Справка с предыдущего места работы для расчета больничного. Справка для больничных листов при увольнении образец бланк
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку для больничного листа.
Сегодня вы узнаете:
- Что такое справка для больничного листа, и в каких случаях она необходима.
- Правила оформления такой справки на предприятии.
- Зачем данная форма справки предоставляется работнику.
Как произвести расчет пособия по больничному листу.
Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна
Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.
Справка – это прежде всего документ, который необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Она заполняется на определенном бланке. Это может быть произвольная форма справки, разработанная специалистами бухгалтерии на предприятии. Но принцип расчета в ней используется один и тот же для всех организаций.
После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.
- Скачать справку для больничного листа 182Н
Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности
Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.
Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:
- Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
- Фамилия, имя, отчество больного;
- Номер листка нетрудоспособности;
- Количество дней по болезни;
- Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
- Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
- Расчет среднедневного заработка;
- Расчет суммы пособия за дни болезни;
- Печать организации;
- Подпись бухгалтера.
Можно указать страховой стаж и процент средней зарплаты по которому начисляют пособие.
Справка с предыдущего места работы, что это такое? Где и у кого ее взять
На практике существуют случаи, когда, не отработав двух лет работник заболевает и приносит листок нетрудоспособности в организацию. Как же начислить пособие по нему в таком случае?
Работник должен обратиться на предыдущее место работы за справкой формы 182н. Он также вправе подать копию такой справки, а оригинал сохранить у себя. Если справка утеряна работодателем сотрудник может вторично принести ее бухгалтеру.
Такая справка оформляется по определенным правилам:
- Она заполняется без исправлений и помарок;
- Можно заполнить собственноручно, можно отпечатать на компьютере;
- Чернила используются только синие или черные, другие цвета не допускаются;
- В сумму дохода следует отнести только те суммы, на которые были начислены страховые взносы в органы социального страхования и пенсионный фонд;
- Данные для справки берутся только с бухгалтерских данных;
- Реквизиты организации, то есть наименование, юридический адрес;
- Ф.И.О. бывшего сотрудника, его личные данные: , СНИЛС, адрес проживания, занимаемую должность;
- Подписи главного бухгалтера и директора;
- Синяя гербовая печать или печать для документов, но при этом она ставится, не затрагивая основные подписи.
Такая справка может значительно увеличить размер больничного пособия, если заработная плата на другой работе была высокая.
Справка 182н выдается при увольнении сотрудника с предыдущего места работы. Бухгалтер обязан заполнить ее по всем правилам.
Случаи, когда справка для больничного не требуется
В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из , сложившейся на данный момент.
В таком случае работник получит минимальный размер пособия.
Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.
Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.
В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.
Расчет пособия по справке для больничного
| Годы и месяцы | Размер зарплаты |
| 9000 | |
| Февраль | 9000 |
| Март | 9000 |
| Апрель | 9000 |
| Май | 9000 |
| Июнь | 9000 |
| Июль | 9000 |
| Август | 9000 |
| Сентябрь | 9000 |
| Октябрь | 9000 |
| Ноябрь | 9000 |
| Декабрь | 9000 |
| 10000 | |
| Февраль | 10000 |
| Март | 10000 |
| Апрель | 10000 |
| Май | 10000 |
| Июнь | 10000 |
| Июль | 10000 |
| Август | 10000 |
| Сентябрь | 10000 |
| Октябрь | 10000 |
| Ноябрь | 10000 |
| Декабрь | 10000 |
| ИТОГО | 228000 |
В нашем случае общий доход для расчета составил 228000 рублей. Когда у работника не было случаев нетрудоспособности, то, в расчет берется полное количество календарных дней. Оно составляет 730 для больничного листа и 731 день для расчета больничного по беременности и родам, в случае, если в расчетный период берется високосный год (п.1 ст.14 закон №225ФЗ).
228 000 / 731 = 311,90 руб . – средний дневной заработок для начисления пособия
Например, работник отбыл на больничном 15 дней, то сумма пособия составит:
312,33 * 15 = 4 684,95 руб.
Эту сумму работник получит в том случае, если его стаж работы более восьми лет. В этом случае больничное пособие выплачивается в 100% размере от расчетной суммы. Если стаж до пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80% от среднедневного заработка.
Вывод
Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.
Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.
Оформленный надлежащим образом больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, дает работникам предприятий право на то, чтобы не выходить на работу до момента выздоровления. Если сотрудник представил данный документ работодателю, в предоставлении ему возможности оправиться после болезни или травмы не может быть отказано, поскольку больничный лист подтверждает тот факт, что человек действительно обращался к врачу за помощью, и специалист настоял на невыходе на работу. Во время пребывания на больничном гражданин может не волноваться об увольнении, кроме того, ему положено денежное пособие. И чтобы его получить, необходим не только лист нетрудоспособности, но и справка для расчета больничных листов 182н.
Для чего нужна справка для расчета больничных листов 182н
Пособие по временной нетрудоспособности вычисляется бухгалтером предприятия на основании данных о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года.
Справка для расчета больничных листов 182н необходима для того, чтобы предоставить ее бухгалтеру фирмы или непосредственно руководителю компании, чтобы сотруднику выплатили больничное пособие за весь период времени, пока он не выходил на работу по причине заболевания или травмы.
Если справка не будет оформлена, работник не останется без выплаты, но сумма ее значительно уменьшится. Без данного документа бухгалтер обязан будет рассчитать сумму пособия, исходя из имеющейся информации – данных об отработке части расчетного периода, о действующей величине МРОТ.
Какие сведения должна содержать справка для расчета больничных листов 182н
Для расчета больничного пособия необходимо узнать, какой у сотрудника средний заработок. В настоящее время, чтобы его вычислить, нужно разделить общую сумму доходов работника за последние 2 года, на количество дней в этом периоде. Число дней рассчитывается за те 2 года, которые предшествовали:
- отпуску по болезни;
- увольнению работника или прекращению выполнения трудовых обязанностей;
- обращению сотрудника за справкой о расчете размера заработка.
При этом не учитываются дни ежегодных отпусков, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также предыдущие периоды пребывания на больничном. Для вычисления среднего дневного дохода, можно воспользоваться формулой:
СДЗ = СД2Г: (ККД2Г – ДНП) ,
где СДЗ – среднедневной заработок;
СД2Г – суммарных доход за 2 года (зарплата, премии и прочие выплаты сотрудника, с которых уплачивались страховые взносы);
ККД2Г – количество календарных дней за эти 2 года;
ДНП – дни неучитываемых периодов.
В данный момент принимается к рассмотрению только обновленный бланк справки о величине заработка за 2 год – форма 182н, введенная в оборот с 2013 года. От предыдущей версии этот документ отличается тем, что в нем можно указать неучитываемые при расчете СДЗ периоды. Новый бланк содержит в себе 4 раздела с информацией:
| Раздел | Сведения |
| 1 | Информация о компании, в которой справка была оформлена. |
| 2 | Информация о работнике, для которого производится расчет СДЗ. |
| 3 | Информация обо всех доходах работника, облагаемых страховыми взносами. Все страховые отчисления прописываются по годам с внесением записей в обособленную графу по сведениям за каждый год. Также указываются данные о текущих взносах в ПФР и ФСС. |
| 4 | Информация о продолжительности периодов нетрудоспособности с сохранением среднего заработка без начисления страховых платежей (неучитываемых периодов) – о числе дней за каждый год в отдельности. |
Как составляется справка для расчета больничных листов 182н
Делать в справке 182н исправления, помарки и затирки запрещено, в противном случае она становится недействительной.
Справка 182н оформляется на основании информации, отраженной в отчетах страхователя и бухгалтерии. Рассмотрим, по каким правилам производится заполнение нового бланка справки о расчете среднего заработка по форме 182н:
| Действие | Правило заполнения справка 182н |
| Заполнение бланка | Сведения о зарплате сотрудника в бланк вносятся вручную или на компьютере в электронной форме. В первом случае обязательно пользоваться ручкой с синими/черными чернилами. |
| Соблюдение порядка заполнения | В разделе №3 нужно указать лишь те заработки работника, которые облагались страховыми взносами. Ежегодно устанавливается предел страховой суммы, и его нужно учитывать – потому не разрешается указывать в бланке сумму, которая оказалась бы выше утвержденного на год лимита. На 2017 год – это 755 тыс. рублей, на 2018 год – 815 тыс. рублей. |
| Учет исключаемых периодов | Каждый из имевших место за период расчета исключаемый период указывается отдельной графой (прописываются даты начала и конца). Число календарных дней указывается сначала цифрами, затем прописью. В отношении каждого такого периода делается уточнение – “временная нетрудоспособность”, отпуск по БиР, отпуск по присмотру за детьми. |
Лучше, если справка 182н будет оформлена на фирменном бланке предприятия – так на бумаге сразу будут указаны наименование фирмы, все реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП).
Наверху справка должна быть подписана – “Справка-расчет больничного листа”. Отметка о том, по какому поводу выдан больничный лист, не обязательна. В документе нужно прописать, какого числа составлена справка, под каким номером она зарегистрирована, к больничному листу под каким номером она прикреплена. Справка 182н должна быть скреплена круглой печатью компании, в которой работает сотрудник.
Работодатель за свой счет оплачивается первые 3 дня пребывания сотрудника на больничном, а оставшийся период компенсируется из средств бюджета Фонда социального страхования.
В справке обязательно должны быть указаны и некоторые другие сведения, касающиеся работы сотрудника:
| Информация | Необходимые сведения |
| Персональные данные сотрудника | Фамилия, имя, отчество
должность на фирме структурное подразделение или отдел, в котором он осуществляет должностные функции табельный номер СНИЛС, ИНН |
| Данные для вычисления пособия | Время, проведенное на больничном
общее число дней, выпавших на период нетрудоспособности трудовой (страховой) стаж размер больничного пособия в процентном соотношении к окладу расчетный (учетный) период |
| Сведения о зарплате (за каждый год) | Деньги, поступившие на расчетный счет
предельная сумма страховой базы за расчетный год суммы, которые будут учтены для расчета пособия |
Наконец, в конце прописывается сумма больничного пособия, положенная к выплате за счет Фонда социального страхования. Можно указать размер пособия с учетом удержания НДФЛ, а можно сумму НДФЛ прописать отдельно.
Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.
Для чего нужна справка
Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.
Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.
Рассмотрим на примере:
Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:
2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей
В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:
718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.
Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.
Что вносится в справку
Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.
Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.
Порядок оформления справки расчета
Приведем пример такой справки:
Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу
Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.
По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.
Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.
Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.
Больничный лист в 2018 году
Размер предельного заработка:
- 2016 год – 718 000 рублей;
- 2017 год – 755 000 рублей.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.
Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.
Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.
Законодательная база
Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.
Зачем нужна
Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.
Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха. Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст. 14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ. Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.
Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2016 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316.
Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.
«Сверхдоход»
Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.
Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:
1 800 000 руб. \ 730 дней
Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:
- 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
- 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.
Форма документа
Увольнение
Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия. По другому ее можно назвать справкой о доходах.
Среди бухгалтеров такой документ до сих пор известен как справка для расчета больничного листа формы 4н. Хотя с середины 2013 года ее обязательный шаблон не действует, а в приказе Минтруда № 182н приведен несколько схожий документ. См. « ».
В ней сначала указывают данные страхователя – той организации, которая выступает работодателем человека. Это название, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, адрес и контактный телефон.
Затем приводят суммы, выплаченные в ФСС за каждый год, и количество дней, когда сотрудник получал подтверждал свою временную нетрудоспособность.
Справка должна быть подписана главой компании и главным бухгалтером.
Заполнение такой формы ложится на плечи главного бухгалтера организации. Она должна быть оформлена при помощи шариковой ручки со стержнем черного цвета. Допустимо для этих целей пользоваться и возможностями компьютерной техники.
Помните: справка по больничным листам при увольнении должна быть выдана в 100 процентах случаев! И как называется справка для расчета больничного листа принципиального значения не имеет.