Как оформить доверенность на водителя образец. Образец бланка доверенности на водителя на перевозку груза от организации

Доверенность на перевозку груза является важным документом, который свидетельствует о наличии у перевозчика прав на транспортировку товара. Даже при полном соответствии документов, доверенность на отправку груза все равно необходима. При отсутствии документа товар может быть арестован на неопределенное время, пока не будут установлены все детали ситуации.

Так как данная бумага на перевозку груза является типичным документом, то и составление ее не требует особых навыков или обязательной нотариальной сверки. Она оформляется со стороны грузоотправителя. Документ может быть составлен по свободной форме или в соответствии с бланком фирмы, но лучше устанавливать печати от предприятия, если такие есть.

Оформлением занимаются юристы, при их отсутствии, секретари организации. При необходимости он может дублироваться неограниченное количество раз.

Бланк на перевозку груза

Бланк доверенности на перевозку груза имеет нечеткую структуру и доступно соблюдение свободных рамок составления. В целом бумага на груз содержит:

• В заглавии указывается тип;
• Дата и место составления;
• Содержит полную информацию об отправителе, как организации и лице, выдающем документ;
• Доверенность водителю на перевозку груза содержит полную информацию о нем;
• Указывается вся информация о товаре, месте назначения;
• Дата истечения срока годности;
• Доверенность на водителя на перевозку груза содержит также подписи участников, сопровождается подписью руководителя организации.

Данный образец доверенности на перевозку груза может дополняться множеством позиций в зависимости от необходимости. Если возможна передоверенность, то об этом обязательно указывается в положении, также бумага в обязательном порядке нотариально заверяется.

Подобным образом производится составление документа на сопровождение или сдачу водителю или организации. Единственное отличие в том, что данная информация прописывается в тексте документа отдельно. Иногда выписывается генеральная доверенность, тогда водитель имеет право на любые действия.

Особенности документа

Образец на перевозку груза содержит базовые принципы действия, но некоторые пункты не являются столь очевидными, из-за этого создается путаница. Производя доставку или сопровождение товара, подразумевается:

1. Доверенность на перевозку груза сохраняется на протяжении 1 года, если это не регламентируется отдельно;
2. Подпись со стороны отправителя должна быть от лица имеющего такие полномочия или руководителя;
3. Бумаги на отправления и транспортировку составляются в отношении любого лица.

Заверение нотариусом – это необязательная процедура, но может стать гарантом соблюдения всех норм прописанных в постановлении. Простота в форме составления призвана помочь отправителям в короткие сроки оформлять транспортировку.

Если необходимость осуществить перевоз отпала, то можно разорвать договор преждевременно. Для этого необходимо обратиться к нотариусу с оригиналом бланка, и сообщить об отсутствии полномочий в организации, для которых он составлялся.

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

В целом, доверенность выступает гарантом наличия полномочий у представителя , принимающего товар. Передача груза без документов может стать причиной неприятных последствия для продавца.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами , являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний , наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Такой документ может делаться на фирменном бланке (при наличии) организации или в простой свободной письменной форме.

Бланк для водителя должен включать в себя :

• Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
• Наименование бланка.
• Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
• Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
• Полномочия лица, получившего доверенность.
• Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
• Срок действия (требуется не во всех случаях).
• Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А .

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – .

Скачать бланк форма М-2а – .

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – .

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению .

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса . Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Необходимость в оформлении доверенности - одна из самых горячих тем для споров. Каждый отправитель самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли ее или нет. Чтобы определиться с этим, важно понимать, что грузоперевозчик, который везет его по месту назначения юридически не имеет никакого отношения к нему. Это может вылиться в дополнительные споры с представителями исполнительной власти - ДПС.

Инспектора ДПС в этом случае имеют все основания для задержания водителя, так как товар может оказаться краденым. В результате придется ожидать прибытия наряда ППС, а транспортное средство будет арестовано.

Также, доверенность может потребоваться в том случае, если у вас отсутствует возможность получить товар, а он прибыл на вашу фамилию. Если у экспедитора имеется соответствующая бумага, он вправе получить и доставить груз до вас.

Доверенность можно скачать и в дальнейшем заполнить на свое усмотрение.

Что должна содержать доверенность?

Любая доверенность, в том числе и на перевозку груза, предоставляет определенные возможности человеку. Все они заранее указываются в документе.

Доверенность на водителя должна содержать в себе основные сведения об:

1. Отправителе, который заполняет доверенность и выдает право выполнения транспортировки груза.
2. Информация о водителе, который будет перевозить груз, в том числе записываются паспортные данные.
3. Дата и время оформления доверенности.
4. Срок действия документа. В случае отсутствия этой информации, он составляет 1 год.
5. Полномочия, которыми наделяется водитель, например, только доставить товар или получить его.
6. Подпись грузоотправителя.

Будьте бдительны, так как в случае отсутствия паспортных данных о грузоперевозчике, документ не будет иметь юридической силы. Не допускаются любые помарки или исправления.

Грузоотправитель имеет право самостоятельно отменить действие оформленной бумаги. В случае, если грузоперевозчик отказывается от права доверенности, он обязуется вернуть бланк доверенности на перевозку груза обратно отправителю.

Актуальный регламент по составлению доверенности

Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа - «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.

Особенности оформления:

• максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
• после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
• доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.

Владелец товара может обратиться к стороннему лицу или другой компании для предоставления услуги отправки груза. В таком случае владелец составляет доверенность на отправку груза — документ, при помощи которого доверенное лицо сможет официально заняться перевозкой товара. Наличие доверительных бумаг не обязательно по закону, но рекомендуется их составлять, чтобы были прямые доказательства полномочий поверенного.

Для чего необходима?

Доверенность определяет права и полномочия определенного лица на перевозку груза. Во время перевозки возможно, что сотрудники ДПС могут остановить транспортное средство для проверки. Таким образом, работники Дорожно-патрульной службы стараются обезопасить граждан от контрабанды, терроризма и т. д. Если у водителя отсутствует документ, разрешающий ему перевозить товар, то его могут задержать до выяснения обстоятельств. Таким образом, без доверительного акта на отправку груза, организация может понести убытки.

Задержание автомобиля, перевозящего товар без доверенности, может занять много времени, так как владельцу придется лично приезжать на место происшествия для урегулирования дел.

Образец доверенности на транспортную компанию

Так как транспортная компания выступает в случае доверенности как юридическое лицо, документ составляется иным образом. Важно также помнить, что существуют разные виды доверенности, генеральная, разовая и специальная, каждая из которых имеет свои нюансы. При составлении генеральной доверенности на транспортную компанию важно подробно расписать их полномочия.

Форма доверительного акта для транспортной компании должна содержать:

• Название документа;
• Дата и место оформления акта;
• Полные учредительные данные организации, юридического лица. Компания вписывает название фирмы, как оно указано в учредительных документах, регистрационные данные и адрес нахождения;
• Информация из документа о назначении руководителя фирмы;
• Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
• Список полномочий в этом случае - важнейшая часть составляемого документа. Если доверитель не указал полномочия транспортной компании и сделал генеральную доверенность, то организация по транспортировке товара будет иметь полные юридические права на груз. Они смогут перевозить, хранить, отправлять, получать, продавать товар и т. д. Вместе с этой информацией пишется подробная информация о перевозимом товаре, его кадастровый номер, описание, реквизиты накладной, пункт отправки;
• Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
• Подписи сторон с расшифровкой.

Образец доверенности на отправку груза через транспортную компанию можно скачать

В каких случаях доверенность прекращает свое действие?

Существует несколько случаев, когда доверительный акт может прекратить свое действие:

• Истечение срока, указанного в договоре;
• Доверитель может аннулировать действие доверенности;
• Лицо, которому был выдан доверительный документ, вправе отказаться от полномочий;
• Одна из сторон становится недееспособной или умирает, либо одна из юридических сторон прекращает свою деятельность.

Доверитель вправе отозвать документ о перевозке груза, но он обязан оповестить об этом поверенного. Передоверие также теряет силу, если прекращается действие доверенности и лицо, на которое было произведено передоверие, должно быть уведомлено об этом. Все эти правила указаны в Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Нередки ситуации, когда фирме приходится прибегать к помощи третьих лиц для осуществления доставки товара его покупателю. В таких случаях часто возникают вопросы о правильном оформлении процесса грузоперевозки и о необходимости оформления доверительных документов и их нотариального заверения.

При организации грузоперевозок нужно приготовить пакет документации, сопровождающей товар.

Для подтверждения законности транспортировки товарно-материальных ценностей экспедитор обязан иметь при себе:

• товарная накладная (форма ТОРГ-12);
• товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
• счет-фактура.

Помимо этого рекомендуется предоставить водителю доверенность на перевозку груза. Её присутствие не является решающим фактором для доставки товара от продавца к покупателю посредником и не упоминается в законодательстве. Несмотря на это, отсутствие доверенности на имя водителя может заставить усомниться в законности его действий. Она является документом, подтверждающим полномочия, которыми грузовладелец наделил экспедитора.

Если доверенность водителю не оформлена, то остановка автомобиля с грузом сотрудником дорожной автоинспекции может обернуться:

• задержанием водителя;
• арестом груза до выяснения его владельца;
• срывом сроков договора поставки товара;
• возмущением организации получателя груза.

Для предотвращения этих последствий поставщику товара нужно оформить документальное разрешение перевозчику на транспортировку груза.

Оформление доверительного документа снижает риски нарушения первичного состояния товара, его несвоевременной доставки или частичной утери, которые могут спровоцировать бдительные сотрудники ГИБДД. При наличии этой бумаги автоинспектор не имеет права на задержание автомобиля с грузом.

Порой возникает необходимость в составлении доверенности водителю на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Такое разрешение может потребоваться, если на имя доверителя поступил груз, который необходимо получить и транспортировать самостоятельно. Если получатель не имеет возможности сделать это самостоятельно, он может поручить это иному лицу, имеющему доверительное поручение на выполнение этого обязательства.

Подтверждая такое поручение, получатель товара должен понимать основные моменты, вытекающие из него:

1. Лицо, на чьё имя выписан документ, наделяется полномочиями законного представителя грузополучателя.
2. В тот момент, когда экспедитор подпишет сопроводительные документы на груз, право собственности на него переходит к покупателю.

Это значит, что получатель ТМЦ несёт ответственность за случайную порчу груза (ст.459 ГК РФ). В случае возникновения такой ситуации он не имеет права выставлять претензии продавцу, и должен оплатить его в полном объёме.

В случае неправильного составления договора с доставщиком или отсутствия подписи экспедитора на сопроводительных документах, повышается риск утери товара с сохранением материальной ответственности за него.

При подписании экспедитором товарной накладной считается, что покупатель не имеет претензий к поставщику по качеству и количеству ТМЦ. При халатном отношении водителя к своим обязанностям есть шанс получить товар не в полной комплектации или в виде, отличном от того, в котором он должен был поступить.

Зачастую лица, прибегающие к услугам грузоперевозчиков, составляют одну доверенность на водителя, образец будет представлен ниже, разрешающую транспортировку и получение товара.

Разрешение на транспортировку товара может быть выдано физическим или юридическим лицом. Её оформление абсолютно бесплатно и происходит на предприятии. Не предусмотрено единой формы этого документа. Чтобы правильно составить доверенность на водителя на стандартную перевозку груза образец заполненного документа можно скачать из интернета. Возможно её составление на эксклюзивном бланке предприятия. При его отсутствии можно использовать чистый лист формата А4. Доверенность не обязательно заверять у нотариуса. Не допускается наличие в разрешении помарок и зачёркиваний.

Данные, которые обязательно указываются в разрешающем документе:

• дата выдачи;
• сведения о владельце груза и человеке, который будет осуществлять его транспортировку;
• время и адрес получения товара, а также пункт его назначения;
• описание действий, которые владелец ТМЦ доверяет производить экспедитору с грузом (доставка, получение, транспортное обслуживание, сбыт);
• возможность передоверия;
• оригиналы личных подписей всех участников соглашения;
• период действия документа (максимально – 3 года).

Если период действия не указан, то по умолчанию он составляет 1 год.

Перед отправкой товарно-материальных ценностей перевозчик должен удостовериться в правильности составления доверенности. Отсутствие какой-либо обязательной информации делает документ недействительным.

Допускается составление по шаблону, утверждённому на предприятии. Для придания юридической силы на ней должна иметься печать ООО (или иного юридического лица), и личная подпись руководителя предприятия (не допускается заверение иными лицами). При составлении доверительного документа физическим лицом достаточно его подписи.

Случаются ситуации, в которых груз нужно переправить через границу. В таких случаях также можно поручить требуемые манипуляции доверенному лицу. Для этого нужно оформить доверенность на водителя. Требования по её составлению не отличаются от тех, которые выдвигаются относительно поручений на транспортировку внутри страны. При составлении такой доверенности экспедитор, на чьё имя она выписана, имеет право совершать все манипуляции, требуемые для получения разрешения на пересечение границы грузом. Этот документ не подразумевает права передоверия.

Доверенность водителю на перевозку груза образец допускает составление в произвольной форме. Допускается составление «от руки» или распечатка его на компьютере. Заполнение такого документа является стандартной делопроизводственной процедурой.

Пошаговая инструкция к написанию доверительного документа:

Если перевозку груза осуществляет транспортная компания (или иное юридическое лицо), то в доверенности необходимо указать возможность передоверия. Это нужно для перехода права собственности на товар покупателю.

Пример правильно составленной доверенности на перевозку груза

г. Нижневартовск

тринадцатое марта 2018 г.

ООО «Холидей», в лице генерального директора Яковлева Геннадия Степановича, поручает Гранкину Владимиру Викторовичу, паспорт серии 3206 номер 984377, выдан 12.06.1996 г. ОВД Центрального района г. Нижневартовск, адрес проживания: г. Нижневартовск, ул. 60 лет Октября, д. 17, кв. 29, производить манипуляции, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием груза: приём от владельца груза и сопроводительных документов на него, перевозить товар и документацию покупателю, получать за него деньги.

Документ действителен до тринадцатого марта 2021 года.

Директор ООО «Холидей» Яковлев / Г.С. Яковлев