Как узнать готов ли загранпаспорт? Как можно узнать, готов ли загранпаспорт: проверка

Испортить отпуск за рубежом иногда могут самые неожиданные мелочи. Стоишь, бывало в аэропорту, в ожидании посадки, и тут на таможне узнаешь, что вылет надо отложить, так как паспорт недействителен…

Проверка загранпаспорта на действительность поможет избежать подобных казусов и получить максимальное удовольствие от поездки. Существует несколько возможностей проверить действительность паспорта, которые подходят в тех, или иных случаях.

Причины недействительности

В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.

Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:

• фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
• бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
• все страницы для визовых штампов заполнены;
• данные о владельце неверны;
• несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.

Проверяем через интернет

Если времени немного, а паспорт сделан по старому образцу, то проще всего проверить на подлинность с помощью интернета. Интерфейс сайта ГУВМ МВД России достаточно прост, поэтому сориентироваться пользователям будет легко. Алгоритм проверки следующий:

На сайте ГУВМ МВД РФ можно получить только справочную информацию, которая не имеет юридической значимости.

Проверяем самостоятельно

Дополнительную проверку можно провести самостоятельно, путем изучения самого документа. При осмотре паспорта следует обратить внимание на наличие таких недостатков:

• сроки выдачи и окончания действия документа;
• наличие повреждений фотографии владельца, страниц, свободных полей для проставления визовых штампов;
• жирных пятен на страницах и других загрязнений.

Все вышеперечисленные недостатки могут стать поводом для признания паспорта недействительным.

Ненадлежащий вид загранпаспорта может не только сделать его недействительным, но и стать причиной отказа УФМС оформлять новый документ. Поэтому лучше всего уделять особое внимание его хранению, избегая контакта бланков с жидкостями и деформации страниц.

Проверка через официальное обращение в УФМС

Такой тип проверки, несмотря на свою длительность и необходимость самостоятельно посещать управление, позволяет получить подтверждение, имеющее правовую силу. Проверить действительность можно по стандартной процедуре в рабочее время в общем порядке. Для начала проверки необходимо написать заявление с указанием ФИО, гражданства, а также серии и номера документа. Проверка паспорта происходит в течение 30 дней. По результатам поиска указанного документа в списках недействительных паспортов заявителю выдается письменное заключение.

Чтобы не терять время в длинных очередях, необходимо воспользоваться услугой «Онлайн запись на прием в ГУВМ МВД России». После регистрации, заявителю будет назначено определенное время приема. Если прийти более чем на десять минут позже назначенного времени, то заявитель будет обслуживаться в обычном режиме. После того как система пришлет уведомление, никаких талонов для очереди не потребуется. Все личные данные, которые будут оставлены на сервере службы, не будут использоваться где-нибудь еще. Заявитель не может регистрироваться через сайт ведомства более чем на 2 услуги за один рабочий день.

По истечению указанного срока, запрос будет удовлетворен, а владелец документа получит на руки свидетельство, имеющее юридическую значимость. Проверить загранпаспорт на действительность можно любым из вышеперечисленных способов, в зависимости от целей проверки.

Оформление заграничного паспорта является хлопотным делом, требующим сбора определенных документов и подачи их в ближайшее отделение УФМС.

После приема документов, специалист ФМС сообщит, в течение какого срока будет готов паспорт.

Заявленный срок не всегда соответствует действительности, поэтому проще самостоятельно проверять информацию о том, готов загранпаспорт или нет.

Для этого существуют различные способы проверки: от простого телефонного звонка, до специальных онлайн сервисов, доступ к которым имеет любой гражданин, после заполнения необходимых данных.

Проверка готовности загранпаспорта с электронным носителем информации (с чипом)

Проверить готовность заграничного паспорта с электронным носителем (с чипом), или иным словами паспорта нового образца, можно на сайте УФМС.

На сайте потребуется ввести следующую информацию:

• паспортные данные заявителя;
• регистрационный номер , который был присвоен после приема документов.

Вариант ввода информации зависит от структуры самого сайта.

Стоит понимать, что информация на сайте размещается по мере ее поступления, соответственно, при проверке готовности паспорта, заявитель может не получить никакой информации.

Запрос лучше повторить через пару дней.

Если срок для подготовки документов уже истек, а на сайте не появилось информации, следует обратиться в отделение ФМС лично, для выяснения обстоятельств задержки оформления загранпаспорта.

Как узнать, готов ли загранпаспорт через непосредственное обращение в ФМС?

Для тех, кто хочет лично убедиться в готовности загранпаспорта, существует два варианта проверки информации:

• звонок в отделение ФМС;
• личное посещение службы.

Наиболее приемлемым является второй вариант, т.к.:

1. Если паспорт уже готов , то его выдадут заявителю незамедлительно.
2. Если имеются какие-либо дополнительные вопросы , их можно задать специалистам службы.
3. По телефону не всегда удается дозвониться , при личном присутствии имеются все шансы получить нужные данные.

Это не означает, что приходить в службу следует каждый месяц, т.е. раньше срока, названного специалистом, принимающим документы.

Если срок ожидания подходит к 4 месяцам или прошло уже больше времени, то посетить ФМС необходимо, т.к. имеется вероятность, что паспорт готов и специалист просто не успел уведомить заявителя.

При личном посещении ФМС, следует взять с собой все необходимые документы для получения паспорта. Приемлемым вариантом будет выбор дней, когда посетителей будет немного, чтобы не терять время в очередях.

Если вариант личного посещения не подходит или не получается его осуществить в силу различных обстоятельств, то можно совершить звонок. При звонке необходимо назвать только фамилию заявителя и попросить проверить готовность загранпаспорта.

Стоит еще раз упомянуть, что не всегда получается дозвониться до ФМС, т.к. поток посетителей и заявлений в большинстве случаев большой, особенно, если идет сезон отпусков.

Такой вариант получения информации о заграничном паспорте является новым для нашей страны. Полученные сведения через автоинформатор не всегда могут быть достоверными, в силу недоработок системы.

Безусловным плюсом автоинформатора является отсутствие нужды стоят в длинных очередях для получения информации.

Автоинформаторы обычно устанавливаются в крупных торговых точках или муниципальных учреждениях.

К сожалению, такие системы в большинстве городов не установлены, т.к. не пользуются большой популярностью . Получить информацию о том, имеется ли автоинформатор в том или ином городе, может через сеть Интернет.

В век современных технологий, когда у каждого жителя страны имеются телефоны и доступы в интернет, получить информацию о готовности загранпаспорта, не составляет большого труда.

В связи с чем выделяют следующие варианты получения информации о готовности заграничного паспорта:

• Интернет. С помощью сети можно отслеживать любую информацию. Относительно заграничного паспорта, необходимо перейти на сайт миграционный службы по месту подачи документов и ввести данные паспорта, после чего сайт выдаст нужную информацию. Получить данные можно через портал государственных услуг, который с каждым годом пользуется все большим спросом у населения. Для посещения сайта госуслуг потребуется ввести номер СНИЛС И пароль;
• Оповещение через телефон. Такой вариант рассылки сообщений используется самими сотрудниками службы. При готовности паспорта, заявителю отсылается СМС- сообщение. В некоторых случаях, заявитель может позвонить в службу или ее специалисты сами свяжутся с ним.

Важно: информация, размещенная на онлайн-сервисах, носит информационный характер и не имеет юридической значимости. Сведения, указанные на сайте подлежат обновлению ежедневно. Для получения более подробных и достоверных данных лучше обратиться в отделение ФМС лично.

Проверка готовности загранпаспорта старого образца (без чипа)

Проверка готовности паспорта старого образца по сути не отличается от проверки заграничного паспорта нового образца, т.е. получить информацию можно через:

• телефон;
• интернет;
• личное посещение миграционной службы.

Разница между паспортами старого и нового образца только в сроках:

• старый образец паспорта готовится около месяца;
• новый образец – от одного до полутора месяца.

В связи с чем, срок проверки готовности меняется. Проверять информацию раньше указанного срока не всегда целесообразно.

Как узнать, готов ли загранпаспорт через непосредственное обращение в ФМС:

Личное обращение в любое учреждение является самым приемлемым вариантом для получения нужной информации, так как дает возможность:

• задать, помимо основных вопросов, дополнительные;
• выяснить интересующие нюансы;
• донести документы и пр.

Единственным минусом при личном обращении в ФМС является вероятность потери времени в очередях.

Как узнать готов ли загранпаспорт через автоинформатор?

С каждым годом, развиваются технологии, позволяющие узнавать информацию через различные ресурсы и системы.

В некоторых крупных городах, установлены автоинформаторы, через которые можно получить данные о готовности заграничного паспорта, с помощью введения личных данных.

Где еще узнать готов ли загранпаспорт?

Узнать о готовности заграничных паспортов можно несколькими способами:

• через телефон;
• СМС -оповещение;
• на сайте УФМС или через портал государственных слуг;
• при личном обращении в миграционную службу.

Загранпаспорт для ребенка до 14 лет

Если имеется необходимость пересечения границы гражданам РФ, не достигших возраста 14 лет, потребуется оформления заграничного паспорта.В настоящее время, граждане имеют право выбирать между двумя видами загранпаспортов: старого и нового.

Новый вид паспорта содержит чип с биометрическими данными владельца, что исключает вероятность его подделки.

Срок действия паспорта – 10 лет .

Единственным минусов паспортом нового образца является большой размер государственной пошлины за его оформление.

Для оформления необходимо собрать документы и подать их в отделение ФМС по месту жительства заявителя. Документы будут подаваться через законного представителя несовершеннолетнего.

Из документов потребуется:

• заявление. Заполняется от руки черной или синей пастой разборчиво, либо с помощью компьютера. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания. За все указанные сведения несет ответственность заявитель.
• фотографии ребенка, установленного размера. Многие отделения ФМС оснащены фотоаппаратурой, что позволяет делать фотографии сразу при подаче документов;
• свидетельство о рождении ребенка в оригинале и его копия;
• документ, удостоверяющий личность законного представителя;
• квитанция об уплате госпошлины.

Все документы необходимо заполнять строго в соответствии с установленными образцами, т.е. при обнаружении ошибок, может быть отказано в оформлении заграничного паспорта.

В настоящее время существует большое количество компаний, которые оказывают помощь в подготовке и подачи документов для оформления заграничного паспорта, в связи с чем, граждане значительно экономят свое время.

Госуслуги главного управления по вопросам миграции МВД России стали проще и доступней. Сегодня чтобы оформить заграничный паспорт, можно подавать заявку через интернет или заполнить анкету в варианте на бумаге, а с помощью специальных услуг на официальном сайте Управления по вопросам миграции можно отследить готовность оформляемой вами бумаги.

Срок изготовления загранпаспорта

Законодательством закреплены сроки изготовления документов как старого, так и нового образца. Если заявление подано надлежащим образом в региональное подразделение ФМС по месту вашей прописки, то вне зависимости от способа подачи, не позднее одного календарного месяца заявленный документ должен быть готов. Существуют некоторые причины, которые могут увеличить сроки изготовления бумаг:

• у гражданина есть личный доступ к информации, которая имеет статус секретной;
• при подаче заявления не было предоставлено данных, подтверждающих место жительства;
• постоянное место жительства резидента оформлено за пределами РФ.

В случаях, перечисленных выше, срок оформления документа для заграничных поездок может составлять до 4 месяцев, возможно, будет получен обоснованный отказ. При любых условиях у вас есть возможность посмотреть готовность загранпаспорта на официальной странице регионального отделения Управления по вопросам миграции. Законодательством предусмотрены случаи, когда соискатель имеет право на срочное оформление бумаг: смерть родственника, неотложное лечение за границей, тяжелая болезнь родственника. В таких случаях документы для выезда оформляются не более 3 дней.

Электронная очередь на загранпаспорт

Проверить готовность загранпаспорта возможно на сайте государственных услуг после подачи заявления установленной формы. На всех этапах подачи система информирует о процедуре предоставления сведений, объясняет, когда, в каком региональном отделении нужно появиться для получения готовых бумаг. Заполнить заявку просто: важно правильно указать фамилию и другие данные. Время рассмотрения решения онлайн не превышает 15 минут. За этот период будет рассматриваться заявление на возможность предоставления заявленной вами услуги.

Как узнать готов ли загранпаспорт

После получения подтверждения от государственных органов о принятии заявления можно отслеживать статус оставленной вами заявки в случае, если не пришло сообщение о месте и дате его получения. Проверить статус оформления легко на сайтах государственных услуг и официальном портале Управления по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Для проверки нужно ввести данные вашего удостоверения личности. Выдача готового документа осуществляется в отделении Управлении по месту зарегистрированного проживания.

Проверка паспорта УФМС России

Чтобы узнать о готовности загранпаспорта, пользуясь единым порталом УФМС России, необходимо перейти к соответствующему разделу на сайте. Раздел, в котором можно проверить данные, содержит форму с полем серии и полем номера внутреннего паспорта. На портале приведены объяснения и рекомендации по выбору удобной формы оплаты государственной пошлины. Введенные данные обрабатываются в течение нескольких секунд, а система дает вам ответ по поводу состояния оформления вашего документа.

Проверка готовности заграничного паспорта нового поколения онлайн

Все совершеннолетние граждане могут сделать паспорт нового поколения, самостоятельно, оформив заявку онлайн. В электронной заявке нужно указать паспортные данные, информацию о близких родственниках, пребывании в браке, регистрацию по месту жительства и т.д. Заполнению подлежит каждое поле формы. Проверить загранпаспорт на готовность возможно на нескольких интернет-ресурсах.

На сайте госуслуг

Как проверить готовность загранпаспорта на сайте, который предоставляет государственные услуги? Первым шагом будет регистрация и получение доступа к сервисам электронного правительства. Для регистрации на интернет-ресурсе нужно указать либо адрес электронной почты, номер мобильного телефона. После подтверждения регистрации – заполнить бланк заявления. После этого вы можете благодаря полученному положительному ответу от ФМС проверить заявленные бумаги в интернете.

На сайте миграционной службы

Указом от 5.04.2016 была расформирована Федеральная Миграционная служба, а вопросы, касающиеся оформления документов для перемещения через границу, решаются Главным управлением по вопросам миграции МВД РФ. Официальный портал Управления содержит форму, которая позволяет проверить готовность документов, заявку на оформление которых отправили ранее. Такая форма состоит из полей, в которые необходимо вводить серию и номер внутреннего документа, удостоверяющего личность. Федеральный портал имеет полезные разделы, которые касаются получения услуг гражданами:

• получение паспорта нового поколения (для всех граждан и детей);
• памятка о правильности заполнения заявления;
• перечень оснований, приводящих к отказу в оформлении, и другие разделы с ответами на часто задаваемые вопросы.

Паспорт имеет срок действия, ограниченный 10 годами. Несовершеннолетние граждане получают свидетельство, сроком действия на 5 лет. Для лиц, которые не достигли 14 лет, государственная пошлина составляет 1000 р., для лиц в возрасте от 14 до 18 – 2000 р. Заявление на получение паспорта для граждан, не достигших совершеннолетия, отличается: помимо данных ребенка указывается информация о родителях или попечителях. Проверить детский паспорт для заграничных поездок можно также через интернет с помощью официальных интернет-ресурсов.

Видео: как узнать готовность загранпаспорта

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, гражданину РФ не обязательно регулярно приходить в отделение ГУВМ МВД или звонить туда каждый день. Существует несколько простых и совершенно легитимных способов, как и где узнать, готов ли загранпаспорт. Помимо традиционных - личного визита и телефонного звонка - можно воспользоваться услугами специальных сервисов и служб.

Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД

Официальный сайт ГУВМ МВД предоставляет для пользования граждан РФ несколько информационных сервисов. Один из них как раз посвящен проверке готовности загранпаспорта.

Для того чтобы начать проверку, необходимо:

Информация о том, готов ли загранпаспорт, на официальном сайте ГУВМ МВД юридической силы не имеет. Обновление данных на сайте происходит ежедневно, но стопроцентной гарантии ее актуальности нет.

Способ второй: проверка через Госуслуги

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги. Это второй по востребованности способ получить сведения о готовности документа.

Проверка обеспечивается не локальным сервисом, как описано выше, а специальной функцией, которая помогает выяснить ход рассмотрения поданных пользователем портала заявлений и запросов по разным видам услуг.

В этом единственный минус способа - он не является общедоступным, так как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах смогут лишь граждане, которые на портале зарегистрированы и имеют личный кабинет.

Еще большие возможности Госуслуги предоставляет тем гражданам, которые решили оформить себе загранпаспорт через этот портал: заявитель оставляет номер мобильного телефона или свой электронный адрес, на которые информация будет приходить автоматически. В таком случае нужды в проверке готовности нет.

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

• существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
• клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
• сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ - не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта - на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

И Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.

Способ проверки	плюсы	минусы
на сайте ГУВМ МВД	оперативность; информация из первых рук;	требует наличия интернета.
через Госуслуги	оперативность; информация из первых рук; не требует личного посещения	не гарантирует 100-процентной достоверности; требует наличия интернета; необходимость регистрации на Госуслугах
звонок по телефону	возможность пообщаться с сотрудником МВД; информация из первых рук; не требует личного посещения	сложно дозвониться; передача по телефону паспортных данных; действие субъективного фактора
личное посещение ГУВМ МВД	возможность лично пообщаться с работником; гарантированная точность ответа	требует личного визита; затрата времени и сил; нет гарантии, что не придется снова прийти.
автоинформатор	информация из первых рук; возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения	не везде присутствует такая услуга информация может устареть не гарантирует достоверности.
при помощи СМС	оперативность; информация из первых рук; возможно автоматическое оповещение не требует личного посещения.	не во всех отделениях присутствует такая услуга

Проверить готовность загранпаспорта нового образца: Видео