Какие документы нужны чтоб поменять инн. Бланк заявления на смену ИНН при смене фамилии здесь. Личное обращение в ФНС: алгоритм действий

Большинство женщин, выходя замуж, меняют фамилию. В результате приходится переоформить множество документов. Среди прочего нужно поменять и ИНН - справку о постановке на налоговый учет.

При смене фамилии данная процедура обязательна, но инициировать замену бумаги может лишь налогоплательщик, а не учреждение, которое ее выдает. Присвоение ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ. Про то, как получить свидетельство с указанием новой фамилии, какие документы понадобятся и как избежать недоразумений – подробнее ниже.

Основания для замены ИНН

Код налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь и никогда не меняется. Однако в некоторых случаях надо изменить непосредственно само Свидетельство. В то же время номер из двенадцати цифр остается прежним. Замена свидетельства физического лица требуется в следующих случаях:

• если изменились персональная информация о налогоплательщике (вследствие заключения либо расторжения брака, а также изменении фамилии детей); отметим, что при смене прописки документ не нуждается в замене;
• порча либо утрата справки;
• поправки в налоговом законодательстве РФ.

Порядок действий

После смены фамилии женщине необходимо подать запрос на выдачу новой справки. При этом нужно написать заявление и предоставить ряд дополнительных документов. К последним относятся:

• копия паспорта;
• свидетельство о заключении брака;
• старый документ с ИНН.

Запрос на получение новой справки можно оформить не только в кабинете учреждения, но и воспользоваться альтернативным методом - отправить заявку при помощи интернета или письмом с уведомлением.

Прежде чем приступить к заполнению заявления, рекомендуется ознакомиться с рядом нюансов. Так, на каждой странице пишется ФИО личности и ставится подпись.

Недопустимо любое исправление либо повреждение бланка. Заявление представляет собой утвержденную форму, состоящую их 3 листов. Детально про заполнение каждого из них:

1. Первая страница бланка содержит ФИО личности, код налоговой службы, а также количество листов, в частности дополнений к заявлению. Другая половина страницы заполняется сотрудником ФНС.
2. На второй странице пишутся данные паспорта. При этом в графе, где требуется код удостоверяющего личность документа, ставится цифра 21, а в графе кода страны - 643.
3. Последний лист заявления включает данные о регистрации в России, при этом указывается документ, который это подтверждает. Данный раздел в обязательном порядке заполняется не резидентами, лицами, не имеющими гражданства и гражданами РФ без паспорта. Необходимо отметить как настоящее, так и прежнее место проживания.

После обращения заявителя специалисты налоговой службы рассмотрят заявку. Завершающим этапом является получение нового документа в представительстве налоговой службы по месту жительства, через представителя или по почте. По почте можно и подать заявление, при этом необходимы копии документов, заверенные в нотариальной конторе.

На сайте Госуслуг

Поменять документ можно, зайдя на сайт www.gosuslugi.ru. Для этого потребуется предварительная регистрация с указанием своих паспортных данных, контактного номера телефона и электронного ящика. Чтобы подать заявку на смену справки, необходимо кликнуть на ссылку для замены свидетельства налогоплательщика. Далее указывается фамилия, имя и отчество и данные старой справки.

Замена ИНН при смене фамилии бесплатна. При подаче заявления не стоит нажимать на повторную выдачу, так как за такую услугу придется платить. При пользовании порталом Государственных услуг нет необходимости в сборе дополнительных документов, что является неоспоримым преимуществом. По завершению рассмотрения запроса заявителю пришлют электронный вариант документа на электронную почту, а оригинал выдадут в отделении ФНС.

В МФЦ по месту жительства

Обменять свидетельство налогоплательщика можно и путем обращения в находящийся неподалеку МФЦ. Через учреждение оформляются различные государственные услуги, в частности можно сменить паспорт и ИНН, что достаточно удобно при изменении личных данных после бракосочетания.

Процедура оформления нового свидетельства состоит из таких этапов:

• подготовки бумаг;
• написания заявления;
• подачи документов в МФЦ;
• рассмотрения заявки сотрудниками;
• подтверждения изменения данных и получения новой справки.

На официальном сайте налоговой службы

Другой альтернативой замены документа является подача заявки через интернет на сайте Федеральной налоговой службы. Процедура заключается в заполнении несложной формы и занимает минимум времени. Перед тем как воспользоваться услугами сайта налоговой службы, предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. Как уже говорилось ранее, чтобы не пришлось оплачивать госпошлину, не нужно ставить отметку о том, что документ выдается второй раз. Получить справку можно в отделении ФНС.

Сколько времени уйдет на замену свидетельства ИНН?

Сколько времени придется ждать нового документа? Срок оформления документа с кодом физического лица зависит от выбранного способа. Обычно свидетельство делается от двух до пяти дней после подачи заявки. Кроме того, длительность ожидания справки зависит от загруженности сотрудников учреждения. Некоторым счастливчикам удается получить бумагу сразу же либо в день обращения.

Что касается фиксированных сроков смены свидетельства налогоплательщика - таковые отсутствуют. Однако затягивать этот процесс не стоит, ведь документ может понадобится в любой момент.

Что будет, если не переоформить ИНН после замужества?

Важно понимать, что после замужества замену свидетельства налогоплательщика, как и паспорта, женщина делает для себя, а не для налоговой службы. К тому же последняя и так владеет информацией о том, что данные гражданки были изменены. Федеральная налоговая служба не имеет полномочий в инициировании документа без обращения самого человека.

Заменить свидетельство в интересах самого налогоплательщика. Фактическая фамилия должна соответствовать той, которая значится в документе, в противном случае последний является недействительным. Предъявление такой бумаги может доставить заинтересованному лиц немало хлопот, придется доказывать то, что код принадлежит ему на самом деле. Однако даже предоставление свидетельства о регистрации брака либо справки об изменении фамилии может не устроить учреждение, требующее предоставить ИНН. Потому не следует долго ждать и произвести процедуру замены справки заблаговременно.

Могут ли отказать в замене ИНН?

Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки - отказ заявитель может получить и позднее.

Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:

• отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
• при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
• нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
• заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.

Оцените статью:

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

• документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
• паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
• прежнее свидетельство, где указан ИНН;
• заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

Изменение личных данных - имени, фамилии, отчества и даже места жительства - влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода - смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа - паспорта гражданина. А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).

В каких случаях возникает необходимость менять ИНН

Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды - при постановке на учёт - и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.

ИНН - номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две - коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.

Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте - свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:

1. Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
2. Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).

Обновление сведений о личных данных в реестре плательщиков по инициативе гражданина

Куда обращаться и в какие сроки

Внесение изменений в личные данные налогоплательщика происходит без участия гражданина, однако закон не исключает инициирования этой процедуры налогоплательщиком самостоятельно

Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.

Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.

Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.

Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:

• паспорт с новыми данными;
• при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства - документ, подтверждающий регистрацию;
• заявление.

Нужно ли платить госпошлину

Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.

Форма заявления

Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).

В заявлении потребуется указать:

• присвоенный при постановке на учёт ИНН;
• Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
• контактные данные - телефон, электронная почта;
• сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
• сведения об изменении личных данных - фамилии, имени, отчества;
• дата и место рождения;
• реквизиты документа, подтверждающего личность;
• сведения о прописке.

Способы подачи документов в ФНС: по доверенности, через интернет и прочие

Обратиться с просьбой об обновлении информации в реестре плательщиков налогов можно несколькими способами:

1. Лично явившись в налоговый орган - при этом сотруднику ФНС предоставляется только оригинал паспорта.
2. Через представителя. Представитель должен представить копию паспорта заявителя, удостоверенную нотариально, собственный паспорт и доверенность. Доверенность также заверяется нотариусом. Подойдёт как генеральная, так и специальная доверенность, в которой будет обозначено право доверенного лица обращаться в органы ФНС с соответствующей просьбой.
3. Посредством почтовой связи. К заполненному и подписанному бланку заявления заявитель прилагает ксерокопию паспорта, заверенную в нотариате. Письмо отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.
4. Через интернет. Возможность подачи заявления реализована на портале госуслуг и на сайте ФНС России. Отправив заявление через сайт госуслуг, гражданин должен впоследствии явиться за свидетельством о постановке на учёт лично или направить представителя. При себе необходимо иметь паспорт (для представителя - заверенную нотариально копию паспорта заявителя, доверенность и собственный паспорт). На сайте ФНС реализована возможность отправки заявления за электронной подписью (при наличии таковой у гражданина). В этом случае свидетельство также может быть отправлено по электронной почте.

При подаче заявления через интернет важно выбрать верную услугу. При изменении личных данных не следует выбрать «Повторное получение свидетельства о постановке на учёт» - за оказание этой услуги взимается госпошлина. Правильный выбор для рассматриваемой ситуации - «Постановка на учёт» - за это госпошлина не взимается.