Виды больничных листов. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство Виды больничных листов

Сотрудник может взять «больничный» при следующих обстоятельствах:

1. В случае болезни или получении .
2. При назначении плановой .
3. При болезнях родственников, которым необходим уход.
4. В случае, когда уволенный сотрудник заболевает в течение месяца с момента увольнения.
5. В том случае, если сотрудник не гражданин РФ, но был зафиксирован факт получения им производственной травмы.
6. Больничный лист выдаётся беременной женщине . Если это не многоплодная беременность и при родах не возникло осложнений, то больничный лист выдаётся на 140 дней.
7. «Больничный» может взять один из родителей, если детский садик, куда ходит ребёнок, закрыт на карантин.

Каким требованиям должен отвечать больничный лист?

Листок нетрудоспособности считается значимым документом, поскольку является основанием для получения пособия.

Помимо всего прочего, этот документ удостоверяет ваше отсутствие на легальных основаниях на рабочем месте.

В первую очередь нужно понимать, что врач имеет право открывать «больничный» только в день обращения гражданина в медицинское учреждение . Если же сотрудник заболел и не вышел на работу, при этом в медицинское учреждение не обращался, дни, когда он отсутствовал можно считать прогулами.

Листок нетрудоспособности, который сотрудник предоставляет работодателю, должен соответствовать некоторым требованиям:

• Документ должен быть . Есть специальные бланки больничных листов, утверждённые Законодательством. И только такой документ является действительным и будет оплачен.
• При заполнении врачом листка нетрудоспособности необходимо проверить правильность всех данных, указанных в документе, дабы избежать неприятных ситуаций и напрасной траты времени.
• В листке нетрудоспособности не должно быть никаких и помарок.
• «Больничный» должен быть заверен подписью врача и печатями медицинской организации.
• «Больничный» может выдавать только медицинские учреждения, имеющие лицензию для осуществления такого рода деятельности.

При выходе на работу с «больничного» сотруднику необходимо сразу передать листок нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию.

Больничные, предъявляемые работниками в отдел кадров или бухгалтерию, отличаются не только тем, какие причины нетрудоспособности в них указаны, но и способами начисления пособий по ним. Поэтому важно вовремя обратить внимание на особенности больничных листов.

Временная потеря трудоспособности

Чтобы объективно оценить причины отсутствия работника, представившего листок нетрудоспособности, нужно разобраться, какими бывают коды больничных листов и их расшифровка . Самым распространенным случаем выдачи больничного является болезнь работника. Это код 01 в больничном листе, означающий «заболевание». Этот код не несет информации о серьезности заболевания, диагнозе, возможности рецидивов и пр. Согласно закону, эта информация содержит персональные данные, и ее расшифровка нарушает врачебную тайну. Код 02 в больничном листе означает «травма». Травма может быть бытовой или производственной, и в зависимости от этого по-разному оплачивается и оформляется. Код 03 – карантин - встречается нечасто. Больничный с таким кодом может быть выдан, если в семье работника выявлен случай опасного вирусного заболевания. Несчастный случай, произошедший на производстве, обозначается кодом 04 . Получив от работника такой больничный, нужно удостовериться, что несчастный случай был оформлен надлежащим образом. В частности, составлены акты, назначена комиссия и начата проверка по факту происшествия, извещена трудовая инспекция. Больничный лист, выданный в связи с беременностью и предстоящими родами, имеет код 05 . Он отличается своей продолжительностью – 140 дней. Оплачивается такой бюллетень, исходя из 100% средней заработной платы за два предшествующих года. Последующие коды заболеваний в больничных листах встречаются довольно редко: 06 – протезирование в стационаре, 07 – диагностика профзаболеваний, 08 – лечение в санатории.

Уход за больным членом семьи

Весьма распространенный код в больничном листе - код 09 . Обычно его указывают при выдаче листка нетрудоспособности одному из родителей заболевшего ребенка или другого члена семьи. Однако, взять больничный для ухода за больным имеют право и другие родственники – бабушки, дедушки, старшие братья и сестры. Степень родства в этом случае доказывать не нужно. Если предъявлен больничный по уходу за взрослым родственником, оплата производится только за 7 календарных дней за один случай заболевания. В течение года может быть оплачено не более 30 дней таких бюллетеней (ст. 6 закона об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Единовременно может быть оформлено следующее количество дней болезни ребенка:

• до 7 лет – не имеет ограничений;
• дети от 7 до 15 лет - не более 15 дней;
• старше 15 лет – не более 3 дней, а по решению врачебной комиссии – до 7 дней.

Ограничения оплачиваемых дней при уходе за больным ребенком в течение календарного года:

• до 7 лет – не более 60 календарных дней в год, а в случае обнаружения тяжелых заболеваний (код 12) – не более 90;
• для детей от 7 до 15 лет - 45 дней;
• для детей-инвалидов до 18 лет - 120 дней.
• в случае тяжелых болезней (коды 14, 15) - не ограничено.

Если количество оплачиваемых дней в году превышено, пособие по нетрудоспособности не назначается.

Уход за несколькими детьми

Бланк больничного листа предусматривает возможность вписать в него не более двух членов семьи. Но в многодетных семьях заболевших, порой, бывает больше. В этом случае родителю выписывается дополнительный больничный, в котором дублируются даты и указываются остальные заболевшие дети. При этом количество дней больничного ведется по каждому из больных детей по отдельности. Например: двое детей до 7 лет болели в разное время. Мать имеет право на оплачиваемые дни больничного в размере 60 дней в год на одного ребенка и 60 дней на другого. Если они болели одновременно, учет дней все равно следует вести отдельно. Аналогичным образом ведется подсчет больничных дней для матери, отца и других родственников. Каждый из них имеет право уходить на больничный и получать пособие в течение 60 дней за год.

Болезнь «с продолжением»

Больничные листы могут быть первичными, выданными при обнаружении заболевания, или являться продолжением первичного листка. Об этом информирует галочка в самом верху документа и номер предыдущего больничного, если таковой имелся. При получении больничного с «продолжением» важно помнить, что количество дней стажа, исходя из которого начисляются пособия, следует рассчитывать на дату начала первого больничного листа.

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Законодательное регулирование вопроса

На основании листа нетрудоспособности работник имеет возможность получить материальное пособие. Предполагается, что эти средства потратятся работником или членами его семьи на необходимое лечение.

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях :

Лист нетрудоспособности оформляется в случаях :

• заболевания работника;
• бытовой или производственной травмы;
• болезни ребенка;
• необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни;
• послеоперационного восстановления;
• подготовки к родам и восстановление после них;
• долечивания в санаториях России.

Порядок оформления

С целью предупреждения подделок больничных листов были введены в действие специальные бланки голубоватой расцветки со штрих кодами, водяными знаками с логотипом и микротекстами.

При заполнении документа существуют определенные нормы и правила :

• заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
• все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
• при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.

Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

Размер пособия по больничному листу формируется из нескольких фондов, в зависимости от вида оформленного больничного.

3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия . В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда .

При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

Порядок и правила расчета

Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

Пример вычислений

Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2019 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2017-2018 года.

При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2017 году – 360 000 рублей, а в 2018 году – 420 000 рублей.

Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

Федорову полагается 12 821,85 рублей.

Особенности расчета в некоторых ситуациях

Длительный период

Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

Совместителю

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций , на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

1. При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
2. Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
3. Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
4. Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из .

Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

Для внутреннего совместителя :

• для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
• при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
• в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

Для внешнего :

• для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу;
• при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой;
• при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.

Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.

Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.

Для этого нужно учитывать все виды начисления :

• зарплата;
• премии;
• компенсации;
• материальная помощь;
• иные выплаты.

Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

Декретный

Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

На его размер влияют:

• длительность больничного листа;
• количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде;
• размер среднего заработка.

Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2019 году составляет 11 280 рублей.

Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

Существующие ограничения по сумме оплаты

Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами . Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

Заболевший сотрудник организации не в силах исполнять рабочие обязанности, из-за чего временно теряет трудоспособность. Чтобы подтвердить подобное состояние официально, гражданину нужно оформить .

Этот документ позволяет на законных основаниях пропускать сотруднику работу до полного выздоровления, а также получить положенные ему выплаты. Принципы оплаты больничных листов и особенности данной процедуры определены РФ. Подробней о ее законной реализации читайте сегодня.

Вопрос оформления и оплаты больничного листа регулируется ТК РФ

Как было упомянуто ранее, регуляцией оплаты больничного листа и его оформления на рабочих местах занимается Трудовой Кодекс РФ (далее – ТК РФ). Этот законодательный акт определяет порядок и особенности составления документа, а также правила выплат положенных работникам денег. Если быть точней, в 183-ей статье ТК РФ установлены:

• необходимость компенсации временной нетрудоспособности работника от имени работодателя;
• общий порядок выплат и особенности процедуры;
• правила определения размера компенсаций.

Дополняется действие ТК несколькими другими актами, а именно:

• ФЗ под номером 255;
• Приказом Министерства здравоохранения РФ под номером 624.

Данные нормативно-правовые документы уточняют все вопросы, связанные с выдачей больничных листов на территории России. Так, согласно положениям актов, размерность компенсационных выплат определяется с учетом:

• заработной платы заболевшего работника;
• его страхового стажа;
• значения МРОТ в конкретном субъекте РФ (берется в расчет не всегда).

Для понимания сущности больничных листов в трудовой сфере нашей страны и нюансов их оформления достаточно ознакомиться с рассмотренными выше законами. Подробней их содержание и важные положения будут освещены ниже.

Болезнь — не единственная причина получения больничного листа

Больничный лист может быть оформлен на имя любого работника, который трудится на предприятии в соответствии с официальным трудовым договором или . Время вынужденной нетрудоспособности для сотрудника оплачивается работодателем и органом ФСС по месту осуществления трудовой деятельности.

На оформление больничного листа и положенных выплат вправе рассчитывать любой работник в РФ, осуществляющий свою деятельность официально. , пол и другие параметры на данную возможность не влияют.

Согласно 183-ей статье ТК РФ, право оформления больничного листа имеется у:

• лиц, работающих на территории РФ согласно трудовым договором.
• служащих в госорганах по контракту;
• адвокатов, частых предпринимателей и подобных групп граждан.

Получение больничного отпуска и соответствующих компенсаций является социальной гарантией граждан в РФ, вследствие чего оно реализуется в обязательном порядке и не может быть проигнорировано ни работодателями, ни представителями ФСС.

Больничный лист – документ, выдаваемый не только по причине заболевания работника. Он также оформляется на сотрудников, которые имеют временную нетрудоспособность в связи:

• с беременностью и родами;
• с уходом за больным ребенком или взрослым родственником;
• с долечиванием или отдыхом в санатории и подобных ему учреждениях.

В зависимости от причины выписки больничного листа определяется его длительность и, соответственно, размер положенных работнику выплат. Оформить больничный могут не только действующие работники предприятия. Данным правом также обладают:

• уволенные из организации граждане, если болезнь их настигла не позднее 30-ого дня после увольнения;
• находящиеся в отпуске сотрудники, которые вправе перенести неиспользованные дни отдыха, потраченные на излечение от недуга, на более поздние времена.

В первом случае компенсационные выплаты у лица не могут превышать 60 процентов от его бывшей зарплаты, во втором – рассчитываются в полном размере, а порядок выплат и перенос отдыха определяется непосредственно с .

Продолжительность больничного листа зависит от его вида и других факторов

Период временной нетрудоспособности граждан в связи состоянием их здоровья может провоцироваться многими факторами. В зависимости от причины выписки больничного листа определяется длительность его действия. А точней, определяется тот временной период, за который работник будет получать компенсационные выплаты от работодателя и ФСС.

Свыше данной продолжительности больничного листа нетрудоспособность гражданина вполне может сохраняться, но получение компенсаций за таковую будет невозможно. Так сказать, болеть придется за свой счет.

Официальная продолжительность больничного листа равняется:

• 140 суток для беременных и родивших женщин. Как правило, данные дни в равной степени распределяются на период до родов и период после них.
• 156 суток для тех же беременных и родивших женщин при факте рождения двух и более детей. В этом случае на период до родов дается 70 дней отдыха, а после них – 86.
• до 15 дней (в редких случаях – 30) при заболевании работника или долечивания в санатории и подобных ему заведениях. В этом случае длительность больничного листа определяется лечащим специалистом или иным доктором, имеющим на это должные полномочия (дантист, фельдшер и т.п.).
• до 15 дней при заболевании ребенка работника, требующего соответствующего ухода. Данные сроки имеют место при факте недуга у детей в возрасте от 7 до 18 лет.
• до 7 дней при заболевании близкого родственника работника.
• всему периоду лечения ребенка сотрудника, если его возраст равняется менее чем 7 лет.

Повторимся, отмеченные сроки определяют те временные периоды, в которые работнику с больничным листом будут выплачиваться компенсации. По решению медкомиссий и трудовых заседаний длительность вынужденного сотрудника может быть увеличена, однако дни сверх рассмотренных норм оплачиваться не будут.

Оформление документа в соответствии с ТК РФ

Оформление больничного листа состоит из трех простых этапов

Оформить больничный отпуск и получит положенные выплаты несложно. Эту процедуру можно разделить на три этапа:

1. Получение больничного листа и уход на отдых, связанный с нетрудоспособностью.
2. Предоставление документа работодателю.
3. Получение положенных выплат.

Согласно законодательству РФ, оформлением и составлением больничных листов могут заниматься только врачи медучреждений с соответствующей государственной лицензией. Если говорить проще, то получить данный документ удастся в любой государственной больнице, поликлинике и в лицензированных частных медструктурах.

Больничный лист не может быть оформлен:

• при обращении к сотрудникам скорой помощи;
• в исследовательских центрах;
• врачами центра по медэкспертизам.

Сам документ составляется профессиональным доктором по строго установленной форме. В листе всегда указывается причина его выписки и сроки временной нетрудоспособности лица, а также сведения о самом работнике. Естественно, из-за принципа врачебной тайны в документе нельзя писать конкретный диагноз. Допустимо лишь указание кода болезни.

Примечание! Хронические патологии организма – не причина для получения больничного листа. Только стадии обострения таковых и острые формы болезней позволяют лицам использовать положенный больничный.

Получив на руки больничный лист, работник может предоставить его работодателю для оформления положенных выплат. Срок действительности документа равняется 6 месяцам. После их истечения больничный лист становится недействительным и использованию не подлежит.

Оплата периода временной нетрудоспособности

Сумма оплаты зависит от длительности больничного, зарплаты работника, его стажа и МРОТа

Как гласит Трудовой Кодекс, оплата больничного периода осуществляется за счет средств работодателя и ФСС, о чем было сказано ранее. На размерность выплат влияют четыре параметра:

• заработная плата заболевшего работника;
• его страховой стаж;
• длительность вынужденного отдыха;
• значение МРОТ в конкретном субъекте РФ (берется в расчет не всегда).

По закону, работодатель обязан выплатить и рассчитывать первые три дня больничного, а также подать соответствующее заявление в органы ФСС для оплаты остального периода временной нетрудоспособности работника.

Как правило, для получения положенных выплат граждане подают больничный лист и соответствующее заявление своему работодателю. На обработку полученных документов и оплату вынужденного отдыха сотрудника дается 10 дней. По их истечению на счет работника должны прийти все положенные ему деньги.

Расчет по больничному листу осуществляется следующим образом:

1. Определяется средняя дневная зарплата сотрудника за предыдущие два года труда на всех предприятиях или за весь период его работы, если он меньше двух лет. Для этого полученные им зарплаты суммируются и делятся на 730 дней. 15 000 рублей является максимальным порогом для ежедневной зарплаты. Цифры, превышающие данный показатель, автоматически приравниваются к 15 000 рублей.
2. После этого длительность больничного отпуска умножается на полученное число ежедневной зарплаты работника. Итоговая сумма расчета переводится на счет лица в счет оплаты периода его временной нетрудоспособности.

Для окончательного понимания сущности данной процедуры рассмотрим пример ее реализации. В качестве цифр для расчета возьмем:

• месячную зарплату работника за последние два года труда в размере 30 000 рублей;
• длительность его больничного в 10 дней.

Сначала определим среднюю дневную зарплату сотрудника. Для этого:

1. 30 000 * 24 = 720 000
2. 720 000 % 730 = 986

Теперь умножим данную цифру на длительность вынужденного отпуска:

1. 986 * 10 = 9 860 рублей.

Именно такая сумма подлежит выплате в счет больничного работнику при рассмотренных выше обстоятельствах. Как видите, сложностей в расчете подобных выплат нет.

Важно! Компенсация временной нетрудоспособности у лица – это доход с его стороны, из-за чего с больничных выплат взимается 13-процентный налог. Исключением являются случаи с оформлением больничного листа на беременных и родивших женщин. Данные обстоятельства полностью освобождают от уплаты налогов с компенсационных средств.

Учитывается ли в выплатах МРОТ

МРОТ учитывается при начислении выплат за больничный

Ранее было отмечено, что при расчете компенсационных выплат по больничным листам может учитываться МРОТ. Согласно букве закона, такое и вправду возможно, но на деле встречается нечасто. Минимальная зарплата берется расчет лишь в двух случаях:

1. При невозможности работодателя получить информацию с предыдущих мест труда работника относительно его заработной платы за последние два года.
2. При получении в процессе расчетов выплат показателей, меньше МРОТ.

При данных обстоятельствах учитывается минимальная дневная для определения положенной работнику компенсации. Для ее вычисления МРОТ для конкретного субъекта РФ делится на 28 рабочих дней, а полученная цифра умножается на срок вынужденного отпуска.

В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статье подошли к концу. Как видите, Трудовой Кодекс четко определяет порядок оформления и оплаты больничного листа в РФ. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Смотрите видео о расчете и оплате больничного листа:

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы		Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом.	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

• Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
• Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
• Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Проставляются данные организации	Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2.	Вид места работы (основное или по совместительству)	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3.	Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности	Эти данные служат для идентификации организации
4.	Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника	Помогут установить личность работника
5.	Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.	Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6.	Графа «Н-1»	Заполняется, если работник получил травму на производстве
7.	Дата выхода на роботу	Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8.	Вносятся сведения о зарплате работника	Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9.	Подписи и печати	Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.