Полное руководство по смене инн при изменении личных данных. Как осуществляется замена инн при смене фамилии после замужества Можно ли поменять инн по месту жительства

После замужества или же по каким-то другим причинам человек может поменять фамилию (а также имя-отчество) и тогда ему придется по закону вновь получать Свидетельство о постановке на налоговый учет. Но за ним при этом сохранится его ИНН.

Оглавление:

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Индивидуальный номер налогоплательщика (или ИНН сокращенно) выдается только единожды в жизни - по месту регистрации пребывания/жительства гражданина, в его районной налоговой инспекции . Но при перемене фамилии, а также иных личных данных, сам номер останется таким же, каким и был.

Однако существует реестр налогоплательщиков, сведения в котором (ФИО, адреса и пр.) должны быть актуальными на текущий момент. Поэтому, даже если сами налогоплательщики не спешат подавать в ИФНС информацию об изменениях, произошедших в личных данных, ответственные сотрудники ЗАГС должны незамедлительно это сделать. Таким образом, реестр обновляется регулярно. Кстати, для этого присутствие физического лица, изменившего фамилию и/или имя-отчество, вовсе не обязательно.

Законодательством на граждан не возлагается обязанность об уведомлении фискальных органов относительно смены личных данных. Однако и самому налогоплательщику было бы полезно поменять Свидетельство ИНН, чтобы в будущем иметь и предъявлять, если требуется, действительно актуальный пакет документов.

Если требуется заменить такое свидетельство нужно прийти в районную налоговую и подать заполненное заявление (по форме №2-2-Учет - той самой, что гражданин заполняет, впервые на такой учет становясь).

Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?

Чтобы заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет после вступления в законный брак и смены в связи с этим фамилии, необходимо самолично обратиться в инспекцию со своим гражданским паспортом, выданным уже на новую фамилию, и с уже проставленной отметкой о регистрации по месту жительства/пребывания . Если же такое заявление посылается почтой, нужно для отправки сделать копию всех страниц паспорта и заверить у нотариуса.

Личные данные во вновь полученном свидетельстве будут другими, но процедура эта не является собственно выдачей повторного документа, а лишь вынужденной заменой имеющегося. Поэтому и государственной пошлины платить не надо.

Получить Свидетельство ИНН также можно 2-мя способами:

• лично обратившись в ИФНС;
• или почтой, заказным письмом.

Только вот способ получения документа нужно указывать заранее, вместе с подачей соответствующего заявления.

Как заменить ИНН онлайн при смене ФИО после замужества?

При имеющемся у него выходе в интернет любой гражданин сегодня может сменить Свидетельство ИНН (после перемены фамилии при вступлении в брак или иных данных по иным причинам), что называется, «не выходя из дома», в онлайн-режиме. Это делается на официальном сайте ФНС nalog.ru . Там в особом разделе, без проблем заполнив специальную форму, можно заказать замену свидетельства о постановке на налоговый учет.

Важно: заполнение и отправка формы происходит во вкладке «Подача Заявления физического лица о постановке на учет». Нет отдельной формы на замену свидетельства в связи с вступлением в брак и сменой фамилии.

Но перед тем, как что-то заполнять, подавать или заказывать на федеральном налоговом ресурсе, нужно там зарегистрироваться. Процедура эта несложная, однако хлопотная, поскольку придется лично обращаться в инспекцию по месту жительства с заявлением о выдаче логина-пароля для входа на сайт. И только потом в личном кабинете можно будет проводить какие-то манипуляции, а в специальных разделах заполнять формы и получать нужные сведения, а также необходимые документы.

Важно: обязательно укажите причину замены свидетельства, чтобы процедура выдачи не носила повторного характера, облагающегося соответствующей государственной пошлиной.

Забрать же Свидетельство ИНН, заказанное через nalog.ru, можно или лично, или направив в инспекцию представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Но даже не имея аккаунта на сайте ФНС, налогоплательщик может получить услугу замены Свидетельства о постановке на налоговый учет в режиме онлайн. Если он обратится в один из удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы и получит сертифицированную электронную подпись. Собственно говоря, такое свидетельство вообще можно получить в электронном виде, скачав на ПК с сайта налоговой бесплатное ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Это чрезвычайно актуально для предпринимателей, которым приходится сдавать массу отчетных документов за собственной электронной подписью. Однако и для физических лиц такая программа может оказаться весьма полезной.

Таким образом, если кому-то требуется заменить Свидетельство ИНН после вступления в брак (из-за перемены добрачной фамилии), сделать это можно оперативно, бесплатно и без проблем. Лично, через интернет или отправив документы по почте.

Важно: на портале Госуслуг заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет пока невозможно. В будущем планируется подобная опция, но в настоящее время эта онлайн-услуга доступна лишь на официальном ресурсе ФНС. Это необходимо иметь в виду.

Итак, если вы решили узнать более подробную информацию о замене документов при смене фамилии, то вы вероятней всего уже вступили в брак, или только собираетесь, с чем мы вас поздравляем. Для того чтобы ознакомиться с полным списком документов, которые следует заменить после замужества, рекомендуем вам . Если же у вас возникли трудности с тем что вы не знаете, какие именно личные документы стоит изменить в первую очередь, то рекомендуем ознакомиться со статьей . А в этой статье мы рассмотрим детально такой вопрос как смена ИНН после замужества: как проходит процедура замены, когда и как стоит писать заявление на смену фамилии в ИНН, сроки и варианты подачи.

Как поменять ИНН при смене фамилии

Если с заменой паспорта после замужества, все предельно ясно (нужно в течение месяца посетить УМВД), то с заменой ИНН дела обстоят немного иначе, так как о смене налогового номера говорят довольно редко. И возникает вопрос: почему так? А все потому что согласно законодательству Российской Федерации, в прямые обязанности физических лиц не входит срочная замена номера налогоплательщика. Поскольку номер остается без изменений, меняется только фамилия в карточке, то налоги соответственно будут платиться исправно, без остановок. Так как внесением данных в базу налогоплательщиков заниматься ЗАГСы, то, соответственно, в базе корректировка осуществляется сразу после бракосочетания и никаких штрафов за несвоевременную смену фамилии на карточке ИНН не предусмотрено. Когда налогоплательщик приходит в налоговую инстанцию, то в базе фамилия уже откорректирована и никакой госпошлины платить не нужно, так как сменна фамилии в ИНН не является повторной выдачей документа.

Много граждан задаются вопросом: зачем тогда менять налоговую карточку если смена фамилии в ИНН не является обязательной? Здесь все запредельно просто. Номер налогоплательщика предоставляется во множество инстанций, начиная от работодателя и заканчивая финансовыми организациями. И если в налоговом номере указана ваша прежняя фамилия, то вам нужно будет предоставить доказательства того, что этот номер принадлежит именно вам. Для этого у вас могут, как минимум, затребовать штамп в паспорте или же свидетельство о браке. И так как мы живем в цивилизованном мире, и самой природой заложено все доводить до идеального порядка, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов и трудностей, то смена ИНН является больше фактором достижения комфорта, нежели обязательством.

Порядок замены ИНН после замужества

В любое удобное время, после того как все обязательные документы, после замужества были сменены, идем в налоговую инспекцию со своим старым ИНН и пишем там заявление на смену фамилии в карточке. Обязательные документы - это паспорт и старый налоговый номер. Сразу же на месте налоговый инспектор распечатает форму налогового удостоверения и выдаст его вам на руки. Это стандартный вариант смены фамилии в ИНН, но кроме этого существует еще три способа получить обновленный налоговый номер:

• на официальном сайте nalog.ru или на портале государственных услуг gosuslugi.ru оставить онлайн заявление на смену фамилии в ИНН;
• отправить ценным письмом нотариально заверенные копии паспорта и свидетельства о браке на адрес налоговой службы;
• можно привлечь мужа или другое физическое лицо, только предварительно выписать на их имя доверенность и они без вашего присутствия смогут поменять вам ИНН в налоговой инспекции.

Рассказать друзьям

Изменение личных данных - имени, фамилии, отчества и даже места жительства - влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода - смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа - паспорта гражданина. А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).

В каких случаях возникает необходимость менять ИНН

Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды - при постановке на учёт - и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.

ИНН - номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две - коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.

Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте - свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:

1. Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
2. Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).

Обновление сведений о личных данных в реестре плательщиков по инициативе гражданина

Куда обращаться и в какие сроки

Внесение изменений в личные данные налогоплательщика происходит без участия гражданина, однако закон не исключает инициирования этой процедуры налогоплательщиком самостоятельно

Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.

Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.

Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.

Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:

• паспорт с новыми данными;
• при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства - документ, подтверждающий регистрацию;
• заявление.

Нужно ли платить госпошлину

Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.

Форма заявления

Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).

В заявлении потребуется указать:

• присвоенный при постановке на учёт ИНН;
• Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
• контактные данные - телефон, электронная почта;
• сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
• сведения об изменении личных данных - фамилии, имени, отчества;
• дата и место рождения;
• реквизиты документа, подтверждающего личность;
• сведения о прописке.

Способы подачи документов в ФНС: по доверенности, через интернет и прочие

Обратиться с просьбой об обновлении информации в реестре плательщиков налогов можно несколькими способами:

1. Лично явившись в налоговый орган - при этом сотруднику ФНС предоставляется только оригинал паспорта.
2. Через представителя. Представитель должен представить копию паспорта заявителя, удостоверенную нотариально, собственный паспорт и доверенность. Доверенность также заверяется нотариусом. Подойдёт как генеральная, так и специальная доверенность, в которой будет обозначено право доверенного лица обращаться в органы ФНС с соответствующей просьбой.
3. Посредством почтовой связи. К заполненному и подписанному бланку заявления заявитель прилагает ксерокопию паспорта, заверенную в нотариате. Письмо отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.
4. Через интернет. Возможность подачи заявления реализована на портале госуслуг и на сайте ФНС России. Отправив заявление через сайт госуслуг, гражданин должен впоследствии явиться за свидетельством о постановке на учёт лично или направить представителя. При себе необходимо иметь паспорт (для представителя - заверенную нотариально копию паспорта заявителя, доверенность и собственный паспорт). На сайте ФНС реализована возможность отправки заявления за электронной подписью (при наличии таковой у гражданина). В этом случае свидетельство также может быть отправлено по электронной почте.

При подаче заявления через интернет важно выбрать верную услугу. При изменении личных данных не следует выбрать «Повторное получение свидетельства о постановке на учёт» - за оказание этой услуги взимается госпошлина. Правильный выбор для рассматриваемой ситуации - «Постановка на учёт» - за это госпошлина не взимается.

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) является основным документом для того, чтобы у человека имелась возможность сотрудничать с налоговой инспекцией, перечисляя в пользу государства налоги за получаемый доход. Часто возникает такая ситуация, когда человек, особенно касается женщин, меняет фамилию, и, соответственно, все остальные документы.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии, каким образом это сделать – расскажем подробнее ниже.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии

Смена ИНН при смене фамилии автоматически подразумевает наличие того факта, что предыдущий документ должен быть также сменен на новый, с указанием новых данных. Конечно же, данная ситуация требует обязательного обновления документа, иначе могут возникнуть неприятные последствия.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается единожды в жизни, соответственно, его идентификационный номер при смене документа в обязательном порядке остается неизменным, даже если паспортные данные гражданина были подвергнуты изменениям. Безусловно, информация, которая содержится в реестре налогоплательщиков, в любом случае должна носить актуальный характер.

По этой причине у сотрудников ЗАГС есть прямая профессиональная обязанность направлять данные об изменении фамилий и имен непосредственно в налоговую инспекцию.

Иными словами, в реестре налогоплательщиков персональные данные могут быть изменены без фактического участия самого их носителя.

Несмотря на все требования налоговой инспекции, которые предъявляются налогоплательщику, смена ИНН после того, как гражданин сменил фамилию, не является его прямой обязанностью. Но для того, чтобы избежать лишних вопросов во время предъявления документов на разные паспортные данные, лучше его сменить самостоятельно.

Пакет документов

Для того, чтобы произвести замену ИНН, необходимо сделать обращение в налоговую инспекцию с заполненным заявлением в формате № 2-2-Учет. Это заявление той же самой формы, по которой ИНН был получен впервые в жизни.

Во время подачи данного заявления обязательно нужно иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт. Если вдруг гражданином отправляется заявление по почте, то к нему обязательно необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта.

В тех ситуациях, когда в паспорте нет информации о месте проживания и фактическом адресе регистрации, обязательно стоит приложить заверенный нотариально документ согласно месту пребывания.

В новом документе ИНН будет указана новая фамилия, и в соответствии с этим будет произведена фактическая замена документа, но, несмотря на это, данный факт не свидетельствует о том, что органами налоговой инспекции была произведена повторная выдача данного документа. И по этой же причине данное мероприятие не может облагаться государственной пошлиной.

Свидетельство о регистрации налогоплательщика может быть лично получено в отделении налоговой инспекции, также можно выбрать в качестве варианта получения доставку посредством почтового сообщения. В таком случае данный документ будет отправлен заказным письмом.

Замена ИНН при смене фамилии: порядок действий

Чтобы сменить свидетельство о регистрации гражданина в реестре налоговой инспекции РФ, необходимо соблюсти определенный порядок действий при осуществлении данного мероприятия. Для начала необходимо выбрать формат подачи заявления – удаленный или прямой.

При прямом необходимо лично явиться в отделение налоговой инспекции, удаленным способом можно направить необходимые документы либо посредством Почты России заказным письмом, либо заполнить заявку на смену ИНН через интернет-ресурсы nalog.ru и gosuslugi.ru .

После того, как заявление будет заполнено, обязательно необходимо к нему приложить документы, в числе которых находится только паспорт. Но если в паспорте нет отметки о регистрации, то должен быть еще и заверенный документ, подтверждающий факт проживание вашей персона на определенной территории по определенному адресу.

Свидетельство будет изменено и выдано вам тем способом, который выберете вы сами. Необходимо помнить, что постановка на налоговый учет граждан производится в течение пяти дней, даже если дело касается смены ИНН, то пройти должен именно этот срок, несмотря на то, что уже определенные данные о вашей персоне в реестре налоговой инспекции имеются.

Правда, существуют такие ситуации, при которых свидетельство можно получить фактически сразу, в этот же день после подачи всех документов.

Но такое бывает далеко не часто и связано это с отсутствием перегруженности реестра и очередей.

Когда нужно менять ИНН свидетельство узнайте из видео.

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги и как

Смена ИНН при замене фамилии возможна также и в режиме реального времени. Для этого нужно воспользоваться интернет-сервисами для заказа налогового свидетельства.

На сегодняшний день таких ресурсов два:

На данных ресурсах у вас не будет возможности заполнить специальную форму заявления по причине смены фамилии.

В таком случае необходимо просто подать заявку на выдачу ИНН, заполнив при этом соответствующее заявление.

На сайте Госуслуг можно это сделать, зайдя в перечень услуг, которые предоставляются Федеральной налоговой службой.

Не рекомендуется пользоваться для создания заявки на смену ИНН той страницей, которая подразумевает заказ повторной выдачи свидетельства. Данная услуга будет облагаться государственной пошлиной, а при смене фамилии в свидетельстве уплата денежных средств не подразумевается.

Если граждане запрашивают смену ИНН посредством государственных сетевых ресурсов, то получить новое свидетельство возможно только в отделении налоговой инспекции либо лично, либо посредством представителя при наличии у него доверенности от вашего лица.

Наличие электронной сертифицированной подписи, которая получается посредством удостоверяющих центров в сети Интернет, тоже может являться инструментом, достаточным для смены свидетельства ИНН через Интернет. Возможно даже получить его посредством ЭЦП в электронном виде.

Все подобные действия могут быть осуществлены при помощи использования программы «налогоплательщик ЮЛ», которая является бесплатной и находится в свободном доступе. Ее можно загрузить на свой компьютер на сайте налоговой инспекции.

Данная функция является наиболее актуальной для тех предпринимателей, которые используют данную программу и электронно-цифровую подпись для того, чтобы сдавать бухгалтерские отчеты.

Иными словами, вопрос, который касается смены ИНН при смене фамилии, может быть разрешен в кратчайшие сроки и совершенно бесплатно. Необходимо только своевременно подать заявление в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом – явиться лично, прислать документы по почте, или же посредством онлайн-форм на специальных сайтах.

Существуют ли сроки для замены, штраф

Самое интересное, что свидетельство о постановке гражданина на налоговый учет (ИНН) может быть заменено при смене фамилии исключительно исходя из желания самого налогоплательщика. Все дело в том, что идентификационный номер налогоплательщика в любом случае остается единым и неизменным, несмотря на то, что в нем должны по идее отражаться старые паспортные данные.

На самом деле, это немного не так, потому что работники ЗАГСа после смены фамилии обязательно передают измененные и обновленные сведения о гражданах в ИФНС, и поэтому все изменения в реестре происходят без фактического участия самих граждан. В связи с этим, процедура смены ИНН при смене паспортных данных и фамилии не является обязательной и исполняется исключительно по желанию.

По этим же причинам нет никаких сроков на то, чтобы ИНН был в обязательном порядке заменен, поэтому же гражданин не может облагаться штрафом за такое деяние. Самое главное при предъявлении ИНН – это его идентификационный номер, и, поскольку он неизменен, у налоговиков всегда будет отображена на мониторе самая актуальная информация относительно вашей персоны.

Данная мера возможна как при замене ИНН вследствие смены фамилии, так и при замене по другим причинам.

Как видно, процедура получения Свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции не является сложной и энергозатратной. Главный плюс в замене ИНН при смене фамилии – это не только оперативность изменения данных и выдачи обновленного документа, но и бесплатность процедуры.

Самое главное – вовремя подготовиться самому и не допустить никаких помарок в заверении документов и отправке их посредством Почты России при выборе данного способа предоставления документов.

Что делать, если Вы хотите поменять фамилию, можно узнать из видео.

Вконтакте