Все, что нужно знать о справке о составе семьи. Образец заполнения справки о составе семьи и зачем она нужна

Справка о составе семьи - это документ, содержание которого понятно уже из самого названия. Но, несмотря на всю свою очевидность и внешнюю простоту, она может стать существенным препятствием для решения многих житейских проблем. Что же представляет собой этот на первый взгляд простой документ, как и где его можно получить?

Назначение и область применения справки

Обычная справка о составе семьи представляет собой документ юридического характера, который на основании проверенной информации позволяет подтвердить действительное количество членов одной семьи.

На первый взгляд он может показаться абсолютно бесполезным. Но если внимательно присмотреться, то можно увидеть, что на практике без него не обходится решение довольно важных и серьезных вопросов. Для чего же в таком случае нужна справка о составе семьи? Ее необходимо оформлять для следующих целей:

  • взыскание через суд алиментов;
  • получение молодыми семьями жилищных субсидий;
  • оформление многодетными и малоимущими семьями льгот для детей (питание в школе) ;
  • оформление налоговых вычетов на детей при начислении заработной платы;
  • получение специальных субсидий по оплате за жилье и коммунальные услуги;
  • смена места регистрации.

Если иметь на руках такой документ, решение вышеперечисленных вопросов становится вполне реальным. А вот отсутствие подобной справки сведет все старания к нулю.

Порядок получения

Справка о составе семьи обычно выдается по личной просьбе гражданина. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление, в котором должна быть отражена следующая обязательная информация:

  1. Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
  2. Ф. И. О. заявителя.
  3. Его паспортные данные.
  4. Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
  5. В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
  6. Дата и подпись заявителя.

Помимо этого ходатайства, для получения справки, как правило, требуется предоставить дополнительный набор документов:

  • паспорт;
  • регистрационные документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) в случае, когда заявитель там не проживает, но является собственником данного жилья;
  • доверенность (если оформлением занимается привлеченное им для этого уполномоченное лицо).

При наличии всех необходимых бумаг готовую справку можно будет получить в течение недели. Но практика показывает, что документ бывает готов уже через 1-2 дня.

Как выглядит справка

Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки - форма №9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.

Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:

  • в левом верхнем углу обычно имеется свободное место для штампа организации, выдающей данный документ;
  • полный адрес того, кому нужна данная справка;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • перечень всех членов семьи с подробным указанием для каждого из них степени родства, даты рождения, паспортных данных и точной даты регистрации в указанной квартире;
  • количество комнат, занимаемых жильцами;
  • общая площадь квартиры, в которой проживает указанная семья;
  • Ф. И. О. официального собственника жилого помещения;
  • название организации, в которую представляется данная справка;
  • дата составления выданного документа;
  • Ф. И. О. и подпись ответственного работника, составившего справку;
  • печать организации.

Правильно оформленный документ действует, как правило, в течение 10 дней. По истечении данного срока его необходимо будет составлять заново.

Где брать справку

Выдача справок о составе семьи регулируется административным регламентом, принятым государственными органами местного значения. Конкретное место ее получения будет зависеть от правового статуса и вида самого жилья, а также региона проживания заявителя.

Обычно за подобными справками граждане обращаются в следующие инстанции:

  1. Органы местного самоуправления (сельские, районные или городские).
  2. Территориальные подразделения ФМС.
  3. Паспортный стол.

Собственникам квартир следует обращаться в свои ЖСК или ТСЖ. Там этими вопросами занимается председатель. В случае если жилье является ведомственным или оформлено по договору социального найма, то следует с подобной проблемой подойти к представителю управляющей организации или жилищной конторы либо сразу отправляться в районную администрацию по месту жительства. Для жителей многоквартирных домов пунктом назначения будет ЖЭУ или соответствующая управляющая компания. Там имеется свой паспортист, который в состоянии решить такие вопросы.

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

  • Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
  • Паспортный стол;
  • Региональное отделение Миграционной службы;
  • Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
  • Архив вашего населенного пункта;
  • Многофункциональный центр обслуживания населения;


Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

  • При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
  • Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
  • Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
  • Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
  • Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

  • Полное название государственной организации, которая ее выдала;
  • Все данные заявителя;
  • Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
  • Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
  • Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
  • Информация о хозяине жилплощади;
  • Дата, когда была выдана справка;
  • Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Для подачи в уполномоченный орган соответствующей информации, каждый гражданин должен представлять необходимую выписку о составе семьи. Юридический формат такого документа значится в виде справки о составе семьи. Она имеет типовой вид, а также предусматривает необходимый порядок ее получения. Далее мы в более подробном виде разберем, что это такое и как оно вообще выглядит. Параллельно расскажем, где следует ее оформлять, и где можно скачать ее бланк/образец.

Справка о составе семьи где брать?

Выдача описываемого документа проводится паспортным столом. Ранее (до апреля 2016 года), справку можно было оформить в районном ФМС. Теперь эти полномочия вновь переданы паспортным столам. Получение должно отвечать следующим требованиям:

  • лицо по месту своей регистрации подает заявление (следует соблюдать правильное заполнение);
  • выдавать ее должны в день обращения;
  • получение и выдача проходят по соответствующему регламенту неограниченное количество раз.

Т.е. справка о составе семьи значится официальным документом, какой можно взять (получить) в любое время, и сколько угодно раз. Основания при этом не имеют особого значения.

Для военкомата, для соцзащиты

Акт можно получить только по месту жительства. Если возникли вопросы с адресом паспортного стола, то таковой можно уточнить через интернет. Такой центр находится в каждом районе, с привязкой к конкретной квартире. К примеру, в Самаре сегодня действует 24 центра, прикрепленных к жилищной администрации.

Независимо от того, куда бланк справки следует в дальнейшем, он всегда будет иметь лишь один главный образец, в каком будет отражаться полный состав семьи. Для этого совершенно не обязательно проживать в одном доме/квартире.

Справка о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах

Чтобы получить бланк справки о составе семьи необходимо направить соответствующие документы, главным среди каких значится домовая книга. Сразу отметим, что в ЖЭК подобные образцы не дают, т.к. сейчас не имеют обозначенного на это права.

Если случилось так, что супруги прописаны по разным адресам, то каждый из них сможет получить только отдельную справку о составе семьи, в бланке какой они не могут быть указаны совместно. Т.е. на каждый адрес имеется своя домовая книга, и, следовательно, свой образец. Указывать ребенка будут именно в том бланке, который привязан к адресу (т.е. прописывать/регистрировать его можно с любым из родителей).

Справка о составе семьи через Госуслуги

Взять форму (образец) можно и через указанный портал. Для этого нужно войти в раздел «выдача документов» и найти подходящий бланк. Если искать нужный раздел нет времени, либо его не получается найти (функционал у многих вызывает затруднения), то в таком случае можно вставить искомый запрос в строку поиска, после чего система выдаст все имеющиеся результаты. Далее следует просто следовать подсказкам системы. Обычно лицо без проблем входит в подходящий раздел.

Критерии получения через интернет

Портал не выдает справки образцы через соответствующий МФЦ. Т.е. здесь можно лишь заказать бланк справки о составе семьи, а уже после прибыть по назначению, и подать все документы, какие нужны для получения. На практике выдача проходит уже через 1-3 дня. Но если обращаться напрямую в паспортный стол, то получить бланк можно будет сразу — по факту текущего обращения, либо на следующий день.

Справка о составе семьи сколько действительна

Она не имеет конкретного срока действия, т.к. годна в любом случае. Просто при ее подаче в уполномоченные органы, желательно, чтобы таковая была не «старше» 2-х месяцев. Если это правило не соблюсти, то, скорее всего, нужно будет обращаться за получением нового, более свежего образца. Изначально, лучше всего запрашивать образец при необходимости его дальнейшей подачи.

Срок действия справки

Действует справка о составе семьи в течение неопределенного срока, но, к примеру, если последний запрос был несколько лет назад, то за это время многое могло измениться, а значит, что документ, скорее всего, утратил свою актуальность. Поэтому, желателен всегда только свежий образец. Тем более, что получить его сегодня можно день в день с фактом обращения.