Помощь заполнении визовой анкеты польшу. Инструкция по заполнению анкеты в польшу. Определяемся с анкетой

С помощью этой инструкции анкета на визу в Польшу заполняется за 5-10 минут. В примере приведены комментарии для двух самого распространенного варианта это туристическая виза.

Как заполнять анкету на визу в Польшу исписано немало форумов и комментариев. Заполнение анкеты довольно простое, единственные нюансы могут быть это заполнение анкеты на детей, но здесь это рассматриваться не будет. Детям без проблем открывают визу уже под готовую визу родителей, так что проще вначале сделать визу себе, а потом запросить на детей.

Анкета на визу в Польшу

Пройдемся по порядку по всем пунктам анкеты на визу в Польшу, к каждому пункту будут комментарии для 2-х случаев «туристическая» и «за покупками» если они отличаются.

Анкета на визу в Польшу заполняется на ЛАТИНИЦЕ. Что это значит? — Все данные в паспорте на английском языке переписываем как есть, а все остальные слова на русском языке пишем английскими буквами, так как вам кажется. Строгих правил написания нет. Переводить на английский язык НЕ НУЖНО.

Заполнение анкеты на визу в Польшу

1. Фамилия

Как в паспорте на английском

2. Фамилия при рождении или предыдущая фамилия

Если меняли фамилию, то указываем предыдущую, если не меняли дублируем из п.1. Если не помните как писалась в предыдущий раз, то это не критично, пишите как знаете, этот пункт специально проверять не будет.

Как в паспорте на английском

4. Дата рождения (год– месяц- день)

Как в паспорте и в формате как указано в анкете (год– месяц- день). Этого формата даты и придерживайтесь дальше при заполнении анкеты.

5. Место рождения

Писать название населенного пункта из паспорта в графе «Место рождения». Развернутый адрес писать не нужно, только название. Если город, то просто Minsk если деревня то d.Pobeda.

6. Страна рождения

Тут возникает много споров что именно писать из-за распада СССР. Открываем паспорт и смотрим раздел «Место рождения» и пишем ту страну, что там указана. Паспорт это главный документ с которым сверяется анкета, все остальное это рассуждения на вольную тему.

7. Гражданство в настоящее время

Тут все просто, смотрим что написано на обложке паспорта, если не верите, то в паспорте пункт «гражданства» тоже присутствует.

Здесь есть подпункт «Гражданство при рождении, если отличается»

Сложностей тоже не должно быть, если меняли гражданство, то указываем предыдущее.

9. Семейное положение

Ставим крестик или галочку, в нужный пункт.

10. Для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса заявителя) и гражданство лица с полномочием родителей / законного представителя

Для взрослого пропускаем этот пункт.

11. Идентификационный номер, если имеется

Указываем длинный 14-ти значный номер из паспорта, не путать с номером и серией паспорта.

12. Тип проездного документа:

Если гражданин РБ, то выбираем пункт » Обычный паспорт»

13. Номер проездного документа

Указываем серию и номер паспорта

14. Дата выдачи

Как в паспорте, заодно проверите, что паспорт не старше 10 лет.

15. Действителен до

Срок действия паспорта. Заодно проверите, что «Дата окончания запрашиваемой визы» не должна выходить за пределы срока действия паспорта минус три месяца.

16. Кем выдан

Находим нужный пункт в паспорте и переписываем на латинице, что-то выдумывать от себя не нужно.

17. Домашний адрес и адрес электронной почты заявителя

Открываем страницу с пропиской/регистрацией и переписываем латиницей.

Здесь есть подпункт «Номер телефона»

Указываем действующий номер, в случае каких-то проблем с визой с вами свяжутся по этому номеру.

18. Страна пребывания, если не является страной гражданства

Если гражданин страны в которой подаетесь на визу, то ставим галочку в пункте «НЕТ», если другое гражданство, то указываем вид на жительство и срок действия.

19. Профессиональная деятельность в настоящее время.

Если брали справку о зарплате на работе, то указываем профессию или должность из справки. Если вместо справки у вас выписка с карт-счета в банке, то можете указать любую профессию, этого никто проверять не будет.

Если указать ИП то необходимо прикладывать последнюю декларацию.

Можно указать Безработный и тогда п.20 можно оставить пустым.

20. Работодатель; адрес и телефон работодателя. Для студентов, школьников – название и адрес учебного заведения.

Если брали справку о зарплате на работе, то указываем данные работодателя из справки. Если вместо справки у вас выписка с карт-счета в банке, то можете указать все что угодно, этого никто проверять не будет.

Если указали ИП то переписываем домашний адрес.

Если указали в п.19 Безработный, то оставляем поле пустым.

21. Главная цель/-и поездки

Для туристической визы: выбираем «Туризм»

22. Страна (ы) назначения

Указываем POLAND

23. Страна первого въезда

Указываем POLAND

24. Виза запрашивается для

Ставим галочку на пункте «Многократного въезда»

25. Продолжительность пребывания или транзита.

Всегда вписываем 90, если виза запрашивается больше чем на пол года.

26. Шенгенские визы, выданные за последние три года

Ставим НЕТ, если виз не было.

Если были, то переписываем данные из этих виз. Так же не забываем сделать копии этих виз.

27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявки на получение шенгенской визы.

Если отпечатки сдавались на любую шенгенскую визу последние 5 лет, то ставим «ДА». Если помним, то указываем дату сдачи отпечатков. Иначе ставим — «НЕТ».

28. Разрешение на въезд в страну конечного следования, если необходимо

29. Предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону

Есть особенности!!!.

  1. Дата въезда не должна пересекаться с действующей визой в ЕС если такая есть.
  2. Запрашиваемая дата может быть не более чем за 3 месяца, до планируемой поездки.

30. Предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны

Тут есть особенности. Если запрашиваем визу на год и более, то дата выезда это дата въезда ПЛЮС количество запрашиваемых лет и МИНУС один день. Пример запроса на два года: дата въезда 2019-04-17, дата выезда 2021-04-16.

31. Фамилия/-и, имя (имена) лица, приглашающего в государство/-а – члены (-ы) Шенгенского соглашения. В случае отсутствия такового – название гостиницы (гостиниц) или адрес/-а временного пребывания на территории государств-участников Шенгенского соглашения

32. Название и адрес приглашающего предприятия/организации

Для туристической визы: оставляем это поле пустым

33. Расходы заявителя на проезд и во время пребывания оплачивает

При наличии справки с работы или выписки из банка ставим галочки «Сам заявитель», Средства — «Наличные деньги» и «Кредитная карточка».

При отсутствии ставим галочку в правом поле «Спонсор» и указываем Фамилию и Имя спонсора из паспорта, а так же ниже ставим галочку «Обеспечиваются все расходы во время пребывания». Не забываем приложить к анкете копию паспорта спонсора и подтверждение его финансовой состоятельности.

34. Личные данные члена семьи, являющегося гражданином Европейского Союза, Европейского Экономического Пространства или Швейцарии

35. Родство с гражданином Европейского Союза, Европейского Экономического Пространства или Швейцарии

Пропускаем если вас нет родственников с гражданством ЕС.

36. Место и дата

Место — это город в котором подаетесь, дата — дата подачи документов. Примерный формат: Gomel, 2019-03-01. Так же дублируем это в самом низу анкеты.

Образец анкеты на визу в Польшу

Ниже приведен образец заполнения анкеты на визу в Польшу для варианта «За покупками», от туристического варианта отличия всего в 2-х пунктах «Цель визита» и заполнение п.31 вместо п.32.

Для посещения Польши с краткосрочным визитом (до 90 дней пребывания в период 180 дней) перед въездом в страну Вы должны получить краткосрочную Шенгенскую визу.

Согласно Статье 6 Визового кодекса ЕС: Рассмотрение ходатайства и принятие по нему решения осуществляет консульство компетентного государства-члена, в консульском округе которого законно проживает ходатайствующее лицо. Консульство компетентного государства-члена рассматривает ходатайство, поданное гражданином третьей страны, который законно находится, но не проживает в его консульском округе, и принимает по нему решение, если ходатайствующее лицо обосновало подачу ходатайства в данное консульство. Согласно Статье 7 Визового кодекса ЕС Компетенция по выдаче виз гражданам третьих стран, законно находящимся на территории государства-члена: Граждане третьих стран, законно находящиеся на территории государства-члена, которым требуется иметь визу для въезда на территорию одного или нескольких других государств-членов, подают свое ходатайство о предоставлении визы в консульство государства-члена, компетентного согласно параграфам 1 или 2 ст. 5. Визовые заявления следует подавать в консульское учреждение в к консульском округе которого расположено место законного проживания ходатайствующего лица: адрес прописки или фактического пребывания (определяется по расположению места работы, ведения экономической деятельности, обучения).

Обращаем Ваше внимание, что с 14 сентября 2015 года консульские учреждения стран-участниц Шенгенского Соглашения в Российской Федерации вводят Визовую информационную систему (VIS), как очередной этап внедрения этой системы в мире.

VIS предназначена для обмена данными между странами-членами Шенгенского Соглашения, оформляющими краткосрочные визы типа C. Главная задача VIS – упростить процедуру подачи и рассмотрения заявок на визу Шенген (С), повысить уровень защищенности данных, и сократить время паспортно-визового контроля на границе.

С 14 сентября 2015 года все заявители визы Шенген (С) в Российской Федерации обязаны лично явиться в консульское учреждение либо Сервисно-визовый центр для дачи отпечатков пальцев. Повторная сдача данных – согласно принципу – производится по истечении 59 месяцев.

От обязательной сдачи отпечатков пальцев освобождаются следующие категории лиц:

  • дети до 12 лет,
  • лица, у которых снятие отпечатков пальцев физически невозможно,
  • главы государств или правительства вместе с сопровождающими их супругами и членами официальной делегации,

Легальность Вашего пребывания на территории Шенгена может быть проверена в любой день Вашего там нахождения (в т.ч. при пересечении границы) путем подсчета количества дней пребывания в Шенгене в 180-дневный период, предшествующий текущей дате.

При планировании Вашей будущей поездки Вам необходимо:

  1. Отсчитать назад 180 дней (не 6 месяцев!) от каждого дня Вашего планируемого пребывания на территории Шенгена.
  2. Посчитать по въездным/выездным штампам в паспорте(-ах) количество дней, проведенных в Шенгене за каждый полученный 180-дневный период.
  3. Проверить, не превышают ли получаемые при подсчете суммы дней 90 в каждом 180-дневном периоде. Если превышают, Вам необходимо скорректировать Ваши планы и произвести новый подсчет

Для более точного расчета Вы можете использовать информацию Европейской комиссии, в том числе калькулятор длительности пребывания, если нажмете на ссылку:
http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/border-crossing/index_en.htm

ВИЗА ДЛЯ ЧЛЕНОВ СЕМЬИ ГРАЖДАНИНА ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА (ЕС)

Гражданином ЕС признается гражданин государства-члена ЕС, гражданин государства-члена Европейской ассоциации свободной торговли (EFTA) – стороны договора о Европейской экономической зоне (Норвегия, Исландия, Лихтенштейн), гражданин Швейцарии.

Условия приема визовых анкет.

    Члены семей граждан ЕС (кроме граждан Республики Польша) – упрощенная процедура приема, бесплатно

    • Один из супругов
    • Дети до 21 года либо находящиеся на иждивении (касается как родных детей, так и детей супруга)
    • Родители, находящиеся на иждивении

    документы,которые необходимо предоставить для визы:

    • Визовая анкета,
    • паспорт,
    • документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении). Больше ничего дополнительно не нужно

  1. Близкие родственники персон, легально проживающих на территории Республики Польша (на основании вида на жительство-карты побыта) – обычная процедура приема

    • Один из супругов,
    • дети,
    • родители,
    • бабушки/дедушки,
    • внуки.
    • письменное приглашение, заверенное нотариально, либо консулом РП +основной комплект документов

  2. Члены семьи граждан Республики Польша – упрощенная процедура, визы бесплатные для следующей категории граждан:

    • Один из супругов,
    • Дети до 21 года, либо находящиеся на иждивении,
    • Родители, находящиеся на иждивении (то есть, родители, находящиеся на содержании детей граждан Польши)

    документы, которые нужно предоставить для визы:

    • Приглашение, заверенное нотариально, либо консулом Польши+основной комплект документов

Родители, не находящиеся на иждивении детей, граждан Польши, которые их приглашают, должны предоставить воеводское приглашение + основной комплект документов, виза в этом случае будет платная.

  • Отказ в выдаче визы

    В выдаче визы будет отказано, если:

    въезд заявителя запланирован на период действия записи в списке иностранных граждан, пребывание которых на территории Республики Польша нежелательно, или пребывание данного лица на территории Республики Польша может представлять угрозу обороноспособности и безопасности государства, охране безопасности и общественного порядка или общественного здоровья.

    Решение об отказе в выдаче визы принимает консул. Решение консула об отказе в выдаче визы может быть обжаловано в Министерстве иностранных дел.

    Правовое основание:

    Закон «О въезде на территорию Республики Польша, пребывании и выезде с ее территории граждан государств-членов Европейского союза и членов их семей» от 14 июля 2006 г. (Вестник законов от 11 августа 2006 г., ст. 1525) .

    Закон «Об иностранных гражданах» от 12 декабря 2013 г. (Вестник законов от 30 декабря 2013 г., ст. 1650 с изм.).

    Закон «Консульское право» от 25 июня 2015 года (Вестник законов от 31 августа 2015 г., ст. 1274).

    Данный закон вводит в национальное законодательство Директиву № 2004/38 WE Европейского парламента и Европейского совета от 29 апреля 2004 г. «О праве граждан ЕС и членов их семей на свободное передвижение и пребывание на территории государств-членов ЕС» (Вестник законов ЕС L от 30 апреля 2004 г.).

Cборы

После подачи документов в Визовый центр, пожалуйста, оплатите необходимые консульский и сервисный сборы.

В случае, необходимости и при предоставлении оснований, Консульство Польши может принять решение по Вашему визовому заявлению в ускоренном порядке.

В этом случае консульский сбор будет составлять 70 евро . Данная услуга доступна только гражданам России и Украины.

Консульский сбор оплачивается в кассе Визового центра в рублях по курсу ЦБ на день подачи документов.

ВНИМАНИЕ:

  1. Помимо консульского сбора с каждого заявления взимается сервисный сбор Визового центра в размере11,19 евро ,(включая НДС). Оплата сервисного сбора осуществляется в рублях по курсу Центробанка на день подачи документов.
  2. Вышеприведённые ставки оплат касаются рассмотрения ходатайства на оформление визы, в случае отказа выдачи которой деньги не возвращаются.
  3. Дети до 12 лет, имеющие российское гражданство, освобождаются от оплаты консульского сбора, а дети с гражданством других государств – могут быть освобождены от оплаты консульского сбора только решением консула или согласно Соглашению об упрощении визового режима их государства и ЕС.
  4. Дети-граждане Украины и Молдовы, не достигшие 18 лет, а также пенсионеры-граждане Украины и Грузии при предъявлении пенсионного удостоверения, освобождаются от уплаты консульского сбора.
  5. Иностранцы, получающие репатриационную визу (на основании отдельных правил), а также близкие родственники семьи репатрианта, переезжающие вместе с ним на постоянное место жительства в Польшу, получают визы без оплаты консульского сбора.
  6. Все остальные случаи освобождения от оплаты консульского сбора описаны в ст. 6 договора о визовых упрощениях «Европейское Сообщество - Россия» .
  7. Граждане Албании и Молдовы, имеющие биометрические паспорта, освобождаются от необходимости получения визы.
  8. Граждане РФ, имеющие инвалидность (I,II и III группу инвалидности), а также один сопровождающий инвалида, освобождаются от оплаты консульского сбора.*

    9. От оплаты сервисного сбора за рассмотрение заявления с целью получения краткосрочной визы освобождаются следующие категории граждан:

    • Дети до 6 лет:
    • Инвалиды всех групп инвалидности и один сопровождающий инвалида I группы.

*Претендовать на освобождение от консульского сбора могут только недееспособные инвалиды. Заявители, претендующие на визу по деловому приглашению, не освобождаются от уплаты консульского сбора даже при наличии справки об инвалидности

Заявитель, сопровождающий инвалида, может быть освобожден от оплаты сборов только при единовременной подаче документов вместе с сопровождаемым инвалидом.

Необходимые документы

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ!

В соответствии с Федеральным законом РФ №152-ФЗ «О персональных данных» всем заявителям, подающим документы на оформление визы за себя или посредством курьера, необходимо подписать “Согласие на обработку персональных данных”.

"Согласие на обработку персональных данных" можно найти .

Туризм*
Посещение родственников и знакомых
Официальные и деловые поездки
Спортивная, научная или культурная деятельность. Участники официальных программ обмена
Обучение
Водители
Моряки
Медицинская виза
Транзит
Владельцы недвижимости
Журналисты
Посещение захоронений
Кинология

Визовый Центр Польши рад предложить Вам услугу «Сделай все правильно», с помощью которой Ваши документы будут проверены он-лайн до посещения Визового центра.

Стоимость услуги составляет 15 Евро за проверку одного пакета документов и включает в себя: Предварительную проверку предоставленных Вами документов

Уважаемые заявители, ознакомьтесь, пожалуйста, с требованиями к документам, которые помогут Вам правильно подготовить документы для подачи заявления на визу.

  • Общегражданский паспорт

    • На момент подачи документов при себе необходимо иметь оригинал гражданского паспорта.
    • Также необходимо предоставить ксерокопию гражданского паспорта: страницы с личными данными, страницы с регистрацией, страницы о семейном положении при наличии штампов на ней, страницы о выданных заграничных паспортах в случае двух одновременно действующих загранпаспортов. Ксерокопия должна быть хорошего качества, все штампы должны быть читаемы.
    • Гражданский паспорт должен быть действителен на момент подачи документов. В том числе получен новый при достижении 20, 45 лет, а также при смене фамилии (в случае заключения/расторжения брака и др.).

  • Заграничный паспорт

    При подаче документов необходимо предоставить оригинал заграничного паспорта и копию страницы с персональными данными.

    В паспорте должно быть не менее двух свободных страниц для визы и штампов.

    Паспорт должен быть не старше 10 лет (продленные паспорта, срок действия которых более 10 лет, не принимаются).

    Паспорт должен быть подписан. На странице заграничного паспорта с персональными данными не должно быть ошибок.

    Паспорт должен быть действителен минимум 3 месяца после окончания действия запрашиваемой визы.

    Паспорт должен быть в хорошем состоянии, без разрывов и пятен. Плёнка на странице паспорта с фотографией должна быть без дефектов и чтобы края были приклеены полностью. Если паспорт был намочен, необходимо чтобы все записи органа власти читались ясно.

    В паспорте не должно быть вырванных страниц.

    Если ребенок вписан в паспорт родителя, после исполнения 6 лет, необходимо наличие вклеенного фото ребенка. На ребёнка всегда требуется отдельный комплект документов (даже если он вписан в паспорт одного из родителей). На ребёнка вклеивается отдельная виза (должно быть достаточно свободных страниц в паспорте родителя).

    РОДИТЕЛЬ НЕ МОЖЕТ ПОСТАВИТЬ ПОДПИСЬ ЗА СВОЕГО НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО РЕБЕНКА В ЗАГРАНИЧНОМ ПАСПОРТЕ.

    Регистрация в Калининградской области

    Для подачи документов на визу необходимо предоставить документ, подтверждающий легальность нахождения на территории РФ и Калининградской области, а также отношение к данному консульскому округу. Данным документов является: 1. Штамп о регистрации в КО; 2. Временная регистрация по месту пребывания; 3. РВП / Вид на жительство со штампом о регистрации.

    Временная регистрация:

    Документ должен быть предоставлен в оригинале + копия.

    Срок действия запрашиваемой визы не может превышать оставшийся срок действия временной регистрации в Калининградской области.

    Несовершеннолетние дети могут подавать документы на основании регистрации родителей/официальных опекунов.

    Страховой полис

    Каждый заявитель, в том числе и ребёнок, должен иметь страховой полис.

    Страховой полис должен быть представлен в оригинале + копия.

    Страховой полис заполняется латинскими буквами.

    Имя и фамилия должны быть написаны также как и в заграничном паспорте,

    Не допускаются ошибки в персональных данных (имя, фамилия, дата рождения, номер паспорта).

    Страховой полис должен быть действительным на момент начала действия запрашиваемой визы.

    В страховом полисе должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО указана территория действия: «Schengen», «Весь мир», «Europe» (либо территория I, II или географический код Е (Europe)-Европа, W (Worldwide)-весь мир, указание «Польша» не подходит). В случае если территория страхования обозначена кодом, то необходимо приложить копию расшифровки кода.

    Сумма покрытия должна составлять минимум 30 000 евро или 50 000 долларов США.

    На страховом полисе должны быть печать страховой компании и подпись страховщика.

    Страховой полис должен быть выписан на действующий паспорт.

    Срок страхования должен покрывать весь срок действия запрашиваемой однократной визы по количеству дней пребывания с коридором действия 14 дней.

    В случае двукратной и многократной визы полис должен покрывать срок первого въезда, кроме того, информируем о том, что во время следующих периодов пребывания в шенгенской зоне каждый раз будет требоваться наличие медицинской страховки.

    ВАЖНО! Докупать дни по страховке НЕЛЬЗЯ. Если Вы запрашиваете визу на 5 дней, то и полис должен действовать минимум 5 дней. Не допускается наличие двух полисов на 3 и 2 дня с одинаковым коридором действия.

    Финансовый документ

    Документы, подтверждающие наличие финансовых средств, которыми располагает заявитель в целях покрытия расходов на поездку.

    СРОК ДЕЙСТВИЯ ВСЕХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ – 1 МЕСЯЦ.

    Финансовый документ, подписанный самим заявителем, не подходит!

    В качестве финансового документа могут быть предоставлены:

    Выписка из банковского счета за последние 6 месяцев,

    Справка с работы с указанием должности и размера зарплаты.

    Справка 2НДФЛ,

    Копия банковской карты и выписка из банкомата (срок действия до 5 дней),

    Выписка из пенсионного фонда,

    Копия сберкнижки,

    Копия пенсионного удостоверения с указанием размера пенсии,

    Подписанные дорожные чеки

    На справках от работодателя, выписках со счета, пенсионного фонда обязательно наличие печати.

    В случае работодателя ИП необходимо приложить свидетельство о регистрации ИП.

    Финансовый документ не требуется заявителям, которые едут по воеводскому приглашению, в котором указано, что принимающая сторона берет на себя расходы по пребыванию.

    В случае отсутствия у заявителя документа, подтверждающего наличие собственных финансовых средств, необходимо представить письмо от спонсора поездки и документ о финансовых возможностях спонсора, а также подтверждение родственной связи спонсора и спонсируемого.

    Спонсором может выступать

    родственник (при подтверждении родства),

    законный опекун,

    В случае отсутствия возможности подтвердить родство, допускается прописать непосредственно в спонсорском письме, кем спонсор является спонсируемому лицу, цель поездки и почему он финансирует третье лицо.

Внимание!

С 14 сентября 2015 года все заявители на получение визы Шенген (С) в Российской Федерации обязаны лично явиться в консульское учреждение либо Сервисно-визовый центр для сдачи отпечатков пальцев . Повторная сдача данных – согласно принципу – производится по истечении 59 месяцев.

От обязательной сдачи отпечатков пальцев освобождаются следующие категории лиц:

    дети до 12 лет;

    лица, у которых дача отпечатков пальцев физически невозможна, (например: в случае ампутации фаланг пальцев или рук полностью, обездвиженность рук или всего организма и т.д. Данные факты должны быть подтверждены документально);

    главы государств или правительства вместе с сопровождающими их супругами и членами официальной делегации;

    монархи и высокопоставленные члены королевской семьи.

Подача через представителя по доверенности разрешена только для тех заявителей, кто уже сдавал отпечатки пальцев для получения Шенгенской визы. Все остальные заявители должны подавать документы только лично.

Для подачи документов доверенным лицом за группу (например, представителей творческих коллективов, спортивных команд, лагерей Полонии, делегаций фирм и организаций, иных организованных групп по приглашению от учреждений и организаций в Польше и ЕС и т.д.) необходимо отправить запрос на электронный адрес [email protected]

В письме со списком заявителей, документы которых будет подавать представитель по доверенности от организации (коллектива, команды и т.д.), необходимо указать желаемую дату для записи на подачу документов в Визовом Центре Польши. Запрос также должен содержать сканированную копию доверенности на подачу документов на официальном бланке, заверенной печатью и подписью руководителя организации, содержащей список всех заявителей.

Родители, сопровождающие школьные группы, должны подавать документы лично. В качестве сопровождающих родители могут подавать документы из расчета 1 родитель на 10 детей.

ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Выдача документов индивидуальным заявителям осуществляется только при личном присутствии заявителя в ВЦ. Если супруги (состоящие в официальном браке) вместе подавали документы на визу, то один из супругов может получить документы за другого, обязательно предоставив на выдаче свидетельство о браке. Во всех остальных случаях выдача происходит только лично. Родители могут получить паспорта за своих несовершеннолетних детей при наличии свидетельства о рождении ребенка. Получение паспортов доверенным лицом допускается, только если подача происходила также по доверенности.

Для получения паспорта необходимо предъявить следующие документы:

  1. Личное получение: Общегражданский паспорт; ЧЕК ICR; Агентский договор;
  2. Получение за супруга: Свидетельство о заключении брака, Оригинал Общегражданского паспорта доверенного лица; ЧЕК ICR; Агентский договор;
  3. Получение за несовершеннолетнего ребенка родителем - принципалом договора: свидетельство о рождении ребенка, Общегражданский паспорт; ЧЕК ICR; Агентский договор. Получение за несовершеннолетнего ребенка родителем-не принципалом договора: Доверенность, свидетельство о рождении ребенка, копия паспорта доверителя, Оригинал Общегражданского паспорта доверенного лица; ЧЕК ICR; Агентский договор.
  4. Получение по доверенности третьим лицом - принципалом договора по согласованию с консульством: Доверенность со списком, Оригинал Общегражданского паспорта доверенного лица; ЧЕК ICR; Агентский договор; Паспорт с отказом могут получить:
  • Совершеннолетние заявители только лично
  • За несовершеннолетнего ребенка: родители или официальный опекун.

Требования к фотографии

Общие требования

  • Фотография на каждого заявителя должна быть без окантовки, с полным изображением лица, как описано ниже.
  • Фотография должна быть сделана в течение последних 6 месяцев, для маленьких детей не более 3 месяцев.

Размер фотографии

Фотография должна соответствовать следующим размерам:

  • 35 мм Х 45 мм, лицо должно быть расположено в центре фотографии.
  • Размер головы (от макушки до подбородка) должен составлять около 30 мм.

Вид фотографии

  • Заявитель на фотографии должен быть изображен в полный анфас, с закрытым ртом, без улыбки, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру.
  • Изображение лица должно составлять около 70-80 % фотографии.
  • Фотография должна быть цветной, сделанная на матовой бумаге и только на белом фоне. Фотографии с темным, пестрым или узорчатым фоном не принимаются.
  • В общем, изображение заявителя, включая лицо и волосы, должно быть показано на фотографии от макушки до подбородка сверху вниз и по линии волос по сторонам. Желательно с открытыми ушами.
  • Солнечные очки или другие предметы на лице не допускаются, кроме случаев, когда они требуются по медицинским показаниям (например, глазная повязка).
  • Фотографии, на которых человек снят в маске или в национальном платке, препятствующих корректной идентификации личности, не принимаются.
  • Фотографии в одежде, закрывающей шею (куртки с капюшонами, свитера с выскоким воротом и т.д.), не принимаются.

Внимание: Пожалуйста, внимательно следуйте данным инструкциям. Если фотография не будет соответствовать данным требованиям, пакет документов будет признан неполным.

Срок рассмотрения

Бланки анкет

Мы рады Вам сообщить, что в Визовом центре Польши действует услуга заполнения анкеты. Высококвалифицированные специалисты заполнят для Вас анкету прямо при подаче заявления и распечатают ее, что значительно сократит для Вас время подготовки документов для оформления польской шенгенской визы.

Сервисно-визовый центр Польши в Калининграде принимает анкеты набранные на компьютере. Обращаем Ваше внимание, что анкеты заполненные от руки не принимаются.

Согласие на обработку персональных данных
Образец заполнения Согласия на обработку персональных данных
Образец заполнения Согласия на обработку персональных данных на третьих лиц
Заявление на аннулирование визы
Заявление на аннулирование визы несовершеннолетнего
Заявление на возврат консульского сбора

Приступаем к заполнению анкеты. Анкета заполняется либо на русском языке (пункты 1, 2 и 3 строго по загранпаспорту ), либо (желательно на английском языке), от руки или на компьютере.

Анкету можно распечатать как односторонее, так двусторонне. Не принципиально.

Пункты 1 и 3 заполняем в строгом соответствии с заграничным паспортом. Отчество указывать не нужно.

Пункт 2 , как правило, относится к девушкам, менявшим фамилию при замужестве. Проще говоря, здесь необходимо указать все свои предыдущие фамилии. Если фамилию Вы никогда не меняли, ничего не указываем (пожалуйста, не ставьте прочерки, слова «no» или «N/A” и т.п.)

Пункт 4 . Дату рождения указываем в формате «день-месяц-год».

Пункт 5 . Место рождения указываем в точном соответствии с соответствующей графой заграничного паспорта. Если написано, например, «Московская обл.», можете написать либо полностью латиницей «Moskovskaya obl.», либо по-английски «Moscow region»– не принципиально.

Пункт 6. Также смотрим загран.паспорт. Если написано СССР, то пишем USSR.

Пункт 7. «Гражданство в настоящее время» – тут все понятно. «Гражданство при рождении, если отличается» - все, рожденные до 25 декабря 1991 года, смело пишите «USSR». Если Вы родились после этой даты, то пункт не заполняется. Если Вы родились в стране, отличной от СССР или России, пишите свою страну рождения.

Пункт 8. Указываем пол.

Пункт 9 . Ставим галочку в соответствующем семейном положении.

Если Вы были официально женаты и развелись, то Вы не можете указать статус «холост / не замужем», необходимо указывать «разведен/а». Если Вы заполняете анкету на компьютере, а галочка не проставляется, можете смело поставить ее потом от руки.

Пункт 10. Заполняется только для детей и несовершеннолетних . Здесь указывается либо родитель, либо официальный опекун. Если он/она проживает вместе с ребенком/несовершеннолетним, то достаточно указать только фамилию, имя и гражданство. Если проживает отдельно, то помимо фамилии, имени и гражданства, необходимо указать адрес проживания и контактный номер телефона (желательно).

Пункт 11 не обязателен к заполнению. Однако, можете указать номер росс.паспорта.

Пункт 12 . Отметьте, к какой именно категории относится Ваш паспорт. В случае, если несовершеннолетние дети вписаны в паспорт родителей, указываются категория и данные паспорта родителей.

Ставим галочку в поле «Обычный паспорт». Если Вы заполняете анкету на компьютере, а галочка не проставляется, можете смело поставить ее потом от руки.

Пункт 13 . Пишем только номер паспорта в соответствии с написанием в загран.паспорте. Если у Вас паспорт старого образца и в номере есть значок «№», то можете его не указывать вообще. Если все же желаете указать, то можете использовать либо «№ », либо «# ».

Пункт 14 и 15 . Указываем дату выдачи заграничного паспорта и срок окончания его действия. Возможен любой формат даты.

Пункт 16 . Указываем орган, выдавший заграничный паспорт (как это указано в паспорте) латинскими буквами и не забываем про цифры, если таковые есть. ФМС = FMS, УФМС = UFMS, ОУФМС = OUFMS, МИД России = MID ROSSII и т.д.

Пункт 17 . Указываем адрес фактического проживания. Именно тот адрес, где Вы прямо сейчас проживаете. Это особенно касается тех, кто зарегистрирован в другом регионе России, но снимает квартиру в Москве или Подмосковье. Консульство не будет писать Вам писем, им необходимо понимать, где Вы прямо сейчас находитесь. Более того, у Вас вообще может не быть прописки, но Вы же проживаете где-то. Вот именно этот адрес и интересует Консульство. Не забываем про индекс . Не обязательно указывать такие слова как «house», «building» или «apartments». Если Вы живете в доме 5, корпус 8, квартире 52, то достаточно «5-8-52». Укажите Ваш адрес электронной почты (личный или рабочий, не важно).

Номер телефона – вот это важно. Желательно указывать альтернативный телефон в дополнение к номеру мобильного. Консульство нередко звонит заявителям с целью уточнить какие-либо вопросы. Остается догадываться, что может быть с Вашим визовым запросом, если Вы постоянно «вне зоны действия сети». Код России можете указать как «8», так и «+7»

Пункт 18. Если Вы гражданин России, ставим галочку в «No» и переходим к следующему вопросу. Если Вы иностранец, то укажите здесь документ, на основании которого легально пребываете в РФ: разрешение на работу / рабочая виза и т.п.

Пункт 19. Для работающих: укажите Вашу должность по справке с места работы. Если справка составлена на русском языке, а Вы не сильны в английском, то не поленитесь и посмотрите в онлайн-переводчике, как пишется Ваша должность на английском языке. Например, Вы работаете бухгалтером. Если «проявите инициативу» и укажете «BUHGALTER», то европеец вряд ли это поймет. Следует указать «Accountant». В данном примере у нас Менеджер. Тут просто.

  • Для студентов пишем «STUDENT».
  • Для ИП «INDIVIDUAL ENTREPRENEUR».
  • Для школьников указываем «PUPIL».
  • Для дошколят - «CHILD».
  • Для домохозяек – «HOUSEWIFE».
  • Для неработающих – «UNEMPLOYED».
  • Для пенсионеров – «RETIRED» или «PENSIONER».

Пункт 20 . Для работающих : указываем наименование компании работодателя, адрес и телефон по справке с места работы. Организационно-правовую форму Вашей Компании Вы смело можете указывать латиницей как «OOO» / «ZAO»/ «OAO». Если Вы работаете в государственной организации, то все мы знаем, как сложно они официально называются: например, ФГУП «ВНИИА». Смело пишите латиницей «FGUP “ VNIIA ” ». Укажите юридический адрес организации или тот адрес, который указан в справке. Не забываем про индекс . Указываем телефон и, если есть, факс. Телефон крайне желательно указать реально работающий, поскольку Консульство частенько прозванивает работодателей убедиться, что заявитель реально у них работает.

Для студентов и школьников : указываем адрес и телефон по справке из института / школы.

Для неработающих, домохозяек и дошколят : указываем адрес проживания и контактный номер телефона.

Пункт 21 . Выбираем необходимую цель поездки. В нашем случае это деловая цель, так как мы едем по польскому приглашению.

Пункт 22. Указываем страну, у которой запрашиваем визу.

Пункт 23 . Если Вы летите прямым рейсом (например, Москва-Варшава), то в п. 23 указываем «Poland». Когда же Вы летите с пересадкой, допустим, в Риге, страной первого въезда будет «Latvia». Если Вы путешествуете на авто, то указываем первую страну пересечения Шенгенской зоны. В подавляющем большинстве случаев это Польша и есть.

Пункт 24 . Галочкой выбираем желаемую кратность визы.

Вы имеете право запросить многократную визу только в том случае, если у Вас есть на это основания: например, приглашение, в котором обосновывается необходимость оформления многократной визы или польские визы, выданные за последние 3 года. Если у Вас нет основания, то Вам необходимо указать даты строго по билетам.

Пункт 25 . Указываем количество дней пребывания. Если запрашиваем визу на даты поездки, пишем точное количество дней (включая день въезда и выезда, разумеется).

Если запрашиваем визу на 3 месяца – пишем либо «30», либо«45».

Если запрашиваем визу на срок от 6 месяцев до 5 лет – указываем «90».

Мы указали, что мы запрашиваем визу для «многократного въезда» и на «90» дней, поскольку у нас есть приглашение от польской компании, в котором есть просьба выдать нам длительную визу.

Пункт 26 . Указываем шенгенские визы за 3 года.

«В зачет» идут визы, выданные ровно за последние 3 года. Например, сейчас на дворе 8 июля 2019 года. Таким образом, «в зачет» пойдут визы, выданные с 8 июля 2016 года, не ранее. Более ранние визы не будут учтены.

Пункт 27. Отметьте - сдавали ли Вы отпечатки пальцев при оформлении шенгенской визы ранее.

Пункт 28. Заполняется только в том случае, если Вы запрашиваете транзитную визу – Вам необходимо указать, имеется ли у Вас разрешение на въезд в страну конечного следования.

Пункт 29. Указываем дату въезда.

Пункт 30. Указываем даты строго по документам. Если у Вас нет четкого основания для оформления многократной или даже двукратной визы, укажите только даты первой поездки. Консульство само примет решение, выдать Вам многократную визу или нет.

Пункт 31 . Заполняется при запросе туристической, гостевой или транзитной визы. При этом пункт 32 заполнять не нужно. Указываем данные отеля: название, адрес, телефон. При запросе гостевой визы указываем имя приглашающего лица, адрес и телефон.

Пункт 32 . Заполняется при запросе деловой, официальной, учебной визы и визы для лечения. При этом пункт 31 заполнять не обязательно. Вам нужно указать название приглашающей организации, полный адрес, контактный телефон и данные приглашающего лица (в качестве приглашающего лица можно указать подписанта приглашения).

Если Вы не знаете адрес и телефон приглашающего лица, указывайте адрес и телефон приглашающей компании.

Пункт 33 . Важный пункт. Необходимо указать, кто покрывает расходы. Если Вы платите сами за себя, то заполните левую часть. Проставьте галочками имеющиеся параметры.

Если за Вас платит спонсор (родственник, работодатель или приглашающая компания), то заполните правую часть.

Пункт 34 . Заполняется, только если у Вас есть родственник на территории ЕС. Если родственника нет, то пункт оставляем полностью пустым.

Пункт 35 . Если есть родственник, укажите степень родства.

Пункт 36 . Место – место подачи документов. В нашем случае Москва. Ставим также дату подписания анкеты.

Ставим подписи . Анкета должна быть подписана в трех местах , если запрашиваем одно- или двукратную визу, и в четырех местах , если запрашиваем многократную визу:

Пункт 37;

В самом конце анкеты, опять указываем место подачи и дату подписания анкеты + ставим подпись в соответствующей графе (как показано ниже).

В нашем случае мы запрашивали многократную визу, поэтому поставили 4 подписи.

Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Что нужно знать в первую очередь?

Многие люди пытаются готовить документы на визу самостоятельно, не подозревая о подводных камнях в данной процедуре оформления. В этой статье постараемся максимально полностью раскрыть все нюансы при заполнении анкеты на получение национальной рабочей визы в Польшу. Ссылка на скачивание бланков анкеты на национальную визу и шенгенскую визу под текстом.

После того как Вы определились с категорией и типом визы, начинается процесс сбора необходимых документов, справок и тому подобное. Как правильно определить тип визы читайте в нашей статье: Типы и категории Польских виз. Одним из таких документов является правильно заполненная визовая анкета на национальную или шенгенскую визу.

На каком языке выбирать анкету?

Существует мнение, что анкета на польском языке способствует положительному решению в выдаче визы. Стоит отметить, что это просто миф, так как в принятии решения отказать в визе имеют значение многие другие факторы, о которых будет рассказ в нашей следующей статье. Анкета на польском языке требуется при подаче документов на визу по Карте Поляка. При этом не важно как будет заполнена анкета от руки или на компьютере.

Разберем пример заполнения анкеты для национальной рабочей визы.

Пошаговая инструкция:

  • Первыми пунктами (1,2 и 3) анкеты есть имя и фамилия. Указываем их точно так, как указано в заграницу паспорте. Если у вас не менялось фамилия то в пунктах 1 и 2 просто его дублируем.
  • В пункте 4 нужно указать дату наородження в числовом формате год-месяц-день. 5) Место рождения переписываем с заграничного паспорта.
  • С пунктами 6 и 7 сложностей не должно возникнуть. Пишем название страны рождения, гражданство транслитом.
  • Отмечает необходимо в пунктах 8) Пол и 9) Семейное положение.
  • 10) Заполняется только для несовершеннолетних.
  • 11) Вписываем только если такой номер указано в загранпаспорте. В противном случае оставляем пустым.
  • 12) Вид проездного документа. Ставим отметку напротив "Паспорт".
  • Данные в пункты 13,14,15,16 переписываем с заграничного паспорта.
  • 17) Почтовый адрес. Транслитерирует адрес официальной прописки с украинского паспорта в формате: область, район, город / село, улица, номер дома и квартиры.
  • 18) Ставим отметку напротив "нет"
  • 19) Профессия. Поскольку подаем на рабочую визу, пишем BEZROBITNYY.
  • 20) Оставляем пустым.
  • 21) Цель путешествия. Обозначаем "другое (уточнить)" и пишем сбоку PRACYA
  • 22) Оставляем без изменений, а в 23 пункте вписываем POLSKA
  • 24) Отмечаем "много", а в 25) вписываем 180 (на рабочую визу) или 365 (на визу от Воеводы).
  • 26) Указываем даты всех предыдущих шенгенских и рабочих виз, если таковые были в паспорте. Если же паспорт чистый, отмечаем "нет" и переходим к следующему пункту.
  • 27) Отпечатки пальцев. Если сдавали при оформлении предыдущих шенгенских виз и помните точную дату, ставим "да" и указываем дату. Если дать не помните, но отпечатки сдавали, дату не вписываете.
  • 28) Нас не интересует, пропускаем.
  • 29) и 30) Планируемые даты въезда и выезда переписываем с приглашения от работодателя. Но не раньше шести рабочих дней от даты подачи.
  • 31) Оставляем пустым.
  • 32) Название и адрес фирмы. Выписываем из приглашение, а дело телефон работодателя. Иногда бывает трудно прочитать название, адрес или название населенного пункта, тогда можно попробовать воспользоваться поиском через интернет.
  • 33) Ставим отметки напротив "самим заявителем" и "наличные".
  • Пункты 34 и 35, в большинстве случаев, оставляем пустыми. А в 36 и 37 указываем город подачи документов в визовый центр и подпись.
  • На последней странице дублируем город подачи и проставляем дату подачи.

Прежде чем отправиться в посольство Польши с ходатайством о визе, необходимо подготовить определенный перечень документов, в числе которых визовая анкета. Без анкеты у Вас будет не только не полный комплект документов, но Вы попросту не сможете записаться на прием, т.к. запись осуществляется только в момент заполнения электронной анкеты. На самом деле не все так страшно, как может показаться на первый взгляд. Анкета на польскую визу достаточно простая, все вопросы на русском языке, поэтому судорожно пытаться переводить и понять вопрос не придется.

Давайте перейдем уже непосредственно к заполнению. Заполнить анкету для посольства Польши можно только в электронном варианте по адресу https://secure2.e-konsulat.gov.pl/ . Как только перейдете по ссылке, перед Вами откроется страница системы e-konsulat, где необходимо выбрать консульство. Консульство выбирается по территориальному признаку, т.е. по месту жительства.

Когда консульство выбрано, перед Вами откроется новая страница, на которой в левом меню необходимо выбрать действие, которое Вы собираетесь совершить: зарегистрировать бланк или заполнить, к тому же Вам необходимо выбрать какую визу Вы хотите получить (национальная или шенген).

Зарегистрировать бланк – означает записаться на визит в консульский отдел. Заполнить бланк – только внести свои данные, запись на прием осуществлена не будет. Заполнение бланка подойдет тем, кто собирается подавать документы через польский визовый центр.

Если выбираете «Заполнить бланк», система автоматически покажет Вам предупредительное сообщение. Не пугайтесь, так и должно быть.

Итак, если собираетесь подавать документы через консульский отдел, тогда выбираете Шенгенская виза – Зарегистрируйте бланк. Система попросит подтвердить, что Вы не робот, а далее предложит выбрать даты и время посещения консульского отдела.

Когда время выбрано, перед Вами появится страница с указаниями по заполнению. Внимательно их изучите, т.к. если не следовать этим указаниям, в самом конце система сообщит Вам о наличии ошибок в анкете, которые Вам необходимо будет исправить.

К сожалению, во время заполнения анкеты, рекомендации остаются вверху страницы, поэтому для простоты, мы отметили красным все поля, которые необходимо заполнять ZAGLAVNYMI LATINSKIMI BUKVAMI.

Все вопросы в анкете разделены на блоки, чтобы заявителю было удобнее их заполнять. Кстати, паспорт держите по близости, он Вам пригодится.

Первый блок вопросов касается персональных данных. Имя и Фамилию пишите строго как в паспорте! Обратите внимание на даты, они пишутся не в привычном для нас виде. Кроме того, указывая личный номер из паспорта, используйте только латинские буквы!!!

Следующий блок вопросов – паспортные данные. Опять вписываете все строго как в паспорте! Не забудьте, только латинские буквы!!!

Блок вопросов под номером 10 заполняется только в том случае, если анкета принадлежит несовершеннолетнему заявителю. Если Вы старше 18, ставите галку напротив «не касается».

Следующий блок касается Вашего места работы.

Далее сообщаете цель поездки и сведения о самой поездке. Особую сложность вызывают пункты 29 и 30. Здесь необходимо указать даты, в течение которых запрашиваемая Вами виза будет действительна. В нашем примере запрашивается виза на 90 дней сроком действия в год! Помните, что пребывание в Шенгене разрешено не более 90 дней в каждые полгода. Обратите внимание на дату выезда, она указывается с учетом разницы в один год с датой въезда. Если к 13 июня прибавить 1 год, получится 12 июня следующего года. Имейте это ввиду.

Если едете не по приглашению, тогда в вопросе номер 34 ставите галку напротив «не касается».

Анкета станет не кликабельной. Еще раз проверьте правильность внесенных данных и, если все в порядке, нажимайте Запишите.

Поздравляю, Ваша анкета заполнена. Запомните этот номер, он Вам пригодится, чтобы распечатать анкету или внести некоторые изменения до подачи.

Если нажмете распечатать, анкета автоматически сохранится в папку загрузок под названием «Podsumowanie». Если регистрируете несколько анкет, тогда проследите, чтобы имена у них были разные, иначе каждая последующая анкета будет перезаписываться на предыдущий вариант.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .