Выход из декрета: порядок действий, составление приказа. Как оформить досрочное прерывание декрета — образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком
Законодатель предусматривает нахождение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до его трехлетия. Но по истечении 1.5 лет выплата ежемесячных декретных выплат сокращается до 50 рублей. Это становится главной причиной раннего выхода мамы на работу.
Отказать ей в таком праве работодатель не может, поскольку оно предусмотрено ст.256 Трудового кодекса.
От руководителя требуется издать приказ о досрочном выходе работницы из декрета.
Женщина, находящаяся в декрете до 3 лет, может выбрать один из 2-х вариантов:
- досрочное прекращение ухода за ребенком и выход на полный рабочий день;
- выход на неполный рабочий день. Кроме заработной платы в это время сотруднику будут продолжаться декретные выплаты.
После того, как вариант будет выбран, важно без ошибок оформить возвращение на работу приказом. Он не имеет унифицированной формы Роскомстата и является распорядительным документом по основной деятельности. Начинающие кадровики совершают распространенную ошибку, проводя сначала распоряжение о досрочном выходе, а затем перевод на неполную ставки. В этом случае сотрудница потеряет пособие.
Как составить?
Поводом для оформления приказа становится заявление работника. Законодатель не говорит об обязанности письменно уведомить о своем намерении раньше срока выйти из отпуска по уходу за ребенком, и юридически согласие работника фиксируется подписью в приказе. Но во избежание недоразумений заявление по умолчанию стало общепринятой нормой.
Пример формулировки в заявлении: «прошу считать мой отпуск по уходу за ребенком завершенным, допустив меня до работы с 20.04.2017».
Порядок оформления приказа о досрочном выходе:
- Дата приказа может быть текущей, законодатель не установил минимального срока, до истечения которого критично важно его издать.
- Название документа соответствует каждому из описанных выше вариантов:
«О прекращении отпуска по уходу до 3-х лет» или «О частичном выходе на работу во время пребывания в …», «О выходе на работу и изменении даты окончания декрета».
- Распорядительная часть первого варианта приказа может выглядеть так:
- В случае досрочного выхода с сохранением пособия приказ формулируется с определением точной ставки. Кроме того, нельзя забывать об обязанности работодателя предоставлять сотруднице специальные перерывы для кормления ребенка. Даже если она утверждает, что пользоваться своим правом не станет, время их должно быть включено в приказ. Они предоставляются мамам при условии, что возраст ребенка еще не достиг 3 лет. Законодатель устанавливает 30-минутную их продолжительность и интервал равный 3 рабочим часам.
- Приказ о досрочном выходе на работу визируется руководителем организации, печать на приказах, относящихся к основной деятельности организации, ставить не нужно.
Если речь идет о совмещении работы и отпуска, то необходимо заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору и зафиксировать изменения в личной карточке Т-2.
Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка можно скачать .
Образец оформления
Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком — .
Каждый декретный отпуск рано или поздно, но заканчивается. И молодую маму начинают волновать вопросы, связанные с возвращением на работу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда это должно случиться? Как оформляется документально? Как вернуться именно на свою должность? Сможет ли она работать в прежнем режиме и на прежних условиях при наличии маленького ребенка?
Естественно, что женщина переживает по поводу выхода на работу, будь то старое место или новый работодатель.
Есть опасения, что квалификация потеряна и наработанные навыки утрачены. Тем более что за время декретного отпуска очень многое в компании могло подвергнуться изменениям: от состава коллектива и руководящего состава до графика работы.
Порядок
По нормам для оформления ухода в декретный отпуск от беременной женщины требуется только лист временной нетрудоспособности, полученный в женской консультации, и заявление, написанное в свободной форме.
После предоставления этих документов отдел кадров оформляет приказ об отпуске, с которым сотрудница должна ознакомиться под роспись. Вот, по сути, и все оформление.
Если процедура проходила именно так, то по завершении декретного периода дополнительно никаких документов не требуется.
Работница возвращается на свое рабочее место по истечении периода, указанного в приказе, и приступает к своим трудовым обязанностям.
Положения Трудового кодекса РФ обязывают работодателя сохранить за сотрудницей, находящейся в декретном отпуске, ее должность.
Логично, что на период отсутствия такой сотрудницы на ее место принимается лицо, временно ее заменяющее и выполняющее ее трудовые функции.
С таким работником на этот период заключается срочный трудовой контракт. Причем конечная дата трудовой деятельности в документе не обозначается. Вместо нее должна содержаться фраза «до момента выхода основного работника».
В таком случае при возвращении молодой мамы на свою работу временный работник в тот же день подлежит увольнению.
Как это обозначается в Трудовом кодексе
Положения Трудового кодекса РФ гласят, что сотрудница в связи с беременностью и появлением ребенка имеет право отправиться в декретный отпуск.
Он, в свою очередь, может включать:
По истечении каждого из возможных отпусков женщина может вернуться на работу. Причем по возвращении она имеет полное право претендовать именно на ту должность, которую занимала до декрета.
Работодатель, в свою очередь, обязан на все время такого отпуска сохранить за работницей именно ее рабочее место (Трудовой кодекс РФ, статья 256), не имеет права сокращать ее должность, увольнять сотрудницу и принимать на ее место другого работника на постоянной основе.
Как написать заявление
Как говорилось ранее, при своевременном выходе сотрудницы из декретного отпуска никакого заявления от нее не требуется.
Под своевременным подразумевается выход ровно в срок, указанный в приказе о предоставлении соответствующего отпуска. Тогда сотрудница просто возвращается и продолжает выполнять свои трудовые функции.
Необходимость в заявлении возникает лишь в том случае, если работница приняла решение вернуться из декретного отпуска до завершения его срока, то есть досрочно.
Тогда она должна посетить своего работодателя для написания соответствующего заявления и договоренности о точной дате возвращения.
Заявление должно быть написано на имя руководителя организации. В нем сотруднице нужно отразить свое желание приступить к работе раньше, чем заканчивается декретный отпуск, и указать конкретную дату предположительного возвращения на работу.
- «Прошу Вас разрешить досрочное прекращение моего отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет) и вернуться к трудовым обязанностям с __.__.____г. на полный рабочий день».
- Или же: «В связи с досрочным выходом на работу и возобновлением выполнения должностных обязанностей с __.__._____г. прошу Вас прервать мой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 лет) досрочно. Последним днем нахождения в отпуске считайте __.__.____г.»
При наличии такого заявления издается приказ или распоряжение о досрочном выходе работницы из декретного, так как оно изменяет условия первоначального приказа, а именно продолжительность его действия.
Унифицированной формы такого приказа Законодательными нормами РФ не предусмотрено. Следовательно, он может иметь произвольную форму с обязательным содержанием лишь определенных реквизитов и пунктов.
Главное, в нем должна отражаться информация о том, что сотрудница приступает к работе досрочно. Работницу знакомят с содержанием такого приказа под роспись, после чего она может приступить к работе в своей должности и на своем месте (Трудовой кодекс РФ, статья 256).
Можно ли повторно уйти в декретный отпуск без выхода на работу
А как быть и на что рассчитывать молодой маме, если она еще не вернулась из отпуска, предоставленного для осуществления ухода за первым ребенком, а уже ожидает появление второго?
Может ли она уйти из одного декретного отпуска в другой без возобновления трудовой деятельности? Что для этого предпринять и на какие выплаты рассчитывать?
Если интересное положение наступило до окончания первого декретного отпуска, то по наступлению определенного срока женщина может вновь оформить отпуск по беременности и родам и получить соответствующее пособие.
Но есть один нюанс – в этом случае женщина не может получить оба пособия и ей необходимо выбрать какое-то одно. Очевидно, что в подавляющем большинстве случаев более желанно будет пособие на второго ребенка.
Для того чтобы повторно пойти в декретный отпуск, но уже со вторым малышом, беременной необходимо по месту своей работы написать заявление.
В нем должна содержаться просьба досрочно прекратить отпуск по уходу за первым ребенком и предоставить второй отпуск в связи с беременностью и родами.
Но тут тоже есть одна особенность – если терять пособие на первого ребенка не хочется, то в незакончившийся отпуск по уходу за ним может отправиться другой член семьи, например, бабушка, дедушка или отец малыша.
Причем такие выплаты полагаются, в том числе, студентам и нетрудоустроенным лицам, осуществляющим самостоятельно или принимающим участие в уходе за ребенком.
Когда закончится период отпуска по беременности и родам, женщина продолжит получать пособие на первого малыша. Но теперь к его сумме будут приплюсовываться еще и выплаты на второго новорожденного да 1,5 лет.
В том случае если вторая беременность наступила ближе к концу отпуска по уходу за первенцем, то ситуация складывается еще лучше. Тогда женщина просто из одного отпуска плавно переходит во второй, то есть из отпуска по уходу в декретный по беременности.
Для этого на место работы также необходимо предоставить заявление с просьбой оформить декретный и больничный лист. Тогда все причитающиеся пособия оформляются и начисляются по аналогии с первым случаем.
Следует помнить что существуют минимальные размеры выплат во время ухода как за первым, так и за вторым ребенком.
Пособие, рассчитанное в организации, где трудилась декретница, ни в коем случае не должно быть ниже установленных Законодательством сумм.
Особенно внимание нужно уделить второй беременности, так как величина пособия на второго ребенка значительно выше чем на первого.
Можно ли выйти на неполный рабочий день
На этот вопрос четкий ответ дается в статье 256 Трудового кодекса РФ, . В ней говорится, что молодая мама в период отпуска, предоставленного ей для осуществления ухода за ребенком, может осуществлять трудовую деятельность с режимом неполного рабочего времени. Также ей дается возможность в этот период работать на дому.
Если у сотрудницы возникло желание выйти из отпуска досрочно с условием работы на неполное время, то ей и работодателю необходимо подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
В нем должны быть зафиксированы следующие моменты:
- длительность ежедневного рабочего времени;
- продолжительность рабочей недели;
- режим труда и отдыха;
- размер заработной платы на время неполной работы.
В этот период зарплата сотрудницы должна соответствовать фактически отработанному времени или рассчитываться пропорционально объему выполненных ей в это время работ ( Трудового кодекса РФ).
Сохранение пособия
Трудовое законодательство РФ предусматривает сохранение пособия при досрочном выходе женщины на работу.
Но это условие действует только в том случае, если работница возвращается не на полный рабочий день, а на условиях частичной занятости (неполное рабочее время).
Информация об этом содержится в части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Ее положения позволяют женщине во время декретного отпуска осуществлять трудовую деятельность без прекращения выплаты пособия до достижения ребенком 1,5 лет.
Что делать, если работодатель не берет на прежнее место работы
Женщина, уходя в декретный отпуск, наверняка рассчитывает на то, что ее работодатель окажется добросовестным и честным. А по истечении периода декрета она сможет вернуться на свое рабочее место в своей прежней должности.
К сожалению, реалии современного мира говорят совсем об обратном. Зачастую руководство компании, преследуя свои интересы, не изъявляет желания принимать обратно молодую маму малолетнего ребенка.
И это понятно. Ведь многим работодателям больше нравится, когда сотрудники всецело отдаются работе, а у женщины после декретного появляется много других, не связанных с работой проблем и забот.
К тому же многие маленькие дети часто болеют, а это означает постоянные больничные и отрывы от рабочего процесса.
В конце концов, в компании могут произойти какие-то перемещения кадров, реорганизация, сокращения и прочие мероприятия.
Вне зависимости от причины такого нежелания, работодатель грубейшим образом нарушает Нормы трудового права РФ, а именно статью 256.
В ней говорится, что на время нахождения женщины в отпуске, предоставленном для ухода за ребенком, за ней в обязательном порядке сохраняется ее должность.
В это время ее нельзя ни уволить, ни сократить, ни взять на ее место другого сотрудника на постоянной основе (статья 261 Трудового кодекса РФ).
Если такое все-таки произошло, и работодатель категорически против возвращения сотрудницы из декретного отпуска, можно рассмотреть следующие варианты:
- Написать жалобу в Трудовую инспекцию, и тогда нарушителя обяжут восстановить такую сотрудницу в ее прежней должности и соблюсти условия ее трудового договора.
- Уволиться, только не по собственному желанию, а по соглашению сторон или по сокращению.
В первом варианте Государственная инспекция по труду в 100% случаев будет на стороне работницы, так как налицо грубое нарушение ее прав и норм Трудового законодательства.
Вопрос лишь в том, захочет ли она трудиться на своем прежнем месте после такого возвращения, и как к ней будут относиться ее коллеги и начальство. Скорее всего, обстановка сложится крайне неблагоприятная.
Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.
ФАЙЛЫ
2 файла
Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком
Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.
Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.
В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.
Можно ли оформить отпуск заново
Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.
Заполнение пустых граф бланка приказа
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).
Частые ошибки
Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.
Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.
Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.
После подписи приказа
Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).
Что происходит с замещающим
Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.
Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.
Если нет рабочего места
Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.
Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.
Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).
10.05.2017, 22:33
Сотрудник компании написал заявление о досрочном выходе из «детского» отпуска. Теперь нужно выпустить приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец 2017 поможет кадровому специалисту справиться с задачей в кратчайшие сроки.
За заявлением следует приказ
После того, как от работника получено заявление, нужно издать приказ о его досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сделать это без лишних усилий.
ООО «Юпитер СПБ»
ИНН 7733133456, КПП 773301001, ОКПО 12345678ПРИКАЗ № 26-к
о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
г. Москва 22.05.2017
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет кассира И.А. Барсуковой с 22
мая 2017 года.- Начальнику отдела кадров И.Н. Сычевой обеспечить своевременное и полное
внесение изменений в личную карточку И.А. Барсуковой.- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор____________Б.В. Козлов
С приказом ознакомлены:
Кассир____________И.А. Барсукова
22.05.2017Начальник отдела кадров____________И.Н. Сычева
22.05.2017
Также вы можете скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в формате.doc.
Последствия досрочного выхода
Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.
Поэтому в приказе покажите:
- дату досрочного окончания отпуска по уходу за ребенком;
- период, с которого нужно прекратить начисление пособия и компенсации.
Как составить приказ о выходе из декретного отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Когда требуется приказ
Приказ о выходе из декретного отпуска оформляют, если сотрудник хочет досрочно прервать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.
Чтобы досрочно выйти на работу из декретного отпуска сотрудник оформляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о выходе из декретного отпуска..
На основании приказа вносят изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркивают и указывают новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отражают реквизиты документа.
Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.
Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, которому еще нет 1,5 лет, то установите ей дополнительные перерывы для кормления ребенка.
Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Как составить приказ
Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.
В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.
В заголовке документа укажите его краткое содержание - о выходе из декретного отпуска.
При заполнении приказа о выходе из декретного отпуска необходимо указать следующую информацию:
- наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
- номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
- основания досрочного выхода из декретного отпуска;
- ФИО сотрудника, который досрочно прерывает декретный отпуск и выходит на работу, и его должность;
- дату выхода из декретного отпуска.
Образец заполнения приказа о выходе из декретного отпуска
Кто подписывает приказ
Приказ о выходе из декретного отпуска подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который упомянут в документе, объявляют его под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Срок хранения приказа
Приказ о выходе из декретного отпуска относится к документам по личному составу. Хранить документы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.