Заполненный путевой лист. Путевой лист автобуса: бланк и образец

С 1 марта 2017 года внесены изменения в путевые листы, правила заполнения в 2017 году мы привели ниже. Скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового или грузового автомобиля и посмотрите, как заполнить документ без ошибок по новым правилам.

Что изменилось в правилах заполнения путевых листов в 2017 году

С 1 марта 2017 года применяется новая форма путевого листа. Эта форма утверждена Минтрансом (Приказ № 17 от 18 января 2017 года). Теперь документы оформляем по новым правилам. Минтранс внес несколько кардинальных изменений, которые надо учесть при заполнении:

  • на титульной стороне листа больше не требуется ставить круглую печать организации,
  • в самом листе появился новый пункт, в котором организация обязана проставлять время и дату, когда автомобиль проходил предрейсовый контроль и проверку технического состояния.

Новый пункт заполняет специалист организации, который осуществляет технический контроль транспортного средства перед выездом и подтверждает успешное прохождение осмотра своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Кто имеет право осуществлять контроль технических транспортных средств и ставить отметку в путевом листе

Приказ Минтранса от 28.09.15 № 287 регулирует, кто имеет право в организации осуществлять технический контроль транспортных средств. В соответствии со статьей 14.3 приказа сотрудник, который ставит отметку о техосмотре, должен иметь диплом об образовании не ниже среднего профессионального по одной из специальностей:

Как правильно хранить и заполнять путевые листы с 1 марта 2017 года

Организация имеет право отпечатывать бланки путевых листов как самостоятельно, так и заказывать их в типографии.

Важно: Путевой лист – это бланк строгой отчетности. Они должны храниться в сейфе и выдаваться по необходимости. Если документ по какой-то причине испорчен, его необходимо списать и указать номер испорченного во избежание недостачи.

С какой периодичностью оформлять путевые листы в 2017 году

Путевые листы с 1 марта 2017 года оформляются ежедневно для автотранспортных компаний. В противном случае лист должен быть оформлен минимум один раз в месяц (Приказ № 152 от 18 сентября 2008 года Минтранса России).

В каких случаях выдается лист

Путевые листы должны оформляться при любой ситуации в не зависимости от того, находится ли транспортное средство в собственности организации или в аренде.

Если сотрудник компании имеет свое транспортное средство и использует его в служебных целях, то также оформляем этот документ.

Обратите внимание, что бланки для легкового и грузового автомобиля различаются. Как их заполнять по новым правилам, читайте дальше.

Советы экспертов сделают вашу работу проще:

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля в 2017 году

Если вам нужно заполнить лист легкового автомобиля, скачайте бланк 2017 года ниже.

Путевой Лист автомобиля

Путевые листы с 2017 года

С 1 марта 2017 года путевые листы изменились.

В них появился новый обязательный реквизит - сведения о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля. Печать отменили.

Если компания бланк путевого листа компании разрабатывает самостоятельно (приказ от 18 января 2017 г. № 17), то в этом случае потребуется изменить бланк, добавив новый реквизит.

Путевой лист необходим, чтобы:

Списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;

Подтвердить реальность сделки по перевозке грузов .

Как часто оформлять путевые листы

Периодичность составления путевых листов зависит от того считается компания автотранспортным предприятием или нет.

Автотранспортные компании оформляют путевые листы ежедневно и они действительны в течение одного дня (смены).

На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках . Тогда водитель сам записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат.

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ и как минимум один раз в месяц.

Форма путевого листа

Если компания не автотранспортное предприятие, то она может оформить путевые листы по унифицированной форме или по самостоятельно разработанной форме.

Путевые листы оформляются независимо от того свой автомобиль или арендованный .

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Если унифицированные образцы путевых листов не подходят компании (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), то она может сама разработать бланк.

Собственный бланк должен соответствовать требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Применение собственных путевых листов фиксируется в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Заполнение Путевых Листов

При выезде автомобиля и после возвращения в гараж, путевой лист проверяет механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию. Он смотрит показания спидометра, расход топлива и т. д., заверяет его подписью или штампом.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные заверяются его подписью или штампом.

По результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник записывает: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам послерейсового осмотра пишет: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Такие отметки обязательны независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют.

Впервые с 2008 года Минтранс РФ решил обновить порядок оформления путевых листов. В связи с этим министерством был издан приказ от 18.01.2017 №17, внесший поправки в действующий законодательный документ - приказ Минтранса от 18.09.2008 №152. Новый приказ прошел регистрацию в Минюсте и был опубликован на портале правовой информации 15 февраля 2017 года. Документ вступил в силу 26 февраля 2017 года (через 10 дней после официального размещения).

Изменения в путевых листах в 2017 году

Свежим приказом чиновники утвердили несколько новых пунктов порядка подготовки путевых листов для коммерсантов и юрлиц.

Теперь в документе следует прописывать более точные сведения об организации предрейсового осмотра технического состояния автомобиля. А именно, указывать дату и время проведения процедуры.

Данную информацию должен заполнять контролер, проводивший осмотр, ставя свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Претерпел изменения и сам порядок оформления этого первичного документа. Так, круглую печать в заголовке листа ставить не нужно. И это правило касается всех, а не только тех ИП и ЮЛ, которые отказались от данного реквизита в своей деятельности.

Кого коснулись изменения в путевых листах 2017 в первую очередь?

Федеральным законом от 08.11.2007 №259-ФЗ (далее - Закон №259-ФЗ) определена обязанность оформления путевых листов. Так, в обязательном порядке эту первичку требуется подготавливать следующим группам лиц:

  • Компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде.
  • Транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки.
  • Компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа.
  • Транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Форма путевых листов 2017

Для обозначенных Законом №259-ФЗ категорий работодателей определен ряд унифицированных бланков путевых листов в соответствии с видом транспортного средства.

Многие компании и ИП, имеющие возможность работать без оформления путевых листов, отказываются от введения в свою деятельность этого первичного документа. Все же фирмы и коммерсанты, в работе которых применяется наземный автотранспорт, должны понимать важность оформления путевых листов, даже если их деятельность не подпадает под перечень обязательных.

Так, путевые листы необходимы, чтобы:

  • Иметь точные сведения о том, где находилось транспортное средство в рабочее время, и какую работу производил водитель, управляющий им.
  • Иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных.
  • Обеспечить правильный расчет потраченных на топливо средств, не подлежащих налогообложению.
  • Иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.

Документ на не официальном бланке можно упростить, но в него следует включить все основные сведения об эксплуатации автомобиля. Такие требования прописаны в Федеральном законе от 21.11.1996 №129 «О бухгалтерском учете». Кроме того, не забывайте и о нововведениях, их тоже следует учесть при формировании собственных бланков путевых листов.

Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля 2017 года? Обязательно ли в марте оформлять путевые листы по новой форме? Действительно ли теперь в каждом путевом листе требуется подпись механика о проведенном предрейсовом осмотре легкового или грузового автомобиля? В данной статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, а также сможете скачать новые формы бланков путевых листов.

Формы путевых листов

В 2017 году организация или индивидуальный предприниматель может формировать и использовать:

  • или унифицированные формы путевых листов (утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78);
  • самостоятельно разработанные формы путевых листов.

Если унифицированные образцы путевых листов вдруг не подходят компании или ИП (например, если в них есть «лишние» реквизиты или если нет нужных), то можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Но в таком случае нужно иметь в виду, что самостоятельно разработанной форме должны присутствовать все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Путевые листы нужны, чтобы подтвердить производственный характер поездок и списать в налоговом учете горючее, запчасти и компенсацию за использование личного транспорта.

Новые обязательные реквизиты с 26 февраля

С 26 февраля Минтранс расширил перечень обязательных реквизитов путевого листа (Приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17). С этой даты в путевом листе обязательно требуется ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и свои инициалы. Прежде такие отметки тоже можно было ставить, но совсем не обязательно. Таким образом, с 26 февраля 2017 года, к обязательным реквизитам путевых листов, которые разработаны самостоятельно, относятся:

  1. Название - путевой лист;
  2. Номер;
  3. Срок действия;
  4. Сведения о собственнике машины;
  5. Тип и модель машины;
  6. Государственный регистрационный знак машины;
  7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж;
  8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж;
  9. Подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
  10. Ф.И.О. водителя;
  11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
  12. Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр;
  13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем;
  14. Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины.

Отмена печати

С 26 февраля 2017 года в путевых листах можно не ставить печать или штамп. Вполне достаточно сведений о собственнике машины. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон. Это также следует из Приказа Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17). Однако печать можно проставлять и после указанной даты – ошибки не будет.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок – не более одного месяца. Когда же транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов – для каждого водителя.

Новый бланк на 2017 год

В связи с расширением перечня обязательных реквизитов, некоторые компаниям и ИП потребуется скорректировать бланки своих путевых листов. Если после 26 февраля 2017 года в листе не будет всех обязательных реквизитов, то проверяющие могут расценить такой первичный документ как «неполноценный». И тогда, к примеру, с признанием затрат на ГСМ могут возникнуть сложности. Мы подготовили для вас новый бланк путевого листа, который содержит все реквизиты, обязательные с 26 февраля.

Водители автобусов, перевозящих пассажиров, всегда должны иметь в рейсе специальный путевой лист по форме №6. Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса 2017 года вы можете на нашем сайте.

Все фирмы, имеющие в своем пользовании автобусы и занимающиеся пассажирскими перевозками, в обязательном порядке должны формировать путевые листы перед каждым рейсом.

Путевка автобуса является документом первичного учета, который необходим для учета работы автобуса на маршруте (как пригородного, так и городского), а также для расчета зарплаты шофера.

Документ в обязательном порядке должен заполняться при любом выезде автобуса со стоянки. Он может быть показан инспектору ГИБДД. Также, на его основании учитываются затраты на ГСМ.

Заполнение путевки

Путевка автобуса по форме №6 состоит из двух частей: лицевой и оборотной сторон. Бланк и образец путевого листа автобуса приведены ниже.

Рассмотрим, как заполняется каждая их этих сторон.

Лицевая сторона

На лицевой стороне путевки прописываются следующие сведения:

Оборотная сторона

Оборотная сторона путевки представляет собой таблицу, имеющую такие графы:

  • Название маршрута, или его номер;
  • Время отправления автобуса;
  • Время его прибытия;
  • Пробег.

Когда шофер возвращается на стоянку, механик принимает ТС, а диспетчер получает от шофера сформированную путевку. Затем она передается работнику бухгалтерии для произведения всех требуемых расчетов, а также составления проводок по списанию ГСМ.

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя

В соответствие с законодательством, формирование путевых листов является обязательным только для тех организаций, которые специализируются на пассажирских перевозках. Из этого следует, что предпринимателям нет необходимости формировать путевки для своих автобусов. Однако делать им это не запрещается.

Заполнение бланка путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя может быть осуществлено в следующих случаях:

  • Предприниматель принял решение списывать затраты на ГСМ в расходы, снижая тем самым налогооблагаемую базу по УСН или налогу на прибыль;
  • У предпринимателя есть штат наемных шоферов, и он использует сведения из путевых листов для расчета размера их зарплаты;
  • В силу требований ПДД шоферам рекомендуется всегда иметь с собой путевые листы.

Таким образом, большинство предпринимателей занимаются заполнением путевых листов. А какую форму путевок должны использовать ИП?

Российское законодательство не дает точных указаний на этот счет. Но поскольку она должна полностью соответствовать требованиям Минтранса, то оптимальным вариантом будет применение унифицированной формы №6. Использование именно этой формы предопределяют необходимость оформления предпринимателем путевки автобуса.