Как оформить досрочное прерывание декрета — образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Особенности оформления досрочного выхода из декретного отпуска
Трудовое законодательство обязывает работодателей на основании заявления беременной сотрудницы и больничного листа представлять отпуск по беременности и родам установленной продолжительности. Не допускается отзыв работницы из декрета раньше срока его окончания, однако по желанию самой женщины досрочный выход на работу возможен. При этом работница пишет заявление в свободной форме, а работодатель составляет приказ о выходе из декретного отпуска досрочно.
Декретный отпуск правильнее именовать по беременности и родам, предоставляется он с 30 недели беременности (28 при беременности двумя и более детьми) и составляет 70 дней до родов (84) и 70 после родов (110). Имеется в виду предполагаемая дата родов, устанавливаемая врачом.
Часто декретным отпуском также именуют отдых по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, порядок досрочного выхода из данного вида отпуска подробно рассмотрен здесь. Ниже приведен образец приказа о прерывании отпуска по беременности и родам и выходе женщины на работу.
Может ли женщина пойти в декрет позже и выйти из него раньше? Такое возможно только по желанию самой женщины, не допускается влияние работодателя на сотрудницу. Декрет оформляется после получения от женщины не только больничного листа, который открывается за 70 дней до родов и закрывается через 70 дней после родов, но и на основании . Если работница заявление не подает, это автоматически означает ее нежелание в данный момент прерывать рабочий процесс и отправляться в декретный отпуск. В этом случае работница продолжает трудиться и получать заработную плату, при этом пособие по беременности и родам ей за трудовые дни не начисляется.
Пособие будет посчитано только за дни декретного отпуска, фактически использованные женщиной.
Таким образом, женщина может написать заявление на отпуск по беременности и родам в любой день, начиная со дня открытия больничного. Как только заявление будет подано, работодатель обязан оформить , и отправить женщину на отдых до завершения больничного.
Допускается ли досрочный выход на работу из декретного отпуска
Руководствоваться нужно теми же принципами, что действуют в случае ухода в декрет. Работодатель не вправе просить или требовать от женщины досрочного выхода из отдыха по беременности и родам. Однако сама женщина вправе прерывать отдых и выйти на работу.
О своем желании она должна заявить в письменном виде в форме заявления. Только после получения от работницы заявления с просьбой досрочного выхода на работу, заверенного рукой женщины, можно оформлять приказ о прерывании декрета. Если заявления от работницы нет, то выход не допускается, в случае появления вопросов, у работодателя не будет основания для пояснения причин досрочного выхода родившей женщины, которая должна находиться на законном отдыхе.
Работодателю следует быть аккуратным в данном вопросе и заручаться письменным личным заявлением от сотрудницы.
Вышедшей на работу декретнице следует начислять заработную плату в соответствии с занимаемой ей должностью и выполняемой работой.
Как оформить приказ о выходе на работу из декрета
Приказ формируется на фирменном бланке, содержание составляется в произвольном виде.
- В тексте рекомендуется обозначить следующее:
- название компании, если это не указано на бланке;
- дата составления;
- название и заголовок документа, в качестве заголовка можно прописать «о досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам»;
Обратите внимание — не допускается использование в официальных документах понятия «декретный» или «декрет», это разговорные выражения, объединяющие предоставляемый женщине отпуска в связи с ее положением и уходом за ребенком, в приказе следует использовать название отпуска либо «по беременности и родам», либо «по уходу за ребенком».
- распоряжение руководителя прервать декрет женщины — вносятся пояснения, о какой работнице идет речь, и каким приказом она отправлена в отпуск по беременности и родам;
- распоряжение приступить сотруднице к рабочим обязанностям с определенной даты;
- распоряжение бухгалтеру производить начисление зарплаты вышедшей на работу работнице.
Приказ заверяется руководителем организации, в результате чего вступают в силу и подлежит исполнению.
С приказом нужно ознакомить лиц, чьи фамилии прописаны в тексте бланка.
Образец оформления
Образец приказа о выходе из декретного отпуска досрочно — .
Как составить приказ о выходе из декретного отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Когда требуется приказ
Приказ о выходе из декретного отпуска оформляют, если сотрудник хочет досрочно прервать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.
Чтобы досрочно выйти на работу из декретного отпуска сотрудник оформляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о выходе из декретного отпуска..
На основании приказа вносят изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркивают и указывают новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отражают реквизиты документа.
Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.
Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, которому еще нет 1,5 лет, то установите ей дополнительные перерывы для кормления ребенка.
Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Как составить приказ
Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.
В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.
В заголовке документа укажите его краткое содержание - о выходе из декретного отпуска.
При заполнении приказа о выходе из декретного отпуска необходимо указать следующую информацию:
- наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
- номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
- основания досрочного выхода из декретного отпуска;
- ФИО сотрудника, который досрочно прерывает декретный отпуск и выходит на работу, и его должность;
- дату выхода из декретного отпуска.
Образец заполнения приказа о выходе из декретного отпуска
Кто подписывает приказ
Приказ о выходе из декретного отпуска подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который упомянут в документе, объявляют его под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Срок хранения приказа
Приказ о выходе из декретного отпуска относится к документам по личному составу. Хранить документы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.
Согласно действующему законодательству, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, гарантируется право на сохранение рабочего места и установленного оклада. В статье расскажем, как оформить выход после декретного отпуска в 2019 году, какие документы для этого потребуются, какая зарплата устанавливается для сотрудницы, декретный отпуск которой прекратился.
Как оформить выход из декрета
В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.
В общем порядке декрет прекращается в момент исполнения ребенком 3-х лет. Однако существуют нюансы. К примеру, сотрудница (сотрудник) может уйти в отпуск до полуторалетия малыша, а после исполнения ребенком 1,5 лет вернуться на работу. Также в случае необходимости работница может прервать декретный отпуск в любой момент.
Порядок оформления выхода из декретного отпуска зависит от того, в какой время женщина решила выйти на работу: по истечению срока, указанного в заявлении на отпуск, или ранее. Ниже мы подробно расскажем о механизме выхода из отпуска в каждом из вышеперечисленных случаев.
Нормативная база для оформления
Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.
| № п/п | Нормативный документ | Описание |
| 1 | ТК ст. 255 | Данный нормативный акт предоставляет женщинам право на получение дней отдыха в связи с беременностью и родами. Основанием для получения данной части декрета выступает больничный лист, выданный женской консультацией по месту наблюдения за беременностью. Дата начала и день окончания отпуска определяется исходя из периода беременности. Общий период отпуска составляет 140 дней. |
| 2 | ТК ст. 256 | Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:
В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей. |
| 3 | Закон №255-ФЗ от 29.12.06 | Согласно федеральному закону, женщине (или иному лицу, ухаживающему за ребенком и находящемуся в соответствующем отпуске) положены ежемесячные выплаты вплоть до исполнения малышом 1,5 лет. Сумма выплат рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы (сотрудника). |
Выход на работу после рождения ребенка
Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.
Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.
По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:
- Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
- Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
- Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.
Вне зависимости от причин, за женщиной сохраняется право выйти на работу сразу по окончанию больничного по беременности.
Подавать какие-либо документы работодателю в данном случае не требуется. Если после больничного женщиной не оформлен «детский» отпуск, то оснований не выходить на работу по истечению «родового» отпуска у сотрудницы нет. Если женщина решила не оформлять отпуск по уходу за ребенком, а выйти на работу сразу по истечению больничного, то ей желательно согласовать этот вопрос с работодателем в устной форме. Как правило, работодатели приветствуют «ранний» выход сотрудниц из декрета.
Пример 1. Сотрудница АО «Фактор» Барсукова Г.Л. оформила больничный по беременности на срок 140 дней (с 12.06.17 по 29.10.17). 20.08.17 у Барсуковой родился ребенок. На основании действующего законодательства, Барсукова вправе оформить отпуск по уходу за ребенком на период с 30.10.17 по 20.08.20. Так как супруг Барсуковой не работает, именно он будет фактически ухаживать за ребенком. По окончанию больничного Барсукова Г.Л. вернулась к выполнению трудовых обязанностей на АО «Фактор» (день выхода на работу 30.10.17).
Для оформления выхода на работу Барсукова не оформляла какие-либо документы. Основанием для нахождения в «родовом» отпуске является больничный лист. По его истечению Барсуковой не был оформлен отпуск по уходу за ребенком, а, следовательно, ей надлежит приступить к работе с 30.10.17. В период с 12.06.17 по 29.10.17 в табеле Барсуковой указано «Р», с момента выхода (с 30.07.17) – «Я».
Выход по истечению отпуска
Допустим, после окончания «родового» больничного сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Какая процедура выхода из отпуска предусмотрена в таком случае? Аналогично механизму выхода на работу сразу по истечению больничного по беременности, женщине, которая возвращается к трудовым обязанностям по исполнению ребенком 3-х лет, не нужно оформлять какие-либо дополнительный документы. В общем порядке процедура выглядит так:
- Шаг 1. Сотруднице предоставляется отпуск по беременности (на основании листа нетрудоспособности). Период больничного отмечается в табеле «Р».
- Шаг 2. По истечению «родового» отпуска женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на основании заявления). Период отпуска отмечается в табеле «ОЖ».
- Шаг 3. В день, следующий за трехлетием ребенка, женщина выходит на работу (отметка в табеле – «Я»).
В данном случае действует правило возврата к работе после стандартного отпуска. Для получения дней отдыха сотрудница подает заявление, на основании которого составляется приказ. По истечению срока, указанного в приказе, женщина обязана вернуться к работе. Оформление каких-либо документов для возврата не требуется.
Досрочный выход на работу
На практике достаточно часто встречаются следующие ситуации: по истечению «родового» больничного сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но в силу тех или иных причин у женщины возникает необходимость вернуться к работе до момента исполнения малышом трехлетия. Имеет ли права сотрудница выйти из отпуска досрочно? Вне зависимости от срока отпуска, предоставленного женщине по заявлению, сотрудница имеет право вернуться на работу досрочно. Как это сделать и какие документы для этого потребуются – смотрите ниже.
Шаг 1. Оформление отпуска по уходу за ребенком
После того, как срок «родового» больничного истек, женщина подает заявление на получение «детского» отпуска. Период отдыха сотрудница устанавливает самостоятельно. При этом последний день отпуска не должен быть позже дня, когда малышу исполниться 3 года. На основании заявления издается приказ о предоставлении женщине дней отдыха. В зависимости от периода отпуска сотруднице назначается пособие или компенсация (до 1,5 года – пособие исходя из 40% среднего заработка, после 1,5 лет – фиксированная выплата 50 руб./мес.).
Шаг 2. Подача заявления на досрочный выход из отпуска
Представим, что у женщины возникла необходимость выйти на работу раньше срока, указанного в приказе не отпуск. В таком случае она подает заявление на имя работодателя. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:
- данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
- дата документа;
- информация о работодателе (наименование организации, ФИО, должность руководителя);
- дата желаемого возвращения к работе;
- после составления заявитель подписывает документ и подает в приемную руководителя.
Шаг 3. Издание руководителем приказа
Заявление сотрудницы, согласованное и подписанное руководителем организации, является основанием для издания приказа. В тексте документа указывают день окончания отпуска и дату выхода на работу. Приказ, подписанный руководителем и вступивший в силу, передается на ознакомление заявителю.
Шаг 4. Возвращение сотрудницы к работе
В день, указанный в приказе, сотрудница обязана явиться на работу и приступить к своим должностным обязанностям. Женщина возвращается на должность, которая сохранялась за ней в течение отпуска. С момента выхода на работу сотруднице не выплачивается ежемесячное пособие, предусмотренное при уходе за ребенком до 1,5 лет.
Зарплата после декрета
Нормы трудового законодательства гарантируют сотрудникам право на сохранение оклада на период нахождения в декретном отпуске. Иными словами, женщина, которая ушла в декрет с окладом 22.350 руб., по истечению отпуска вернется к работе с окладом не ниже данного показателя.
Кроме того, согласно действующим нормативным актам, зарплата сотрудникам должна индексироваться в соответствии с ростом потребительских цен. И оклад бывшей «декретчицы» не является исключением. Таким образом, размер зарплаты после выхода из «детского» отпуска индексируется в общем порядке.
Если речь идет о крупной компании, в которой существует несколько одинаковых должностей с аналогичными обязанностями, то при выходе из отпуска зарплата сотрудницы приводится в соответствии со средней по указанной должности. К примеру, в штате предприятия «А» в одном подразделении (счетный отдел) числится 3 должности экономиста в одинаковыми трудовыми обязанностями. На одну из должностей возвращается сотрудница, которая ранее находилась в декрете. Оклад бывшей «декретчицы» устанавливается как средний между тремя должностями экономиста в счетном отделе.
Что касается увеличения и уменьшения зарплаты после декрета, то эта процедура проводится в общем порядке.
Как правило, зарплаты сотрудниц, вышедших из «детского» отпуска, пересматриваются не ранее, чем через полгода непрерывной работы. В некоторый компаниях пересмотр зарплат осуществляется единовременно для всех сотрудников (например, в феврале каждого года), в том числе для экс-«декретчиц». В вышеприведенных ситуациях повышение/понижение оклада сотрудниц проводится на основании трудовых показателей в соответствии с общим порядком, на основании приказа и внесения изменений в штатное расписание.
Увольнение после выхода из декрета
Действующее законодательство запрещает увольнять женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. А можно ли уволить сотрудницу, которая вернулась к работе после декрета? Имеет ли работодатель право сократить женщину после декретного отпуска или уволить в одностороннем порядке? Ответы на эти вопросы – ниже.
Ситуация №1. Сокращение после декрета
Представим, что сотрудница ООО «Акведук» Степанова 14.06.17 вернулась из декрета на прежнюю должность с установленным окладом. 26.06.17 руководством «Акведука» произведены изменения организационной структуры, в связи с чем должность Степановой подлежит сокращению с 01.09.17.
Руководство ООО «Акведук» обязано направить Степановой уведомление о предстоящем сокращении, но не позже 01.07.17 (за 2 месяца). Также работодатель должен предложить Степановой иную вакантную должность в организации. В случае отказа Степанова будет уволена по сокращению. Как видим, после выхода сотрудницы из декрета работодатель приобретает право на сокращение должности бывшей «декретчицы».
Ситуация №2. Увольнение по согласию сторон
Изменим вышеприведенный пример. Допустим, после выхода на работу руководство «Акведука» предложило Степановой уволиться по согласованию сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК). В случае согласия «Акведук» обязуется выплатить Степановой компенсацию в сумме 3-х средних заработков. Дата увольнения, предложенная «Акведуком», – 28.06.17 (спустя 2 недели после выхода из декрета).
Предложения, выдвинутые «Акведуком», не противоречат действующему законодательству. В случае согласия, Степанова будет уволена по ст. 77 ТК (п. 1, ч.1). В момент увольнения (28.06.17) ей будет выплачено пособие равное трем среднемесячным заработкам. В случае отказа Степанова не может быть уволена в одностороннем порядке.
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?
Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу. В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.
Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?
После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.
Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?
В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.
Вопрос оформления приказа о тем важен, что преждевременное появление сотрудниц, родивших ребенка, на рабочем месте для российских компаний не редкость. Именно поэтому работодатель должен знать, как грамотно оформить эту процедуру, чтобы избежать преследований по закону.
Нормативная регламентация понятия декретного отпуска
Понятие «декрет» или « » не имеет законодательной регламентации. Согласно ст. 255 и 256 ТК РФ, ожидающая ребенка сотрудница вправе рассчитывать на получение таких видов отпуска:
- по БиР – предоставляется ей на 70 дней до родов и на 70 дней после, то есть, в общей сложности, на 140 дней. При ожидании нескольких детей первый временной промежуток увеличивается на 14 дней и составляет 84, второй – на 16 (на 40, если ожидается тройня). Оплачивается это время в размере 100 % усредненной зарплаты работницы, рассчитанной за последние 24 месяца трудоустройства;
- по уходу за несовершеннолетним до момента достижения им трех лет. До наступления полутора лет размер пособия, выплачиваемого ежемесячно, составляет 40% усредненного трудового заработка за последние 2 года. В отличие от отпуска по БиР, в этот отпуск может уйти не только мать, но и, с недавних пор, отец.
Источником выплат соответствующих пособий является ФСС.
В течение представленных отпускных периодов за женщиной сохраняется ее рабочее место, размер трудового вознаграждения, а также право досрочного возвращения на работу. В одностороннем порядке вызвать ее на рабочее место, уволить или сократить наниматель не может. Эти положения должны найти отражение в (локальных нормативных актах) компании.
Досрочный выход из декретного отпуска – документальное оформление
ТК РФ регламентирует право сотрудницы досрочно выйти из декрета и приступить к выполнению своих обязанностей. Впрочем, детально процедура нормативным актом не рассматривается.
На практике для этого работница должна оповестить руководство (желательно, за несколько дней, чтобы был расторгнут с сотрудником, временно исполняющим ее обязанности) и составить заявление на имя нанимателя, в котором отражаются ее намерения работать.
При своевременном выходе из декретного отпуска никаких дополнительных документов, в том числе заявления, не требуется.
Структура документа и его содержание не регламентируются, поэтому пишется заявление в свободной форме, с обязательным указанием личных данных адресанта и адресата, даты составления и подписи составившей его сотрудницы.
На практике оно может выглядеть следующим образом.
Пример 1
Генеральному директору
ООО «Рога и копыта»
И.Т.Мясницкому
ЗАЯВЛЕНИЕ
Об окончании отпуска по беременности и родам
В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по беременности и родам. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г. Излишне перечисленные средства прошу удержать из моей зарплаты.
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
Пример 2
Генеральному директору
ООО «Рога и копыта»
И.Т.Мясницкому
ЗАЯВЛЕНИЕ
Об окончании отпуска по уходу за ребенком
В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и прекратить выплату ежемесячного пособия. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г.
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
Подается оно на рассмотрение руководителя компании. В случае, если решение по нему положительное, издается приказ о выходе досрочно из декретного отпуска.
Необходимость наличия документа обусловлена тем, что он аннулирует ранее изданный документ о предоставлении декретного отпуска.
Приказ о выходе из декретного отпуска – образец
Как и многие локальные документы, данный приказ не регламентируется на федеральном уровне. Поэтому руководителю дается относительная свобода в вопросах его формы и содержания.
Составляться документ может на корпоративном бланке, где указаны основные реквизиты юрлица, либо на листе формата А4. Чтобы он имел юридическую силу, в нем необходимо отразить:
- должность и личные сведения субъекта, уполномоченного подтвердить документ;
- ссылку на заявление подчиненной;
- дату завершения отпуска;
- день возобновления выполнения рабочих обязанностей;
- распоряжение прервать декретный отпуск и выплату средств (если выход преждевременный; если нет – распоряжение закончить выплату средств ввиду окончания декрета).
Кроме этого, в приказе должна стоять роспись сотрудницы, подтверждающая ее ознакомление с документом, и уполномоченного лица, его составившего.
На практике, образец приказа о выходе из декретного отпуска может выглядеть следующим образом.
ООО «Рога и копыта»
(наименование организации)
ПРИКАЗ№ 97/К
Г. Москва 01.09.2018 г.
О выходе на работу и изменении даты окончания отпуска по беременности и родам
ПРИКАЗЫВАЮ:
- В связи с фактическим выходом на работу 01.09.2018 г. инспектора ОК Беликовой Е.Е. считать 31.08.2018 г. датой окончания отпуска по беременности и родам.
- Излишне перечисленное пособие по беременности и родам удерживать из трудового вознаграждения равными долями в течение квартала.
Основание: заявление Е.Е. Беликовой от 01.09.2018 г.
Генеральный директор Подпись И.Т. Мясницкий
С приказом ознакомлена:
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
При этом, сотрудница, желающая выйти на работу досрочно, вправе выполнять свои обязанности неполный рабочий день либо надомно (ст. 256 ТК РФ). Эти нюансы следует отразить в приказе.
При выходе на 0,5 ставки пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за подчиненной сохраняется.
Кроме того, необходимо заключить допсоглашение к основному трудовому договору, в котором отражается:
- продолжительность рабочего дня;
- длительность рабочей недели;
- порядок предоставления отдыха;
- актуальный размер трудового вознаграждения.
Действия сотрудницы в случае ущемления ее прав работодателем
Согласно положениям ТК, при досрочном окончания отпуска по БиР или уходу за ребенком выйти женщина должна на прежнее рабочее место. Это право недобросовестные работодатели часто ущемляют, предлагая неравноценные альтернативы. Вне зависимости от причины такого решения, оно является незаконным (кроме случая корректировки штатного расписания, обусловившей сокращение должности).
В данном случае сотрудница, чьи права нарушаются, должна обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая привлечет работодателя к соответствующей ответственности.
Также нередки случаи увольнения по причине недостаточной квалификации. Следует отметить, что оно возможно только после проведения соответствующей аттестации, результаты которых работница может обжаловать в судебной инстанции.
Подытоживая вышенаписанное, следует отметить, что досрочный выход на работу – право сотрудницы, а не ее обязанность. Заставить работницу выйти раньше времени управленец не может. В случае совершения попыток сделать это он будет привлечен к ответственности.
Может быть сокращен родителем или другим лицом, ухаживающим за ребенком.
Для того чтобы прервать положенный отдых женщина должна обратиться к работодателю и написать заявление . Руководитель компании не может необоснованно препятствовать возвращению сотрудницы к работе в прежнем режиме.
Нюансы досрочного прекращения отпуска по беременности и родам
Если женщина выходит из отпуска, то она обязана вернуть часть средств, за период неиспользованного декрета. Однако работодателю запрещено удерживать суммы пособия из заработной платы отпускницы.
Решение о преждевременном выходе женщины из остается на усмотрение работодателя. Он вправе запретить женщине выходить на работу, руководствуясь целями ее же безопасности.
Если руководитель разрешил сотруднице выйти из отпуска, то он должен пересчитать сумму выплаченного пособия пропорционально периоду неиспользованного отпуска. Лишне уплаченные деньги должны быть возвращены в ФСС . Особенности выхода из отпуска по БиР рекомендовано прописывать в местных актах работодателя.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
Право полного или частичного использования декретного отпуска по уходу за ребенком предусмотрено в ТК РФ. Женщина-специалист или другой гражданин, который осуществляет постоянный уход за малышом, вправе прервать отпуск и выйти на работу на полный или неполный рабочий день (ст. 256).
Разрешения директора предприятия не понадобится, так как в ст. 256 прямо указано, что сотрудница или другой работник вправе использовать такой декретный отпуск по частям.
Женщина, которая находится в декрете по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет, вправе несколько раз возвращаться из отпуска и снова уходить на отдых, положенный по закону (например, если вдруг заболел маленький ребенок). Работнице каждый раз понадобится оформлять заявление на имя работодателя.
Законодателем не предусмотрено отдельной формы заявления. Оно может быть оформлено в простой письменной форме или по образцу (шаблону), утвержденному на предприятии.
Структура заявления
В первом предложении обозначается уведомление, что женщина готова выйти на смену с определенного числа. Далее идет просьба о том, чтобы работодатель отменил отпуск и перестал выплачивать пособие и иные компенсационные выплаты. Разрешается также указать, какой день необходимо считать последним днем «декрета». Заявление должно быть датировано и подписано сотрудницей.
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 1,5 лет
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет
Действия работодателя
Если работодатель получает заявление от женщины о прерывании декретного отпуска, то в своем письменном приказе он должен указать на:
- согласование отпуска;
- дату, с которой сотрудница может выйти на работу;
- распоряжение о прекращении начисления пособия.
Сотрудница знакомится с приказом под роспись. Если она выходит на неполный рабочий день (сокращенную рабочую неделю), то работодатель должен оформить дополнительный документ к трудовому договору, так как меняются его условия.
Работодатель уполномочен не допускать выхода женщины из отпуска по БиР, но он не может запретить ей выйти из декрета по уходу за ребенком. Вместо матери .
Главное условие, чтобы другие лица (супруг работница, бабушка, тетя и т.д.) могли подтвердить, что они действительно ухаживают за ребенком. Они также должны работать по трудовому договору и быть плательщиками НДФЛ. Для получения декретного отпуска родственники должны отнести справку о том, что женщина добровольно ушла из отпуска и вышла на работу.
Последствия возвращения на работу
Работодатель решает, что делать с временными специалистами, которые замещали основную сотрудницу. Они могут быть уволены или перемещены на другую должность. Вышедшую из декрета женщину не могут заставлять работать в сверхурочное, выходное и праздничное время. Ее также нельзя направлять в командировки, оставлять работать в ночную смену (без ее согласия).
Женщине отводится время для кормления малыша – не реже 30 минут через каждый 3 часа . Если у мамы 2 и более ребенка до 1.5 лет, то период кормления увеличивается до 1 часа. По желанию женщины периоды кормления могут быть перенесены до начала или после окончания рабочей смены или добавлены к обеденному перерыву.
Финансовые последствия для сотрудницы не будут ощутимы. Она по-прежнему будет получать зарплату.
Работодатель не вправе сократить женщину с маленьким ребенком, перевести на более низкооплачиваемую работу без ее согласия.
Если работодатель дал согласие на выход декретницы из отпуска по БиР, то он должен предусмотреть возможность удержания части пособия за неизрасходованный отпуск. Некоторые специалисты рекомендуют официально не прерывать отпуск по БиР, а оформить на этот период сотрудницу по гражданско-правовому договору. Другие полагают, что от сотрудницы можно получить письменное согласие на удержание части пособия из заработной платы.
Если сотрудница, ухаживающая за ребенком возрастом до 1.5 лет, желает сохранить , то она может работать неполное время или трудиться на дому . Тогда женщина будет получать зарплату пропорционально отработанному времени и положенное пособие.
С момента выхода на работу сотрудница трудится по прежнему графику и получает заработную плату в полном объеме.