Как исправить запись в трудовой книжке. Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании. Данные образовании: образец, как исправить ошибку в трудовой книжке
Как отменить запись в трудовой книжке (образец)
Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной - внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.
Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке
Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:
- раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
- раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек , утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один - признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.
Общие правила признания записи недействительной
Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.
Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:
- исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
- исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
- свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
- зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.
Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.
Изменение личных данных
Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.
Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.
Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:
- первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
- на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
- запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.
В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.
Смена профессии и вида образования
Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.
Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.
Если допущена ошибка в данных владельца книжки
Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.
В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.
Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:
- Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
- При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.
Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.
В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.
Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.
Исправления в данных о трудовой деятельности
Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.
Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя .
Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:
- по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
- другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.
Внесение правильной записи оформляется следующим образом:
- с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
- исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
- под следующим номер вносится правильная запись.
В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.
Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.
В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.
Изменение названия или правовой формы организации
В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.
Исправления при неправомерном увольнении
Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.
Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.
Хотите узнать как ежемесячно зарабатывать от 50 тысяч в Интернете?
Посмотрите моё видео интервью с Игорем Крестининым
=>>
Устраиваясь первично на работу, в обязательном порядке заводится специальный документ, носящий название трудовая книжка. Он требуется для того, чтобы делать записи о приёме/увольнении сотрудника, его карьерных достижениях (перевод на новую должность).
Там же делаются отметки о возможных проблемах, с которыми может в дальнейшем столкнуться новый работодатель (прогулы и другие нарушения).
То есть в целом, в данном документе фиксируются такие сведения как трудовая деятельность и стаж. Однако случается и так, что при внесении записей сотрудниками отдела кадров допускаются различные ошибки, которые, в принципе, делать нельзя.
Это может быть и неправильное указание приказа, отсутствие определённой печати, сокращение слов и др. Кроме этого владелец трудовой книжки, может и не знать о том, что в ней была допущена ошибка.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Поскольку данный факт, чаще всего, выясняется позднее, при устройстве на новую работу, выходе на пенсию или при иной ситуации, когда могут потребоваться сведения о трудовой деятельности человека.
Как же поступить в данной ситуации? Давайте более детально ознакомимся с вопросом, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец записи, даст возможность понять, как должны выглядеть правильно оформленные сведения о сотруднике.
Кто может исправлять?
Если при устройстве на новое место работы или иных обстоятельствах, выясняется, что кадровик внося сведения в трудовую допустил ошибку, то её нужно исправить. Для этого имеется два варианта, кто это может делать:
- Предыдущий работодатель, при обращении ранее работавшего на него сотрудника;
- Новый работодатель, может сделать запрос, после написания соответствующего заявления сотрудником и затем, на основании полученного ответа внести корректировку.
Стоит отметить, что при ликвидации предприятия, обращение должно происходить к правопреемнику, если это делается самостоятельно.
При его отсутствии, новый работодатель имеет право внести корректировку, однако для этого потребуется представить документ, подтверждающий ликвидацию предыдущего места работы.
Как происходит корректировка данных?
Столкнувшись с вопросом, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец может быть представлен в нескольких вариантах занесения правильных данных в трудовую книжку:
- Одинарное ровное перечёркивание;
- Признание недействительности записи;
- Внесение дополнительной информации, в виде обычной записи через запятую.
Внося какую-либо корректировку на титульном листе, неправильная запись должна быть перечёркнута одной ровной линией.
Затем на внутренней стороне обложки документа, делается пометка, на основании чего внесли исправления (к примеру, свидетельство о заключении брака и др.) и заверяется печатью организации и подписью ответственного лица.
Поскольку наиболее часто неверно указываются такие данные как Ф.И.О., то в случае, если записи в книжке уже ведутся, внесение корректировки возможно только после вынесения решения суда о том, что документ действительно принадлежит истцу.
Если же записей ещё не было, то она просто признаётся недействительной и взамен выдаётся новая трудовая
В случае, когда сотрудник получает дополнительное образование или по окончанию каких-либо курсов предоставляет сертификат, то такие сведения также вносятся в трудовую, через запятую в строке про образование или квалификацию.
В зависимости от предоставленного сотрудником, подтверждающего данные сведения документа.
Если ошибка допущена при указании информации о приказе, дате и др., то есть в разделе, где заносятся сведения о работе, тогда такую запись необходимо признать недействительной и сделать новую.
При этом обязательно нужно указать дату, с которой новая запись вступает в силу. Не стоит забывать, что любая запись должна подкрепляться организации и подписью ответственного лица.
Что влечёт за собой ошибочная запись?
Если с последствиями неправильной записи у сотрудника всё понятно, стоит отметить, что для работодателя это также может иметь определённые и весьма неблагоприятные последствия.
За допущенную ошибку, может быть наложен штраф от 30 до 50 тыс. р. с ответственных за внесение записей в трудовую. Касательно организации, то её деятельность может быть приостановлена на срок до 90 календарных дней или выплатам пособия по безработице в размере ежемесячной оплаты труда.
Как исправить ошибку в трудовой книжке, послесловие
Любая сделанная запись в трудовой книжке должна быть правильно оформлена. В данном документе не допускаются различного рода способы исправлений (замазывание корректором, стирание записей и др.), за исключением тех, о которых писалось выше.
Не стоит забывать тот факт, что если что-то оформлено ненадлежащим образом, то в дальнейшем это может принести проблемы сотруднику и вполне возможно и работодателю (касается тех ситуаций, когда происходит обращение бывшего сотрудника в суд, для признания действительности трудовой книжки).
Поэтому если кадровик видит что допустил ошибку или это было сделано до него, то, лучше сразу внести исправление. Да и к тому же это не так сложно, как кажется.
Однако и владелец трудовой книжки (при увольнении или первичном трудоустройстве) и сотрудник кадрового отдела должны внимательно просматривать информацию, чтобы при необходимости своевременно внести корректировку.
Полезные статьи:
- Как исправить кредитную историю бесплатно, по фамилии, через Интернет;
P.S. Прикладываю скриншоты моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов .
Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?
99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .Вам срочно нужны деньги?
Скачайте бесплатно: «ТОП — 5 способов заработка в Интернете ». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.Здесь готовое решение для вашего бизнеса!
А для тех, кто привык брать готовые решения, есть «Проект готовых решений для старта заработка в Интернет» . Узнайте, как начать свой бизнес в Интернете, даже самому «зеленому» новичку, без технических знаний, и даже без экспертности.
Ошибки, недочеты, неверность в трудовых книжках россиян редкость, но не каждый работодатель, бухгалтер и специалист кадровой службы знает, как правильно их исправлять. Любые изменения в трудовой документации должны быть обоснованными.
Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может внести изменения в документ, а также определим, какие ошибки бывают и как их исправляют.
При каких ошибках трудовая книжка становится недействительной – порядок признания её недействительной
В 2018 году порядок признания трудового документа такого типа недействительным с юридической точки зрения остается прежним.
Законом предусмотрено несколько условий, при которых этот документ теряет свою силу.
Перечислим их:
- Инициалы сотрудника прописаны неверно . Вопрос может подняться, даже если кадровик записал неправильно одну букву, например, вместо «ё» написана «е».
- На титульной странице-листе отсутствует печать компании/организации.
- Отсутствует подпись ответственного, должностного лица, заполняющего трудовую книжку.
- Дата заполнения документа прописана не та, каковой была на самом деле. Вписать другое число могут, чтобы увеличить трудовой стаж гражданина. Этого делать не стоит, ведь кадровика могут привлечь к ответственности и наложить штраф.
Как правило, признать недействительность документа может лицо, ответственное за его оформление. И это может быть даже специалист новой организации, в которую устраивается гражданин.
Напомним, что работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если у соискателя была замечена недействительная трудовая.
При выявлении ошибок и для дальнейшего их исправления специалист должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования.
Наименование нормативно-правового документа |
Комментарий |
Постановление Министерства труда и соцразвития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69, от 10 октября 2003 года |
Указан порядок заполнения трудовых книжек, требования к каждому разделу. |
Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек. Приведены примеры новых образцов трудовых книжек. Определен порядок ведения и хранения документации. |
Если просмотреть данные документы, можно понять, какие требования к трудовой выставлены и какие документы будут признаваться недействительными.
Кто правомочен вносить исправления в трудовую книжку – общие правила внесения изменений
Изменять записи в трудовой документации могут не все специалисты.
Обычно должностное лицо назначает руководство организации . Оно должно заниматься всеми трудовыми, кадровыми вопросами компании.
Это может быть:
- Сам руководитель. Но, заметьте, если он является физическим лицом, то он не имеет прав на исправление книжки.
- Директор. Например, в крупных организациях имеется не только непосредственный начальник, руководитель, но и директор, занимающийся всеми правовыми вопросами.
- Бухгалтер. Этот специалист занимается вопросами ведения и хранения трудовых книжек на малых предприятиях.
- Специалист кадровой службы. Как правило, такая служба организована в крупных предприятиях.
- Юрист. У компании может быть свой собственный юрист, решающий все правовые вопросы.
Запомните: любое изменение в трудовой книжке должно быть обоснованным. Для того, чтобы исправить запись, каждый из вышеперечисленных специалистов должен ознакомиться с документацией, подтверждающей неверность записи и наличие ошибки.
Общие правила внесения изменений в трудовой книжке в 2018 году:
- Чернила, которыми будет сделана запись, должны быть световодостойкими.
- Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой.
- Можно использовать гелевую ручку, либо ручку-роллер, либо шариковую.
- Даты прописываются в документе арабскими цифрами. Число и месяц указываются двузначными, год – четырехзначными.
- Применять корректирующие средства в исправлениях нельзя.
- Старая запись не должна быть зачеркнута, заштрихована.
- Для исправления ошибки следует внести новую запись, где будет указана ошибка на старую запись и прописана верная информация.
- При исправлении новой трудовой, бланк можно уничтожить и оформить новую книжку.
- Каждая запись должна быть пронумерована, поэтому если ошибка была сделана в 5 записи, а специалист оформляет 8 запись, то в ней просто указывается этот момент.
- Ошибки могут быть сделаны не только в самой трудовой, но и на титульнике, вкладыше. При исправлении их действует такая же схема.
В том случае, если трудовой документ был признан недействительным полностью, то гражданину выдают его дубликат . Например, при увольнении, или переводе на другую работу.
Получить новую, исправленную трудовую можно по заявлению .
Заметьте , обязательно на первой странице документа делается пометка «дубликат».
Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок и их исправлений
Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые делают в трудовой кадровые специалисты, укажем, по каким правилам вносить изменения, и приведем примеры правильно оформленных документов.
1.Ошибки в титульном листе книжки или в сведениях о работнике
Титульный лист содержит основные сведения о работнике.
Опирайтесь на такие правила при исправлении ошибок:
- Замазывать инициалы запрещено. Исключение – еле заметная, тонкая линия.
- Справа в верхнем углу, на свободном месте указываем основания для изменения. Если фамилия меняется впервые, то изменения могут быть зафиксированы так: «Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании…». В том случае, когда фамилия меняется или «Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании…».
- Новые инициалы прописываются рядом со старыми.
- Обязательно указывается документация, подтверждающая изменение данных.
- Надпись должна быть подкреплена печатью компании/организации и подписью специалиста.
- Чтобы изменить сведения в дате рождения, следует зачеркнуть их и написать правильную дату рядом.
- Изменять данные об образовании, профессии, специальности не надо. Достаточно дополнить нужными сведениями, прописать их рядом, через запятую.
Примеры правильно исправленных инициалов:
Пример 1. Изменение фамилии впервые
Пример 2. Изменение фамилии не впервые
Пример 3. Изменение имени
Пример 4. Изменение даты рождения
Пример 5. Дополнение информации об образовании, профессии, специальности
2.Ошибки в указании дат
Все даты в книжке должны быть прописаны верно, иначе могут быть проблемы с начислением пенсии.
Проверяйте даты, а если заметили ошибку - обращайтесь к специалисту.
Он должен исправить ошибку, согласно таким правилам:
- Прежде всего, следует оформить заявление на имя руководителя компании, где указать, какую дату следует изменить и по какой причине.
- Руководитель в свою очередь оформляет приказ.
- Кадровик создает новую запись в книжке, ссылаясь на новый приказ и указывая номер документа, верную дату.
- Зафиксировать запись нужно подписью кадровика/бухгалтера с расшифровкой и печатью предприятия/компании.
Пример правильного исправления даты:
3.Ошибки в разделе о работе
Внесение новых сведений должно проходить по таким же правилам, как при изменении дат, чисел.
Кадровик должен написать заявление, в соответствии с которым руководитель оформит приказ. Далее, на основании этого документа, будут вноситься сведения в книжку.
Информация должна быть прописана четко, аккуратно, без сокращений.
Приведем примеры:
Важно: все записи должны подкрепляться подписью специалиста и печатью организации!
4.Ошибки, выявленные после увольнения
Исправлять внесенные данные может работник новой компании, куда устроился гражданин.
Конечно же, исправления должны подкрепляться документацией – приказом руководства .
Если же россиянин не успел оформиться в новой организации, то вносить изменения должен предыдущий работодатель.
Записи могут касаться перевода на другую работу, приема на работу, неправильного увольнения, неверных дат, неправильно вписанных должностей и т.п.
Приведем примеры:
5.Неверные реквизитные данные
Ошибка связаны со сведениями сопутствующих документов.
Вариантов ошибок может быть несколько:
- Когда ошибку допустил специалист, внеся не те данные или нарушая последовательность (наименование документа, дата, номер). В этом случае делают повторную запись ниже, но только пишут ее безошибочно.
- Когда ошибка была сделана в сопутствующем документе, например, в приказе поставили не верный номер или дату. В этом случае следует оформить новый документ, который будет отменять действие указанного приказа. Запись фиксируется так же, как и в примерах выше. Пишется, что пункт является недействительным.
6.Неверность в сведениях о награждениях
Внести изменения в этот раздел можно так же, без зачеркиваний, формируя новую запись.
Не забывайте, что она должна содержать информацию о подтверждающем документе, а также его реквизитах.
Пример:
7.Аннулирование сведений из любого раздела книжки
Чтобы отменить запись, указанную в любом разделе случайно, следует оформить новый пункт.
Прописывается номер записи - и то, что она считается недействительной. Ставится подпись и печать.
Пример:
8.Неверные данные во вкладыше
Сведения, которые вносятся во вкладыше, тоже можно изменять.
Сам вкладыш является продолжением книжки, поэтому требования к его оформлению - такие же.
Для внесения новых данных следует оформлять новые записи, подкрепляя их приказами с реквизитами, а также подписью кадрового специалиста и печатью.
9.Ошибочные записи, идущие подряд
В этом случае, нужно признать обе записи неверными - то есть, указывают вначале одну, затем – другую запись. Подкрепляются новые сведения документами.
Ставится обязательно фамилия кадровика, его подпись и печать предприятия.
Обобщенная запись к обеим предыдущим будет считаться неверной.
10.Забыли вписать информацию о реорганизации компании
При увольнении сотрудника может возникнуть неточность – название компании будет отличать от той, что на печати. Это возможно, если информацию о реорганизации забыли внести.
В случае такой неточности, кадровый агент должен:
- Утвердить запись об увольнении недействительной.
- Внести информацию о реорганизации.
- Вписать запись об увольнении сотрудника.
Существуют два нормативных акта, регулирующих порядок внесения изменений в , которым обязательно надо следовать. Это Правила, утвержденные (третий раздел), и Инструкция, утвержденная (первый раздел).
Обратите внимание: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит в себе всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то в конечном итоге не исключено, что их будут считать недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его могут привлечь к ответственности по . Штраф в таком случае может составить от 1000 до 5000 рублей.
Кто вносит исправления и по каким причинам
Вносить информацию, а также исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, могут только уполномоченные работодателем лица. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.
Обычно исправления делают в той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные должен вписать представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения можно запросить у прежнего работодателя либо в архиве.
Неправильное первичное заполнение
Чаще всего при или допускаются ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как сделать исправление в трудовой книжке (образец 2019) в имени, мы покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Также за счет работодателя должен быть оплачен бланк при его порче не по вине работника.
Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он также подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.
Образец, как сделать исправления в трудовой книжке 2019, если приходится менять вкладыш, выглядит следующим образом:
Образец, как исправить ошибку в трудовой книжке в персональных данных ее владельца
Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).
Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент можно было подтвердить подлинность новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации (пункт 2.3. Инструкции).
Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции).
Образец, как делать исправления в трудовой книжке 2019 на титульном листе
Исправления в разделах о работе и награждениях
В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции). Все изменения делаются через и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).
Допустим, нужны исправления в трудовой книжке (образец) — ошибка в дате приема. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:
«Запись за номером таким-то недействительна».
После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2. Инструкции).
Вот как выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно (2019).
Примерно таким же будет образец исправления записи в трудовой книжке (2019), если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровый специалист должен написать:
«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».
Основанием для указания новых данных будет являться решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.
При изменении формулировки причины увольнения пишут:
«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании... (указывается новая формулировка)».
Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и при этом он не будет нигде трудоустроен, он может обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровик должен сделать следующее:
- в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
- затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
- ниже указать верную информацию;
- написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.
Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик должен написать (условно):
«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».
В четвертой графе следует вписать реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.