Справка что единовременное пособие не выдано. Три важных образца справок для сотрудников. Какие документы потребуются

Второму родителю нужно получить справку с места работы о неполучении . Справка предоставляется по месту работы первого родителя, где оформляется получение пособия, вместе с заявлением и свидетельством о рождении ребенка.

Подобную справку могут потребовать и при получении единовременной выплаты при рождении ребенка, так как получить ее опять же может любой из родителей. Скачать образец справки о неполучении разового пособия при рождении ребенка можно по .

Для того чтобы получить справку, второму родителю нужно обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить такой документ. Как правило, следует обращаться в кадровую службу предприятия.

Справка оформляется на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя, печатью организации. Документ регистрируется в журнале исходящих документов, где получает регистрационный индивидуальный номер.

Как правильно оформить?

На фирменном бланке прописывается исходящий номер, ставится дата оформления, место нахождения организации.

По центру пишется название бланка.

В тексте должна быть отражена информация вида:

• ФИО лица, которому выдана справка;
• должность этого лица и место работы;
• подтверждение того, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет данному лицу не начислялось и не выплачивалось;
• ФИО ребенка, на которого данное пособие не выплачивалось;
• место предъявления справки.

Для чего нужна справка от отца о неполучении пособия по уходу за ребенком или от матери? Как ее оформить и куда обращаться? В зависимости от трудоустройства порядок получения документа разный.

Порядок начисления единовременного пособия

После рождения дитя одному из родителей полагается единовременное . Это мера государственной поддержки семьи. Не важно, отец или мать заявили о намерении получить деньги. Главное сделать это в течение полугода после появления нового члена семьи. Если рождается больше одного малыша, то деньги положены на каждого из них. В случае, когда родители находятся в разводе, выплата положена тому, с кем остался проживать новорожденный.

Если человек трудоустроен, то выплата выдается по месту работы, а если официального заработка не имеется, то ФСС выписывает такую справку для получения ежемесячного пособия на ребенка. Когда семья полная и один из родителей работает (служит), то выплата оформляется по месту работы (службы). Лица, стоящие на учете на бирже труда, обращаются в Соцзащиту населения.

Выдаваемая сумма фиксированная и не зависит от места получения. Она ежегодно индексируется и составляет 16350,33 рубля.

Чтобы получить выплату от работодателя, нужно представить документы на детей:

• из ЗАГС а — свидетельства о рождении;
• данные на родителей: паспорта с копиями и важную информацию – справку, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивалось.

Последний документ нужен для того, чтобы исключить двойную выплату государственных денег.

Если оба родителя не трудоустроены, то при обращении в Соцзащиту они представляют следующий комплект бумаг: заявление на выплату, удостоверения личностей в виде оригиналов и копий, пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении и документы из роддома. Информация из Социальной защиты населения о том, что подобное обеспечение не выплачивалось ранее, берется по месту жительства.

У государственного учреждения на рассмотрение вопроса по закону 10 дней. После этого либо выносится положительное решение, либо в течение 5 дней заявитель информируется об отказе.

Как оформить документ с места работы отца

Законом не установлены четкие правила оформления образца справки с работы о неполучении или не начислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Важно, чтобы в тексте было прописано, что ранее суммы не выдавались ( , Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ (ред. от 22.12.2014) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации").

Бланк справки на назначение ежемесячного пособия на ребенка может быть таким. К1. Пример составления:

Таким образом, указывается место выдачи, ФИО заявителя, слова, что обеспечение не выдавалось, подписи руководителя и главного бухгалтера. Если выплата предоставлялась, то в документе указывается номер .

Если гражданин – индивидуальный предприниматель, который является начальником сам для себя, то он не имеет права выписывать подтверждение и должен обратиться в ФСС по месту жительства.

Для чего нужна справка о неполучении ежемесячного пособия до 3 лет

Еще одна выплата, положенная маме или папе – ежемесячное пособие до трех лет. Принцип его выдачи такой же: помимо данных на родителей и детей нужно предоставить подтверждение о неполучении денег в других государственных органах.

Самозанятое население получает документ в ФСС. К таким лицам относятся ИП, специалисты, ведущие частную практику, например юристы, нотариусы.

Образец справки о неполучении пособия до 3 лет ребенка отцом законом не установлен, но в тексте обязательно указывается факт, что ранее деньги заявителю не выплачивались.

Что делать, если отец отказывается представлять подтверждение с работы или из госорганов? Законом не предусмотрен порядок действий в этом случае. На практике можно попытаться выслать письмо в адрес работодателя с просьбой составить документ. Если в свидетельстве о рождении вместо указания отца прочерк, то потребуется форма 25 из ЗАГС а, выдаваемая матерям-одиночкам.

Если мама или папа желают получать единовременную или ежемесячные выплаты на детей, то подтверждение, что они не выдавались ранее – обязательное условие, поскольку деньги может получить только один из родственников. В зависимости от наличия трудоустройства за информацией нужно обращаться по месту работы или службы, в ФСС или Соцзащиту населения.

Когда в семье рождается ребёнок, родители имеют право на получение различных выплат, предусмотренных на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эти выплаты гарантированы государство и производятся за счёт работодателя или социальной защиты.

Законодательные нормы

Основной нормативный акт, который гарантирует женщине выплату определённых денежных сумм по причине будущего или уже наступившего материнства — это Закон .

В этом законе приведены нормы и положения, касающиеся правил предоставления определённых денежных сумм и льгот, связанных с материнством, порядка их выплаты и прочие нюансы.

Кроме того, этот нормативный акт тесно сопряжён с:

1. ТК РФ в части гарантий, предоставляемых сотрудникам в периоды временной нетрудоспособности.
2. Приказом Минздравсоцразвития № 364н.

Но чтобы получить одну из выплат, в том числе и материнский капитал, необходимо обратится к уполномоченному органу, и представить ему все необходимые документы. Суммы разнятся для трудящихся и неработающих женщин.

Если женщина трудится, то все выплаты ей обязан делать руководитель, и зависеть они будут от размера среднего заработка каждой конкретной женщины.

Если же будущая мать не состоит в трудовых отношениях, то она не имеет право на оформление и получение помощи, которая выдаётся по больничному листу.

На все остальные пособия, прописанные в Законе № 255-ФЗ, она имеет право. Но, размер у них фиксированный и он несколько меньше, нежели у работающих женщин.

Для чего нужна такая бумага

Получить единовременное пособие по случаю появлению в семье новорожденного, имеет право один из родителей. Как правило, за ним обращаются женщины.

Если женщина трудится, то выплатить его должен работодатель, если же мать неработающая, то она должна обратиться в отделение социальной защиты по месту своего постоянного жительства.

Пособие выплачивается в заявительном порядке, поэтому для его получения нужно написать соответствующее , а к нему приложить документы.

Одним из таких документов является справка о неполучении пособия вторым родителем.

Где ее можно получить

В зависимости от того, является ли второй родитель официально трудоустроенным или нет (состоит на учёте в центре занятости), зависит субъект выдачи документа.

Если родитель не состоит в официальных трудовых отношениях, то обращаться за справкой нужно в соцзащиту по месту постоянной регистрации.

Если же он трудится, то ему стоит посетить бухгалтерскую службу у работодателя, и получить данный документ на руки.

Документ от ФСС

Это самозанятые граждане, или индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения и те лица, которые занимаются частной практикой. Например, адвокаты.

Это особый вид субъектов экономической деятельности, которые полностью легализованы перед государством. Но при этом не могут выдавать документы «сами себе».

Это касается и оформления справки о том, что такой ИП не получал пособие по рождению у него ребёнка.

Поэтому ему необходимо обратиться в отделение Фонда соцстраха по месту регистрации предпринимателя и подать письменный запрос на оформление бумаги.

Процесс получения простой:

1. Нужно посетить ФСС.
2. Подать заявление вместе с копией паспорта и свидетельством ИП.
3. Получить на руки документ с печатью.

Теперь бумагу можно передать второму родителю, чтобы он завершил оформление данного пособия.

Особенности выдачи

Каких-либо нюансов в оформлении и получении данной справки нет. Процесс довольно прозрачный и понятный.

Справка выдаётся в заявительном порядке, поэтому для её получения необходим паспорт и письменный запрос.

Последний оформляется в свободной форме от руки, и подписывается заявителей.

Передаётся документ в бухгалтерскую службу работодателя или в отделение социальной защиты.

Справку оформляют сразу же, но по закону есть 3 дня после получения запроса для оформления документа.

С места работы отца

Получателем пособия по случаю рождения ребёнка, является мать. Отцы также имеют право, но они обращаются гораздо реже.

Поэтому все хлопоты, касающиеся оформления различных выплат ложатся на плечи молодой мамочки.

Но, чтобы получить все причитающееся выплаты, мать ребёнка должна подать все необходимые документы в уполномоченный орган – по месту трудоустройства или в отделение социальной защиты.

Одним из необходимых документов является справка с места работы отца о том, что он не обращался за единовременным пособием и не получал его от своего руководителя.

Для получения данной бумаги необходимо отцу новорожденного предпринять следующие действия:

Это официальный путь получения документа. Но, можно сделать несколько проще:

1. Обратиться в бухгалтерию.
2. Оставить устный запрос. Но, сделать это нужно вежливо, не отвлекая сотрудников бухгалтерии от их основной обязанности.
3. Получить справку на руки в течение часа.

Если муж не работает

Если муж официально не трудоустроен, то ему необходимо обратиться в отделение социальной защиты по месту своей постоянной регистрации с письменным запросом о выдаче ему данной справки.

Бумага будет готова в течение 3-ёх последующих дней. Мать сможет представить её по месту требования.

Но, так как в крупных городах социальная защита уже несколько лет не работает с гражданами напрямую, то обращаться нужно в МФЦ .

Работник центра направит соответствующий запрос в отделение соцзащиты и она будет готова через несколько дней.

Несколько иная ситуация, если отец отказывается представлять данную справку. Закон никак не рассматривает данную ситуацию, и не выпускает никаких законных комментариев по данному вопросу.

Такая ситуация может произойти тогда, когда мать и отец ребёнка не живут вместе и отношения у них полностью разлажены, но мужчина записан в документах, как отец новорожденного.

Поэтому от матери требуют данную справку. Если бы отец не был прописан в свидетельстве о рождении, то и бумага была бы не нужна.

У матери, в такой ситуации, есть один выход — делать официальный письменный запрос по месту работы нерадивого отца.

Для этого нужно предпринять следующие шаги:

Также в запросе необходимо объяснить причину своего столь официального обращения.

Если отец ИП

Если отец ребёнка официально зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то он не может выдать сам себе справку.

Но, так как он постоянно делает взносы в ФСС (чтобы делать вносы за себя, ИП должен заключить с Фондом договор напрямую), то он должен обратиться в территориальное отделение по месту регистрации предпринимателя.

Процесс получения такой же, как у работодателя:

1. Обращение с письменным запросом и всеми необходимыми документами.
2. Некоторое ожидание.
3. Получение справки на руки.

Образец написания бланка

Справка является официальным документом, но унифицированной формы её не разработано законом.

Но, чтобы она была принята другим работодателем или отделением социальной защиты населения, она должен быть оформлена с соблюдением:

• правил русского языка;
• делового этикета;
• правил оформления деловых документов.

Поэтому в ней должна содержаться следующая информация:

1. Сведения о работодателе.
2. Номер исходящего документа.
3. Название документа.
4. Сведения о заявителе.
5. Суть справки.
6. Должность, ФИО и подпись главного бухгалтера и руководителя.
7. Расшифровка их подписей.
8. Дата выдачи.

Какие приложить документы

К заявлению на получение справки необходимо приложить следующие документы:

Если родитель обращается в соцзащиту, то ему необходимо посетить МФЦ. Заранее снимать копии с документов не нужно, это сделает работник центра.

По общему правилу единовременное пособие при рождении ребенка вправе получить либо мать, либо отец этого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Для назначения такого пособия необходимо представить работодателю (или в органы соцзащиты, если получатель не работает) соответствующее заявление с приложением определенных документов, в состав которых входит, в том числе, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем (п. 28 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок)).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: где взять

Если родитель, который не будет получать такое пособие, работает, то справку о неназначении пособия он должен взять у своего работодателя.

Если же этот родитель не работает или же получает определенное образование (например, высшее) по очной форме, то справку он должен взять из органа соцзащиты по месту жительства (п. 28 Порядка).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: когда можно не представлять

Такую справку можно не получать, если родители ребенка разведены. В данном случае пособие назначается тому родителю, с которым проживает ребенок (п. 27 Порядка). И этому родителю в составе необходимых для назначения пособия документов необходимо представить копию свидетельства о разводе.

Справка о неполучении пособия: форма

Форма такой справки не утверждена, поэтому она составляется в произвольной форме. Выглядеть справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка может следующим образом:

В какой срок необходимо представить справку

Заявление с приложением всех необходимых документов, в том числе справки о неназначении пособия, необходимо подать своему работодателю или в органы соцзащиты (если заявитель не работает) не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (

Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.

Это установлено:
- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ);
- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).

При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. «ж» п. 54 Порядка);
- единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).

Образцы справок

Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).

Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.

Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Когда справки выдает не работодатель отца

В некоторых случаях родители (один из них) не имеют работодателя. Это бывает, если один или оба родителя:
- не работают (не служат);
- обучаются по очной форме в образовательных учреждениях начального (среднего, высшего, послевузовского) профессионального образования;
- относятся к категории самозанятых граждан.

Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.

Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).

Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.

За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка).

Сколько хранить справки в компании, куда они представлены

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.