Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые? Где получить? Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

По смыслу статьи 66 Трудового кодекса основной документ, подтверждающий места и периоды работы, это трудовая книжка . Было немало заявлений со стороны законодателей, что книжки пора упразднять в век информационных технологий, однако до сих пор предпочтение отдаётся бумажным документам с живыми печатями и подписями работодателей. О том, где взять трудовую книжку, можно не задумываться тому, кто впервые устраивается на работу, в остальных же случаях при трудоустройстве книжка нужна.

Что такое трудовая книжка

Это главный документ о трудовой деятельности, созданный ещё в далёком 1938 году для учёта трудового стажа.

По большому счёту в книжке отражается профессиональная биография человека:

  • образование;
  • квалификация;
  • карьерный рост;
  • отношение к труду.

В книжку записываются данные о приёме, переводе и увольнении с указанием дат и номеров приказов. О совмещении тоже можно внести запись – нужно попросить об этом основного работодателя и принести справку с места работы, где вы работаете совместителем.

Для чего нужна трудовая книжка

Изначально именно по трудовой книжке устанавливалась личность человека и выдавались продпайки, ведь паспортов ещё не было. Российская трудовая книжка уже утратила часть своих функций, хотя и продолжает оставаться документом о подтверждении стажа .

Так в ПФР уже не обязательно предоставлять книжку при оформлении пенсии, потому что пенсионный фонд ведёт реестр пенсионных дел, в которых учитывается стаж.

Для оплаты больничного книжка тоже теперь не нужна, так как отменена зависимость оплаты от перерывов в трудовом стаже.

Книжку сейчас требуют:

  • при оформлении кредита (заверенную копию);
  • при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
  • в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);
  • при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
  • соответственно, при приёме на работу.

Для кадровика трудовая книжка облегчает работу по подбору персонала. Из записей о работе кадровик может увидеть:

  • как часто претендент меняет место работы ;
  • по каким статьям увольнялся претендент;
  • поощрялся ли претендент (записи о поощрениях и награждениях вносятся обязательно, а вот взыскания и наказания не записываются. Наказание может быть указано только в качестве основания увольнения).

Кто ведёт и оформляет книжки

Ведение и хранение книжек подчиняется установленным правилам (Постановление №255 от 16.04.2003г. ) и возложено на работодателей.

Хранение трудовых книжек

Хранятся книжки в сейфе и учитываются в специальном журнале. За сдачу или выдачу книжки работник обязательно должен расписаться в журнале – нет подписи, нет факта!

При поступлении на работу претендент должен предъявить книжку. Но где взять трудовую книжку, если нигде не работал? По Правилам, если вы устраиваетесь впервые, кадровик обязан в пятидневный срок со дня приёма завести трудовую книжку и заполнить её. Так как это обязанность работодателя, то денег за бланк с работника требовать незаконно!

Если же работник не первый раз устраивается на работу, он должен предоставить книжку с записями о предыдущей работе . Если вдруг она потерялась или испортилась, нужно заводить дубликат.

Трудовые книжки с момента их создания изменялись дважды. Сейчас действуют образцы 2003 года, но можно встретить и экземпляры 1938 и 1973 годов . Все формы действительны, менять их не нужно .

В день увольнения книжка должна быть возвращена владельцу. Если этого не будет сделано, работник может взыскать через суд моральный вред и убытки, которые могут быть вызваны тем, что без книжки его не приняли на другую работу, из-за чего он и потерял часть заработка.

Пересылка трудовых книжек

По письменной просьбе работника книжку можно отправить заказным отправлением по почте.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка вся исписана и некуда уже вносить сведения о работе, кадровиком вшивается вкладыш . Если же книжка обгорела, испачкалась или потеряна, оформляется дубликат .

Дубликаты оформляются по прежнему месту работы в течение 15 дней с момента подачи заявления работником . Туда вносятся записи:

  • об общем или непрерывном стаже;
  • о работе и награждениях на последнем месте работы.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

Если копии нет, запись можно сделать на основании справок с каждого места работы. Если нет и таковых, запись не делается совсем. Если очень уж нужно подтвердить стаж, это можно сделать в суде, но свидетели должны подтвердить – где и сколько вы проработали .

За дубликат работнику придётся заплатить или купить бланк самостоятельно. Стоимость его примерно 200 рублей.

Где купить чистую трудовую книжку

Есть ещё причина для работника завести новую книжку – нежелательная запись . Очень редко, но встречаются анекдотичные случаи: горе-работник настолько допёк начальника, что в его трудовой появляется запись, противоречащая всем правилам, иногда даже с нецензурными выражениями. Тогда перед работником встаёт вопрос – где купить трудовую книжку. Пустую книжку можно сейчас приобрести в киосках «Роспечать» или в магазине канцтоваров .

Обратите внимание : не все, но некоторые магазины продают чистые бланки книжек только по доверенности от работодателя! Если вы пользуетесь интернетом, просто наберите в поисковике запрос «где взять трудовую книжку» и укажите ваш город. Можно обзвонить несколько магазинов и выбрать подходящий – подешевле и без доверенности.

Перспектива трудовых книжек

В 2015 году Президент приказал привести российское трудовое законодательство к международным стандартам. На основании приказа с 2017 года начнётся упразднение трудовых книжек : все работодатели в обязательном порядке должны будут провести аудит трудовых книжек и передачу их в архив ПФР.

Отмена трудовых книжек обусловлена тем, что всю информацию, которая вносится в книжку, присутствует в других источниках:

  • данные о стаже – в реестре ПФР;
  • об образовании – в дипломах, аттестатах или удостоверениях;
  • о награждениях, приёме, переводе и увольнении – в приказах.

Готовьтесь к отмене трудовых книжек

Уже сейчас требуйте заверенные копии приказов, которые касаются лично вас . Тем более, что вы имеете на это право.

Кадровику полезно знать все нюансы о трудовых книжках:

Трудовая книжка – один из важнейший документов, с которыми работает кадровик. А знаете ли вы какой ручкой вносить в нее записи? В каком формате должны указываться даты? Как правильно оформить дубликат и копию трудовой? Об этих и других нюансах оформления трудовой книжки мы пишем в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

  • В каких случаях производится оформление новой трудовой книжки;
  • Какие установлены общие правила оформления трудовой книжки;
  • Как оформляются записи в трудовой книжке;
  • Как производится оформление копии, дубликата и вкладыша в трудовую книжку.

Общие правила оформления трудовой книжки

Порядок оформления трудовых книжек, их копий и дубликатов, вкладышей в этот документ, а также внесения исправлений в него подробно изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2). Оформление трудовой книжки также регламентируют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (с изм. от 06.02.2004 г.) (п.п. 26-30).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Записи в трудовой книжке вы можете делать тремя видами ручек: перьевыми, гелиевыми или шариковым. Цвет чернил – снова на ваш выбор, но в пределах трех: черный, синий или фиолетовый. Записи не должны содержать грамматических ошибок и должны быть сделаны аккуратным разборчивым почерком. Не допускаются сокращения и исправления, сделанные поверх некорректной записи.

При оформлении трудовых книжек используются только арабские цифры, поэтому стоит избавиться от привычки записывать месяцы римскими цифрами, если вы так делаете. Дни и месяцы указывают в двухзначном формате, годы – в четырехзначном, например, 07.05.2016.

В случае, когда требуется внести изменения на титульном листе, где содержатся личные сведения о владельце трудовой книжки (например, в случае смены фамилии, имени или отчества), старая запись перечеркивается одной горизонтальной чертой и над ней вносятся новые сведения. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается заверяющая запись, в которой дается ссылка на документ, послуживший основанием для внесения изменений. Эта запись также должна быть заверена печатью работодателя, внесшего ее. В остальных при оформлении трудовой книжки и внесении записей зачеркивание неверных сведений не допускается. Некорректная запись просто признается недействительной, и вносятся верные сведения.

Оформление новой трудовой книжки

Оформление трудовой книжки впервые производится, если данное место работы для нового сотрудника является первым. Когда это так, после заключения трудового договора он должен написать на имя работодателя или начальника отделов кадра предприятия заявление с просьбой оформить трудовую книжку. Оформление трудовых книжек является обязанностью работодателя (ч.4 ст.65 ТК РФ), но только если работник проработал у него свыше 5 дней и данное рабочее место является для работника основным (ч. 3 ст.66 ТК РФ).

Работодатель приобретает заранее и хранит в установленном порядке бланки трудовых книжек и вкладышей в них. После оформления трудовой книжки работник должен возместить расходы на ее приобретение.

За сохранность трудовых книжек своих сотрудников несет ответственность работодатель, но бывает так, что документ потерян или испорчен по вине владельца, получившего его на руки при увольнении. В этом случае следующий работодатель имеет право оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления от сотрудника, с которым был заключен трудовой договор. В заявлении должна быть указана причина, по которой требуется оформить новую трудовую книжку. В этом случае сведения о суммарном стаже и т.п. в новый документ не вносятся, он оформляется в том же порядке, как и сотруднику, который впервые поступил на работу.

Оформление дубликата и копии трудовой книжки

В случае утери или порчи трудовой книжки, работник имеет право обратиться за оформлением ее дубликата к бывшему работодателю. Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки пишется на имя руководителя предприятия. На основании письменного заявления оформляется дубликат.

В правом верхнем углу титульного листа этого документа делается надпись «Дубликат», если прежняя трудовая книжка только испорчена, а не утеряна, на ее титульном листе нужно написать: «Взамен выдан дубликат», и указать реквизиты дублирующего документа.

В таких случаях при оформлении трудовых книжек сведения о прежней работе и трудовом стаже вносятся на основании соответствующих документов. Общий трудовой стаж записывается в виде суммы отработанных лет, месяцев и дней без указания наименования работодателей и должностей. Порядковый номер записи об общем трудовом стаже не присваивается. Остальные записи действующим работодателем производятся в общем порядке.

Оформление копии трудовой книжки может потребоваться для получения кредита или визы. Скопировать при этом необходимо все страницы документа, на которых имеются записи. Копия каждой страницы должна быть заверена. Для этого делается надпись «Копия верна», указывается фамилия и инициалы, должность заверяющего, дата заверения. Заверяющий должен проставить подпись под этими сведениями.

На копии последнего листа трудовой книжки, после последней записи, под ней, делается новая запись со следующим порядковым номером. Запись содержит текст «Работает по настоящее время», дату, фамилию, инициалы и должность заверяющего, его подпись. Эта последняя запись должна быть заверена печатью организации, оформившей копию трудовой книжки.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Если пустых строк в одном из разделов уже не осталось, потребуется оформить вкладыш в трудовую книжку . Правила его заполнения и ведения те же, что действуют при оформлении трудовых книжек. Но следует учитывать, что вкладыш является приложением к трудовой книжке и без нее считается недействительным. При оформлении вкладыша, в трудовой книжке ставится штамп: «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера.

Нумерация записей во вкладыше – сквозная по каждому разделу, продолжающая нумерацию записей в трудовой книжке. На титульном листе вкладыша должна стоять печать организации, которая его оформила.

Вложенные файлы

  • Трудовая книжка (бланк).xls
  • Вкладыш в трудовую книжку (бланк).xls
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (образец).doc

При официальном трудоустройстве на работу требуется в обязательном порядке предоставить необходимый пакет документации, в том числе и рабочее удостоверение трудящегося. В ней указывается когда, где и сколько проработал сотрудник, содержится стаж профессиональной деятельности за все годы. В последствии полученный стаж будет влиять на пенсионные начисления. Хотя сейчас, когда получили распространение электронные трудовые книжки , ситуация несколько изменилась.

Получить соответствующее удостоверение имеется возможность самостоятельно или получить в отделе кадров предприятия, на которое вы планируете устраиваться. Персонал бухгалтерии заведет соответствующий документ, если у вас нет его на руках или же попросят приобрести в ближайшем магазине. После приобретения необходимо передать бухгалтерам по месту работы, чтобы произвести официальное оформление трудовой книжки впервые.

Оформление трудовой книжки впервые

При заключении договора о сотрудничестве впервые, трудовая книжка оформляется непосредственным работодателем, согласно нормативным актам. Наниматель должен реализовать оформление удостоверения в присутствии сотрудника в течение недели с момента приема его на место службы.

Чтобы оформление рабочего удостоверения соответствовало стандартным правилам необходимо реализовать следующее:

  • На титульном листе заполняется фамилия и имя работника;
  • Указывается какую будет занимать должность;
  • Вписывается дата рождения подчиненного;
  • На следующей странице указываются сведения о приказе;
  • Ставятся подписи и печати, которые закрепляют написанное.

При реализации данного процесса требуется предоставить паспорт гражданина и в некоторых случаях заявление.

Где оформить трудовую книжку впервые

Процедура оформления на новое место службы несложная. Для приема на место профессиональной активности достаточно предъявить рабочее удостоверение, которое можно приобрести в канцелярском магазине самостоятельно. Далее бухгалтеры из организации в которую устраиваетесь заполнят все необходимые поля. После чего сотрудник будет официально принят на работу и ему будет начисляться рабочий стаж. В случае перевода на другую должность или увольнения, данные сведения будут отмечаться в ней.

Также оформление трудовой книжки впервые возможно по месту работы, в том случае, если у организации есть свои официальные документы. В таком случае, надлежащим образом заполненная документация будет вам предоставлена.

Как заполнить трудовую книжку впервые

Заполнение трудовой книжки впервые по строго установленному образцу, утвержденным Правительством РФ. Все записи, которые вносятся в документ должны соответствовать законодательным нормам.

На работодателя возлагается прямая обязанность завести на работника документ при приеме на работу. За пять рабочих дней удостоверение должно быть оформлено по всем правилам и нормам, которые устанавливает российское законодательство.

Запись в трудовую книжку впервые при приеме на работу делается непосредственно при самом сотруднике. После заполнения в обязательном порядке проводится проверка внесенных данных, поскольку достоверность сведений имеет огромное значение.

В документе заполняется следующая информация:


  • Личные данные работника;
  • Вид выполняемой им деятельности;
  • Сведения о переводах;
  • Сведения об увольнении;
  • Данные о заслугах.

Данные сведения указываются на титульном листе документа. В случаях, когда у человека имеется образование, пройдены специальные курсы или же пройдена обязательная военная служба, то можно указывать в записи и эти сведения.

Срок оформления трудовой книжки впервые

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти рабочих дней, начиная с того дня, когда сотрудник был принят на место службы. Кадровый работник начинает оформление рабочего удостоверения с первого дня, вносит туда все необходимые сведения.

Сроки на перевод с одной должности на другую, награждения за заслуги, а также переквалификация работника не отличаются от сроков принятия на работу и составляют тот же пятидневный период времени. А вот при расторжении контракта, запись вносится в тот же день, после чего работодатель обязан отдать документ уволенному работнику.

Заявление на заведение трудовой книжки впервые

Чтобы получить рабочего удостоверение трудящегося на первом месте профессиональной деятельности требуется составить надлежащее заявление на имя руководителя.

Структура обращения должна соответствовать следующим пунктам:

  • В заявлении сначала указывается занимаемая должность и данные начальника;
  • Далее название организации;
  • Данные работника, его должность и подразделение;
  • Далее следует прошение на заведение документа;
  • Закрепляется обращение подписью работника;
  • В конце документа указывается дата и подпись кадровика.

Приказ на оформление трудовой книжки впервые

Приказ представляет собой распоряжение нанимателя и знаменует собой заключительный этап любого рабочего процесса. Распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации и печатью. Издается для того, чтобы подтвердить законность приема или расторжения контракта с работником, а также в случаях, когда впервые заводится рабочее удостоверение или туда вносятся какие — либо записи.

Составляется представленный акт путем внесения следующей информации:

  • Личные данные руководителя и название компании;
  • Сведения о подчиненном;
  • Причина, в соответствии с которой оформлялось распоряжение;
  • Дата вступления в силу акта;
  • Подписи сторон.

Любой гражданин начинающий свою профессиональную деятельность, обязательно должен произвести оформление трудовой книжки впервые. Для реализации данной процедура необходимо обратиться к ответственным за данный процесс работникам, которые заполнят удостоверение надлежащим образом.

Все чаще наблюдаются случаи, когда соискатели предпочитают обходиться без документа, в который будут занесены все сведения о профессиональной деятельности. То есть оформляться на работу «неофициально». И напрасно. Данный документ является гарантией вашей будущей пенсии. Посему следует заранее побеспокоиться об этом. К тому же о том, как завести трудовую книжку, должен заботиться не работник, а работодатель.

Правила оформления этого документа описаны в инструкции Министерства труда России. Поэтому как работнику, так и работодателю придется потратить часть свободного времени на ее изучение. Так вы только выиграете, будучи уже подкованным в этом деле. Оформление документа выполняется только для работников организации, которые осуществляют трудовую деятельность более одной рабочей недели

Многие рабочие очень часто задаются вопросом относительно того, как правильнее поступить: завести трудовую книжку в новом варианте либо оставить старую? Ответ в этом случае следующий: необходимости в смене старого документа нет.

Если сотрудник первый раз имеет опыт трудоустройства, тогда трудовая книжка оформляется строго при нем. За нее придется заплатить сумму, равную цене бланка документа. Оплата либо вносится в кассу предприятия, либо удерживается из будущей зарплаты.

Порядок оформления трудовой книжки

  • титульного листа}
  • сведений о работе}
  • сведений о награждениях.

Титульный лист

Содержит в себе такую информацию о сотруднике, как:

  • дата рождения}
  • наличие образования, профессии, специальности.

Все перечисленные сведения заносятся в соответствии с записями, имеющимися в паспорте работника либо ином документе, подтверждающем его личность. Чаще всего это военный билет гражданина либо документы, к примеру, аттестат, содержащие достоверную информацию об образовании. В самом низу того же титульного листа обязательно необходимо поставить дату внесения всех записей.

Все эти правила четко прописаны в инструкции Министерства труда России. Вы сможете найти в ней ответы на все возникающие вопросы о том, как впервые завести трудовую книжку.

После того, как все сведения занесены, следует все тщательно просмотреть и проверить на предмет ошибок и недочетов, только тогда расписываться и ставить печати.

Сведения о работе

Этот довольно большой раздел состоит уже из четырех пунктов, или граф:

  1. графа, носящая название «номер записи»}
  2. дата}
  3. графа, в которую вносятся сведения, связанные с приемом, переводом и прочими перемещениями}
  4. графа, содержащая в себе информацию о документах, послуживших основанием для внесения записи.

Что касается первой графы, то в ней отмечается номер внесенной по порядку записи, во второй – та дата, когда соискателя взяли на работу.

При приеме сотрудника на работу руководитель должен в третью графу вписать полное название организации и, если имеется, сокращенное. Здесь же следует отметить и то, на какую должность принят работник, по какой специальности, профессии и обязательно с учетом квалификации. Все соответствующие документы работник перед тем, как завести новую трудовую книжку, обязан предоставить в оригиналах.

В случае перевода или увольнения запись вносится в третью графу исключительно на основании изданного работодателем приказа или распоряжения. Дату и номер соответствующего документа необходимо отмечать в четвертой графе.

Все записи следует вносить только в полной форме, без каких-либо сокращений.

На тот случай, если сотрудник увольняется по собственному желанию или в связи с сокращением, соответствующую запись необходимо вносить в тот же день, но не позже. В иных ситуациях информация в трудовой книжке отмечается после издания работодателем приказа и на протяжении всей первой рабочей недели.

К сожалению, бывает и такое, когда работник уходит из жизни. Тогда руководитель должен внести в документ о профессиональной деятельности все сведения о расторжении трудового договора с бывшим сотрудником. А все документы, в том числе и трудовую книжку, следует передать родственникам либо по их желанию отправить почтой, но исключительно под расписку.

Награды и отличия

Последним пунктом являются правила внесения сведений о возможных награждениях сотрудника. В этом разделе руководитель либо иное лицо, которое является доверенным, к примеру, кадровик, должны отмечать все виды наград. К ним относятся и государственные. Сюда же относятся и почетные грамоты, и особенные премии, поощрения, но только если таковые предусмотрены.

Запомните, что при постоянных выплатах премии, которые положены согласно условиям трудового договора, нет необходимости каждый раз отмечать это в документе. Также не отражается информация, связанная и с разного рода взысканиями. Исключением является лишь сокращение работника.

Как не допустить ошибок

Главное, что следует понять и запомнить работнику и работодателю в равной степени: трудовая книжка является своего рода зеркалом всего профессионально наработанного стажа, и подсчет его осуществляется на основании указанных дат.

Иногда работодатели сталкиваются с тем, что соискатель не может предоставить трудовую. Руководитель в этом случае не знает, что ему делать дальше. На вопрос: заводим ли новую трудовую книжку на нового сотрудника, можно ответить двояко:

  1. Если у соискателя трудовая утеряна, а справок с предыдущих мест работы он предоставить не может, то заводят новую трудовую, как будто он устраивается в первый раз.
  2. Если соискатель может предоставить документы о предыдущих местах работы, то дубликат утерянной трудовой ему должны выдать на самом последнем месте, и ваша организация не имеет к этому отношения.

Если сотрудник впервые принят на работу, оформление трудовой книжки также необходимо. К тому же если прием был осуществлен на основании совместительства, руководитель имеет право внести соответствующую информацию, но только при наличии справки из основного места работы.

Работодатель должен помнить о том, что любые нарушения трудового законодательства чреваты наложением административного штрафа. Не стоит недооценивать работу подобных органов. Размер штрафа может быть разным, все зависит от степени и вида нарушения. Вот примеры:

  • наложение штрафа на лица, занимающие определенную должность, которые ранее были подвержены наказанию за подобные действия, противоречащие закону}
  • помимо штрафа, инспектор имеет право запретить осуществление любой трудовой деятельности на срок до 90 дней}
  • наложение штрафа, но уже не на отдельного сотрудника, а на всю фирму, – размер такого штрафа колеблется от трех сотен до пяти сотен минимальной суммы заработной платы.

Заполнение трудовой книжки осуществляется исключительно на русском языке, если трудоустройство происходит в России. Если же прием сотрудника совершается на территории той республики, которая входит в состав Российской Федерации, то происходит оформление на русском и языке данной автономной республики.

Каждый раз, когда руководитель или уполномоченное лицо вносят сведения в документ о приеме на работу, увольнении или переводе, обязательно об этом следует известить работника под подпись, и только после этого отметить все в личной карте.

Работодателю необходимо знать, в каком случае нужно завести новую трудовую книжку для нового сотрудника. Требовать от работника, который впервые устраивается на работу, бланк документа о профессиональной деятельности категорически запрещено. Ведь эти бланки подлежат строгой отчетности.

После надлежащего оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан изучить и проверить все записи, и только после этого подписывать документы. В заключение необходимо осуществить регистрацию трудовой книжки в специальной книге по учету движения трудовых книжек.

Трудовая книжка является основным документом сотрудника, отражающим весь его трудовой путь. У молодых специалистов, которые еще ни разу не работали официально, возникает следующий вопрос: как получить трудовую книжку впервые?

Постановление правительства №225 сообщает, что организации должны покупать бланки трудовых книжек за счет собственных денег, а затем использовать их при приеме на работу сотрудников. Книжка является документом строгой отчетности, а также должна быть зарегистрирована в специальной книге. В связи с этим, наниматели выдают трудовые книжки только в том случае, если работник предоставит необходимые документы.

Какие документы нужны для оформления трудовой книжки

Чтобы впервые получить книжку, работник должен предоставить нанимателю:

  • паспорт;
  • документы об образовании (диплом, свидетельство, а также зачетная книжка при незаконченном образовании);
  • заявление.

Образец заявления на оформление трудовой книжки впервые выглядит следующим образом:

С какого возраста можно завести книжку

По общему правилу трудовую книжку можно завести с совершеннолетнего возраста, то есть с восемнадцати лет. Однако есть исключения. Подросток может пройти процедуру эмансипации, и получить книжку до исполнения восемнадцати лет.

Прохождение данной процедуры возможно с шестнадцати лет. Чтобы ее пройти, нужно заниматься предпринимательством или быть устроенным по трудовому контракту. Решение о присвоении статуса эмансипированного подростка принимает суд.

Сроки оформления книжек

Наниматель обязан оформить для сотрудника трудовую книжку в течение недели после того, как стороны подпишут трудовой контракт. После оформления наниматель передает книжку сотруднику для того, чтобы он проверил правильность написанной информации.

После этого книжка передается обратно нанимателю. Она хранится у него до того момента, пока работник не решит уволиться.

Прием сотрудника на работу начинается с оформления трудового контракта и издания соответствующего приказа, а не с оформления трудовой книжки. Она заполняется уже на основании сведений из приказа.

  1. Заполнение титульного листа. На нем обязательно должна содержаться следующая информация:
  • фамилия и инициалы работника, в строгом соответствии с данными из паспорта;
  • год и дата рождения;
  • образование;
  • специализация;
  • дата заполнения книжки.
  1. Внесение в книжку первой записи. Следует помнить, что первой записью может быть не трудоустройство на первое место работы, а служба в армии или обучение в университете.

Некоторые особенности

Трудовая книжка оформляется строго в определенном порядке. Однако при приеме на работу некоторых категорий граждан, порядок будет другой. Рассмотрим особенности оформления книжек при трудоустройстве некоторых граждан:

  1. Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста. Оформление книжек для таких работников практически не отличается от общего порядка оформления. Единственным исключением является то, что на титульном листе не нужно прописывать информацию об образовании, ведь до достижения восемнадцати лет оно может измениться.
  2. Студенты. Для этой категории работников образование подтверждается не дипломом, а справкой из деканата, или зачетной книжкой.
  3. Работники по совместительству. Информация об основном месте работы вносится в книжку в обязательном порядке, а о дополнительном месте – только по желанию сотрудника.