Гостиничный бланк форма 3г word. Где взять гостиничный бланк. Счет за гостиницу
Как таковая Форма 3-г отменена, то есть такой формы более не существует. Но это однако, не мешает ей повсеместно применяться, и мы также с радостью выдадим ее вам.
М ногие бухгалтеры об этом, по-видимому, не знают. И по-прежнему настойчиво требуют именно гостиничные квитанции только Формы 3г. Не знают этого и м ногие со трудники администраций гостиниц, или не хотят тратить лишнее вр емя на объяснение бухгалтерам и наставленных на путь ошибочный потребителей гостиничных услуг, м ногие из которых с упорством утверждают что гостиница обязана выдать и м(потребителям гостиничных услуг) ни что иное, а именно гостиничную квитанцию по Форме 3-г .
В
настоящий момент
данная форма
недействительна, а точнее упразднена, как и большинство бухгалтерских и торговых унифицированных форм
.
О
на была утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 № 121.
А в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (им утверждено действующее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ) сказано, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.05 № 171 (им было утверждено прежнее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ), могли применяться до 1 декабря 2008 года.
Гостиницы могут самостоятельно разработать бланк документа
в любой форме
,
который подтверждает прием
денег за проживание. Важно
что бы такой документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные в действу
ющем положении об осуществлении
денежных расчетов без применения ККТ
К
акая либо форма
БСО бланка строгой отчетности
нужны только в случае
когда не выдается кассовый чек.
Р
еквизиты необходимые для указания в БСО
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю);
д) вид услуги;
е) стоимость услуги;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Наличие или отсутствия ККТ Контрольной кассовой техники , обуславливается видом выбранного предприятием налогообложения, а так же же ланием или нежеланием иметь ККТ. В случае если гостиница использует в своей деятельности контрольно-кассовое оборудование, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах с физическими лицами , потребителями гостиничных услуг , документ, дополняющий кассовый чек может быть любой формы, носить любое название, иметь или не иметь печать/штамп. Не иметь печать, конечно же в привычном понимании бухгалтерии выглядит абсурдно. ) )) Но это лишь из-за низкой квалификации указных работников, и их безудержном стремлении поставить бумажку с печатью, а еще лучше с печатью и штампом во главе всего. любо го города Архангельской области , гостиничные квитанции , формы 3г или другие формы, счета и прочее, обращайтесь к нам. В тайне мы любим бухгалтеров, и м ы сможем подготовить документы, от которых бухгалтера просто в восторге, с соблюдением всех их прихотей обоснованных и не обоснованных!
Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной , более не существует. Это память о давно ушедшем.
Несмотря на то, что в некоторых бухгалтериях "форму 3-г" продолжают настойчиво требовать в качестве гостиничной квитанции. Дело в том, что по текущему законодательству, использование данной формы, предоставлено на выбор именно гостиницы выдающей документы за проживание. Гостиница по желанию и принятому внутреннему распорядку может предоставлять подтверждающие документы как в форме 3-г, так и в любой другой форме. Ниже в этой статье вы сможете прочитать подтвержденное законодательно необязательность предоставления формы 3-г.
В настоящее время данная форма недействительна. Она была утверждена приказом Министерства финансов РФ от 13.12.93 № 121. Действие формы было отменено п.2 постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08 в котором сказано сказано, что (дословно) "Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 1 декабря 2008 г."
При отсутствии контрольно кассового оборудования гостиницы должны самостоятельно разработать форму документа, подтверждающего прием денег за проживание. Документ обязан содержать обязательные реквизиты, оговоренные в положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, а именно: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю); д) вид услуги; е) стоимость услуги; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
По материалам сайтов гарант плюс и квитокру
С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.
БСО для гостиниц: обязательные реквизиты
Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.
Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).
При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:
- у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
- в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
- в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
- в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
- дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.
В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:
- датах въезда или выезда постояльцев;
- номерах занимаемых комнат;
- перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.
Все бланки должны изготавливаться одним из способов:
- в типографии;
- с помощью автоматизированных средств.
В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.
Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?
Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:
- компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
- предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.
Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:
- Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
- Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
- Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
- Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
- Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
- Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.
В конце бланка предусмотрено место для печати.
22 Сентября 2015Специальный бланк для гостиниц - форма 3-Г изначально был предназначен для оформления отчетной формы от командировочных, проживающих в гостинице все время своей командировки. Действовать данный документ начал со времени своего утверждения, которое Министерство Финансов РФ согласовало в конце 1993 года. Но в конце 2008 года вышло постановление Правительства Российской Федерации за № 359, по которому номер данного счета аннулировался. При этом определенным гостиницам до сих пор выгодно оформлять форму за этим номером при расчетах с клиентами.
- после возвращения из командировки предоставление в бухгалтерию своего предприятия только данной формы будет недостаточно. Обязательно необходимо сопроводить Форму 3-Г кассовыми чеками, а купить гостиничные чеки можно на сайте (c-hek.ru) . При этом в нихдолжны быть зафиксированы все потраченные суммы денежных средств за время проживания.
- форма 3-Г должна быть отпечатана в типографии стандартным способом, а заполнять ее следует четким, понятным почерком с использованием синих чернил. Координаты, номер для связи и название самой гостиницы обычно отштамповываются в верхнем левом углу бланка специально изготовленной для этого печатью.
- необходимо зафиксировать в определенной графе бланка число, месяц и год, когда была произведена оплата. И обязательно нужно отметить индекс района, в котором находится гостиница. Если в гостинице в наличие имеется нумератор, то с его помощью на бланке 3-Г просто отштамповываются все номера бухгалтерских счетов.
- под названием гостиницы необходимо указать её класс и в специально проштампованных строках указать номер корпуса гостиницы и обязательно номер комнаты, где проживал клиент всё командировочное время.
- в следующей таблице указываются все услуги, которыми успел воспользоваться командировочный, их количество и объем. Прежде всего, это услуга по предварительному бронированию номера. Также обязательно указание посуточного числа нахождения командировочного в гостинице и общая суточная оплата за номер. В услуги входят снабжение комнаты холодильником, телевизором, вентиляционной установкой и т.п. Сюда же входят, при необходимости, услуги прачечной или химчистки. Все потраченные суммы складываются и перемножаются на число дней. Общая сумма указывается отдельной строкой. Рядом полученную сумму, в скобках, расшифровывают прописью. В качестве заверения написанного ставится подпись с расшифровкой.
Необходимо отпечатать кассовый чек, при наличии контрольно-кассового аппарата, и приложить к форме 3-Г.