Как составить опись имущества образец. Акт описи имущества образец

Желающих сегодня сдать или снять жилье достаточно много. Арендодателям, предоставляющим такие жилые помещения в аренду, следует знать некоторые правила, которые необходимо соблюдать, чтобы уберечь себя от возможных рисков. К одним из этих правил относится обязательность составления документа под названием «Опись имущества при сдаче квартиры». Образец этого документа представлен на фотографии ниже.

Как обычно это происходит

В большинстве случаев владельцы квартир или домов, желающие сдать свои помещения в аренду, не заморачиваются с составлением каких-нибудь документов. Зачастую некоторые из них даже не удосуживаются составить и подписать договор аренды с арендаторами. Эти непродуманные действия в конце концов могут привести к весьма плачевным результатам. Здесь не поможет даже полученный заранее так называемый депозит, гарантирующий внесение арендной платы и сохранность имущества. В случае возникновения судебного спора судебные органы окажутся на стороне арендаторов, ведь никаких документов нет!

Опись и договор

Опись имущества при сдаче квартиры (образец расположен ниже), а также непосредственно сам договор, к которому она прикладывается и считается его неотъемлемой частью, необходимы для того, чтобы защитить имущество хозяина квартиры. Составляя договор, арендатор и арендодатель устанавливают в нем правила пользования квартирой, перечисляют обязанности друг друга (к примеру, кто должен делать ремонт или кто ответственен за уплату коммунальных расходов). Но, кроме обязанностей, в договор также вносятся и права контрагентов. К таковым можно отнести право владельца на эпизодическое посещение жилого помещения для его осмотра. Стороны могут установить определенные сроки, когда хозяин будет проверять жилье. Могут они предусмотреть и любые другие права как арендодателя, так и квартиросъемщика.

Для чего нужен договор

Заключив договор аренды, хозяин жилища защитит себя от возможных последующих рисков, связанных с отношениями с арендатором. Эти риски могут быть выражены в неуплате арендной платы, в повреждении имущества, в причинении иного ущерба. Договор будет являться тем документом, на который владелец жилья сможет ссылаться в суде, как на основание своих прав и обязательств арендатора. Более того, в случае преступления, связанного с квартирой или квартиросъемщиком, договор будет являться доказательством при расследовании уголовного дела.

Для чего нужна опись

Конечно, договор аренды будет неполным, если не будет к нему прилагаться опись имущества при сдаче квартиры, образец заполнения которой можно посмотреть на фотографии. Что дает этот документ? Во-первых, в нем перечисляются все вещи и иные предметы, находящиеся в квартире (доме) на момент его передачи в аренду. Это защитит арендодателя от такого случая, когда при расторжении аренды окажется, что не хватает в квартире, например, телевизора. Сославшись на опись имущества при сдаче квартиры (образец см. ниже), хозяин может доказать факт наличия этого телевизора при приеме-передаче жилья. То есть он сможет убедить суд, что арендатор получил квартиру с телевизором, а возвращает ее без него. Следовательно, с такого арендатора должна быть взыскана сумма ущерба, причиненного владельцу. При наличии договора и описи суд примет положительное решение и взыщет стоимость телевизора с арендатора.

Как составлять документ

Пример при сдаче квартиры (образец этого документа) приведен на фотографии ниже. Однако перечислим все необходимые реквизиты, которые должен содержать этот акт. Во-первых, документ должен быть озаглавлен. Название можно выбрать любое: «Акт описи имущества», «Опись имущества», «Акт приема-передачи» и т. п. После указания наименования следует написать место составления и число. Далее заполняются сведения о сторонах, производится указание данных как арендодателя, так и его контрагента, после чего делается ссылка на договор аренды. После того как вся вышеуказанная информация зафиксирована, стороны должны написать, что арендодатель передает вместе с жилым помещением, а квартиросъемщик принимает «следующее имущество». После этих слов производится перечисление всего остающегося в квартире имущества. Окончить составление документа следует подписями сторон.

Нюансы

В зависимости от передаваемого помещения, от того, что в нем остается, могут возникнуть некоторые затруднения. К примеру, если сдается пустое помещение, то акт описи имущества при сдаче квартиры (образец заполнения представлен выше на фотографии) будет содержать весьма мало информации. В нем будет только нужно указать такие предметы, как счетчики на воду, сантехнические предметы, а также прочие, имеющиеся в помещении. Вместе с тем в настоящее время люди довольно часто сдают квартиру полностью готовую к проживанию, имеющую все необходимое (даже вилки и ложки). В такой ситуации рассматриваемая опись может растянуться на несколько листов. Важно в таких случаях не пренебрегать правилами, писать и указывать каждый предмет. Более того, состояние передаваемого имущества можно зафиксировать на фото или видео, в дальнейшем приложив к договору аренды. Опись имущества - серьезный документ, который может пригодиться в дальнейшем для защиты интересов арендодателя.

Опись имущества при разводе — кто составляет ее и зачем?

Согласно статье 34 СК РФ имущество, нажитое супругами в период нахождения в браке, является их совместной собственностью. В силу статьи 35 СК РФ они должны осуществлять распоряжение своим совместным имуществом по обоюдному согласию, однако если один из супругов самостоятельно распорядится таким имуществом, то согласие на сделку второго предполагается. Оспорить такую сделку, если второй супруг был против ее совершения, возможно лишь в том случае, если в суде будет доказано, что приобретатель имущества знал о возражениях супруга относительно сделки.

При этом пункт 3 статьи 35 СК РФ обязывает отчуждающего вещь супруга заручиться нотариально подтвержденным согласием второго супруга при сделках, например, с недвижимостью, сделки же с мебелью, бытовой техникой и прочими бытовыми предметами действительны и без согласия.

Спорная ситуация может возникнуть при разводе или конфликтных отношениях между супругами, когда один из них самостоятельно решит перевезти имущество в другое место, передать его своим родственникам и т. д.

Во избежание подобных ситуаций пункт 2 статьи 38 СК РФ позволяет заключить соглашение, которое должно быть подтверждено нотариусом. В нем супруги вправе определить, какие конкретно вещи принадлежат каждому из них (подробнее о разделе имущества — в нашей специальной статье). В качестве приложения к соглашению составляется опись имущества, цель которого — зафиксировать количество предметов, их функциональное назначение и значимые характеристики.

Кто составляет опись имущества при разводе и каким образом?

Опись имущества составляют супруги, желающие разделить совместно нажитое имущество. Важное требование в этом случае — подписание документа обоими супругами в целях предотвращения возможных споров и придания ему юридической силы. Если опись является приложением к соглашению о разделе имущества, она должна быть подтверждена нотариально, чтобы в дальнейшем исключить возможные судебные споры.

В то же время на практике известны случаи, когда опись составляется лишь в целях фиксации количества и характеристик имеющегося у супругов совместного имущества, без заключения соглашения о разделе. Соответственно, в этой ситуации опись неравнозначна нотариально заверенному соглашению о разделе имущества и может быть подготовлена и подписана как обоими супругами, так одним из них, если второй от ее подписания уклоняется.

Практики в таком случае настоятельно рекомендуют подтверждать факт составления и подписания описи подписями незаинтересованных лиц (например, соседей), что позволит в последующем при возникновении спора заручиться поддержкой свидетелей. Кроме того, несмотря на отсутствие обязанности заверять рассматриваемый вид описи нотариально, можно воспользоваться услугами нотариуса. Это исключит возможность двоякого толкования положений документа и споров относительно его содержания.

Опись имущества при разводе - образец и требования к составлению

Требования к содержанию описи законодательством не определены, в связи с чем при ее составлении следует руководствоваться общепринятыми правилами юридической практики. Соответственно, в ней следует указать:

• полное наименование документа;
• дату, место составления (адрес жилого помещения, где составляется документ);
• перечень имущества с максимально подробным описанием вещей, позволяющим их идентифицировать;
• список лиц, которые имеют доступ к имуществу;
• инициалы и подписи супругов.

По возможности к описи следует приложить также фотографии вещей (при наличии приложений их необходимо пронумеровать, прошнуровать). В качестве примера предлагаем изучить образец, составленный нашими специалистами.

Подводя итог, отметим, что грамотность составления и полнота описи помогут в дальнейшем избежать судебных и иных споров относительно состава и стоимости совместно нажито супругами имущества.

02.11.2018, Сашка Букашка

Опись имущества при аренде квартиры - образец специальной формы, которая отражает, какие предметы мебели, бытовой техники и электроники находились в помещении перед наймом жилья. Такой документ составляется при заключении договора аренды. В чем назначение описи, и как правильно составить бумагу, разберемся в этом материале.

Зачем нужна опись имущества

Наем жилья, или попросту аренда, - это передача помещения во временное пользование от собственника нанимателю. Не всегда арендуемые дом или квартира - это голые стены. В большинстве случаев жилье сдается полностью меблированным, с хорошим ремонтом, а также с дорогостоящей бытовой техникой и электроникой.

При аренде помещения ответственность за сохранность этого имущества должна перейти на квартиросъемщика. Однако без специального приложения к (опись имущества) возместить ущерб за утрату или порчу собственности будет проблематично.

Кому это нужно

Если вы являетесь собственником жилья, которое планируете передать в аренду, то составить опись имущества в помещении (образец далее) необходимо. Простыми словами, опись - это перечень предметов, техники, мебели, иных приборов, находящихся в помещении, с указанием их физических и технических характеристик. На основании этой бумаги вы сможете истребовать с квартиросъемщика деньги за понесенный ущерб, если он испортит или уничтожит вашу собственность.

Отметим, что такая опись не менее важна и для самого квартиросъемщика. Почему? Представим такую ситуацию: вы, находясь в командировке в другом городе, сняли квартиру на неделю. Заключили с арендодателем простой договор. При выезде собственник жилья предъявляет требования, чтобы вы оплатили сломанный шкаф (телевизор, холодильник и прочее, прочее). Если вы не подписывали акт описи имущества арендатора (образец покажем чуть ниже), то доказать вашу правоту хозяину квартиры будет очень сложно.

Таким образом нередко наживаются недобросовестные арендодатели. В ход идут угрозы, звонки в полицию и призывы решить все мирным путем. Конечно, куда деваться в чужом городе, ведь «загреметь» в полицейский участок не хочется. Вот и платят доверчивые граждане.

В итоге хитрый собственник получит с вас и оплату аренды, и компенсацию за «разбитый телевизор», а особо ушлые еще и потребуют возместить моральный ущерб. Выгода налицо.

Следовательно, оформить опись мебели при аренде квартиры важно для обеих сторон сделки. Это расставит точки над «и» и обезопасит отношения.

Как составить опись имущества

Специального бланка для документа нет. Поэтому составляется специальный перечень в произвольной форме. Однако предусмотрите обязательные реквизиты:

1. Название документа. Если перечень имущества составляется как приложение к договору аренды квартиры с описью имущества, то в обязательном порядке укажите номер и дату основного договора.
2. Место и дата составления описи помещения: образец «город Москва, 14.10.2018».
3. Информация о сторонах. Укажите Ф.И.О. и адрес проживания арендатора и арендодателя.
4. Перечень активов, передаваемых в аренду. В документе предусмотрите не только наименование объектов, но и их описание, характеристики, а также стоимость.
5. Ответственность сторон при наступлении определенных случаев. Например, ответственность квартиросъемщика возместить убытки при порче мебели или техники.
6. Прочие условия на усмотрение сторон.
7. Собственноручные подписи арендатора и арендодателя.

Примерный бланк описи имущества при аренде квартиры

Документ можно составить заранее. Но проверить имущественные объекты и их состояние нужно непосредственно перед подписанием. Это исключит массу проблем и споров между сторонами. Подготовьте сразу два экземпляра: один - для арендатора, второй - для арендодателя.

Что вносить в опись

Конечно, переписывать все гвоздики и вилки в документе не стоит. Однако это может решить только собственник жилья. Так, когда составляется бланк описи имущества при сдаче квартиры, образец может включать в себя все: от лампочки до дверной ручки и чайных чашек на кухне.

Составить такой подробный перечень довольно проблематично, поэтому юристы рекомендуют остановиться на следующих категориях имущества:

1. Сантехника.
2. Мебель.
3. Бытовая техника.
4. Посуда.
5. Элементы интерьера и декора.
6. Вид отделки.
7. Электрические приборы.
8. Счетчики и приборы учета.

Повторим, что представить имущественные объекты простым перечислением недостаточно. Необходимо описать предмет, его внешний вид, техническое, физическое состояние, пригодность. Стоимость указывать совсем не обязательно, но допустимо.

ВАЖНО! Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.

Образец описи имущества

Как выглядит заполненная опись имущества при сдаче квартиры (образец скачать в редактируемом файле вы сможете в конце статьи).

Чтобы при аренде квартиры не возникали различные неприятности, требуется составить юридически правильное соглашение, которое гарантирует защиту Ваших интересов. Что представляет собой опись к договору аренды квартиры? Она является документом, в котором описан находящийся в собственности недвижимый объект. Этим объектом и будет пользоваться арендатор. Такой документ выступает в качестве приложения к арендному договору в момент проведения сделки.

Составить опись имеющихся в жилом помещении предметов и вещей перед передачей жилья в аренду очень важно – не только для собственника жилья, но и для арендатора.

Если возникнет какая-то спорная ситуация – допустим, одна из вещей испортиться либо пропадет, данный документ поможет владельцу жилья защитить собственные права. Либо же будут защищены арендаторы и им не смогут предъявить необоснованные претензии.

Допустим, арендатору могут заявить о том, что он украл бытовую технику, которая отсутствовала в квартире с самого начала.

Поэтому, как только арендатор получает ключи от жилья, он должен провести сверку имеющихся в жилом помещении вещей с обозначенными в перечне. Должен посмотреть, не повреждены ли они.

При возникновении разногласий оформляется бланк описи имущества (в котором отражаются все моменты подобного рода).

Кто отвечает за составление такой описи?

Опись составляют дважды – первый раз это происходит, когда наниматель жилья получает ключи от здания, второй – когда он возвращает квартиру хозяину по истечении временного периода действия соглашения.

1. Первый раз список составляет собственник жилья. Он включает в перечень все вещи, находящиеся в квартире на день ее передачи арендатору. Но у потенциального жильца есть право на внесение в список любых изменений, затрагивающих имущество.
2. Вторая ситуация – когда собственник получает свое жилье назад. Тогда имущество описывает уже квартирант. Он расписывает в деталях все, что находится в здании, плюс всевозможные изменения.

Данная процедура очень важна и ответственна, по сравнению с первой. Она предоставляет возможность исключить различные претензии от владельца жилья уже после освобождения квартиры.

Образец описи имущества при сдаче квартиры выглядит следующим образом.

В какой форме заключается документ?

Ограничения, прямо отражающие, как именно требуется оформлять опись имущества, отсутствуют.

Возможен как рукописный вариант, так и электронный (набранный на ноутбуке).

Можно воспользоваться и смешанным способом – допустим, общий список имущества распечатать как таблицу, но при этом оставить пустые строки, в которых собственник и квартирант в период осмотра жилья собственноручно впишут отмеченные недостатки.

Опись бывает и отдельным документом, и частью договора аренды. В первой ситуации в ее состав обязательно должна входить следующая информация:

1. ФИО, адреса и паспортные сведения всех сторон процесса.
2. Сведения об арендном соглашении.
3. Адрес и технические характеристики квартиры, в которой располагается это имущество.

Как правильно составить опись имущества в квартире самому?

Несколько слов о содержании документа.

Многие люди задаются актуальным вопросом – что требуется отражать в описи? Ее необходимо составлять таким образом, чтобы были максимально охвачены не просто имеющиеся в жилье предметы, но и состояние коммуникационных систем.

Владелец жилья обладает правом вписывать в опись буквально все, что ему необходимо. Может оформлять его как один список либо описывать по отдельности каждую часть квартиры.

Еще можно составить список вещей, использовать которые за пределами квартиры запрещено (либо которые нельзя трогать совсем).

Опись может отражать:

• Мебель, которая имеется в жилье.
• Бытовую технику и все устройства электронного типа.
• Описание розеток и выключателей освещения.
• Состояние сантехники.
• В каком состоянии находится техника на кухне, а также газовые трубы и запорные клапаны.
• Может быть описана вся существующая посуда, небольшие интерьерные предметы (украшения).
• В каком состоянии находятся приборы учета.

Насколько подробно необходимо все расписывать? При ее составлении требуется детально описывать все существующие у предметов различия и нюансы. Это поможет разрешить вопрос (если возникнет какая-то конфликтная ситуация) – вещь получила повреждения от рук квартирантов либо так было до их заселения в квартиру.

У собственника жилья есть право отразить в описи рыночную цену каждой переданной вещи.

Кроме такой описи в письменной форме, могут быть сфотографированы здания и бытовая техника до того, как въедет арендатор. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.

Жильцом тоже могут быть запечатлены на фото выявленные повреждения на мебели либо в здании – таким образом, он докажет, что они возникли до его въезда в чужое жилье.

Каким образом осматривать жилое помещение?

Изучаем жилье не спеша, дабы потом не было неприятных сюрпризов.

У собственника есть право на отражение в описи всех требуемых вещей, но потенциальным жильцом всегда могут быть внесены изменения. Можно отразить все повреждения и царапины, проверить – работает ли техника?

Алгоритм осмотра жилья должен выглядеть таким образом :

1. Изучаем все предоставленное имущество . Допустим: на расположенном на стене красном ковре есть желтое пятнышко округлой формы. Или мебель обладает повреждениями, стулья шатаются. Такие нюансы должны быть отражены в описи.
2. Проводим осмотр бытовой и электронной техники . В обязательном порядке отражаем модель, год, когда она была выпущена и серийный номер прибора. Например: электрочайник Тефаль, серийный номер отсутствует, обнаружено повреждение – когда закипает, не выключается автоматически.
3. Осуществляем изучение розеток и выключателей . Если обнаружены дефекты, их необходимо отразить в описи. Допустим: розетка в спальне, расположенная около двери, не заряжает планшет.
4. Проводим проверку сантехнического оборудования . Проверяем работу кранов, систем слива, смотрим – нет ли протечек.
5. Далее проверяется кухонная плита . Если это газовый тип, проверяем каждую конфорку отдельно. Если плита электрического типа – изучаем загорание ламп индикации непосредственно на плите. Изучаем работу духовки.
6. Смотрим, чтобы на посуде и иных небольших предметах отсутствовали сколы, царапины и повреждения . Если они есть – отражаем это в описи.
7. И последнее – изучаем приборы учета . Детально рассматриваем все находящиеся в квартире счетчики, проверяем, исправны ли пломбы. Записываем показания. Собственник жилья должен убедиться в том, что задолженностей по оплате коммунальных услуг у него нет.

Испорченное имущество при заключении арендного соглашения

Нередко хозяин квартиры и наниматель спорят из-за порчи имущества.

Есть такое понятие – натуральный износ. И у ремонта, и у мебели с техникой есть свой определенный эксплуатационный временной период.

И если портится имущество, которое, по мнению нанимателя, можно считать натуральным износом, он порой отказывается от предоставления компенсации хозяину.

Владелец жилья будет защищен соглашением, в котором можно прописать меру ответственности нанимателя за порчу имущества. Доказательствами послужат и изображенные, сделанные перед въездом квартиранта и после того, как были обнаружены повреждения. Таким образом, у собственника есть все шансы на завершение судебного разбирательства в свою пользу.

• Но всегда потребуются разбирательства – техника сломалась из-за того, что подошел к концу срок ее использования либо же потому, что ей пользовались ненадлежащим образом.
• Чтобы избежать судебного разбирательства, лучше заблаговременно осуществить страховку сдаваемого в аренду жилья. Такой совет дается всеми специалистами.

Чем помогает опись имущества?

Опись важна для обеих сторон, заключающих арендное соглашение.

• Жилец, таким образом, не получит никаких претензий от собственника квартиры. Арендодатель же с помощью этого документа обеспечит целостность и сохранность своего жилья. Подмена будет исключена.
• После того, как арендное соглашение истечет, сторонами будет подписан акт приема-передачи, они разойдутся без упреков, а если споры все-таки возникнут, опись отлично защитит их интересы в судебной инстанции.

Сдавая жилое помещение в аренду, главное грамотно составить соглашение найма и опись. Чтобы наниматель вел себя ответственно, а хозяин жилья не беспокоился по мелочам, стоит воспользоваться страховым депозитом.

Частые вопросы арендодателей и арендаторов

Вопрос: Нами было снято жилье. Хозяин помещения уверял, что в квартире имеется бытовая техника. Нами были оплачены первые 30 дней проживания, но холодильника и стиральной машины мы не обнаружили. На протяжении месяца мы жили без данных предметов, и лишь во втором месяце подвезли холодильник, в третьем – стиралку. Само собой, второй месяц мы оплатили меньшей суммой, ведь обещанной техники не было. Владелец жилья начал нам угрожать выселением. Такой вопрос: есть ли у него право выставить нас из квартиры, с учетом того, что большая часть суммы нами была оплачена?

Ответ: Заключая арендный договор, нужно согласовывать все детали. Необходимо составлять опись имущества и всех предметов, находящихся в квартире. Если такового документа нет – свою позицию Вы ничем не докажете.

Вопрос: Я имею право фотографировать на телефон обнаруженные при осмотре квартиры, которую собираюсь арендовать, неисправности?

Ответ: Да, имеете. И лучше даже сделать целое видео, чтобы быть спокойным потом.

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.

Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.

Важные детали при составлении акта

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.