Квартиры и участки
Образец акта приема-передачи помещения в аренду – процедура составления. Как защитить свои права, арендуя недвижимость

Образец акта приема-передачи помещения в аренду – процедура составления. Как защитить свои права, арендуя недвижимость

Акт приёма-передачи нежилого помещения – нормативный протокол, сопутствующий арендному договору. Смысл данного протокола заключается в объективной оценке технического состояния недвижимости на момент передачи права собственности.

В составлении такого акта, в первую очередь, заинтересован арендатор. Поэтому в данной статье мы разберём все нюансы, касающиеся оформления этого документа.

Юридическая значимость

Оформляя договор сдачи нежилого помещения в аренду, основным условием сделки является возвращение недвижимости владельцу в первоначальном виде. Отсюда возникает вопрос: «Как определить, какие повреждения появились по вине арендатора?». Ведь по окончании срока аренды, собственник объекта недвижимости вправе взыскать с арендатора материальную компенсацию за имеющиеся дефекты и повреждения. Чем и пользуются недобросовестные арендодатели.

Урегулировать конфликтную ситуацию помогает акт приёма-передачи. Этот документ составляется совместно участниками договора. В частности, арендатор осматривает объект недвижимости, выявляя имеющиеся недостатки. Составленную бумагу подписывает арендодатель, подтверждая достоверность сделанных записей.

Обратите внимание, что за дефекты, не выявленные в ходе осмотра, ответственность будет нести арендатор. Поэтому рекомендуем подойти к составлению документа с максимальной ответственностью.

Акт приёма-передачи нежилого помещения защищает и права арендодателя. Ведь документ позволяет взыскать с арендатора компенсацию за повреждения недвижимости, причинённые по вине последнего.

Что потребуется

Обратите внимание, что акт приёма-передачи составляется заинтересованными лицами или их доверенными представителями. В последнем случае, необходима нотариально заверенная доверенность. Документ составляется на основании правоустанавливающих документов, которые имеются на руках собственника. В частности, потребуется:

гражданский паспорт, удостоверяющий личность;
строения. Это обязательное условие, потому что сдавать в аренду можно лишь нежилые помещения, поставленные на регистрационный учёт Росреестром;
техническая документация, полученная в БТИ.

Выписки или ксерокопии приведённых выше документов прилагаются к составленному акту.

Как оформляется

Акт приёма-передачи нежилого помещения имеет установленную законом форму. Образец документа можно найти в интернете. Для этого можно перейти по ссылке:

Ниже приведём обязательные требования, которые должны быть включены в договор.

Сначала указывается наименование бумаги: акт приёма-передачи нежилого помещения, и вписывается число составления протокола.
Ниже идёт название договора, которому сопутствует данный акт. Здесь указываются сведения об участниках, заключающих аренду. Для физ. лиц – это паспортные данные, предприятия указывают свои реквизиты.
Затем отмечаются характеристики объекта, согласно техпаспорту БТИ. Здесь нужно прописать фактический адрес, общий метраж, количество этажей и планировку помещения.
Следующим пунктом идёт текущее состояние объекта. В частности, необходимо отметить подведённые инженерные коммуникации, качество ремонта, техническое состояние дверных и оконных проёмов и межкомнатных перегородок. Если помещение сдаётся вместе с имуществом и бытовой техникой, это также отображается в перечислении.
Далее, арендатор перечисляет выявленные в ходе осмотра дефекты. Например, отколотый кафель, треснутое окно, протекающие батареи.
Завершают акт приёма-передачи подписи сторон (с расшифровкой) или печати организаций.

Обратите внимание, что протокол осмотра составляется бесплатно и не нуждается в госрегистрации . Однако когда происходит регистрация временного перехода прав собственности, акт приёма-передачи входит в установленный законом перечень документации.

Совершение сделки с недвижимостью влечет за собой ее передачу от одного лица к другому.

Для совершения таких действий потребуется составить не только положенный договор, но и акт приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью договора. Участниками такого рода сделок выступают собственник помещения и арендатор или продавец и покупатель.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен акт

Этот документ является обязательным приложением к договору, соответственно при его отсутствии, договор может быть признан недействительным.

Недействительность договора влечет за собой определенные последствия для его сторон. Акт приема-передачи несет в себе следующие важные данные:

Характеристику передаваемого помещения, т. е. его площадь, общее состояние, адрес и пр.
В содержании важно указать пункт о том, что на момент передачи помещения, стороны не имели друг к другу претензий. Это означает, условия договора согласованы и устраивают обе стороны.
Акт подтверждает, что помещение было передано в пользование другой стороне. Получается, что подписание основного договора не означает этого факта, в связи с чем если при возникновении спора выяснится, отсутствие акта, у сторон сделки могут возникнуть сложности.

На практике, большинство актов составляются неправильно, с упущением важных деталей.

Например, передавая помещение в аренду, стороны не прописывают, в каком именно состоянии оно передавалось. Впоследствии чего, при ухудшении арендатором состояния помещения, арендодателю придется доказать, что повреждения были нанесены именно со стороны арендатора.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Передавая помещение в пользование другой стороне, собственнику требуется предусмотреть все нюансы относительно правильности составления всех документов, в том числе относящихся к приложениям. Акт приема-передачи относится к числу таких приложений и без его составления, процедура передачи помещения может быть признана недействительной.

Например, арендодатель помещения не имеет требовать от арендатора внесения платежей, если не был подписан акт, т. к. его наличие означает возникновение права пользования помещением. Соответственно, без наличия акта, вторая сторона договора не несет какой-либо ответственности за принятое помещение. Акт является составляющим элементом и для долгосрочных правовых отношений, которые требуют государственной регистрации.

При отсутствии акта, документы не будут приняты к регистрации.

Требования к актам приема-передачи недвижимости

Требования не содержат каких-либо отличительных особенностей, в связи с чем соблюсти их при составлении документов, не составит большой сложности. По своей структуре, акт должен содержать:

В правом углу обычно пишется, что акт является приложением к договору, с указанием его номера и даты заключения.
Посередине следует указать наименование акта: «Акт приема-передачи нежилого помещения».
Ниже указывается дата и место составления.
Следующим этапом составляется «шапка акта», содержащая информацию о сторонах договора, к которому составляется акт.
Далее указывается, в отношении какого объекта недвижимости стороны составили акт. Объект следует максимально четко охарактеризовать, указав его местонахождение, этажность, площадь, общее состояние и пр.
Общее состояние помещения прописывается с учетом его повреждений, наличием/отсутствием ремонта, в каком состоянии находятся системы отопления и пр.
Если в помещении находится какая-либо мебель, ее следует указать в акте.
После описания всех характеристик помещения, указывается, что стороны не имеют претензий по передаче помещения друг к другу.
Завершать акт будут подписи сторон и при наличии — печати.

Куда обратиться, чтобы заверить акт

Акт приема-передачи помещения не подлежит обязательному заверению. При его составлении, стороны исходят из собственных интересов. В связи с чем, при желании могут заверить договор и акт нотариально. Особенно актуально данное заверение для долгосрочных деловых отношений, требующих государственной регистрации.

Для некоторых бюджетных учреждений, имеющих на балансе государственное имущество, требуется заверение договор и актов по передачи нежилых помещений в комитете по государственному имуществу.

Сколько будет стоить заверка акта

Стоимость заверки акта:

Если стороны пришли к решению, что акт не будет заверяться, то соответственно, платить за заверение им не придется.
Если стороны решат заверить акт нотариально, то цена будет зависеть от расценок, действующих в нотариальной конторе на день обращения.
Для бюджетных учреждений, заверка акта в комитете по государственному имуществу совершает бесплатно.

Нужна ли помощь специалиста для составления акта

Помощь хорошего специалиста для составления акта нужна в случаях:

Если договор и акт заключается между физическими лицами, не имеющими юридических навыков в данной сфере. Не секрет, что сейчас многие ищут ответы, на интересующие их вопросы, в сети интернет. Тоже касается и поиска образцов договоров и полагающихся к ним актов. В большинстве случаев, такой подход приводит к тому, что граждане допускают существенные ошибки, упуская важные условия при составлении акт.
Если юридические лица, выступающие сторонами договора, не имеют штатных юристов. Как показывает практика, крупные организации всегда имеют в штате специалиста по юридическим вопросам. Если такой специалист отсутствует, то юридическое лицо может обратиться за помощью в любую юридическую контору, которая незамедлительно окажет соответствующее обслуживание по все вопросам составления договора акта по передаче нежилого помещения.

Расторжение договора

Расторжение договора может быть по различным основаниям:

Истек срок договора.
Стороны пришли к соглашению о досрочном расторжении.
Одна из сторон решила расторгнуть договор в . Какой бы из указанных выше случаев ни возник между сторонами, требуется правильно оформить процедуру расторжения.

Если в первом случае, когда срок договора подходит к концу и ни одна из сторон не изъявила желания о его продлении, договор автоматически прекращает свое действие.

В остальных случаях, от сторон требуется составить соглашение о расторжении договора.

Порядок расторжения:

Если стороны пришли к обоюдному согласию о прекращении договорных отношений, то им необходимо подписать соглашение о расторжении договора.
Если одна из сторон решила расторгнуть договор в одностороннем порядке, то требуется написать уведомление и отправить его в адрес второй стороны.
Если в договоре не указано, за сколько дней до предполагаемого расторжения требуется отправить уведомление, то по правилам он составляет 30 дней.
Соглашение о расторжении следует составить в двух экземплярах.
Если расторгается договор по инициативе одной стороны, то ей следует составить уведомление (2 экземпляра) и передать его второй стороне либо лично (при этом на втором экземпляре должна стоять подпись принявшего лица и дата), либо почтой, отправив письмо с уведомлением.

Таким образом, урегулирование правовых отношений по договору и акту приема-передачи нежилого помещения, не представляет собой сложного процесса. Главное, не отступать от норм закона и не нарушать права и интересы других лиц.

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

наименование документа, его номер и дата составления;
название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Составление акта приема-передачи помещения является обязательным условием, если имеет место любая форма передачи. Этот документ необходим для целей бухгалтерского или налогового характера, а также в случае возникновения гражданско-правового спора.

В статье мы разберем все нюансы составления этого соглашения.

Что собой представляет данный документ?

Акт приема-передачи помещения — регулятор отношений, сторонами которого являются арендатор и арендодатель. Статья 556 ГК РФ гласит о том, что передача какой-либо недвижимости должна сопровождаться договором и актом . Если одна из сторон договора не желает подписывать акт, значит обязательства не могут считаться исполненными.

В акте описываются качественные характеристики передаваемого объекта, что очень важно в случае возникновения разногласий. Например, если при приеме не были оговорены какие-либо недостатки, то рассчитывать на их устранение или возмещение расходов после подписания документа арендатор не сможет.

Унифицированная форма бланка акта приема-передачи отсутствует, следовательно, его можно составлять в произвольной форме. Но, обязательно нужно упомянуть:

о текущем состоянии помещения;
о недостатках;
о дорогостоящих элементах;
о ремонте;
о необходимых усовершенствованиях или доработках.

Об особенностях оформления разных помещений

В соответствии с договором аренды и назначением помещения у арендодателя возникает обязанность передать описанный объект арендатору. Имущество должно быть передано со всем комплектом принадлежностей и относящихся к нему документов, как об этом сказано в договоре. Если что-либо из указанного в договоре не было предоставлено арендатору, и он не может использовать помещение так, как он рассчитывал, то у него есть полное право потребовать предоставить ему эти принадлежности и документы или расторгнуть договор и заставить возместить убытки через суд.

У арендодателя в соответствии с данным актом есть право требовать возврат имущества в срок, указанный в договоре, и возмещения убытков, которые возникли в результате задержки.

Жилое помещение

Сдача в аренду такого помещения предполагает составление акта следующего содержания:

дата и место подписания акта;
стороны;
описание объекта с указанием точного адреса, этажа и метража;
внутреннее состояние жилого объекта.

Также здесь следует оговорить отсутствие или наличие каких-либо претензий с той или иной стороны.

Нежилое помещение

Как говорило выше, законодательством не установлена унифицированная форма акта приема-передачи, но обычно в нем содержатся следующие данные:

дата и место составления;
наименования сторон в соответствии с учредительными документами;
основание составления (реквизиты договора);
точный адрес и площадь помещения;
полная информация о его техническом состоянии (пол, окна, стены, перекрытия, двери);
описание обнаруженных дефектов или упоминание об их отсутствии;
реквизиты сторон;
подписи.

Также акт должен сопровождаться указанием целей будущего использования помещения.

Передача офисного помещения также сопровождается составлением подтверждающего акта. Данный документ необходимо будет предоставить в составе пакета документов, без которого нельзя зарегистрировать компанию и указать ее юридический адрес. В состав соглашения входит примерно та же информация, что и в вышеописанных случаях: точный адрес, площадь и техническое состояние.

О заполнении акта можно подробнее посмотреть на следующем видео:

О процессе составления документа

Составление акта нельзя назвать сложной задачей. Обычно он выглядит следующим образом:

Вверху указывается наименование документа и дата, когда его составили.
Далее отводится место для указания реквизитов договора, приложением которого является этот акт, наименований юридических лиц или имен физических лиц.
Описание технического состояния помещения, этажности, внутреннего состояния, наличия или необходимости ремонта и т. д.
Если передается жилое помещение, то следует описать межкомнатные перегородки, ограждения, стены, дверные и оконные проемы, проведенные капитальный и косметический ремонты, а также наличие тех или иных коммуникаций (электроснабжения, теплоснабжения, канализации и водоснабжения).
Завершающим моментом являются подписи сторон.

Важно! Акт является неотъемлемым документом в случае передачи нежилого помещения. У каждой стороны должен быть свой экземпляр вне зависимости от количества сторон, подписанный непосредственно лицом или его представителем.

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Это быстро и бесплатно !

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

Реальное состояние строения на момент подписания документации.
Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения

Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:

Место и дата утверждения документа;
Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.

Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен. Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

Обозначения места, даты оформления;
Наименование участников согласно учредительной документации;
Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Процедура составления

Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:

В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.
Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.

Стоит подчеркнуть, что при составлении , этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении акта

Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.

Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.

Идентичные условия действуют при на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.

В случае аренды жилого строения, сразу после подписания рассматриваемого акта, нанимателю передаются ключи от жилья, документы (необходимые для регистрации сделки). До фактического подписания согласованного договора, ответственность за техническое состояние квартиры, дома, другого жилого помещения, лежит на арендодателе. После подтверждения документа подписями, все обязанности по надлежащему содержанию объекта перекладываются на арендатора.

Если сотрудничество связан с застройщиком, как правило, экземпляр акта о приеме и передаче предоставляется покупателю (арендатору) сотрудником отдела продаж или риэлтором.

Образец акта прием-передачи жилого помещения

АКТ N _______ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ: ______________________ Мы, нижеподписавшиеся представитель Арендодателя (Наймодателя) в лице: ________________ (должность, ФИО) и Арендатор (Наниматель) __________________________________________________ (наименование предприятия, организации, учреждения, физического лица) ___________________________________________________________________________ в лице:

___________________________________________________________________ (должность, ФИО) составили настоящий акт о следующем:

на основании прекращения (досрочного прекращения) срока действия договора __________________, зарегистрированного в Управлении муниципальным имуществом администрации Люберецкого муниципального района от _____________ N _____, Арендатор (Наниматель) передает (сдает) жилое помещение, состоящее из _____ комнат, общей площадью _________ кв. м, в том числе жилой площадью ________ кв. м, расположенное по адресу: __________________________________ балансовой стоимостью __________________________________________ тыс. руб.;

техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;

данный акт не является документом на право собственности и (или) приватизации арендуемого или сданного в коммерческий наем жилого помещения. Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.

Образец составления акта на нежилой объект

Акт N ______ приема-передачи нежилого помещения

г. ____________________ “___”__________ _____ г.

Именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ______________, действующ___ на основании __________, с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ________________, действующ___ на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от “___”__________ _____ г. (далее – “Договор”), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.

2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.

3. На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.

Передаваемое нежилое помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.

4. Арендодатель также передает Арендатору:

4.1. Парковочные места N N ______, расположенные ________________________.

технический паспорт;
экспликация нежилых помещений;

– ________________________________________________________.

4.3. Ключи:

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов.

4.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в здание в количестве _______ (_____________) штук.

5. Замечания и недостатки: ________________________________

___________________________________________________________

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель: Арендатор: ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Хотелось бы отметить, что представленные образцы являются примерным вариантом составления договоров в разных случаях. После подписания данного документа, арендатор принимает объект в пользование и не имеет права требовать у арендодателя устранения недостатков, дефектов, предъявления прочих претензий по техническому содержанию объекта. Чем полнее опись, характеристики сдаваемого помещения и находящихся в нем предметов, тем меньше вопросов, споров возникнет после оформления соответствующего и утвержденного акта.

В случае съема нежилого помещения юридической персоной, документ о приеме и передачи служит основным регулирующим фактором, который необходимо прилагать вместе с договором аренды. Правильное оформление документации на начальном этапе позволит снять спорные вопросы о состоянии строения, условиях решения возникших проблем. Также, данный документ является отчетным для бухгалтера и налоговой инспекции. Кроме того, в случае возникновения споров, информация, содержащаяся в нем, станет основополагающей для вынесения судебного решения.

Итог

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше. Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение. Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.