Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей. Как получить, восстановить свидетельство о рождении ребенка в мфц Где можно получить дубликат свидетельства о рождении
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
Цели использования
В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?
- при замене паспорта;
- при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
- в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
- при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание!
В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
- при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:
- при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:
Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.
Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.
Процедура восстановления
Первое, в чем необходимо разобраться, – где восстановить свидетельство о рождении? Т.е. начнем мы с разъяснения возможных вариантов обращения за оказанием услуги.Это может быть электронный способ, т.е. отправка заявкичерез Интернет, либотрадиционные методы, предусматривающие личное обращение заявителя. Расскажем о них подробнее, ну а выбор из предложенных вариантов оставим за вами.
Первый способ – восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – является наиболее удобным. Ведь в этом случае можно сэкономить время, которое вы потратили бы на визит в соответствующий отдел ЗАГСа, а также на ожидание своей очереди. Кроме того, подача заявки доступна вне зависимости от дня недели и времени суток.
Если вы не пользовались услугами данного портала ранее, необходимо зарегистрироваться. О том, как это сделать, детально расписано в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».
После отправки файлов вы получите уведомление о дате и времени оказания услуги. В указанный срок нужно обратиться в отдел ЗАГСа по месту хранения первого экземпляра с паспортом для получения дубликата.
Второй способ – обращение непосредственно в орган ЗАГСа за восстановлением.Обратиться нужно в тот отделЗАГСа, где хранится первый экземпляр записи акта рождения. В этом случае дубликат свидетельства о рождении обязаны выдать в день подачи заявки, бланк которой можно получить либо у сотрудника ЗАГСа, либо, как в предыдущем способе, скачать из Интернета.
Третий вариант –получение повторного свидетельства через многофункциональный центр(МФЦ).При выборе данного способа необходимо предъявить требуемые документы вместе в заявлением в МФЦ по месту вашего жительства. После этого обслуживающий вас сотрудник центра обязан выдать вам расписку, в которой будет указана дата повторного визита для получения дубликата (или мотивированного отказа – в случае невозможности оказания услуги).
Перечень документов
Список бумаг, необходимых для подачи заявки, немного отличается в зависимости от возраста лица, утерявшего документ.
Как восстановить свидетельство о рождении взрослого
Для этого требуются:
- паспорт самого заявителя;
- заявление с просьбой о восстановлении;
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка
В этом случае документов немного больше:
- паспорта родителей несовершеннолетнего (или опекунов);
- заявление с просьбой о восстановлении, подписанное одним из родителей;
- свидетельство о браке родителей (если имеют место официальные брачные отношения);
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Стоимость услуги
Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.
Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2019 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.
Дубликат после смерти
Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?
Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.
К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:
- о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
- подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).
Ими могут выступать:
- свидетельство либо справка о рождении;
- судебное решение об установлении факта родства;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
- документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
- документы об усыновлении (удочерении).
- подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:
- завещание от имени покойного;
- справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
- договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
- документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
- документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
- запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).
Восстановление по доверенности
Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?
Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.
Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.
В рамках одной статьи невозможно предусмотреть все возможные сценарии восстановления этой важной бумаги.Если у вас остались неразрешенные вопросы, вы можете задать их нашему юристу, введя информацию во всплывающем окне в правой нижней части экрана, либо оставив комментарий к статье.
Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!
Дубликат свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило, срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности. Все подробности в статье.
Процедура получения дубликата свидетельства о рождении
Дубликат свидетельства о рожденииребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.
1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:
- паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
- свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут - свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).
В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина, достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.
2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета - всего 350 рублей.
ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).
3. Следующий шаг - визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут - п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.
Не знаете свои права?
ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего - просто не будет принято.
4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС - он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.
Как получить дубликат свидетельства о рождении в другом регионе?
Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, совершенно необязательно совершать путешествие (порой совсем неблизкое) в регион, где выдавался первичный документ. Вполне достаточно направить туда письменный запрос или вовсе обратиться в ближайший к месту нынешнего проживания отдел ЗАГС. Порядок действий при этом абсолютно аналогичен приведенному выше. Разница лишь во времени ожидания — дубликат свидетельства о рождении придется отправлять почтой, поэтому все зависит от скорости ее работы.
Кто может получить дубликат свидетельства о рождении ребенка
На этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния». Дубликат свидетельства о рождении могут получить:
- непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет или признанный совершеннолетним на основании решения суда об эмансипации), в отношении которого была произведена запись ЗАГС;
- родственники совершеннолетнего гражданина в случае смерти последнего;
- родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их (усыновители, опекуны, попечители, в том числе уполномоченные представители соответствующих органов);
- опекуны недееспособного гражданина.
Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив - получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.
Как получить дубликат свидетельства о рождении при отсутствии документа, удостоверяющего личность?
Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).
При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.
Свидетельство о рождении, как правило, требуется для оформления других документов. Это может быть оформлении заграничного паспорта или получение военного билета.
Процедура получения документа достаточно проста. Достаточно обратиться в ЗАГС и получить свидетельство.
Главные аспекты
Свидетельство о рождении ребенка – документ нового гражданина страны. Оформляется на бланке, установленной формы.
Это первый документ малыша, устанавливающий личность ребенка, личности его родителей, позволяющий зарегистрировать нового члена общества по месту прописки, обратиться к доктору, записать в дошкольное учреждение и школу.
Фото: свидетельства о рождении ребенка
Это важный документ, получить который обязанность всех молодых родителей. Свидетельство может пригодится и взрослому человеку. Поэтому нередко граждане ищут способ получить дубликат.
Нередко при достижении совершеннолетия и получении паспорта документ теряется. Испорченный и ламинированный документ также не принимается в государственных инстанциях.
Дубликат свидетельства может понадобится в таких ситуациях:
- обращение в медицинское учреждение и стационарное лечение;
- запись в детский сад;
- поступление в школу;
- получение паспорта;
- оформление субсидии, пособия, льготы и социальных выплат;
- оформление СНИЛС;
- восстановление других документов.
Свидетельство о рождении несмотря на полученный при совершеннолетии паспорт – это важный документ во взрослой жизни.
Сроки обращения в инстанцию
Если соблюдать некоторые правила, дубликат свидетельства о рождении ребенка можно получить за 1 сутки. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:
- при условии отсутствии уважительной причины для отказа в выдаче документа;
- при хранении учетных записей о гражданских состояниях именно в том отделении ЗАГСА, куда обратились родители или сам гражданин;
- если гражданин лично пришел за дубликатом, а не воспользовался интернет услугами или услугами МФЦ.
Больше времени нужно для оформления дубликата, если архив с учетными записями переехал. При объяснении необходимости дубликата и уважительной причине, ограничений на количество копий нет.
Законодательно нет временных ограничений для выдачи дубликата. На практике получение дубликата лично занимает не более получаса.
Если документы для получения собраны не в полной мере или заявитель не имеет права на получение копии, сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа.
Документ имеют право получить родители несовершеннолетнего гражданина (опекуны), лично совершеннолетний гражданин, опекуны недееспособного человека, родственники умершего гражданина.
Документ запрещается выдавать матери и отцу, лишенных родительских прав. Существует несколько причин и препятствий из-за которых документ придется долго ждать и обращаться повторно несколько раз.
Причиной этому может быть потеря начальной записи, потеря в результате катаклизма. Если запись в отделении ЗАГСА недоступна нужно обратиться в архив. Архив хранит второй экземпляр регистрирующей записи.
Размер госпошлины при утере оригинала документа
Причин для получения дубликата может быть несколько, среди них потеря документа. Для восстановления свидетельства о рождении при утере документа необходимо уплатить государственную пошлину.
Эта единственная плата за выдачу дубликата. Размер госпошлины составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты госпошлины можно узнать на стенде а ЗАГСе или на официальном сайте.
Внести средства для оплаты можно несколькими способами:
- самостоятельно посредством банкоматов, терминалов и мобильных банковских приложений;
- расплатится можно электронными деньгами;
- совершить платеж можно в отделении почты России.
Для некоторых операций нужны заверенные копии документов. Это обычные ксерокопии свидетельства, заверенные нотариусом. Тариф на нотариальные услуги составляет 500-800 рублей.
Правовая база
Глава 2 Закона РФ «Об актах гражданского состояния» (143-ФЗ) регламентирует порядок выдачи свидетельства о рождении нового гражданина. Документ выдается на основании:
- медицинской справки о прохождении родов;
- заявление гражданина в присутствии которого появился ребенок, если он родился вне мед. учреждения;
- документы родителей.
Законом предусмотрена выдача дубликата в течение одного дня если нет препятствующих факторов.
Порядок оформления второго экземпляра свидетельства о рождении
Получить дубликат свидетельства о рождении можно обратившись в ЗАГС, собрав при этом пакет документации:
- паспорта матери и отца;
- свидетельство о регистрации брака;
- заявление о появлении на свет младенца;
- справка из родильного отделения или медицинского учреждения, где малыш появился на свет.
Все документы должны быть предоставлены вместе с хорошо читаемыми копиями. Дубликат – это не копия, как принято считать.
Это официальный документ, который можно предоставлять в организации как оригинал. При обращении в ЗАГС нужно посетить тот филиал, в котором был выдан оригинал документа.Если нет возможности посетить это учреждение, то можно доверить это дело другому ответственному человеку на основе нотариальной доверенности.
Чтобы получить дубликат нужно написать заявление установленной формы, а именно заявление № 18. Заявление, написанное в свободной форме рассмотрено не будет.
Варианты подачи заявки
Кроме посещения отделение, заказать дубликат документа можно через интернет. Это делает услугу более доступной для граждан. Бланк заявления можно .
Фото: Заявление о повторной выдачи свидетельства о рождении
Сервис обеспечивается Многофункциональными центрами на платной основе. Вторым вариантом заказа документа онлайн является работа с государственным порталом Госуслуги.
В МФЦ
Получить дубликат свидетельства о рождении можно обратившись в Многофункциональные центры по выдаче документов.
Сотрудники центра быстро обработают заявку и отправят заявление в нужный отдел ЗАГСА. Выдача дубликата состоится в МФЦ или же будет организована курьерская доставка.
Комфорт и оперативность работы сотрудников МФЦ – основные преимущества сотрудничества граждан и центра.
Через Госуслуги
Интернет сервис Госуслуги дает возможность самостоятельно отправить запрос в нужную организацию через сеть.
После обработки запроса, дубликат будет отправлен в ближайшее отделение ЗАГСа, в городе где находится заявитель. Ожидать прибытия документа придется до 10 суток.
Фото: получение свидетельства о рождении ребенка через портал Госуслуг
Для использовании услуги восстановления документа на портале Госуслуги нужно иметь учетную запись. При этом прописка и место проживания не имеют значения, дубликат будет доставлен куда угодно.
До 30 дней придется ждать заявителю прежде чем он получит на руки дубликат. Преимущества использования интернет порталом:
- не нужно добираться до ближайшего ЗАГСА и тратить время в очереди;
- возможность подать заявку в любое время суток;
- онлайн консультации специалистов;
- получение информации о государственных учреждениях, включая контакты и график работы;
- возможность совершать платежи;
- сервис адаптируется для людей у которых проблемы со зрением.
Алгоритм подачи заявки на сайте Госуслуги выглядит так:
- авторизироваться на сайте;
- выбрать вкладку «семья;
- выбрать опцию «заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении»;
- скачать и заполнить электронный бланк;
- загрузить бланк и нажать опцию далее;
- указать причину восстановления.
Самым главным преимуществом запроса посредством сайта – это экономия времени и возможность получить всю актуальную информацию по своей проблеме.
Фото: восстановление свидетельства о рождении через портал Госуслуг
Как получить копию умершего родственника из другого города
Возникают ситуации, когда нужно поднять документацию относительно гражданина, которого уже нет в живых. Это может быть вопрос вступления в право наследования или подтверждение родственных связей.
Еще одно ситуация, когда на свет появляется ребенок, отец которого погиб до родов, а брак родителей не был гражданским.
При возникновении необходимости в дубликате свидетельства о рождении умершего родственника, заинтересованное лицо в первую очередь обращается в ближайший ЗАГС.
Сотрудник ЗАГСА предоставит посетителю утвержденную форму заявления, которое будет основанием для совершения запросов информации во все компетентные организации.
Начать можно с письма в ЗАГС с разъяснением проблемы и получить ответ с рекомендациями. Решение вопроса можно передать другому лицу на основании доверенности.
Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении умершего человеку нужно собрать необходимые документы:
- заявление;
- свидетельство о смерти;
- документ подтверждающий родственные связи с умершим гражданином.
Кроме документов предоставляется квитанция о уплате государственной пошлины. Как правило, информация находится быстро. Очень редки случаи, когда информация о человеке отсутствует.
Проблемной является ситуация когда необходимо восстановить данные пропавшего без вести человека. На решение этого вопроса может потребоваться несколько месяцев.
Получение дубликата – это не просто запрос копии. Это получение полноценного документа, имеющего юридическую силу.
Поэтому выдача документа моет быть сопряжена с некоторыми неудобствами связанными с порядком выдачи, правильности собранных документов и наличии прав на дубликат.
Наверняка в жизни каждого человека случались неприятности, которые связаны с утратой каких-либо документов.
Одним из таких документов может быть свидетельство о рождении. Но как быть в такой ситуации? Каким способом его можно восстановить и что для этого нужно?
Рассмотрим эти вопросы подробней.
Основание для восстановления документа согласно закона
В первую очередь необходимо понимать, что свидетельство о рождении – это документ, который выдается каждому гражданину нашей страны сразу после рождения.
В том случае, если данный документ был по каким-либо причинам испорчен (утерян либо поврежден) основания для выдачи его дубликата четко прописаны 2 пунктом 9 статьи Федерального закона “Об актах гражданского состояния” .
Согласно этому закону получить дубликат имеют право :
- лица совершеннолетнего возраста;
- близкие родственники умершего человека, свидетельство о рождение которого было испорчено;
- непосредственно сами родители либо (в случае утери документа принадлежащего ребенку).
Основаниями для выдачи дубликата считается:
- наличие заявления;
- предоставление определенного Федеральным законом перечня необходимых документов.
При этом необходимо помнить о том, что родители, лишенные родительских прав, не имеют никаких законных оснований для оформления дубликата на ребенка. При попытке сокрытия факта лишения родительских прав, наступает административная либо уголовная ответственность.
Статья 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” предусматривает возможность оформления дубликата этого документа третьими лицами, если кто-либо из родителей не может самостоятельно это сделать. Для этого достаточно оформить нотариально заверенную доверенность.
В этом случае основание для выдачи дубликата является письменное заявление доверенного лица в отделение ЗАГСа.
Методы получения дубликата
Восстановить свидетельство о рождении можно такими способами :
- через портал “Госуслуг”;
- в ЗАГСе;
- с помощью МФЦ (многофункционального центра).
Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.
Госуслуги
К основным преимуществам этого портала можно отнести:
Благодаря этим преимуществам, процесс восстановления документа о рождении занимает не более 15 минут.
Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).
Обращение в ЗАГС
Если говорить о преимуществах ЗАГСа в этом плане, то, безусловно, они есть.
В частности речь идет о таких преимуществах :
- возможность получения дубликата в день обращения (при условии, что обращение было в тот ЗАГС, где выдавался документ изначально);
- составления заявления на выдачу дубликата при сотруднике, что полностью исключает возможность совершить в этом документе ошибку;
- при неполном составе документации, исправить ситуацию можно в кратчайшие сроки (пока сотрудник ЗАГСа делает дубликат, можно съездить домой и взять недостающий документ).
Если говорить о недостатках , то они могут проявляться в следующем:
- наличие очереди до необходимого сотрудника ЗАГСа;
- отсутствие ответственного работника за выдачу дубликатов может не оказаться на рабочем месте и тогда необходимо обращаться повторно;
- для подачи заявления необходимо отпрашиваться с работы.
МФЦ
По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.
При этом у МФЦ имеются некоторые преимущества :
- отсутствие очередей;
- молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии);
- доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).
Если говорить о недостатках , то они заключаются в следующем:
- за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС;
- МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.
Порядок действий
Рассмотрим порядок действий при получении дубликата через сайт “Госуслуг” и самого ЗАГС по отдельности.
Через сайт Госуслуги
Процедура получения дубликата с помощью портала “Госуслуг” заключается в следующем:
- Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
- Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
- На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
- После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
- Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.
Заполнить всю необходимую информацию в соответствующие поля и прикрепить необходимый пакет документов.
После принятия заявки на телефон поступит уведомление об этом. Оно также может прийти и в личные сообщения на этом портале (в личном кабинете).
В указанное время необходимо явиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат документа.
Стоит отметить, что документы загружаются на портал в формате JPEG.
На данном портале можно сразу оплатить госпошлину . Это можно сделать с помощью:
- банковской карты;
- электронного кошелька международных платежных систем.
Обращение в ЗАГС
Если говорить о процедуре получения дубликата с помощью отделения ЗАГСа, то она заключается в следующем:
- составление заявления о выдаче дубликата (это можно сделать дома либо в присутствии сотрудника ЗАГСа);
- сбор необходимого пакета документов;
- оплата государственной пошлины;
- обращение в ЗАГС и подача заявления с документами;
- получение дубликата.
Написание заявления
Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается.
Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18 .
В обязательном порядке он должен содержать в себе такую информацию:
- наименование учреждения, где делается дубликат;
- инициалы заявителя;
- по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
- дату составления заявления и подпись заявителя.
Пакет документов
Данный перечень не большой и состоит в следующем:
- паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
- оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
- свидетельство о регистрации брака (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
- справку (если у ребенка отсутствует отец);
- заявление на получение дубликата.
Размер госпошлины
При оформлении дубликата необходимо оплачивать государственную пошлину.
Согласно статье 333 Налогового Кодекса РФ ее размер составляет 350 рублей .
Оплатить можно любым способом :
- с помощью платежного терминала;
- в кассе любого банковского учреждения;
- банковской картой;
- электронным кошельком.
Стоит отметить, что последние 2 варианта возможны при оплате через портал “Госуслуг”.
Что касается реквизитов для оплаты, то у каждого отделения ЗАГСа они разные и поэтому необходимо уточнять по каждому отдельно.
Стоит отметить, что срок выдачи дубликата варьирует от дня обращения до 1 месяца в зависимости от того, в каком регионе проживает заявитель и кому он необходим.
Особенности восстановления свидетельства в различных ситуациях
Для каждой конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.
Рассмотрим их по отдельности.
Для ребенка
Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.
Оформить дубликат имеют полное право :
- родители несовершеннолетнего ребенка;
- усыновители либо опекуны;
- воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.
Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:
- оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат;
- оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания;
- для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.
Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.
Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.
Умершего
В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.
Можно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:
- паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат);
- оригинал свидетельства о смерти человека;
- оригинал квитанции об оплате госпошлины.
Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами :
- с помощью почты России;
- лично в ЗАГСе.
Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости от того, как долго будет идти заказное письмо.
В другом городе
Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.
Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.
Свидетельство о рождении – первый документ, который удостоверяет личность ребенка. Именно на его основании проводится ряд операций – запись в дошкольные учреждения и школу, лечение в больницах и санаториях, вступление в наследство, поездки, получение паспорта. При порче, или утере необходимо получить его дубликат, обратившись в отделение ЗАГСа по месту прописки.
Где получить документ?
Получить дубликат свидетельства о рождении можно в любом отделении ЗАГСа вне зависимости от того, где была произведена регистрация гражданина РФ. Но стоит обратить внимание на тот факт, что если подавать заявление в отделении первоначальной регистрации, свидетельство выдается в течении нескольких дней.В случае если заявление подается в ЗАГСе другого города или региона, процесс выдачи документа может затянуться до 2 месяцев. Связано это с тем, что сотрудники будут оправлять запрос в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован человек. На основании полученных данных, работники ЗАГСа могут как выдать дубликат свидетельства о рождении, так и отказать в его выдаче.
В случае одобрения дубликат будет выслан заказным письмом на адрес ЗАГСа, в котором было подано заявление. Заявителю останется лишь приехать с паспортом в отделение и получить его. При отказе заявитель получит письменное уведомление с указанием причины.
Кто может подать заявление?
Заявление на выдачу дубликата могут подать как родители или опекуны, так и сам ребенок, в случае если он старше 14 лет.Если личный поход в ЗАГС заявителя невозможен по той или иной причине – болезнь, проживание за границей – подать заявление могут и третьи лица при наличии пакета всех необходимых документов и нотариально заверенной доверенности.
Родственники умерших могут подать заявление на восстановление свидетельства о рождении.
Перечень необходимых документов
Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить пакет из следующих документов:- Заявление, составляется по форме № 18. Скачать образец можно на сайте госуслуг. Ранее образцы можно было взять в ЗАГСе, непосредственно при подаче документов. На сегодняшний день большинство из них не предоставляет гражданам бланк.
- Паспорта родителей или опекунов заявителя.
- Свидетельство о регистрации брака или же документ о признании .
- Удостоверение личности заявителя – паспорт.
Указанные данные предоставляются в виде копий.
- Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата, которая составляет 200 рублей.
- Нотариально заверенная доверенность в случае, если документ заказывает третье лицо.
В случае получения дубликата документа умершего лица необходимо:
- Заявление по форме № 18.
- Паспорт и свидетельство о рождении заявителя.
- Документ, подтверждающий родство заявителя и лица, для которого заказывается свидительство.
- Свидетельство о смерти.
- Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата (составляет 200 рублей).
Составление доверенности
Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:- Фамилия, имя, отчество составителя и его паспортные данные.
- Фамилия, имя, отчество лица, на которое составляется доверенность.
- Указывается, на какие именно действия дается доверенность – в данном случае – быть представителем в органах ЗАГСа по вопросу истребования и получения свидетельства о рождении.
- Дата составления документа и подпись.
Документ должен быть заверен нотариально.
Сроки рассмотрения?
Как уже упоминалось, сроки выдачи дубликата напрямую зависят от того, в какое отделение ЗАГСа вы обратитесь, насколько быстро работает почта.В среднем получить дубликат, обратившись в отделение по месту регистрации, можно в течение нескольких часов. В других случаях придется ждать около 60 месяцев.
Обратите внимание, что на полученном документе будет проставлен штамп – «Дубликат». Кроме этого, если вы даже найдете утерянный ранее оригинал свидетельства о рождении, он не будет действителен.
В каком случае возможен отказ?
Бывает это в том случае, если сотрудники ЗАГСа не могут установить личность обратившегося за помощью гражданина – к примеру, была утеряна книга регистрации, заявление подает ребенок, не достигший 14 лет, родители которого были лишены родительских прав и т.д.В данном случае необходимо потребовать письменный отказ о выдаче дубликата и обратиться с ним в суд. После рассмотрения дела судом и выдачи постановления о восстановлении документа, необходимо повторно обратиться в ЗАГС, предоставив решение суда.
Восстановление свидетельства о рождении занимает от нескольких дней до пары месяцев. Важно как можно раньше обнаружить пропажу или порчу документа и своевременно заказать дубликат. Для этого достаточно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания и подать пакет документов. Подробнее о правилах восстановления свидетельства о рождении – расскажет