Руководитель нашей организации ООО (он же единственный учредитель) поменял паспорт. Нужно ли вносить изменения в учредительные документы и как-то информировать об этом налоговую инспекцию? Смена паспортных данных учредителя ооо

Смена паспорта учредителя ООО — юридически значимое действие, которое предполагает выдачу нового документа, удостоверяющего личность, взамен прежнего. Ранее действующий паспорт считается утратившим силу и изымается у гражданина либо признается утраченным в установленном законом порядке. Соответственно, номер документа и дата его выдачи изменяются.

Законодатель четко определил перечень обязательных оснований для замены паспорта и сформулировал их в п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

К ним относятся:

• достижение лицом определенного возраста (20 и 45 лет);
• изменение сведений, идентифицирующих гражданина, в том числе Ф. И. О., пола, информации о дате и месте рождения;
• невозможность использования документа из-за его порчи, износа;
• наличие ошибок и неточностей.

В рамках закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ ведение ЕГРЮЛ осуществляется регистрирующим органом (ФНС России), сведения в который предоставляются как самим хозяйствующим субъектом, так и органом, осуществляющим государственную регистрацию изменений. В госреестр, в соответствии с подп. «л» п. 1 ст. 5 указанного ФЗ, вносятся паспортные данные лица, имеющего права действовать от имени ООО без доверенности. Кроме того, в силу требований п. 4 ст. 5 того же закона в реестре отражаются и данные об участниках организации.

Обязанность по уведомлению налоговых органов о замене паспорта законодатель в абз. 5 п. 4 ст. 5 ФЗ № 129 возложил на соответствующие подразделения МВД. Таким образом, уведомлять ФНС об изменении паспорта (как руководителя, так и участника ООО) не требуется.

Последствия изменения паспорта учредителя ООО

Изменение паспортных данных учредителя является юридически значимым действием для организации, что влечет определенные последствия. Несмотря на то что налоговую инспекцию о замене удостоверяющего личность документа уведомлять не требуется, неисполнение обязанности по надлежащему уведомлению иных контролирующих и кредитных организаций может повлечь проблемы при осуществлении учредителем или руководителем своей деятельности.

Так, обязанность предоставлять информацию о произошедшем изменении паспортных данных директора возложена на организацию в силу п. 1.9 гл. 1 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии…» от 30.05.2014 № 153-И. Паспортные данные руководителя в обязательном порядке вносятся при открытии счета, при этом в случае их изменения необходимо представить в банк копии документов, подтверждающих данный факт.

Организации, осуществляющие деятельность на основании специального разрешения (лицензии), обязаны дополнительно уведомить лицензирующий орган о смене паспорта директора организации. Это условие является обязательным, если при выдаче лицензии предоставление паспорта руководителя (учредителя) предусмотрено законом. В частности, руководитель страховой компании в силу п. 11 ст. 32 закона РФ «Об организации страхового дела в российской федерации» от 27.11.1992 № 4015-1 обязан уведомить орган страхового надзора в течение 30 дней с момента изменения паспортных данных. Дополнительно требуется предоставить контролирующему органу копию паспорта.

Кроме того, необходимо уведомить контрагентов организации, если в договорах с ними указываются паспортные данные директора компании как единоличного исполнительного органа.

Стоит ли искать образец решения единственного учредителя о смене паспорта или протокола общего собрания?

Образца решения единственного учредителя о смене паспорта либо протокола общего собрания по аналогичному вопросу не существует, поскольку эти документы в данном случае не нужны. Дело в том, что в учредительную документацию информация о паспортных данных участников ООО не вносится. Соответственно, нужды вносить новые данные в устав, составлять по этому поводу какие-либо распорядительные документы или вносить изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой устава нет необходимости.

Таким образом, для участника организации последствий смены паспорта нет, равно как не требуется и вносить изменения в учредительные документы. Если же паспорт меняет директор, то об этом необходимо уведомить банк, в котором у ООО открыт расчетный счет, а также орган страхового надзора, если организация осуществляет отдельные виды лицензируемой деятельности.

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность. Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах. Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

• у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
• изменение фамилии, имени, отчества;
• смена пола;
• смена гражданства;
• паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
• при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

С 2011 года обязанность организаций уведомлять регистрирующие органы об изменении паспортных данных учредителей и руководителей отменена законом № 169-ФЗ от 01.06.2011 г. С этого времени актуализация ЕГРЮЛ происходит на основании сведений, переданных в налоговую инспекцию органами ФМС.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Генеральный директор, директор, учредитель ООО, если он является гражданином РФ, не обязан самолично отчитываться перед налоговиками и прочими учреждениями о смене паспорта или прописки.

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось. Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр. Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется . В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер. В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению. Это лист К под названием «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», который заполняется следующим образом:

• п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
• п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
• п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.

Необходимость смены паспортных данных

Согласно российскому законодательству, смена документа, удостоверяющего личность, необходима, если:

• Заканчивается период действия паспорта при достижении возраста 25 и 45 лет.
• Человек вносит изменения в поле «отчество», «имя» или «фамилия».
• Физическое лицо меняет гражданство или пол.
• Произошло повреждение документа.
• Гражданином по каким-либо причинам был утерян паспорт.

Не заменяют документ при внесении поправок в сведения о браке, детях и месте жительства.

Смена паспорта генерального директора ООО раньше предполагала, что ему придется обратиться в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и банки, которые обслуживают организацию. Но в 2017 году этого делать уже не нужно.

В июне 2011 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.

Самостоятельно оповещать налоговую инспекцию о смене паспорта не нужно – это сделает ФМС.

Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.

Что касается зарубежных граждан, которые ведут предпринимательскую деятельность в России, то они проводят смену документов согласно требованиям своей страны. При этом не стоит забывать оповещать налоговиков из РФ о ходе событий.

Что делать после смены паспортных данных?

Смена паспорта генерального директора ООО – процедура, ничем не отличающаяся от замены руководителя общества. Организация проходит все стадии государственной регистрации изменений. Вам необходимо:

1. Утвердить решение касательно изменений в ЕРГЮЛ и составить протокол от всех участников общества с указанием в нужной строке «изменение паспортных данных директора ООО».

Если на протяжении 3 дней после утверждения решения не будут внесены изменения в ЕРГЮЛ, директор будет обязан заплатить штраф в размере 5000 рублей.

2. Заполнить заявление по форме Р14001 .

3. Заверить свою подпись на заявлении у нотариуса, имея при себе вышеназванные бумаги.

4. По истечении 6 рабочих дней получить сертификат и справку из ЕГРЮЛ.

5. Сообщить измененные данные паспорта в банк, где организация имеет . Их занесут в базу и юридическое дело учреждения. Если руководитель изменил свою фамилию, понадобится оформить новую банковскую карту.

При получении новых документов лучше уточнить у ИФНС, нужно ли самостоятельно сообщать новые данные заинтересованным инстанциям.

После регистрации

После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:

• ИНН и справку из ОГРН.
• Свидетельство ЕГРЮЛ.
• Ксерокопию нового ООО.
• Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.

Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.

У Вас просрочен срок действия паспорта? Вы сменили фамилию? Произошла смена адреса Вашей регистрации или может, произошла порча или утрата документа удостоверяющего личность? Тогда Вам, как учредителю организации, необходимо уведомить регистрирующий орган о смене паспортных данных учредителя. Сотрудники нашей компании без проблем зарегистрируют изменения паспортных данных учредителя в срок 7-10 дней.

Подача документов на смену паспортных данных учредителя происходит по месту регистрации юридического лица, так если фирма зарегистрирована в Москве, то подавать документы на смену паспортных данных учредителя ООО нужно в МИФНС № 46 по г. Москве. Подать документы на смену паспортных данных учредителя можно несколькими способами: непосредственно самим заявителем при личном обращении в регистрирующий орган или путем передачи документов по почте. В зависимости от выбранного способа подачи документов, будет зависеть их дальнейшее получение обществом. Так, например, для подачи документов на смену паспортных данных учредителя ООО через почтовое окно или почтовым отправлением – предусмотрено отправление зарегистрированного пакета документов на юридический адрес ООО. Если юридическое лицо отсутствует по адресу своей регистрации, то гарантировать получение адресатом документов невозможно. Рекомендуют подавать документы на смену паспортных данных учредителя непосредственно в МИФНС № 46 лично. Этим самым Вы избавите себя от риска неполучения документов по юридическому адресу государственной регистрации ООО.

Для чего нужна смена паспортных данных учредителя ООО?

Существует два способа внесения изменений в документы организации: Внесение изменений связанные с внесением изменений в учредительные документы организации и изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы ООО. В зависимости от типа внесения изменений различают порядок заполнения заявлений форм 14001 и 13001. Так смена паспортных данных учредителя относится к внесению изменений в учредительные документы ООО, но информация о паспортных данных учредителя не содержится в Уставе общества, то есть, нет необходимости дополнительно предоставлять новую редакцию устава или изменений к нему. Что делать, если Ваша фирма зарегистрирована до 30.12.2008 года и находится в числе обществ с ограниченной ответственностью не прошедших обязательную перерегистрацию (Федеральный закон № 312)? Так в зарегистрированном уставе до 2009 года содержалась информация о паспортных данных участников организации, то при смене паспортных данных учредителей ООО требовалось так же внести изменения в устав. С 2009 года информацию о паспортных данных учредителя в учредительные документы больше не вносят, поэтому менять устав или регистрировать изменения к нему не нужно. Законодательно не запрещается проводить перерегистрацию устава ООО совместно с внесением изменений в документы организации, поэтому без проблем можно проводить перерегистрацию ООО и смену паспортных данных учредителя.

Почему нужно проводить смену паспортных данных учредителя ООО во время?

• Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) паспортные данные учредителя содержатся в расширенной выписке из ЕГРЮЛ, как правило, организаторы крупных тендеров после победы участника конкурса, требуют предоставить расширенную информацию по всем участникам общества. Предоставление недостоверной информации в связи с расхождением паспортных данных в ЕГРЮЛ с документом удостоверяющего личность учредителя, может поставить крест на дальнейшем исполнении Вами выигранного контракта.

• Бывали случаи, когда происходила утрата паспорта, который не был внесен в единый государственный реестр юридических лиц, по этому хозяину утерянного паспорта (учредителю) приходилось дополнительно брать справки из органов исполнительной власти, о том, что у него действительно была смена паспорта, что усложняло процедуру смены паспортных данных учредителя ООО.

Что нужно предоставить для смены данных учредителя?

Решение (Протокол) на основании которого происходит смена паспортных данных учредителя ООО

Заполнить заявление на смену паспортных данных учредителя. Данное заявление подписывается в присутствии нотариуса. Заявитель для подтверждения своих полномочий предоставляет нотариусу весь комплект учредительных документов.

После подачи документов на смену паспортных данных учредителя в регистрирующий орган на руки Вы получите расписку в получении, на которой будет стоять дата получения на руки следующих документов:

• Свидетельство о внесении изменений связанные с внесением в учредительные документы общества

• Актуальную выписку из ЕГРЮЛ

На основании ФЗ-312 обязанность ведения реестра участников общества возложена на исполнительный орган организации, поэтому не забудьте составить новый список участников с актуальными паспортными данными.