его получением в КНР тоже могут возникнуть проблемы. В большинстве случаев отправка продукции происходит крупными партиями через курьера, а бронирование трек номера осуществляется заблаговременно.

По итогу отправителю выдается документ с большим перечнем отправлений, и для получения более подробной информации о каждом из них следует посетить почтовое отделение. А на это у поставщика может не быть ни времени, ни желания. Поэтому отечественным покупателям предлагают сделать Инвойс — это что может использоваться вместо квитанции об отправке в некоторых случаях.

Если поставщик не выходит на связь, то предоставить для розыска посылки можно договор с перечнем, составленным самостоятельно. Также пригодятся распечатанные детали заказа – с описанием товара, треком и адресом покупателя.

Теперь вы знаете, что такое Инвойс в бухгалтерии, и сможете умело оперировать данной информацией при возникновении спорных вопросов с поставщиком или службами доставки. Не забывайте, что этот договор не является доказательством пересылки, поэтому не позволяйте поставщику вас обмануть. Для верности и своего спокойствия требуйте все необходимые документы, которые сегодня удобно отправлять в электронном режиме онлайн.

Инвойс (Invoice на английском языке) – счет, выставляемый (формируемый) продавцом товара потребителю за конкретную партию продукта. Инвойс включает:

• название, местоположение продавца;
• название, местоположение покупателя;
• дату, номер заказа покупателя;
• описание товара;
• данные об упаковке;
• четкие обозначения и номера, отмеченные на упаковке;
• стоимость товара;
• требования поставки и платежа.

Инвойсовую цену указывают в соответствии с условиями договора. Кроме своего основного направления, инвойс может применяться в виде накладной, направляемой вместе с товаром, а еще для удостоверения происхождения продукции. Выписка инвойса говорит о том, что (кроме ситуации, если доставка осуществляется по предоплате) у потребителя возникает обязанность оплаты товара в согласовании с отмеченными критериями.

Инвойс (счет) – главный документ, удостоверяющий стоимость декларируемого товара . Инвойс считается основой для расчета таможенных сборов, платежей, а еще НДС. В российской практике документ, подобный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура считается важным документом, используемым только для целей налогового учета, и по этой причине не может расцениваться абсолютным аналогом инвойса.

Обратите внимание! В России инвойс используется только при международных поставках продуктов. В определенной степени инвойс отвечает документу «счёт на оплату», который используется в российской практике.

Различие

Инвойс (как коммерческий счет) имеет немного общего со счет-фактурой. Он включает расширенные условия к потребителю, касающиеся оплаты, прописанной в акте. Инвойс (как счет-фактура) при оформлении включает в себя похожие со счет-фактурой данные. А в соответствии с этим можно выделить, что они почти не имеют различий.

В каких случаях необходим?

Цель инвойса – зафиксировать список продуктов, переправляемых в другую страну, их название, количество, цену и прочие характеристики. Он считается подтверждением факта погрузки товарно-материальных ценностей, вместе с этим обязывает потребителя оплатить груз в согласовании с отмеченными критериями (за исключением тех ситуаций, когда была сделана предварительная оплата).

Как заполнить?

На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами. В каждом случае он должен включать:

• реквизиты фирмы-отправителя (её полное название и местоположение);
• те же данные о компании – получателе;
• список отправляемого товара с отображением его данных: количества, объема, веса, целей применения, стоимости.

Важно ! Чем более сложный либо дорогостоящий продукт отправляется, тем тщательнее и детальнее необходимо его характеризовать.

К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки. Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем.

Принципы заполнения инвойса:

При операциях со своеобразной продукцией

Имеются установленные типы товаров, для которых в описании следует указывать характерные сведения. Для биообразцов :

• происхождение (человеческий, растительный, животный);
• цель экспортирования (к примеру, осуществление исследований);
• способ сохранения при транспортировке (сухой лёд);
• может быть написан номер разрешения либо к инвойсу может применяться копия разрешения.

Для химических элементов:

• отметка о том, что химический препарат не подлежит контролю TSCA;
• наименование и краткое описание.

Для настенных часов и настольных :

Артефакт - заметное (по сравнению с фоном) изменение динамики контролируемого физиологического процесса, непосредственно не связанное с предъявляемыми в ходе психофизиологического исследования стимулами и обусловленное воздействием экзогенных (внешних) и эндогенных (внутренних) дестабилизирующих факторов.

• камни (при их наличии);
• тип подвижного элемента;
• тип гальванического элемента;
• материал имеющегося корпуса.

Изделия из текстиля :

• структура ткани, к примеру, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
• вид переплетения нитей (вязаное изделие либо тканое);
• для кого предназначается (мужчин, женщин, детей).

Как проверяется документ?

Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.

Первое, на что необходимо обратить внимание, точность и полнота внесенной информации в список отправляемого груза. Затем необходимо убедиться в том, что заявленная значимость продуктов для таможни, указана в валюте непосредственно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.

Как выставить?

Итак, рассмотрим, как выставить инвойс :

• Оригинал инвойса с копиями следует приложить к отправке (инвойсы и транспортную накладную (AWB) необходимо вложить в клейкий карман для международных отправлений).
• Рекомендовано еще один экземпляр документа разместить внутрь упаковки.

Выставить инвойс, не значит попросту написать счёт. Торговый инвойс также может применяться как накладная на перевозимый товар. Одной из ключевых функций инвойса считается то, что на базе информации, показанной в нём, определяется объем сборов таможни за ввозимые товары. Кроме того, на основе информации инвойса рассчитывается НДС, который должен оплатить импортёр .

Видео по теме

Смотрим видео об образце инвойса и его заполнении.

Заключение

Основной вывод, который возможно сделать из вышеизложенного, инвойс считается одним из основных документов, утверждаемых при международных поставках. Немаловажно правильно заполнить форму документа, тогда растаможивание пройдет предельно быстро.

Внимание!!! с конца 2016 года почта России ужесточила правила приема заявления на розыск посылки и требует прикладывать копии квитанции или чека об оплате почтового отправления.

Многие покупатели Алиэкспресс сталкивались на форумах с советами просить у продавца инвойс. Но обычный человек, далекий от бухгалтерии не знаком с данным понятием. Давайте разберемся вместе, что такое инвойс и как он выглядит? В каких ситуациях он требуется? Как просить у продавца инвойс? И чем инвойс может быть полезен покупателю? Какие есть заблуждения и мифы про инвойс и почему он не является доказательством отправки товара?

Зачем покупатели просят у продавцов Алиэкспресс инвойс?

Обычно покупатели просят у продавца инвойс в двух ситуациях. Первая- когда посылка потерялась и нужно написать заявление на ее розыск. Почта России просит предоставить для данного заявления документ об отправке посылки, которую продавец получает, отсылая вам товар.

И вторая ситуация, когда покупатель, путая инвойс и квитанцию об отправке, хочет удостовериться в том, что продавец отправил ему посылку. Но в данном случае инвойс не является подтверждением отправки. Что ввобдит многих покупателей в заблуждение.

Что такое инвойс?

Формально инвойс - это не квитанция об отправке товара, а договор между отправителем и адресатом, в котором имеется перечень товаров, их количество и цена, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Этот документ подтверждает, что товар отгружен согласно условиям поставки. Именно поэтому продавцы высылают очень разные виды подобных документов. То есть этот документ не сообщает нам ничего об отправке товара. В России нет аналога данного документа. Близкий по смыслу документ- счет-фактура. В России инвойс используется только при международных отправлениях товаров.

Соответственно, так как инвойс - это документ, который составляет сам продавец, то будьте готовы, что при запросе этого документа вам могут прислать его в любом формате: распечатанный файл в формате Word, Exel, и просто отсканированный и распечатанный документ с печатью магазина и подписью продавца.

При розыске посылки подобного документа будет достаточно.

Как выглядит инвойс.

В основном продавцы высылают подобный отсканированный документ с печатью магазина и подписью:

Часто подобный документ сотавляется в формате Exel:

А вот пример инвойса в формате Word :

Продавец не высылает инвойс. Что делать?

Если вам нужно разыскать посылку, но на ваш запрос выслать инвойс продавец ничего не отвечает, то не стоит отчаиваться. У вас есть выход. Можно либо составить подобный документ самостоятельно, основываясь на имеющихся данных вашего заказа. Некоторые покупатели делают распечатку деталей заказа, где видно адрес получателя, трек номер посылки и наименование товара. Для заполнения заявления данные про вес посылки можно найти в описании товара.

Является-ли инвойс доказательством отправки посылки.

Если вы запрашиваете у продавца инвойс в качестве доказательства отправки посылки, то подобный документ не сможет служить подтверждением данного действия. Соответственно, единственным подтверждением того, что посылка была отправлена является квитанция с почты. Почему же продавец не высылает ее при запросе?

Во-первых, у продавца может не быть данной квитанции. Так как зачастую товар отправляется партиями, к продавцу приходит на дом курьер, трек номер бронируется заранее. И в итоге на руках у продавца остается что-то типа товарного чека с перечнем отправлений. И для того, чтобы ему получить квитанцию об отправке, продавцу нужно с этим чеком идти на почту и запросить полноценную выписку. Что обычно продавцу делать лень при каждом запросе перепуганного покупателя. Соответственно, ему проще сделать инвойс или любой документ, похожий на документ об отправке. Вплоть до скринов с систем отслеживания трек номеров.

А во-вторых, если вы запросили именно инвойс, то продавец его и вышлет. Так как это- нормальная практика при международных пересылках.

Квитанция об отправке посылки.

Документом, подтверждающим отправку посылки, который является договором между отправителем и почтой, является квитанция или чек об отправке посылки.

На почте России чек выглядит следующим образом:

Если продавец отправляет посылку самолично на почте Китая или EMS, то китайская квитанция выглядит так:

В зависимости от почты и курьерских служб, могут быть другие формы документов от отправке.

Надеемся, что данная статья поможет вам в прояснении ситуации, какие именно документы может прислать продавец для подтверждения отправки посылки, какие гарантии они могут давать, чем могут быть полезны и как их можно использовать.

Есть вопрос? Напишите его в комментариях или обратитесь в чат