Соглашение о расторжении договора аренды рекламного места. Как правильно заполнить образец письма о расторжении договора аренды

Любые отношения между субъектами предпринимательской деятельности должны быть задокументированы. Это относится к услугам по временному предоставлению коммерческих или производственных площадей. В случае желания завершить сотрудничество составляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения, образец которого используют частные и юридические лица.

Причины прекращения действия соглашения

Расторжение ранее подписанного соглашения должно быть не только аргументировано, но и соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ – статьям 618-620 главы 34. Причины расторжения договора не должны выходить за рамки этих норм. Поэтому перед составлением основного документа необходимо изучить законодательную базу.

Основания для прекращения договорных отношений:

  • Расторжение договора аренды по соглашению сторон, когда не возникает взаимных претензий, которые невозможно решить в двухстороннем порядке.
  • Судебное решение. Основание – исковое заявление арендодателя или арендатора, составленное из-за нарушений условий соглашения или законов.
  • Отказ в одностороннем порядке, если таковой предусмотрен действующими нормами.

Для начала процедуры по первой причине нужно составить требования, на основании которых формируется текст соглашения о расторжении , образец предоставляется одной из сторон. Все остальные случаи подразумевают возможность решения вопроса по арендованной недвижимости только через суд.

Исключение – в документе были заранее прописаны ситуации одностороннего разрыва деловых отношений. При их соблюдении достаточно простого уведомления, направленного другой стороне.

Порядок действий

Правильно составленное соглашение о досрочном расторжении договора аренды должно учитывать нюансы ранее подписанного документа. Материальное возмещение убытков не выплачивается, если нет четких сроков действия, прописана автоматическая пролонгация. Условия прекращения деловых отношений оговариваются сначала в устном порядке, а затем соблюдается формальность – инициатор направляет письмо.

Бланк о прекращении сотрудничества должен содержать следующие пункты:

  • точные данные сторон;
  • причины, по которым будет расторгнут договор;
  • регламент приемки состояния арендуемого помещения.

Важный момент

Письмо направляется не позднее 3-х месяцев до даты окончания деловых отношений. Исключение – появление ситуаций, независящих от сторон и которые они предусмотреть не могли. Чаще всего – это форс-мажор.

Передача письма осуществляется лично руководителю или ответственному лицу. При искусственном затягивании можно отправить заказное письмо через «Почту России». Предварительно составляется форма – опись содержания.

Решение вопросов в судебном порядке

Если нет возможности прекратить отношения по согласию сторон – вопрос приходится решать в судебном порядке. Основанием является исковое заявление и доказательная база. Последнее должно быть аргументированным, что повлияет на решение судей.

Оптимальный вариант – получение судебного приказа. Он составляется только судьей, без предварительных слушаний. Но для этого нужно предоставить доказательства, которые не вызывают сомнений.

Перечень частых причин подачи иска со стороны арендодателя:

  • наличие регулярных просрочек, невыполнение обязательств;
  • арендуемое помещение находится в неудовлетворительном состоянии, арендатор отказывается восстановить прежний вид;
  • был выявлен факт субаренды без предварительного согласования с собственником;
  • цели использования отличаются от ранее согласованных.

Перед подачей искового заявления необходимо выполнить процедуру досудебного претензионного разбирательства. Она обязательна для юридических лиц и рекомендована для физических.

Аренда – один из вариантов договорных отношений между двумя сторонами. Согласно законодательству, любой договор может быть расторгнут, как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Уведомление второй стороны о намерениях отменить сделку необходимо в любом случае.

Досрочно прервать аренду можно опираясь на текст договора и правовые нормы. На практике, в арендных отношениях именно расторжение вызывает сложности. Чтобы прояснить, при каких обстоятельствах можно отказаться от выполнения условий сделки и как правильно заполнить о расторжении договора аренды, следует обратиться к законодательной базе.

Законодательство, регулирующее вопросы расторжения договоров аренды. Фото № 1

Договорные отношения, касающиеся аренды регулируются Гражданским Кодексом. В нем указаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления и расторжения арендных договоров.

Какие пункты обязательны в документе:

  1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
  2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:
  • если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
  • если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический , банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)

При указании второй стороны, обращение следует направлять к её руководителю, а не к организации в целом.

  1. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
  2. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
  3. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
  4. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Грамотно составленный , в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

Порядок передачи документа

Процедура вручения письма-уведомления о расторжении договора аренды. Фото № 5

К вопросу передачи письма следует отнестись ответственно. Если согласие не достигнуто, получив уведомление, вторая сторона вынуждена будет реагировать в указанный . Поэтому на практике оппонент старается сделать вид, что был не в курсе скорого расторжения аренды

Если письмо передается лично в руки адресату, следует получить с него письменное подтверждение о получении деловой бумаги.

Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами почты или курьерских служб. При отправлении почтой необходимо оформить заказное письмо на имя физического лица, которое само является стороной договора, либо представляет организацию.

При отправке курьерской службой, письмо также необходимо отправлять на имя физического лица, с пометкой «лично в руки». В этом случае, ответственный за выполнение условий , распишется в получении уведомления. Именно подпись будет доказательством того, что вторая сторона была своевременно поставлена в известность о расторжении аренды.

Чтобы отмена арендной сделки, в случае необходимости, прошла без лишних рисков и долгих судебных разбирательств, следует уделить подготовке договора аренды особое внимание, прописав в тексте все детали и тонкости расторжения. Информация должна быть изложена четко, прозрачно и ясна обеим сторонам.

Об общем порядке уведомления о прекращении действия договора вы можете узнать, посмотрев видео.

Чтобы правильно понять, как происходит расторжение договора аренды (образец будет описан и представлен в статье далее), следует рассмотреть нормы, касающиеся любого документа такого характера, имеющиеся в законодательстве. Они обозначены в статье 450 ГК.

Общие нормы

Заключение договора и факт окончания его действия в первую очередь представляют собой определенные формы возникновения и прекращения обязательств. Основной особенностью в данном случае является то, что зафиксированы эти формы на бумаге. В этой связи существуют достаточно строгие нормы и порядок, в соответствии с которым осуществляется процесс разрыва отношений между сторонами. Существует три способа, посредством которых осуществляется расторжение договора аренды помещения. К ним относят:

  • Односторонний отказ.
  • Соглашение о расторжении договора аренды.
  • Иск в суд.

Рассмотрим эти способы подробнее.

Соглашение о расторжении договора аренды

Этот способ считается наиболее приемлемым, простым и удобным в плане выполнения юридически значимых мероприятий. Расторжение договора аренды таким образом не обязательно должно основываться на негативных обстоятельствах. Однако при прекращении правоотношений в бумаге крайне важно указать такие моменты, как:


Регистрационный порядок

В случае если договор прошел госрегистрацию, соглашение о его расторжении также должно быть подвергнуто этой процедуре. Порядок осуществления регистрации зафиксирован в ст. 651, 452 (п. 1) ГК. Моментом расторжения по согласию участников считается, в соответствии с общим правилом, дата подписания соответствующего соглашения. Однако законодательством допускается установление и иного числа. Дата, когда будет внесена соответствующая запись в Госреестр, будет считаться моментом, в который произошло официальное расторжение договора аренды.

Иск в суд

Законодательство определяется ряд случаев, в которых допускается заявление требований в судебный орган. В частности, к ним относятся ситуации выявления нарушений условий договора одним из участников и прочие обстоятельства, предусмотренные в нормативных актах. Конкретные случаи нарушений со стороны как арендатора, так и арендодателя прописаны в статьях 620 и 619 ГК.

В случае их выявления наступают соответствующие правовые последствия. Законодательство гарантирует право на защиту своих интересов при ущемлении их действиями либо бездействиями второй стороны. Перечень, приведенный в статьях 620 и 619, не считается исчерпывающим. Непосредственно в самом договоре могут предусматриваться и прочие условия для его расторжения в суде. Данное положение соответствует смыслу ст. 450 п. 2, а также принципам, закрепленным в статье 421 ГК.

Возможные нарушения

Расторжение договора аренды арендатором может осуществляться досрочно в случаях, если:


Основания для прекращения сделки собственником

Расторжение договора аренды нежилого помещения или иного имущества его владельцем производится в случаях, если пользователь неоднократно или существенно нарушает условия контракта. Для определения значительности нарушений собственнику следует воспользоваться нормами ГК. Так, расторжение договора аренды возможно в случае наличия ущерба, в результате которого владелец лишился того, на что мог рассчитывать, вступая в данные отношения. Обязательством пользователя является эксплуатация имущества в соответствии с условиями контракта. При его нарушении допускается расторжение договора аренды без согласия пользователя. Если в контракте отсутствуют четко определенные условия эксплуатации имущества, то она осуществляется в соответствии с назначением, определенным сторонами. Если оно не установлено, то пользование производится в соответствии с обычным предназначением, вытекающим из сути объекта.

Порча имущества

Эксплуатация объектов должна осуществляться так, чтобы собственник получил их обратно в целости и сохранности либо в состоянии нормального износа, свойственного для данного вида деятельности и периода эксплуатации. Например, в качестве значительного ухудшения имущества будет выступать перепланировка комнаты (квартиры, офиса) без одобрения собственника.

Прочие случаи

Достаточно распространенной считается ситуация, когда пользователь имущества несколько раз (более двух) не вносит в установленный срок оплату за использование имущества. Достаточно часто она включается непосредственно в условия контракта. В связи с этим достаточно бывает только одного невнесения платы, чтобы осуществить обоснованное расторжение договора аренды. Образец документа, в соответствии с которым прекращаются правоотношения сторон, должен быть заполнен в соответствии с порядком, установленным в законе.

Особенности судебного рассмотрения

Если расторжение договора аренды осуществлялось по инициативе пользователя, то в обязательном порядке должны быть соблюдены требования, содержащиеся в последнем абзаце ст. 619 ГК. Согласно им, заявление в суд может подаваться только после того, как собственнику будут направлены требования об устранении выявленных нарушений в разумный срок. В связи с тем, что конкретный период законодательство не определяет, это понятие считается оценочным. "Разумный срок" должен определяться индивидуально в каждом конкретном случае.
Как показывает практика, минимальная продолжительность такого периода – от 10 календарных суток. Кроме того, перед тем как подать заявление в суд, согласно ст. 620, пользователь не обязан отправлять требования на устранение нарушений собственнику. В этой связи становится несколько не ясной императивность и статус положения п. 2 ст. 452 ГК, согласно которому данное условие установлено как обязательное.

Односторонний порядок

Отказ от исполнения своих обязательств одним из участников, в соответствии с общими правилами, не допускается. Данное положение считается логическим продолжением закрепленной в ст. 310 нормы, предписывающей недопустимость данного действия. Однако если такая возможность указана в условиях документа, то отказ будет являться легитимным. Соответственно, в качестве правового последствия одностороннего отказа будет выступать расторжение договора аренды. Письмо, образец которого представлен ниже, должно ставить в известность другую сторону о произведенных мероприятиях. В этом случае имеет место так называемый "внесудебный порядок".

Правила оформления

Образец соглашения расторжения договора аренды, вне зависимости от того, каково основание к этому, предусматривает указание реквизитов сторон. Из документа должно быть понятно, между кем заканчиваются правоотношения и по какой причине. При наличии неисполненных обязательств должны быть указаны условия и сроки их выполнения. Например:

"Соглашение о расторжении договора аренды

  1. Стороны пришли к согласию прекратить отношения с ____г.
  2. Сторона 1 берет на себя обязательства вернуть Стороне 2 депозит в объеме
    1/3, что составляет____ руб. Вторая его часть – 2/3, а именно ____ руб., переходит в качестве отступного в собственность Стороны 1, что компенсирует убытки, понесенные в результате отказа Стороны 2 исполнить свои обязательства по договору.
  3. Данный документ полностью прекращает любые обязательства, исходящие из первоначального контракта."

"Уведомление: расторжение договора аренды

____ (число, месяц, год) вашему предприятию был передан в пользование объект ___. Об этом был заключен соответствующий договор аренды ____№___.

Согласно п.___ наша организация имеет право прекратить его в одностороннем порядке, если вашей организацией будут нарушены условия п. ___. В соответствии с п.___ вашему предприятию следовало выполнить____. Однако своих обязанностей ваша организация не выполнила, нарушив, таким образом, п. ___ , что подтверждается__________. В связи с изложенным выше, уведомляем вас, что договор аренды ________от _______г. №________согласно п. 3, ст. 450 ГК и п.___ договора считается расторгнутым с даты получения вашим предприятием данного уведомления.

Требуем ________ до ________г. _________________________

Подпись, число, печать."

Важный момент

Во избежание всякого рода недоразумений эксперты рекомендуют прописывать как можно более конкретные условия в договоре. Это может касаться как непосредственно предупреждений, так и порядка вручения тех или иных бумаг. В частности, это относится к условиям и срокам направления уведомлений.

В заключение

Договор аренды считается достаточно распространенным приемом, обеспечивающим взаимовыгодные отношения между собственником имущества и потенциальным его пользователем. Первый получает доход от того, что предоставляет другому лицу возможность использовать объект по назначению в соответствии с законом и условиями договора. Вторая сторона получает возможность вести свою деятельность с минимальными вложениями в оборудование, недвижимость и прочие объекты, необходимые для успешного ведения бизнеса. Однако в любых правоотношениях есть обязанности, которые необходимо исполнять. Во избежание досрочного расторжения договора аренды необходимо следовать букве закона, а также условиям контракта и своевременно предупреждать друг друга об обстоятельствах, препятствующих этому.

Прекращение действия любого соглашения предполагает изъявление такого желание одним из участников сделки или завершение его срока действия. Причина обязательно озвучивается, и в случае несогласия вторая сторона высказывает свое мнение и обращается в судебную инстанцию. Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения составляется по образцу, который легко найти в интернете и является обязательным документом, оформляемым во время прекращения правовых отношений между участниками.

Рассмотрим ситуацию подробнее и выделим наиболее значимые моменты, касающиеся того, как проводится расторжение сделки по соглашению сторон и обязательным ли в этом случае является составление допсоглашения.

Прежде чем выделить случаи, когда требуется составление допсоглашения и как должен выглядеть такой документ, несколько слов стоит сказать о причинах, по которым может потребоваться выполнение такого действия. На самом деле, ситуации могут быть разные, и в гражданском праве они прописаны лишь на общем уровне, без уделения внимания частностям.

К группе основания для прекращения действия договора аренду нежилого помещения можно отнести:

  1. Арендатор эксплуатирует помещение с нарушением установленного порядка.
  2. Арендодатель не позволяет арендатору использовать недвижимость должным образом.
  3. Стороны не соблюдают условия договоренности.
  4. В течение двух месяцев арендатор не вносит плату.
  5. Иные причины, не противоречащие требованиям закона.

Несколько слов стоит сказать, что расторжение сделки может происходить по обоюдной договоренности сторон. В этом случае также потребуется оформлять соответствующее соглашение в установленном порядке. Если стороны не могут прийти к консенсусу, то единственный вариант развития событий – это обращение в судебную инстанцию.

Зачем требуется составление акта?

Еще до составления соглашения сторона, которая выступила инициатором прекращения правовых отношений, обязана направить второму участнику соответствующее уведомление. Если никаких проблем не возникает, то формируется специальный акт о расторжении сделки по желанию сторон.

В акте указывается прописывается дата и номер основного соглашения, а также вписывается дата окончания действия аренды. Акт составляется в 2 экземплярах и передается каждому из участников. Важно в акте указать, что стороны не имеют друг к другу претензий. После оформления такого документа можно приступать к подготовке соответствующего соглашения.

Особенности составления допсоглашения

Чтобы завершить процедуру расторжения договоренности, необходимо не только составить акт, но и подготовить специальное соглашение, которое будет исключительно формальным. Внешне документ не имеет строго регламентированной формы, однако в нем должны содержаться все обязательные реквизиты и данные. К таким пунктам следует отнести:

  1. Наименование документа с указанием номера и даты договора, подлежащего расторжению.
  2. Дата и место составления.
  3. Преамбула – здесь указываются сведения об участниках сделки и их статусе. Кроме того, потребуется прописать все реквизиты, если стороной в соглашении выступают юр. лицо.
  4. Далее располагается текст соглашения с указанием даты прекращения действия договора.
  5. В завершении документа размещаются реквизиты сторон и подписи частников.
Дополнительно стоит отметить, что документ составляется в таком количестве экземпляров, сколько всего участников сделки. Если составить и подписать такой документ не получается, так как один из участников против, ситуация передается на рассмотрение в суд вторым гражданином.

Можно ли расторгнуть сделку досрочно и как это сделать?

Для досрочного расторжения сделки также оставляется допсоглашение о прекращении действия договора. Многие участники таких правоотношений стремятся решить все вопросы в добровольном и мирном порядке, не обращаясь в судебную инстанцию. К сожалению, сделать это можно лишь в том случае, если стороны нашли общий язык и готовы прекратить действия договоренности по взаимному согласию.

Существует определенный порядок действий, которого необходимо придерживаться во время проведения такого мероприятия. В целом, алгоритм действий может быть следующим:

  1. После принятия решения о расторжении договора подписывается стандартное допсоглашение с указанием того, что стороны не имеют друг к другу претензий.
  2. Оформляется акт приема-передачи имущества и помещения.
  3. Если сделка была зарегистрирована, то вновь придется обращаться в Росреестр, чтобы снять ее с учета.
На том процедура считается завершенной, однако данный вариант определяет, как прекратить сделку по добровольному согласию сторон. В случае несогласия гражданин обязан обратится в суд и пояснить свою позицию там с предоставлением доказательной базы.

Заключение

Прекращение действия договора аренды офиса или магазина предполагает составление специального допсоглашения. Стороны регулируют данный вопрос при помощи оформления специального документа, позволяющего определить, на каком основании и в каком порядке договор аренды теряет свою юридическую силу. Чтобы сделка достигла своего естественного финала, рекомендуется тщательно изучить такое соглашение и проверить, правильно ли оно составлено с учетом индивидуальной ситуации, а лишь затем подписывать документ.

О досрочном расторжении договора аренды смотрите видео:

Расторжение договора аренды по соглашению сторон (образец)

Расторжение договора аренды по соглашению сторон - один из вариантов завершения правоотношений между ними (п. 1 ст. 450 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ).

Обратите внимание! Унифицированного образца такого соглашения законодательством не предложено, поэтому оно составляется в произвольном формате.

В соглашение надлежит включить все значимые реквизиты, характерные для любого договора:

  • наименование и реквизиты сторон;
  • предмет соглашения - расторжение конкретного договора аренды (указать номер и дату такого договора) с определенной даты, порядок приема - передачи объекта договора;
  • прочие положения (в т.ч. порядок урегулирования спорных ситуаций, наличие/ отсутствие претензий и т.д.);
  • дата составления;
  • подписи участников.

Соглашение о расторжении договора аренды (образец) размещен далее:

Об особенностях расторжения рассматриваемого вида соглашений в зависимости от того, кем инициируется расторжение, читайте в наших статьях по ссылкам: Расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендодателем , Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендатора .

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения, земельного участка

Такая документация составляется по общим правилам, перечисленным выше в статье. Важно! Необходимо правильно указать характеристики объекта договора аренды, позволяющие его однозначно индивидуализировать.

  • наименование объекта недвижимости;
  • его полный адрес;
  • площадь объекта;
  • кадастровый номер;
  • для участка земли также: категория земель и разрешенное использование, описание границ и др.

Обратите внимание! Указание индивидуальных характеристик объекта договора особенно важно, когда аренда расторгается не полностью, а только в отношении одного из нескольких указанных в нем объектов.

О том, как составить и направить письмо о расторжении ДА, читайте в наших статьях по ссылкам: Письмо о расторжении договора аренды - образец , Как направить уведомление о расторжении договора аренды?

Регистрация доп соглашения о расторжении договора аренды

Допсоглашение следует составлять в той же форме, что и сам расторгаемый договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Допсоглашение, являясь неотъемлемой частью ДА:

  1. Не подлежит госрегистрации, если посредством его заключения расторгается ДА, не требующий госрегистрации. Например, заключенный на период до 1 года ДА:
  2. Подлежит госрегистрации, если посредством его использования расторгается договор, подлежащий госрегистрации.

Вывод! Соглашение о расторжении договора аренды оформляется письменно, подписывается обеими его сторонами, подлежит госрегистрации, если и расторгаемый договор требует проведения такой процедуры.

Отдельные нюансы расторжения договора аренды

При расторжении договора аренды могут возникнуть, в частности, следующие вопросы:

  • спор о компенсации за произведенные арендатором улучшения;

    Важно! Ст. 623 ГК РФ исходит из двух критериев при решении этого вопроса: во-первых, являются ли улучшения отделимыми, а, во-вторых, были ли они согласованы с лицом, передавшим имущество в аренду. Так, отделимые улучшения их создатель забирает себе, а за неотделимые получает компенсацию. Однако компенсация выдается лишь тем арендаторам, кто согласовал неотделимые улучшения с арендодателем.

  • расторгнуть ДА можно в отношении части арендуемого имущества; в этом случае, из допсоглашения к ДА должно быть четко понятно, в отношении какого имущества соглашение продолжает свое действие, а в отношении какого является прекращенным;
  • в тех случаях, когда мирно урегулировать вопрос с прекращением арендных отношений сторонам не удалось, задействуется судебный механизм разрешения споров. О судебной практике по ДА читайте в нашем материале по ссылке: Судебная практика по договору аренды .

Итак, в настоящей статье мы представили для скачивания образец соглашения о расторжении ДА, а также обозначили ключевые моменты, связанные с расторжением рассматриваемого вида соглашений.