Справка фзн. Выдаем справку в службу занятости бывшему работнику. Образцы написания справок
C 01 августа 2015 года вводится новый бланк справки о средней заработной плате в центр занятости. На этой странице, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно.
Официально стать безработным в России увы не просто. Согласно Законом РФ "О занятости населения в РФ" существует определенный перечень бумаг, которые потребуются для регистрации такого статуса. В число пакета документов входит и справка о средней заработной плате человека в течение последних трех месяцев на последнем месте работы. Следуя предписаниям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать такую справку работнику в течение трех дней с момента ее затребования (ст.62). Чтобы определить размер средней зарплаты, обратившихся в центр занятости, необходимо произвести расчеты в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Законодательное регулирование данной сферы правоотношений общества далеко не идеально и требует значительных корректировок. Так например с 01 августа 2015 года вводится новый шаблон справки о средней заработной плате в центр занятости. На этой странице, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно. Нужно отметить, несмотря на введение новшеств повсеместно, многие субъекты Российской Федерации, региональные центры занятости, придерживаются старых методов работы и имеют практику применения старых шаблонов документов.
Обязательные элементы справки о средней заработной плате в центр занятости
:- Слева вверху указываются реквизиты предприятия, составляющего исходящую бумагу о средней заработной плате, а справа ИНН работника и работодателя;
- Ниже название, номер, дата документа;
- ФИО лица, которому выдана справка о средней заработной плате. Далее фиксируется подтверждение службы в этой организации с обозначением сроков;
- Ниже должна быть приведена формулировка, на основании чего производится расчет средней заработной платы и должны быть обозначены все цифровые значения премий;
- Внизу, обязательно ставится резолюция руководителя и главного бухгалтера, а также печать компании;
- Еще ниже, сотрудник центра ставит собственную подпись о принятии справки о средней заработной плате.
Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.
Бланк справки о среднем заработке
Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.
Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).
Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ . Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н , что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.
Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.
Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.
Выплаты, включаемые в расчет
Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):
- зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
- комиссионные вознаграждения,
- авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
- «тринадцатая» зарплата,
- надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
- районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
- премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
- прочие выплаты, принятые в организации
Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).
Не принимаемые к расчету периоды
В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):
- выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
- за сотрудником сохранялся средний заработок,
- работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
- предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
- по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
- работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
- когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.
Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.
Порядок расчета среднего заработка
Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.
Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.
Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:
В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:
98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день
Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:
Средний заработок Никитина составляет:
1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.
Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.
Справка о среднемесячной заработной плате: образец
В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.
Размер пособия по безработице, стипендия соискателя рассчитывается от его заработка в среднем показателе на предыдущем рабочем месте. Для расчета в компании, где работал гражданин, берется специальная справка, форма которой не оговорена законом. Биржи труда выдают гражданам бланки этих справок, на которых необходимо отразить нужную информацию о зарплате. Это основная сложность в заполнении документа: средний заработок за последние три месяца чаще всего заполняется по образцу Бирж труда. Документ в течение 3 дней с момента обращения заявителя получают по месту трудовой деятельности.
Граждане, которые регистрируются на Бирже впервые, могут рассчитывать только на минимальную выплату пособия.
Как посчитать средний заработок за 3 месяца для Центра занятости
В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям - сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат. Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62. По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.
Усредненный показатель рассчитывается за предыдущие 3 месяца, с 1-го по 1-е число. В расчет не принимается время, когда за сотрудником был сохранен средний заработок, получение пособия во время беременности, родам, отсутствие работы по вине работодателя, отгулы и т.д. В случае неполучения фактической зарплаты, необходимо исходить из размера заработка, который начислен за предшествующие месяцы, при условии того, что период расчета равен 3 месяцам.
Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности. В расчете не принимают участие социальные выплаты, не имеющие отношения к оплате трудовой деятельности работника. Кроме того, суммы, начисленные во время отсутствия гражданина на рабочем месте, но при условии сохранения за ним заработка. Например, отпускные, периоды болезни, командировки и т.д.
Заработок за 3 месяца, предшествующие увольнению, рассчитывается по формуле:
средний дневной заработок Х среднемесячное количество рабочих дней в периоде расчета = средний заработок
Число рабочих дней в расчетном периоде определяется длительностью рабочей недели, которая установлена в организации.
Заработок сотрудника за день исчисляют по формуле:
сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде/число фактически отработанных дней в расчетном периоде = средний заработок за день
Справка для центра занятости
Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно.
Справка о среднем заработке - пример правильного расчета:
Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:
- расчетный период - с 1 мая по 31 июля 2018 года;
- число отработанных дней - 63;
- число отработанных дней в фактическом порядке - 60;
- заработок в расчетном периоде - 31,500.
Как считать?
- Используем формулу: 31500/60 дней=525 рублей.
- В расчетном периоде узнаем число рабочих дней: 63 дня/3 месяца =21 день.
- Узнаем среднюю зарплату: 525 рублейХ21 день=11025
Если работник трудился по графику неполной рабочей недели (дня), порядок исчисления несколько иной: сумма начисленной зарплаты/число рабочих дней пятидневной или шестидневной недели.
Если работник трудился по суммированной системе времени работы, применяется правило расчета по часовому заработку в среднем показателе: сумма заработка в расчетном периоде/число отработанных часов. Часовой заработок в среднем показателе Х на число рабочих часов в периоде расчета. Число рабочих часов в месячном показателе рассчитывается в зависимости от длительности рабочей недели, введенной в компании.
Бланк справки для центра занятости
Образец можно найти на Бирже труда. Лучше это сделать перед предстоящим увольнением, если оно заранее известно.
Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.
Такой документ понадобится для оформления:
- декретных;
- пенсии;
- визы для поездки за границу;
- субсидии;
- кредита в банке;
- статуса безработного (Центр занятости);
- документов в суд и другие учреждения.
В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.
Что говорит закон?
По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.
По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.
Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.
Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.
Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в . Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.
Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:
- паспорт;
- справку о среднем заработке;
- оригинал трудовой книжки;
- если есть инвалидность, то удостоверение.
Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?
Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.
Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.
Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.
Для посольства
Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.
Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:
- выписку из банковского счета;
- документ на дорогой автомобиль;
- документ на коттедж, престижную квартиру.
Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.
Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.
Для декретного отпуска
Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством на 140 дней.
После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.
Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:
- заявление;
- свидетельство о рождении малыша;
- справку о заработной плате.
Пособие начисляют так:
- Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, время освобождения с сохранением зарплаты, ).
- Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.
Особенности заполнения справки о зарплате
До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.
Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.
Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.
Пример:
Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.
Фрагмент справки:
Для Центра занятости (биржи труда)
Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.
Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.
Схема расчета:
- 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
- рабочие дни – 63 (19+21+23);
- в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
- коэффициент=12600/10000=1,26
- зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
- средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
- среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
- средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.
Для соцзащиты на субсидию
Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.
Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, безработному потребуется справка о среднем заработке. Пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы. Бывший работник обращается к работодателю за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление. Работодатель в течение трех дней обязана выдать правильно оформленный документ (ст. 62 ТК РФ).
Работник может получить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы в архивной организации, данная справка также будет принята для расчета пособия по безработице органами соцзащиты.
Оформление справки о средней зарплате.
Существует форма бланка для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке, установленная Министерством труда. Официальных правил по составлению справок не существует. Как правило, центр занятости выдает безработному бланк и просит предоставить данные по выданной памятке для бухгалтера, т.к. форма документа на федеральном уровне не утверждена.
Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда
| Фирменный бланк или угловой штамп организации с указанием юридического адреса | ИНН | 7729567863 | ||
| идентификационный номер организации | ||||
| ОКВЭД | 32.11 | |||
| код вида экономической деятельности организации | ||||
СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице
| Выдана гр. | Ивановой Тамаре Петровне | |||||||
| в том, что он (она) выполнял(ла) работу, проходил(ла) службу | ||||||||
| с | 13.08.2012 | по | 25.04.2017 | |||||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» | ||||||||
| наименование предприятия, организации, N в/ч и т.д. | ||||||||
| Средний заработок за последние три месяца составил | 39264 | руб. | 57 | коп. | ||||
| Тридцать девять тысяч двести шестьдесят четыре рубля 57 копеек | ||||||||
| сумма цифрами и прописью | ||||||||
В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(а) 48 календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды, за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие) и работал(а) на
| условиях полного рабочего дня (недели): | 8 | час. раб. день, | 5 | дней. | |||||||
| неделя с | по | ||||||||||
| на условиях неполного рабочего дня (недели): | – | час. раб. день, | – | дней. | |||||||
| указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю | |||||||||||
| неделя с | по | ||||||||||
| указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя) | |||||||||||
Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась (указать периоды):
| с | 13.01.2017 | по | 20.01.2017 | Временная нетрудоспособность | |
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) |
| Руководитель организации | Петров | / | Иванов С.М. | |||||||||||
| подпись | Ф.И.О. | |||||||||||||
| Главный (старший) бухгалтер | Сидорова | / | Сидорова Г.М. | |||||||||||
| подпись | Ф.И.О. | |||||||||||||
| М.П. | ||||||||||||||
| “ | 03 | “ | мая | 20 | 17 | г. | Телефон для справок | 89635846312 | ||||||
Если работодателем справка составлена в произвольной форме, но при этом содержит сведения, необходимые для определения размера, сроков выплаты пособия по безработице, то нет оснований для отказа в ее принятии.
Реквизиты справки, составленной в произвольной форме:
– наименование, ИНН, юридический адрес организации, в которой работал работник,
– Ф.И.О. работника,
– период работы, должность (как указано в трудовой книжке),
– сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день),
– размер среднего заработка за последние три месяца работы,
– сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы,
– основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы),
– подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печать.
Заполнение всех реквизитов является обязательным, исправления не допускаются. Ответственность за достоверность сведений, отраженных в справке несут руководитель и главный бухгалтер организации, в соответствии с действующим законодательством.
Порядок исчисления среднего заработка для справки
Расчет среднего заработка:
СЗ = СДЗ * СМД, где
СЗ – средний заработок,
СДЗ – средний дневной заработок, исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней,
СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
Работник уволился 03.10.2016. За расчетный период с 01.07.2016 по 30.09.2016 заработная плата составила:
– за июль – 23 000 руб.,
– за август – 25 000 руб.,
– за сентябрь – 23 000 руб.
Работнику установлена 40-часовая неделя (5 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.
Сумма заработной платы, начисленной работнику составит 71 000 руб. (23 000 + 25 000 + 23 000).
Количество фактически отработанных дней за расчетный период составляет 66 дней (21 + 23 + 22), где 21, 23, 22 – количество рабочих дней за июль, август, сентябрь.
Средний дневной заработок работника составляет 1 075,76 руб. (71 000 руб. / 66 рабочих дней).
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде – 22 (66 рабочих дней / 3 месяца).
Средний заработок составит 23 666,72 руб. (1 075,76 руб.x 22 рабочих дня).
Время, которое исключается из периода расчета
В расчетный период не включается:
– время отпуска, за которые выплачивались отпускные,
– дни временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за детьми,
– время простоев не по вине работника,
– время отгулов за ранее отработанное время,
– дни забастовки, в которой работник не участвовал.
Выплаты, включающиеся в расчет среднего заработка
Для пособий по безработице в средний заработок включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.).
В расчет среднего заработка не включаются социальные и другие выплаты, не связанные с оплатой труда работника.
Ответственность за не предоставления справки
Если работнику при увольнении не выдали справку о среднем заработке, он может обратиться в госорганы (трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы) для защиты своих прав.
КоАП за нарушения трудового кодекса устанавливает следующую ответственность.