Акт приема-передачи товара – это документ, подписываемый сторонами договора, в котором подробно расписывается качество передаваемого товара, подлежащего приему и передаче, и его количество, а также указывается цена этого товара. Образец такого акта может составить адвокат по гражданским делам , специализирующийся на договорном и предпринимательском праве, потому что только он сможет отразить в нем всю нужную информацию, чтобы этот документ в итоге был действительным и имел законную силу.

Обязательные реквизиты акта приема-передачи

Бланк акта приема-передачи товара должен иметь следующие реквизиты:

• название документа,
• место и дату его составления,
• данные о сторонах договора (ФИО, паспортные данные, реквизиты ЮЛ, контакты),
• данные о гражданско-правовом договоре,
• полное описание качеств товара, который подлежит приемке и передаче (качество, количество и прочее),
• информацию о дефектах товара,
• соблюдение договорных сроков,
• претензии к качеству товара у принимающей стороны,
• подписи сторон договора или подписи лиц по доверенности и печати ЮЛ, предпринимателей.

Акт приема-передачи составляется в отношении единичного товара и в отношении целой группы товаров.

В акте в обязательном порядке должен быть раздел, посвященный претензиям к товару, касающимся его качества и количества. Если эти претензии должным образом отражены в акте приема-передачи, то в дальнейшем сторона, принявшая товар, может потребовать от продавца возмещения причиненного ей материального ущерба.

Помните, что в обычной накладной все эти условия указать невозможно, а акт приема-передачи станет надежным доказательством исполнения условий договора в случае возникновения спора между его сторонами. При этом не забывайте, что этот документ не может быть заменой договора, он лишь является подтверждением его исполнения в части или полностью.

Особенности акта приема-передачи товара

Этот документ регистрирует, удостоверяет факт приема и передачи товара от одной стороны договора другой стороной, то есть удостоверяет факт исполнения договорных условий.
В налоговом законодательстве России нет указаний об обязательном составлении акта приема-передачи товарных ценностей. Но использование этого документа поможет Вам, например, избежать проблемы при проверке деятельности предпринимательских структур органами контроля и надзора.

Помните, что подписание акта приема-передачи товара означает возникновение или прекращение прав и обязанностей сторон, предусмотренных договором.

Определенной законом формы акта приема-передачи товара нет, поэтому нет и определенного перечня данных, которые нужно обязательно отразить в этом документе. В каждом конкретном случае нужно составить определенный бланк к конкретному договору по конкретному товару.

Помните, если акт приема-передачи подписан не уполномоченными на то лицами, он незаконен. Полномочия могут быть подтверждены приказом руководителя предприятия, доверенностью, в том числе нотариально заверенной.

Зачем необходим бланк акта приема-передачи товара

Бланк акта приема-передачи товара, предлагаемый нами, может стать решающим документом при оформлении реального исполнения договорных отношений. В этом бланке Вы сможете увидеть все реквизиты, которые нужно заполнить в обязательном порядке. Здесь Вы увидите все графы, которые нужно заполнить при возникновении проблем при приеме-передаче товара, в том числе описание дефектов товара.

Наш бланк поможет Вам избежать ошибки при приеме-передаче товара и возможные проблемы, связанные с досудебным и судебным разбирательством по поводу исполнения договорных отношений.

У нас Вы сможете ознакомиться и скачать различные бланки актов приема-передачи товарных ценностей в зависимости от условий конкретных гражданско-правовых договоров.

Не пользуйтесь бланками, которые самодеятельно составлены на предприятиях или случайно скачаны в сети Интернет, потому что такая самодеятельность может дорого обойтись Вам в случае возникновения конфликтов между сторонами договоров. Используйте наши бланки актов приема-передачи товарных ценностей, составленные квалифицированными специалистами в области юриспруденции и экономических отношений.

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только .

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую - оправдаться.

Компании заключают друг с другом разные типы договоров, предметом которых выступают материальные ценности, переходящие от одной стороны к другой.

Акт приёма и передачи – документ, который оформляют для решения нескольких задач : определение качества, ценовых и количественных показателей товара, когда одна из сторон получает его от второй.

Минимально необходимое количество экземпляров – два. Составление его обязательно, если товар передают без документов, либо если имеются расхождения по каким-либо данным. Тогда акт приёма-передачи товаров так же важен, как основной договор.

Наличие акта обязательно, когда материальные ценности передаются для ответственного хранения.

Акт приёма-передачи могут оформлять друг с другом физическое лицо и организация . При приобретении гражданином некачественного товара у каждого есть право потребовать компенсации, либо адекватной замены. Иногда нужно проведение экспертизы, чтобы проверить качество товара.

О форме и порядке заполнения акта

Стандартного и единого вида у документа не существует . Допускается составление актов в произвольных формах. Но есть реквизиты, присутствие которых обязательно в любой ситуации. Это касается:

1. Даты, места составления документа.
2. Наименования всех организаций, принимающих участие в сделке.
3. Информации по представителям.
4. Основания, по которому представители действуют.

Есть часть в виде таблицы, где пишут наименование поступившего товара. Кроме того, обязательно упоминание:

• Общей стоимости поступивших ценностей.
• Конкретной цены каждой единицы товара.
• Фактического количества.
• Артикула
• Модели.

Отдельно ставят отметку о том, что ассортимент и качество товара соответствуют заявленным требованиям, что сроки не нарушены. Если обнаруживаются дефекты, их описывают подробно.

Стороны делают запись о том, что претензии к товарам полностью отсутствуют.

Записывают и то, сколько экземпляров документа создано. Обязательно указание личных данных лиц, которые ответственны как за саму передачу товара, так и за окончательное оформление акта.

Где можно бесплатно скачать простой образец документа?

Бесплатно скачать простой образец акта приёма-передачи товаров можно .

Акт от продавца покупателю

Специалисты рекомендуют использовать унифицированную форму, когда одна сторона передаёт документы второй. При наличии у руководства формы. Но это не обязательное условие. Согласно статье 252 НК РФ, не обязательно оформлять сделки тем или иным образом .

№ТОРГ-12 – унифицированная форма накладной, оформляемая при продаже товаров. Шаблоны актов по приёмке-передаче могут заменить такие формы документов только в том случае, если применение стандартного решения становится невозможным.

№402-ФЗ – Федеральный закон с перечислением реквизитов , наличие которых стало обязательным требованием. Вместе с тем, важно соблюдать требования именно по товарным накладным. Например, в рублях или валюте РФ передаются все цены вместе с итоговой стоимостью полученных одной стороной товаров.

Не возникает необходимости в пересчёте штучного товара при заполнении столбцов, где указаны показатели веса.

Допустимо проставление прочерка в соответствующей графе. Прочерки стоят в любых местах, которые остались незаполненными.

Если речь идёт об ответственном хранении

№МХ-1 – форма унифицированного типа , которой оформляют факт по ответственному хранению. Акт обязательно заполняет та сторона, что отдаёт свои вещи для хранения. А подпись ставят обе стороны, совместно.

Хранение может быть профессиональным, либо бытовым. У бытового часто бывает стихийный характер. Это значит, что такие сделки заранее не планируются. Этот способ используют для оформления товара, оставшегося на складе у продавцов, хотя покупатель уже выкупил вещь.

А вот профессиональное хранение означает, что принимающая сторона специализируется на подобных видах деятельности. Например, в такую группу предприятий входят хладокомбинаты , где размещают продукцию с небольшим сроком хранения.

Когда оформляется МХ-01, должны присутствовать сотрудники складских помещений.

Стороны заключают договор на хранение перед подписанием самого акта. В документе должны присутствовать следующие данные:

1. В каких количествах товар будут хранить?
2. Сколько будет траншей, по которым передаётся товар?

Первый показатель в некоторых ситуациях завышают. Это гарантирует отсутствие проблем при необходимости передать доптовары. Законодательство РФ вообще не даёт определения ответственному хранению как таковому.

Как быть с передачей некачественного товара, бракованного?

Другая ситуация складывается, если было выявлено несоответствие между реальным и заявленным качеством, когда оформлялся акт.

У покупателей есть право на судебную претензию продавцам. Для таких ситуаций в договоре создают отдельные разделы.

Но иногда возникают такие ситуации с бракованным товаром, когда обеим сторонам известно о существующих недостатках. Составление акта возврата товара обязательно при возвращении некачественной, бракованной продукции .

Этот документ включает всю информацию, в том числе, специфические данные.

1. Пишется о причине, по которой надо вернуть ту или иную вещь.
2. Часто это происходит из-за обнаруженного брака. Потому требуется привести детальное описание тех деталей, качество которых не соответствует заявленным.
3. К документу прикладывают снимок товара. Он будет важным приложением. Его может сделать член независимой экспертной комиссии для вынесения решения. В акте указывают номер дополнения. Само приложения требует точно такого же описания, что и сам акт.

Может ли акт стать заменой самого договора?

Это возможно, но не желательно. Ведь в акте не прописываются данные по форс-мажорным обстоятельствам , дополнительные условия по оплате и другая информация. Он нужен только затем, чтобы подтвердить выполненные обязательства по договору, который был заключен ранее.

Но зато сам акт можно заменить накладной. В ней так же присутствуют подписи обеих сторон, все необходимые реквизиты контрагентов.

Некоторые нетипичные случаи

При заключении сделок, связанных с передачей товаров, может присутствовать ещё одна заинтересованная сторона, третья. Тогда и экземпляров документа требуется три.

Роль участников тогда играют поставщик, заказчик, и собственник складского помещения.

Могут потребоваться дополнительные копии акта охранному предприятию, которое нанимали для сопровождения, фирме-перевозчику, и так далее.

Если заключают договор комиссии

При заключении комиссионных договоров одна из сторон выполняет поручения в интересах второго участника отношений. Тот, кто выполняет поручения, называется комиссионером. А сторона, чьи интересы преследуются – комитента.

Только после того, как товар принят полностью, акт подписывается всеми, кто принимал участие в процессе. Либо подписи ставятся, пока продукция сдаётся поэтапно. Например, пока сначала поставщик обращается к перевозчику, а потом перевозчик отдаёт всё покупателям.

Любая из сторон-участниц сделки может инициировать оформление акта. Главное, чтобы было не менее двух экземпляров. Или больше, в зависимости от того, сколько сторон участвует.

В число дополнительных реквизитов может входить информация о месте, где заполнялся первоначальный документ . Или условия, на которых товар принимался, передавался от одной стороны к другой.

Приёмо-сдаточный акт на товары необходим при совершении любых сделок.

Он нужен не только для того, чтобы подтвердить отсутствие по качеству привезённого товара, его количеству. Но и для подтверждения факта, что все правила были соблюдены при совершении сделки.

Благодаря акту потом легче будет предъявить претензии, если для них появятся основания. Наличие дополнительных реквизитов всегда означает, что проводится особенная процедура по приёму и передаче материальных ценностей.

Что такое акт приёма-передачи и заем он нужен? Подробная информация – в этом видео:

В России, согласно законодательству, все сделки между субъектами экономики должны быть оформлены договорами и сопутствующей документацией, одним из видов которой является акт приема-передачи. Давайте выясним, в чем суть этого документа и когда его составляют.

В процессе хозяйственной деятельности возникают операции, связанные с передачей услуг, товаров, имущества или документов. Такое событие оформляется составлением первичного бухгалтерского документа - акта приема-передачи (бланк ниже). Это двустороннее свидетельство о сделке раскрывает информацию о характере передаваемых или принимаемых объектов, их описание, стоимость за единицу.

Акты составляют при совершении операций:

• купля-продажа;
• поставка товара, работ, ;
• или оборудования в аренду;
• дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• передача на ответственное хранение чего-либо.

Документ составляется в момент совершения сделки в нескольких экземплярах, соответствующих количеству сторон.

Для товаров

Правила заполнения документа регламентируются статьей 9 Федерального Закона № 402 от 06.12.2011 года, содержащей требования. Акт приема-передачи товара, образец:

• дата оформления и фактической приемки ТМЦ или услуг должны совпадать;
• стоимость объектов указывается в рублях;
• когда товар исчисляется в штуках, вес брутто и нетто не указывают;
• подписи сторон сопровождаются расшифровкой;
• если документ визирует доверенное лицо, вписывают номер, период действия доверенности.

Законодательно не закреплена форма, но составление должно выполняться с учетом определенных правил. Для признания документа действительным отображают такие данные:

• Название. Важный пункт, поскольку первичка без наименования не может подтвердить статью расходов, что приведет к доначислению налога на прибыль.
• Дата и место составления. Строго в день оказания услуги или передачи товара.
• Идентифицирующие данные участников сделки. Если операция совершается ИП, то указывают ФИО и паспортные данные, для организаций - наименование и реквизиты.
• Ссылка на договор. В тексте обязательно прописывают, на основании какого соглашения состоялась сделка.
• Полная характеристика передаваемого объекта : его качество, количество.
• Информация об изъянах, обнаруженных при приемке.
• Пункт, содержащий претензию, возникшую в момент оформления акта. Включение этого раздела обязательно, он предназначен для защиты прав принимающей стороны. Если поставка осуществлена не в полном объеме, можно потребовать компенсацию.
• Подписи и сторон соглашения.

Акт можно составить на единицу товара или партию, на одну услугу и комплекс.

Пример акта приема-передачи ТМЦ, документов

Хотя официальных распоряжений, касающихся оформления акта приема-передачи нет, его заполнению стоит уделить тщательное внимание. Это основной документ, подтверждающий факт передачи или получения ценностей, объектов, услуг, а также легитимность учета изменения показателей, возникших в результате хозяйственных отношений.

Является обоснованием формирования налоговой базы или других бухгалтерских показателей, необходим к предъявлению при проведении налоговой проверки.

Для документов

Визирование подтверждает наступление или окончание прав и обязанностей участников контракта. Если подписан не уполномоченным лицом, то признается недействительным. Право на подпись подтверждается приказом директора учреждения или доверенностью.

Все выписанные акты регистрируются в специальном журнале и имеют сквозную нумерацию.

Виды актов приема-передачи

В зависимости от типа сделки, различают несколько актов приема-передачи:

• Товаров. Любая поставка сопровождается выдачей товарной накладной, но если при приемке возникли несоответствия, тогда только акт раскрывает и подтверждает эту информацию. В нем содержатся данные о фактическом количестве и качестве продукции.
• Имущества. Оформляется в случае передачи движимого или недвижимого объекта по договору купли-продажи, аренды, лизинга или дарения.
• Выполненных работ. Составляется по факту окончания, содержит информацию о заказчике и исполнителе, объеме услуг и периоде.
• Документов. Подписывается при обмене пакетами документов между контрагентами. В случае утраты можно требовать компенсацию с виновного лица.

Также есть акты приема-передачи основных средств, оборудования, денег, автомобиля и прочих объектов. Их цель - идентификация контрагентов и подробное описание передаваемого предмета.

Заключение

В заключение ответим на вопрос, который часто возникает у начинающих предпринимателей: является договор актом приема-передачи или нет? Любой вид контракта определяет намерения провести сделку и ее условия.

Заключение соглашения о купле-продаже или выполнении работ не означает факта поставки или оказания услуги. А как мы знаем, актом фиксируют фактическое совершение хозяйственной операции, поэтому договор ни в коей мере нельзя отождествлять с актом приема-передачи. Последний является подтверждением договора и относится к сопроводительной документации.

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

• полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
• указание об их качестве и количестве;
• указание о наличии расхождений;
• стоимостные показатели – цена единицы, общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

• товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
• было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
• претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
• поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Составление акта приема-передачи товара

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Например, ТОРГ-1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 25.12.98г. Или МХ-1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России №66 от 09.08.99г., и т.д.

Использование самостоятельно разработанной формы

Это право дается Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но тогда необходимо, чтобы в акте содержались следующие реквизиты, которые закон считает обязательными:

• название документа (т.е. АКТ) и дата его составления. Дата должна соответствовать дате поступления товаров на предприятие;
• название лица, которое данный документ составило. Т.е. название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя. Причем, составителем акта может быть, как поставщик или посредник, так и сам покупатель;
• содержание операции, на которую составляется документ. Т.е. «приемка-передача товаров по договору №… от ….». Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;
• натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
• должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

Кто подписывает

Обычно акт подписывают:

• представитель поставщика и транспортной компании , или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;
• представитель покупателя . Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию. И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица.

Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи. Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю.

Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки. Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель. Значит, актов составляется 3 экз.

Дополнительные реквизиты

Что касается дополнительных реквизитов, то их наличие не ограничивается в документе. Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

• место приемки и передачи товаров;
• условия сдачи и приемки;
• методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
• наличие или отсутствие расхождений.

Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях

В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

• сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
• оценка – цена за единицу и общая стоимость;
• условия хранения.

При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

• дата и время прибытия товаров;
• время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки. Если в этом была необходимость;
• указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
• указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.

При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/660@. В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:

• в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
• нарушена или нет целостность упаковки;
• характер повреждений тары, и т.д.

Этот акт оформляется всегда 3-мя сторонами: продавцом, перевозчиком и покупателем.

Выводы

Приемо-сдаточный акт на товары необходим. Он подтверждает не только отсутствие претензий по количеству и к состоянию прибывших материальных ценностей, но и факт соблюдения правил приемки товаров. И это позволяет впоследствии предъявлять поставщику, хранителю или перевозчику претензии в случае, если товар пришел бракованный или испорченный.