«Скоро пакет документов на ребенка будет весить больше, чем сам младенец», – сетуют родители. И правда, оформление документов на новорожденного напоминает квест: съездить во все ведомства, отстоять в очередях, не забыть, куда и зачем бежать... К счастью, постепенно миссия становится все более выполнимой. К примеру, если раньше в Москве все службы находились в разных частях города, то сейчас необходимые документы можно оформить в едином центре госуслуг. Для облегчения процесса мы составили своеобразную «шпаргалку» для родителей.

Шаг 1 – Роддом

– Второй лист в обменной карте содержит информацию о том, как проходили роды, о течении послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Этот лист необходимо отнести гинекологу.
– Третий лист в обменной карте рассказывает о состоянии ребенка: росте, весе при рождении и выписке, здоровье, дне первого приложения груди и дате вакцинации. Ну и, конечно, указано, мальчик у вас или девочка. Этот лист прикрепляется к медицинской карте новорожденного.
– Первое и второе приложения к третьему талону родового сертификата вам потребуются для того, чтобы с их помощью оплатить услуги диспансерного наблюдения за малышом в первый год его жизни.
– Справка о рождении ребенка, пожалуй, является главным документом, подтверждающим, что ребенок был рожден именно вами. В справке указано, где и когда родился малыш, какого он пола, кто принимал роды. Действителен документ в течение месяца. Именно его нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Шаг 2 – Свидетельство о рождении

Зарегистрировать младенца возможно в любом ЗАГСе города. Однако большинство родителей предпочитает делать это в отделе по месту жительства.

Для получения свидетельства возьмите следующие документы:

1. Справку о рождении ребенка из родильного дома. Если роды проходили за пределами медицинской организации, то документ о рождении должен выдать частнопрактикующий врач. Если роды проходили без участия врачей, потребуется заявление человека, присутствовавшего во время рождения младенца. При оформлении свидетельства о рождении справку у вас заберут.
2. Паспорта родителей. Если семья неполная, то – паспорт матери. Фамилия новорожденного записывается по фамилии родителей, а имя – по согласованию отца и матери. По желанию вписать можно и национальность ребенка.
3. Свидетельство о браке , если оно у вас есть. Помните, что если вы состоите в браке, то подать заявление о регистрации ребенка может любой из супругов. Присутствие второго необязательно. А вот если брак у не зарегистрирован, то прийти нужно и отцу, и матери. Сведения о первом будут внесены на основании записи акта об установлении отцовства. Если же оно не установлено, то сведения об отце записываются со слов матери или не указываются вовсе, если она этого не хочет. В таком случае младенец получает фамилию матери, а отчество записывают с ее слов.

В случае если по каким-либо причинам вы не можете предъявить в ЗАГС какие-либо документы, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Заявление о рождении ребенка нужно подать в течение месяца со дня его рождения. Вместе со свидетельством о рождении вы получите справку для оформления пособий на новорожденного, действительную в течение шести месяцев.

Внимание!

Шаг 3 – Регистрация по месту жительства

Зарегистрировать малыша можно по месту жительства как матери, так и отца. Причем согласие на это остальных людей, прописанных в квартире, не требуется. Для того чтобы сделать новому члену семьи регистрацию, обратитесь в паспортный стол по месту жительства. Занимает эта процедура несколько дней. Как результат – на свидетельстве о рождении ставится штамп, который и подтверждает место жительства новорожденного.

Для получения регистрации возьмите следующие документы:

1. Заявление одного из родителей о регистрации ребенка по месту жительства.
2. Справку от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. Взять ее можно в паспортном столе.
3. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери. Взять их так же можно в паспортном столе.
3. Паспорта родителей. Не забудьте сделать ксерокопии страниц.
4. Свидетельство о рождении ребенка. Его тоже необходимо ксерокопировать.
5. Свидетельство о браке (в том случае, если он зарегистрирован).
7. Заявление от второго родителя, что он не против регистрации ребенка.

Все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, заверяются у начальника ЖЭКа. После получения регистрации нужно снова зайти в ЖЭК и получить справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителями. Эта справка вам еще пригодится для получения пособия.

Шаг 4 – Гражданство

До 2002 года оформление гражданства ребенка не требовалось. Однако теперь без него вас с малышом не только не выпустят за границу, но и не выдадут материнский капитал. Поэтому для оформления гражданства малыша обратитесь в районный отдел ФМС.

Для получения гражданства возьмите следующие документы:

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Именно на его обратной стороне проставляется штамп прямо в день обращения.

Шаг 5 – Полис обязательного медицинского страхования

Этот, безусловно, важный документ вы можете получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, которая с этой поликлиникой работает. Пока полис оформляют, вы получите Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС. Он заменит полис до момента его получения. Заметим отдельно: до того, как младенцу исполнится шесть месяцев, ему обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Для получения полиса возьмите следующие документы:

2. Паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства.

После получения полиса вы выбираете любую районную поликлинику. Неважно, будет ли ребенок прописан в этом районе или нет. Если вы выбираете поликлинику не своего района, получите открепительный талон. Он понадобится для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Шаг 6. СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования выдается территориальным Управлением Пенсионного фонда по месту жительства.
Для получения СНИЛСа возьмите следующие документы:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт одного из родителей.

Во-первых, я крайне рекомендую всегда и везде носить с собой ксерокопии всех документов: паспортов, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, полиса. Это может спасти вас от потери дней в очередях. Во-вторых, стоит помнить и о пособиях при рождении ребенка. Оформить его можно по месту работы или учебы одного из родителей. Более того, даже если вы не трудоустроены, пособие вы все равно получите. Для этого следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства. Там же можно уточнить, полагаются ли вам еще какие-либо пособия и льготы (например, как молодой или малоимущей семье). В-третьих, при рождении второго ребенка направляйтесь в отделение Пенсионного фонда для получения сертификата на материнский капитал. В-четвертых, не забудьте встать в очередь в детский сад. На первый взгляд, дел очень много, однако все они стоят того, чтобы ими заняться.

Артур Новиков

юрист, адвокат по семейным делам

Конечно, когда в вашей семье появляется малыш, все остальное отходит на второй план. Однако помимо родительской заботы, внимания родственников, игрушек и милых сердцу детских вещичек, ребенку нужны и собственные документы. И забывать об этом не стоит – за нарушение законодательства могут грозить административные штрафы. Поэтому после ознакомления с нашей «шпаргалкой» соберите все необходимые документы, и сделайте шаг к тому, чтобы ваш малыш обрел свои собственные важные бумаги.

Инструкция

Сначала необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором вы просите предоставить отпуск по уходу за ребенком. В тексте вы указываете длительность отпуска. Он может продолжаться до достижения ребенком полутора лет или до наступления трехлетнего возраста. Дата написания заявления должна соответствовать первому дню, следующему за окончанием больничного листа по беременности и родам.

К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка. Оно потребуется в отделе кадров для личного дела.

Еще одну копию свидетельства о рождении ребенка необходимо предоставить в бухгалтерию. У бухгалтера заполняется заявление на уменьшение подоходного налога в связи с появившимся иждивенцем.

Работающие женщины имеют возможность по месту работы оформить ежемесячное пособие и единовременное пособие на рождение ребенка. Для этого в отдел кадров предоставляются следующие документы:
- заявление о выплате пособий;
- справка о рождении ребенка (ее выдают в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении);
- справка из женской консультации о том, что вы встали на учет до 12 недель беременности (дает право на получение дополнительного пособия);
- справка с места работы супруга о том, что он не оформлял пособие по уходу за ребенком и единовременную выплату;
- женщины, получающие заработную плату на руки, должны приложить копию сберегательной книжки, на которую будут перечислены пособия. Женщинам, которые имеют зарплатную карту, перечисления будут производиться на эту карту.

Некоторые работодатели предусматривают дополнительные выплаты в связи с рождением ребенка. Эти выплаты осуществляют профсоюзные организации. Потребуется написать соответствующее заявление на имя руководителя профсоюза.

Обратите внимание

Женщина вправе прервать отпуск по уходу за ребенком независимо от того, какой срок был указан в заявлении. Об этом следует заблаговременно поставить в известность работодателя (не менее, чем за 2 недели до предполагаемого выхода на работу).

Заявление на получение пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия должно быть написано не позднее 6 месяцев после окончания больничного листа по беременности и родам.

Если женщина до рождения ребенка работала в нескольких местах, она вправе получать пособие на ребенка в каждом из этих учреждений.

Полезный совет

Заявление на отпуск по уходу за ребенком вы можете написать заранее и оставить в отделе кадров.

Каждой будущей маме положены деньги . Они включают , а также единовременное пособие при рождении ребенка. Пособие предоставляется на основании больничного листа, который выписывается в женской консультации по месту наблюдения беременной.

Инструкция

Вместе с пособием по беременности и родам может быть выплачено пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности. В настоящее время оно составляет 438 рублей. Чтобы его получить нужно в женской консультации соответствующую справку и приложить ее к листку нетрудоспособности.

Неработающим женщинам пособие рассчитывается, исходя из минимально установленного размера. За его получением нужно обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства.

Единовременное пособие при работающим женщинам выдается также через работодателя. При этом нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка, справку от второго родителя о том, что пособие ему не было , а также написать соответствующее заявление.

Когда женщина уходит в декретный отпуск, ей положено пособие по беременности и родам. Для его получения необходимо написать заявление и представить работодателю листок по беременности и родам, который должны выдать ей в женской консультации по достижению семимесячного срока беременности.

Вам понадобится

• - документы работницы;
• - листок нетрудоспособности по беременности и родам;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - бланки соответствующих документов;
• - свидетельство о рождении ребенка;
• - расчетные ведомости на работника;
• - справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Инструкция

Если сотрудница, которой выдали листок нетрудоспособности по беременности и родам, работает, ей следует представить этот документ в бухгалтерию предприятия, где она оформлена. Работнице также необходимо написать заявление о предоставлении ей отпуска. Денежные средства в данном случае рассчитываются, исходя из размера среднедневного заработка. В расчет входят семьдесят дней до предполагаемой даты родов, же количество после них, если у женщины будет один ребенок. Если же у сотрудницы ожидается двое и более детей, то их общее количество увеличивается до ста девяноста четырех: 84 до и, соответственно, 110 после.

Если женщина является неработающей, ей следует прийти в органы социальной защиты населения и представить листок нетрудоспособности по беременности и родам в данную службу. Расчет неработающей будущей матери ведется в соответствии с минимальным размером оплаты труда, установленного в конкретном регионе.

Обратите внимание

Если пособие на рождение ребенка будет назначаться и выплачиваться по месту работы одного из родителей, перечень документов обычно устанавливается работодателем. Чаще всего он состоит из заявления, свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия вторым родителем по месту работы или в Фонде социального страхования по месту жительства.

Этот вид пособия выплачивается чаще всего не позднее, чем через десять дней после даты регистрации поданного заявления.

Полезный совет

Единовременную выплату при рождении ребенка назначают и выплачивают родителю либо заменяющему его лицу по месту службы или работы даже в том случае, если родитель проходит военную службу по контракту или служит в органах внутренних дел или другой подобной организации.

Если родители или заменяющие их лица не имеют работы или обучаются по очной форме в образовательном учреждении, пособие назначается и выплачивается соцзащитой по месту пребывания одного родителя.

Если один из родителей работает, а другой нет, выплату осуществляет организация-работодатель.

Совет 7: Какие документы нужны для офрмления декретного пособия

Для оформления декретного пособия необходимо предоставить по месту работы ряд документов. Справки и ксерокопии можно предоставить для рассмотрения и в социальную службу по месту жительства. Это актуально для неработающих женщин.

Вам понадобится

• паспорт, больничный лист, свидетельство о рождении малыша

Инструкция

Если вы являетесь работающей мамой, для получения положенного вам декретного пособия обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров компании, в которой вы трудоустроены. Оформить денежные выплаты и уйти в отпуск вы можете на 30-ти недельном сроке беременности. Перед этим посетите женскую консультацию, где вам выдадут больничный лист установленного образца.

Для оформления декретного пособия напишите соответствующее заявление на имя руководителя организации, а также предоставьте бухгалтеру или специалисту отдела кадров больничный лист. Этого вполне достаточно для того, чтобы вы смогли получить единовременную выплату. При необходимости, предоставьте дополнительно ксерокопию паспорта, ИНН и страхового пенсионного свидетельства, если по каким-либо причинам их не окажется в вашем личном деле.

После появления на свет малыша предоставьте на работу копию и оригинал свидетельства о его рождении. Напишите заявление на предоставление вам заслуженного отпуска с выплатой ежемесячного пособия. Размер пособия будет зависеть от уровня ваших доходов за последние 2 календарных года. Выплаты начнутся сразу же после окончания действия вашего больничного, связанного с беременностью и рождением малыша.

Если вы нигде не работаете, то по закону вам положено только пособие по уходу за малышом до 1,5 лет, которое вы сможете получать сразу же после рождения ребенка, если своевременно обратитесь с соответствующим заявлением в службу одного окна. Предъявите сотруднику социальной службы паспорт, свидетельство о рождении малыша, оригинал трудовой книжки, документы, подтверждающие ваше семейное положение. Также напишите заявление установленного образца.

Вы сможете получать пособие на ребенка до достижения им 3 лет, если к этому времени не выйдете на какую-либо работу. Но после 1,5 лет сумма денежных выплат станет чисто символической и будет составлять всего лишь 50 рублей в месяц.

Обратите внимание

Если вы состоите в официальном браке, вам может понадобиться паспорт мужа и справка с места его работы о том, что он не получал определенных видов пособий, которые могут получить либо молодая мать, либо отец.

Полезный совет

Подавая документы на выдачу пособия по уходу за малышом, напишите заявление на получение региональных и федеральных единовременных выплат, связанных с рождением ребенка.

Совет 8: Какие документы надо оформить для новорожденных

При выписке из роддома маме выдают справку о рождении ребенка, а также талон от родового сертификата. Остальные документы для новорожденного родители должны оформить самостоятельно.

Новорожденный ребенок, чтобы стать гражданином державы, должен, первым делом, обзавестись кучей документов, что в мире людей позволяет ему выжить.

Сегодня мы поговорим о том, какие документы после рождения ребенка надо собрать. Возможно, вы собирали другие документы, или что-то изменилось со временем — поделитесь об этом в комментариях.

Какие документы выдают в роддоме при выписке

• Обменная карта роженицы (карта беременной) — это та карта, которую вам завели в женской консультации при постановки на учет. Эта карта остается у роженицы на руках навсегда.
• Выписка из истории родов — для женской консультации и для роженицы. Если дали один экземпляр, сделайте для себя копию.
• Обменная карта ребенка или выписка (справка) — для детской поликлиники (в ней информация о состоянии здоровья младенца от рождения и до выписки, замечание о проведении вакцинации). Если дали один экземпляр, сделайте для себя копию.
• Если в роддоме вы не отказываетесь от вакцинации, то должны выдать сертификат о профилактических прививках — синяя книжечка, в которой указываются введенные вакцины.
• 3-й талон родового сертификата . Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. Предназначены для оплаты учреждениям здравоохранения услуг. Их заберет врач или патронажная сестра, когда придет к вам домой.
• Справка о рождении (медицинское свидетельство о рождении) с информацией о дате рождения, пол младенца и фамилией врача. С ней вам идти в ЗАГС за свидетельством о рождении. Пока нет свидетельства о рождении, с ней можно обращаться за медицинскими услугами.
  Возникает вопрос — что делать с этой кипой документов? Постараюсь придерживаться логической последовательности. Для начала надо определиться с именем наследника(цы). Осталось это имя документально зафиксировать в свидетельстве о рождении.

Документы после рождения ребенка

1. Свидетельство о рождении. Его получают в местном ЗАГСе не позднее, чем через месяц после рождения (столько действительна справка из роддома). Для этого нужны следующие документы: справка о рождении из роддома, паспорта отца и матери ребенка, свидетельство о браке (если расписаны). Если не расписаны, то отцу ребенка необходимо будет пройти с матерью ребенка в ЗАГС, чтобы подтвердить отцовство. В ЗАГСе дадут заполнить соответствующее заявление. Дальше ребенку присвоят выбранное вами имя и фамилию одного из родителей (традиционно отца), что и зафиксируют документально в свидетельстве о рождении. Вместе с ним, в ЗАГСе, должны выдать справку для получения пособий на ребёнка, которая действительна на протяжении шести месяцев с момента выдачи.
2. Далее следует оформить полис обязательного медицинского страхования . Он оформляется в любой организации медицинского страхования, как правила, такие пункты есть при поликлиниках по месту жительства. Для этого нужно: паспорт родителя, кто пойдет оформлять полис, свидетельство о рождении. Там, во временное пользование (пока будет оформляться полис) выдадут лист регистрации заявки на полис ОМС (временный полис), которым придется довольствоваться, пока не изготовят сам полис. В некоторых организациях медицинского страхования требуют, к паспорту и свидетельству о рождении, форму 9 (справку о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем), тогда нужно, до получения полиса ОМС, подать документы для регистрации ребенка по месту жительства.
3. Регистрация ребёнка по месту жительства. Для этого надо решить с мужем, где будет прописан ребенок, по месту жительства матери или отца (в случае, если прописка разная), тем самым предоставив в соответствующий ЖЭК следующие документы: заявление от прописанного по фактическому месту жительства родителя с просьбой о регистрации ребенка, заявление от второго родителя о том, что он не возражает против регистрации ребенка (в ЖЭК надо будет пройти обоим родителям), заявление от имени ребенка с просьбой о регистрации. К заявлениям надо прикрепить: свидетельство о рождении ребенка и его две ксерокопии; паспорта обоих родителей с ксерокопиями; свидетельство о браке и его ксерокопию. После этого приготовится, что паспорта и свидетельство о рождении ребенка заберут на несколько дней, после чего вы получите справку о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем (нужно для получения пособия на ребёнка, и, возможно, для получения полиса ОМС), соответственно лучше брать не менее трёх экземпляров. Все это совершенно бесплатно!
   Да уж, зачать ребенка было гораздо проще, чем оформить гражданина.

Не позднее шести месяцев с момента получения свидетельства о рождении, матери надо съездить на свою работу и предъявить документы о рождении ребёнка в отдел персонала или в бухгалтерию, для получения единовременной выплаты, пособие при рождении ребенка . Нужно предоставить следующие документы: справка из ЗАГСа (которую выдали вместе со свидетельством о рождении, для получения пособия); справка с места работы мужа о том, что ему пособие не начислялось и не выплачивалось; свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопию. Там вы напишите заявление о просьбе выплатить данное пособие. В течении месяца на зарплатную карту (или наличными) переведут единовременное пособие. Это пособие может получить муж на своей работе, в случае если мать не работает.
Встать на очередь для получения места в детском саду. С этим лучше не затягивать, чем раньше, тем лучше. Я поставила ребенка на очередь, когда ему был один месяц. Документы подаются либо в МФЦ (многофункциональный центр) или в РАНО по месту жительства. Для этого нужны следующие документы: заявление (напишите на месте); свидетельство о рождении ребенка; паспорт родителя, с кем прописан ребенок; могут потребовать справку от педиатра с группой здоровья. Там вам выдадут справку с номером очереди и с информацией, когда обращаться о получении места.
СНИЛС. Федеральным законом от 23.07.2013 № 242-ФЗ для упрощения процедуры регистрации в системе обязательного пенсионного страхования новорождённых детей были внесены изменения в Федеральный закон от 15.12.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в соответствии с которыми органы ЗАГС передают в органы ПФР сведения о государственной регистрации рождения. В связи с этим регистрация новорождённых в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования будет осуществляться органами ПФР самостоятельно на основании сведений о государственной регистрации рождения, полученных из органов ЗАГС. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на имя Вашего ребёнка (СНИЛС) будет оформлено органом ПФР в течение одного месяца со дня государственной регистрации рождения, а получить его можно будет в течение 3 (трех) месяцев по истечении указанного срока. За получением уже оформленного на имя Вашего ребёнка СНИЛС одному из родителей необходимо обратиться в орган ПФР того района Санкт-Петербурга, в котором расположен ЗАГС, производивший государственную регистрацию рождения. При себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
У кого после 1 января 2007 года появился второй ребенок (под «вторым ребенком» понимается второй, третий или последующий ребенок, родившийся в семье (или усыновлённый), если после рождения (или усыновления) предыдущих детей право на получение материнского капитала не возникало или не оформлялось) претендует получить сертификат на материнский (семейный) капитал. Для этого надо в пенсионный фонд по месту жительства предоставить следующие документы: свидетельство о рождении всех детей (у кого паспорт, то паспорта); паспорт матери; СНИЛС матери; заявление (напишите на месте). Далее ждете письмо, которое бросят в почтовый ящик о получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
В МФЦ можно подать на государственное единовременное пособие при рождении ребенка. Для этого нужны следующие документы: паспорт матери; свидетельство о рождении всех детей; свидетельство о браке; справку с женской консультации, для получения данного пособия; форму 9 (справка о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем). В течении 45 дней выдается детская карта на которой будет сумма, ей можно оплачивать продукты питания, обувь и одежду в специализированных детских магазинах.
Если доходы в семье маленькие, вы можете претендовать на ежемесячное пособие на ребенка. На него подают документы в МФЦ: свидетельства о рождении детей (паспорта), паспорт того, кто подает, справки о доходах (заработная плата, алименты, пособия по нетрудоспособности, пенсии, и другие выплаты) за три последних месяца, свидетельство о браке (разводе). Если его подтверждают, можно подать документы туда же (в МФЦ) на предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг : справки о доходах (заработная плата, алименты, пособия по нетрудоспособности, пенсии, и другие выплаты) за шесть последних месяцев, предшествующих подачи документов, всех членов семьи, свидетельства о рождении (паспорта) детей, паспорта родителей, документы на собственность, если квартира в собственности, оплаченные квитанции за последний месяц, предшествующий подачи документов на квартплату, газ и свет. По оплаченным услугам не должно быть задолженности, иначе документы к рассмотрению не будут приняты. Если и ее вам дадут, то можно попробовать подать документы на государственную материальную помощь.
Я написала примерный список документов, которые следует подавать на те или иные услуги. У каждого своя ситуация в семье, кто-то не женат, или разводился, или несколько детей, а может кто-то усыновлял детей, соответственно, при получении всех документов (услуг) надо узнавать, какие нужно предъявить документы в вашей конкретной ситуации. Я написала общую картину и те документы, которые предоставляла я. Возможно, что-то забыла, но отчего отталкиваться информации достаточно.

Рождение ребенка - важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано. В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека - справка о рождении, однако она носит медицинский характер. Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию. В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН. Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение

В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение

• свидетельства о рождении;
• полиса ОМС;
• СНИЛС;
• регистрации по месту жительства;
• государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
• удостоверения многодетной семьи.

Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».

Итоги

Таким образом, помощь МФЦ в получении документации на новорожденного делает этот процесс максимально простым и не отнимающим много времени у молодых родителей. Большинство бумаг из этого списка оформляются на всю жизнь. Поэтому стоит один раз пройти данную бюрократическую процедуру, чтобы иметь на руках все возможные документы и надолго обеспечить своего ребенка всем необходимым для полноправной жизни в государстве.

Ребенок родился... И теперь малышу необходимы не только родительская забота, радость и умиление окружающих, уютная кроватка и прочие детские вещички — ему необходимо стать законным гражданином своей страны, как ни высокопарно это звучит. И для этого нужны не деяния и поступки — они впереди, по мере взросления, а всего лишь документы, которые определят права ребенка и предоставят ему возможности пользоваться определенными льготами, предоставленными государством.

Итак, какие документы необходимы ребенку и каков должен быть порядок действий родителей по их получению?

Этап первый: документы из роддома

Из роддома счастливые родители должны взять два документа:

1. Оставшуюся часть обменной карты — ее 2-й и 3-й листы. 2-й лист — "Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице" — заполняется врачом роддома, принимавшим роды, и содержит информацию о состоянии женщины после родов, возможных осложнениях в родах и проведенной терапии; он отдается в женскую консультацию. 3-й лист — "Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном" — заполняется в роддоме педиатром или неонатологом и содержит сведения о новорожденном: особенности протекания родов и их последствий для ребенка, физиологические параметры (рост, вес) в их динамике, данные о способе вскармливания, сделанных в роддоме прививках, — т.е. тот необходимый набор информации, который анализирует и учитывает участковый педиатр при патронаже . Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться; она подшивается к детской карте. Без этих сведений картина развития и здоровья вашего ребенка будет неполной.
2. Справка из роддома, написанная акушеркой, принимающей роды, и заверенная ее подписью и печатью роддома. В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды — с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в загсе и единовременное пособие в собесе.

Если женщина рожала дома, то документ установленной формы о рождении выдается той медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов. Это первые документы вашего ребенка, на основании которых родители смогут получить последующие.

Этап второй: регистрация в органах загс

Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.

Как скоро родители должны пойти в загс? Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно — не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

В какой загс надо обратиться? Это может быть загс и по месту рождения ребенка, и по месту жительства одного из родителей — какой удобнее. Если ребенок родился за пределами РФ, регистрация рождения производится консульскими учреждениями РФ. Кстати, если в загс по той или иной причине не может обратиться ни один из родителей, это может сделать уполномоченное родителями лицо, которое должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия, — доверенность, заверенную нотариально.

При обращении в загс при себе нужно иметь:

• справку о рождении из медицинского учреждения,
• заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется в загсе по установленной форме),
• документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта),
• свидетельство о браке (если есть).

Ко времени подачи заявления родители должны определиться с именем и фамилией ребенка, которая может быть записана как по отцу, так и по матери. При отсутствии соглашения между родителями по поводу имени ребенка и (или) его фамилии (при разных фамилиях родителей) в актовую книгу заносится соответствующая запись по указанию органа опеки и попечительства, в который должны были заранее обратиться родители.

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка — по фамилии матери. Также в этой ситуации, по желанию матери, сведения об отце ребенка могут не вноситься в запись акта о рождении.

Визит родителей в загс имеет еще одну цель: взять там справку о рождении ребенка — форму № 25. Эта справка потребуется при получении пособия на ребенка.

Кроме того, в загсе внесут сведения о детях в паспорта родителей.

Этап третий: получение единовременного пособия

После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.

В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ "О внесении изменения в статью 12 Федерального закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).

Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:

• заявление о назначении этого пособия,
• справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
• в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.

Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.

Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:

• Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
• Положение "О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
• Федеральный закон "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан" № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
• "Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.

Правительство России собирается выдать каждому гражданину персональный идентификационный номер на всю жизнь. По оценке МНС РФ, каждый гражданин в среднем в течение жизни вынужден получать 10 000 справок, большинство из которых необходимы для подтверждения его личности, и получать их приходится в разных инстанциях, что нередко сопровождается всевозможными проблемами. В информационную эпоху это выглядит явным анахронизмом: сейчас каждый из нас помечен множеством номеров — это ПИН (персональный идентификатор налогоплательщика), номер карточки Пенсионного фонда, карточка ОМС, номер водительского удостоверения, номер паспорта и т.д. Каждое ведомство производит самостоятельную нумерацию граждан, но их базы данных несовместимы между собой.

Новая система предусматривает введение для каждого гражданина страны персонального универсального идентификационного номера, который объединит информацию о человеке и позволит быстро получить нужные сведения. Возможно, он будет выглядеть как штрих-код и распознаваться только машиной. Предполагается, что начнется это с модернизации регистрации новорожденных в органах ЗАГС, а данные об остальных гражданах будут вноситься по факту их обращения в органы государственной власти.

Этап четвертый: регистрация ребенка по месту жительства

Теперь, когда у ребенка есть его первый в жизни документ — свидетельство о рождении, родители могут заняться вопросом его регистрации. Напоминаем, что институт прописки уже отменен; есть регистрация — по месту пребывания (временная) или месту жительства (постоянная). Несмотря на перипетии жилищной ситуации у родителей, права ребенка в любой сложной ситуации ставятся на первое место.

Какие документы необходимы для регистрации?

• Документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта).
• Свидетельство о рождении ребенка.

С этими документами родители идут в РЭО (бывший ЖЭК) — по месту жительства одного из родителей — и на их основании происходит внесение сведений в карточки регистрации по форме №9 одного из родителей и в поквартирные карточки по форме №10 или домовые (поквартирные) книги по форме №11. Об этом сказано в "Правилах регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. №713.

По какому адресу может быть зарегистрирован ребенок? По месту жительства матери или отца. При условии, если отец ребенка официально записан в свидетельстве о рождении, то, при наличии у него такого права по жилищному законодательству, он может зарегистрировать ребенка, даже если он не входит в число собственников квартиры, в которой зарегистрирован. То же самое положение распространяется и на мать ребенка.

В зависимости от прав собственности родителей регистрация в квартире ребенка может приводить к различного рода семейным конфликтам, поэтому стоит обговорить этот вопрос отдельно: регистрация никак не влияет на право собственности. Необходимо знать следующее: члены семьи собственника квартиры (или одного из собственников), проживающие в принадлежащем ему жилом помещении, согласно статье 292 Гражданского кодекса РФ, имеют право пользования этим помещением.

Еще один важный момент: на вселение к родителям их детей, не достигших совершеннолетия, не требуется согласия остальных членов семьи, согласно все той же "Инструкции о применении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства".

В ситуации, когда у родителей временная регистрация по месту пребывания, например в съемной квартире, сохраняются те правила: дети, проживающие вместе с родителями по месту пребывания, должны быть зарегистрированы в месте пребывания родителей. Регистрация по месту пребывания не дает им права в дальнейшем претендовать на квартиру. Одновременно ребенка можно зарегистрировать по месту жительства родителей путем поручения действий по регистрации определенному лицу на основании доверенности, в случае и родители лично не могут сделать этого из-за территориальной удаленности.

В случае если регистрация ребенка не будет произведена, может последовать предупреждение или административный штраф в размере до 1 минимального размера оплаты труда МРОТ). Если регистрация не будет произведена по вине хозяев квартиры, снимаемой родителями новорожденного, возможен штраф от 1 до 3 МРОТ.

Таким образом, если ребенок является гражданином РФ, то отказ зарегистрировать ребенка по месту жительства родителей не обоснован, и можно обжаловать его в судебном порядке с привлечением органов опеки и попечительства.

Этап пятый: получение полиса ОМС

Теперь, когда новорожденный имеет не только документы, и официальное место жительства, родителям пора подумать о полисе обязательного медицинского страхования (ОМС). Страховой медицинский полис ОМС выдается каждому застрахованному страховой медицинской организацией и предусматривает обязательства страховой медицинской организации (страховщика) по организации и финансированию медицинской помощи застрахованному. Виды и объем медицинской помощи, за организацию и финансирование которой несет ответственность страховщик, определяются территориальной программой обязательного медицинского страхования. Полис ОМС имеет силу на всей территории Российской Федерации, а также других государств, с которыми Российская Федерация имеет соглашения о медицинском страховании. Родители могут застраховать своего ребенка в любой коммерческой страховой компании, но полис ОМС тоже надо получить обязательно — согласно этому документу ребенок имеет право получать подавляющее большинство видов медицинской помощи в государственных медицинских учреждениях бесплатно.

Где можно получить полис на ребенка? Полис ОМС на детей выдается по месту постоянного жительства в пунктах выдачи полисов ОМС; чаще всего они расположены при районных поликлиниках.

Почему получение полиса на ребенка возможно только после регистрации по месту жительства или пребывания? Потому что он выдается страховой медицинской организацией при наличии одного из видов регистрации: если у ребенка имеется регистрация ни месту пребывания, то полис будет выдан временный, он будет автоматически продлеваться с продлением регистрации по месту пребывания. Если ребенок зарегистрирован по месту жительства, то он получит постоянный полис. Для получения полиса необходимы:

• свидетельство о рождении ребенка,
• паспорт родителя, который зарегистрирован по тому адресу, который территориально относится к данному пункту выдачи ОМС.

Стоит иметь в виду, что постоянный полис представляет собой пластиковую карточку, поэтому его изготовление занимает определенное время. Родителей предупредят о том, когда он будет готов, и сообщат, как это можно узнать. До получения пластикового полиса дают временный — бумажный.

Вот теперь ваш новорожденный малыш приобрел официальный статус, получив права и обязанности, которыми он воспользуется по мере взросления. А пока помогать ему в этом будут родители.

Светлана Кузьмина
юрист

Обсуждение

Я гражданка РФ росписалась на территории Азербайджана с азербайджанцем фамилию не поменяла так как не обратила внимание что в свидетельстве о браке указано что я беру фамилию мужа,родился ребенок как теперь ему сделать российское свидетельство

Я родила ребенка на территории РФ не имея гражданства.получила метрики и зделали временную регистрацию ребенку но полис мед.страхования нам не выдают.теперь я и муж граждани РФ но ребенку только будем подавать на гр как мне получить на него полис? Если он не гражданин?

12.04.2017 10:46:58, Настя у

В целом статья замечательная, но при этом имеет ряд существенных изьянов. Так при получении Свидетельства о рождении органы ЗАГС выдают справку не формы №25. а формы№ 24. Форма за №25 выдаётся только незамужним женщинам.
В статье совсем упущен один из главных пунктов-Присвоение гражданства ребёнку. В разных местах это такая длительная морока, особенно, если кто-то из родителей не гражданин или родился ранее за пределами России. УФМС все нервы Вам истреплет и будете в течении года представлять все мыслимые и немыслимые справки в ФМС доказывающие, что кто либо из родителей не граждан России или родившихся за пределами России (даже, если это раньше был СССР) не имеет другого гражданства. И даже, если Вы были офицером Министерства Обороны за пределами РСФСР, то будете обязаны доказывать своё гражданство посредством справок со многих и многих учреждений и посольств, которы зачастую не отвечают на все Ваши запросы. Будьте морально готовы к этому, либо заблаговременно решайте свои вопросы с гражданством России сами и только сами. При получении любых документов, что в УФМС (гражданство, заполнения графы в паспорте дети, регистрация и т.д. с Вас потребуют отдельно на каждую операцию все копии документов (паспорта и копии паспортов родителей со всеми заполненными страницами, копии свидетельств о заключении брака, копии свидетельства о рождении малыша, кучу заявлений...)
Далее, в статье не затронут вопрос получения на новорождённого СНИЛС в Пенсионном фонде России, где опять нужны все копии и заявления.
Далее, в статье не отражён вопрос постановки в очередь в детский сад по месту жительства, где опять ужны полностью все копии документов и заполненный специальный бланк...
В статье ничего не говорится о присвоении в ФНС (налоговой службе) ИНН младенцу.
Теперь уточнение:
- не органы ЗАГС вписывают детей в паспорта, а УФМС РФ,
- для оформления страхового полиса не обязательно иметь регистрацию ребёнка, достаточно иметь регистрацию одного из родителей в паспортеи по месту регистрации страховая Вам выпишет полис постоянный в течении 30 суток, а на первое время выдаст на 30 суток временный стр.полис. Пластиковые полиса совсем не выдают, все довольствуются только бумажным почти вполовину формата А-2.
-регистрация ребёнка может производиться органами ЗАГС только по месту регистрации одного из родителей на территории нашей страны и нигде более. Это прописано в руководящих документов по органам ЗАГС России.

19.01.2016 18:03:12, Владимир Георгиевич

В ЗАГСЕ процедура заняла 5 минут - свидетельство получал без жены, в том же ЗАГСЕ, где и расписывались (Таганский). Даже заявление не надо заполнять, так как ЗАГС тот же.
А вот штамп в паспорт ставить надо в местном ОВД, в ЗАГСЕ не ставят.

30.04.2009 17:31:21, Сергей У.

Кстати, еще я обратил внимание, что во многие органы (загс, оуфмс, собес, жэк, омс) родители прутся вместе с ребенком - не мучайте детей. Я бегаю везде с паспортом жены, ни у кого даже вопросов не возникает, а где жена и ребенок, берегите новорожденных.

25.02.2009 01:48:10, Александр К.

Для получения единовременного пособия в СОБЕСе на второго ребенка надо предоставить свидетельство о рождении первого (потому что пособие на второго ребенка больше). Хотя, что меня удивило, у них была моя карточка после получения пособия на первого ребенка.

Еще при регистрации ребенка по месту жительства отца сейчас потребовали оформления его гражданства, хотя в 2006 году было наоборот,
еще ФЛС и справку с места жительства матери, что ребенок у них не прописан.

Для оформления гражданства нужно сходить в местный ОУФМС, с паспортами родителей и их копиямаи, сдавть свидетельство о рождении, на второго ребенка мне сделали за несколько дней.

На первого ребенка эта процедура длилась почти год. Потому что если у одного из родителей место рождения не РСФСР, а какая-либо бывшая республика (например у моей жены г.Баку, Азербайджанская ССР), то необходимо подтверждение гражданства, делается это запросом из вашего ОУФМС в ОУФМС где вы получали паспорт с запросом по какой статье у вас гражданство - вся процедура очень сырая. На запросы из местного ОУФМС (Москва) в Питерский не отвечали, друзья ходили в Питерском к их начальнице с настойчивыми просьбами ответить на запрос. Даже когда ответ пришел, в моем ОУФМС снова начали придумывать небылицы про то, что жена могла получить еще какое-то гражданство. В общем пришлось попотеть, ходить к начальникам, самому отсылать повторные запросы, но гражданство получили. Сейчас этот запрос хранится в архиве, поэтому на этот раз они уже не делали никаких запросов, просто открыли архив, посмотрели, что у жены гражданство РФ и приняли документы.