Образец справки о нахождении в декретном отпуске. Справка о неотгуленных отпусках по всем сотрудникам
Вопрос: Наша заведующая призналась одной маме, что ей в другом детском саду на лето выделили определенное количество мест и она должна всех желающих «уместить» в это количество. Я покопалась в интернете, это, оказывается, не проблема одного года, когда, например, много садов на ремонте.
Родители и в 2007, и в 2011 году обсуждают в форумах одну и ту же проблему: что это из себя должна представлять с работы, если например, сессия, законно ли это и что будут делать РОНО и заведующая, если все родители принесут справки. И делятся опытом, как напечатать справку на компьютере, чтобы все отстали.
Зачем же мы весной расписываемся, в какие месяцы летом будем ходить в сад, если РОНО дает мест меньше, чем надо, и почему взрослых работающих людей вынуждают изворачиваться, печатать справки, целыми семьями отчитываться, когда кто идет в отпуск, либо забирать ребенка из сада и нанимать няню и прочее?
Можно ли заставить нести ответственность этих людей, работа которых собрать информацию, правильно ее обработать и выделить нужное количество мест на лето?
Отвечает Владимир Коржов, юрист:
Здравствуйте, в порядке ч. 4 ст. 18 Закона «Об образовании» «отношения между дошкольным образовательным учреждением и родителями (законными представителями) регулируются договором между ними, который не может ограничивать установленные законом права сторон».
Согласно п. 23. Постановления Правительства РФ от 12 сентября 2008 г. N 666 г. Москва «Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении» режим работы дошкольного образовательного учреждения и длительность пребывания в нем детей определяются уставом, договором, заключаемым между дошкольным образовательным учреждением и учредителем.
Поэтому все дни, когда ДОУ не может осуществлять образовательный процесс в своем помещении (текущий и капитальный ремонт, переезд на летние дачи и т.п.), должны быть регламентированы либо в Уставе ДОУ, либо в договоре между ДОУ и учредителем (муниципалитетом).
В федеральном законодательстве никакие правоотношения по поводу аргументации занятости родителей воспитанников ДОУ не регламентируются. В свою очередь за организацию бесплатного дошкольного образования согласно п. 11 ст. 15 и п. 13 ст. 16 Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» отвечают муниципалитеты, в связи с чем для получения подробного ответа о сроках и порядке образовательного процесса во время ремонта помещения вашего ДОУ рекомендую с вышеуказанным вопросом обращаться с письменным запросом в свой муниципалитет.
То есть Вы имеете полное право не представлять в ДОУ справки (иные документы) о своей занятости, если это не отражено в договоре между Вами и ДОУ, а муниципалитет обязан изыскать места всем воспитанникам ДОУ на период ремонта его помещения.
При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.
Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:
- нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
- иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
- эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.
После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ ).
Форма бланка
Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.
Правила оформления
Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.
В шапке нужно указать:
- полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
- дату составления;
- исходящий номер;
- наименование: «Справка об отпуске с места работы».
Текст содержит сведения, требующие подтверждения:
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- период работы в организации;
- среднемесячный размер заработка;
- период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
- следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).
Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).
Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.
Сотрудник имеет право попросить у руководителя справку с места работы об отпуске. Образца , установленного трудовым законодательством, не существует. Поэтому оформление происходит в произвольном порядке. Во избежание разногласий требуется отражать в ней всю необходимую информацию.
Для чего нужна
Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.
Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад . Возможные причины:
- сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
- внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
- получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
- поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).
Как оформляют
Подготовкой документа (справки с работы для садика и др.) занимается кадровый специалист или бухгалтер. Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия. В нем указывают:
- должность отца/матери;
- уровень доходов;
- продолжительность отдыха;
- информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.
Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора.
ПРИМЕР
Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы. Образец документа представлен ниже.
Заметим, что при получении въездной визы документ обычно составляют по такому же принципу, что и справку в сад об отпуске . Главное отличие вот в чем: если ее оформляют для директора, то потребуется подпись других ответственных лиц (бухгалтера, заместителя и т. п.). При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке.
Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации.
В некоторых случаях работнику не обойтись без предоставления справки об отпуске с места работы.
Справка об отпуске – это не унифицированный документ, а скорее информационный бланк, который подтверждает устные сведения о предоставлении отдыха в установленный период. Такая бумага не дает права на получение каких-то льгот или денежных вознаграждений, но имеет иные абсолютно конкретные цели.
Справка об отпуске может понадобиться в таких ситуациях:
- Для подтверждения в детском дошкольном учреждении. Бланк позволяет ребенку оформить отпуск от посещения детского сада на все время отдыха родителей и одновременно сохранить за ним место в группе.
- При получении визы. Посольства некоторых стран требуют такую бумагу, как дополнительное подтверждение того факта, что соискатель визы действительно работает и едет с исключительно туристической целью, а не с иными намерениями.
- Оформляя декретный отпуск. Без бланка не обойтись тем женщинам, которые трудоустроились на новое место работы незадолго до выхода в декрет. Берется на предыдущем месте работы.
- При внешнем совместительстве. Совмещенные работники имеют право по Трудовому кодексу на одновременное получение отпуска по всем местам труда. Причем оформить его по месту совмещения они могут, не дожидаясь обязательной отработки в полгода, при этом отказать начальство в оформлении отдыха не имеет права. А в случаях если отдых по основному месту работы превышает период на работе по совмещению, то еще и предоставить без сохранения заработной платы.
Во всех указанных случаях справка не является обязательным атрибутом, а оформляется только по требованию.
Правила составления
Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:
- Ежегодный очередной отпуск.
- Обязательный неоплачиваемый период.
- Отпуск без сохранения заработной платы.
При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.
Обратите внимание, указывать размер заработной платы не обязательно, а иногда и вовсе не нужно.
Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.
Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.
Форма и содержание
Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами. Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы. Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.
Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. Содержание бумаги должно соответствовать следующим требованиям:
- Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
- Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
- Информацию о виде выдаваемого отпуска.
- Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
- При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму .
- Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
- Подписи составителя и директора организации.
В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.
Кем оформляется
Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.
Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.
Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.
Порядок выдачи документа
Документ о времени отдыха конкретного сотрудника всегда выдается по требованию самого работника. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении выдвинутого требования.
Трудовое законодательство не устанавливает обязательных сроков подготовки и выдачи данного вида бумаг. Ввиду того что информация, которая в них содержится, не требует особой подготовки, то обычно они оформляются в течение трех рабочих дней.
Работник не обязан писать заявление на выдачу справки, а просто устно выражает свою просьбу. Однако многие организации перестраховываются и требуют заявление, на котором впоследствии ставится письменная отметка сотрудника о том, что он получил готовый бланк на руки. После выдачи бланк может фиксироваться в специальном журнале или в журнале исходящей корреспонденции.
Бумага не требует дополнительного заверения у нотариуса, а ее конечный срок действия не определен.
Вам это будет интересно